¿Qué es un Ajuste contable? Es un correctivo usado en la contabilidad de las empresas que permite la coincidencia de los ingresos, gastos, activos y pasivos con sus respectivos ejercicios contables. Un ajuste de este tipo es necesario cuando al cierre de un ejercicio económico existen operaciones económicas de la empresa que han sido registradas en ejercicios posteriores o anteriores al que les corresponde.
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Un ejemplo simple de cuando es necesario un Ajuste contable, lo constituye la contratación de un seguro para la empresa por 6 meses acordado el primer día del mes de diciembre para que cubra hasta mayo del año siguiente. Generalmente, la fecha de cierre de un ejercicio económico es el 31 de diciembre. Por tanto, en el ejemplo del pago del seguro en cuestión es posible que se realice por todo el importe de cobertura en diciembre al asumir el contrato. Sin embargo, a efectos de la contabilidad, se asienta en dos ejercicios distintos: El pago de un mes de cobertura se registra en el ejercicio que culmina en diciembre, y El pago por los restantes cinco meses se registran en el ejercicio económico que comienza en enero. Así las cosas, las empresas ajustan su contabilidad para que coincidan tanto ingresos y gastos, como activos y pasivos. Ejemplos Para tener con una noción más extensa de alcance de estos correctivos, veamos algunos tipos de Ajustes contables. Ajuste por amortización de activo inmovilizado Los activos inmovilizados de una empresa son objeto de cuotas de amortización que señalan el valor que van perdiendo. Esa magnitud es un gasto que la empresa debe registrar al cierre de cada ejercicio contable. Ajuste por deterioro Es necesario cuando los activos pierden valor en circunstancias imprevistas, por ejemplo, mercancías en un almacén inundado que deben registrarse como un gasto. El correctivo se puede aplicar al momento de sucedido el imprevisto o al cierre del ejercicio. Ajuste por revalorización de activos y pasivos Existen ciertos activos y pasivos que por razones legales una empresa debe revalorizar en el ejercicio que corresponda, un ejemplo son las acciones al revalorizarlas al valor de su cotización. Ajuste por gastos e ingresos anticipados Permite ajustar gastos e ingresos al ejercicio que les corresponda. Ajuste por revalorización de existencias Permite ajustar las existencias al cierre de un ejercicio contable, y establecer las existencias al inicio del siguiente ejercicio. Ajustes por deudas reclasificadas Permite reclasificar deudas contraídas en un ejercicio económico que al pasar al siguiente dejan de ser deudas de largo plazo y se convierten en deudas de corto plazo dado el tiempo transcurrido. El ajuste contable no debe confundirse con los ajustes extracontables. Los ajustes extracontables se realizan como correctivo al resultado contable obtenido en el ejercicio económico de una empresa, antes de la deducción de los impuestos y con el objetivo de determinar la base imponible que corresponde al impuesto de sociedades. Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes. Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable.