CONTRATO SERVICIO WEDDING PLANNER Y LOGÍSTICA

Entre los suscritos a saber: MARIA ALEJANDRA BUSTOS ALVAREZ mayor

de edad, identificado con documento No.
1.143.364.035 de CARTAGENA domiciliado y residente en dirección CENTRO
CONJUNTO HABITACIONAL LAS BOVEDAS APTO 2B10 Teléfono: 3002109988
y para los efectos del presente documento se denominará el CONTRATANTE a
MARTICELA DEL CARMEN LUNA BERTEL, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 33.266.917 de CARTAGENA, domiciliado en XXXXXX y
quien para los efectos de este documento se denominará el CONTRATISTA,
acuerdan celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las normas que
regulan la materia y especialmente por las siguientes cláusulas:

PRIMERA-OBJETO: El CONTRATISTA en su calidad, se obliga para con El

CONTRATANTE a prestar sus servicios de asesoría, gestión y acompañamiento
antes y durante la realización de la boda a celebrarse en la ciudad de Cartagena el
día 01 AGOSTO 2020 Para tal fin los trabajos y demás actividades propias del
servicio contratado, deberán regirse por las condiciones y cláusulas expuestas aquí
que consisten en el asesoramiento, acompañamiento y gestión del servicio
reconocido como Wedding Planner y Logística, sin que para ello exista horario
determinado, ni dependencia siendo el cumplimiento de las responsabilidades
identificadas para tal fin, la manera como se califica y se sigue el trabajo previsto.
Se reconoce como fundamental la buena fe para poner de presente ante el
contratante las mejores y más oportunas informaciones que el contratista de
acuerdo con su experiencia tenga y considere.
SEGUNDA- DURACIÓN: El presente contrato comienza a regir desde el momento
de su firma y finalizará con la prestación del servicio luego de la ceremonia y
recepción acordada para el día 01 AGOSTO 2020 hasta las 2:00 am del día 02
AGOSTO 2020.

TERCERA- OBLIGACIONES: El CONTRATISTA, deberá cumplir en forma eficiente

y oportuna con los trabajos encomendados que se describen a continuación:

ANTES DE LA BODA
1. Asesorar a los novios de forma integral para identificar sus necesidades y
gustos con el fin de planear el desarrollo de la boda.
2. Definir cada uno de los servicios necesarios para el desarrollo de la boda y
acompañar la elaboración de sus presupuestos de acuerdo con el costo total
estimado por los novios.
3. Identificar profesionales y proveedores idóneos para cada uno de los
servicios y preparar la información suficiente de cada uno de ellos que le
permita a los novios aprobar las ofertas.
4. Acompañar los compromisos adquiridos con los proveedores para garantizar
la realización y prestación de los servicios adquiridos por parte de los
mismos.
5. Comunicar de manera eficiente y oportuna cualquier información relevante
que pueda poner en riesgo la celebración de la boda o la seguridad de los
novios e invitados.
6. Confirmar directamente con los invitados su asistencia.

Cumplir aquellas otras obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza

del servicio.

DURANTE LA BODA
7. Representar ante los proveedores e invitados, la organización de la boda.
8. Acompañar la prestación del servicio de forma adecuada garantizando se
realice de acuerdo a lo planeado.
9. Mantener (como representante de la organización de la boda) un ambiente
cálido y armonioso entre proveedores e invitados.
10. Mantener presencia activa hasta la finalización del evento

Cumplir aquellas otras obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza

del servicio.

DESPUÉS DE LA BODA
11. Mantener en total reserva y confidencialidad información relacionada con los
novios, invitados, presupuestos y datos personales que se suministren para
la celebración de este contrato.
 12. Solicitar autorización previa sobre exposición de cortometrajes que sobre la
boda se hagan posteriormente como parte del portafolio de servicios de
Wedding Planner.

Y con aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del

servicio.

EL CONTRATANTE se obliga a:

ANTES DE LA BODA
1. Informar de manera detallada sobre el número de invitados
2. Ratificar lista de invitados, teléfonos y e-mails de contacto con el fin de que
la Wedding Planner pueda confirmar la asistencia a la boda
3. Entregar copia de los contratos celebrados con proveedores para su
respectivo seguimiento
4. Cancelar de forma oportuna y como lo establece este contrato, los dineros
correspondientes al pago de los servicios realizados por el contratista
5. Confirmar el lugar de la ceremonia y recepción del evento, así como el
espacio y las condiciones del mismo y estará obligado a cumplir con lo
estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento.

DURANTE LA BODA
1. Acompañar al contratista durante la celebración de la ceremonia y recepción
del evento
2. Suministrar al Equipo logístico hidratación y alimentación durante el evento.
3. Suministra al equipo Logístico un lugar donde puedas cambiar y asearse.

CUARTA: Cotización autorizada: El CONTRATANTE al firmar este documento,

conoce, ha estudiado y aprueba la cotización enviada con la referencia del servicio
a prestar y sus respectivas observaciones:

QUINTA- Personas garantizadas: El evento ha sido cotizado y confirmado a la

fecha para 92 personas Si el CONTRATANTE desea adicionar algún elemento a
lo acordado inicialmente, o el número de invitados se incrementaran los valores en
proporción a las adiciones realizadas, la tarifa se revaluará con previa notificación
al CONTRATANTE, teniendo en cuenta si se necesita personal extra para la
logística, precio unitario por coordinador $xxxxx

SÉXTA Valor y forma de pago: El valor de este contrato es la suma de

($xxxxxx) xxxxxxx De los cuales debenrealizar el anticipo del 30% es decir
XXXXXXXX M/CTE en el mes de diciembre con la firma del contrato, El valor
 restante XXXXXXX deberá ser pagado en su totalidad un mes antes de la
celebración del evento. Los cuales serán consignados a la cuenta de ahorros del
xxxxxx No. xxxxxx a nombre de MARTICELA DEL CARMEN LUNA BERBEL
Libre de retenciones y comisiones, cualquier costo adicional debe ser
asumido por el cliente.

SEPTIMA- Obligaciones del contratante: El CONTRATANTE se obliga a proveer

de manera oportuna, los elementos básicos necesarios para la debida ejecución del
objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás
cláusulas y condiciones previstas en este documento/se compromete a dar
alimentación e hidratación a los participantes de la logística del evento, a la firma de
este contrato serian XXX personas en la logística.

OCTAVA- Daños El CONTRATANTE se obliga a asumir ante MUSEO NAVAL

DEL CARIBE el reconocimiento y pago de todos los daños que se ocasionen, por el
o por cualquiera de sus invitados, asistentes y otras personas, al equipo,
instalaciones y demás bienes del Museo con ocasión del evento objeto de este
Contrato, para estos efectos El CONTRATANTE deberá pagar todos los costos de
reparación en que deba incurrir AL LUGAR DONDE SE REALICE EL EVENTO
con ocasión de daños causados por El CONTRATANTE, dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles siguientes al recibido de la respectiva cuenta de cobro o
factura por parte DEL LUGAR DONDE SE REALICE EL EVENTO.

NOVENA– cancelaciones: si se decide cancelar el evento, objeto de este contrato,

deberá darse aviso por escrito de este hecho al CONTRATISTA. El plazo máximo
de noventa días calendario antes de la fecha inicialmente acordada para el evento.
Se puede notificar por cualquiera de los siguientes medios a la dirección xxxxxxxx,
al celular 3013071049 o por E-mail: innovabodascartagena@outlook.com

DÉCIMO – Incumplimiento: En caso de incumplimiento del presente contrato las

partes se reservan el derecho de darlo por terminado con notificaciones previas, si
el incumplimiento es por parte del CONTRATANTE el CONTRATISTA se reserva
el derecho de no realizar ningún reembolso de los abonos realizados con
anticipación y si el incumplimiento deriva de las actuación del CONTRATISTA este
deberá devolver los pagos realizados a la fecha por el CONTRATANTE.
DÉCIMA PRIMERA-Independencia del contratista: El CONTRATISTA actuará
por su propia cuenta y no estará sometido a subordinación laboral con el
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, con la naturaleza de este contrato, a
exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago del valor
total de este contrato.

DÉCIMA SEGUNDA -Autorización de firmas: En caso que el CONTRATANTE

sea una Persona Jurídica, la persona que firma el contrato reconoce que tiene la
autorización de la Persona Jurídica ante El CONTRATISTA para acordar los
servicios y consumos del evento, en caso que no esté autorizado, el firmante será
responsable personalmente por la celebración del contrato y por el pago completo
aquí convenido.
Queda prohibido al CONTRATISTA ceder parcial o totalmente la ejecución del
presente contrato a un tercero, salvo previa autorización escrita del
CONTRATANTE.

DÉCIMA TERCERA- Cláusula penal A) Si el CONTRATANTE incumpliese la

reunión, motivo de este contrato; por razones ajenas al CONTRATISTA, el
CONTRATANTE, perderá los abonos realizados hasta ese momento, pues se
entiende que los anticipos no son reembolsables.

DÉCIMA CUARTA- Cláusula penal. B) En caso de presentarse un incumplimiento

del contrato por parte del CONTRATISTA, éste deberá reintegrar los anticipos a que
hubiera lugar en la firma del contrato y abonos posteriores

DÉCIMA QUINTA- -Domicilio contractual: Para todos los efectos legales, el

domicilio contractual será la ciudad de CARTAGENA, COLOMBIA, y las
notificaciones serán realizadas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE: CENTRO CONJUNTO HABITACIONAL LAS BOVEDAS APTO 2B10 y al
correo electrónico: mariaalejandrabustosalvarez@gmail.com.
Por el CONTRATISTA: XXXXXX y al correo:innovabodascartagena@outlook.com.

DÉCIMA SÉXTA -Forma de terminación: El presente contrato podrá darse por

terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral, por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, por cualquiera de
ellas.
DÉCIMA OCTAVA- El presente documento expresa la totalidad del acuerdo entre
las partes relativas al servicio de Wedding Planner y logística, este contrato y
solamente puede ser modificado de manera escrita entre las parte.

Las partes declaran que conocen y aceptan todas y cada una de las estipulaciones
consignadas en el presente contrato y en señal de aprobación lo suscribe en la
ciudad de Cartagena de Indias, el día 17 de DICIEMBRE DE 2019

EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE
MARTICELA DEL CARMEN LUNA BERTEL MARIA ALEJANDRA BUSTOSA ALVAREZ
C.C: 33.266.917 DE CARTAGENA C.C.: 1.143.363.035 DE CARTAGENA