FORMATO GMC-FO-01

Versión: 7
ACTA DE COMITÉ O REUNIÓN 5-Febrero-2013

COMITÉ FIDUCIARIO DEL FID. 31190 - ALUMBRADO PÚBLICO DE MARIQUITA

FECHA REUNIÓN: HORA: PREPARADA POR:

ACTA del 09 de abril de 2019.
09 de abril de 2019 02:00 p.m. Carlos Arévalo García
PARTICIPANTES
Dra. Claudia Neira Murillo -
Dr. Jorge A. Garzón – Secretario de Hacienda de
Representante Legal – Empresa de
Municipio de Mariquita
Iluminaciones
Dr. Alejandro Galindo – Alcalde de Dra. Lady Riveros – Directora APP Empresa de
Municipio Mariquita Iluminaciones.
Ing. Camilo Sosa – Secretario de
Dr. Mario Ruiz Vera – Asesor Hacienda
Infraestructura
Ing. Juan A. Rodríguez – Asesor Secretaría de
Dr. Augusto Berrio Ríos – Revisoría Fiscal
Infraestructura
Dra. Lorena Bolaños Arciniegas – Carlos Arévalo García – Profesional Administración de
Coordinadora Administrativa APP Negocios – Fiduagraria S.A.
Ing. Luis Fernando Luna – Director
Empresa de Iluminaciones
OBJETIVO

Realizar el Comité Fiduciario del Fideicomiso Alumbrado Público de Mariquita, de conformidad

con lo establecido, en el otrosí No. 3 de septiembre de 2013.

AGENDA
1. Verificación de Quórum.
2. Generalidades Contrato Fiduciario.
3. Información Financiera Fideicomiso de enero 2018 a diciembre de 2018
4. Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificación del quórum

Acorde con lo establecido en la cláusula Tercera del Otrosí No. 3 al contrato fiduciario, suscrito el 3
de septiembre de 2013, “Conformar a partir de la suscripción del contrato fiduciario el comité
fiduciario integrado por el Alcalde Municipal de San Sebastián de Mariquita o su delegado, la
interventoría, el representante legal del fideicomitente y un delgado de la fiduciaria. El comité tendrá
el propósito de hacer el seguimiento y control al desarrollo del presente contrato de fiducia mercantil,
el cual se reunirá cada cuatro (4) meses, en el lugar que designen las partes. (…)”. Una vez validada la
asistencia de los representantes de cada entidad, se informa que existe el quórum suficiente para
deliberar y tomar decisiones.

2. Generalidades Contrato Fiduciario.

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El funcionario de la Fiduciaria hace un recorrido de las principales generalidades del contrato

fiduciario, dando lectura a los puntos más relevantes, tales como clase, tipología del contrato,
otrosíes suscritos, vigencia y beneficiarios, entre otros.

3. Información Financiera Fideicomiso de Enero a diciembre de 2018.

La Fiduciaria presentó el informe fiduciario del fideicomiso Alumbrado Público de Mariquita del
período comprendido entre enero 2018 a diciembre de 2018, cuyo movimiento consolidado se
muestra a continuación:

Se presentó el consolidado de ingresos por concepto de recaudo del impuesto de alumbrado

público del Municipio de Mariquita, detallado por mes durante la vigencia 2018, así:

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De igual manera, la Fiduciaria presentó a los asistentes el detalle de los terceros depositantes,
indicando que la mayor participación de recaudo, la ostenta Enertolima.

Se presentó el consolidado de egresos del fideicomiso por rubro, durante el año 2018 así:

Se precisa que la información financiera del Fideicomiso, ingresos y pagos, así como los
rendimientos financieros y los gastos bancarios ejecutados son informados mensualmente a través
de los informes de gestión y semestralmente mediante las rendiciones de cuenta, los cuales son
remitidos al Fideicomitente (Empresas de Iluminaciones), Interventoría (CONSPRO) y al Municipio
de San Sebastián de Mariquita.

 Proposiciones y Varios

En el período objeto de presentación, tanto el Fideicomitente/Empresa de Iluminaciones como

la Fiduciaria, han venido dando cumplimiento a las obligaciones derivadas del Contrato de
Fiducia Mercantil.

Los Asistentes del Comité manifiestan que los informes fiduciarios están siendo recibidos en

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los tiempos establecidos contractualmente, y que no presentan diferencia con la información

de la Empresa Iluminaciones.

Por último, los Representantes del Municipio y el Fideicomitente/Empresa de Iluminaciones,

solicitan que se estudie por parte de la Fiduciaria la posibilidad de remitir el informe de
gestión mensual en un tiempo no mayor a 10 días calendario, dado que lo requieren en un
menor tiempo, se manifiesta que remitirán comunicación suscrita por Representante Legal
solicitando otrosí al contrato fiduciario, modificando la cláusula en la cual se establece la
periodicidad del envió de los informes.

No siendo más el motivo de la reunión, se levantó la sesión hacia las 02:40 p.m.

NOMBRE FIRMA
Dra. Claudia Neira Murillo - Representante
Legal – Empresa de Iluminaciones
Dr. Alejandro Galindo – Alcalde de Municipio
Mariquita
Dr. Augusto Berrio Ríos – Revisoría Fiscal
Dra. Lorena Bolaños Arciniegas – Coordinadora
Administrativa APP
Ing. Camilo Sosa – Secretario de Infraestructura
Dr. Jorge A. Garzón – Secretario de Hacienda de
Mariquita
Dra. Lady Riveros – Directora APP Empresa
Iluminaciones.
Dr. Mario Ruiz Vera – Asesor Hacienda
Ing. Juan A. Rodríguez – Asesor Secretaría
Infraestructura
Carlos Arévalo García – Profesional
Administración de Negocios – Fiduagraria S.A.
Ing. Luis Fernando Luna – Director Empresa de
Iluminaciones

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