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CASO DE ESTUDIO:
SERVICIO DE PERFORACIÓN Y HABILITACIÓN DE POZOS DE BOMBEO SECTOR OJOS DE SAN PEDRO
Administración de Contratos
Contenido
1.0 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1-1
2.0 ANTECEDENTES GENERALES ................................................................................................ 2-1
3.0 CASO DE ESTUDIO ............................................................................................................... 3-5
3.1 Descripción General ............................................................................................................... 3-5
3.2 Análisis del Contexto .............................................................................................................. 3-6
4.0 METODOLOGÍA ................................................................................................................... 4-1
5.0 RESULTADOS ...................................................................................................................... 5-4
5.1 Matriz de Riesgos ................................................................................................................... 5-4
5.2 Análisis Bow – Tie ................................................................................................................... 5-1
5.3 Análisis FMEA ......................................................................................................................... 5-1
6.0 CONCLUSIONES...................................................................................................................... 1
Tablas
Figuras
Administración de Contratos
1.0 INTRODUCCIÓN
Administración de Contratos
La fuente de Ojos de San Pedro es un acuífero ubicado a 3.800 m sobre el nivel del mar a unos
80 km al noreste de Chuquicamata. Su sistema de captación está conformado por la aducción,
la represa, el río San Pedro y un sistema de diez (10) pozos profundos de los cuales se extrae
agua mediante bombeo. El agua extraída desde los pozos es conducida mediante un sistema
de tuberías colectoras hacia el río San Pedro. Una vez en el río el agua es transportada hasta
una represa ubicada aguas arriba de la confluencia del río San Pedro con el Río Loa. Desde
esta represa el agua es captada para ser conducida a las Divisiones Chuquicamata, Radomiro
Tomic y Ministro Hales mediante aducciones. La explotación de estos pozos profundos inició
paulatinamente desde principio de los años noventa. Dado el tiempo que han estado en
operación, algunos de ellos han visto disminuido su caudal, además de ver deteriorado su
capacidad estructural. Es por esta razón, que se llevará a cabo un proyecto de perforación y/o
re‐perforación de cinco (5) de los diez (10) pozos de bombeo en el sector de Ojos de San
Pedro. Estos pozos corresponden a: CHU‐18, B2N, CHU‐17, CHU‐1B, CHU‐10BN.
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El servicio deberá ejecutar la perforación de cinco (5) pozos de bombeo que satisfagan los
requerimientos de la SORHD, de la División Chuquicamata de CODELCO. El programa de
trabajo se extenderá por un máximo de 10 meses.
El Programa debe ser ejecutado en forma permanente (desde inicio a término) con las
unidades de perforación que el contratista estime convenientes y comprometa para el
cumplimiento del presente Programa, es decir, el contratista podrá ofrecer la perforación de
un pozo o de dos pozos a la vez, también la re‐perforación de un pozo o de dos pozos a la vez
o una combinación de alternativas conforme a su disponibilidad. El Contratista tendrá una
distribución de turnos que permita una faena continua y efectuará el traspaso de turnos en
los lugares de perforación (“manilla a manilla”).
Administración de Contratos
Administración de Contratos
Administración de Contratos
ITEM DESCRIPCIÓN
Administración de Contratos
ITEM DESCRIPCIÓN
Administración de Contratos
Gerente General
Participación en el proceso de
planificación de la respuesta a los
riesgos.
Gerente Contratos
Reportar a la alta gerencia los
riesgos estratégicos y su
planificación.
Participación en el proceso de
planificación de la respuesta a los
riesgos.
Reportar a la alta gerencia los
Gerente Operaciones riesgos estratégicos y su
planificación.
Seguimiento y control de los
resultados de los planes de gestión
de riesgos.
Participación en el proceso de
Jefe Faena planificación de la respuesta a los
riesgos.
Participación en el proceso de
Supervisor de Operaciones planificación de la respuesta a los
riesgos.
Participación en el proceso de
Cuadrillas
ejecutar la respuesta a los riesgos.
¿Dónde formalizar?
Administración de Contratos
Administración de Contratos
4.0 METODOLOGÍA
Con la finalidad de poder tomar las decisiones apropiadas ante algunos riesgos ya detectados
y otros que se pudiesen presentar en el contrato de “Servicio de Perforación y Habilitación de
Pozos de Bombeo Sector Ojos de San Pedro”, aplicaremos algunos métodos para identificar
futuros sucesos y los efectos sobre los objetivos acordados, con un enfoque sistémico e
integrado que nos permita realizar análisis cuantitativos y cualitativos de los riesgos, teniendo
como objeto la prevención de los mismos en lugar de la corrección y la mitigación de daños
una vez que éstos se han producido.
La gestión de riesgos tiene una metodología bien desarrollada y probada, en nuestro caso de
estudio consideramos distintos componentes y matrices que nos ayudarán a identificar los
riesgos; causa – efecto, controles preventivos, de mitigación y recuperación.
Administración de Contratos
Paso 1. Planificación. Establecer los objetivos y acciones necesarias para reducir las
vulnerabilidades y por consiguiente los riesgos en el contrato.
Paso 2. Hacer. Consiste en llevar a cabo las actividades planificadas en el Paso 1. Es importante
destacar que es aquí donde se genera información de retroalimentación para mejorar el
proceso de planificación, basado en las experiencias adquiridas. En este paso se ponen en
práctica y uso los análisis cualitativos y cuantitativos de riesgo, como, por ejemplo:
- Identificación de los riesgos, análisis y evaluación. Esta actividad tiene como objetivo
conocer las amenazas y los factores de vulnerabilidad a los desastres a que se enfrenta la
mayoría de las empresas de Perforación de Pozos, así como la evolución de las amenazas y
los factores de vulnerabilidad a corto, mediano y largo plazo, para lo cual ocuparemos (Matriz
de riesgos, Análisis de riesgos con modelo “Bow-Tie”, Análisis FMEA, Modelo numérico de
evaluación 5x5, diagrama de Ishikawa, etc.).
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detallada las acciones en vista de ser las que están directamente relacionadas con la
mitigación de los riesgos. La forma más eficiente de revisarla es realizando un nuevo análisis,
evaluación y medición de los riesgos a fin de comparar el antes y el después, es evaluar el
impacto de las acciones tomadas sobre la vulnerabilidad, a un riesgo identificado. Este paso
permitirá concluir de manera global respecto a las acciones tomadas en busca de disminuir
los riesgos. En caso de que no se alcancen los objetivos previstos, se deberá analizar en que
se falló o si surgieron nuevos riesgos no detectados o imprevistos. Estas verificaciones se
deben registrar, documentar y divulgar.
Paso 4. Actuar. Consiste en desarrollar estrategias para la mejora en función de los resultados
de las verificaciones, se debe continuar en la búsqueda de la disminución de riesgos. Para lo
cual se debe efectuar el seguimiento de los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su
efectividad durante todo el ciclo de vida del contrato. Las estrategias generadas, representan
información de entrada al proceso de planeación representado en el paso 1.
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5.0 RESULTADOS
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Identificación del Riesgo Evaluación Cualitativa del Riesgo Plan de Acción Riesgos Residual
Jerarquía
Consecuencia ( C )
Consecuencia ( C )
Puntaje del Riesgo
Residual (P x C)
Ocurrencia ( P )
Ocurrencia ( P )
Probabilidad de
Probabilidad de
Fecha
Clasificación
Acción Nro.
Clasificación
Proceso
Estrategia de Respuesta y Próximo
(I a IV)
(P x C)
Prioridad Costo de
(I a IV)
Nro. Descripción del Evento Causas Impactos o Consecuencias Controles existentes (1=Alta; descripción del cálculo del
mitigación
Responsable Control (o
2=Media; costo de mitigación plazo de
3=Baja) la acción)
Personal calificado no disponible en la Aceptación de contratos altamente Se dispone de un asesor legal externo,
1 Inadecuado entendimiento de los aspectos legales del contrato 3 3 9 III Alta
organización restrictivos especializado en contratos del rubro
5 Disponibilidad de personal adicional suficiente acreditado Cupos limitados en el contrato Detención de los trabajos Acreditar personas adicionales 3 2 6 III Moderado
No existe una persona de logística con Tener una persona exlusiva para el
5 15
dedicación exclusiva para cada faena proyecto
Disponer de un sistema de
Proceso de reclutamiento no acorde a las necesidades de la
9 Protocolo de contratación deficiente Cambio de personal durante de perforación contratación que vea temas 3 2 6 III Moderado
operación
psicológicos, tecnicos y seguridad
Hacer capacitación de todos los
No se leen 4 8
estandares del mandante
Desconocimiento y/o inadecuada aplicación del estandar de Detención de la operación con perdida
2 III Moerado
seguridad del mandante económica
10 Falta de entendimiento Hacer pruebas mensualmente 4 8
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RESPONSABLE
DEL RIESGO: DIAGRAMA BOW-TIE
CAUSAS EFECTO/CONSECUENCIA
7 Retraso en la llegada de equipos críticos 7 Daño a las personas con alto potencial
9 Error en clasificación al solicitar materiales CONSECUENCIA 4 CLP $ (MILLONES) 3,8 9 Pérdida del contrato
10 Falta especialistas para mantenimiento preventiva/correctiva CLASIFICACIÓN (I a IV) IV PROGRAMA (meses) 10 10 Aplicación de multas
CONTROLES PREVENTIVOS EXISTENTES # CAUSA RESPONSABLE CONTROLES DE MITIGACIÓN EXISTENTES # EFECTO RESPONSABLE
6 Revisión periódica para garantizar la adecuación 6 6 Incorporar lluvia de ideas para el mejoramiento de los procedimientos. 6
7 Plan de transporte a faena 7,2 7 Dar cumplimiento al plan de transporte a faena 2,8
RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
CONTROLES PREVENTIVOS ADICIONALES (MEJORAS) PLAZO CONTROLES DE CONTENCIÓN ADICIONALES (MEJORAS) PLAZO
LA TAREA LA TAREA
1 Procedimiento Corporativo Gestión Logística y Abastecimiento 1 Solicitar Certificación de la empresa norma ISO
2 Incorporación de software de stock de suministro para los proyectos 2 Trabajar con procedimientos definidos nivel empresa
3 Implementar plan semanal para la ejecución de las actividades 3 Subcontratar empresa especialista en reclutamientos de personal
Administración de Contratos
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6.0 CONCLUSIONES