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Annella Díaz- Laura Riestra
Unidad de medida: la información contable debe ser presentada en una unidad de medida
homogénea. Corresponde a la moneda de curso legal del país o sea pesos.
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7) Asientos contables: son los registros en el libro diario de 2 o más cuentas. Se lleva la
anotación de cada una de las operaciones. Se organiza en 3 columnas: numero de asiento y
nombre de la cuenta, debe, y haber, aunque puede agregarse una columna adicional con el
nombre de los clientes x ejemplo.
9) Memoria: acompañan los estados contables. En ella se informa sobre el estado de una
sociedad en las distintas actividades en las q haya operado, su juicio sobre la proyección de las
operaciones y otros aspectos para ilustrar sobre la situación presente y futura de la sociedad.
En art. 66 de la Ley de Sociedades.
10) Balance general: muestra en un momento dado del tiempo, el detalle del activo, el pasivo y
el patrimonio neto. (Balance general= estado de situación patrimonial). En él se exponen:
activo (bienes y derechos de propiedad del ente y los pagos contra ingresos de períodos
futuros x ej anticipo de impuestos), pasivo (obligaciones ciertas y obligaciones contingentes, o
sea, probables como x ej indemnizaciones y despidos y PN (q es igual al activo – pasivo, incluye
aportes de los propietarios y resultados acumulados). Su forma y contenido está establecida en
la RT 19.
Los encargados de firmar un balance son: fundador, director, administrador, liquidador, síndico,
propietarios y gerentes de empresas. Los contadores prestan servicio de teneduría de libros y
auditoría.
11) Balances Falsos: el art. 300 del CP se refiere a las circunstancias q configuran este delito.
Pueden ser reputados como falsos los documentos q no hayan sido preparados según las
normas legales correspondientes. Se está ante balances falsos si contienen información q no
representa razonablemente los fenómenos q pretende exponer y si se omite información
esencial para apreciar la realidad económica del ente. La ley penal tributaria también contiene
disposiciones al respecto.
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12) Resolución técnica RT: son normas contables q rigen el ejercicio de la profesión contable.
Adquieren la categoría de RT cuando entran en vigencia. Dan uniformidad, son exigibles para
todos aquellos q elaboren estados contables para q todos los entes presenten la info de la
misma manera. Se ocupan de cuestiones de valuación y exposición de la info contable.
Normas contables legales NCL: emanan de los poderes del estado mediante leyes, decretos o
resoluciones. X EJ. Código de Comercio, ley de sociedades, ley de concursos y quiebras, ley de
convertibilidad, etc.
13) Registros y comprobantes contables: son los medios físicos q se utilizan como soporte de
la info contable. Deben permitir: conocer los eventos económicos, verificar cronológicamente
las operaciones, cotejar coincidencias entre comprobante ( son documentos formales) y
registro, obtener saldos de cuentas y rubros, informar sobre movimientos y estados de las
cuentas, informar sobre situación económica y financiera de la empresa, servir como medio de
prueba. Se clasifican en Registros Cronológicos (libro diario), Registro Sistemático (libro mayor)
y a partir de estos elaborar los estados contables.
14) Libro Diario y Libro Mayor: en el libro diario se asientan las operaciones en el orden en q se
realizan o en el orden en q se reconoce el efecto diferido. El registro es cronológico. Esta
operación de registrar se llama jornalización. (jornalización es la acción de asentar
cronológicamente en el libro diario todas las operaciones q realiza el ente). En el libro mayor
se realiza un registro sistemático (mayorización) de las distintas operaciones. Las partidas se
agrupan x cuentas (x ej en cuenta caja se anotan movimiento de ingreso y egreso de efectivo)
el código de Comercio establece obligatorios el libro diario y el libro de inventario y balance.
15) Ciclo Operativo: mediante este cálculo se puede determinar el tiempo del circuito comprar,
pagar, vender, cobrar. Consiste en el tiempo q lleva la mercadería desde q se invierte en su
producción hasta q se convierte en dinero (como consecuencia del cobro de la venta). Es el
lapso de tiempo q transcurre desde q la mercadería ingresa en inventario hasta q es vendida y
cobrada a los clientes.
16) Liquidez: determina la porción de deudas a corto plazo q podrían ser satisfechas de forma
instantánea (si la liquidez es mayor q 1 no hay problemas inmediatos de pago).
Solvencia: determina la capacidad para afrontar las deudas a corto plazo (si la solvencia es
mayor q 1 no hay problema de pago a corto plazo)
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o valor final de un capital inicial más el rédito q va a dar la inversión inicial. Es el valor futuro de
un capital q hoy conocemos.
18) Interés y descuentos en una operación: interés es la ganancia q produce el capital durante
un período de tiempo, es el precio del dinero x disponer durante un tiempo de él. Cuando se
conoce el valor del capital final Y se quiere conocer el valor del capital al inicio, se habla de
descuento. La tasa de interés se aplica sobre el capital inicial. La tasa de descuento opera sobre
un capital final.
20) Utilidad Bruta: es el exceso del ingreso x ventas sobre el costo de la mercadería vendida. Se
llama también ganancia bruta. En caso de resultar negativa esta diferencia se llama pérdida
neta.
23) bienes de cambio / activos intangibles: los activos intangibles son aquellos q no tienen
forma física ni son un derecho. Representan un bien inmaterial cuyo valor depende de la
posibilidad futura de producir ingresos (patentes, marcas de fábrica, derechos de autor). Los
bienes de cambio son los destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente.
Incluye los anticipos a proveedores x estos bienes. En una empresa comercial el principal bien
de cambio es la mercadería. En las industrias se agregarían las materias primas y los productos
en proceso.
24) Reservas / ganancias acumuladas no asignadas: las reservas pueden ser: legal q son las
establecidas x la ley para aquellas sociedades en q la responsabilidad de los socios está
comprometida al aporte efectuado. O facultativas: creadas x los socios voluntariamente, estas
pueden acordarse en el contrato social (estatutarias) o ser creadas x los socios libremente
cuando existen expectativas de resultados adversos (voluntarias). Las ganancias acumuladas no
asignadas constituyen ganancias sin un destino específico, q pueden provenir de ejercicios
anteriores no distribuidos. El destino puede acordarse con posterioridad al cierre del balance.
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25) estado de caja o flujo de fondos: confronta los ingresos con los egresos de un período
dado q signifiquen movimiento de efectivo. Se relaciona con el principio de lo percibido (egreso
todo lo efectivamente pagado/ingreso todo lo cobrado). El saldo de caja se obtiene de la
diferencia entre
26) Tasa/Porcentaje: el porcentaje mide el tanto x ciento, es una forma de anotación q toma
como referencia la unidad 100 % de algo. La tasa es una medida, mide en tanto x uno.
29) La Cuenta
La contabilidad utiliza un soporte físico denominado cuenta. La misma sirve para registrar de manera
individual los componentes de cada uno de los elementos de la ecuación patrimonial.
A cada tipo de bien, de derecho o de deuda le corresponde una cuenta elemental.
Cuentas de orden: se utilizan para dar cuenta de situaciones especiales como serian los bienes de
terceros en propiedad de la empresa.
Cuentas regularizadoras (de activo o pasivo): se utilizan para “arreglar” el valor de cuentas que difieren
de su valor real. Por ejemplo las deprecaciones o las previsiones por incobrabilidad.
2- Por su contenido:
Simples: cuenta de contenido individual. Por ejemplo la cuenta de cada proveedor de la empresa, la
cuenta de cada banco, de cada cliente, etc.
Colectivas: cuenta que agrupa a determinadas cuentas analíticas. Por ejemplo el conjuntote los deudores
por ventas o el conjunto de las deudas fiscales.
El plan de cuentas.
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Contiene el detalle de las cuentas que son utilizadas por la contabilidad de una empresa determinada.
Los planes de cuentas incorporan un código a cada cuenta y se valen de él siempre que quieran efectuar
una registración o localizar una información. Dicha codificación es progresiva de acuerdo a la cantidad de
cuentas necesarias.
1. ACTIVO
1.1 caja
1.2 Banco Cta. Cte.
1.3 deudores x ventas
2. PASIVO
2.1 proveedores
2.2 obligaciones a pagar
Lectura de cuentas individuales y análisis de saldos: saldo deudor, saldo acreedor, saldo cero.
Partes de una cuenta:
Debe: representa el lado derecho de la cuenta. Cuando se registra en el debe se dice que se debita la
cuenta.
Haber: representa el lado izquierdo de la cuenta. Cuando se registra en el haber se dice que se acredita
la cuenta.
Saldo: representa el importe final que contiene una cuenta a una fecha determinada. Cuando se informa
el saldo de una cuenta se dice que es deudor si corresponde al debe o acreedor si esta del lado del
haber. La cuenta con saldo igual a cero se dice que se encuentra saldada.
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Saldo de una cuenta: importe final de la cuenta luego de computar todos los debitos y los créditos a la
misma. El saldo estaría indicando el estado final de esta por ello, debe figurar del lado del libro mayor
donde se encuentra situado el importe para seguir operando.
a) diferencia absoluta: se restan 2 valores del mismo ítem en distintos momentos, esto puede
darnos un aumento o disminución del ítem en cuestión. Su evaluación entonces puede ser
favorable o desfavorable.
Ejemplo:
100 150 + 50
(o sea, 150 – 100)
b) relativa: se relaciona la diferencia absoluta con la cifra del año más antiguo, mediante un
cociente. Se obtiene un porcentaje
Ejemplo:
100 150 +
50/100 = + 50%
Diremos q el rubro caja tiene una evolución relativa favorable del 50%.
Ejemplo:
Total activo= 400
Caja= 100
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Es muy difícil fijar el límite entre una y otra, lo importante es llegar a conclusiones finales sobre
la empresa como un todo, pudiendo emitir una opinión valorativa sobre la misma.
Datos q se tienen en cuenta para elaborar el análisis financiero: se relaciona con el manejo
de fondos
Datos q se tienen en cuenta para elaborar el análisis económico: (se relaciona con la
obtención de resultados y el respaldo en bienes q se tenga). Se deben observar los siguientes
indicadores:
- Rentabilidad financiera (Patrimonio Neto)
- Rentabilidad económica (activo)
- efecto palanca (nos dice si nos conviene o no endeudarnos)
- estado de resultado (es el punto de equilibrio)
En el corto plazo puede darse una mala situación financiera con una buena situación
económica. En el largo plazo ambas deben ser favorables para la supervivencia y el
desarrollo de la empresa.
“Una situación financiera delicada puede ser revertida con una situación económica
favorable o por lo menos estable. Al revés resulta difícil”. Esto es así xq una empresa
sólo sobrevive cuando el objeto de su actividad funciona y se generan recursos
genuinos para crecer en un primer momento, luego prosperar y luego alcanzar su lugar
en el mercado.
Ejemplo de informe:
a) situación económica:
- la rentabilidad de la empresa se ha mantenido en los períodos analizados, dentro de los
parámetros (aceptables/ no aceptables) para este tipo de actividad.
- la tendencia marca una línea (ascendente/descendente/regular)
- la utilización de capital ajeno resultó (conveniente/inapropiada/neutra)
- la rotación del capital fue (lenta/satisfactoria)
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b) situación financiera:
- la liquidez inmediata es de …. (para cada año), lo cual indica (fluidez/ pesadez) para
atender las obligaciones en el corto plazo.
- la tendencia marcaría una posible (mejora/ deterioro/estancamiento)
- el ciclo operativo es de …. Días en los distintos períodos y merece las siguientes
consideraciones.
- la política de inventarios y ventas…..
- la relación Pasivo- PN es (buena/normal/inapropiada)
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b- “Los Estados Contables básicos son solo una parte del análisis”: La información provista por
los estados contables, debe ser complementada por información adicional cualitativa
(memoria, reseña informativa, notas a los estados contables), análisis de tendencias (a nivel
horizontal) y ratios o índices (a nivel vertical).
6) Índices/ ratios/ indicadores/ relaciones algunos constituyen valores ideales como el índice
de liquidez corriente, otros son relaciones, índices o indicadores provenientes del sector al q
pertenece la empresa, de otras empresas del ramo x ejemplo, nivel de rentabilidad.
LIQUIDEZ
El objetivo es medir la capacidad de la empresa para atender el pasivo corriente (las deudas de corto
plazo, q vencen dentro del año de plazo) a medida q vayan venciendo. Se refiere a deudas de sueldos,
impuestos, proveedores, etc. (las preguntas son de donde se obtendrán los fondos para esos
compromisos y si la empresa dispondrá del dinero).
Para medir entonces la liquidez a corto plazo
Fórmula
Activo Corriente
Liquidez corriente =
Pasivo corriente
Resultado: Si el resultado es un índice menor q 1, hay problemas para afrontar los compromisos
a corto plazo. Un índice muy alto tampoco es conveniente por el costo de ociosidad
(representan un desaprovechamiento de la oportunidad)
PRUEBA ACIDA
Mide la liquidez desde un punto de vista más restrictivo. Se eliminan las existencias de bienes de cambio
y otros créditos q si bien son fondos a recibir, están comprometidos para otros pagos o bien corren
riesgo de demoras.
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Fórmula:
LIQUIDEZ ABSOLUTA
Esta relación sólo tiene en cuenta el disponible casi totalmente en efectivo.
Fórmula:
Cajas y bancos + inversiones temporarias
Liquidez Absoluta =
Pasivo Corriente
Resultado: El resultado se expresa en veces. Una manera de mejorar esta relación es tomar
medidas como: aporte de capital, liquidación de activos no corrientes, obtención de pasivos no
corrientes o conversión de pasivos corrientes en no corrientes (refinanciación de deuda). Esto
depende del mercado de capitales y la posición de la empresa.
CAPITAL DE TRABAJO
La liquidez de la empresa se relaciona con el capital de trabajo. X ejemplo se relaciona con la
disminución a cero de los niveles de stock para evitar la inmovilización del dinero en ese rubro (o sea no
tener mercadería parada al pedo)
Fórmula:
ROTACIÓN DE STOCKS
Este índice implica la aplicación de 2 fórmulas
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1- Indica cuanto tiempo permanecen las existencias de bienes de cambio antes de q se conviertan en
productos para la venta (o sea q los ítem q lo componen se conviertan en dinero en efectivo).
Fórmula:
Costo mercaderías
vendidas
Rotación de la existencia de los bienes de cambio =
Promedio de
existencias
Resultado: Este índice indica q los bienes rotaron aproximadamente tantas veces x año. Si este
índice es muy alto, puede deberse a un bajo nivel de existencias lo q puede implicar perdida de
oportunidad de ventas x no tener mercadería (obviamente es distinto q se trate de una joyería
q no rota su stock muy a menudo a lo q sucede en una verdulería).
2- Al dividir x 365 días el índice de rotación obtenido en la fórmula 1 vamos a obtener el período
promedio
Fórmula:
365
Período promedio de stock =
Rotación bienes de cambio
Fórmula:
Ventas Netas
Fórmula:
365
Período promedio de cobro =
Rotación de cuentas x cobrar
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Resultado: Los plazos de cobranzas pueden variar de una empresa a otra, dependiendo de las
políticas de comercialización q fije. Los plazos normales abarcan períodos de 30 días aunque
hay empresas q x sus características no poseen plazos de financiación (x ej empresas de
transporte urbano). Una empresa con períodos muy largos de cobro podría indicar q no se
esfuerza en la política de crédito o bien podría ser q es competitivamente débil x lo q debe
ofrecer mayores plazos como modo de atraer a los clientes.
1-
Fórmula:
Compras
Índice de rotación de cuentas x pagar =
Cuentas
proveedores promedio
2-
Fórmula:
365
Período promedio de pago =
Ratio de rotación de cuentas x pagar
Resultado: los términos del crédito normal es de 30 días. Si el plazo promedio de pago está más
allá de eso (x ej 45 días) la empresa puede estar demasiado confiada en la actitud de los
proveedores y también puede perder los descuentos x pronto pago q suelen realizarse. Un
período razonable depende del tipo de organización (el gobierno muchas veces retarda los
pagos), el producto o servicio y el tipo de industria. Una tendencia a ampliar los días de pago
puede estar indicando una buena gestión del efectivo pero, al mismo tiempo, puede significar
un anticipo de problemas sobre disponibilidad de fondos.
CICLO OPERATIVO
Mediante el cálculo de este se puede determinar el tiempo del circuito comprar – pagar – vender -
cobrar o sea, el tiempo q abarca la mercadería desde q se invierte en su producción hasta q se convierte
nuevamente en dinero tras ser vendida y cobrada.
Fórmula:
Ciclo Operativo = período promedio de stocks + período
promedio de cobro
CICLO FINANCIERO
Completa el análisis del ciclo operativo.
Fórmula:
Ciclo Financiero = Ciclo Operativo - Período promedio de
pago
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Resultado para Ciclo Operativo / Ciclo Financiero: si la empresa tarda 100 días en cubrir su
ciclo operativo y sus compromisos con los proveedores tienen un vencimiento a 60 días, esto
muestra posibles problemas financieros para afrontar los compromisos originados en la gestión
operativa x lo q deberá x eje recurrir al financiamiento de otras fuentes (préstamos bancarios)
para poder efectuar sus pagos, con un costo adicional. Cuando la diferencia tienda a disminuir y
hasta se torne negativa, las empresas no tendrán problemas de pagos ( aunque pierdan
descuentos por no manejarse en plazos de pagos más reducidos)
8) Causas que generan crisis financiera en la empresa : en forma separada o combinada producen
efectos negativos en la estructura de financiación de la empresa
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
Fórmula:
Total Pasivo
Índice de endeudamiento =
Patrimonio Neto
Fórmula:
Beneficios antes de intereses e
impuestos a las ganancias
Índice de cobertura de intereses =
Gastos por intereses o gastos
financieros
Resultado: el índice aquí obtenido nos dice el número de veces q los gastos x intereses podrían
ser pagados con el beneficio antes de intereses e impuestos. De modo informal se estipula q las
empresas deberían cubrir sus gastos x intereses al menos entre 3 y 5 veces.
Fórmula:
Activo no corriente
Índice de inmovilización del activo=
Activo total
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Fórmula:
Beneficio
Ratio de rentabilidad económica =
Activo Total
Resultado: nos dice cuántos pesos de utilidades se han obtenido por cada peso de activo
invertido. Respecto del beneficio q se utiliza en la fórmula, se sugiere el uso de beneficio antes
de intereses e impuestos. En caso de no contarse con este dato, se utiliza el beneficio neto. La
rentabilidad económica es mayor mientras mayor es su valor, ya q indica más rendimiento.
Fórmula:
A B
Beneficio ventas
Rentabilidad económica = X
Ventas Activo
Beneficio
Margen de beneficios =
Ventas
Ventas
Rotación de activos =
Activos
2- se reacomoda
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INDICE DE SOLVENCIA
Permite calcular la relación entre los recursos de la empresa y tipo de financiamiento de los mismos,
específicamente de terceros (pasivos)
Fórmula:
Índice de solvencia = Activo / Pasivo
Fórmula:
Beneficio Neto
Índice de rentabilidad financiera = X 100
Patrimonio Neto (promedio)
Resultado: un dato adecuado significa éxito en los negocios, da como resultado un alto precio
en las acciones y facilita la captación de nuevos fondos q permitirán a la empresa crecer, dadas
las condiciones de mercado adecuadas y la conducirán a mayores beneficios.
PALANCA FINANCIERA
Este cálculo permite evaluar la conveniencia o no de endeudarse, partiendo de la relación entre
rentabilidad financiera y económica. Permite visualizar el efecto sobre la rentabilidad por el uso de los
activos en q la empresa ha invertido a partir del endeudamiento con terceros. Representa la relación
deuda-patrimonio neto y gastos financieros.
Fórmula:
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Fórmula:
Beneficio
Neto
Índice del beneficio x acción =
Cantidad de acciones
ordinarias en circulación
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