SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Bogotá D.C.

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Versión: 01
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

TALLER No 1
Denominación:
Contabilidad y Empresa
Nombre y código del
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
Programa de formación:
Fase del proyecto
I ANÁLISIS: Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de
información contable-financiero según el marco económico

Actividad de proyecto
AP 1: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable
- financiero, según el marco económico - jurídico
Identificación del taller
Actividad de aprendizaje
AA -1. Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo
vigente

AA -2 Reconocer los fundamentos administrativos, económicos y

contables de acuerdo al plan estratégico y los principios
organizacionales
Duración estimada horas y
20 horas
fecha de entrega:
Presencial 16 horas
Modalidad del trabajo:
Desescolarizada 4 horas
-Aula con su instructor y compañeros
Ambiente de formación:
-Entidades para la legalización de empresas
Computador, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco
Materiales de formación:
carta.

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I. OBJETIVO(S)

 Relacionar los conceptos con la realidad económica en el

proceso de constitución de una sociedad.
 Identificar el proceso de diligenciamiento de los
documentos necesarios para la constitución de una
sociedad.
 Determinar los elementos para una práctica de buen
gobierno corporativo.
 Establecer los recursos necesarios para la constitución y
puesta en marcha de la empresa
Imagen 1

II. CONCIENCIACIÓN

En los últimos años se ha desarrollado una política de gobierno encaminada al emprendimiento;

para lo cual instituciones como el Sena y las Cámaras de comercio han aportado su grano de arena
mediante la capacitación y apoyo a los nuevos empresarios, brindando asesoría técnica para la
constitución de empresa, atendiendo a preceptos de sostenibilidad, organización administrativa,
innovación y viabilidad financiera

III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Estimados aprendices

1. Ustedes son unos jóvenes emprendedores como parte de su proyecto formativo en GAES
constituirán una empresa, para lo cual es necesario que inicialmente describa su idea de
negocio, en la cual incluya:
a. Producto a comercializar
b. Mercado – Sector económico
c. Equipos y mobiliario requerido

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2. Con la idea de empresa a constituir, en

GAES deberán realizar las siguientes actividades
aplicadas a su empresa:

a. Formulen la misión: esta debe contener

mínimo 4 párrafos y para elaborarla deben
tener en cuenta las dimensiones y
características.
Imagen 2

b. Formulen la visión: esta debe ser concreta, motivadora y que garantice el éxito
de la empresa; debe contener mínimo 3 párrafos.

c. Creen los objetivos y valores corporativos, mínimo 5.

d. Construyan las políticas de la empresa: deben tener políticas sobre el personal,

políticas de precios y políticas de moral interna; de cada una de estas debe hacer
como mínimo dos.

f. Para la empresa creada con su GAES defina 3 metas a corto plazo y 2 de largo plazo

e. Ingenie con sus GAES el logo y eslogan de su empresa.

3. Ahora que tienen un bosquejo de su futura empresa comercializadora y luego de analizar todos
los tipos societarios, deberán con su GAES:

a. Seleccionar un tipo societario y sustentar porqué la elección.

b. Identifiquen y describan los pasos a seguir para constituir la sociedad seleccionada.
c. Reúnan los documentos necesarios para la constitución de la sociedad seleccionada de
acuerdo con la siguiente lista:
 Homonimia (Cámara de comercio)
 CIIU (actividad económica)
 RUT
 RIT
 Acta o minuta de constitución de la empresa
 Inscripción Registro mercantil
 Inscripción libros contables
 Matrícula industria y comercio

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 Resolución de facturación DIAN

 Bomberos, sayco y acinpro
 Otros que requieran su proyecto
(empresa)

4. Con base en la planeación estratégica realizada

anteriormente, elaboren el organigrama de su
empresa determinando los niveles y
dependencias que crean conveniente para el
buen funcionamiento de su nueva organización

Imagen 3

5. El catálogo de productos y precios es una herramienta que le va permitir a su empresa mostrar

a sus clientes una presentación detallada de las especificaciones técnica, precio, sirve como
medio publicitario, de sus productos o servicios. Dentro de las actividades de la guía ustedes
determinaron tres (3) tipos de productos que van comercializar en su empresa; con ello,
realicen su catálogo el cual debe ser muy innovador, contener imágenes de sus productos,
descripción de las características y precio; la presentación se hará a través de un juego de roles
(proveedores - clientes).

6. Consulte en la página web los manuales de funciones de diferentes empresas como: Alquería,
Éxito, Alpina, Juan Valdez, entre otros. Y tomando estos como ejemplo realice el manual de
funciones de la empresa que su GAES ha constituido para su proyecto formativo,
correspondiente a las siguientes áreas:
 Contabilidad: Contador y auxiliar contables
 Recursos humanos: Jefe de talento humano
 Compras: Dos auxiliares

A continuación se presenta un cuadro como ejemplo para la elaboración de este manual de

funciones:

NOMBRE DEL CARGO: UBICACION

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: No. DE PERSONAS EN EL CARGO:

HORARIO: PERSONAL A SU CARGO:

OBJETIVOS DEL CARGO:

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FUNCIONES:

EDUCACION ACADEMICA:

EXPERIENCIA LABORAL:

IV. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA EL TALLER

Este taller hace parte del proyecto formativo y está orientado para que el aprendiz ponga
en práctica los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la guía 1, que no sólo está en
función de la ejecución de una actividad para un requisito de la formación, sino que permite
ser aplicado en su vida o apoyar a quienes tengan en mente crear una empresa.

Para el desarrollo de éste taller se pueden documentar a través de las referencias

bibliográficas propuestas en el taller y en la guía, de la web o acercarse al CAE (Centros de
Atención Empresarial) en dónde ofrecen la información y asesoría para la constitución de
una sociedad de manera personalizada. Tengan en cuenta la forma de presentación de las
evidencias y entregables en forma digital.
Éxitos en sus actividades.

EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

1. Cada GAES elaborará una presentación y la socializarán con su

instructor del proceso de la actividad del 1 al 6 del taller, para ello
deberán utilizar la herramienta MS Excel, según los lineamientos
institucionales dados por sus instructores

Imagen 4

V. GLOSARIO

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Establecimiento de comercio El Código de Comercio define el establecimiento de comercio como

un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento
de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales (artículo 515 del Código de Comercio ).

Legalización: es aceptar las reglas que aseguran la convivencia y ajustar el comportamiento a esas
reglas.

Matrícula mercantil. Es la inscripción que se hace de los comerciantes (persona natural o jurídica)
en el registro mercantil. Las sociedades comerciales, deberán realizar su matrícula a través del
formulario Registro Único Empresarial y Social, que encuentran en cualquiera de las sedes de la
Cámara de Comercio de Bogotá o en la nuestra página Web: www.ccb.org.co.

Persona jurídica Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

VI. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Coral, Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Cámara de Comercio de Bogotá, Pasos para crear empresas, Recuperado:

http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Inicie-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa

Confecamaras, http://www.confecamaras.org.co

Supersociedades, http://www.supersociedades.gov.coCámara de comercio de Bogotá,

Cree su empresa Recuperado: http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Cree-su-Empresa

Cámara de comercio de Cali, Sociedad de responsabilidad limitada, Recuperado:

http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-
constituir/sociedades-de-responsabilidad-limitada

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Actualicese.com, (2015), Crear empresa en Colombia una tarea difícil pero no imposible
Recuperado: http://actualicese.com/actualidad/2015/07/02/crear-empresa-en-colombia-una-
tarea-dificil-pero-no-imposible/

Portafolio, (2011), Los empresarios más exitosos en Colombia, Recuperado:

http://www.portafolio.co/portafolio-plus/los-empresarios-mas-exitosos-colombia-segun-la-
audiencia

Imágenes
Imagen 1
http://www.revistagerentepyme.com/wp-content/uploads/2014/03/9432952-3d-business-man-
with-a-dollar-sign-isolated-over-a-white-background-300x300.jpg

Imagen 2
http://www.3drelaxandhealthspa.com/assets/images/blog/mision.jpg

Imagen 3
http://files.climaorganizacional9.webnode.mx/200000551-2d8912f7cc/organigrama1.png

Imagen 4
https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/236x/34/3a/c2/343ac23d8e89f6debaf83fe3a6726659.jpg

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia/Red Fecha

Autor Karen Natalia Instructor CENTRO DE 16/12/2015
Castillo Prada orientador en SERVICIOS
investigador FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
Revisión y Angela I. Lider CENTRO DE 16/12/2015
Aprobación Cardona Duque Desarrollo SERVICIOS
Curricular FINANCIEROS.
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CONTROL DE CAMBIOS

Autor Descripción del Cargo de quien Fecha

cambio Aprobó
Alberto Guarín Complemento Febrero 2017
Julieth Ruíz Actualización Enero 2020
Alberto Guarín Actualización Enero 2020