Ministerio de Agricultura, Ganadería

Acuacultura y Pesca
Quito-Ecuador

CONTRATO DE SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DEL

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA, ACUACULTURA Y PESCA DE LA
CIUDAD DE QUITO, CELEBRADO CON LA COMPAÑÍA “MARIO ESPINEL,
SELIMSA C. LTDA”

Intervienen, por una parte el Estado ecuatoriano debidamente representado por el Viceministro
de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca, señor Ingeniero Jaime Durango Flores, según
delegación constante en Acuerdo Ministerial No. 013 de 26 de febrero de 2007, a quien para
efectos de este instrumento, en adelante se le denominará “EL MINISTERIO”; y por otra, el
señor Mario Espinel Jiménez, en su calidad de Gerente General y Representante Legal
de la empresa “MARIO ESPINEL, SELIMSA C. LTDA”, a quien en lo sucesivo se le
denominara "EL CONTRATISTA", quienes de manera libre y voluntaria convienen en celebrar
el presente instrumento legal, contenido en las cláusulas que a continuación se expresan:

PRIMERA: ANTECEDENTES
a) Con memorando No. 00944 DGDO/SI de 21 de mayo del 2007, el Director de Gestión
de Desarrollo Organizacional, solicita al Presidente del Comité de Adquisiciones iniciar
los tramites precontractuales para la contratación.
b) Con memorando No. 0801 DGRF/EPYC de 28 de mayo del 2007, el Director de
Gestión de Recursos Financieros emite la certificación de fondos en la “Partida
Presupuestaria No. 13600000D21100000005302090000 SERVICIO DE ASEO,
por el 36,39% que le corresponde pagar al MAGAP, Planta Central para la
contratación del Servicio de Aseo y Limpieza de este edificio , desde el 1 de
julio del 2007 hasta el 31 de diciembre del presente año.”, por el valor de USD.
10.917,oo.
c) Con memorando No. 0491 de 7 de junio del 2007, el Director de Asesorìa
Jurídica emite pronunciamiento favorable sobre legalidad del proceso.
d) Con Oficio No. 0506 DGDO/AD de 27 de junio del 2007, el Director de Gestión de
Desarrollo Organizacional, notifica la adjudicación para el servicio de aseo y limpieza
del edificio del MAGAP de la ciudad de Quito.
e) Con memorando No. 054/AD del 09 de julio del 2007, el Secretaria del Comité de
Adquisiciones, remite a la Dirección de Asesora Jurídica, el Acta No. 4, de 26 de junio
del 2007, para hacer el contrato de servicio de aseo y limpieza del Edificio del MAGAP
en la ciudad de Quito, con la empresa SELIMSA Cía. Ltda. por el valor anual de USD.
56.179.29 incluido el IVA., Se indica además, que el “36,39% del valor total le
corresponde al MAGAP planta central , el saldo mediante alícuotas de las otras
entidades usuarias del edificio, por el periodo de un año y que tendrá su vigencia a
partir del uno de julio del 2007.”

SEGUNDA: OBJETO

Contratar a la empresa “MARIO ESPINEL, SELIMSA C. LTDA”, para que realice el servicio
de aseo y limpieza del Edificio del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca
de la ciudad de Quito, ubicado en las Av. Amazonas y Eloy Alfaro esquina, en base a las
especificaciones y términos de referencia para la contratación del indicado servicio solicitado
por el MAGAP y sobre el cual el contratista presento su propuesta el 19 de junio del 2007,
siendo la siguiente :

• PERSONAL.- 9 trabajadores y 1 supervisor en jornada de 07h:00 a 16h:00 de lunes a

viernes
• NECESIDADES DIARIAS:

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A) Barrer y limpiar diariamente todos los pisos y gradas de emergencia y principales

del edificio
B) Barrer las áreas de circulación del edificio, subsuelos 1, 2, azotea, aulas de
capacitación y auditorio
C) Limpieza de todos los ascensores con líquidos especiales,
D) Limpieza y desinfección de baños,
E) Limpieza de veredas exteriores y parqueaderos,
F) Limpieza de pasamanos con aceite de vaselina u otro y,
G) Limpieza y desalojo de basura del ducto.

• SERVICIO SEMANAL:
A) Encerado y abrillantado de todas las plantas, gradas y la entrada principal y,
B) Limpieza de vidrios interiores y exteriores de planta baja.

• SERVICIO QUINCENAL:
A)Lavado, encerado y abrillantado de los halls y corredores de todos los pisos del
edificio.

• SERVICIO MENSUAL:
A)Lavado, encerado y abrillantado interno de todas las oficinas de los diferentes pisos
que ocupa el MAG en horario normal de oficinas..

• SERVICIO TRIMESTRAL:
A)Lavado y desinfección de cisternas y fosas sépticas, trabajos que los realizarán fuera
de las horas laborables de los funcionarios del Ministerio y,
B) Lavado de 500m2 de alfombras en cualquiera de las áreas que solicite el Ministerio.

• SERVICIO SEMESTRAL:
A) Lavado general de vidrios de todo el edificio internos y externos .

• HERRAMIENTAS Y EQUIPOS MÍNIMOS:

Para dar cumplimiento a lo expuesto anteriormente deberá contar con un mínimo de:
abrillantadoras, lavadoras de pisos industriales de planta,
lavadoras de alfombras industriales
aspiradoras industriales
Bombas de succión para cisternas y,
Equipos de limpieza para vidrios exteriores, trapeadores, cepillos, desinfectantes, entre
otros, todos los insumos necesarios de limpieza para cumplir con el servicio contratado
que serán cubiertos por el oferente.

Se adjunta como parte integrante del contrato la oferta presentada por el contratista el 19 de
junio del 2007

TERCERA: PRECIO

El pago total anual a ser cancelado por esta Cartera de Estado es de USD 56.179,29
incluido el IVA, prorrateado en pagos mensuales. De este valor le corresponde pagar al
MAGAP el 36.39% USD. 10.917,oo, según la alícuota para el pago de mantenimiento del
edificio, lo restante cancelarán las demás entidades que ocupan el edificio, según la
certificación de fondos y Partida Presupuestaria No.
13600000D21100000005302090000 SERVICIO DE ASEO, desde el 1 de julio del 2007

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hasta el 31 de diciembre del presente año, emitido por el Director de Gestión de Recursos
Financieros con memorando No. 0801 DGRF/EPYC de 28 de mayo del 2007.

Cabe indicar que será de responsabilidad exclusiva del Director de Recursos Financieros
gestionar oportunamente la partida presupuestaria correspondiente, que cubra el monto a
cancelar los meses de enero a julio del 2007 , que es el periodo que no se encuentra
comprendido en la certificación de fondos.

CUARTA: FORMA DE PAGO

El pago se lo realizará a mes vencido de la prestación del trabajo, previa la entrega y recepción
de la factura correspondiente.

QUINTA : PLAZO

El plazo de duración del presente Contrato es de un año, contado desde el 1 julio del
2007 al 1 de julio del 2008; y, se entenderá automáticamente renovado por periodo
igual y consecutivo de un año calendario, de no mediar aviso por escrito de una de las
partes a la otra, con 30 días de anticipación, de la voluntad de no renovarlo.

SEXTA: ALZAS SALARIALES

En el evento que se produjeran alzas de sueldos y salarios, decretadas por el Gobierno, el

Ministerio las reconocerá previa petición del contratista, luego de un análisis pormenorizado por
parte de una Comisión Ministerial que se designará para el efecto, integrada por un Delegado de
la Dirección de Gestión de Recursos Financieros, un Delegado de la Dirección de Gestión de
Desarrollo Organizacional y un Delegado de la Dirección de Asesoría Jurídica.

SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable totalmente por la honradez y buena conducta del personal de

empleados y trabajadores que tengan ingreso en el edificio de este Ministerio por motivo de su
trabajo. Además, el contratista se obliga a dotar a sus trabajadores de uniformes y todas las
herramientas y equipos señalados en la cláusula segunda.

OCTAVA: SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN DEL CONTRATO.-

La Dirección de Gestión de Desarrollo Organizacional será la responsable del seguimiento y

control del presente Contrato, por lo tanto, deberá notificar con treinta días de anticipación al
Contratista la fecha de vencimiento definitivo.

Todos los trabajos serán coordinados por la Dirección de Desarrollo Organizacional a través de
la Coordinación de Servicios Institucionales.

NOVENA: MULTAS .-

Por cada día que la empresa no realice su labor objeto del contrato de conformidad con su oferta
establecida en la Cláusula segunda de este contrato, el Ministerio cobrara al contratista una
multa equivalente al valor del día con relación al contrato, con un recargo del 50% más, del
valor del día. Si las multas superan el 5% del valor anual del contrato, conforme el literal c) del
Art. 104 de la Codificación de la Ley de Contratación Publica, será causal de terminación
unilateral del contrato.

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DECIMA: TERMINACION DEL CONTRATO

El presente Contrato termina por:

1.- Por cumplimiento del Contrato

2.- Por acuerdo mutuo de las partes.
3.- Por terminación unilateral por parte del MAG o del Contratista, a causa del
incumplimiento del contrato
4.- Por pedido del contratista
5.- Por disolución de la persona jurídica

El incumplimiento deberá ser debidamente justificado y comprobado por la Dirección de

Gestión de Desarrollo Organizacional.

DECIMA PRIMERA: NOTIFICACION Y TRAMITE.-

Antes de proceder a la terminación unilateral, la entidad contratante notificará al

contratista, con 15 días de anticipación su decisión de dar por terminado el contrato,. La
notificación señalará específicamente el incumplimiento o mora en que ha incurrido el
contratista y le advertirá que de no remediar o justificar lo indicado, en el plazo de 15 días
hábiles, se dará por terminado unilateralmente el contrato.

La entidad contratante podrá dar por terminado el contrato, aunque exista pendiente de
resolución un reclamo judicial o administrativo, así también, podrá demandar la indemnización
de los daños y perjuicios y hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento.

DECIMA SEGUNDA: DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento, que no se encuentra dentro de ninguna de las

prohibiciones legales u otras que le impidan celebrar y cumplir satisfactoriamente el presente
Contrato y que se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en su oferta
presentada y a los requerimientos técnicos y contractuales del MAG

DECIMA TERCERA: GARANTIA

El Contratista a la firma del presente instrumento, para seguridad del cumplimiento del
mismo y para responder por las obligaciones que contrajera a favor de terceros relacionados
con el Contrato, rendirá a ordenes del Ministerio, una garantía de las establecidas en los
literales b) y c) del Art. 73 de la Ley de Contratación Publica, por, el fiel cumplimiento del
contrato, por un monto equivalente al 5% del valor total del Contrato, mas el IVA.

El contratista tiene la obligación de mantener vigente la garantía por el tiempo que dure el
Contrato, su renovación se efectuará con por lo menos cinco días de anticipación a su
vencimiento, caso contrario la entidad las hará efectiva.

DECIMA CUARTA: OBLIGACIONES LABORALES

El Contratista asume todas las obligaciones laborales, sociales y tributarias inherentes a

su calidad de empleador frente a sus trabajadores; por consiguiente el Ministerio no tendrá
obligaciones laborales de ninguna especie con los trabajadores del Contratista que intervengan

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en la ejecución de la obra.

DECIMA QUINTA: DOMICILIO

Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad
de Quito, renunciando el contratado a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio pueda
tener.

Todas las comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

Del Ministerio:

Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca

Edf. MAGAP, Av. Eloy Alfaro y Amazonas, esq.
QUITO ECUADOR

Del Contratista:

Empresa “MARIO ESPINEL, SELIMSA C. LTDA”,

Dirección: De los Viñedos N44-206 y Los Angeles (4to. Piso)
Teléfono : 2456486
Correo: espinelm@ecnet.ec

DECIMA SEXTA: CONTROVERSIAS.

Las partes se sujetan en todo lo que no estuviere previsto en el presente Contrato, a las
disposiciones legales pertinentes y para el caso de controversias, se someterán a los procesos de
arbitraje en derecho, establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación, o en sede judicial, ante los
Tribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo que ejerzan jurisdicción en el domicilio
del contratante.

DECIMA SEPTIMA: ACEPTACIÓN

Las partes aceptan el contenido de todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato y, en
consecuencia, se comprometen a cumplirlo en toda su extensión.

Para constancia de que las partes aceptan las estipulaciones que anteceden, firman este contrato
en la ciudad de Quito, a

Ing. Jaime Durango Flores Sr. Mario Espinel Jiménez

VICEMINISTRO DE AGRICULTURA,GANADERÍA, Gerente General
ACUACULTURA Y PESCA “MARIO ESPINEL, SELIMSA C. LTDA”

Ebv/MGV/PCC
HC.568
25-07-07