Especificaciones Tecnicas Equipos de Radiocomunicacion - RevA - 0 PDF

Planta de Cementos Oruro Doc.
EC/RC/01-1506
Especificaciones Técnicas Rev. A

Fecha 25/Julio/2018
ADQUISICION DE EQUIPOS DE RADIO
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COMUNICACIÓN
“ADQUISICION DE EQUIPOS DE RADIO COMUNICACION, PARA LA PLANTA DE

CEMENTOS ORURO DE LA EMPRESA PÚBLICA PRODUCTIVA CEMENTOS DE BOLIVIA
– ECEBOL”
CONFIDENCIAL
Planta de Cementos Oruro Doc. EC/RC/01-1506

Fecha 25/Julio/2018
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COMUNICACIÓN
EMISION ORIGINAL:
REVISIÓN ÍNDICE
REV. DESCRIPCIÓN Y/O HOJAS AFECTADAS
A EDICIÓN INICIAL
REV. A REV. B REV. REV. REV. 0 REV. 1 REV. 2 REV. 3 REV.

C D 4
FECHA 25/07/2018
PREPARÓ AMC
COMPROBÓ
APROBÓ
CONFIDENCIAL

Fecha 25/Julio/2018
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COMUNICACIÓN
CONTENIDO
1. ANTECEDENTES .............................................................................................................. 4
2. JUSTIFICACION ................................................................................................................ 4
3. OBJETIVO.......................................................................................................................... 4
4. ALCANCE .......................................................................................................................... 4
5. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES ................................................................... 5
6. CONDICIONES DE LA PROVISION ................................................................................. 5
6.1 PLAZO DE ENTREGA PROVISIONAL (Sujeto a verificación).................................. 5
6.2 LUGAR, FORMA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL BIEN ...................................... 5
6.3 EXPERIENCIA................................................................................................................ 6
6.4 GARANTIAS ................................................................................................................... 6
6.5 REGIMEN DE MULTAS ................................................................................................. 7
6.6 FORMA DE PAGO ......................................................................................................... 7
6.7 ANTICIPO ....................................................................................................................... 7
CONFIDENCIAL

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COMUNICACIÓN
1. ANTECEDENTES
La Empresa Pública Nacional Estratégica Cementos de Bolivia – ECEBOL, fue creada

mediante Decreto Supremo Nº 29667 de agosto de 2008, con el objeto de “incrementar la
producción nacional con valor agregado, generando mayores fuentes de trabajo en procura
de la Soberanía Productiva” tal lo establece el Plan Nacional de Desarrollo – PND.
La planta de cemento ECEBOL se encuentra en la comunidad de Jeruyo – Oruro que está

a 70 Km de Oruro, con una capacidad de producción anual de 1.3 millones de toneladas de
cemento.
2. JUSTIFICACION
Es de vital importancia tener un sistema de radio comunicación durante todo el ciclo de vida
de la planta para el buen desempeño, la seguridad de las personas, equipos y procesos.
Los equipos de comunicación serán utilizados en lugares donde se expondrán a lluvias,

vientos, partículas de material que se genera por la operación de los equipos.
3. OBJETIVO
La adquisición e instalación de radios de comunicación, que comprenden radios portátiles,

radios fijas, radios móviles marca Motorola para el trabajo en las instalaciones de la
planta de cemento ECEBOL.
4. ALCANCE
Proveer equipos de radio comunicación digital según formulario de especificaciones

técnicas.
Proveer los accesorios de configuración, programación de equipos de radiocomunicación y

capacitar al personal designado sobre mantenimiento y programación de los mismos.
La totalidad de los equipos, enlaces, canales, etc., suministrados deberán ser entregados
debidamente instalados en los respectivos sitios, vehículos y puestos en funcionamiento a
entera satisfacción de ECEBOL.
El sistema de radiocomunicación deberá tener inicialmente diez (10) canales de

comunicación habilitados, con código de seguridad para evitar interferencias de otras redes
externas y para todos los equipos sin excepción.
Todos los documentos de la propuesta, deberán presentarse en idioma español y/o inglés.
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5. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES
El proponente deberá examinar cuidadosamente los términos de referencia, anexos si

hubiera, y especificaciones técnicas de este Documento, utilizando todos los medios
disponibles, con el fin de informarse cabalmente de los requisitos, de todas las condiciones
y circunstancias que puedan afectar de alguna manera la propuesta ofrecida.
Los datos que ECEBOL ponga a disposición de los proponentes para la preparación de la
propuesta, y los que entregue al contratista durante la ejecución del trabajo, no eximirán al
proponente o contratista, de la responsabilidad total de la verificación, mediante
investigaciones independientes, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y
realización del trabajo. No se aceptarán propuestas parciales.
Para efectos de mantener condiciones de igualdad en la evaluación de las propuestas de

los diferentes oferentes. No se tendrán en cuenta para calificación, propuestas con
especificaciones técnicas diferentes a las estipuladas en el presente documento.
El proponente deberá contar con disponibilidad de un vehículo, con póliza contra todo
riesgo; adecuado para el transporte de personal y sus equipos.
6. CONDICIONES DE LA PROVISION
6.1 PLAZO DE ENTREGA PROVISIONAL (Sujeto a verificación)

Hasta sesenta (60) días calendario a partir del primer día hábil posterior a la firma del
contrato.
6.2 LUGAR, FORMA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL BIEN
A. Recepción provisional (Sujeta a verificación): Una vez entregados los componentes

del sistema por el proveedor en la Unidad de Activos Fijos, en planta ECEBOL Oruro,
la Comisión de Recepción, elaborará en el plazo de hasta un (5) días hábiles el Acta
de Recepción Provisional.
B. Apertura de empaques, verificación e instalación de equipos: La Comisión de

Recepción, conjuntamente con el proveedor de los componentes, realizarán la apertura
y verificación de empaques de los componentes en un plazo de hasta dos (2) días
hábiles a partir de la emisión del Acta de Recepción Provisional. La instalación de
equipos deberá iniciar después de la verificación de empaques.
C. Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o

subsanadas las mismas, el personal técnico designado por el Jefe de planta, elaborará
el Informe Técnico Final en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
D. Acta de Recepción Definitiva: Una vez recibido el Informe Técnico Final y recibidos
los documentos de las Garantías solicitadas, la Comisión de Recepción de los Bienes,
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procederá a la elaboración del Acta de Recepción Definitiva en un plazo de hasta cinco

(5) días hábiles.
6.3 EXPERIENCIA
Se valorará las certificaciones que el proponente presente con relación a su experiencia en

el manejo de estos equipos de la presente invitación durante los últimos dos (02) años con
otras Empresas del rubro Industrial minero o cementero o empresas estatales.
6.4 GARANTIAS
6.4.1 Garantía de fábrica o representante: El proveedor deberá presentar una garantía

de al menos un (1) año computable a partir de la fecha de emisión del Acta de
Recepción Definitiva, con cobertura de los componentes del sistema. El proveedor
deberá entregar un documento de respaldo una vez emitida el Acta de Recepción
Definitiva. La cual deberá ser aprobada por la Entidad.
6.4.2 Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: El proveedor deberá

presentar previa a la emisión del Acta de Recepción Definitiva, una garantía de buen
funcionamiento de maquinaria o equipo, vigente por un periodo de un (1) año,
computable a partir de la emisión del Acta de Recepción Definitiva, por un monto del
1.5% del total contratado, debiendo escoger de entre los siguientes tipos: Boleta de
Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de seguro de caución a primer
requerimiento o retención del monto correspondiente en caso de que el proveedor lo
solicite. El seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía será realizado por
un funcionario de planta ECEBOL designado por el Gerente Técnico, el que luego del
vencimiento del plazo de vigencia de dicha garantía emitirá el Certificado de
Conformidad con los servicios cubiertos por ésta.
6.4.3 La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre lo siguiente:

a. Cambio definitivo de componente(s). En caso de defecto de fábrica se deberá
reemplazar el (los) equipo(s) o su(s) parte(s) dañado(s) por nuevo(s) de igual o
superiores características técnicas, en un plazo de treinta (30) días hábiles de
atendida la solicitud de asistencia técnica.
b. Mantenimiento Preventivo. Una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva y
durante el tiempo de la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
componente (1 año), el proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo
a todo el sistema al menos una vez durante el periodo de garantía sin costo para
ECEBOL, para el efecto se coordinará la fecha del mantenimiento preventivo
con el personal designado de planta.
c. Altura sobre el nivel del mar. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento de los componentes en la altura
sobre el nivel del mar de la localidad Jeruyo – 4100 metros sobre el nivel del
mar.
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d. La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

- Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días
hábiles de atendida la asistencia técnica.
6.4.4 Garantía de cumplimiento de contrato: El proveedor deberá presentar una

Garantía de Cumplimiento por el 7% del monto total del contrato.
6.5 REGIMEN DE MULTAS

Será aplicará el 1% del total del contrato por día de retraso, hasta un 20%.
6.6 FORMA DE PAGO

Se procederá con el pago a contra entrega de todos los equipos.
6.7 ANTICIPO
En caso de solicitar anticipo este no podrá ser mayor al 30% del monto del contrato, previa
presentación de boleta de garantía de correcta inversión de anticipo por el monto total del
anticipo otorgado, el plazo de dicha boleta será de 100 días mínimo, computables a partir
de la entrega del anticipo.
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FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICION DE EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACION PARA ECEBOL (FASE INICIAL)

Para ser llenado por el
proponente
CARACTERÍSTICAS DE LA
PROPUESTA
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES)
(Manifestar aceptación,
especificar y adjuntar lo
requerido según el instructivo
especifico de cada requisito)
I. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SISTEMA

A. CARACTERÍSTICAS GENERALES
Para la provisión del sistema se deben considerar las siguientes

características:
 Todos los componentes deben ser 100% compatibles con el
sistema de comunicación digital MOTOTRBO™
 Todos los trabajos que se requieran para la instalación de las
radios fijas y móviles, deberán ser cubiertas por el proveedor.
(Manifestar aceptación)
B. REQUISITOS DE LOS BIENES

COMPONENTE 1: Radios portátiles
1. Cantidad: Cincuenta (50) Radios portátiles tipo Handie

2. Frecuencia: El equipo debe operar como mínimo en VHF desde
140 MHz hasta 174 MHz.
3. Número de canales: Al menos treinta (30) canales.
4. Peso: El equipo con Batería incluida no debe pesar más de 390
gr. (trescientos noventa gramos).
5. Dimensiones: El equipo no deberá medir más de 135 X 65 X 45
milímetros (Alto X Ancho X Profundidad) con la batería incluida.
6. Durabilidad: La radio debe tener como mínimo grado de
protección IP54
7. Certificaciones y homologaciones del producto: Los equipos
ofertados deben cumplir con al menos tres (3) Estándares
Militares (MIL-STD-810 C-D-E-F-G) y el proponente debe
demostrar la existencia de dicha certificación al momento de la
apertura de empaques.
8. Se deben incluir cuarenta (40) clips de sujeción compatibles con
las radios ofertadas
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proponente
PROPUESTA
9. Debe incluir tres (3) baterías extras de ión de litio de 2200 mA.
totalmente compatibles con las radios ofertadas.
COMPONENTE 2: Radios portátiles resistentes al polvo y agua
1. Cantidad: Veinte (10) Radios portátiles tipo Handie

4. Peso: El equipo con Batería incluida no debe pesar más de 300
gr. (trescientos noventa gramos).
milímetros (Alto X Ancho X Profundidad) con la batería incluida.
6. Durabilidad: La radio debe tener como mínimo grado de
protección IP67
8. Se deben incluir treinta (30) clips de sujeción compatibles con las
radios ofertadas.
9. Debe incluir tres (3) baterías extras de ión de litio de 1600 mA.
totalmente compatibles con las radios ofertadas.
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proponente
PROPUESTA
COMPONENTE 3: Radios fijas
1. Cantidad: Tres (3) Radios fijas.

milímetros (Alto X Ancho X Profundidad)
6. Debe incluir el kit de montaje para sala de control, alimentación,
antena.
COMPONENTE 4: Radios Móviles
1. Cantidad: Cuatro (4) Radios móviles.

milímetros (Alto X Ancho X Profundidad)
5. GPS: Debe incluir GPS
7. Debe incluir el kit de montaje para vehículos, alimentación,
antena.
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proponente
PROPUESTA
C. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA PROVISIÓN
1. Si por razones de avance en la tecnología de los modelos

ofertados por el proponente, los mismos quedan discontinuados
o existieran mejoras tecnológicas por el fabricante, se
aceptarán el cambio de modelos de los componentes
entregados con relación a los ofertados, previa evaluación de
los siguientes aspectos a momento de la recepción provisional:
 Justificación escrita por parte del proveedor, explicando las
razones del cambio del modelo del componente. Las
características técnicas del nuevo modelo deberán ser
iguales o superiores a las del modelo ofertado.
 Informe técnico elaborado por el Departamento de
Mantenimiento de planta ECEBOL Oruro, evaluando las
características técnicas del modelo recibido con relación a
las características del modelo ofertado.
 Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún
costo adicional para ECEBOL
2. El proponente deberá considerar e incluir en su propuesta, el
costo de provisión, instalación y puesta en funcionamiento de
todos los componentes y sus equipos, accesorios y materiales
necesarios para el funcionamiento del sistema.
3. ECEBOL se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto
que considere pertinente de la documentación e información
presentada por el proponente.
4. Los componentes deberán ser nuevos y originales de marca,
bajo ningún aspecto se aceptarán componentes
reacondicionados o usados.
5. El proponente deberá demostrar la existencia de la Certificación
de Calidad ISO 9001 de los componentes y sus equipos
ofertados en la apertura de empaques.
6. En la Recepción Provisional del componente, el proveedor
deberá entregar los manuales de todos los componentes y sus
equipos en formato impreso y/o digital, preferentemente en
idioma español y/o Ingles.
CONFIDENCIAL

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REV. DESCRIPCIÓN Y/O HOJAS AFECTADAS

REV. A REV. B REV. REV. REV. 0 REV. 1 REV. 2 REV. 3 REV.

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La planta de cemento ECEBOL se encuentra en la comunidad de Jeruyo – Oruro que está

Los equipos de comunicación serán utilizados en lugares donde se expondrán a lluvias,

La adquisición e instalación de radios de comunicación, que comprenden radios portátiles,

Proveer equipos de radio comunicación digital según formulario de especificaciones

Proveer los accesorios de configuración, programación de equipos de radiocomunicación y

El sistema de radiocomunicación deberá tener inicialmente diez (10) canales de

Especificaciones Técnicas Rev. A

El proponente deberá examinar cuidadosamente los términos de referencia, anexos si

Para efectos de mantener condiciones de igualdad en la evaluación de las propuestas de

6.1 PLAZO DE ENTREGA PROVISIONAL (Sujeto a verificación)

6.2 LUGAR, FORMA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL BIEN

A. Recepción provisional (Sujeta a verificación): Una vez entregados los componentes

B. Apertura de empaques, verificación e instalación de equipos: La Comisión de

C. Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o

Especificaciones Técnicas Rev. A

procederá a la elaboración del Acta de Recepción Definitiva en un plazo de hasta cinco

Se valorará las certificaciones que el proponente presente con relación a su experiencia en

6.4.1 Garantía de fábrica o representante: El proveedor deberá presentar una garantía

6.4.2 Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: El proveedor deberá

6.4.3 La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre lo siguiente:

Especificaciones Técnicas Rev. A

d. La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

6.4.4 Garantía de cumplimiento de contrato: El proveedor deberá presentar una

6.5 REGIMEN DE MULTAS

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ADQUISICION DE EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACION PARA ECEBOL (FASE INICIAL)

I. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SISTEMA

Para la provisión del sistema se deben considerar las siguientes

B. REQUISITOS DE LOS BIENES

1. Cantidad: Cincuenta (50) Radios portátiles tipo Handie

Especificaciones Técnicas Rev. A

Para ser llenado por el

COMPONENTE 2: Radios portátiles resistentes al polvo y agua

1. Cantidad: Veinte (10) Radios portátiles tipo Handie

Especificaciones Técnicas Rev. A

Para ser llenado por el

1. Cantidad: Tres (3) Radios fijas.

1. Cantidad: Cuatro (4) Radios móviles.

Especificaciones Técnicas Rev. A

Para ser llenado por el

C. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA PROVISIÓN

1. Si por razones de avance en la tecnología de los modelos

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