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CAJA
CAJA CHICA
La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
BANCOS
Por su parte, es un adjetivo que refiere a lo perteneciente o relativo a la banca mercantil. Cabe
recordar que un banco es, en este sentido, una entidad financiera dedicada a la administración de
dinero, que ofrece servicios como préstamos de capital y depósito de valores.
CLIENTES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas
físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o
prestación por parte de la empresa.
Contabilidad Definicion. ... Se denomina previsión para cuentas incobrables o cuentas de dudosa
recuperabilidad a la cuenta que contabiliza en términos de unidades monetarias los valores.
con vencimiento no superior a un año, de créditos. Figurará en el activo corriente del balance. Se
cargará por los intereses explícitos devengados, cuyo vencimiento no sea superior a un año, con
abono a la cuenta
La comisión es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que corresponden a
un porcentaje sobre el importe de la operación.
CORRESPONSALES DEUDOR
ANTICIPO A PROVEEDORES
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es
asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios.
Un anticipo es una cantidad que un cliente paga por adelantado a cuenta de una futura compra.
Para cobrar una anticipo hay que emitir factura con IVA. ... Esa cantidad puede destinarse a
una compra concreta o a futuras compras.
Los documentos por cobrar se crean cuando los clientes firman documentos conocidos como
promesas de pago y acuerdan pagar el valor nominal del documento, junto con los intereses, en
una fecha determinada.
DOCUMENTOS DESCONTADOS
Representa el importe de los títulos de créditos Propiedad de la entidad, que son descontados en
una Institución Financiera, para que ésta anticipe su importe y efectúe el cobro al vencimiento o
devuelva en su caso los documentos.
CUENTA PROMESA
Cuenta promesa Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor
(HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con
saldo deudor (DEBE O CARGA).
El Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el Decreto 26-92 y sus reformas (las más recientes
están en los Decretos 4-2012 y 10-2012), es el impuesto que, como su nombre lo indica, recae
sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas individuales, jurídicas (empresas), entes o
patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
Son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un
año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarca
todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.
Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora, mientras que los
salarios son cantidades de dinero específicas pagadas semanales, quincenal o mensualmente. ...
Una comisión se puede pagar además del sueldo o en lugar del sueldo.
Las bonificaciones pagadas por anticipado hacen referencia a los pagos que se hacen antes de que
se cumpla una meta por una labor o un trabajo
Es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto
de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.
COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
Las comisiones pagadas por anticipado son aquellos impuestos, recursos o acciones extras
realizadas por los trabajadores pagadas antes de la fecha, con la finalidad de salir de deudas antes
de tiempo
Intereses pagados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes. Figurará en el activo
corriente del balance. Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del subgrupo 66
que hayan registrado los intereses contabilizados.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios
en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos
medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y
expresa el importe de la publicidad que aún no ha vencido.
MERCADERIAS
Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta
aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o
devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principal y al terminar el ejercicio; más
adelante se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.
MATERIA PRIMA
Componente principal de los cuerpos, susceptible de toda clase de formas y de sufrir cambios, que
se caracteriza por un conjunto de propiedades físicas o químicas, perceptibles a través de los
sentidos.
ARTICULOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso, prácticamente se dan en función del tiempo que tarda
el proceso de producción, y son determinados inicialmente por la salida del inventario de materias
primas, para posteriormente formar parte del inventario de productos terminados con su
respectivo valor agregado.
ARTICULOS TERMINADOS
Importe de las primas de seguros para proteger las mercancías de los riesgos en tránsito. El
importe de los fletes, acarreos, maniobras, entre otros, efectuados para transportar las
mercancías hasta el almacén del comprador.
MERCADERIAS EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después
de haber pasado por todo el proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país.
Como cuenta se carga con el importe de las mercaderías importadas
(mercaderías en aduana a mercaderías en transito).
MATERIAL DE EMAPQUE
El material de empaque tiene como función agrupar varios empaques para facilitar su
manipulación y el transporte de artículos o productos. Los tipos y materiales de empaque son:
Metal. Plástico
PAPELERIA Y UTILES
Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los
principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de
factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
RESPUESTOS Y ACCESORIOS
GRASAS Y ACEITES
Las grasas y aceites de origen vegetal o animal son triglicéridos o también llamados ésteres de la
glicerina, con ácidos grasos de larga cadena de hidrocarburos que generalmente varían en
longitud.
UTILES Y ENSERES
ENVASES RETORNABLES
ESPECIES FISCALES
Subsidiaria por las deudas fiscales de una entidad mercantil en su ... lleve correctamente
la contabilidad, y cumplir y velar por el
Inversiones financieras temporales no relacionadas con partes vinculadas, cual quiera que sea su
forma de instrumentacin, incluidos los intereses devengados, con vencimiento no superior a un ao
o sin vencimiento (como los instrumentos de patrimonio), cuando la empresa tenga la intencin de
venderlos en el corto plazo.
Una inversión a corto plazo consiste en hacer una inversión cuyo retorno sea inmediato o en
un plazo nunca superior a un año, por este motivo el rey de las inversiones a corto plazo es la
Bolsa y los depósitos bancarios, también los fondos de inversión a corto plazo o las letras del
tesoro a corto plazo.
INMUEBLES
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o
jurídicamente al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales.
MAQUINARIA
MOBILIARIO Y EQUIPO
Mobiliario, en esta cuenta debe registrarse todos los bienes muebles que adquiera la compañía
para el ejercicio de su actividad económica, entre estos podemos mencionar: sillas, escritorios,
estantes, mesas, vitrinas, archivos, muebles, etc
VEHICULOS
Un vehículo es una máquina que permite desplazarse de un sitio hacia otro. Los vehículos no solo
pueden transportar personas, sino también animales, plantas y cualquier tipo de objeto.
EQUIPO DE COMPUTACION
HERRAMIENTAS
Una herramienta es un objeto elaborado con el fin de facilitar el uso de una tarea mecánica que
requiere de una aplicación correcta de energía (siempre y cuando se hable de herramienta
material).
PORCELANA
CRISTALERIA
El término cristalería puede hacer referencia, en esta enciclopedia: a una cristalería, una vidriera,
el lugar de fabricación del vidrio o del cristal; ... a la cristalería, el conjunto de piezas de cristal,
vasos, copas, cucharas y otros objetos que se utilizan para el uso en la mesa para servir y beber
líquidos.
MANTELERIA
CUBIERTOS
Utensilio, generalmente metálico, de los que forman parte del servicio de mesa y sirven para llevar
los alimentos a la boca o cortarlos, como la cuchara, el tenedor y el cuchillo.
ARBOLES
Los árboles que ingresan a la cuenta de activos productivos, requieren de cuidados y trabajos de
conservación a través de fertilizaciones, abonos, poda etc., durante toda la vida útil de producción,
hacemos notar que dichos gastos ejecutados no incrementan los años de vida útil,
FRUTALES
incluyen: las cosechas anuales tales como el maíz, el trigo, la cebada y los árboles cultivados para
maderaje o pulpa.
SEMOVIENTES
Semoviente es un término jurídico que se refiere a aquella parte del patrimonio del sujeto del
derecho, o un componente del mismo, que es capaz de moverse por sí solo. La condición
de semovientes la representan los animales en producción económica, en definitiva, lo que son las
cabezas de ganado
REPRODUCTORES DE RAZA
Es una rama de la actividad pecuaria, que se dedica a la producción de ganado bovino, donde el
objeto principal es presentar al mercado ya sea interno como externo, productos o subproductos
terminados, tratando de mejorar las condiciones de acuerdo a las exigencias de los consumidores.
MACHOS Y HEMBRAS
El dimorfismo sexual es definido como las variaciones en la fisonomía externa, como forma,
coloración o tamaño, entre machos y hembras de una misma especie. ... las hembras son más
grandes que los machos, mientras que en los mamíferos el macho suele ser el de mayor tamaño,
algunas veces de modo muy notable.
DEPRECIACION ACUMULADA
MARCAS Y PATENTES
Marcas y patentes. La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro
(s) de su mismo tipo y/o clase. ... El registro no solamente se puede hacer de marca, si no que
también se puede llevar a cabo el registro de avisos comerciales, lemas de negocios (slogans), así
como nombres comerciales.
DERECHO DE LLAVE
Se denomina derecho de llave, crédito mercantil, valor del negocio o goodwill al valor en términos
de unidades monetarias que solo se puede identificar y corresponde a la empresa en su conjunto,
es decir al valor añadido a su activo neto.
CREDITO MERCANTIL
DERECHOS LITERARIOS
FORMULAS
Una fórmula es una formula, secuencia o cadena de caracteres cuyos símbolos pertenecen a
un lenguaje formal, de tal manera que la expresión cumple ciertas reglas de buena formación y
que admite una interpretación consistente en alguna área de la matemática y en otros sistemas
formales. Ésta tiene la finalidad de expresar una relación general entre los términos expresados en
la fórmula.
CONCESIONES
La concesión tiene por objeto la administración de los bienes públicos mediante el uso,
aprovechamiento, explotación de las instalaciones o la construcción de obras y nuevas terminales
de cualquier índole sea marítima, terrestre o aérea de los bienes del dominio público.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Desde un punto de vista contable, la amortización acumulada es una cuenta de gasto. En el activo
implica una pérdida para la empresa (ya que los bienes van perdiendo valor al usarlos), y esa
pérdida hay que ir contabilizándola cada año como un gasto.
GASTOS DE ORGANIZACIIÓN
Los gastos de organización o gastos preoperativos son los costos iniciales en los que se incurre
para crear una compañía. En los gastos de organización generalmente están incluidas las tarifas
legales con el gobierno y promocionales para establecer la empresa.
GASTOS DE CONSTITUCION
Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una
empresa desde cero. El carácter de este gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios,
sino con gastos del tipo jurídico como escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos.
GASTOS DE INSTALACIÓN
GASTOS DE INSTALACION. Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones
de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa, así como para darle cierta comodidad
y presentación.
Las inversiones a largo plazo son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u
organización, decide mantenerlas por un periodo mayor a un año, contados a partir de la fecha de
presentación del balance general. Estas inversiones requieren de mucho tiempo, pero
normalmente se pueden obtener mayores beneficios.
Los valores mobiliarios son aquellos títulos-valores emitidos en masa, con identidad de
derechos(al menos, los de la misma clase), y que son fácilmente transmisibles. Recordemos al
respecto, que un título-valor es un documento que incorpora la promesa unilateral de realizar
determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legítimo tenedor del mismo.
PASIVOS
PROVEEDORES
Un proveedor es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias
(artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta. Estas
existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa
que las compra.
ACREEDORES NO COMERCIALES
Acreedores no comerciales: son acreedores que no surgen del trato comercial. Como por ejemplo
un empleado a los que se le debe un sueldo.
Los documentos por pagar a corto plazo son deudas contraídas por préstamos recibidos y otros
débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas
aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.
PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO
Los préstamos bancarios a corto plazo. En muchas ocasiones, la financiación de los proveedores
de los factores no es suficiente, y la empresa acude a entidades financieras a solicitar
un préstamo a corto plazo para cubrir sus necesidades de financiación del activo corriente.
La cuota patronal que cada empleador debe aportar es del 12.67% de los salarios de sus
trabajadores. El aporte del trabajador es del 4.83% de su salario.
Un impuesto sobre la renta individual es el impuesto que se aplica al ingreso total de una
persona por un período de un año. Este impuesto es regulado y recaudado por el gobierno.
Si bien en una relación nacida de un contrato de trabajo existen como obligación, prestaciones por
parte de ambos contrates (empleado y empleador) por ser un contrato sinalagmático donde
ambas partes se comprometen una a hacer o ponerse a disposición de la otra en cuanto a su
fuerza de trabajo
En pocas palabras, es preferible, en general, elegir un préstamo hipotecario a corto plazo durante
un periodo de tiempo largo y tratar de aumentar los pagos mensuales tanto como sea posible para
aprovechar el interés más bajo.
Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo si vence
dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en una fecha posterior
al año.
ANTICIPO SOBRE VENTAS
Anticipos recibidos por ventas o prestaciones de servicios a largo plazo. Se cargará cuando se
devengue el ingreso, con abono a cuentas del subgrupo 70.
CORRESPONSALES ACREEDOR
Corresponsal es un periodista que envía noticias habitualmente desde otra ciudad o desde el
extranjero a una cadena de información, ya sea de prensa escrita, televisión o radio.
Comisiones por pagar. Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las
remuneraciones en especie, devengadas a favor de los trabajadores de la empresa, así como las
obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales.
Los contribuyentes que se inscriban en este régimen deben determinar su renta imponible
deduciendo de su renta bruta las rentas exentas.
La retención del ISR en facturas especiales se aplica mensualmente sumando el monto de todas
las facturas del mes por el 6% sin contar el Impuesto sobre la Renta (IVA), Esto se paga cada 3
meses dentro de los primero 10 días del mes siguiente.
Rentas del capital inmobiliario. Son las que se obtienen por el arrendamiento o subarrendamiento
o desde derechos sobre bienes inmuebles. El ISR equivale a un 10 por ciento de de la base
imponible, que es del 70 por ciento de la renta obtenida.
A partir del 2013, que entró en vigencia el libro I del Decreto 10-2012 Ley de Actualización
Tributaria, de acuerdo con el artículo 16, las tarifas de ISR que aplicaban en facturas especiales
eran las que se imponían en el Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades
Lucrativas, al total de la factura sin incluir el IVA. Por lo tanto, la interpretación debió ser que en
2013, las tarifas eran del 5% para los primeros Q30mil de la factura especial, y el excedente, un 6%
Alquileres cobrados por anticipado es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se acredita
cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan.
COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO
Ahora bien, una comisión cobrada por anticipado representa el adelanto de dinero que se hace
a por concepto de comisiones a una persona que se beneficie de las mismas.
Intereses cobrados por anticipado. Intereses cobrados por la empresa que corresponden a
ejercicios siguientes. Figurará en el pasivo corriente del balance. ... Se abonará, al cierre del
ejercicio, con cargo a las cuentas del subgrupo 76 que hayan registrado
los intereses contabilizados.
HIPOTECAS
Acreedores a Largo Plazo. Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual se contabilizan cantidades
cuyo pago no se realizarán, en su totalidad, antes de un año. Según la contabilidad española,
puede descomponerse en: obligaciones, deuda bancaria a largo plazo, deudas con empresas
asociadas y otras deudas a largo plazo.
Son todos aquellos créditos y productos financieros ofertados por entidades bancarias en donde
el plazo de devolución es largo. Dentro de este apartado nunca podremos encontrarnos
con préstamos privados o de otro tipo de financieras como la de los establecimientos financieros
de crédito.
Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancías a crédito. Cuentas por pagar
comerciales nota 12 Parte corriente de deudas a largo plazo nota Del importe de su saldo para
saldarla para cierre de libros. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de
dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada,
pendientes de devengarse.
EMISION DE BONOS
Acto de crear y distribuir títulos o valores por parte de una empresa con el fin de obtener recursos
financieros. La colocación en el mercado de dichos valores la realizan una o varias instituciones
financieras en el país o en el extranjero.
Conforme al inciso f) del artículo 38 de la Ley, son deducibles las indemnizaciones pagadas por
terminación de la relación laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago.
La jubilación es el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia
o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral, tras haber alcanzado la edad máxima,
o por enfermedad crónica grave o incapacidad. Obtiene entonces una prestación monetaria para
el resto de su vida. La legislación laboral de cada país estipula condiciones diferentes al respecto.
CAPITAL
Capital Contable El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que
surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que
afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.
CAPITAL SOCIAL
El capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una función de garantía por
parte de la empresa hacia terceros.
CAPITAL AUTORIZADO
El capital autorizado es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual está
representado por el número de acciones en que se divide el tope máximo de capitalización,
teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada acción.
CAPITAL DONADO
Donación de capital. ... El capital por su parte representa aquel dinero y los bienes que sustentan
o son la base de una persona, empresa u organización.
RESERVA LEGAL
Habrá que dotar, de manera obligatoria, una cantidad igual al 10% del beneficio del ejercicio hasta
que el total de la reserva legal alcance, como mínimo, el 20% del capital social de la empresa. Si la
empresa no obtuviese beneficio en el ejercicio, no estará obligada a llevar nada a la cuenta
de reservas.
SUPERAVIT ACUMULADO
Es una cuenta de Patrimonio del estado de situación financiera que representa el monto de los
remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentación del
estado contable indicado.
DEFICIT ACUMULADO
Un déficit acumulado es un término usado para describir la cantidad de pérdida neta que se
incurre en un año dado, cuando un negocio muestra un saldo negativo en sus ganancias
acumuladas. Este tipo de déficit se realiza cuando la empresa no puede obtener un beneficio para
ese año.
A este tipo de aportaciones se les conoce y registra en la contabilidad como “Aportaciones para
futuros aumentos de capital”, las cuales vale la pena mencionar que no forman parte
del capital social de la empresa, hasta que son capitalizadas y que se encuentran reguladas por las
Normas de Información Financiera
La utilidad neta, pues, es la ganancia que se obtiene después de realizar los descuentos
correspondientes. Se trata de la utilidad concreta, que el sujeto o la empresa recibe en mano. ...
La utilidad neta será la cantidad que resulta de restar estos gastos a los ingresos.
El ingreso neto o pérdida es lo que queda después de restar todos los gastos de los ingresos. La
cifra es un indicador de la capacidad de la gestión para generar un retorno sobre las ventas.
Una pérdida neta resulta cuando los gastos totales exceden los ingresos totales en un periodo
contable, como un mes o un año.
UTILIDADES RETENIDAS
Se calculan restando a los ingresos los gastos (obteniendo así la ganancia neta). Luego, se restan
los dividendos efectivamente pagados a los accionistas. El saldo restante serán las utilidades
retenidas.
PERDIDAS ACUMULADAS
Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa después de haber disminuido sus
costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, cuando los costos y gastos sean
superiores a los ingresos durante un periodo contable.
RESERVA ESTATUARIA
Las reservas estatutarias son un tipo de reservas que se establecen en los estatutos de la sociedad.
Al igual que las otras, las reservas estatuarias figurarán en los fondos propios de la empresa,
dentro de la partida del patrimonio neto, que a su vez forma parte del pasivo del balance.
RESERVA CONTRACTUAL
Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen lacancelación de obligaciones.
Se establecen de acuerdo a estipulación decontratos con terceros y, generalmente tiene como fin
alidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesorerías.
PERDIDA DE CAPITAL
Pérdida de capital. Es la diferencia entre el precio que se pagó por la inversión inicial y el precio
que se obtiene cuando se vende, cuando el valor de la venta es menor, obteniendo así
una pérdida. Es el opuesto de la ganancia de capital.