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Title FLUJOGRAMA DE PROCESOS PARA EJECUCIÓN DE OBRAS POR CONTRATA February 19, 2019

INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA


SOLICITA ADELANTO DE MATERIALES
CONSESIÓN DE BUENA PRO INVOLUCRADOS

FIRMA DE CONTRATO
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS
· Logística (SIAF) PROCESO
· Logística · Logística y U.P (Entrega A.D.)
· U. presupuesto (Cert.) · Contratista solicita a supervisor
Plazo 8 Dh · Oficina de Asuntos Plazo de 7Dc para · UIF (Entrega de terreno con RR)
Plazo 8 Dc · Contabilidad · Supervisor aprueba y notifica a
Jurídicos entregar · UIF (Entrega Exp. Tec.) Plazo de 8 Dc
· Tesorería UIF
· Unidad de En este lapso, · UIF (Notifica al contratista del
se debe · U. Infraestructura (Monitorea · Logística.
Infraestructura supervisor)
aprobar por Proceso · Presupuesto
RR el comité · Contratista (Entrega de
de entrega de
SOL. ADELANTO DIRECTO 10% max
calendarios) · Contabilidad
terreno · Tesoreria
FLUJO DE SOLICITUD DE
ADELANTOS
INVOLUCRADOS
La entidad tiene hasta el último · Logística

PAGO DE VALORIZACIÓN
LA supervisión tiene un
Todas las valorizaciones plazo de 5 DC para emitir su día calendario del mes para: · Unidad de Presupuesto
INICIO DE OBRA

SUPERVISIÓN
deben remitirse del informe y presentar a la UIF, · Revisar valorizaciones · Contabilidad
Al último día calendario contratista al supervisor Plazo de 5DC adjuntando la valorización Hasta último día · Dar conformidad · Tesorería
De mes
de C/ mes como máximo el último día del contratista y toda · Tramitar pagos de Al último día de cada mes se
calendario de c/mes documentación valorizaciones debe haber hecho el
VALORIZACIONES
sustentatoria señalada desembolso del pago de la
Conformidad de Valorización valorización con el fin de evitar
ampliaciones de plazo

FLUJO DE VALORIZACIONES
LA ENTIDAD
SUPERVISOR
CONTRATISTA
La entidad debe definir si la
El supervisor tiene un plazo elaboracion del expediente
SOLICITUS DE

La entidad tiene un
ADICIONAL

El proceso inicia con la de 5 días calendarios el


5 Dc del adicional esta a su cargo plazo de 12 Dc para
anotación mediante supervisor debe presentar o consultor externo o pronunciarse sobre la
cuaderno de obra, indicando un informe técnico de la supervisión en calidad de Solo procede
viabilidad del adicional
y sustentando la necesidad solicitud del adelanto si se cuenta
adicional
del adicional con crédito o
previsión
presupuestari
a y RR
FLUJO DE ADICIONALES DE OBRA

ENTIDAD El comité de recepción junto con


RECEPCION DE OBRA

SUPERVISOR
el contratista y el supervisor De no haber
hacen el recorrido y verifican la observaciones
Tiene 5 Dc para corroborar
20 Dc ejecución de los trabajos bajo las se procede a la
todo, y comunicar a la entidad 7 DC Tiene 7 Dc para designar a especificaciones del expediente recepción
Residente anota la culminación de los trabajos comité de recepción de obra técnico.
la culminación en ratificando la anotación del
cuaderno de obra residente OBRA

En caso de existir observaciones,


FLUJO DE RECEPCIÓN DE OBRA el contratista tiene (1/10) del
plazo vigente para levantar las
observaciones y convocar al
comité nuevamente
CONTRATISTA
RECEPCION

Tiene un plazo de 60 Dc luego OBSERVACIONES


de recepcionada la obra para
presentar la liquidación
debidamente sustentada de la
obra

FLUJO DE LIQUIDACIÓN DE OBRA

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