LMS y LCMS: Funcionalidades y

beneficios
¿Qué es y para qué sirve un LMS?
Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestión de aprendizaje online, que permite administrar,
distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades previamente diseñadas y programadas dentro de un
proceso de formación completamente virtual (eLearning), o de formación semi-presencial (Blended Learning).
Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente accesibles, amigables, intuitivos y flexibles, permitiendo
ser utilizados tanto por los administradores, coordinadores y formadores, como por los estudiantes de un determinado
curso, en cualquier momento y lugar, mientras se disponga de conexión a Internet. Por otro lado, también potencian de
forma destacable la interacción online entre todos los agentes implicados dentro de un proceso de aprendizaje con
componente online.
Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por empresas que desean proporcionar capacitación para sus empleados, como
también por organizaciones educativas y centros escolares.

Podemos decir que un sistema de gestión del aprendizaje efectivo, tiene el potencial necesario para optimizar los sistemas
de formación de una organización y sus procesos ya que, en gran medida, se puede adaptar a las necesidades de cualquier
organización.

En definitiva: un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un centro educativo o empresa, ya
que aporta una serie de ventajas que vale la pena analizar, como veremos más adelante, y que van más allá del importante
ahorro de recursos económicos que puede llevar implícito su uso.

Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse en una serie de herramientas que permiten crear ambientes de
aprendizaje efectivos a nivel online, como son:

• Sistema de registro.
• Catálogo de cursos.
• Bibliotecas digitales.
• Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
• Mecanismos de autoevaluación.
• Estadísticas e información de cursos y estudiantes.
• Apoyo a comunidades de aprendizaje.
• Etc.

Un sistema de gestión de aprendizaje (SGA; en inglés, learning management system o LMS) es un software instalado en
un servidor web que se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación no
presencial (o aprendizaje electrónico) de una institución u organización. Permitiendo un trabajo de forma asíncrona entre
los participantes.
Las principales funciones del sistema de gestión de aprendizaje son: gestionar usuarios, recursos así como materiales y
actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar
evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre
otros. Un sistema de gestión de aprendizaje, generalmente, no incluye posibilidades de autoría (crear sus propios
contenidos), sino que se focaliza en gestionar contenidos creados por fuentes diferentes. La labor de crear los contenidos
para los cursos se desarrolla mediante un Learning Content Management System (LCMS).
Beneficios

Un LMS eficiente y correctamente utilizado presentará una serie de ventajas, como las que exponemos a continuación:

• Organización: En los casos en los que se gestionen grandes volúmenes de usuarios, un LMS permite tener bajo
control gran parte del trabajo administrativo necesario que debemos llevar a cabo. Un buen sistema permitirá, en
cada punto del proceso online, realizar las tareas de organización necesarias, de forma centralizada: gestión de altas
y bajas de alumnos, creación de grupos de trabajo, organización de aulas, establecer calendarios y recordatorios para
las tareas y los plazos de entrega de cada curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online, e incluso, en
algunos casos, validar dichas pruebas de forma automática, según el tipo de evaluación estipulada para cada ejercicio
a entregar por los alumnos.
• Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el formato de su aula virtual. Algunos sistemas
de gestión han llegado a ser altamente personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes poder
personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de aprendizaje dentro de cada curso.
• Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones realizadas por los diferentes agentes que
intervienen en una acción formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser muy útil en la medición de los
resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el seguimiento de su progreso, se pueden detectar las áreas
que necesitan ser reforzadas para mejorar. Cuando esta información puede ser fácilmente accesible, el estudiante
siente que tiene un mayor control de su aprendizaje y puede inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de
seguimiento y presentación de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando con el paso de los años.
• Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de comenzar un curso, durante su aprendizaje y
tras la finalización de la acción formativa. Esta información que nos proporciona el LMS también puede ser útil, no
sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también para evaluar la eficacia de los programas de formación que
la empresa u organización educativa ofrece.
• Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden adaptar u ordenar para satisfacer diferentes
necesidades de la organización o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha flexibilidad
le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su aprendizaje.
• Efectividad: Con toda la información del curso al alcance de los estudiantes, un LMS hace que el hecho de aprender
pueda resultar más efectivo, a la vez que pautado. Tener acceso a los calendarios y recordatorios fechados es
sumamente útil para los estudiantes.
• Obligaciones legales: La mayoría de organizaciones están obligadas a cumplir con ciertos requisitos legales y
reglamentarios a la hora de llevar a cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar en ello, ya que puede ser usado
para rastrear eficazmente los resultados y los tiempos necesarios para los requisitos que se deben actualizar o
presentar a los organismos que lo requieran.
¿LMS o LCMS?

Los LCMS (Learning Content Management Systems) serían la evolución directa respecto a los LMS (Learning Management
Systems).

Los LCMS se diferencian de los LMS en que, además de todas las funcionalidades que presentan estos últimos, los LCMS
están enfocados también a la creación y administración de contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera
reestructurar la información y los objetivos de los contenidos, de manera dinámica, para crear y modificar objetos de
aprendizaje que atiendan a necesidades y estilos de aprendizaje específicos.

Actualmente existen en el mercado diferentes plataformas o sistemas para administrar el aprendizaje, ya sean LMS o
LCMS, algunas de ellas incluso de código abierto.

Según Greenberg (2002) y Williams (2002), los principales componentes que los LCMS deben brindar, son:

• Repositorio de objetos de aprendizaje (OAs): Son colecciones de recursos digitales que contienen, a modo de bases
de datos, tanto los contenidos digitales como los objetos de información y aprendizaje que conforman las lecciones,
unidades didácticas y cursos generados.
• Herramientas de autoría: Para crear objetos de aprendizaje que deberán tener en cuenta determinados estándares
de publicación (XML y SCORM).
• Herramientas de publicación: Desarrolladas para que los usuarios puedan revisar los objetos de aprendizaje creados
por otros usuarios. También deben considerar los estándares de publicación (XML y SCORM) y, en la medida de lo
posible, distintos formatos de distribución.
• Herramientas de colaboración: Que permitan crear equipos de trabajo, asignar permisos y roles, posibilidades de
edición y comunicación entre los miembros de los mismos equipos, etc. Todo ello con la finalidad de promover la
educación compartida/colaborativa.
• Interfaz dinámica: Para poder entregar la información, evaluaciones, actividades, etc.
• Aplicación administrativa: Aquellos componentes que permiten llevar a cabo un seguimiento del desempeño de los
usuarios, almacenar sus perfiles y características personales, etc.

Funcionalidades de una LMS

Dentro de las principales funcionalidades que toda plataformas e-learning debe tener encontramos:

• Distribución del contenido e-learning

• Registro de todas las actividades y acciones de todos los usuarios de la plataforma educativa.
• Posibilidad de exportar informes para realizar análisis del proceso educativo.
• Gestión de usuarios mediante la creación de grupos para ejecución de acciones masivas.
• Construcción de estructuras educativas compuestas por tutores asignados a grupos de aprendizaje.
• Gestión de contenidos mediante la creación de categorías y programas para la distribución digital.

A continuación, te mostramos las 6 mejores plataformas LMS gratuitas que puedes encontrar en este momento en el
mercado.
1.- Moodle

La plataforma LMS más famosa del

mundo es open source, así es esta
plataforma es la primera opción, si estás
pensando en montar un proyecto e
learning para una escuela y no tienes
suficientes recursos ni un equipo de
desarrollo, esta es una muy buena opción.

Al ser la plataforma LMS mas famosa del

mundo, hay circulando en Internet
muchos blogs y material de ayuda, por lo
que si tienes dudas o consultas acerca de
como instalarla en un servidor o como
configurar algunas funcionalidades tendrás mucho material de apoyo.

2- Chamilo

Chamilo no es la tan conocida como Moodle

, pero tiene el objetivo de ser una de la
mejores plataforma de e learning en el
mundo, esta plataforma, es producto de un
proyecto con cooperaciones internacionales,
y como su nombre en español lo dice
«Camaleón», está destinada a ser
una plataforma muy adaptable y accesible.

Esta plataforma está muy orientada al sector

académico por lo que es ideal para escuelas,
universidades e institutos.

3.- Dokeos

La plataforma Dokeos no es considerada al 100 %

un plataforma LMS, sin embargo tiene casi todos los
recursos de una plataforma de e learning.

Esta plataforma esta calificada como un entorno virtual

de aprendizaje, y está enfocada en las clases online en
vivo, por lo que se centra más en la tecnológica de
videoconferencias y recursos de aprendizaje colaborativo.

Esta plataforma es ideal para proyectos de clases en vivo, blended learning,

4.- Canvas LMS

De todas las plataformas Open Source, probablemente Canvas LMS tenga

una de las interfaces gráficas más llamativas y bonitas, esta plataforma se
centró mucho en el diseño de la interfaz gráfica con el usuario y
administrador.

Esta plataforma posee además un diseño moderno, y a diferencia de las

plataformas anteriores, una mayor facilidad de uso.

El único inconveniente es de que si deseas tener alguna funcionalidad

adicional a las básicas, básicamente tienes que pagar por ella, igualmente si
deseas tener alguna clase de soporte.

5.- Atutor

Atutor es una plataforma que fue desarrollada en Canadá por la Adaptive Technology
Resource Centre (ATRC).

Dentro de todas las que plataformas de las que conversamos esta es la plataforma
open source que está más orientada a la accesibilidad y adaptabilidad, esto garantiza
el acceso y la facilidad de uso a personas que pueden tener alguna discapacidad.

Dentro de lo más destacable de esta plataforma está su compatibilidad con contenido SCORM 1.2.

La principal desventaja de esta plataforma LMS es de que su apariencia es muy rudimentaria.

• El hecho de que la LMS sea gratuita no significa que el costo de implementación sera «cero», tendrás que
tener en cuenta varios factores, como el costo del Hosting en donde hospedaras tu plataforma, así como el
costo de implementación, puedes conocer mas a cerca de los costos de implementación.
• Las plataformas LMS se utilizan principalmente en 3 áreas, el área académica que viene representada por las
escuelas y universidades que utilizan las plataformas para impartir clases virtuales, el área corporativa que viene
representada por las empresas que utilizan las LMS para capacitación de personal y el área comercial que viene
representada por todas aquellas personas que quieren vender cursos online.
• Las plataformas LMS gratuitas tienen una mayor compatibilidad con el área académica.
6.- Claroline1
Es una plataforma de aprendizaje y software colaborativo de código abierto. Permite
a cientos de instituciones de todo el mundo (universidades, colegios, asociaciones,
empresas...) crear y administrar cursos y espacios de colaboración en línea.
Claroline Está presente en más de 100 países y traducido a más de 35 idiomas. La
gestión del espacio es simple e intuitiva y no requiere habilidades especiales.
Claroline es compatible con los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS y Microsoft
Windows. Está hecho completamente en PHP y utiliza una base de datos MySQL.

El proyecto Claroline fue iniciado en el año 2000, por el Instituto Pedagógico Universitario de Multimedia de la Universidad
Católica de Lovain (Bélgica), iniciado por Thomas De Preatere, Hugues Peeters y Christophe Gesché.La carta de
presentación del proyecto, es un sitio web muy interactivo, brindando varios servicios de interés para los usuarios. Entre
las opciones contamos con las Noticias, la cual nos muestran artículos relacionados con Claroline, educación, eventos y
actualizaciones del sistema.