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MANUAL DE
Cod: MP - 01
PROCESOS Pag: 1 de
1. INTRODUCCION.
2. ANTECEDENTES.
3. OBJETIVOS
Objetivo General
Implementar un manual de procesos en el área de producción y venta para
ofrecer productos de calidad de equipos eléctricos en la empresa ELECTRIC
S.A.
Objetivos Específicos
Investigar el mercado de productos eléctricos para la producción y
mejoramiento de ventas.
Analizar diferentes propuestas y así mejorar las ventas en la empresa
ELECTRIC S.A.
Categorizar los procedimientos de producción y ventas para así obtener
mejor calidad de productos.
ELECTRIC S.A es una empresa que, con excelente calidad en sus productos y
servicios, a tiende a la industria en sus necesidades de equipos eléctricos
especiales a través de una obtención hacia el cliente y el revisado de los equipos
para un mejor funcionamiento para el cliente el cual requiere de un manual de
funcionamiento de cada equipo.
Los empleados y dueños de la empresa tienen perdidas en ventas por eso se
realiza un proceso de producción y venta de equipos eléctricos
Donde un producto es transcendente para el área de producción con manuales
para mejorar la calidad al momento de realizar la venta de los equipos en su
debido tiempo y con mejor desenvolvimiento.
5. ÁRBOL DE PROBLEMA
Cliente
desinformado Perdida en ventas Pérdida de clientes
6. DESARROLLO.
6.1. GLOSARIO
1. Calidad: La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para
satisfacer necesidades implícitas o explícitas según un parámetro, un
cumplimiento de requisitos de cualidad.
2. Garantía: Cosa que proporciona esa seguridad.
3. Encargo: En los negocios o el comercio, un pedido es una intención
declarada, ya sea oral o escrita,
4. Categorización: es una actividad que consiste en poner las cosas en
categorías según sus similitudes o criterios comunes.
5. Coordinación: Que se une a otra de la misma función mediante una
conjunción coordinante, pero que no depende de ella.
6. Almacenar: Guardar cosas en un almacén u otro lugar, generalmente
de forma ordenada, para poder disponer de ellas cuando se necesite
o convenga.
7. Clasificar: Ordenar o dividir un conjunto de elementos en clases a
partir de un criterio determinado.
8. Producto: cosa producida natural o artificialmente, o resultado de un
trabajo u operación.
9. Comparar: Establecer relaciones de semejanza entre dos o más
cosas.
10. Condiciones: es la propiedad o naturaleza de las cosas.
11. Requerimiento: Petición de una cosa que se considera necesaria,
especialmente el que hace una autoridad.
12. Plazo: Es un período de duración, tiempo u ocurrencia.
13. Programar: Establecer o planificar el programa de una serie de
actividades.
14. Actividades de control:
El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias deben
diseñar, adoptar, evaluar y perfeccionar, como parte del Sistema de
Control Interno, las actividades de control pertinentes, las que
comprenden las políticas, los procedimientos y los mecanismos que
contribuyen a asegurar razonablemente la operación y el
fortalecimiento del Sistema de Control Interno y el logro de los
objetivos institucionales.
15. Actividades clandestinas:
Son aquellas actividades comerciales que, requiriéndolo, no cuentan con
el Permiso Sanitario de Funcionamiento respectivo.
PRECIO DE VENTA
C/U
PRECIO DE VENTA
POR MAYOR
SI SON DE
CALIDAD Y MARCA
NO RECONOCIDA
SI
VENDER AL
PUBLICO
FIN
PEDIDO CON
FACTURA SI
NO
VERIFICAR
LOS EQUIPOS
NO REQUERIDOS
SI
EMPACAR LOS
EQUIPOS
PRECIO DE VENTA
POR MAYOR
VERIFICAR LA
NO ENTREGA DE LOS
PRODUCTOS
SI
GARANTIZAR EL USO
DEL PRODUCTO
FIN
INICIO
HORA DE ENTREGA
COORDINADA CON EL SI
NO
COMPRADOR
VERIFICAR
LA CARGA EN BUEN
NO ESTADO
SI
IR A LA UBICACIÓN
SOLICITADA
ENTREGAR LOS
EQUIPOS
VERIFICAR LOS
EQUIPOS HAYAN
NO LLEGADO EN BUEN
ESTADO
SI
EL COMPRADOR
DEBERA FIRMAR EL
RECIBIDO
FIN
INICIO
SI
VERIFICAR
LAS CONDICIONES DE
NO LOS EQUIPOS
SI
ADQUIRIR TODOS
LOS PRODUCTOS
ALMACENAR
CLASIFICAR
COMPARAR PRECIOS
DENTRO DEL
MERCADO PARA
VENDER
FIN
INICIO
SI
REQUERIMIENTO
DEL CLIENTE
NO
SI
ESPECIFICACIONES
DE LOS EQUIPOS
REQUERIDOS
SI HAY
DISPONIBILIDAD DE
NO
PRODUCTOS
SI
LEALIZAR LA
FACTURACION
ENTREGAR LOS
EQUIPOS
REQUERIDOS
FIN
INICIO
SI
CLASIFICAR POR
MARCAS DE
MATERIAL ELÉCTRICO
REALIZAR UN
CONTEO DE
PRODUCTOS
DISPONIBLES
COLOCAR UN CODIGO
EN LOS PRODUCTOS
ELECTRICOS
VERIFICAR SI EL
COODIGO ES ACORDE
NO AL PRODUCTO
SI
ALMACENAR
FIN
INICIO
GARANTIZAR LA CALIDAD
DE LOS EQUIPOS
OFRECER GARANTIA
CON LA VENTA DE
CADA PRODUCTO
DETERMINAR
CONDICIONES EN LAS
QUE APLICA LA
GARANTIA
EN CASO DE HABER
QUEJAS DEL CLIENTE
NO
SI
PROPORCIONAR
OTRO EQUIPO
FIN
INICIO
SI
FIN
INICIO
Clasificar los
materiales según su
utilización
Copia de orden de
compra
Revisión NO
materiales están en
de bodega mal estado
SI
FIN
INICIO
SI Copia de la lista de
modelos
Entrega de la lista de los
modelos adquiridos
FIN
INICIO
SI
Copia de la lista de
Almacenar los materiales para
materiales
su venta
FIN
INICIO
SI
Terminar el ordenamiento de los
equipos
FIN
INICIO
Revisar la lista NO
Equipos no deseados
de los modelos
SI
FIN
INICIO
SI
Copia de la lista de
Almacenar los materiales para
materiales
su venta
FIN