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CONTRATACIÓN PÚBLICA
2
Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
REGISTRO DE VERSIONES
Documentos
Descripción de que se dan de
la versión Realizado / Fecha de baja con la
Versión Cargo
(motivos y Aprobado por elaboración vigencia de
cambios) este
documento
Experto en
Administración
Lic. Washington Técnica 2 /
1.0 González / Ing. Coordinadora
Creación Celene Vargas General de
Planificación y
Mejoramiento
Continuo
3
Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
ÍNDICE Y CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL CONTRATACIÓN PÚBLICA .............................................................. 5
1.1. FICHA DEL MANUAL ............................................................................................................ 5
1.2. ALCANCE DEL PROCESO ...................................................................................................... 6
1.3. NORMAS GENERALES DEL PROCESO ................................................................................... 6
2. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................................................................... 8
3. SUBPROCESO ........................................................................................................................... 9
3.1. FICHA DEL SUBPROCESO ..................................................................................................... 9
3.2. NORMAS GENERALES DEL SUBPROCESO ............................................................................ 9
3.3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO PLANIFICACION ANUAL DE CONTRATACIÓN ... 10
3.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO PLANIFICACION ANUAL DE
CONTRATACIÓN ............................................................................................................................ 11
3.5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO REFORMA AL PAC............................................. 13
3.6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO REFORMA AL PAC.............................. 14
4. SUBPROCESO ......................................................................................................................... 17
4.1. FICHA DEL SUBPROCESO ................................................................................................... 17
4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO GESTIÓN DE COMPRAS Etapa Preparatoria ........... 18
4.3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO GESTIÓN DE COMPRAS Etapa Precontractual ....... 19
4.4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO GESTIÓN DE COMPRAS Etapa Contractual ...... 20
........................................................................................................................................................... 20
4.5 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO GESTION DE COMPRAS ........................... 21
5. SUBPROCESO ......................................................................................................................... 34
5.1. FICHA DEL SUBPROCESO DE ÍNFIMA CUANTÍA ................................................................. 34
5.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO ÍNFIMA CUANTÍA.................................................... 35
....................................................................................................................................................... 35
5.3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO: ÍNFIMA CUANTÍA ................................... 36
6. INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO ................................................................................ 41
7. INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO ................................................................................ 41
8. LISTADO DE DOCUMENTO Y ANEXOS ....................................................................................... 45
8.1 DOCUMENTOS......................................................................................................................... 45
8.2 ANEXOS ................................................................................................................................... 46
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Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
Descripción: PROPÓSITO:
Prever anualmente las contrataciones de bienes, obras y
servicios incluidos los de consultoría para la adecuada
gestión institucional.
DISPARADOR:
Necesidades institucionales de contrataciones de bienes,
obras y servicios incluidos los de consultoría.
ENTRADAS:
Plan Anual de Política Pública
Proforma Presupuestaria
Presupuesto Aprobado
Planes y Proyectos Institucionales
Memorando de Requerimientos
El proceso inicia con la elaboración del Plan Anual de Contratación y concluye con el
archivo de todos y cada uno de los procesos que hayan sido contratados en el
ejercicio fiscal.
Posterior a la entrega del bien, obra o servicio a cada una de las unidades
requirentes, se deberá suscribir la correspondiente acta de entrega recepción, en
la cual se deberá hacer constar la recepción a satisfacción, para lo cual suscribirá
el responsable de la unidad requirente y el proveedor.
Será de exclusiva responsabilidad del servidor que haya sido delegado por la
Dirección de Contratación Pública mantener un adecuado archivo de los procesos
de ínfima cuantía, tanto de manera física como digital con estándares mínimos de
conservación de la documentación y búsqueda, de igual manera la publicación que
deberá realizar a través de portal de compras públicas conforme la normativa
vigente.
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Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
Las normas de este procedimiento son de aplicación obligatoria para todos los
servidores de la Superintendencia de Bancos, en tanto guarden conformidad con
las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y resoluciones vigentes
al momento de su ejecución
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Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
Descripción: PROPÓSITO:
Prever anualmente las contrataciones de bienes, obras y
servicios incluidos los de consultoría para la adecuada
gestión institucional; además de incluir y/o excluir
procesos de contratación del Plan Anual de Contratación
DISPARADOR:
Necesidades institucionales de contrataciones de bienes,
obras y servicios incluidos los de consultoría.
Necesidad de reformar el Plan Anual de Contratación
ENTRADAS:
Plan Anual de Política Pública
Proforma Presupuestaria
Presupuesto Aprobado
Planes y Proyectos Institucionales
Memorando de Requerimientos
Requerimiento de Reforma al Plan Anual de Contratación
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Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
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Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
Proforma
Proceso Gestión Presupuestaria Dirección Financiera presupuestaria
institucional
anual.
El Coordinador/a General
Administrativa Financiera remite Coordinador/a General
Remitir proforma
1 la proforma presupuestaria a la Administrativa
presupuestaria
Dirección de Contratación Financiera
Pública
Revisar la Revisa e identifica con las
Programación áreas requirentes los procesos
presupuestaria y de contratación que se van a Director /a Contratación
2
coordinar reuniones ejecutar y la priorización de Pública
con unidades acuerdo a establecido en la
requirentes programación presupuestaria.
Para elaborar la matriz del Plan
Elaborar matriz del Matriz del Plan
Anual de contratación se lo Director /a Contratación
3 Plan Anual de Anual de
realiza en el formato Pública
Contratación. Contratación
establecido por Ushay.
Revisar que el presupuesto
solicitado este de acuerdo a la
Coordinador General de
asignación presupuestaria con
Planificación y
la que se cuenta, a nivel de
Verificar asignación Mejoramiento Continuo/
4 partidas presupuestarias. ¿Está
presupuestaria. Director /a Financiera /
correcta la asignación
Director /a de
presupuestaria?
Contratación Pública
SI: Pasa a la actividad 7.
NO: Pasa a la actividad 5.
Se programa reuniones con las
áreas involucradas para definir
Solicitar reunión los procesos de contratación Director /a Contratación
5
áreas involucradas. que serán incluidos en el PAC Pública
conforme a la asignación
presupuestaria.
Con las áreas involucradas se
analiza cada uno de los
Realizar la reunión y requerimientos solicitados de Coordinador General de
6 tomar decisiones ser el caso se realizan cambios Planificación y
del PAC final. a los requerimientos. Una vez Mejoramiento Continuo
ejecutada esta actividad
dirigirse a la actividad 3
Elaborar el proyecto El proyecto de resolución Director/a Contratación Memorando
7
de resolución de incluye como anexo el Plan Pública /Resolución del
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Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
El área requirente elabora un
memorando en el que solicita la
reforma del PAC, dirigido a la Memorando de
1 Solicitar reforma al
Dirección de Contratación Unidades Requirentes Solicitud de
PAC
Pública, en el memorando reforma al PAC
deberá justificar la solicitud de
reforma.
Se pondrá en conocimiento del
Coordinador/a General
Avocar y poner en Administrativa Financiera, del
Director/a de
2 conocimiento la Director/a Financiero, y del Memorando
Contratación Pública
reforma al PAC Coordinador/a General de
Planificación y Mejoramiento
Continuo.
El Comité de Resolución de
Reformas al PAC está
integrado por el Coordinador/a
General Administrativa
Financiera, el Director/a
Financiero, y el Coordinador/a
Coordinador/a General
General de Planificación y
Administrativa
Mejoramiento Continuo, ellos
Financiera,
Verificar la viabilidad revisan toda la información
3 Director/a Financiero y
de la reforma al PAC referente a los requerimientos
Coordinador/a General
de los usuarios, sobre inclusión
de Planificación y
o exclusión de un proceso,
Mejoramiento Continuo.
aprueban o no las reformas al
PAC de acuerdo a la viabilidad
y según sea el caso. ¿Es
viable?
NO: Pasa a la actividad 4.
SI: Pasa a la actividad 5.
Coordinador/a General
El Comité de Resolución de Administrativa
Notificar la no Reformas al PAC se reúne con Financiera, Memorando
4 pertinencia de la las áreas involucradas y notifica Director/a Financiero emitido por la
reforma la no pertinencia de los Coordinador/a General DCP
requerimientos. de Planificación y
Mejoramiento Continuo.
La Directora Financiera revisa
la disponibilidad de fondos para
el PAC,
Revisar disponibilidad
5 ¿Existe fondos disponibles? Director/a Financiero
de fondos
SI: Pasa a la actividad 6.
NO: Pasa al Proceso de
Reforma presupuestaria; una
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Coordinación General Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
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Descripción: PROPÓSITO:
Ejecutar la contratación de bienes, obras y servicios
incluyendo los de consultoría a través del Portal de
Compras Públicas de conformidad con la normativa legal
vigente.
DISPARADOR:
Satisfacer las necesidades institucionales de
contrataciones de bienes, obras y servicios incluidos los
de consultoría.
ENTRADAS:
Memorando de solicitud de contratación
Términos de referencia
Estudios o análisis que justifiquen la contratación
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Etapa Preparatoria
Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
Enviar requerimientos a la
Dirección de Contratación
Pública.
Para efectuar el proceso de
contratación las unidades
requirentes deben remitir los
siguientes documentos (digital y
física):
Memorando de solicitud
Memorando de
de inicio de contratación.
solicitud de
El Término de
inicio de
Referencia.
contratación, el
El estudio previo que
Remitir requerimiento término de
1 justifique la contratación. Unidades Requirentes
de contratación referencia, el
El estudio de mercado estudio previo y
que justifique el presupuesto el estudio de
referencial, éste puede estar mercado
incluido dentro del estudio
previo, excepto para los
procedimientos de
contratación de subasta
inversa electrónica, en los
cuales se deberá presentar
como un documento aparte.
Estos requerimientos no
incluyen para ínfimas cuantías.
La Dirección de Contratación
Pública revisará que los
procesos de contratación
contengan todos los
documentos requeridos para el
inicio de una contratación y
Revisar revisará que los mismos estén
requerimientos y de acuerdo a los formatos Director/a de
2
asignación de establecidos y conforme a la Contratación Pública
responsable normativa legal vigente.
Se designará a una persona del
equipo de compras para que
revise la documentación
presentada por el área
requirente.
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de inicio
Los autorizadores de gasto
serán de conformidad con la
Resolución de delegaciones
vigente. Junto con el
Revisar y aprobar la memorando, revisa todo el
20 resolución de inicio y expediente del proceso de Autorizadores de Gasto
pliegos contratación. ¿Aprueba?
Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
Memorando de
notificación del
cronograma
Se ejecuta la etapa pre
del proceso
contractual conforme al tipo de
Memorando de
procedimiento: (catálogo
notificación de
electrónico, subasta inversa,
la Comisión
menor cuantía, cotización,
Técnica, acta
licitación, contratación directa
de audiencia
consultoría, lista corta,
de preguntas,
concurso público, régimen
respuestas y
especial, publicación especial,
Gestionar etapa pre Equipo de Contratación aclaraciones,
1 contratación por precio fijo,
contractual Pública ofertas
etc.).
técnicas-
El procedimiento se puede
económicas,
declarar desierto o cancelar de
acta de
conformidad a lo establecido en
apertura de
la LOSNCP, RGLOSNCP
ofertas,
¿El procedimiento se declara
Acta de
desierto o se cancela?
convalidación
SI: Pasa a la actividad 2.
de errores,
NO: Pasa a la actividad 12
Informe de
evaluación de
la subcomisión
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de apoyo y/o
por la comisión
técnica de ser
el caso,
Acta de
calificación,
informe de puja
de ser el caso,
o acta de
negociación de
ser el caso,
esta
documentación
no aplica para
catálogo
electrónico
Memorando y
Elaborar memorando
Se elaborará el memorando y proyecto de
y proyecto de
proyecto de resolución de Equipo de Contratación resolución de
2 resolución de
declaratoria de desierto o Pública declaratoria de
cancelación o
cancelación. desierto o
desierto
cancelación.
Valida la información y remite al
Revisar memorando
autorizador de gasto para su
de autorización de
aprobación. Director /a Contratación
3 cancelación o
¿Está correcto? Pública
declaratoria de
SI: Pasa a la actividad 4
desierto.
NO: Regresa a la actividad 2.
Los autorizadores de gastos
serán de conformidad con la
Resolución de delegaciones
Revisar y aprobar la
vigente.
resolución de
El memorando, revisa todo el
4 cancelación o Autorizadores de gasto
expediente del proceso de
declaratoria de
contratación.
desierto.
¿Aprueba resolución?
SI: Pasa a la actividad 5
NO: Regresa a la actividad 2.
Suscribir resolución
Firma la resolución de
de declaratoria de
5 declaratoria de desierto o Autorizadores de gasto
desierto o
cancelación
cancelación.
Publicar la resolución de
Publicar la resolución
desierto o cancelación en el Equipo de Contratación
6 de desierto o
portal de compras públicas con Pública
cancelación
la documentación relevante.
Notificar a la unidad
requirente el Notificar del contenido de la
Director /a Contratación Memorando de
7 contenido de la resolución de cancelación o
Pública notificación
resolución de desierto.
cancelación o
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desierto
Realiza un análisis para la toma
de decisiones.
¿Se reapertura el
procedimiento?
NO: Pasa a la actividad 9
SI: Realizarse la pregunta
¿Existe cambios en los TRD´s o
Analizar la solicitud
ET? Unidad requirente
8 de reapertura del
NO: Regresa a la actividad 16
proceso
de la Etapa preparatoria del
proceso de Gestión de
Compras Públicas.
SI: Pasa a la actividad 11; y
una vez ejecutada está
actividad pasa a la actividad 7
de la etapa preparatoria
Si el procedimiento no se
Equipo de Contratación
9 Archivar proceso reapertura se procede a
Pública
archivarlo.
Se elaborará un memorando en
Solicitar a la
el cual se informa que en vista
Dirección Financiera
de que el proceso ha sido Equipo de Contratación
10 dar de baja Memorando
archivado se solicita dar de baja Pública
disponibilidad
la disponibilidad presupuestaria.
presupuestaria
FIN
La unidad requirente o la
comisión técnica, recomienda la
adjudicación al oferente
Elaborar proyecto de
conforme a la calificación de las Proyecto de
resolución de Equipo de Contratación
12 ofertas, la puja o negociación Resolución de
adjudicación del Pública
según corresponda. adjudicación
proveedor
En base a esta recomendación
se elabora el proyecto de
resolución de adjudicación..
Revisa el expediente, la
resolución y el memorando.
Revisar resolución de Director /a Contratación
13 ¿Requiere cambios?
adjudicación. Pública
SI: Pasa a la actividad 14
NO: Regresa a la actividad 12.
Suscribir resolución Firma la resolución de
14 Autorizadores de Gasto
de adjudicación adjudicación.
Publicar la resolución en el
Publicar en el portal Equipo de Contratación
15 portal de compras públicas con
de compras públicas Pública
la documentación relevante.
Se contacta al oferente
adjudicado para coordinar la
Contactar al oferente Equipo de Contratación
16 firma del contrato y de ser el Vía telefónica
adjudicado Pública
caso solicitar las garantías
correspondientes.
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Etapa Contractual
Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
Se remite el expediente de
Remitir expediente de contratación
Director /a de
1 contratación a la ¿Requiere pago de anticipo? Expediente
Contratación Pública
Dirección Financiera. SI: Pasa a la actividad 2
NO: Pasa a la actividad 6
Solicita el pago del anticipo Director /a de
Solicita pago de
2 conforme lo establecido en el Contratación Pública
Anticipo
contrato.
Se revisará el expediente y
cancelará el anticipo
correspondiente. ?
SI: Se dirige al proceso de
3 Revisar expediente Director /a Financiero
Gestión de Pagos que una vez
ejecutado este, se deberá dirigir
a la actividad 4.
NO: Pasa a la actividad 6
Una vez pagado el anticipo al
proveedor la Dirección
Notificar CUR de Financiera remite un correo CUR de
4 Director /a Financiero
Anticipo electrónico a la Dirección de anticipo
Contratación Pública
adjuntando el CUR del anticipo.
Publicar anticipo de Publicar el anticipo de pago en Equipo de Contratación
5
pago en el portal el Porta de Compras Públicas. Pública
Realiza el seguimiento de
ejecución del contrato, y
determina la necesidad de
realizar un contrato
complementario y/o
modificatorio
¿Requiere contrato
Dar seguimiento a las complementario? Administrador del
6
ejecución del contrato SI: Pasa a la actividad 7 Contrato
NO: Debe realizarse la
pregunta
¿Requiere acta de entrega
recepción definitiva?
SI: Pasa a la actividad 21
NO: Pregunta si existe
incumplimiento.
Se realiza informe de
Solicitar contrato Memorando e
justificación de contrato Administrador del
7 complementario y/o informe de
complementario de acuerdo a la Contrato
modificatorio justificación
normativa legal vigente.
Revisar y aprobar Se revisará el contenido del
8 Autorizadores de Gasto
solicitud memorando e informe en cual
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Publicar la resolución de
Oficio de
contratista incumplido y la
Publicar resolución notificación al
documentación relevante. Equipo de Contratación
17 de contratista ente rector de
¿Existen garantías? Pública
incumplido la contratación
SI: Pasa a la actividad 18
pública
NO: Pasa a la actividad 19
Una vez notificado el
incumplimiento se informa con Memorando de
Solicitar ejecución de Equipo de Contratación
18 memorando a la Dirección ejecución de
garantías Pública
Financiera que se ejecute las garantías
garantías.
Se notifica el incumplimiento del
Notificar proveedor al ente rector de la Equipo de Contratación
19
incumplimiento contratación pública, Pública
aseguradora y proveedor.
Publicar la resolución de
Publicar resolución de Equipo de Contratación
20 contratista fallido y
contratista fallido Pública
documentación relevante. FIN
Solicitar la El administrador del contrato
designación del solicita la designación del
técnico que no técnico que no intervino en el Administrador del
21 Memorando
intervino en el proceso para la firma del acta Contrato
proceso para la de entrega recepción parcial,
suscripción del acta provisional o definitiva.
Se designa al técnico que no
Designar y aprobar el
intervino en el proceso para la
22 técnico para la Autorizadores de Gasto
suscripción del acta de entrega
suscripción del acta
recepción.
Elaborar y suscribir Se elaborará el acta de entrega
Acta de
acta de entrega recepción que contiene el Administrador del
23 entrega
recepción parcial, resumen de recepción de la Contrato
recepción
provisional o definitiva contratación en mención.
Publicar el acta entrega
Publicar información recepción parcial, provisional o
Administrador del
24 relevante y actualizar definitiva en el portal de
Contrato
estado "en recepción" compras y la documentación
relevante.
Solicita el pago y adjunta la
documentación habilitante, y
Administrador de
25 Solicita Pago actualiza en el portal de
Contrato
compras públicas el estado “en
recepción”
PROCESO DE PAGOS
Una vez ejecutado el pago final
al proveedor la Dirección
Notificar ejecución del CUR de pago
26 Financiera remite un correo Director /a Financiero
pago final
electrónico adjuntando el CUR
del pago final.
Publicar pago final y Se digitaliza el acta de entrega Equipo de Contratación
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actualizar estado recepción definitiva y el CUR de Pública
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Descripción: PROPÓSITO:
Contratación de bienes, obras y servicios de conformidad
con la normativa legal vigente.
DISPARADOR:
Requerimiento de necesidades institucionales de
contrataciones de bienes, obras y servicios.
ENTRADAS:
Memorando de requerimiento de contratación de bienes,
obras y servicios.
Términos de referencia
Estudios o análisis que justifiquen la contratación
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Documentos
# Actividad Descripción Responsable
generados
Revisar
memorando de Se verificará que el
requerimiento de requerimiento se encuentre Director /a de Memorando de
contratación de acorde a la normativa legal Contratación requerimiento de
1 bienes, obras y ¿Aprueba requerimiento? Pública / contratación de
servicios; los SI: Pasa a la actividad 3 Intendente /a Bienes Obras y
términos de NO: Pasa a la actividad 2 Regional Servicios, TDR.
referencia y
cotizaciones.
Se elaborará el memorando en Director /a de
Notificar el que se especifica el motivo Contratación Memorando de
2 devolución por el cual no se puede atender Pública / devolución de
mediante el requerimiento y esté será Intendente /a requerimiento
memorando remitido a la unidad requirente. Regional
Se revisará que la solicitud
Director /a de
justifique la contratación, que
Revisar y Contratación
se encuentre acorde al pedido
3 asignar el Pública /
y se procederá a designar
requerimiento Intendente /a
responsable del proceso.
Regional
Se solicitará mediante correo
electrónico institucional o
memorando a la Dirección
Administrativa y en caso de
regionales se asignará al
delegado de la Intendencia
Regional la existencia del
requerimiento en el inventario Equipo de
de los procesos de gestión de Contratación Correo
Verificar la
bodega e Inventario y control Pública / electrónico
4 existencia de
de bienes. *En caso de Delegado del Institucional o
bienes
regionales está actividad la Intendente Memorando
solicitan a planta central a la Regional
Dirección Administrativa y
una vez ejecutado se notifica
a la Regional para dar
continuidad al proceso.
¿Existe requerimiento?
SI: Pasa a la actividad 5
NO: Pasa a la actividad 6
Se notificará la existencia del Memorando o
requerimiento tanto en bodegas Director /a correo pública de
Notificar la e inventario y control de bienes, Administrativa / notificación de
5 existencia de los a la Dirección de Contratación Responsable en existencia de
bienes Pública, a fin de que se Intendencias bienes a la
proceda a reformular el Regionales unidad
procedimiento. requirente
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Se verificará en el portal de
Equipo de
compras públicas si el bien o
Verificar la Contratación
servicio está en el catálogo
existencia en el Pública /
6 electrónico.
catálogo Delegado del
¿Existe en catálogo?
electrónico Intendente
SI: Pasa a la actividad 7.
Regional
NO: Pasa a la actividad 8
Mediante memorando se
notificará al área requirente la
Notificar la Equipo de
de existencias de bienes, Memorando de
existencia de los Contratación
obras y servicios en el notificación de
bienes, obras y Pública /
7 catalogo electrónico; a fin de existencias en
servicios en Delegado del
que el área requirente solicite el catálogo
catálogo Intendente
inicio del proceso mediante la electrónico
electrónico Regional
modalidad de catálogo
electrónico. FIN
Validar las cotizaciones Equipo de
remitidas por el área requirente Contratación
Elaborar el 1. Cotizaciones
y se solicitan cotizaciones Pública /
8 cuadro 2. Cuadro
adicionales; con las Delegado del
comparativo comparativo.
cotizaciones recibidas se Intendente
elabora el cuadro comparativo. Regional
Se realizará la verificación del
cuadro comparativo, las Director /a de
Revisar el cotizaciones presentadas y el Contratación
9 cuadro expediente del proceso. Pública /
comparativo ¿Está correcto? Intendente
SI: Pasa a la actividad 10 Regional
NO: Regresa a la actividad 8
Se remite a la unidad
requirente el expediente y el Director /a de
Remitir a la cuadro comparativo para que Contratación
10 unidad verifique y recomiende la Pública / Memorando
requirente adjudicación del proveedor que Intendente
ofrezca las mejores Regional
condiciones para la SB.
Equipo de
La unidad requirente remite la Contratación
Recibir recomendación de adjudicación Pública /
11 Memorando
recomendación del proveedor indicando las Delegado del
justificaciones pertinentes. Intendente
Regional
Se elaborará el memorando de Equipo de
Elaborar el
solicitud de certificación de Contratación Memorando de
memorando de
disponibilidad presupuestaria Pública / Solicitud de
12 solicitud de
conforme a los requerimientos Delegado del certificación
certificación
de los TDR remitidos por el Intendente presupuestaria
presupuestaria
área requirente Regional
Revisar analizar Se revisará y se suscribe el Director /a
13 y suscribir el memorando de solicitud de Contratación
memorando de certificación de disponibilidad Pública/
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7. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
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Coordinación General Administrativa Financiera
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Dirección de Contratación Pública.
Coordinación General Administrativa Financiera
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“Contratación Pública”
Empresas Subsidiarias: Para efectos de esta Ley son las personas jurídicas creadas por
las empresas estatales o públicas, sociedades mercantiles de derecho privado en las que
el Estado o sus instituciones tengan participación accionaria o de capital superior al
cincuenta (50%) por ciento.
Feria Inclusiva: Evento realizado al que acuden las Entidades Contratantes a presentar
sus demandas de bienes y servicios, que generan oportunidades a través de la
participación incluyente, de artesanos, micro y pequeños productores en procedimientos
ágiles y transparentes, para adquisición de bienes y servicios, de conformidad con el
Reglamento.
Mejor Costo en Bienes o Servicios Normalizados: Oferta que cumpliendo con todas las
especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en los
documentos precontractuales, oferte el precio más bajo.
Mejor Costo en Consultoría: Criterio de "Calidad y Costo" con el que se adjudicarán los
contratos de consultoría, en razón de la ponderación que para el efecto se determine en
los Pliegos correspondientes, y sin que en ningún caso el costo tenga un porcentaje de
incidencia superior al veinte (20%) por ciento.
Objeto de la contratación.- Descripción del propósito de contratación.
Oferta Habilitada: La oferta que cumpla con todos los requisitos exigidos en los Pliegos
Pre contractuales.
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PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
Origen Nacional: Para los efectos de la presente ley, se refiere a las obras, bienes y
servicios que incorporen un componente ecuatoriano en los porcentajes que
sectorialmente sean definidos por parte del Servicio Nacional de Contratación Pública
SERCOP, de conformidad a los parámetros y metodología establecidos en el Reglamento
de la presente Ley.
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PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
Sobre: Medio que contiene la oferta, que puede ser de naturaleza física o electrónica
8.1 DOCUMENTOS
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PROCEDIMIENTO: MAN-GAF-GCP-14
“Contratación Pública”
8.2 ANEXOS
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