EMPRESA

Y
CONSTITUCIÓN

RA3

LOS DEPORTISTAS

Trabajo realizado por:

Manuel Lomeña

Belén Villalobos

Ainhoa Moncayo

Juan Gambero

Noelia Infante

Kateryna Korablova.

GDJE, 1ºAF

04/02/2020
II INDICE
III Cuerpo de trabajo.
1. Formas jurídicas de la empresa. Empresario individual y sociedades.
2. Registros oficiales de las administraciones públicas. Registro Civil, Mercantil y de la
Propiedad.
3. Fedatarios públicos. Concepto, figuras y funciones.
4. Elevación a público de documentos. Documentos notariales habituales.
5. Documentación de constitución y modificación.
5.1. Los estatutos de una sociedad. Procedimiento de constitución y modificación.
5.2. Escrituras de constitución de una sociedad. Requisitos notariales. Inscripción y
registro.
5.3. Libros de actas de los órganos sociales. Actas de reuniones, actas del Consejo de
Administración y actas de la Junta, entre otras.
5.4. Libros de registro de socios y de acciones nominativas.
5.5. trámites de constitución de una empresa.
5.6. trámites de puesta en marcha de una empresa.
6. Formalización de documentación contable. Cuentas anuales y libros de registros
obligatorios. Fiscalización, depósitos de cuentas, requisitos de validación y legalización.
7. Normativa referente a los plazos obligatorios y forma de conservación y custodia de
la documentación.

IV Actividades de grupo:

A. Cuadro comparativo formas jurídicas.

B. Video explicativo de los trámites de constitución y puesta en marcha.

C. Cumplimentación de la documentación de constitución y puesta en marcha.

D. Campaña de explicación de la LOPD a un ciudadano.

V Bibliografía.

VI Plan de Acción.

VII Retrospectiva.

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III Cuerpo de trabajo.
1. Formas jurídicas de la empresa. Empresario individual y sociedades.
A la hora de crear una empresa hay que tener en cuenta la elección de su forma jurídica
considerándose fundamental para determinar aspectos importantes como la necesidad
de un capital mínimo para su constitución y los límites de responsabilidad del
empresario. En función de esta decisión, se puede constituir como empresario individual
o como sociedad.
EMPRESARIO INDIVIDUAL
Es la persona física mayor de edad que tiene la libre disposición de sus bienes y que
realiza en nombre propio y de forma habitual una actividad empresarial. En esta
actividad empresarial está sometida a las siguientes disposiciones:
 Código de Comercio: en materia mercantil
 Código Civil: en materia de derechos y obligaciones
La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular, quien responde
personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa con todos sus bienes.
Debido a ello, no es necesaria una aportación mínima de capital.
El empresario individual debe darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos de la Seguridad Social y abonar las correspondientes cotizaciones. Debe
realizar una declaración censal en Hacienda, pero no está obligado a formalizar su
intención de dedicarse al comercio en una escritura pública por lo que no debe
inscribirse en el Registro Mercantil.
SOCIEDADES MERCANTILES
El contrato de sociedad es aquel por el que dos o más personas se obligan a poner en
común bienes, trabajo o alguna de estas cosas, para obtener lucro.
Una vez constituidas las sociedades mercantiles, tendrán personalidad jurídica en todos
sus actos y contratos. Estas sociedades deben constituirse en escritura pública que debe
inscribirse en el Registro Mercantil.
La normativa mercantil distingue dos grandes tipos de sociedades: las sociedades
personalistas y las sociedades de capital.
 SOCIEDADES PERSONALISTAS
Aquellas en las que la identidad del socio es más importante que sus aportaciones a la
empresa.
 SOCIEDAD COLECTIVA
Todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a
participar, en la proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones.

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  SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE
Sociedad mercantil de carácter personalista que se define por la existencia de dos tipos
de socios:

 Socios colectivos: aportan capital y trabajo y responden subsidiaria, personal

y solidariamente de las deudas sociales
 Socios comanditarios: aportan capital y cuya responsabilidad estará limita a
su aportación.

 SOCIEDADES DE CAPITAL
Aquellas en las que la importación del socio es más importante que su identidad. Son
sociedades de capital la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la
sociedad comanditaria por acciones. Se regulan en el Real Decreto Legislativo 1/2010,
de 2 de Julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es una sociedad de capital en la que el capital social, que no puede ser inferior a 3000€,
estará dividido en participantes sociales, indivisibles y acumulables y está integrado por
las aportaciones de los socios, que responden hasta el límite de su aportación a la
sociedad.
Para la válida constitución de una sociedad se requiere el otorgamiento de una escritura
pública de constitución y la inscripción de esta en el Registro Mercantil en el plazo de
dos meses desde la fecha de su otorgamiento. En la denominación de este tipo de
sociedad deberá figurar “Sociedad de Responsabilidad Limitad”, “Sociedad Limitada” o
sus abreviaturas.
 SOCIEDAD LIMITADA DE FORMACIÓN SUCESIVA
De carácter mercantil. Sin capital mínimo, de régimen idéntico al de las sociedades de
responsabilidad limitada, excepto en lo que respecta a ciertas obligaciones tendentes a
garantizar una adecuada protección de terceros.
 SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
Se regula en el Real Decreto 1/2010 como una especialidad de la sociedad limitada. Los
socios obligatoriamente deberán ser personas físicas, no podrán superar el número de
cinco en el momento de su constitución.
El capital social podrá desembolsarse en dinero, no podrá ser inferior a 3000€ ni superior
a 120.000€.
En la denominación deberá figurar la indicación “Sociedad Limitada Nueva Empresa”.
Mediante esta forma jurídica, la Administración facilita la creación de empresas y

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simplifica los trámites necesarios para constituirlas, que se podrán realizar de forma
telemática.
 SOCIEDAD ANÓNIMA
El capital social, estará dividido en acciones, se integra por las aportaciones de todos los
socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales.
Para su construcción se requiere una escritura pública de constitución y su inscripción
en el Registro Mercantil.
El capital no podrá ser inferior a 60.000€, deberá estar íntegramente suscrito en el
momento de su constitución y desembolsado en, al menos, el 25% del importe de cada
acción.
En la denominación deberá figurar necesariamente la indicación “Sociedad Anónima”.
 SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES
Es un tipo de sociedad de capital a medio camino entre la sociedad comanditaria simple
y la sociedad anónima.
El capital está dividido en acciones y se integra por las aportaciones de todos los socios,
uno de los cuales, al menos, responderá personalmente de las deudas sociales como
socio colectivo. Capital mínimo debe ser 60000€.
La denominación será “Sociedad Comanditaria por Acciones”.
 SOCIEDAD MERCANTILES ESPECIALES
Existen otros tipos que presentan especialidades en cuanto a su objeto social, a sus
socios…
Las principales son:

 Sociedades laborales: sociedades anónimas o de responsabilidad limitada en las

que la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en
ellas servicios retribuidos de forma personal y directa, con una relación laboral
por tiempo indefinido.
 Sociedades cooperativas: constituidas por personas que se asocian, en régimen
de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales,
encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales.
Con estructura y funcionamiento democrático.

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2. Registros oficiales de las administraciones públicas. Registro Civil,
Mercantil y de la Propiedad.
Existen distintos tipos de registros, al frente de cada uno hay un registrador, que es a la
vez funcionario público y profesional del Derecho, su función es controlar la legalidad
de los documentos autorizados por los notarios, expedidos por los jueces… Solo cuando
el documento sea válido puede inscribirse, y garantizarse por tanto el derecho.
La inscripción en los Registros oficiales de las Administraciones Públicas proporciona
seguridad jurídica, tienen fuerza probatoria y que serán oponibles a terceros de buena
fe desde su publicación en el Boletín Oficial del Registro correspondiente.

Registro Mercantil
Se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades
mercantiles, con el fin de dar publicidad a los mismos de forma que pueden ser
conocidos por las personas que contraten ellos.
Está integrado por los Registros Mercantiles territoriales y por el Registro Mercantil
Central, bajo la dependencia del Ministerio de Justicia.
El Registro Mercantil tiene por objeto:

 Inscripción de los empresarios (individuales, sociedades mercantiles…) y demás

sujetos y los actos y contratos relativos a los mismos que determine la ley.
 Legalización de los libros empresarios, el nombramiento de expertos
independientes y de auditores de cuentas.
 La centralización y publicación de la información registral, que será llevada a
cabo por el Registro Mercantil Central.
 La centralización y la publicación de la información de resoluciones censúrales.

La inscripción en el Registro Mercantil tiene carácter obligatorio; para los empresarios

individuales es potestativo, excepto para el empresario naviero.

Registro de la propiedad
Tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio
y demás derechos reales sobre bienes inmuebles de su circunscripción y de los derechos
que recaen sobre los mismos ya sean estos de titularidad pública o privada.
España se divide en distritos, y a cada uno le corresponde un Registro de la Propiedad,
a cargo de un registrador, que es funcionario público.

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Los Registros de la propiedad dependen del Ministerio de Justicia. Todos los asuntos
relativos a este registro están encomendados a la Dirección General de los Registros y
del Notariado.
La inscripción de los títulos en el Registro puede solicitarse:

 Por el que adquiere el derecho

 Por el que lo transmite
 Por quien tenga interés en asegurar el derecho que se deba inscribir
 Por quien tenga la representación de cualquiera de ellos
Para inscribir un título en el Registro de la Propiedad se exige que este sea público,
excepcionalmente se admiten documentos privados. Aunque la inscripción es
voluntaria, nos proporciona seguridad jurídica. La inscripción de los inmuebles facilita su
transmisión y la obtención de financiación a costes inferiores a los que se tendrían sin
ella.
Existen otros registros: Registro de Bienes Muebles, Registro de la Propiedad Industrial
entre otros.

3. Fedatarios públicos. Concepto, figuras y funciones.

Son las personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o
negocios jurídicos. Podemos incluir en este concepto a los notarios, los secretarios
judiciales, los registradores de la propiedad y mercantiles y los funcionarios públicos
legalmente facultados para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones. Los
más importantes para el tráfico mercantil son los notarios y registradores.
Notarios:
Según el Reglamento Notarial de 1944, los notarios son a la vez funcionarios públicos y
profesionales del Derecho, deben asesorar jurídicamente a quienes se lo soliciten en el
ejercicio de su cargo
Los notarios actúan con plena autonomía e independencia, aunque dependen del
Ministerio de Justicia y de la Dirección General de los Registros y el Notariado.
Registradores:
Son funcionarios públicos del Estado, licenciados en Derecho y seleccionados mediante
oposición. Su función es la llevanza de los Registros de la Propiedad, Bienes Muebles y
Mercantiles.
Calificarán, bajo su responsabilidad, la legalidad de los documentos judiciales,
notariales, administrativos o particulares cuya inscripción se solicite, para apreciar si los
derechos en ellos contenidos están correcta y legalmente constituidos. No podrá
inscribirse ningún documento si el registrador no lo ha calificado favorablemente.

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4. Elevación a público de documentos. Documentos notariales habituales.
Documentos notariales:
Los notarios redactan escrituras matrices, expiden copias y forman protocolos. Además,
están obligados a llevar los libros de registro previstos en la legislación notarial, así como
el libro registro de operaciones mercantiles. Fundamentalmente los notarios redactan
los siguientes tipos de documentos, que tienen el carácter de instrumentos públicos:

 Escrituras públicas: tienen como contenido propio las declaraciones de

voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, los
contratos y los negocios jurídicos de toda clase.
 Actas notariales: tienen como contenido la constatación de hechos o la
percepción que de ellos tenga el notario.
 Pólizas intervenidas: tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de
carácter mercantil y financiero que sean propios del tráfico habitual y ordinario.

En todas las notarías existirá un libro registro en el que figurarán por su orden, separada
y diariamente, todas las operaciones en que los notarios hayan intervenido. Los
documentos notariales tienen unas características peculiares, dando su carácter de
documentos que acreditan la veracidad y legalidad de hechos y actos.

5. Documentación de constitución y modificación.

La inscripción en el Registro Mercantil se practicará en virtud de documento público.
En el caso de las sociedades, a la solicitud de inscripción en el Registro se acompañará:
 La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
 Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF), aunque sea provisional.
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Impreso Modelo
600).
Las Sociedades Laborales deberán acompañar a esta documentación, el certificado que
acredita que dicha sociedad ha sido calificada como "laboral" por el Ministerio de
Trabajo y Asuntos Sociales (o por el órgano competente de la respectiva Comunidad
Autónoma) e inscrita en el Registro de Sociedades Laborales.
En el caso del Empresario individual:
 La inscripción primera del empresario individual, así como la apertura y cierre de
sucursales se practicarán en virtud de declaración dirigida al Registrador, cuya
firma se extienda o ratifique ante él o se halle notarialmente legitimada.
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  Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales.
 DNI o NIE.

5.1. Los estatutos de una sociedad. Procedimiento de constitución y

modificación.
Cuando se constituye una sociedad, es necesario determinar las normas que regirán la
organización y el funcionamiento de la misma. Esto es lo que se denomina estatutos y
se podrán ir adaptando a las necesidades que la entidad tenga en el futuro mediante las
modificaciones necesarias.
Los estatutos de una sociedad mercantil obligatoriamente deberán contener la siguiente
información citada textualmente:
a) «La denominación de la sociedad».
b) «El objeto social, determinando las actividades que lo integran».
c) «El domicilio social».
d) «El capital social, las participaciones o las acciones en que se divida, su valor nominal
y su numeración correlativa. En este caso se hace distinción expresa entre las
participaciones correspondientes a la sociedad de responsabilidad limitada y las
acciones en el caso de la sociedad anónima».
e) «El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de
administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo de
duración del cargo y el sistema de retribución, si la tuvieren».
f) «El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad”.
Además, podrán ser incluidos los acuerdos, condiciones y pactos que alcancen los socios
con la condición de que no sean contrarios a las leyes ni a los principios que configuran
el tipo de sociedad seleccionado.
Por tanto, cualquiera de estas partes puede ser susceptible de variación, aunque hay
algunas modificaciones estatutarias que suelen ser más comunes, estas son las
siguientes:
 Cambio de denominación de la sociedad.
 Cambio del domicilio social.
 Aumento o reducción del capital social.
 Ampliación o cambio del objeto social como por ejemplo sumar una nueva
actividad.
 Separación de los socios.

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5.2. Escrituras de constitución de una sociedad. Requisitos notariales.
Inscripción y registro.
Cómo constituir una sociedad mediante escritura pública:
La escritura de constitución debe obligatoriamente inscribirse en el Registro Mercantil
del domicilio social en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su otorgamiento.
Una vez otorgada la escritura, el notario dará cuenta al Registro de este hecho,
quedando el nombre de la sociedad inscrito en el mismo. La validez de la certificación
de nombre es de 6 meses desde la expedición de la certificación negativa de la
denominación social. En las sociedades cooperativas y laborales, así como las
mercantiles anónimas o de responsabilidad limitada, cuando uno de los socios haya
capitalizado la prestación del paro para constituir, el plazo se reduce a un mes desde la
percepción de la prestación capitalizada.
Pasos a seguir constitución de sociedad mediante escritura pública:
1. Solicitar certificación de nombre sociedad en el Registro Mercantil.
2. Abrir cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
3. Solicitar un certificado bancario a nombre de la sociedad.
4. Redactar los estatutos sociales con los siguientes datos:
– Objeto social.
– Duración de la sociedad.
– Domicilio social.
– Capital social.
– Órganos sociales.
– Junta.
– Órgano de administración.
– Adopción de acuerdos.
– Ejercicio social.
– Disolución.
5. Acudir a una notaría para formalizar la escritura pública.
6. Reunir y firmar todos los administradores o socios ante notario.
7. Pagar minuta notarial de creación de la sociedad en notaria.
8. Recoger escritura en el plazo de 15 días aproximadamente.

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5.3. Libros de actas de los órganos sociales. Actas de reuniones, actas del
Consejo de Administración y actas de la Junta, entre otras.

Todas las Sociedades Mercantiles están obligadas a llevar un libro o libros de Actas, en
los que constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las Juntas Generales
Ordinarias y Extraordinarias y los demás órganos colegiados de la sociedad, con
expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un
resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado
constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
Pues bien, todos los libros obligatorios de los empresarios, incluidos los libros de actas
de los órganos colegiados -tal cómo es el caso de un Consejo de Administración- se han
de legalizar en el correspondiente Registro Mercantil.
Los libros han de cumplimentarse en soporte electrónico y presentarse telemáticamente
en el Registro Mercantil competente y, todo ello, dentro de los cuatro meses siguientes
al cierre social, es decir, de ordinario, hasta el 30 de abril del año siguiente.
La sociedad puede llevar un solo Libro de Actas para todos los órganos colegiados o un
Libro de Actas para cada uno de ellos.

5.4. Libros de registro de socios y de acciones nominativas.

El libro de registro de acciones nominativas, tal y como su propio nombre indica, es un
listado en el que aparecen los nombres de los socios de una empresa en un momento
determinado.
El listado lo llevan los administradores y permite a la sociedad saber a quién tiene que
considerar socio en cada momento a efectos, por ejemplo, de permitirle participar en
las reuniones sociales o de pagarle el dividendo. Por eso se dice que el libro-registro
tiene una función de legitimación.
Según Iberley, el Libro de Acciones Nominativas podrá ser de hojas móviles y deberán
legalizarse en el Registro Mercantil antes de su utilización. Es exclusivo de las sociedades
anónimas, en él se registran las sucesivas transferencias de la titularidad de las acciones
y se indicarán los siguientes datos de los accionistas:
 Nombre y apellidos, en el caso de las personas físicas, o razón/denominación
social, si nos encontrásemos con que el titular es una persona jurídica.
 Nacionalidad.
 Domicilio.
 Constitución de derechos reales u otros gravámenes sobre las mismas.
Solamente serán considerados como socios aquellas personas que se hallen inscritos en
este libro

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Recopilado de la siguiente página:
https://www.muypymes.com/2019/01/07/que-es-un-libro-de-registro-de-acciones-
nominativas

5.5. trámites de constitución de una empresa.

Como Técnico en Administración, has de saber qué trámites han de realizarse para la
constitución y puesta en marcha de una empresa. Y la documentación jurídica y
mercantil que genera. Estos trámites no serán necesarios para las formas jurídicas con
personalidad física, cómo el Empresario individual, la Sociedad Civil Privada y la
Comunidad de Bienes. A continuación, incluimos los distintos trámites de constitución
en las diferentes formas jurídicas.

FASES Emprendedor de S. L. o S. A. Sociedades Sociedades

responsabilidad laborales cooperativas
limitada
Solicitar el X X
Certificado
Negativo de la
Denominación
Social
REGISTRO
MERCANTIL
CENTRAL
Redactar los X X
estatutos de la
sociedad
Solicitar el X X X
Número de
Identificación
Fiscal
provisional
AGENCIA
TRIBUTARIA
Ingreso X X X
bancario del
capital mínimo
de
constitución
ENTIDAD
BANCARIA
Otorgamiento X X X
de la escritura
pública
Notaría
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 Liquidación del X X X
Impuesto de
Transmisiones
Patrimoniales
Actos Jurídicos
CONSEJERÍAS
DE HACIENDA
DE LAS CC. AA.
Calificación de X
la Sociedad
Laboral
MINISTERIO DE
EMPLEO Y DE
LA SEGURIDAD
SOCIAL
Inscripción de X X X
la sociedad en
el Registro
Mercantil
REGISTRO
MERCANTIL
PROVINCIAL
Solicitar el X X X
Número de
Identificación
Fiscal
definitivo
AGENCIA
TRIBUTARIA

Recopilado de las siguientes páginas:

http://www.ipyme.org/es-
ES/DecisionEmprender/FormasJuridicas/Paginas/ProcesoConstitucionA.aspx?cod=11&
nombre=Inscripci%C3%B3n+de+la+empresa+en+el+Registro
https://iurisnow.com/es/modificar-estatutos-sociedad/

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 5.6. trámites de puesta en marcha de una empresa.
Generales:

Trámite Descripción Organismo

Declaración censal de comienzo, modificación

Alta en el Censo de empresarios,
profesionales y retenedores
Agencia
o cese de actividad que han de presentar a
Tributaria
efectos fiscales los empresarios individuales,
(AEAT)
los profesionales y las sociedades.

Es un tributo derivado del ejercicio de Agencia

Impuesto sobre Actividades
actividades empresariales, profesionales o Tributaria
Económicas
artísticas. (AEAT)

Régimen que regula la cotización a la Seguridad

Tesorería
Social de los trabajadores autónomos
Alta en el régimen especial de General de la
(empresarios individuales), comuneros y los
trabajadores autónomos (RETA) Seguridad
socios y administradores de algunas
Social
sociedades

El alta en el régimen de la Seguridad Social que Tesorería

Alta de los socios y
corresponda en cada caso, estará condicionado General de la
administradores en los
al tipo de sociedad y/o a la participación en el Seguridad
regímenes de la Seguridad Social
capital social. Social

No se impone a las empresas, adquirir o Inspección

Obtención y legalización del libro
diligenciar cualquier clase de libro para anotar Provincial de
de Visitas
las actuaciones de la Inspección de Trabajo. Trabajo

Legalización del Libro de actas,

La legislación actual obliga a las sociedades
del Libro registro de socios, del
mercantiles a llevar unos libros-registro (de Registro
Libro-registro de acciones
actas, de socios o de acciones) y a realizar Mercantil
nominativas y del Libro registro
anualmente su presentación en el Registro Provincial
de contratos entre el socio único
Mercantil Provincial.
y la sociedad

Legalización del Libro Diario y del Todos los empresarios que lleven su Registro
Libro de Inventarios y Cuentas contabilidad según las disposiciones del Mercantil
Anuales Código de Comercio deberán elaborar los Provincial
siguientes documentos contables: un Libro
Trámite Descripción Organismo

Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas

Anuales.

El certificado electrónico posibilita firmar

Obtención de un certificado Autoridades de
documentos electrónicos e identificar
electrónico certificación
inequívocamente al propietario de la firma.

Recopilado de la siguiente página:

http://www.creatuempresa.org/es-ES/PasoApaso/Paginas/PuestaEnMarcha.aspx

6. Formalización de documentación contable. Cuentas anuales y libros de

registros obligatorios. Fiscalización, depósitos de cuentas, requisitos de
validación y legalización.
La legislación en este tema es un poco enrevesada, por un lado, tenemos el Código de
Comercio y el Plan General Contable (normativa mercantil) y, por otro, la normativa
fiscal que regula el Impuesto de Sociedades, el IRPF y el IVA.
Del análisis de todas estas leyes se desprende que existen cuatro tipos de sujetos
con diferentes obligaciones con respecto a la contabilidad:

1. Personas jurídicas, sociedades mercantiles y otras entidades:

● Están obligados a llevar la contabilidad.

● Deben legalizar los libros contables.
● Tienen que depositar las cuentas anuales.

2. Actividades empresariales no mercantiles que son las agrícolas, ganaderas y

artesanía:

● No deben llevar la contabilidad.

● No están obligados a legalizar los libros contables.
● Tampoco están obligados a presentar las cuentas anuales.

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 3. Personas físicas, autónomos, en régimen de Estimación Directa normal:

● Deben llevar la contabilidad.

● No están obligados a legalizar los libros contables.
● No están obligados a presentar las cuentas anuales.

4. Personas físicas, autónomos, en Régimen de Estimación Directa Simplificada o

Módulos:

● No necesitan llevar la contabilidad.

● No están obligados a legalizar los libros contables.
● Tampoco están obligados a presentar las cuentas anuales.

¿Qué es la legalización de los libros contables?

La legalización no es otra cosa que depositar los libros contables obligatorios en el

Registro Mercantil de la provincia donde radique el domicilio social de la empresa.
El plazo de legalización es dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (si el
cierre se realiza el 31/12, deben legalizarse antes del 30 de abril del año siguiente).
Y debe hacerse, exclusivamente, vía telemática a través de la página web Registradores
de España. No existe la posibilidad de presentarlos en papel.

Una vez que presentemos y legalicemos los libros contables, esta información pasará a
ser pública. Es decir, cualquier persona que lo solicite, podrá tener acceso a la
contabilidad de la empresa y obtener una copia si lo pide.
Esto nos abre una posibilidad de información tremenda. Igual que cualquiera puede
ver nuestros libros contables, nosotros también tendremos acceso a la contabilidad de
nuestros competidores.
Las cuentas anuales obligatorias
Las cuentas anuales comprenden:

● El Balance de Situación.
● La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
● El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
● El Estado de Flujos de Efectivo.
● La Memoria el ejercicio.

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 7. Normativa referente a los plazos obligatorios y forma de conservación
y custodia de la documentación.

Documentación Legislación Documentos Plazo

Contable Código de comercio Libros de comercio e informes Mínimo 6 años
Ley sobre Infracciones y Documentación en materia
Laboral Mínimo 4 años
Sanciones en el Orden Social de Seguridad Social
Todo tipo de documentos y
Fiscal Ley General Tributaria Mínimo 4 años
declaraciones fiscales
Contratos, facturas y
Comercial Código de Comercio documentos comerciales en Mínimo 6 años
general

IV Actividades de grupo:

A. Cuadro comparativo formas jurídicas.

Tipos de
empresas
según la Responsabilidad Régimen de la
forma Número de social Capital Requisitos Tributación seguridad
jurídica socios social social

Empresario:
Ninguno, IRPF, apartado Régimen de
Empresario Empresario, Ilimitada. No existe aunque rendimientos de Autónomos.
individual es decir uno. mínimo pueden actividades Trabajadores
legal. inscribirse en económicas. contratados:
el Registro Régimen
Mercantil. general.
Régimen de
autónomos:
Sociedad C. simple 2 C. simples Escritura socios
comanditaria mín. Según el tipo de no existe. pública. Impuesto sobre colectivos.
C. por socio. C. por Inscripción sociedades 25%. Régimen
acciones 3 o acciones en el Registro general:
más. 60.101,21€ Mercantil. socios,
min. comanditarios
si realizan
algún trabajo.

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 Régimen de
Escritura Autónomos:
Sociedad 2 o más. Según el tipo de No existe pública. Impuesto sobre socios.
colectiva socio. aportación Inscripción sociedades 25%. Régimen
mínima. en el Registro General:
Mercantil. trabajadores
contratados.
Régimen de
Escritura autónomos
Unipersonal Limitada. 3.000€ pública. Impuesto sobre para los socios
Sociedad o sin límite. min. Inscripción sociedades 25%. que ejercen el
limitada en el Registro control
Mercantil. efectivo de la
sociedad.
Escritura Régimen de
pública. autónomos
Sociedad Unipersonal Limitada 3.012€ Inscripción Impuesto sobre para los socios
limitada o máximo 5. min. en el Registro sociedades 25%. que ejercen el
nueva 120.202€ Mercantil. control
empresa máx. Tramites efectivo de la
telemáticos. sociedad.
Régimen de
Escritura autónomos:
Unipersonal Limitada. Mínimo pública. Impuesto sobre socios que
Sociedad o sin límite. 60.000€. Inscripción sociedades 25%. ejercen
anónima en el Registro control
Mercantil. efectivo y el
resto en el
Régimen
general.
Escritura Impuesto sobre
Mínimo 3 pública. sociedades. Régimen de
(Al menos 2 SAL Inscripción Exentas del autónomos:
Sociedad deben tener Limitada. 60.101,21€ en el registro Impuesto sobre socios que
laboral contrato min. de Transmisiones ejercen el
indefinido y SLL sociedades patrimoniales y control
poseer más 3.005,06€ laborales y Actos Jurídicos efectivo y el
del 50% del min. en el Documentados. resto en el
capital Régimen Régimen
social). Mercantil. general.
Para Escritura Impuesto de Régimen de
cooperativas No existe, salvo No existe. pública. Sociedad al tipo Autónomos:
Sociedad de primer que en los Se puede Inscripción reducido del socios que
cooperativa grado min 3. estatutos fijar una en el Registro 20% tengan el
Para indiquen un cantidad de Ventajas fiscales control
cooperativas límite. en los Cooperativas. (exenciones, efectivo de la
estatutos. cooperativa y
17
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 segundo Inscripción deducciones, el resto en el
grado min 2. en el Registro bonificaciones…) Régimen
Mercantil. General.

Elaboración propia adaptada con Comunicación y Atención al Cliente (Paraninfo)

C. Cumplimentación de la documentación de constitución y puesta en

marcha.

Anexo en carpeta de drive con mismo nombre.

D. Campaña de explicación de la LOPD a un ciudadano.

Para nuestra empresa es importante proteger los derechos de nuestros stakeholders, es

por ello que ponemos a su disposición toda la información referente al tratamiento de
sus datos personales.
¿Qué es el derecho a la protección de datos personales?
Es un derecho fundamental de todas las personas en Europa (Articulo 8 - Carta de
Derechos Fundamentales de la Unión Europea) y detallada en el marco legislativo
español (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y
garantía de los derechos digitales) publicado en el BOE.
¿Cuáles son los requisitos que debemos cumplir en materia de protección de datos?
CONSENTIMIENTO:
Se requiere un consentimiento específico, informado e inequívoco expresado
libremente mediante un acto afirmativo claro. Es necesario informar a las personas de
que tienen el derecho de negar su consentimiento. Este debe proceder de una persona
que haya alcanzado la edad de consentimiento establecida en el Estado miembro
correspondiente (en España 18 años). De lo contrario, será un progenitor o tutor legal
quien lo otorgue o autorice. En el caso de determinados tratamientos (por ejemplo, las
categorías especiales de datos personales) se requiere un consentimiento explícito.
TRANSPARENCIA
En nuestra Política de datos se define cómo tratamos los datos personales de las
personas. Proporcionaremos información sobre nuestra Política de datos a las personas
que usan los productos de las empresas de Facebook. Para ello, incluiremos
notificaciones en los productos y lanzaremos campañas informativas para consumidores

18
RA3
con el fin de garantizar que las personas entiendan el uso que hacemos de sus datos y
las opciones de las que disponen.
CONTROL
Seguiremos proporcionando el control a las personas sobre cómo ejercer su derecho de
acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición en concordancia
con el Reglamento (UE) 2016/679. También estamos recordando a las personas cómo
consultar y editar su configuración en nuestras plataformas digitales y apps.
RESPONSABILIDAD
Contamos con auditorías externas que nos ayudan a documentar nuestro cumplimiento.
Asimismo, nos reunimos periódicamente con organismos reguladores, legisladores y
expertos en materia de para mantenerlos informados sobre nuestras prácticas, conocer
sus opiniones y seguir mejorando nuestras medidas de protección de datos personales.
Además de esto, facilitamos a nuestro stakeholders un correo electrónico al que poder
hacer llegar las sugerencias que puedan tener para mejorar el servicio.

V. Bibliografía.
https://www.muypymes.com/2019/01/07/que-es-un-libro-de-registro-de-acciones-
nominativas
http://www.ipyme.org/es-
ES/DecisionEmprender/FormasJuridicas/Paginas/ProcesoConstitucionA.aspx?cod=11&
nombre=Inscripci%C3%B3n+de+la+empresa+en+el+Registro
https://iurisnow.com/es/modificar-estatutos-sociedad/
http://www.creatuempresa.org/es-ES/PasoApaso/Paginas/PuestaEnMarcha.aspx
Comunicación y Atención al Cliente (Paraninfo)

19
RA3
 VI. Plan de acción:

ACTIVIDAD O INICIO DURACIÓN

OBJETIVO RESPONSABLE INICIO
TAREA PREVISTO DEL PLAN REAL

Resumir puntos Resumir puntos del P.1,2,3 Y 4:

07/01/2020

21/01/2020
Noelia.
RA3
del RA3 P.5 Manuel.
P.6, 7, 8 t 9:
Juan.

Todo realizado en tiempo previsto.

Actividades de Actividades de Ainhoa,

07/01/2020

21/01/2020
grupo. grupo. Kateryna.

Hacer Hacer presentación Belén.

21/01/2020

presentación en en Genial.ly 30/01/2020

Genial.ly

Subir trabajo a Subir trabajo a Belén.

21/01/2020

30/01/2020

Weebly. Weebly.

VII. Retrospectiva.

- Comenzar a hacer: revisar las correcciones

del profesor.
- Más de: Poner fecha de finalización con
tiempo para ir menos apresurados.
- Seguir haciendo: Ponernos de acuerdo en
puntos que va a desarrollar cada miembro del
grupo.

20
RA3