UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS

TEMA:
TAREA 2

PARTICIPANTE:
JUAN FCO. ALVAREZ

MATRICULA:
09-3667

FACILITADOR:
LUBETANIA FERREIRA

NOMBRE DE LA ESCUELA:
ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA:
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL

FECHA:
29/01/2020
Introducción

En esta oportunidad trataremos lo referente al tema 2 de la asignatura Auditoria 2.

Vamos a desarrollar algunos conceptos básicos de la unidad, así como la resolución
consiente de algunos ejercicios propuestos, con la finalidad de ampliar las teorías
desarrolladas en la investigación y ponerlo todo impráctica.

Buscamos desarrollar estos de manera objetiva y precisa, hemos puesto mucho énfasis
en el aprendizaje integral, de manera clara y sencilla presento este resumen de la
unidad.
Objetivos

 Desarrollar los conceptos básicos de la unidad

 Aplicar las teorías para resolver problemas propuestos.
 Naturaleza de ventas y cobranzas

El ciclo de ventas y cobranza implica

las decisiones y procesos necesarios
para la transferencia de la propiedad
de bienes y servicios a los clientes
después de que se ponen a El ciclo incluye varias clases de o
disposición para su venta. Se inicia peraciones cuentas y funciones
con una petición por parte de un administrativas así como varios
diente y concluye con la conversión documentos y registros.
del material o servicio en una venta
por cobrar y por último en efectivo

Registros

La Funciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que

una empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas.
Es útil conocer estas funciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas.

Clase de operaciones incluidas en el ciclo de ventas

y cobranzas

1- Ventas
2- Entrada de Efectivo
3- Devoluciones y Descuentos sobre ventas
4- Eliminación de cuentas incobrables.
5- Estimación de Incobrables

El ciclo de ventas y cobranzas implica las decisiones y procesos necesarios

para transferir la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de
que se ponen a disposición para su venta.
Se inicia con la petición por parte de un cliente y termina con la conversión
del material o servicio en una cuenta por cobrar y por último en efectivo.
16-20 (Objetivo 16-2) Las siguientes preguntas conciernen a los
procedimientos analíticos en el ciclo de ventas y cobranza. Elija la mejor
respuesta.

a. Como resultado de los procedimientos analíticos, el auditor independiente

determina que el porcentaje de ganancia bruta ha bajado de 30% en el año
anterior a 20% en el año en curso. El auditor debe:

(1) Expresar una opinión con salvedades debido a la incapacidad de la

compañía del cliente para continuar como un negocio en marcha.

(2) Evaluar el desempeño de la administración como causa de esta

disminución.

(3) Requerir la manifestación de una nota a pie de página.

(4) Considerar la posibilidad de un error en los estados financieros.

b. Una vez que un contador público ha determinado que las cuentas por
cobrar han aumentado como resultado de una cobranza lenta en un
ambiente de “dinero difícil”, es probable que el contador público:

(1) Aumente el saldo en la estimación para la cuenta de deuda incobrable.

(2) Revise las radicaciones de la empresa en funcionamiento.

(3) Revise la política de crédito y cobranza.

(4) Extienda las pruebas de cobranza.

c. En relación con su revisión de las razones clave, el contador público observa

que Pyzi tiene cuentas por cobrar iguales a ventas de 30 días al 31 de diciembre
de 2004, y a ventas de 45 días al 31 de diciembre de 2005.

Asumiendo que no ha habido cambios en las condiciones económicas, clientela,

o mezcla de ventas, es muy probable que este cambio indique:

(1) Un aumento estable en las ventas en el 2005.

(2) Una reducción de las políticas de crédito en el 2005.

(3) Una disminución en las cuentas por cobrar relativas a las ventas en el 2005

(4) Una disminución estable en las ventas en el 2005.

16-21 (Objetivo 16-4) Las siguientes preguntas están relacionadas con la

confirmación de las cuentas por cobrar. Elija la mejor respuesta.
a. En relación con la auditoría de Beke Supply Company para el año que terminó
el 31 de agosto de 2005,Derek Lowe,contador público,ha enviado por correo
confirmaciones de cuentas por cobrar a tres grupos como sigue:

Numero de grupo Tipo de cliente Tipo de confirmación

1 Ventas al por mayor Positiva

2 Ventas en curso Positiva

3 Ventas vendidas Positiva

Las respuestas de confirmación de cada grupo varían de 10 a 90%.Los

porcentajes de respuesta más probables son:

(1) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 10%.

(2) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 10% ,grupo 3 – 50%.

(3) Grupo 1 – 50% ,grupo 2 – 90% ,grupo 3 – 10%.

(4) Grupo 1 – 10% ,grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 90%.

b. La forma negativa de petición de confirmación de cuentas por cobrar es

útil excepto cuando:

(1) El control interno que rodea las cuentas por cobrar se considera efectivo.

(2) Un gran número de saldos pequeños está implicado.

(3) El auditor tiene razón para creer que es probable que las personas que
reciben las peticiones den su consideración.

(4) Los saldos individuales son relativamente grandes.

c. La devolución de una confirmación positiva de las cuentas por cobrar

sin una excepción autentifica la:

(1) Cobranza del saldo de las cuentas por cobrar.

(2) Precisión del saldo de las cuentas por cobrar.

(3) Precisión del vencimiento de las cuentas por cobrar.

(4) Precisión de la estimación de cuentas incobrables.

d. Al confirmar las cuentas por cobrar del cliente en años anteriores, un

auditor descubrió que había varias diferencias entre los saldos registrados
y las respuestas de confirmación. Estas diferencias, que no eran errores,
 requieren un tiempo considerable para resolverse. Al definir la unidad de
muestreo para la auditoría del año actual, es más probable que el auditor
elija:

(1) Los saldos vencidos individuales.

(2) Las facturas individuales.

(3) Los saldos pequeños.

(4) Los saldos grandes.

16-22 (Objetivo 16-3)Las siguientes preguntas conciernen a los objetivos de

auditoría y afirmaciones de la administración para las cuentas por cobrar.

Elegir la mejor respuesta.

a. Cuando se evalúa la idoneidad de la estimación para las cuentas

incobrables, un auditor revisa el vencimiento de las cuentas por cobrar de
la entidad para respaldar la afirmación financiera de la administración de:

(1) Existencia u ocurrencia.

(2) Valuación o asignación.

(3) Integridad.

(4) Derechos y obligaciones.

b. ¿Cuál de los procedimientos de auditoría descubriría mejor una

subestimación de ventas y cuentas por cobrar?

(1) Realizar pruebas de una muestra de las operaciones de ventas,

seleccionando la muestra de documentos prenumerados de embarque.

(2) Efectuar pruebas de las operaciones de ventas, seleccionando la

muestra de las facturas de ventas registradas en el diario de ventas.

(3) Confirmar las cuentas por cobrar.

(4) Revisar la balanza de comprobación vencida de las cuentas por cobrar.

16-23Objetivo 16-3) A continuación se presentan pruebas comunes de

los detalles de los saldos para la auditoría de las cuentas por cobrar:

1) Obtener una lista de las cuentas por cobrar vencidas, totalizar la lista
y rastrear el total en el libro mayor general.
 En la prueba se determinó que las cuentas por cobrar en la balanza de
comprobación vencidas están en orden con las cantidades del archivo maestro y
el total se sumó , concordando con el libro mayor general.

2) Rastrear 35 cuentas en el archivo maestro de las cuentas por cobrar

el nombre, cantidad y tiempo de I las categorías.
Se determinó basado en las cuentas del archivo maestro que las cuentas por
cobrar en la balanza de comprobación vencida existen y están correctas.

3) Revisar y documentar los recibos de efectivo en las cuentas por

cobrar de 20 días después de la fecha ^ id contrato.
Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida se clasificaron de
forma adecuada.

4) Solicitar 25 confirmaciones positivas y 64 confirmaciones negativas

de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación son precisas y no
presentan inconformidad.
5) Realizar procedimientos alternativos en las cuentas que no
respondan a las segundas peticiones al revisar documentación de los
recibos de efectivo posteriores e informes de embarques o facturas de
ventas.
Confirmar que las cuentas por cobrar se declaran al valor realizable.

6) Probar el cierre de las ventas al rastrear las entradas en el diario de

ventas por 15 días antes y después de la fecha del balance general en
los documentos de embarque, si están disponibles, y/o las facturas de
ventas.
Las operaciones en el ciclo de ventas y cobranza se registran en el periodo
adecuado.

7) Determinar y revelar las cuentas en prenda, descontadas, vendidas,

asignadas o garantizadas por otros.
Las cuentas en el ciclo de ventas y cobranza y la información relacionada se
presentan y manifiestan de forma adecuada.

8) Evaluar la importancia de los saldos en la balanza de

comprobación. Las cuentas por cobrar existentes se incluyen en la balanza de
comprobación vencida.
Conclusión

El ciclo de ventas y cobranza dentro de una empresa es vital, esta inyecta el

efectivo necesario para poder operar la empresa. Si una empresa no realiza
auditorías a su sistema de ventas y cobros estará en graves problemas de
liquidez, ya que esta la llevara a desfalcos y posible pérdida de importante
capital de trabajo necesario apra funcionar, es por esto que una auditoria a
tiempo del ciclo de ventas y cobranza es tan importante.

Bibliografía

 Auditoria, un enfoque integral, Alvin A. Arens Randal J. Elder Mark S. Beasley, Pearson
Prentice hall. Decimoprimera edición.