2220 - Manual de Funciones La Vega 2015

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE LA VEGA
DESPACHO
DECRETO No. 043 DE 2015 (SEPTIEMBRE 17 DE 2015)
“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA Y ADOPTA EL MANUAL DE REQUISITOS, FUNCIONES Y

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS POR NIVELES JERÁRQUICOS Y EMPLEOS DE LA
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE LA VEGA, CAUCA NIVEL CENTRAL”
EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA VEGA, CAUCA, en ejercicio de sus atribuciones Constitucionales

y Legales, en especial las conferidas en el artículo 315 numeral 7º de la Constitución Nacional, artículo
91 de la Ley 136 de 1994 y decreto 785 de 2005, y el Decreto 2484 del 2 de diciembre de 2014
CONSIDERANDO:
Que mediante decreto No. 027 de Julio 10 de 2008, se adoptó el manual de funciones para la
Administración Municipal de La Vega, Cauca, Nivel Central donde se observa que dicho manual ya se
encuentra desactualizado y teniendo en cuenta lo preceptuado en el Decreto Nacional 785 de 2005.
En consecuencia se hace necesario ajustar y adoptar el Manual de Funciones, Requisitos y

Competencias de acuerdo a las nuevas directrices y reglamentaciones al respecto.
Que la determinación de las funciones, requisitos y competencias específicas se fundamentan en los

parámetros generales establecidos en el Decreto ley 785 de 2005 y Decreto 2539 del mismo año.
Que mediante 2484 de 2014 el DAFP; expidió la nueva guía para formular los Manuales de
Funciones y Requisitos de las entidades públicas.
Que no existe en la actualidad norma alguna que establezca un manual de funciones y competencias
laborales, aplicable a los contratos individuales de trabajo que forman parte de la planta de personal
del Municipio de La Vega, Cauca, Nivel Central, pero por razones de organización interna en relación
con la planta de personal y teniendo claro que son trabajadores oficiales, se incluirán en el presente
Decreto, se les asignará el código y grado salarial conforme lo establece el Decreto Nacional Nº 785
de 2005 y sin alterar el nivel, ni la naturaleza de los cargos y las obligaciones contractuales a cumplir,
en desarrollo del objeto del contrato Individual de Trabajo suscrito con la entidad.
Que en mérito a lo expuesto:
DECRETA:
ARTÍCULO 1º: Ajustar y Adoptar el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Específicas

para los niveles jerárquicos y empleos que conforman la Planta de Personal de la
Administración Municipal de La Vega, Cauca, nivel central, así:
Calle 2 No 8-39 Centro Administrativo Municipal (CAM)

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
E-mail: alcaldia@lavega-cauca.gov.co, contactenos@lavega-cauca.gov.co
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TITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL CAPITULO ÚNICO

DE LOS OBJETIVOS, CONTENIDO Y CODIFICACIÓN DEL MANUAL
ARTÍCULO 2º: DE LOS OBJETIVOS.
Establecer el Manual específico de funciones, requisitos y competencias de los diferentes

empleos y niveles jerárquicos de la planta de personal de la Administrar Municipal de La Vega,
Cauca, nivel central- Alcaldía, con fundamento en los parámetros generales establecidos en el
Decreto Ley 785 y 2539 de 2005 de acuerdo a la Planta adoptada por el municipio.
Dotar a la Administrar Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de consulta

permanente, para el desarrollo de los Sistemas de Administrar y Gestión de Personal y de
Carrera Administrativa.
Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación, requisitos,

funciones y competencias específicas establecidas para los empleos de la Administracion
Municipal, nivel central - Alcaldía.
ARTICULO 3º: DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN.- Además de las funciones, requisitos y

competencias específicas de los empleos, se incorpora al Manual las disposiciones
vigentes sobre nomenclatura, clasificación y codificación de los cargos, con base
en el decreto 785 y 2539 de 2005 y el acuerdo 006 de marzo 10 de 1998, que
determina la planta de personal para la Administracion Municipal de La Vega,
Cauca, Nivel central Alcaldia.
ARTICULO 4º: DEL ALCANCE DEL MANUAL.- El contenido del presente manual, sus
modificaciones y adiciones constituyen el Manual único de funciones, requisitos y
competencias para los empleos que conforman la planta de personal de la
Administracion Municipal de La Vega, Cauca, Nivel Central - Alcaldía.
ARTÍCULO 5º: MANEJO DEL MANUAL E INSTRUCCIONES PARA SU MODIFICACIÓN O

ADICIÓN.-
MODIFICACIONES: Cuando sea expedida por parte de autoridad competente una

disposición que modifique o adicione un aspecto o tema del presente
manual, deberá introducirse a éste la modificación o adición
correspondiente, teniendo en cuenta las indicaciones contenidas en
éste manual para el efecto.
AUTORIZACIÓN: Cuando se pretenda introducir modificaciones o adiciones a las

funciones, requisitos y competencias específicas establecidos para los

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empleos, estos cambios deben ser autorizados mediante Decreto Del
Alcalde Municipal.
DISTRIBUCIÓN Y RESPONSABILIDAD SOBRE LA APLICACIÓN DEL MANUAL: Se deberá

disponer de una copia del presente manual para cada dependencia u oficina que formen parte
de la estructura administrativa del nivel central - Alcaldía, para conocimiento y consulta de los
empleados adscritos a cada una de ellas.
Las jefaturas de las dependencias señaladas serán responsables por:

 La existencia permanente del Manual en su dependencia.
 Dar a conocer el contenido del manual a los empleados de su dependencia. Proponer la
actualización del manual, previa justificación técnica.
ARTÍCULO 6º: MODIFICACIÓN Y/O ADICIÓN DEL MANUAL.
La Administración para la modificación o adición del presente manual de requisitos,

funciones y competencias específicas por niveles jerárquicos y empleos de la
administración municipal, deberá ajustarse a las normas legales vigentes, en
especial el decreto 785 de 2005 y 2484 de 2014.

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TITULO II
DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES POR NIVELES JERÁRQUICOS CAPITULO I
FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES JERÁRQUICOS
ARTICULO 7º: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES

JERÁRQUICOS.- A las categorías de empleos de acuerdo a los diferentes niveles
jerárquicos establecidos en el Decreto nacional 785 de 2005 les corresponde las
siguientes funciones generales:
1. NIVEL DIRECTIVO.
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirigir

General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes,
programas y proyectos.
2. NIVEL ASESOR.
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar

directamente a los empleados públicos de la alta direccion territorial (Alcalde,
Personero, Secretario de Despacho, Directores, Gerentes o presidentes de
entidades descentralizadas).
3. NIVEL PROFESIONAL.
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecucion y aplicación de los

conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y
competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinar,
supervisión y controlar de áreas internas encargadas de ejecutar los planes,
programas y proyectos institucionales.
4. NIVEL TÉCNICO.
Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y

procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las
relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
5. NIVEL ASISTENCIAL
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de

apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas
de simple ejecutar.

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TITULO III
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
CAPITULO II
ARTICULO 8º: DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO.
Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de
estudio serán la educación formal, la no formal, con base en los requisitos
generales establecidos, en el decreto nacional No. 785 de 2005.
ARTÍCULO 9º: DE LOS ESTUDIOS.
Se entiende por estudios, los conocimientos académicos adquiridos en

instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno
Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria,
media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de
formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de
postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y
postdoctorado.
ARTÍCULO 10º: CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL.
Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas,

grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez
requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes
sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso,
excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla
en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando
se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de
posesión, el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula
profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo
5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
ARTÍCULO 11º: TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.
Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su

validez de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación
Nacional o de la autoridad competente.

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Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al
momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño
estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos
requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente
institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha
de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados.
Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y
las normas que la modifiquen o sustituyan.
ARTÍCULO 12: CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN NO FORMAL.
De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de

lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se
podrán exigir cursos específicos de educación no formal orientados a garantizar su
desempeño.
ARTÍCULO 13: CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN NO

FORMAL.
Los cursos específicos de educación no formal se acreditarán mediante

certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas
para ello. Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
1. Nombre o razón social de la entidad.
2. Nombre y contenido del curso.
3. Intensidad horaria.
4. Fechas de realización.
CAPITULO III
ARTÍCULO 14º: DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA.
Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de
experiencia serán la experiencia profesional, relacionada, laboral y docente con
base en los requisitos generales establecidos, en el Decreto No.785 de 2005.
ARTÍCULO 15: DE LA DEFINICION Y CLASES DE EXPERIENCIA.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas

adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación

de todas las materias que conforman el pénsum académico de la respectiva
formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las

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actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del
empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo
o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,

ocupación, arte u oficio.
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de

divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente
reconocidas.
Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el
caso y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles

superiores a este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de
educación superior y con posterioridad a la obtención del correspondiente título
profesional.
ARTÍCULO 16: DE LA CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA.
La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas,

expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o
privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma
independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo.
Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes

datos:
1. Nombre o razón social de la entidad o empresa.
2. Tiempo de servicio.
3. Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión

haya asesorado en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez.
CAPITULO IV

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ARTICULO 17º: DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y
VERIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO
DE LOS EMPLEOS.
ARTÍCULO 18: DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES.
Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para

desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y
resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo;
capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades,
valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
ARTÍCULO 19: COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS LABORALES.
Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de

un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:
1. Requisitos de estudio y experiencia para el empleo, los cuales deben estar
en armonía con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005, y sus
decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los
empleos.
2. Las competencias funcionales del empleo.
3. Las competencias comportamentales.
ARTÍCULO 20: DEL CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO.
Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias exigidas al titular

de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de éste, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su

existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión
encomendados al área a la cual pertenece.
Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento
del propósito principal o razón de ser del mismo.
ARTÍCULO 21: DE LAS COMPETENCIAS FUNCIONALES.
Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en

capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez se
haya determinado el contenido funcional de aquél, conforme a los siguientes
parámetros:

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1. Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan
cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.
2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de
desempeño de un empleo.
3. Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del
empleado para evidenciar su competencia.
4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de
los empleados.
ARTÍCULO 22: DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
Las competencias comportamentales se describirán teniendo en cuenta los

siguientes criterios:
1. Responsabilidad por personal a cargo.
2. Habilidades y aptitudes laborales.
3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
4. Iniciativa de innovación en la gestión.
5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

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CAPITULO V
COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS
ARTÍCULO 23: COMPETENCIAS LABORALES Y REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS

EMPLEOS.
De acuerdo con la categorización establecida para los Municipios y de conformidad

con el reglamento que expida el Gobierno Nacional, las autoridades territoriales
deberán fijar en los respectivos manuales específicos las competencias laborales y
los requisitos, así:
Las competencias se determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre

otros:
1. Estudios y experiencia.
2. Responsabilidad por personal a cargo.
3. Habilidades y las aptitudes laborales.
4. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
5. Iniciativa de innovación en la gestión.
ARTÍCULO 24: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
Todos los servidores públicos a quienes se aplica el Decreto 785 de 2005, deberán
poseer y evidenciar las siguientes competencias:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Cumple con oportunidad en función
de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
Realizar las funciones y cumplir resultados.
Orientación los compromisos Compromete recursos y tiempos
a resultados organizacionales con eficacia y para mejorar la productividad
calidad. tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Dirigir las decisiones y Atiende y valora las necesidades y
Orientación al
acciones a la satisfacción de peticiones de los usuarios y de
usuario y al
las necesidades e intereses de ciudadanos en general.
ciudadano
los usuarios internos y Considera las necesidades de los

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externos, de conformidad con usuarios al diseñar proyectos o
las responsabilidades públicas servicios.
asignadas a la entidad. Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las
mismas. Reconoce la
interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
Proporciona información veraz,
objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la información
Hacer uso responsable y claro relacionada con sus
de los recursos públicos, responsabilidades y con el servicio
eliminando cualquier a cargo de la entidad en que labora.
Transparencia discrecionalidad indebida en su Demuestra imparcialidad en sus
utilización y garantizar el decisiones.
acceso a la información Ejecuta sus funciones con base en
gubernamental. las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio.
Promueve las metas de la organizar
y respeta sus normas.
Alinear el propio Antepone las necesidades de la
Compromiso con la comportamiento a las organizar a sus propias
Organizar necesidades, prioridades y necesidades. Apoya a la organizar
metas organizacionales. en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO 25º: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE

EMPLEOS.
Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como

mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico serán las siguientes:

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1. NIVEL DIRECTIVO.
DEFINICIÓN DE
LACOMPETENCIA
Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
Guiar y dirigir grupos y trabajo con un desempeño
establecer y mantener la conforme a los estándares.
Liderazgo cohesión de grupo necesaria Promueve la eficacia del equipo.
para alcanzar los objetivos Genera un clima positivo y de
organizacionales. seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
Determinar eficazmente las concisos, estructurados y
metas y prioridades coherentes con las metas
institucionales, identificando las organizacionales.
Planear
acciones, los responsables, los Traduce los objetivos estratégicos
plazos y los recursos en planes prácticos y factibles.
requeridos para alcanzarlas. Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de
acción.
Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos a
realizar. Efectúa cambios complejos
Elegir entre una o varias
y comprometidos en sus actividades
alternativas para solucionar un
o en las funciones que tiene
problema o atender una
Toma de Decisiones asignadas cuando detecta
situación, comprometiéndose
problemas o dificultades para su
con acciones concretas y
realización.
consecuentes con la decisión.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Favorecer el aprendizaje y Identifica necesidades de formación
Dirigir y Desarrollo
desarrollo de sus y capacitación y propone acciones
de Personal
colaboradores, articulando las para satisfacerlas.

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DEFINICIÓN DE
LACOMPETENCIA
potencialidades y necesidades Permite niveles de autonomía con el
individuales con las de la fin de estimular el desarrollo integral
organizar para optimizar la del empleado.
calidad de las contribuciones Delega de manera efectiva
de los equipos de trabajo y de sabiendo cuándo intervenir y
las personas, en el cuándo no hacerlo.
cumplimiento de los objetivos y Hace uso de las habilidades y
metas organizacionales recurso de su grupo de trabajo para
presentes y futuras. alcanzar las metas y los estándares
de productividad.
Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento
del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones
específicas del entorno
organizacional.
Está al día en los acontecimientos
Estar al tanto de las
claves del sector y del Estado.
Conocimiento del circunstancias y las relaciones
Conoce y hace seguimiento a las
entorno de poder que influyen en el
políticas gubernamentales.
entorno organizacional.
Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organizar y las posibles
alianzas para cumplir con los
propósitos organizacionales.
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta dirigir.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
Aplicar el conocimiento
sido asignados
Experticia profesional en la resolución de
Asesora en materias propias de su
Profesional problemas y transferirlo a su
campo de conocimiento, emitiendo
entorno laboral.
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro,
efectivo y seguro.
Conocimiento del Conocer e interpretar la Comprende el entorno
entorno organizar, su funcionamiento y organizacional que enmarca las

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DEFINICIÓN DE
LACOMPETENCIA
sus relaciones políticas y situaciones objeto de asesoría y lo
administrativas. toma como referente obligado para
emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre
políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones cordiales y objetivos.
recíprocas con redes o grupos Comparte información para
Construcción de
de personas internas y establecer lazos.
relaciones
externas a la organizar que Interactúa con otros de un modo
faciliten la consecución de los efectivo y adecuado.
objetivos institucionales.
Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
Anticiparse a los problemas
decisiones de la alta dirigir.
iniciando acciones para
Iniciativa Enfrenta los problemas y propone
superar los obstáculos y
acciones concretas para
alcanzar metas concretas.
solucionarlos. Reconoce y hace
viables las oportunidades.
2. NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE
LA COMPETENCIA
Aprende de la experiencia de otros
y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se implanten en la
organizar.
Adquirir y desarrollar Aplica los conocimientos adquiridos
permanentemente a los desafíos que se presentan en
Aprendizaje conocimientos, destrezas y el desarrollo del trabajo.
Continuo habilidades, con el fin de Investiga, indaga y profundiza en los
mantener altos estándares de temas de su entorno o área de
eficacia organizacional. desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades de mejorar su
preparación.
Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemático y

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DEFINICIÓN DE
LA COMPETENCIA
Profesional professional en la resolución de racional los aspectos del trabajo,
problemas y transferirlo a su basándose en la información
entorno laboral. relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta multiples
tareas tendientes a alcanzar
resultados institucionales.
Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
Trabajar con otros de forma mismo. Planifica las propias
conjunta y de manera acciones teniendo en cuenta la
Trabajo en Equipo y participativa, integrando repercusión de las mismas para la
Colaboración esfuerzos para la consecución consecución de los objetivos
de metas institucionales grupales.
comunes. Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y
cordialidad. Respeta criterios
dispares y distintas opiniones del
equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer
Generar y desarrollar nuevas
Creatividad y tecnologías.
ideas, conceptos, métodos y
e Innovación Busca nuevas alternativas de
soluciones.
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.

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SE AGREGAN CUANDO TENGAN PERSONAL A CARGO:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del
grupo compartan planes, programas
yproyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del
Asumir el rol de orientador y grupo para la identificación de
guía de un grupo o equipo de planes y actividades a seguir.
trabajo, utilizando la autoridad Facilita la colaboración con otras
Liderazgo de
con arreglo a las normas y áreas y dependencias.
Grupos de Trabajo
promoviendo la efectividad en Escucha y tiene en cuenta las
la consecución de objetivos y opiniones de los integrantes del
metas institucionales. grupo. Gestiona los recursos
necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
Explica las razones de las
decisiones.
Elige alternativas de soluciones
efectivas y suficientes para attender
los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para
el trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
Elegir entre una o varias
demandan su atención.
alternativas para solucionar un
Efectúa cambios en las actividades
Toma de Decisiones problema y tomar las acciones
o en la manera de desarrollar sus
concretas y consecuentes con
responsabilidades cuando detecta
la elección realizada.
dificultades para su realización o
mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma
de decisiones.

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3. NIVEL TECNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Capta y asimila con facilidad
conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo
con las necesidades de la
Entender y aplicar los organizar.
conocimientos técnicos del Comprende los aspectos técnicos y
Experticia Técnica
área de desempeño y los aplica al desarrollo de procesos
mantenerlos actualizados. y procedimientos en los que está
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
Trabajar con otros para consecución de los mismos.
Trabajo en Equipo
conseguir metas comunes. Colabora con otros para la
realización de actividades y metas
grupales.
Propone y encuentra formas nuevas
y eficaces de hacer las cosas. Es
recursivo.
Presentar ideas y métodos
Creatividad Es práctico.
novedosos y concretarlos en
e innovación Busca nuevas alternativas de
acciones.
solución. Revisa permanentemente
los procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
4. NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
Manejar con respeto las
Manejo de la Recoge sólo información
informaciones personales e
Información imprescindible para el desarrollo de
institucionales de que dispone.
la tarea.
Organiza y guarda de forma

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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organizar.
No hace pública información laboral
o de las personas que pueda
afectar la organizar o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y
objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones Acepta y se adapta fácilmente a los
Adaptación al
nuevas para aceptar los cambios Responde al cambio con
cambio
cambios positiva y flexibilidad. Promueve el cambio.
constructivamente.
Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Adaptarse a las políticas Realiza los cometidos y tareas del
institucionales y buscar puesto de trabajo.
Disciplina
información de los cambios en Acepta la supervisión constante.
la autoridad competente. Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros miembros
de la organizar.
Escucha con interés a las personas
y capta las preocupaciones,
Establecer y mantener intereses y necesidades de los
relaciones de trabajo amistosas demás.
Relaciones
y positivas, basadas en la Transmite eficazmente las ideas,
Interpersonales
comunicación abierta y fluida y sentimientos e información
en el respeto por los demás. impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas
que puedan generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
Cooperar con los demás con el
demás.
Colaboración fin de alcanzar los objetivos
Cumple los compromisos que
institucionales.
adquiere. Facilita la labor de sus
superiores y compañeros de trabajo

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CAPITULO VI
ARTÍCULO 26: REQUISITOS GENERALES MINIMOS Y MAXIMOS DE ESTUDIO Y

EXPERIENCIA POR NIVELES JERÁRQUICOS.
Los requisitos de estudios y experiencia específicos, se fijarán con sujeción a los

siguientes mínimos y máximos establecidos en el decreto nacional número 785 de
2005:
Nivel Directivo:
Para los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial,

primera, segunda y tercera: Mínimo: Título profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia.
Para los Distritos y Municipios de categorías: Cuarta, quinta y sexta: Mínimo:
Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución

Política o la ley.
Nivel Asesor:
Para los empleos de los Departamentos, Distritos y Municipios de

categorías: Especial, primera, segunda y tercera:
Mínimo: Título profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías:

cuarta, quinta y sexta:
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación
técnica profesional o terminación y aprobación de tres (3) años de educación
superior.
Nivel Profesional:
Para los empleos del orden Departamental, Distrital y Municipal: Mínimo:

Título profesional.

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Nivel Técnico:

Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación
técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación
del pénsum académico de educación superior en formación profesional y
experiencia.
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías:

Cuarta quinta y sexta:
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado
con las funciones del cargo.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación
tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico
de educación superior en formación profesional y experiencia.
Nivel Asistencial:

Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías

cuarta, quinta y sexta:
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica
primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
ARTÍCULO 27: DE LOS REQUISITOS ESPECIALES.
Cuando las funciones de un empleo correspondan al ámbito de las artes, los

requisitos de estudio exigibles podrán ser compensados por la comprobación de
experiencia y producción artísticas. Igualmente para el nivel directivo, se exceptúan
los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.

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CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS DEL
NIVEL DIRECTIVO
ARTÍCULO 28: DE LA IDENTIFICACION DE LOS EMPLEOS Y LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS

Y COMPETENCIAS LABORALES DEL NIVEL DIRECTIVO.
1. DEL ALCALDE
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Alcalde
Código: 005
Grado: 12
NÚMERO DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Despacho Alcalde.
SUPERIOR JERARQUICO: No aplica
B. DEFINICIÓN DEL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:
Gestionar y aplicar las atribuciones y competencias que le confieren la constitución, la ley,

ordenanzas y acuerdos municipales, ejerciendo la autoridad que le ha sido delegada, generando
desarrollo sostenible al municipio.
C. AREA FUNCIONAL:
Despacho Alcaldía Municipal : PROCESO: Direccion general de la entidad
D. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:
Corresponde al Alcalde ejercer las atribuciones y competencias que le confiere el artículo 315 de
la Constitución Política de Colombia; el artículo 132 del Decreto Nacional 1333 de 1986, el
artículo 91 de la Ley 136 de 1994 y demás que le señalen la Constitución, las leyes, las
ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o
Gobernador respectivo.
E. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las atribuciones y competencias que le confiere el artículo 315 de la Constitución Política de

Colombia; el artículo 132 del Decreto Nacional 1333 de 1986, el artículo 91 de la Ley 136 de
1994, ley 1551de 2012 y demás que le señalen la Constitución, las leyes, las ordenanzas, los
acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador
respectivo, son ejercidas de acuerdo a las necesidades de la población y proyección de la
misma.
F. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Régimen jurídico municipal.

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Políticas públicas para la administración territorial.
Planes de desarrollo nacional, departamental y municipal. Conocimiento sistémico de la
administración pública.
Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, Departamental y municipal.
Conocimiento sobre administrar de personal y de recursos en general.
Conocimiento de normas y procedimientos específicos para la gestión pública Municipal.
Conocimiento del fundamento axiológico y/o manual de ética institucional.
G. CALIDADES
Ser Elegido por voto popular y las calidades señaladas por la constitución, la ley 136 de 1994,
artículo 86, ley 1551 de 2012 y en las demás normas posteriores que la complementen,
adicionen o modifiquen.

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2. DEL JEFE DE CONTROL INTERNO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de Control Interno
Código: 006
Grado: 04
DEPENDENCIA: Oficina de Control Interno
SUPERIOR JERARQUICO: Alcalde Municipal
B. DEFINICIÓN DEL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:
Dirigir acciones y asesorar al nivel directivo de la entidad en el desarrollo y observación de

procedimientos administrativos, evaluando el desarrollo del sistema de controlar interno
institucional, gestión de calidad y formular recomendaciones sobre los resultados que se
encuentren durante la gestión, con el objetivo de plantear estrategias y correctivos en cada uno
de los sistemas y áreas de gestión.
C. AREA FUNCIONAL
Jefe de controlar interno.
PROCESO: Dirigir y desarrollo de los roles de las Oficinas de controlar interno.
1. Formular la política, objetivos, planes y estrategias de acuerdo a los sistemas

administrativos y área de gestión, propios de la dependencia bajo su coordinar.
2. Asesorar, dirigir y ejecutar la coordinar evaluación y controlar administrativo y funcional, de
la dependencia, para el cumplimiento de la misión de la misma.
3. Coordinar el funcionamiento y actualización del sistema de información integral del área
de gestión, con el fin que exista un nivel de comunicación eficiente.
4. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño, implementación y actualización del sistema
de controlar interno integral, para la dependencia, de acuerdo con las necesidades de la
misma.
5. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño e implementación y ejecutar del plan
indicative y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
6. Atender los asuntos que el Alcalde le asigne o delegue, mediante el correspondiente acto
administrativo, cumpliendo a cabalidad con lo encomendado.
7. Representar al Alcalde en los asuntos, eventos y actividades oficiales que éste le señale,
teniendo en cuenta la programación establecida.
8. Asesorar y asistir al Alcalde en los asuntos y actuaciones relacionados con temas propios
de la dependencia a su cargo.
9. Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el
régimen de competencias, funciones y responsabilidades de la dependencia de acuerdo
con los requerimientos.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL JEFE DE CONTROL INTERNO
1. Asesorar al Despacho del Alcalde y demás dependencias de la administrar municipal para

la efectiva aplicación, desarrollo y actualización del sistema de control interno.
2. Planear, dirigir, coordinar y ejecutar las evaluaciones a la gestión que se le indiquen
conforme a las disposiciones legales sobre la materia.
3. Planear, dirigir, coordinar organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno, encaminado a cumplir con los requisitos de ley.
4. Verificar, Coordinar y evaluar la implementación del MECI, Modelo Estándar de Control
Interno, conforme a los señalamientos y procedimientos legales.
5. Verificar y evaluar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad o dependencia, recomendando a los directivos todo
aquello que se evidencie como necesario en las diferentes dependencias y conforme a los
planes, programas y proyectos de la entidad.
6. Fomentar en toda la organizacion la formación de una cultura de controlar, que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional de la administración
municipal.
7. Consolidar una cultura organizacional basada en el ejercicio del controlar, con un estilo
directivo transparente orientado a generar las claridades necesarias para que los
servidores públicos puedan desarrollar sus procesos y sus funciones, con el conocimiento
claro y expedito de lograr los resultados y metas de su trabajo
8. Verificar y evaluar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en el
desempeño del mandato constitucional legal, diseñe la administrar municipal, con el fin de
detectar posibles fallas, que no permitan el ejercicio de cooperación por parte de la
comunidad.
9. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad o dependencias, dando cuenta de las debilidades detectadas
y de las fallas en su cumplimiento.
10. Verificar que se implanten las medidas recomendadas referente al sistema de control
interno, procesos y procedimientos, que repercutan en el mejoramiento continuo de la
entidad.
11. Coordinar, verificar y evaluar la implementación del Sistema de gestión de calidad
NTCGP- 1000-2004, de acuerdo con los mandamientos legales.
12. Coordinar, verificar y evaluar el cumplimiento de los planes de acción y planes de
mejoramiento, institucionales e individuales a fin de brindar y/o responder por resultados
óptimos de gestión, manejo de información, y requerimientos previstos en estos.
E. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen Jurídico Municipal.

2. Políticas públicas para la Administración Territorial.
3. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
4. Conocimiento sistémico de la administración pública.
5. Conocimiento de la estructura del Estado a nivel nacional, Departamental y municipal.
6. Conocimiento sobre manejo de procesos y procedimientos y sistema MECI.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos sobre controlar interno y las
diferentes modalidades de controlar.

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8. Conocimiento del fundamento axiológico y/o manual de ética institucional.
9. Manejo procesos de auditoria.
10. Conocimiento de sistemas de gestión y de calidad.
11. Conocimiento específico del sistema administrativo relacionado con el área de gestión.
12. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión.
F. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Liderazgo
Orientación a resultados Planear
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
Transparencia Dirigir y Desarrollo de Personal
Compromiso con la Organizar Conocimiento del entorno
G. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA:
JEFE DE CONTROL INTERNO
1. Título Profesional: En derecho, Administración Pública, Administrador de Empresas,

Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial o Logística.
2. Experiencia profesional relacionada de tres (3) años.
NORMATIVAD: LEY 1474 DE 2011
Artículo 8°. Designación de responsable del controlar interno. Modifíquese el artículo 11 de

la Ley 87 de 1993, que quedará así:
Para la verificación y evaluación permanente del Sistema de Controlar, el Presidente de la

República designará en las entidades estatales de la rama ejecutiva del orden nacional al jefe de
la Unidad de la oficina de controlar interno o quien haga sus veces, quien será de libre
nombramiento y remoción.
Cuando se trate de entidades de la rama ejecutiva del orden territorial, la designación se hará
por la máxima autoridad administrativa de la respectiva entidad territorial. Este funcionario será
designado por un período fijo de cuatro años, en la mitad del respectivo período del alcalde o
gobernador.
Parágrafo 1º. Para desempeñar el cargo de asesor, coordinador o de auditor interno se

deberá acreditar formación profesional y experiencia mínima de tres (3) años en
asuntos del control interno.

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3. DEL SECRETARIO DE PLANEACION
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario de Planeacion
CÓDIGO: 020
GRADO: 01
NUMERO DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Secretaria de Planeación Municipal
JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal
B. DEFINICIÓN DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:
Asesorar y apoyar la gestión político-administrativa del alcalde, teniendo en cuenta las normas,
leyes, decretos, técnicas y procesos establecidos para tal fin. Siendo el responsable de la
planear, organizar y evaluación de los planes, estrategias y programas de desarrollo municipal,
propios de su dependencia
C. AREA FUNCIONAL:
Dirigir, planear y evaluación integral.

administrativos y área de gestión, propios de las dependencias bajo su coordinar.
2. Asesorar, dirigir y ejecutar la coordinar evaluación y control administrativo y funcional, de
la dependencia, para el cumplimiento de la misión de la misma.
4. Dirigir, coordinar, evaluar y control el diseño, implementación y actualización del sistema
de controlar interno integral, para la dependencia, de acuerdo con las necesidades de la
misma.
5. Dirigir, coordinar, evaluar y control el diseño e implementación y ejecutar del plan
indicativo y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
de la dependencia a su cargo.
régimen de competencias, funciones y responsabilidades de la dependencia de acuerdo

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FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANIFICACIÓN, Y GESTIÓN:
10. Formular, coordinar control y evaluar las políticas, planes, objetivos y estrategias de los
sistemas administrativos propios de la Dirigir y subdirecciones bajo su dirigir.
11. Prestar asesoría, dirigir y coordinar en el desarrollo de planes programas y proyectos y de
los sectores a cargo de la Administración municipal.
12. Dirigir y coordinar la formulación y elaboración del plan municipal de desarrollo, de manera
conjunta con las diferentes dependencias y entidades de la administración municipal nivel
central y descentralizado, para su aprobación conforme a las normas vigentes.
13. Coordinar la elaboración el Plan Operativo Anual de Inversiones del municipio y supervisar
su ejecutar.
14. Coordinar con la Secretaría de Hacienda, la formulación del Plan Financiero del municipio,
previo concepto del CONFIS municipal y/o consejo de gobierno, a fin de evaluar la
situación fiscal y financiera, supervisar su ejecutar y efectuar recomendaciones al plan.
15. Promover el desarrollo integral del municipio a través del planeamiento físico,
socioeconómico, administrativo y financiero y articular procesos de planificación nacional,
departamental, regional y municipal.
16. Brindar asesoría y coordinar a las dependencias y entidades de la administración
municipal, en la elaboración de los planes sectoriales, planes indicativos, planes de acción
y demás instrumentos de planificación, acorde con los lineamientos nacionales, regionales
y municipales, el plan de desarrollo municipal y plan de ordenamiento territorial.
17. Coordinar y asesorar a la administración las políticas municipales relacionadas con la
prestación de los servicios públicos domiciliarios en el municipio
18. Coordinar la definición y concertación de acciones con los sectores público y privado para
la formulación, cofinanciación y ejecutar de políticas, programas y proyectos de ciencia,
tecnología e innovación en el municipio.
19. Coordinar del proceso de conformación y funcionamiento del Consejo Territorial de Planear
del municipio y prestar el apoyo logístico y administrativo para su funcionamiento.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE EVALUACIÓN INTEGRAL:
1. Ejercer la función de controlar de gestión y evaluación de resultados a través de

indicadores en relación con las competencias y funciones de las dependencias; para la
toma de decisiones, ajustes y correctivos correspondientes a los sectores administrativo,
comunitario; social, económico; sector de planificación, gestión y desarrollo Integral a nivel
municipal.
2. Dirigir, coordinar y evaluar procesos relacionados con la formulación y adopción de las
políticas, programas y proyectos de planes estratégico, táctico y operativo a nivel
institucional.
3. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la política, planes y programas de
fortalecimiento, desarrollo, mantenimiento y cuidado del medio ambiente como fuente de
riqueza Municipal y de la comunidad.
4. Asesorar y coordinar la ejecutar de las políticas de administrar pública y del plan de
desarrollo administrativo y realización de los proceso de seguimiento, evaluación y ajuste.
5. Dirigir, coordinar y ejecutar procesos de seguimiento, evaluación y verificación del proceso
de administrar del presupuesto municipal de manera que los recursos garanticen el
cumplimiento de los objetivos, programas y proyectos de la Entidad.

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6. Evaluar los niveles de impacto de las políticas, programas y proyectos municipales en la
población beneficiaria de los mismos.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS:
1. Planear, dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento, mejoramiento y actualización

permanente de Banco de Programas y Proyectos Municipal.
2. Coordinar, evaluar e implementar metodologías, mecanismos, criterios y procedimientos
relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad integral, registro, gestión,
ejecutar, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de inversión en el banco
municipal y su articulación con los Bancos de programas y proyectos a nivel
departamental y nacional.
3. Planear, dirigir, coordinar y evaluar programas de capacitación y asesoría técnica a la
administrar municipal y a nivel comunitario sobre identificación, formulación, trámites y
gestión de proyectos de inversión de carácter municipal y regional.
4. Coordinar y Asesorar la elaboración de los diseños, planos fichas y documentos técnicos
sobre programas y proyectos que gestione o solicite la Administrar Municipal o la
comunidad a través del Despacho del alcalde.
5. Coordinar verificar y evaluar la consolidación de la información y estadística del Banco de
proyectos para su inclusión en el Sistema de información y Estadística Municipal.
6. Evaluar la concordancia del sistema de contratación en la ejecutar de los programas y
proyectos de inversión con el presupuesto general del Municipio y el plan plurianual de
inversiones del plan de desarrollo municipal.
7. Coordinar la emisión de conceptos técnicos y de viabilidad de proyectos y de ejecutar de
los gastos de inversión, de acuerdo con las normas municipales, departamentales y
nacionales vigentes.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON ALMACÉN GENERAL:
1. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar el plan de adquisiciones y suministros

para la provisión de bienes, suministros y servicios administrativos.
2. Planear, dirigir y coordinar procesos de recepción, registro, clasificación, administrar,
custodia y distribución de bienes, equipos y elementos, para atender las necesidades de la
Administrar Municipal o con destino a la ejecutar de proyectos.
3. Planear, coordinar y controlar inventarios actualizados de bienes muebles de propiedad
del Municipio.
4. Aplicar el Manual General de Inventarios para la clasificación y manejo de bienes y
elementos.
5. Diseñar y/o aplicar sistemas, métodos y procedimientos para el manejo y valoración de
inventarios.
6. Formular, tramitar, ejecutar y controlar el plan y programas relacionados con el
aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles, parque automotor, maquinaria y
equipos al servicio de la administrar municipal.
7. Organizar y administrar el sistema de almacenamiento y distribución de bienes y
elementos para la provisión a la administrar central.
8. Coordinar el comité de bajas para tomar acciones sobre la destinación final de los bienes
del municipio a los cuales se les deba aplicar este procedimiento.
9. Rendir informes sobre la gestión del almacén e inventarios a los organismos de controlar.

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10. Coordinar procesos relacionados con el controlar de rutas, servicios, tanqueos y demás
aspectos relacionados con el funcionamiento de los vehículos a cargo de la dependencia.
11. Coordinar y ejecutar procesos relacionados con los pagos de impuestos de vehículos y
otros servicios a que esté obligado el Municipio.
12. Coordinar planes y programas de adquisición, mantenimiento, reposición, y controlar de
equipos, maquinaria y parque automotor de propiedad del Municipio.
13. Coordinar el desarrollo de proceso de adquisición de amparos, legalización para el
funcionamiento del parque automotor.
14. Coordinar y controlar los soportes documentales, multas, y sanciones que puedan tener
los vehículos que conforman el parque automotor del municipio.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE TECNOLOGÍAS, SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN:
1. Dirigir, coordinar, formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos relacionados
con el sistema de información integral para la administrar municipal.
2. Formular, coordinar a nivel institucional para la implementación y desarrollo de la política
sobre tecnologías y sistemas de la información señalada en la ley 1341 de 2009 y demás
normas que la adicionen, modifiquen o reglamenten.
3. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar a nivel institucional de planes y proyectos para la
implementación y desarrollo de la Estrategia de Gobierno en línea, conforme a las
disposiciones del decreto 2693 de 2012 y demás normas que lo modifiquen, adiciones o
complementen.
4. Coordinar y desarrollar acciones que deba realizar como líder de Gobierno en línea y
Antitrámites al interior de su entidad.
5. Planear, formular y aplicar el proceso de trámites y servicios por múltiples canales y uso
de tecnologías de información y comunicaciones en los procedimientos y servicios que
determine la entidad Proveer trámites y servicios en línea dirigidos a la población
vulnerable, de acuerdo con el análisis y caracterización previa de sus usuarios.
6. Coordinar, formular, ejecutar y evaluar procesos y acciones para cumplir con los
estándares de accesibilidad, interoperabilidad y usabilidad web que defina el Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para tal fin.
7. Coordinar, formular y evaluar procesos para implementar mecanismos tendientes a
promocionar los trámites y servicios prestados por medios electrónicos para incentivar su
uso, medir el nivel de satisfacción de los usuarios para su mejoramiento y, en general,
ejecutar acciones que permitan la apropiación, la mejora continua y la calidad de los mism
os de acuerdo con los lineamientos que sobre la materia defina el Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
8. Coordinar y formular procesos para implementar soluciones de pago en línea y estampado
cronológico en los trámites y servicios que lo requieran de acuerdo con el análisis y
caracterización previa de sus usuarios.
9. Coordinar, formular y evaluar procesos para implementar soluciones de autenticación y/o
firma electrónica, notificación electrónica, firma digital y actos administrativos electrónicos
según sea requerido por las entidades en cada uno de los trámites, servicios, procesos y
procedimientos internos.
10. Coordinar, formular, controlar y evaluar procesos para establecer e implementar medidas
que garanticen la seguridad, la conservación y la correcta administrar de los mensajes de
datos y documentos electrónicos.

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11. Coordinar, formular controlar y evaluar manuales, procesos y procedimientos para el uso
de mecanismos de firma que utilicen medios electrónicos en la generación de
documentos, cuando los mismos requieran garantizar su autenticidad, integridad y no
repudio.
12. Formular, dirigir, controlar y evaluar estudios cartográficos básicos y temáticos, tendientes
a optimizar el sistema de información geográfica municipal y regional y asesorar a las
dependencias y entidades del municipio en el diseño, integración, estandarización y
puesta en marcha de proyectos de información geográfica y estadística.
13. Consolida, mantener, actualizar el Sistema de Información espacial Geográfica y
estadística Regional y municipal para la toma de decisiones, gestión y formulación de
planes, programas y proyectos de inversión y desarrollo.
14. Planear, coordinar y dirigir métodos, procesos y procedimientos relacionados con el
sistema de estadística y procesamiento de información económica, social, cultural, física,
poblacional, de servicios públicos, etc., necesarias para la formulación de políticas, planes
y programas.
15. Dirigir y Coordinar procesos para la ejecutar de planes, programas y proyectos
relacionados con estratificación socioeconómica.
16. Dirigir, coordinar, administrar, evaluar y actualizar el sistema de selección de beneficiarios
- Sisben - a nivel Municipal, a través de los mecanismos establecidos por planear
nacional.
17. Formular y divulgar el Manual de información al usuario sobre el sistema de selección de
beneficiarios.
18. Coordinar con las diferentes entidades públicas de servicios públicos y operadores
privados del funcionamiento del Comité Municipal del Sisben.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON ÁREA DE SOPORTE E INFORMÁTICA:
1. Definir, formular y adoptar de las políticas, planes y programas para el soporte informático
de la administrar municipal, relacionados con la adquisición, actualización, asignación,
reasignación, traslado y mantenimiento de equipos de cómputo, soporte técnico, eléctrico
e infraestructura de red, tecnología para comunicaciones, internet, intranet, software
operativo, bases de datos, ofimática, antivirus y de propósito específico, incluido su uso
legal a través del licenciamiento, copias de respaldo, redundancia en sistemas críticos,
planes de contingencia y soporte técnico a las diferentes dependencias de la administrar
municipal.
2. Dirigir, coordinar y formular del plan operativo para la implementación y/o mantenimiento
de los sistemas de información o aplicaciones que se requieran en la ejecutar de los
programas y proyectos de las diferentes dependencias de la administrar Municipal.
3. Coordinar y ejecutar de acciones mantenimiento y actualización de la infraestructura de
red de las dependencias de la administrar municipal, de los sistemas corporativos
existentes (correo electrónico, correo de voz, salida a internet –Proxy-, acceso desde
internet –Firewall-, inventarios de microcomputadores y servidores, distribución
automatizada de software y controlar remoto –SMS-), y los demás que sean necesarios
implementar.
4. Formular, coordinar y controlar de procesos relacionados la adquisición y administrar con
todas las dependencias del plan anual de informática, equipos y elementos de tecnología
que requiere la administrar municipal.

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5. Coordinar procesos relacionados con la adquisición de servicios de tecnologías y
comunicaciones necesarios para el buen funcionamiento de la entidad.
6. Formular, coordinar y ejecutar el plan de capacitación en informática y presentar las
estrategias para su cumplimiento y evaluación.
7. Coordinar y administrar operatividad del centro y red de sistemas y de cómputo a nivel
municipal.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANEACION, ESTUDIOS, DISEÑO Y
PRESUPUESTOS:
1. La planear, formular, dirigir, evaluar y ejecutar las políticas, plan táctico y operativo en
materia de obras públicas, plan vial, equipamiento e infraestructura y saneamiento básico.
2. Coordinar y desarrollar estudios de pre y factibilidad de proyectos de obras públicas y su
respectiva viabilización y desarrollo.
3. Dirigir y coordinar con el área jurídica los pliegos de condiciones para licitaciones y
términos de referencia para el sistema de contratación del sector.
4. Ejecutar los diseños, planos y presupuestos para la construcción, adecuación y
mantenimiento de obras públicas, e infraestructura en el municipio mediante la ejecutar
directa o indirecta.
5. Formular el plan anual de inversiones para el sector de obras públicas priorizado de
acuerdo al plan de desarrollo y plan financiero.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA OPERATIVA DE INTERVENTORÍA, OBRAS E
INFRAESTRUCTURA:
1. Coordinar, ejecutar, evaluar y ejecutar los procesos de Interventoría al desarrollo,
mantenimiento y remodelación de obras que contrate o realice directamente la entidad.
2. Coordinar, ejecutar y evaluar procesos de construcción, mantenimiento, adecuación,
restauración o reconstrucción de vías, parques, establecimientos públicos y en general del
equipamiento municipal que desarrolle la entidad.
3. Asistencia técnica en el sector de obras a la comunidad, en la solución de sus
necesidades en materia de construcciones generales, vías, carreteras y caminos entre
otros.
4. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas y proyectos de adquisición y suministro de
elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el desarrollo de procesos
de mantenimiento, adecuación, restauración o reconstrucción de vías, parques,
establecimientos públicos y en general del equipamiento municipal que desarrolle la
entidad.
5. Desarrollo de procesos de supervisión y revisión de calidad y cantidad en los bienes,
elementos y materiales que contrate el municipio para la ejecución y/o mantenimiento de
obras civiles adelantadas y/o contratadas por la administración.
6. Coordinar y ejecutar programas y procesos de inspectoría y ejecución de obras públicas.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANEACION Y COORDINACIÓN DEL
SISTEMA VIAL:
1. Planear, formular, coordinar, y ejecutar la infraestructura vial a nivel municipal.
2. Elaborar y formular estudios, presupuesto, diseños y obras relacionadas con señalización,
demarcación, semaforización.
3. Planear, coordinar, organización y ejecutar procesos o programas relacionados con
adquisición y/o contratación de estudios, asesorías, consultorías, bienes, servicios, u

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obras, para mejorar la movilidad.

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DESPACHO

5. Conocimiento de la estructura del Estado a nivel nacional, Departamental y municipal.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos sobre controlar interno y las
diferentes modalidades de controlar.
9. Manejo procesos de auditoria.

Liderazgo
ESTUDIO: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de

empresas, ingeniero industrial, logístico, civil, arquitecto.
EXPERIENCIA: Profesional de dieciocho (18) meses.
H. ALTERNATIVA
Podrá hacerse equivalencia del título de postgrado conforme al decreto 785 de 2005.

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DESPACHO
4. DEL SECRETARIO DE DESPACHO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario de Gobierno Municipal
Código: 020
Grado: 06
DEPENDENCIA: Secretario de Gobierno
SUPERIOR JERÁRQUICO: Alcalde Municipal
Apoyar y coordinar la gestión político-administrativa del alcalde, teniendo en cuenta las leyes y
decretos establecidos para tal fin. Siendo el responsable de la planear, organizar, y evaluación
de los planes, estrategias y programas de la secretaría a su cargo.
C. AREA FUNCIONAL
Secretario de Gobierno y Participacion comunitaria

administrativos y área de gestión, propios de la secretaría bajo su coordinar.
la secretaría y de sus dependencias, para el cumplimiento de la misión de las mismas.
de controlar interno integral, para la secretaría, de acuerdo con las necesidades de la
misma.
de la secretaría a su cargo.
régimen de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión, de acuerdo

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DESPACHO
FUNCIONES EN RELACIÓN CON SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:
1. Asesorar y asistir al Despacho del Alcalde en materia de Seguridad Ciudadana y

Convivencia social para la planear, formulación, coordinar, ejecutar y controlar de planes y
programas sobre la materia.
2. Administrar, coordinar y controlar los medios logísticos y equipamiento destinados para la
prestación de los servicios de seguridad y convivencia ciudadana dentro de la jurisdicción
del municipio.
3. Coordinar, controlar y desarrollar acciones relacionadas con el funcionamiento y
administrar del Fondo Municipal de seguridad y convivencia ciudadana.
4. Planear, dirigir y coordinar el sistema de información pública para los procesos de
seguridad ciudadana en coordinar con los organismos uniformados y demás entidades del
sector.
5. Coordinar planes programas, proyectos y/o acciones tendientes a Garantizar los servicios
de enlace, coordinar y apoyo a las entidades y organismos Públicos de Seguridad del
Estado ( Fuerzas Militares y Policía, DAS)
6. Desarrollar las políticas, planes y programas que permitan y aseguren el conocimiento y
protección de los Derechos Humanos, Garantías Sociales y Libertades Públicas.
7. Desarrollar procesos de investigación y estudios psicosociales a nivel municipal sobre
problemática social relacionada o fenómenos o causas de inseguridad; delitos;
contravenciones; drogadicción y demás manifestaciones delictivas o contravencionales.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON ASUNTOS POLICIVOS Y CONTRAVENCIONALES:
1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar planes programas y proyectos relacionados con las
competencias de la inspección de policía.
2. Estudiar, analizar y resolver procesos y diligencias de carácter policivo y contravencional,
de competencia del alcalde o que le sean delegados.
3. Coordinar, organizar, desarrollar y controlar procesos de asesoría y asistencia en la
planear, dirigir, coordinar y evaluación de planes, estrategias y programas relacionados
con la gestión y el ejercicio de la función de policía a nivel municipal.
4. Planear, dirigir, coordinar y ejecutar el sistema de regulación y controlar de funcionamiento
de establecimientos públicos de comercio, eventos públicos, juegos, rifas y espectáculos,
ventas ambulantes y espacio público.
5. Coordinar y desarrollar planes, programas y procesos relacionados con las competencias
asignadas al municipio a través de la ley 1480 de 2011, sobre protección al consumidor.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON ASUNTOS POLÍTICOS, COMUNITARIOS Y RELACIONES
INSTITUCIONALES:
1. Coordinar y colaborar bajo la dirigir de las autoridades competentes, de los procesos
electorales dentro de la jurisdicción del municipio para garantizar la transparencia,
armonía, tranquilidad y seguridad.
2. Coordinar, promocionar y desarrollar las políticas y programas que garanticen la creación
y desarrollo de espacios y escenarios para el derecho de asociación y participación
ciudadana y comunitaria en las diferentes áreas y niveles de la administrar y en el
municipio.
3. Coordinar, controlar y desarrollar acciones que brinden asesoría, asistencia y apoyo a las

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Juntas de Acción Comunal, Veedurías, ONGS, organizaciones cívicas y comunitarias
sobre temas y asuntos de Gobierno.
4. Coordinar y apoyo a los sistemas de información y de comunicaciones a nivel institucional
y comunitario, en asuntos de su competencia.
5. Formular, coordinar, ejecutar evaluar y controlar de planes programas y proyectos de
capacitación y formación en liderazgo comunitario.
6. Coordinar, Apoyar y fomentar el funcionamiento, coordinar y desarrollo de asociaciones u
organismos comunitarios, convivencia social y beneficencia pública.
7. Coordinar planes programas, proyectos y/o acciones tendientes a garantizar los servicios
con Sector Judicial (Fiscalía, CTI, Juzgados), asuntos penitenciarios y entidades de
beneficencia y asistencia pública.
8. Coordinar y apoyar al Sector Judicial y Organismos Oficiales radicados o asignados al
Municipio.
9. Coordinar programas y/o convenios con el INPEC relacionados con el régimen
penitenciario. De su jurisdiccion.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA GESTIÓN DEL RIESGO Y ASISTENCIA
HUMANITARIA:
1. Asesorar y asistir al Despacho del Alcalde en materia de Asistencia Humanitaria y
Convivencia social para la planear, formulación, coordinar, ejecutar y controlar de planes y
programas sobre la materia.
2. Planificar el desarrollo local, acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del
riesgo de desastres,
3. Formular y concertar con sus respectivos consejos de gestión del riesgo, el plan de
gestión del riesgo de desastres y una estrategia para la respuesta a emergencias de su
respectiva jurisdicción
4. Propender por la articulación entre el proceso de reducción del riesgo con el proceso de
conocimiento del riesgo y el de manejo de desastres.
5. Coordinar administrativamente el Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres a nivel
municipal.
6. Dirigir y coordinar la formulación del Plan de Acción de Gestión del Riesgo de Desastres a
nivel municipal.
7. Planear, coordinar y ejecutar programas de fomento, capacitación a nivel comunitario e
institucional sobre el Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres a nivel municipal.
8. Coordinar, controlar y evaluar estudios, para la determinación de factores o causas, zonas
y núcleos poblacionales de riesgo a nivel municipal.
9. Coordinar el sistema de bomberos e institucional con los demás organismos voluntarios de
carácter cívico en el municipio, brindando asistencia legal y apoyo logístico.
10. Planear, coordinar, diseñar e implementar a través de los procedimientos
correspondientes, programas de prevención, asistencia, atención, protección y reparación
integral a las víctimas conforme a los lineamientos establecidos en el Plan Nacional para
la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.
11. Coordinar la prestación de asistencia de urgencia, asistencia de gastos funerarios,
complementar las medidas de atención y reparación integral y gestionar la presencia y
respuesta oportuna de las autoridades nacionales respectivas para la atención, asistencia
y reparación integral a las víctimas.
12. Garantizar la prestación eficiente y oportuna de los servicios de salud, educación, agua

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potable y saneamiento básico.
13. Garantizar la seguridad y protección personal de las víctimas con el apoyo de la Policía
Nacional.
14. Elaborar y ejecutar los planes de acción para garantizar la aplicación y efectividad de las
medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en sus
respectivos territorios, Ley.
15. Coordinar, controlar y desarrollar programas, proyectos y procesos que se relaciones con
trata de personas dentro de la jurisdicción del municipio.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA ASISTENCIA HUMANITARIA Y JUSTICIA
TRANSICIONAL:
1. Coordinar comités programas, procesos y eventos que le sean asignados por competencia
en cumplimiento de la ley 1448 de 2011, sobre justicia transicional.
2. Coordinar, controlar y desarrollar acciones que brinden asesoría y asistencia al Despacho
del Alcalde en materia de Asistencia Humanitaria y Convivencia social, trata de personas,
para la planear, formulación, coordinar, ejecutar y controlar de planes y programas sobre
la materia.
3. Planear, coordinar, diseñar e implementar, a través de los procedimientos
correspondientes, programas de prevención, asistencia, atención, protección y reparación
integral a las víctimas conforme a los lineamientos establecidos en el Plan Nacional para
la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, que de acuerdo con las competencias le
sean asignadas al municipio.
4. Coordinar procesos y acciones relacionadas con la prestación de asistencia de urgencia,
asistencia de gastos funerarios, complementar las medidas de atención y reparación
integral y gestionar la presencia y respuesta oportuna de las autoridades nacionales
respectivas para la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
5. Coordinar, controlar y desarrollar de acciones que brinden la prestación de los servicios de
salud, educación, agua potable y saneamiento básico, a población víctima.
6. Coordinar, ejecutar, controlar y desarrollar procesos y acciones que brinden asistencia y
manejo al fenómeno de trata de blancas dentro de la jurisdicción del municipio
FUNCIONES EN RELACIÓN CON GESTIÓN DEL RIESGO:
1. Coordinar, asesorar, planear y efectuar seguimiento a los procesos tendientes a garantizar

la efectividad y articulación de los procesos de conocimiento del riesgo, de reducción del
riesgo para la prevención y de manejo de desastres.
2. Planificar las acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del riesgo para la
prevención de desastres.
3. Formular y concertar con sus respectivos consejos de gestión del riesgo, el plan de
gestión del riesgo para la prevención de desastres y una estrategia para la respuesta a
emergencias de su respectiva jurisdicción
4. Propender por la articulación entre el proceso de reducción del riesgo con el proceso de
conocimiento del riesgo y el de manejo de desastres.
5. Coordinar el Sistema de Gestión del Riesgo para la prevención de desastres a nivel
municipal.
6. Dirigir y coordinar para la formulación del plan de acción de Gestión del Riesgo para la
prevención de desastres a nivel municipal.
7. Planear, coordinar y ejecutar programas de fomento, capacitación a nivel comunitario e

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institucional sobre el Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres a nivel municipal.
8. Coordinar, controlar y evaluar estudios, para la determinación de factores o causas, zonas
y núcleos poblacionales de riesgo a nivel municipal.
9. Coordinar el sistema de bomberos e institucional con los demás organismos voluntarios de
carácter cívico en el municipio, brindando asistencia legal y apoyo logístico.
10. Coordinar, controlar y desarrollar acciones que brinden la prestación de los servicios de
salud, educación, agua potable y saneamiento básico.
11. Coordinar, controlar y desarrollar acciones que brinden la seguridad y protección personal
de las víctimas con el apoyo de la Policía Nacional.
12. Elaborar y ejecutar los planes de acción para garantizar la aplicación y efectividad de las
medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en sus
respectivos territorios.
13. Coordinar, controlar y desarrollar acciones que brinden apoyo para el fomento
funcionamiento, coordinar de organismos comunitarios para seguridad, convivencia social
y beneficencia pública (policía cívica, bomberos voluntarios, defensa civil, etc.).
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA MOVILIDAD Y EL ESPACIO PÚBLICO:
1. Planear, dirigir, coordinar y ejecutar el sistema de regulación de funcionamiento de

empresas de transporte público dentro de la jurisdicción municipal.
2. Planear, coordinar y desarrollar planes relacionados con el funcionamiento de
parqueaderos, tarifas, horarios, adecuación de instalaciones y normas pertinentes sobre la
materia.
3. Planear Coordinar y formular programas y procesos para el ordenamiento, circulación del
tránsito; régimen tarifario, cobertura; rutas, horarios, señalización y mantenimiento
preventivo a nivel municipal.
4. Planear, coordinar y controlar planes, programas, proyectos en relación con ocupación,
restricción, limitación o cierre temporal de vías de carácter municipal.
5. Planear, dirigir, organizar, ejecutar procesos o programas de vigilancia y controlar de
tránsito y movilidad dentro de la jurisdicción municipal.
6. Formular, ejecutar y controlar planes, programas y proyectos de educación o formación de
cultura ciudadana en relación con el sistema de tránsito y movilidad y protección del medio
ambiente.
7. Coordinar, formular y ejecutar con las demás entidades de carácter policivo y de
seguridad, para el desarrollo de operativos en el municipio, para prevenir o controlar la
violación de normas referentes al uso del espacio público.
8. Coordinar, evaluar y controlar el desarrollo y trámite de procesos contravencionales y
sanciones en que incurran por la indebida ocupación y uso de los espacios públicos, de
acuerdo con las competencias y delegaciones que se le asignen.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS:
1. Formular, dirigir, coordinar, promocionar y evaluar los planes y programas relacionados

con la planear administrativa, el desarrollo Institucional y organizacional y de gestión
administrativa.
2. Formular, dirigir, coordinar, adoptar, evaluar y controlar programas para prestación de los
servicios y procesos administrativos para el mejoramiento continuo y eficiente de la
Administrar Municipal con base en los principios que orientan la función pública en todos

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sus niveles.
3. Coordinar, elaborar, gestionar y ejecutar el plan anual de compras, adquisiciones y
suministros, con el objeto de garantizar la oportunidad en la entrega de los mismos y
propender por una adecuada programación del gasto.
4. Proveer en forma oportuna, a todas las dependencias del sector central de la administrar,
los bienes, suministros y servicios administrativos que requieran para su funcionamiento.
5. Dirigir, organizar y controlar de la prestación de servicios de aseo, cafetería y
mantenimiento de las instalaciones y equipos correspondientes.
6. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar de proceso de aseguramiento de bienes.
7. Dirigir, organizar y controlar de servicios de vigilancia de las instalaciones y equipos.
8. Organizar, coordinar e implementar el Sistema de Administrar documental y bibliotecas de
consulta en la administrar a nivel interno.
9. Coordinar los procesos de conservación, aseguramiento y cuidado de bienes muebles e
inmuebles de la administrar Municipal.
10. Coordinar procesos para la formulación del plan general de compras del municipio.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRAR Y GESTIÓN DOCUMENTAL:
1. Formular e implementar un sistema de administrar documental que garantice la

conservación, uso y protección de las guías, textos y demás documentos de interés para
la administrar y el municipio.
2. Planear, dirigir, organizar y Administrar el Archivo General del Municipio.
3. Planear, organizar e implementar métodos y procedimientos para la producción,
recepción, preservación y conservación administrar y consulta del Archivo Central tanto
histórico como de gestión.
4. Adoptar políticas y ejecutar planes estratégicos de modernización, del Archivo central y de
los archivos periféricos de la Administrar Municipal.
5. Formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la
actualización, organizar, clasificación y conservación documental a nivel Municipal.
6. Coordinar y desarrollar de mecanismos de coordinar y capacitación sobre la administrar,
organizar de los archivos, elaboración de las tablas de retención documental y demás
instrumentos técnicos requeridos para la organizar y funcionamiento del archivo municipal.
7. Coordinar y desarrollar de procesos, procedimientos y mecanismos administrativos y
funcionales para la organizar de la ventanilla de atención a los usuarios internos y
externos.
8. Organizar y coordinar el Comité de Archivo de la Entidad
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL CENTRO DE ATENCIÓN E INFORMACIÓN AL
USUARIO:
1. Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas relacionados con la
Organizar, Administrar y funcionamiento efectivo del sistema de información y atención al
usuario.
2. Planear, dirigir, organizar, coordinar y desarrollar el sistema único de recepción, radicación
y distribución de correspondencia Interna y externa.
3. Coordinar y gestionar el sistema único de comunicaciones de la Administrar Central
municipal.
4. Planear, organizar e implementar métodos y procedimientos para el manejo automatizado
de la información y correspondencia de la entidad.

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5. Ejecutar planes estratégicos de modernización para brindar información al usuario de
manera integral y centralizada.
6. Dirigir y organizar proyectos relacionados con la formulación, actualización y publicación
de los portafolios de servicios de la entidad por dependencias a fin de mantenerlos
publicados conforme a las disposiciones legales sobre la materia.
7. Formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la organizar,
clasificación, gestión, seguimiento, evaluación y controlar del sistema de peticiones,
quejas y reclamos de la entidad.
8. Desarrollar mecanismos de coordinar y capacitación sobre la administrar, organizar y
coordinar de atención e información al público de manera telefónica y personalizada.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ADMINISTRAR Y GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:
1. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el sistema de administrar y gestión del

talento humano.
2. Planear, dirigir, controlar y evaluar la función administrativa en su calidad de órgano
técnico y especializado en la administrar de personal dentro de los principios que orientan
la función administrativa.
3. Adoptar las políticas, concertación e implementación de los sistemas de selección de
personal, para garantizar el acceso de personal, así como el sistema de evaluación de la
gestión y calificación de servicios de acuerdo con las competencias asignadas a la
entidad.
4. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los planes de plantas de personal
temporales, plantas de tiempo parcial o de medio tiempo.
5. Desarrollar, aplicar y controlar programas sobre sistemas de información relacionados con
historias laborales, nóminas y demás situaciones administrativas.
6. Coordinar y aplicar el sistema de carrera administrativa en relación con procedimientos y
políticas de ingreso permanencia, promoción y retiro del servicio, de los empleados de la
Administrar.
7. Planear organizar, dirigir la aplicación de los regímenes laboral, prestacional, salarial y
régimen de transferencias para los empleados del orden municipal.
8. Dirigir, coordinar y controlar procesos y procedimientos tendientes a establecer el pasivo
prestacional y pensional y del oportuno reconocimiento de los mismos.
9. Dirigir, coordinar y controlar los asuntos jurídicos y administrativos relacionados con la
administrar del Talento Humano.
10. Dirigir, coordinar, determinar, adoptar y evaluar los manuales de funciones, requisitos,
responsabilidades, perfiles ocupacionales.
11. Proyectar los actos administrativos relacionados con la ejecutar de las situaciones
administrativas de los servidores públicos de la entidad conforme a la normatividad legal
vigente y conforme con las directrices del despacho del alcalde.
12. Expedir de los actos administrativos de reconocimiento de factores salariales y
prestacionales que requieran de los empleados y ex empleados de la entidad.
13. Dirigir y coordinar de los procesos de organizar, recepción, clasificación, análisis, revisión
e inclusión en nómina, de las novedades de personal para servidores públicos activos y
retirados de la entidad.
14. Formular y ejecutar de procesos y procedimientos que garanticen la seguridad de los
documentos y expedientes relacionados con historias laborales y hojas de vida del

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personal de nómina y/o de planta de la entidad.
15. Formular, dirigir, organizar, evaluar y controlar del sistema único de información en
relación con la administrar, gestión y desarrollo del talento humano.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE BIENESTAR LABORAL Y DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO:
1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las políticas, planes, programas y
proyectos sobre estímulos, incentivos y bienestar social y laboral de los servidores
públicos de la Entidad.
2. Planear, diseñar, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar los planes institucionales
anuales de capacitación, PIC., previo diagnóstico y priorización de necesidades de
capacitación y demás actividades necesarias para potenciación del talento Humano.
3. Coordinar, diseñar, ejecutar, evaluar y controlar los Manuales y programas de inducción y
reinducción.
4. Planear, dirigir y ejecutar planes y programas de seguridad industrial, salud ocupacional y
riesgos profesionales.
5. Planear, dirigir y ejecutar, evaluar y controlar de planes y programas de evaluación del
desempeño y calificación de servicios.
6. Planear, dirigir y ejecutar, evaluar y controlar planes y programas de selección anual de
los mejores empleados y equipos de trabajo de la entidad y/o dependencias.
7. Planear, dirigir y ejecutar procesos y procedimientos de selección e ingreso de personal
temporal, supernumerario o provisional
8. Adoptar políticas y programas relacionados con el medio ambiente laboral y mejoramiento
del entorno físico laboral.
9. Planear, adoptar programas de asistencia profesional sobre calidad de vida laboral y
orientación profesional al empleado y su núcleo familiar.
10. Dirigir, coordinar y ejecutar programas para el mejoramiento y mantenimiento de un
adecuado clima laboral, así como el fortalecimiento y mejoramiento de la cultura
organizacional que permita el desarrollo de una cultura del servicio y fortalecimiento de los
valores.
11. Diseñar, proponer y adelantar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas
que realicen programas de capacitación, bienestar social y salud ocupacional.

5. Conocimiento de la estructura del Estado en todos sus niveles
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos sobre control interno.
10. Conocimiento específico de los sistemas y normas propias de su Secretaria

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DESPACHO

Liderazgo
ESTUDIO: Título Profesional en Administración Pública, derecho.
EXPERIENCIA: Profesional de dieciocho (18) meses.
H. ALTERNATIVA

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DESPACHO
5. DEL SECRETARIO DE SALUD
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario de Salud Municipal
Código: 097
Grado: 03
DEPENDENCIA: Secretaría de Salud
C. AREA FUNCIONAL
Secretaría de Salud y Desarrollo Social, PROCESOS: Dirigir de la dependencia y cada una de

sus Áreas

misma

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DESPACHO
EN RELACIÓN CON DE TEJIDO SOCIAL:
1. Asesorar la formulación de políticas, planes y programas de tejido social a nivel municipal.

2. Coordinar, dirigir, organizar y desarrollar procesos de asesoramiento tendientes al
fortalecimiento del tejido social a nivel territorial.
3. Coordinar, organizar y desarrollar planes, programas y proyectos que de acuerdo con la
problemática social se requiera implementar u optimizar con enfoque integral a través de
las diferentes dependencias involucradas dentro del desarrollo de las políticas de tejido
social.
4. Coordinar, organizar, desarrollar y/o asesorar la celebración de convenios con entidades
del estado públicas o privadas, organismos de cooperación internacional, sociedad civil y
sus diferentes organizaciones tendientes a reconstruir el tejido social en la comunidad.
5. Coordinar, articular, desarrollar y/o asesorar planes, programas y proyectos relacionados
con la justicia transicional y en general de atención de población víctima, trata de personas
y en general de atención de población diferencial.
6. Coordinar, articulación, desarrollar y/o asesorar planes, programas y proyectos
relacionados con el cumplimiento de las competencias asignadas al municipio a través de
la ley 1098 de 2006, en lo pertinente.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE SALUD PUBLICA GESTIÓN Y VIGILANCIA:
1. Planear, coordinar, dirigir, administrar, ejecutar y controlar el sistema municipal de

información y estadísticas del sector salud.
2. Planear, coordinar, evaluación y controlar los procesos de seguimiento, supervisión e
interventoría a la ejecutar y desarrollo de planes, programas y proyectos del sector
3. Planear, coordinar y controlar procesos relacionados con el funcionamiento, administrar y
ejecutar de recursos, informes del fondo local de salud.
4. Planear, coordinar, dirigir, administrar, ejecutar y controlar el plan, programas y proyectos
de intervenciones colectivas a nivel municipal (PIC) promoción de la salud y prevención de
la enfermedad, vigilancia en Salud Pública y controlar de Factores de Riesgo.
5. Planear, dirigir, organizar, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de vigilancia y controlar
a entidades y red de servicios de salud a nivel municipal.
6. Planear, organizar, coordinar, evaluar y controlar el sistema de salud pública y ambiental a
nivel municipal.
7. Planear, coordinar, y controlar planes programas y proyectos relacionados con la
inspección, vigilancia y controlar de factores de riesgo que afecten la salud humana
presentes en el ambiente, en coordinar con las autoridades ambientales.
inspección, vigilancia y controlar en su jurisdicción, de la calidad, producción,
comercialización y distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los
de alto riesgo epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que
representen riesgo para la salud humana.
inspección, vigilancia y control de las condiciones ambientales que afectan la salud y el
bienestar de la población generadas por ruido, tenencia de animales domésticos, basuras
y olores, entre otros.
10. Planear, coordinar, y controlar de planes programas y proyectos relacionados con ejecutar

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de estrategias de la política de infancia y adolescencia para el sector (AIEPI). SISVAN,
PAI, entre otros, de acuerdo con sus competencias.
11. Coordinar procesos para ejercer vigilancia y control sanitario en su jurisdicción, sobre los
factores de riesgo para la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar
riesgos para la población.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ASEGURAMIENTO:
1. Planear, coordinar, dirigir, administrar, políticas, programas y proyectos, relacionados con

el sistema municipal de seguridad social en salud, especialmente en las áreas de
aseguramiento de la población.
2. Coordinar, evaluar y controlar proceso de actualización y verificación del sistema de
selección de beneficiarios
3. Planear, coordinar, dirigir, administrar, ejecutar y controlar programas y procesos que
garanticen el acceso de la población al sistema de seguridad social en salud
4. Planear, coordinar, dirigir, y controlar programas y procesos que garanticen el acceso de
la población a las acciones de detención precoz, protección específica y demanda
inducida.
5. Planear, coordinar, organizar y ejecutar acciones de promoción en su jurisdicción, del
proceso de afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en
Salud de las personas con capacidad de pago.
6. Coordinar, ejecutar, evaluación y controlar procesos relacionados con l a administración,
utilización y v i g i l a n c i a de los recursos destinados a la salud de conformidad con las
competencias establecidas por la ley para las entidades territoriales en el sector salud
contenidas en los acuerdos municipales y demás normas establecidos para el efecto.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA ESTRATEGIA RED UNIDOS:
1. Coordinar, evaluar y hacer seguimiento en la ejecución de programas y proyectos

relacionados con la estrategia RED-UNIDOS conforme a las disposiciones del gobierno
nacional.
Programa Familias en acción:
1. Planear, dirigir y coordinar planes y programas relacionados con el programa de

familias en acción entre otras.
Programa Primera Infancia de hogares infantiles y centros de protección a la niñez:
1. Formular, coordinar, ejecutar y controlar programas relacionados con la administrar,

asistencia social y formación de los grupos poblacionales atendidos a través de las
instituciones relacionadas con hogares infantiles, Hogares comunitarios, ludotecas,
clubes infantiles, entre otros.
2. Planear, dirigir y coordinar planes y programas relacionados con la protección,
cuidado, formación y desarrollo de la población infantil, especialmente en estado de
discapacidad, maltrato infantil, abandono y abuso sexual, entre otras.

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Programas para la población adulto mayor:
1. Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar planes y programas de protección,

asistencia social, promoción y seguridad social integral a grupos poblacionales del
adulto mayor.
2. Coordinar, apoyar, evaluar y controlar los programas para atención del adulto
mayor, que realicen otras entidades de carácter público o privado dentro del
municipio.
3. Planear, coordinar y ejecutar políticas, planes y programas de educación formal e
informal, tendientes al mejoramiento de la calidad de vida.
4. Coordinar, desarrollar, controlar y evaluar programas lúdicos, artísticos, y en general
de habilitación de la capacidad motriz e intelectual del adulto mayor.
Programas Equidad y Género, mujer cabeza de hogar:
1. Planear, coordinar y ejecutar políticas, planes y programas de educación formal e

informal, para la mujer tendientes al mejoramiento de la calidad de vida y al
desarrollo económico, humano y social.
2. Planear, dirigir y ejecutar planes y programas tendientes a capacitar y orientar a la
mujer para su participación e integración a la economía, la política, la cultura, y
demás formas de participación comunitaria y social en que esta deba estar.
3. Planear, dirigir y organizar planes, proyectos y programas de desarrollo empresarial,
capacitación, habilitación y formación para el trabajo así como la orientación para la
conformación y/o creación de diferentes formas asociativas de trabajo, para la
mujer.
4. Planear y adoptar programas de reorientación, formación en valores y apoyo para la
mujer cabeza de hogar o en estado de riesgo y desintegración familiar partiendo de
la consolidación y formación de hogar y familia como núcleo de la sociedad.
Programa para grupos poblacionales en situación de discapacidad y/o diversamente
hábil:
1. Planear, coordinar, ejecutar y controlar las políticas a nivel municipal, planes y
programas para la formación, habilitación para el trabajo, generación de empleo y
asistencia social a otros grupos poblacionales en situación de discapacidad,
diversamente hábil, madres cabeza de hogar, Población víctima.
2. Coordinar, controlar y evaluar programas y proyectos relacionados con el
funcionamiento de centros especiales para la población diversamente hábil o
situación de discapacidad.
3. Coordinar y apoyar procesos de rehabilitación y atención terapéutica para la
población en estado de discapacidad.
Funciones en relación con población con enfoque diferencial:
1. Coordinar, evaluar y realizar seguimiento en la ejecutar de programas y proyectos

relacionados con población con enfoque diferencial conforme a las disposiciones y
políticas del gobierno nacional
2 Coordinar, evaluar y realizar seguimiento en la ejecutar de programas y proyectos
relacionados con población indígena desplazada (con enfoque diferencial) conforme

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
a las disposiciones y políticas del gobierno nacional
para mejorar los índices inequidad, inclusión y participación de las minorías étnicas.
conforme a las disposiciones y políticas del gobierno nacional
relacionados con población LGBTI, conforme a las disposiciones y políticas del
gobierno nacional
Programa para población víctima del conflicto:
1. Planear, coordinar, ejecutar y controlar las políticas a nivel municipal, planes y

programas para la población víctima de acuerdo con las disposiciones del gobierno
nacional y el plan municipal de atención a la población víctima.

2. Políticas públicas para la Administrar Territorial.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos sobre controlar interno.

Orientación a resultados Liderazgo
Orientación al usuario y al ciudadano Planear
Transparencia Toma de decisiones
Compromiso con la Organizar Dirigir y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
ESTUDIO: Título Profesional en Ciencias médicas, humanas o sociales, Trabajo Social,

Administración Pública.
EXPERIENCIA: Profesional de dieciocho (18) meses
H. ALTERNATIVA

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DESPACHO
6. DEL SECRETARIO DE EDUCACION
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario de Educacion Municipal
Código: 020
Grado: 03
DEPENDENCIA: Secretaría de Educación.
C. AREA FUNCIONAL
Secretaría de Educación, PROCESOS: Dirigir de la dependencia y cada una de sus áreas

misma

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EN RELACIÓN CON EL SECTOR EDUCATIVO
1. Formular, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan de desarrollo para el sector

educativo a nivel municipal.
2. Coordinar y apoyar servicios administrativos para la gestión educativa, y atención a la
comunidad educativa
3. Administrar el fondo para la educación superior.
4. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar Planes y programas
relacionados con el fortalecimiento el mejoramiento continúo de la calidad del sector
educativo a nivel municipal a través de programas de servicio y/o apoyo terapéutico.
5. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar programas, proyectos y
procesos relacionados con la administración de los docentes conforme a las competencias
asignadas a la secretaría mediante el ejercicio de la dirección de núcleo.
6. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar programas y procesos
de formación, habilitación, capacitación y educación para la vida, formación de padres, la
convivencia y el trabajo; educación para jóvenes líderes, educación para el adulto mayor,
y educación para el servicio social.
7. Implementar y actualizar permanentemente el sistema de información requerida para el
sector educativo.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ALIMENTACIÓN POBLACIÓN ESCOLAR:
1. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar programas y procesos relacionados con

alimentación escolar y restaurantes escolares.
2. Coordinar evaluar y controlar programas y procesos para el mejoramiento de las
condiciones y desarrollo nutricional de la población infantil del municipio.
EN RELACIÓN CON LA PLANEACION, GESTIÓN Y FOMENTO CULTURAL:
1. Planear, dirigir, y adoptar el Plan de Desarrollo Cultural del Municipio.

2. Dirigir y coordinar la ejecutar de las políticas, planes, programas y proyectos culturales,
conforme al Plan de Desarrollo Cultural, para lo cual ejerce la coordinar interinstitucional, e
intersectorial que para el efecto se requiera.
3. Fomento y promoción de la investigación necesaria para el conocimiento, consolidación y
divulgación de las diversas formas de identidad cultural del Municipio.
4. Formular y adoptar planes, programas y proyectos tendientes a promover la preservación,
conservación, restauración, fomento y difusión del patrimonio cultural, valores e identidad.
5. Formular y adoptar programas de mantenimiento, habilitación, inspección y vigilancia para
la conservación y defensa del patrimonio cultural tangible e intangible del Municipio y de la
Región.
6. Formular y promover planes y programas tendientes a la construcción y conservación de
escenarios y espacios públicos para el desarrollo cultural.
7. Planear y diseñar proyectos tendientes a difundir, promover y estimular expresiones
artísticas, culturales dentro del municipio y a través del programa de servicio social.
8. Dirigir y adoptar planes y proyectos para la orientación, programación, coordinar y ejecutar
de programas de capacitación tendientes al fomento, consolidación, conservación y
rescate de los valores y expresiones culturales, artísticas y preservación del patrimonio y

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los valores históricos del municipio.
9. Planear y promover la investigación tendiente a establecer un inventario histórico, cultural
en el municipio.
10. Planear, dirigir y coordinar planes y programas tendientes a establecer diferentes grupos
culturales cuya misión es la expresión de la cultura en cualquiera de sus manifestaciones.
11. Constituir y dirigir programas de difusión, promoción, comercialización de productos
artísticos del municipio.
12. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de escuelas de formación
artística y cultural.
13. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de gestión cultural.
EN RELACIÓN CON LA LOGÍSTICA Y DESARROLLO DE EVENTOS CULTURALES:
1. Organizar, coordinar y ejecutar eventos culturales a nivel municipal, regional,

departamental y nacional.
2. Coordinar y ejecutar proyectos tendientes a difundir, promover y estimular expresiones
artísticas, culturales dentro del municipio y a través del programa de servicio social.
3. Coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos tendientes a promover la
preservación, conservación, restauración, fomento y difusión del patrimonio cultural,
valores e identidad.
EN RELACIÓN CON LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL:
1. Planear, formular, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar la

programación y procesos administrativos y operativos relacionados con el servicio público
de biblioteca, información turística, histórica, cultural, artística, geográfica y ambiental del
municipio.
2. Planear, formular, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos
relacionados con el funcionamiento, organización y prestación del servicio público de
biblioteca.
3. Organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos relacionados con la organizar,
actualización y adquisición de documentos, tecnología, y demás instrumentos de consulta,
requeridos para prestar un óptimo servicio.
4. Organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos relacionados con la
organización, funcionamiento y administración de los equipos tecnológicos, y demás
instrumentos de consulta por Internet.
EN RELACIÓN SECTOR JUVENTUD:
1. Formular el Plan Municipal de la Juventud con el apoyo, concurso y participación de la

comunidad juvenil del municipio.
2. Planear, coordinar y ejecutar políticas, planes y programas de educación formal e informal
para los jóvenes tendientes al mejoramiento de la calidad de vida y al desarrollo
económico y social.
3. Planear, dirigir y ejecutar planes y programas tendientes a capacitar y orientar la
formación en principios y valores.
4. Planear, dirigir y organizar planes, proyectos y programas de desarrollo educativo,
capacitación, habilitación y formación para el trabajo de los jóvenes así como la

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orientación para la conformación y/o creación de diferentes formas asociativas de trabajo.
5. Planear y adoptar programas de resocialización, reorientación y apoyar para jóvenes en
estado de riesgo y vulnerabilidad tales como la delincuencia, alcoholismo, drogadicción,
prostitución, entre otros.
6. Establecer y adoptar de programas y acciones tendientes a fortalecer e incrementar
nuevos espacios para los jóvenes de acción cultural, ciencia, tecnología, deporte, sector
económico, político y de participación ciudadana convirtiéndolos en parte activa de las
soluciones de los problemas a nivel municipal.

2. Políticas públicas para la Administrar Territorial.
4. Conocimiento sistémico de la administrar pública.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos sobre controlar interno.
12. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión

Liderazgo
ESTUDIO: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de

empresas, derecho, ingeniero industrial, licenciado con carrera docente,
ciencias sociales o humanas.
EXPERIENCIA: Profesional dieciocho (18) meses.
H. ALTERNATIVA
Podrá hacerse equivalencia del título de postgrado conforme al decreto 785 de 2005

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DESPACHO
11. DEL SUBSECRETARIO DE DESPACHO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Subsecretario de despacho (gestión de proyectos
agropecuarios)
Código: 045
Grado: 03
DEPENDENCIA: Subsecretaria de Gestion de proyectos agropecuarios
SUPERIOR JERÁRQUICO: Secretario de gobierno
B. DEFINICIÓN DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPELO:
Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las funciones que comprenden la ejecutar de
programas y proyectos, para la gestión y desarrollo de las competencias propias de la
subsecretaría a su cargo.
C. AREA FUNCIONAL:
Subsecretaria de Ambiente y Desarrollo Agropecuario. PROCESO: Dirigir de la dependencia y

Cada una de sus áreas.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANEACIÓN, FOMENTO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO

AMBIENTE:
1. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y
procesos relacionados con el diagnóstico ambiental y de recursos naturales a nivel
municipal.
2. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y
Procesos relacionados con la asistencia técnica, asesoría, capacitación para el fomento,
protección, control y desarrollo del medio ambiente, fortalecimiento forestal y recursos
naturales no renovables a nivel municipal.
3. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar procesos relacionados, con visitas e inspecciones o
diligencias para la emisión de conceptos técnicos sobre normas de cuidado y
conservación del medio ambiente y recursos naturales a nivel municipal de acuerdo con
las competencias legales asignadas a los municipios.
4. Formular conceptos y viabilidad en materia ambiental en relación con proyectos y
procesos de desarrollo urbanístico para el cumplimiento de normas sobre conservación y
protección del medio ambiente.
5. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos para
el fomento y protección de los recursos naturales, ecosistemas y medio ambiente a nivel
municipal.
6. Formular, dirigir, coordinar, gestionar y desarrollar proyectos de financiación,
cofinanciación y crédito, a través de convenios interinstitucionales con entidades y
organismos del sector público o del sector privado, a nivel nacional y/o internacional par a

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la protección y conservación del medio ambiente y de los recursos naturales renovables.
7. Formular y ejecutar la política municipal en relación con el licenciamiento ambiental y su
correspondencia con las políticas de los niveles nacional y regional del Estado y de los
organismos de control y vigilancia.
8. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas de formación,
capacitación, divulgación, asistencia técnica y asesoría para el fomento y protección de los
recursos naturales, ecosistemas y medio ambiente a nivel municipal.
9. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar estrategias para la implementación y desarrollo de
incentivos previstos en la legislación que incidan en el comportamiento social, empresarial
y ciudadano y estimule conductas favorables frente a los propósitos de conservación y
buen uso de los recursos naturales, renovables del ambiente y desarrollo sostenible de la
agricultura.
10. Aplicar medidas sancionatorias o de prevención de acuerdo con la ley 99 de 1993, sus
decretos reglamentarios y demás normas de orden Nacional, regional, departamental y
municipal sobre la materia.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANEACIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO
AGROPECUARIO:
1. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar políticas, plan sectorial, programas,
proyectos y procesos relacionados con el diagnóstico, asistencia técnica, asesoría,
capacitación para el fomento y desarrollo de los sectores agrícola y pecuario a nivel
municipal.
2. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar procesos, tecnologías,
metodologías y sistemas de producción y comercialización en las áreas agrícola y
pecuaria del municipio.
3. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los planes POAI, POA, PAM para el
sector agropecuario.
4. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas, gestión y desarrollo de
proyectos de financiación, cofinanciación y crédito, a través de convenios
interinstitucionales con entidades y organismos del sector público o del sector privado, y
procesos de asistencia técnica y transferencia de tecnología de manera directa a nivel
nacional y/o internacional.
5. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas y eventos para la
promoción, fomento y comercialización de la agroindustria de exportación.
6. Coordinar, ejecutar y desarrollar competencias y funciones que conforme a las
disposiciones legales fueron asignadas a la Umata a nivel municipal.
7. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas de asistencia técnica,
asesoría, provisión de tecnología y maquinaria para el fomento y desarrollo de trabajos
agrícolas al pequeño y mediano productor.
8. Aplicar la Ley 607/00 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas de orden Nacional,
Regional, Departamental y Municipal sobre la materia.
9. Planear, formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes, programas y procesos
relacionados con la administración, organización de procesos de acopio y mercadeo.
10. Formular políticas, planes y programas para el abastecimiento, acopio, comercialización y
desarrollo de mercados locales y regionales.
11. Dirigir, organizar, coordinar, evaluar, controlar y vigilar la prestación de servicios de
asesoría, asistencia técnica y capacitación, en proyectos de almacenamiento,

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manipulación, clasificación, conservación de bienes y productos; atención al usuario y
control de calidad e higiene para los productores.
12. Planear, formular, dirigir y coordinar programas y de comercialización de productos y
servicios provenientes de la manufactura o producción, de las diferentes asociaciones y
gremios productivos.
1. Régimen jurídico municipal.

2. Políticas públicas para la administración territorial.
3. Planes de desarrollo nacional, departamental y municipal.
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, Departamental y municipal.
6. Conocimiento específico del o los sistemas administrativos relacionados con la
Dependencia, sector o área de gestión.
7. Conocimiento sobre administrar de personal y de recursos en general.
8. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para Dependencia, sector, o área
de gestión.

Liderazgo
G. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:
SUBSECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO

ESTUDIO: Título Profesional en Administración de empresas, Agropecuarias, ingeniero
forestal, ingeniero ambiental, ingeniero en agroecología, medicina,
veterinaria, agrónomo, ingeniería agropecuaria.
Podrá hacerse equivalencia del título de postgrado conforme al decreto 785

de 2005.
EXPERIENCIA: Profesional de quince (15) meses.
H. ALTERNATIVA:
SUBSECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO

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CAPITULO II
DE LOS EMPLEOS, FUNCIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL ASESOR
ARTÍCULO 29: DE LA IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS, FUNCIONES Y REQUISITOS

ESPECÍFICOS DEL NIVEL ASESOR.
1. JEFE OFICINA ASESORA
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Asesor
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de oficina Asesora de Jurídica.
Código: 115
Grado: 05
DEPENDENCIA: Oficina Asesora Jurídica y Contratación
SUPERIOR JERÁRQUICO: Alcalde
B. DEFINICION DEL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:
Liderar, coordinar, asistir y asesorar el Despacho del Alcalde y las demás dependencias de la
Administrar Municipal, en los asuntos relacionados con las diferentes ramas del derecho, con
base en la normatividad vigente.
C. AREA FUNCIONAL:
Oficina Asesora Jurídica y Contratación. PROCESO: Dirigir de la dependencia y cada una de

sus Áreas.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS:
1. Brindar asesoría jurídica y asistencia legal, al despacho del alcalde y demás dependencias
de la Administración Municipal.
2. Resolver y conceptualizar consultas que en materia jurídica y administrativa le formulen
las secretarías de despacho y oficinas de la Administración Municipal.
3. Analizar, proyectar y avalar para la firma del Alcalde o de sus delegados, los actos
administrativos que éste le indique y que deba suscribir conforme a la Constitución Política
ya la ley.
4. Dirigir, coordinar y divulgar toda la información jurídica, propia de la administración
Municipal y de cada una de las dependencias que se expida por el Congreso, Cortes,
Gobierno Nacional y Departamental.
5. Asesorar, estudiar, analizar, y asistir al Despacho del alcalde en la resolución de los
procesos policivos y contravencionales de competencia directa del despacho y/o los que
conozca en segunda instancia y/o coordinación de los procesos a través del abogado
externo.
6. Estudiar, analizar y conceptualizar sobre la aplicación de normas en la revisión de los

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actos administrativos que se sometan a consideración del alcalde indicando las
observaciones o modificaciones a que hubiere lugar.
7. Radicar y registrar los acuerdos municipales definitivos, estudiarlos y brindar concepto
escrito al Despacho del alcalde sobre su constitucionalidad, legalidad y conveniencia, ya
fuere para presentarlos, sancionarlos u objetarlos y, en este último caso, preparar el
proyecto de objeciones correspondiente y enviarlos al control de tutela conforme a las
competencias establecidas.
8. Coordinar y tramitar los recursos, revocatorias directas y en general las actuaciones
jurídicas.
9. Generar las herramientas necesarias, tales como proformas, formatos, manuales o
instructivos relacionados con los temas de su competencia, para garantizar que las
dependencias actúen conforme a la normatividad vigente.
10. Ejercer la función de representación judicial del municipio por delegación del despacho del
alcalde y/o coordinación de los procesos de representación legal externa.
11. Coordinar, hacer seguimiento y evaluar las actuaciones de los apoderados externos del
Municipio, en los procesos en las cuales el Municipio sea parte o pueda tener interés.
12. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de
sentencia en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada
resolución.
13. Dirigir los procesos relacionados con la organización, coordinación, evaluación y control
en la consolidación, protección, custodia y manejo de los expedientes.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ASISTENCIA LEGAL:
1. Coordinar LAbor jurídica y/o asesorías o asistencia jurídica de carácter especializado en

las diferentes dependencias de la administración municipal, con el fin de realizar el
seguimiento necesario para mantener la unidad de criterio jurídico.
2. Coordinar procesos de asesoría jurídica y asistencia legal especializada a las
dependencias de la Administración Municipal
3. Coordinar procesos relacionados con la realización de estudios en el campo jurídico,
requeridos para fortalecer tanto la gestión jurídica como la defensa judicial de la Alcaldía
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVA:
1. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos de contratación Administrativa,
en todas sus modalidades, bajo la orientación y dirección del despacho del alcalde.
2. Asesoría jurídica y legal a la administración municipal, en el proceso y procedimientos de
contratación administrativa en todas sus modalidades.
3. Formular, coordinar, hacer seguimiento y evaluación de procedimientos y actividades
relacionadas con la divulgación, publicación y cumplimiento de términos y etapas de los
procesos contractuales.
4. Dirigir, coordinar, el seguimiento y legalización de los contratos que suscriba la
Administración Municipal.
5. Formular, coordinar, efectuar seguimiento y evaluar procesos y procedimientos
administrativos y de control interno para la contratación estatal y divulgación de los
mismos.
6. Dirigir los procesos de organización, coordinación, evaluación y control en relación con el
manejo del portal de contratación.

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7. Dirigir los procesos de organización, coordinación, evaluación y control de expedientes en
materia de contratación.
8. Aprobar las pólizas o garantías únicas que otorguen los contratistas para respaldar las
obligaciones contractuales.
9. Efectuar el seguimiento y control jurídico sobre la ejecución de los contratos, proyectando
los correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión,
los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contentivos de
sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:
1. Formular, dirigir y coordinar las políticas generales sobre Régimen Disciplinario acorde
con lo señalado por las normas, entidades de vigilancia y control.
2. Planear, organizar y fijar procedimientos operativos, disciplinarios para que los procesos
se desarrollen dentro de los principios generales de economía, celeridad, imparcialidad,
publicidad, buscando salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.
3. Dirigir, organizar y ejecutar procesos disciplinarios que conforme a la competencia deba
conocer.
4. Dirigir, organizar y divulgar planes y programas de capacitación y divulgación del Régimen
Disciplinario, la jurisprudencia y doctrina sobre la materia.
5. Coordinar y vigilar la conducta oficial de los servidores públicos municipales y desarrollo
de indagaciones preliminares e investigación por faltas presuntas o disciplinarias.
6. Orientar y conceptualizar sobre aplicación del Régimen Disciplinario Vigente.
7. Tramitar para el conocimiento de los organismos de control y autoridades penales, la
comisión de hechos presumiblemente punibles que surjan del proceso disciplinario
8. Consolidar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los
servidores públicos de la administración central del municipio.
9. Proyectar respuestas y solicitudes de la Procuraduría General de la Nación y demás
organismos de control, acerca del cumplimiento de las sanciones ejecutadas mediante
acto administrativo expedido por el despacho del alcalde.
10. Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las autoridades
competentes cuando así lo requieran.

5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, departamental y municipal.
6. Conocimiento específico del o los sistemas administrativos relacionados con la
Dependencia, sector o área de gestión.
8. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para Dependencia, sector, o área
de gestión.

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Orientación a resultados Experticia
Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Construcción de
Transparencia relaciones Iniciativa
Compromiso con la Organizar
G. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:
ESTUDIO: Título Profesional en Derecho
EXPERIENCIA: Profesional de dieciocho (18) meses
H. ALTERNATIVA

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CAPITULO III
DE LOS EMPLEOS, FUNCIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL PROFESIONAL

ESPECÍFICOS DEL NIVEL PROFESIONAL.
1. ALMACENISTA GENERAL
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Tecnico
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Almacenista General
Código: 215
Grado: 06
DEPENDENCIA: Secretaría de Planeacion
SUPERIOR INMEDIATO: Secretario de planeacion
Coordinar, Salvaguardar, Supervisar y Controlar el sistema de almacén e inventarios, manejo de

Bienes y recursos materiales conforme a los métodos y disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
C. AREA FUNCIONAL:
Almacén General
1. Elaborar y ejecutar, en coordinar con los jefes de dependencias, los planes y programas
de Adquisición de materiales y de equipos de oficina que requiere la Administrar Municipal
para su normal funcionamiento y cumplimiento de sus programas.
2. Planear, dirigir y coordinar procesos de recepción, registro, clasificación, administrar,
custodia y distribución de bienes para atender las necesidades de la Administrar Municipal
o con destino a la ejecutar de proyectos.
3. Planear, coordinar y controlar inventarios actualizados de bienes muebles de propiedad
del Municipio.
4. Aplicar el Manual General de Inventarios para la clasificación y manejo de bienes y
elementos.
5. Diseñar y/o aplicar sistemas, métodos y procedimientos para el manejo y valoración de
inventarios.
6. Formular, tramitar, ejecutar y controlar el plan y programas relacionados con el
aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles, parque automotor, maquinaria y
equipos al servicio de la administrar municipal.
7. Organizar y administrar el sistema de almacenamiento y distribución de bienes y
elementos para la provisión a la administrar central.
8. Coordinar el comité de bajas para tomar acciones sobre la destinación final de los bienes

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del municipio a los cuales se les deba aplicar este procedimiento.
9. Rendir informes sobre la gestión del almacén e inventarios a los organismos de control.

7. Conocimiento sobre administrar de almacenes
8. Conocimiento de la normatividad de la Contraloría sobre manejo de bienes

Orientación a resultados Aprendizaje Continuo
Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional
Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración
Compromiso con la Organizar Creatividad e Innovación
Cuando tengan personal a cargo: Liderazgo
de Grupos de Trabajo Toma de decisions
ESTUDIOS: Mínimo: Tecnico en cualquier area
EXPERIENCIA: Experiencia relacionada de seis (6) meses.
H. ALTERNATIVA
Podrá homologarse conforme al decreto 785 del 2005

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2. COMISARIO DE FAMILIA
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Comisario de Familia
Código: 202
Grado: 15
DEPENDENCIA: Comisaría de Familia
SUPERIOR INMEDIATO: Secretaría de Gobierno
Dirigir y ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la comisaría de familia,

relacionadas con la protección de menores, atención y resolución de conflictos familiares, dentro
de las atribuciones y condiciones que establece la ley y el código del menor.
C. AREA FUNCIONAL:
Área de asesoría, orientación y asistencia psicológica y social
1. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar los procedimientos relacionados

con la recepción a prevención de quejas y denuncias sobre hechos configurativos de
contravención policiva o de delito en donde se involucren a menores de edad como
ofendidos o sindicados y realización del trámite pertinente frente a las autoridades
competentes de conformidad con el código del menor, de policía, de procedimiento penal
y demás leyes o normas sobre la materia.
2. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar los procedimientos relacionados
con la recepción a prevención de denuncias sobre hechos, quejas, denuncias o informes
relacionados con conflictos familiares o de maltrato, abandono, explotación, mendicidad,
explotación con fines comerciales, abuso o cualquier otra forma de violencia al menor o a
nivel intrafamiliar.
3. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las diligencias, comisiones,
procedimientos, y actuaciones relacionadas con aplicación de medidas de protección,
investigación, custodia, traslado de menores dentro de las competencias legales
asignadas a la comisaría y que adelante de oficio o que sean solicitadas por el I.C.B.F., la
Jurisdicción de Familia o Defensoría de Menores.
4. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de controlar interno y
del plan de acción anual para la oficina.
5. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por la Ley, Códigos o por el Alcalde,
conforme a la naturaleza del empleo y las necesidades del servicio.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
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EN EL ÁREA DE ASESORÍA, ORIENTACIÓN Y ASISTENCIA PSICOLÓGICA Y SOCIAL:
1. Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos a través de

convenios para la orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor, joven o
adulto, con énfasis en los grupos poblacionales vulnerables.
2. Planear, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y procesos
relacionados con la orientación, formación y capacitación para la prevención de la
violencia intrafamiliar y social; así como de la problemática social a todo nivel.
3. Asistir y colaborar a la Secretaria de salud y Desarrollo Social e Inspección de Policía en
la formulación y ejecutar de programas y proyectos relacionados con el sector de
bienestar social, convivencia y desarrollo comunitario.

5. Conocimiento específico del sistema nacional de bienestar familiar.
6. Conocimiento sobre administración de personal.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión y en
relación con el código del menor y normas complementarias.

Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Orientación a resultados Trabajo en equipo y Colaboración
Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e Innovación
Transparencia Cuando tengan personal a cargo: Liderazgo
Compromiso con la Organizar de Grupos de Trabajo Toma de decisions
Ley 1098 de 2006, artículo 84: Calidades para ser Comisario de Familia.
1. Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente.

2. No tener antecedentes penales ni disciplinarios.
3. Acreditar título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales
siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente
curricular del programa.
NOTA: El texto subrayado fue declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
mediante Sentencia C-149 de 2009, siempre que se entienda que para el
cumplimiento del requisito se pueden acreditar también otros títulos de
postgrado que resulten afines con los citados y que guarden relación directa,
clara e inequívoca con las funciones asignadas al defensor de familia,
conforme a los artículos 81 y 82 de la misma ley.
EXPERIENCIA: Experiencia profesional de un (1) año
H. ALTERNATIVA
Podrá homologarse conforme al decreto 785 de 2005

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3. TESORERO GENERAL
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Tesorero General
Código: 201
Grado: 15
DEPENDENCIA: Tesoreria
SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde
Dirigir, coordinar, Administrar, salvaguardar, registrar cuentas, títulos, valores, pagos y

transferencias, de acuerdo con lo estipulado con las normatividad vigente y las políticas de la
administrar y la secretaría.
C. AREA FUNCIONAL:
Área de tesorería, rentas y jurisdicción coactive
1. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los programas y procesos de liquidación,

recaudo y registro de impuestos rentas y transferencias a favor del municipio, con el fin de
obtener datos reales sobre estos aspectos.
2. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los programas y procesos de liquidación,
reconocimiento, registro y pago de gastos, obligaciones y transferencias a cargo del
municipio.
3. Coordinar los programas de liquidación, reconocimiento y pago de las obligaciones de
carácter salarial, prestacional, pensional y demás obligaciones laborales y/o contractuales
contraídas con el personal de planta o a través de otra forma de vinculación, son
coordinados de acuerdo a las normas existentes al respecto.
4. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar métodos, procedimientos, trámites y
actuaciones para la recepción, administrar, conservación, manejo y custodia en relación
con cuentas fondos títulos y valores del municipio.
5. Elaborar informes de rendición de cuentas a los organismos de controlar, con el fin de
demostrar la destinación de los recursos económicos del municipio.
6. Coordinar, ejecutar y evaluar el plan de acción anual para la dependencia en las áreas de
tesorería.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON RENTAS Y JURISDICCIÓN COACTIVA:
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y procesos
relacionados con la jurisdicción coactiva por delegación del despacho del alcalde.
relacionados con el diseño, actualización y sistematización de información relacionada con
catastro, contribuyentes.

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relacionados con liquidación, recaudo, registro de impuesto, rentas, tasas, contribuciones
y transferencias a favor del municipio o de terceros que deban ser canalizados por el área
de tesorería municipal.
4. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos, y procesos
relacionados con la Inspección y control fiscal que tiendan a minimizar los índices de
evasión por los particulares, personas jurídicas y privadas, que sean sujeto de aplicación
de impuestos, tasas y contribuciones municipales.
EN RELACIÓN CON EL AREA DE HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL:
1. Coordinar y ejecutar procesos, estudiar y evaluar el alcance, impacto e incidencia de la

política fiscal, cambiaria, tributaria, presupuestaria y crediticia del Gobierno Nacional y de
las reformas legales que incidan en el comportamiento de la Hacienda Pública Municipal.
2. Coordinar, evaluar y controlar procesos para la formulación de estudios y análisis a corto,
mediano y largo plazo de la situación presupuestal, fiscal, económica y financiera del
Municipio.
3. Coordinar y evaluar procesos para proponer las fuentes de financiación crediticia así como
la ubicación de los recursos y rentas del municipio.
4. Coordinar, evaluar, ejecutar y evaluar procesos para la formulación y/o elaboración del
Plan Financiero del Municipio y presupuesto general de ingresos y gastos.
5. Coordinar, ejecutar y evaluar procesos para la formulación, armonización y elaboración del
plan operativo anual de inversiones con la priorización de los proyectos de inversión a
ejecutar con recursos del presupuesto general del Municipio
6. Coordinar y ejecutar el proceso de seguimiento y evaluación financiera de la inversión
municipal, así como la inversión de las transferencias de la Nación y del departamento.
7. Coordinar y realizar el proceso de seguimiento y evaluar financiera a los presupuestos del
nivel central y de las entidades descentralizadas del municipio.
8. Coordinar procesos de conceptualización sobre las solicitudes de modificación al
presupuesto de gastos de inversión del Municipio para el año fiscal en curso, que
presenten las entidades que hacen parte del Presupuesto General del municipio.
9. Coordinar, evaluar y ejecutar procesos de distribución de los excedentes financieros del
Departamento.
10. Coordinar, evaluar y ejecutar la consolidación del Programa Anual Mensualizado de Caja
– PAC - de gastos de inversión de las dependencias que conforman el Presupuesto
General del municipio y hacer las recomendaciones sobre las solicitudes de modificación
que se sometan a consideración del CONFIS municipal.
11. Coordinar y conceptuar la emisión de la certificación de la capacidad de endeudamiento.
12. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar procesos tendientes a la ejecutar de estudios y
diagnósticos relacionados con el área de informática y evaluar de procesos de
sistematización de la Hacienda Municipal.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PRESUPUESTO:
1. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar procesos tendientes a garantizar la integración,

coordinar y funcionamiento del sistema presupuestal a nivel Municipal, en los términos que
establece la normatividad respectiva.
2. Coordinar la proyección, formulación, modificación, ejecución, registro y control del

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Presupuesto General del Municipio, PAC, Plan de Inversiones y Plan Financiero, plan
táctico y operativo para el sistema presupuestal del municipio.
3. Participar en el diseño y formulación del plan general de compras del municipio.
4. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos, procedimientos relacionados
con la ejecutar activa y pasiva del presupuesto municipal, nivel central.
5. Coordinar, organizar, evaluar y controlar procesos relacionados con la expedición de
documentos, informes, certificaciones y actos administrativos propios del área
presupuestal.
6. Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de certificación, registros cuentas por
pagar y reservas, superávit y/o déficit presupuestal y expedición de disponibilidades
registros, y demás documentos de tipo presupuestal.
7. Coordinar y ejecutar procesos para la formulación del Presupuesto General del Municipio,
PAC, Plan de Inversiones y Plan Financiero plan táctico y operativo para el sistema
presupuestal del municipio.
8. Coordinar y presentar ante el COMFIS los Informes periódicos que se requieran para
hacer seguimiento al sistema presupuestal.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE CONTABILIDAD GENERAL:
1. Planear, coordinar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el sistema, plan y procesos de

contabilidad pública municipal en los subsistemas financiero, presupuestal, patrimonial y
de costos de la administración municipal.
2. Planear, coordinar, formular, ejecutar, evaluar y controlar los estados contables y
financieros del Municipio.
3. Planear, organizar, coordinar, evaluar y controlar procesos para consolidación de la
información referente al proceso de saneamiento y sostenibilidad contable.
4. Planear, organizar, coordinar, evaluar y controlar procesos para la formulación de los
informes, consultas, conceptos y requerimientos en el área contable para los organismos y
entidades de controlar.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA TESORERÍA:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el Sistema y los procesos de liquidación, recaudo y

registro de impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del Municipio.
2. Organizar, coordinar y controlar el Sistema y los procesos de liquidación, reconocimientos,
registro y pago de gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administrar
Municipal.
3. Diseñar, actualizar y sistematizar la información relacionada con los censos de fondos
cuentas, títulos valores, boletines, recaudos pagos, transferencias, inversiones, pasivos
prestacionales y pensiónales y deudores.
4. Planear, dirigir, coordinar métodos, procedimientos, trámites y actuaciones para la
recepción, administrar, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales,
títulos y valores del Municipio de responsabilidad de la dependencia.
5. Diseñar, actualizar y sistematizar la información relacionada con los censos de
contribuyentes, catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines, recaudos pagos,
transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y pensiónales y deudores.
6. Elaborar y presentar los informes de rendición oportuna de cuentas a los organismos de
controlar, presentación y sustentación de los mismos.

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7. Coordinar la ejecutar de estudios y diagnósticos relacionados con el área de informática y
desarrollo de procesos de sistematización de la Hacienda Municipal.
8. Dirigir, coordinar y ejecutar la gestión y relaciones fiscales y parafiscales
intergubernamentales.
9. Diseñar el Manual de Procedimientos de Controlar Interno para el área de gestión.
10. Recopilar, organizar, inventariar y custodiar los títulos de tradición y propiedad de los
bienes inmuebles y muebles del Municipio y los demás que contengan derechos de los
cuales sea titular el municipio.
11. Coordinar con la secretaría de asuntos administrativos para la formulación y ejecutar de
los mecanismos de controlar necesarios que garanticen los pagos de impuestos y
servicios públicos a que esté obligado el Municipio.
12. Adelantar los procesos para el ejercicio de la jurisdicción coactiva.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON RENTAS Y JURISDICCIÓN COACTIVA:
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar planes, programas y procesos

relacionados con la jurisdicción coactiva por delegación del despacho del alcalde.
relacionados con el diseño, actualización y sistematización de información relacionada con
catastro, contribuyentes.
relacionados con liquidación, recaudo, registro de impuesto, rentas, tasas, contribuciones
y transferencias a favor del municipio o de terceros que deban ser canalizados por el área
de tesorería municipal.
4. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar planes, programas, proyectos, y procesos relacionados
con la Inspección y controlar fiscal y que tiendan a minimizar los índices de evasión por los
particulares, personas jurídicas y privadas, que sean sujeto de aplicación de impuestos,
tasas y contribuciones municipales.

5. Conocimiento sobre administrar de personal.
6. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión y en
relación con las áreas que desempeñe.

Transparencia Cuando tengan personal a cargo:

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Compromiso con la Organizar Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de
decisions
ESTUDIO: Título profesional en contaduría, Administración pública, economía, finanzas,

administrador financiero.
EXPERIENCIA: Experiencia profesional de dieciocho (18) meses
H. ALTERNATIVA
Podrá homologarse conforme al decreto 785 de 2005

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4. PROFESIONAL UNIVERSITARIO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01, al 15
NÚMERO DE CARGOS: Los que requiera la Administración Municipal para la
ejecución de sus metas
DEPENDENCIA: Donde se le ubique
SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la ejecutar de funciones y

actividades orientadas a la atención de las necesidades del servicio en las distintas áreas de la
Administrar Municipal.
C. AREA FUNCIONAL:
1. Área contable
2. Área de Administración del talento humano y bienestar laboral y desarrollo del talento
humano
3. Salud y Desarrollo Social
4. Área de psicología en la comisaria de familia Área de trabajo social en la comisaria de
familia
5. Área de oficina asesora jurídica
6. Área de asesoría y coordinar de la contratación administrativa
7. Área de Desarrollo Urbano
8. Área de Infraestructura
9. Y cualquier área donde se le ubique
1. Aplicar los conocimientos propios de su profesión en las actividades y áreas de trabajo

que se le determinen, conforme a las necesidades de la Administrar.
2. Participar con los jefes de dependencia en la realización de estudios e investigaciones y
diseño de sistemas e instrumentos normativos que requieran de sus conocimientos, para
lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia.
3. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieran
para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a
cargo de la dependencia donde labora y sus diferentes áreas.
4. Coordinar, evaluar y controlar la ejecutar y desarrollo de los programas, proyectos o
procesos administrativos que se le asignen, conforme a las instrucciones que reciba.
5. Tramitar los asuntos y documentos que se le determinen conforme a los métodos y
procedimientos administrativos establecidos.
6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el

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logro de los objetivos y metas de la dependencia.
7. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las
disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
8. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia de acuerdo con
las disposiciones y políticas del Municipio.
9. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal bajo su inmediata
responsabilidad, verificando que se estén cumpliendo con lo establecido.
10. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
11. Cumplir en el área de trabajo que se le asigne, las actividades específicas que le señale el
superior jerárquico, acordes con la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
12. Responder por resultados óptimos de gestión, dirigir de personal, manejo de información y
relaciones internas y externas de trabajo, encaminados al mejoramiento continuo del clima
organizacional.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA ÁREA CONTABLE (Gr 01):
1. Coordinar con las diferentes dependencias del Municipio el suministro de la información

que requiere el Sistema Contable, bajo los parámetros establecidos.
2. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos contables y proponer
la adopción y modificación de los mismos.
3. Diseñar mecanismos y procedimientos que permitan la conformación del sistema contable,
base para la elaboración del balance general. Implementar modelos actualizados de libros
y formas contables, que permitan que el proceso contable sea efectivo.
4. Analizar los documentos frente a las operaciones, que se registren a diario con base en
las normas legales.
5. Elaborar los comprobantes contables y hacer registros contables, teniendo en cuenta el
calendario y cronograma establecido para tal efecto.
6. Consolidar operaciones verificando el registro en libros auxiliares y efectuar el cierre del
ciclo contable.
7. Coordinar, integrar e incorporar los movimientos de presupuesto y tesorería en el proceso
contable.
8. Presentar mensualmente un balance y estados financieros que demuestren la situación
fiscal del Municipio al finalizar el periodo contable
9. Rendir informes contables, financieros y presupuestales que le solicite el superior
inmediato sobre labores realizadas.
10. Las demás que le sean asignadas por el Superior inmediato, acordes con la naturaleza y
las necesidades del servicio
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA ÁREA DE OFICINA ASESORA
JURÍDICA:
que se le determinen, conforme a las necesidades de la Administración.
2. Colaborar con los jefes de dependencia en la realización de estudios e investigaciones y

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5. Tramitar los asuntos y documentos que se le determinen conforme a los métodos
yprocedimientos administrativos establecidos.
relaciones internas y externas de trabajo, encaminados al mejoramiento continuo del clima
organizacional.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA ÁREA DE ASESORÍA Y COORDINAR
DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA:
1. Ejecutar, evaluar y controlar procesos de contratación Administrativa, en todas sus
modalidades, bajo la orientación y dirigir del despacho del alcalde.
2. Asistir jurídica y legalmente a la administrar municipal, en el proceso y procedimientos de
contratación administrativa en todas sus modalidades.
3. Coordinar, hacer seguimiento y evaluar procedimientos y actividades relacionadas con la
divulgación, publicación y cumplimiento de términos y etapas de los procesos
contractuales.
4. Coordinar, hacer seguimiento los contratos que suscriba la Administrar Municipal.
5. Coordinar, realizar seguimiento y evaluar procesos y procedimientos administrativos y de
controlar interno para la contratación administrativa y divulgación de los mismos.
6. Organizar, evaluar y controlar el proceso y delegación de manejo de la página W eb del
municipio en materia de contratación.
7. Coordinar los procesos de organizar, evaluación y controlar de expedientes en materia de
contratación
9. Diseñar, coordinar y supervisar la implantación de métodos y procedimientos
administrativos en el área de desempeño.
10. Elaborar proyectos de actos administrativos, actividades, diseños, estudios, registros y
conceptos técnicos, propios de su especialidad para la ejecutar de planes, programas,
proyectos y procesos de la dependencia.
11. Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y
documentos que se le encomienden en los tiempos encomendados
12. Generar los conceptos técnicos e informes que se le requieran de acuerdo a los

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parámetros indicados.
13. Analizar, evaluar e informar los resultados de la gestión realizada de forma periódica
14. Asistir y orientar tanto al cliente interno como externo en su área de conocimiento en los
momentos y espacios determinados para tal fin.
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:
1. Planear, coordinar, y evaluar del sistema de administración y gestión del talento humano.
2. Planear, coordinar y evaluar los planes de plantas de personal temporales, plantas de
tiempo parcial o de medio tiempo.
3. Coordinar y aplicar el sistema de carrera administrativa en relación con procedimientos y
políticas de ingreso permanencia, promoción y retiro del servicio, de los empleados de la
Administración.
4. Planear y organizar los regímenes laboral, prestacional, salarial y régimen de
transferencias para los empleados del orden municipal.
5. Coordinar procesos y procedimientos tendientes a establecer el pasivo prestacional y
pensional y del oportuno reconocimiento de los mismos.
6. Coordinar y evaluar la adopción de los manuales de funciones, requisitos,
responsabilidades, perfiles ocupacionales.
7. Proyección de los actos administrativos relacionados con la ejecución de las situaciones
administrativas de los servidores públicos de la entidad conforme a la normatividad legal
vigente.
8. Coordinar, ejecutar y evaluar procesos de proyección de nómina e inclusión en la misma
las novedades de personal para servidores públicos activos y retirados de la entidad.
9. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con
estímulos, incentivos, promoción y desarrollo integral del empleado que logren la
motivación de los mismos.
la formación, motivación y capacitación de los empleados de la administrar municipal para
mejorar las condiciones de vida.
protección, servicios y seguridad social en las áreas de salud, vivienda, recreación,
educación, descanso, ambiente laboral y clima organizacional y seguridad industrial (salud
ocupacional y riesgos profesionales), de los empleados de la administrar municipal para
mejorar sus condiciones de laborales.
12. Planear, diseñar, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar los planes institucionales
anuales de capacitación, acordes a las necesidades de la administrar.
13. Planear, evaluar y controlar la ejecutar de los planes y programas de evaluación del
desempeño y calificación de servicios, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
técnica establecida para este fin.
14. Diseñar, proponer y adelantar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas
que realicen programas de capacitación, bienestar social y salud ocupacional a fin de
ampliar la gama de servicios a funcionarios de la administrar.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA EL ÁREA TÉCNOLOGÍAS, SISTEMAS
DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN:
1. Definir, formular y adoptar políticas planes y programas para el soporte técnico informático
en cuanto a compra, suministro, administrar, traslado, mantenimiento de equipos de

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cómputo, soporte técnico eléctrico e infraestructura de red, de acuerdo con las
necesidades específicas de cada dependencia, secretaria, subsecretaria, gerencia o en
general de la administrar.
2. Brindar soporte técnico a usuarios en servicios como las tecnologías para
comunicaciones, internet, intranet, software operativo, bases de datos, ofimática, antivirus,
de acuerdo con las necesidades percibidas y específicas.
3. Conceptuar, capacitar, informar sobre el uso legal de sistemas de información a través del
licenciamiento, copias de respaldo, redundancia en sistemas críticos, planes de
contingencia y soporte técnico a las diferentes dependencias de la administrar municipal.
4. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar los sistemas de información o aplicaciones
que se requieran en la ejecutar de los programas y proyectos de las diferentes
dependencias de la administrar Municipal.
5. Realizar investigaciones y formulación de alternativas sobre nuevas tecnologías en las
áreas de sistemas e informática disponibles y aplicables en el municipio, a fin de mantener
a la administrar actualizada y a la vanguardia en este tema.
6. Diseñar y/o formular sistemas corporativos que garanticen la oportunidad, confiabilidad y
unificación de la información y agilicen la toma de decisiones y en general la realización de
las funciones de las diferentes dependencias de la administrar municipal, sobre una
plataforma tecnológica integral.
7. Formular del plan anual de informática y el respectivo anteproyecto de presupuesto de
inversión a fin de ser tenido en cuenta en la planear de la administrar central.
8. Diseño, planear, formulación, coordinar y ejecutar del plan de capacitación en informática
de acuerdo con las necesidades y proyecciones específicas de la administrar
9. Coordinar y administrar el centro y red de sistemas y de cómputo a nivel municipal a fin de
hacerlo cumplir con su propósito.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA ÁREA DE PSICOLOGÍA EN LA
COMISARIA DE FAMILIA:
2. Colaborar con los jefes de la dependencia en la realización de estudios e investigaciones y
7. Ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos a través de convenios para
la orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor, joven o adulto, con
énfasis en los grupos poblacionales vulnerables.
8. Planear, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y procesos relacionados con
la orientación, formación y capacitación para la prevención de la violencia intrafamiliar y
social; así como de la problemática social a todo nivel.

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17. Salvaguardar la información confidencial de la dependencia de acuerdo con parámetros
de lealtad y honestidad hacia la institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA ÁREA DE TRABAJO SOCIAL EN LA
COMISARIA DE FAMILIA:
2. Colaborar con los jefes de dependencia en la realización de estudios e investigaciones y
12. Ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos a través de convenios para
la orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor, joven o adulto, con

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énfasis en los grupos poblacionales vulnerables.
13. Planear, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y procesos relacionados con
la orientación, formación y capacitación para la prevención de la violencia intrafamiliar y
social; así como de la problemática social a todo nivel.
15. Salvaguardar la información confidencial de la dependencia de acuerdo con parámetros
de lealtad y honestidad hacia la institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OBRA
PUBLICA E INFRAESTRUCTURA:
1. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
propuestos por la dependencia o área funcional.
2. Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la
dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos
vigentes.
3. Generar conceptos profesionales propios de su especialidad para la ejecutar de planes,
programas, proyectos y procesos de la dependencia.
4. Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos que se
le encomienden
5. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia profesional, técnica, administrativa y
operativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos
6. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o
conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
7. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general
que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y
concertar entrevistas con los superiores.
8. Generar estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilización, gestión,
financiación, ejecutar y evaluación de programas y proyectos de inversión.
9. Elaborar informes y documentos de tipo legal de acuerdo a lo requerido y necesario para
la dependencia
10. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la
naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
1. Régimen jurídico municipal relacionado con el área de desempeño.

2. Planes de desarrollo municipal, programa de gobierno y planes de acción anual.
5. Conocimiento del sistema administrativo relacionado con la Dependencia y / o el área de
gestión.

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DESPACHO

Transparencia Cuando tengan personal a cargo: Liderazgo
Compromiso con la Organizar de Grupos de Trabajo Toma de decisions
 AREA CONTABLE:
ESTUDIO: Título Profesional, contaduría o contaduría publica.
EXPERIENCIA: Profesional o relacionada de dieciocho (18) meses.
 ÁREA DE ASUNTOS JURÍDICOS:
ESTUDIO: Título Profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Relacionada de un (1) año
 ÁREA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN:
ESTUDIO: Título profesional en Administración Pública, administración financiera, de

empresas, Derecho, Ingeniería de sistemas.
 ÁREA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA:
ESTUDIO: Título Profesional en Ingeniería de Sistemas.
 AREA DE TALENTO HUMANO:
ESTUDIO: Título Profesional en Administración pública, empresas, administrador

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financiera.
EXPERIENCIA: Relacionada de un (1) año.
 AREA DE SALUD Y DESARROLLO SOCIAL:
ESTUDIO: Título Profesional en Administración pública, empresas, financiera,

Ingeniería de Sistemas, medicina, enfermería, Psicología, Trabajo Social o
cualquier licenciatura, de acuerdo con las competencias y funciones del
área de gestión.
EXPERIENCIA: Relacionada de un (1) año.
 ÁREA DE BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS:
ESTUDIO: Título Profesional en Economía, administración pública, administrador

financiero, de empresas, arquitectura, ingeniería industrial, de sistemas.
 ÁREA: ORDENAMIENTO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA:
ESTUDIO: Título Profesional en Ingeniería civil, Administración obras civiles,

arquitectura de acuerdo con las competencias de la dependencia y /o área
de gestión.
 ÁREA PSICOLÓGÍA EN LA COMISARIA DE FAMILIA:
ESTUDIO: Título Profesional en Psicología
 ÁREA DE TRABAJO SOCIAL EN LA COMISARIA DE FAMILIA:
ESTUDIO: Título Profesional en Trabajo Social
H. ALTERNATIVA

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005. No aplica.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
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CAPITULO VIII
DE LOS EMPLEOS, FUNCIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL TÉCNICO

ESPECÍFICOS DEL NIVEL TÉCNICO.
1. DEL INSPECTOR DE POLICÍA
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Técnico
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Inspector de Policía
Código: 303
Grado: 08
DEPENDENCIA: Inspección de Policía
SUPERIOR INMEDIATO: Secretario de Gobierno
Ejecutar y aplicar planes, programas, procesos, procedimientos y normas, tendientes a

garantizar
la tranquilidad y seguridad de las personas y de sus bienes dentro de la jurisdicción municipal,
así como la aplicación de correctivos conforme a las atribuciones conferidas por la ley, los
códigos y Reglamentos de policía y convivencia Ciudadana y Acuerdos del concejo.
C. AREA FUNCIONAL:
Área inspección de policía
1. Conocer los asuntos o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y los Acuerdos del
Concejo y Decretos de la Alcaldía, para poder ejercer a cabalidad sus funciones.
2. Conocer de las contravenciones comunes y especiales a que se refiere el Código Nacional
de Policía, el Código Departamental de Policía y las demás disposiciones sobre la materia.
Código de Régimen Político Municipal, Código de Tránsito terrestre, para poder aplicar los
respectivos correctivos.
3. Tramitar y decidir los asuntos policivos de su competencia de conformidad con el
procedimiento y demás conceptos que contengan las normas pertinentes.
4. Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar programas periódicos relacionados con ocupación
de espacio público controlar de horarios de establecimientos públicos, controlar de pesas
y medidas, acaparamiento y especulación, controlar de vendedores ambulantes,
seguridad y convivencia ciudadana, protección de derechos humanos, garantías sociales y
libertades públicas, encaminadas a hacer respetar los derechos de los ciudadanos.
5. Prestar colaboración y apoyo a la rama judicial y administrativa, de acuerdo a las
competencias propias del cargo.
6. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de acción, para tener establecidas,

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fechas, plazos, actividades, de manera que el trabajo realizado se le dé continuidad.
7. Planear, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar programas y procesos de orientación,
asistencia y capacitación a nivel institucional y comunitario relacionado con temas de
seguridad ciudadana y convivencia social, derechos humanos, garantías y libertades
públicas, derecho policivo y contravencional y demás temas relacionados con la
problemática social del municipio, con el propósito de disminuir los índices de inseguridad
en la comunidad.
8. Realizar los estudios, estadísticas e informes de manera periódica en relación con la
política criminológica, orden público y seguridad, asuntos policivos y contravencionales y
demás actuaciones de la inspección para ser remitidos al superior inmediato.
9. Colaborar con las demás dependencias de la administrar municipal en la ejecutar de
programas relacionados con asistencia social, beneficencia y socorro, para proteger los
derechos de la población más vulnerable.
10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la
naturaleza del hémelo y necesidades del servicio.
relaciones internas y externas de trabajo.

4. Conocimiento del sistema administrativo relacionado con el área de gestión.
6. Conocimiento de los códigos de seguridad y convivencia y de policía y demás compendio
normativo de su competencia.
9. Conocimiento específico sobre el régimen policivo a nivel municipal.

Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Experticia Técnica
Transparencia Trabajo en equipo
Compromiso con la Organizar Creatividad e innovación
ESTUDIO: Estudios técnicos u Terminación del pensum académico en derecho.
EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia relacionada con funciones judiciales o de policía.
H. ALTERNATIVA
Mínimo tres (3) años de estudio en derecho y un año experiencia relacionada con funciones
Judiciales o de policía.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO

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DESPACHO
2. TÉCNICO ADMINISTRATIVO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Técnico
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Técnico Administrativo
Código: 377
Grado: 06 (1) y 08 (1)
NÚMERO DE CARGOS: Dos (2)
DEPENDENCIA: Donde se ubique el cargo
Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de

normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos. preestablecidas y de necesaria
aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia
C. AREA FUNCIONAL:
Secretaria de Gobierno, tesorería general y cualquier área donde se le ubique.
1. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
Propuestos por la dependencia o área funcional.
dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos
vigentes.
3. Generar conceptos técnicos propios de su especialidad para la ejecutar de planes,
4. Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos que se
le encomienden.
5. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que
requiera la dependencia para el logro de sus objetivos
7. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general
que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y
concertar entrevistas con los superiores.
8. Generar estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilización, gestión,
financiación, ejecutar y evaluación de programas y proyectos de inversión.
9. Elaborar informes y documentos de tipo legal de acuerdo a lo requerido y necesario para
la dependencia
10. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la

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DESPACHO

3. Conocimiento de la estructura del estado a nivel municipal.
4. Conocimiento de normas, metodologías y procedimientos específicos para el área de
desempeño.
5. Conocimiento de normas y procedimientos técnicos actualizados y específicos en el área
de gestión.

ESTUDIO: Título de formación técnica, tecnológica o Terminación de estudios

universitarios Profesionales en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones Del cargo. Grado
06 o
Uno (1) años de experiencia relacionada con las funciones Del cargo. Grado
08.
H. ALTERNATIVA
Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005

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DESPACHO
3. TÉCNICO OPERATIVO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Técnico
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 05 al 10
NUMERO DE CARGOS: Los que se requieran
DEPENDENCIA: Donde se ubique el empleo
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas,

métodos y procedimientos técnico operativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el
desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia.
C. AREA FUNCIONAL:
Donde se ubique el empleo ( planeacion y desarrollo agropecuario)

2. Elaborar proyectos de actos administrativos, realizar actividades, diseños, estudios,
registros y conceptos técnicos, propios de su especialidad para la ejecutar de planes,
documentos que se le encomienden y producir los conceptos técnicos e informes que se
le requieran.
4. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que
requiera la dependencia para el logro de sus objetivos, efectuando análisis, evaluaciones
e informes sobre la gestión realizada.
5. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajo su
responsabilidad y proyectar diseños, presupuestos y programas de necesidades.
6. Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar conforme a las necesidades de la dependencia los
procesos y procedimientos para el cumplimiento de funciones y responsabilidades propias
del cargo, que le sean asignadas por el superior inmediato.
7. Ejecutar procesos de atención y orientación a la comunidad, a los empleados de la misma
administrar, para resolver sus inquietudes de forma clara y oportuna.
8. Adelantar programas y procesos de consolidación y sistematización de información, que
permita obtener datos claros, veraces y oportunos en el momento requerido.
9. Cumplir las demás funciones que le asigne el superior Inmediato de acuerdo con el área
de trabajo y la naturaleza del empleo.
10. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo, tanto
internas como externas a su área de desempeño.

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DESPACHO
11. Responder por el adecuado manejo de información, equipos, elementos, insumos,
documentos y programas puestos bajo su coordinar, operación o uso, para el buen
desarrollo de sus funciones.
Área de Medio Ambiente y Desarrollo Agropecuario:

2. Elaborar proyectos de actos administrativos, realizar actividades, diseños, estudios,
registros y conceptos técnicos, propios de su especialidad para la ejecutar de
planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
documentos que se le encomienden y producir los conceptos técnicos e informes
que se le requieran.
4. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa,
que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos, efectuando análisis,
evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
5. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajo su
responsabilidad y proyectar diseños, presupuestos y programas de necesidades.
6. Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar conforme a las necesidades de la
dependencia los procesos y procedimientos para el cumplimiento de funciones y
responsabilidades propias del cargo, que le sean asignadas por el superior
inmediato.
7. Ejecutar procesos de atención y orientación a la comunidad, a los empleados de la
misma administrar, para resolver sus inquietudes de forma clara y oportuna.
8. Adelantar programas y procesos de consolidación y sistematización de información,
que permita obtener datos claros, veraces y oportunos en el momento requerido.
9. Cumplir las demás funciones que le asigne el superior Inmediato de acuerdo con el
área de trabajo y la naturaleza del empleo.
10. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo,
tanto internas como externas a su área de desempeño.
11. Responder por el adecuado manejo de información, equipos, elementos, insumos,
documentos y programas puestos bajo su coordinar, operación o uso, para el buen
desarrollo de sus funciones.

desempeño.
5. Conocimiento de normas y procedimientos técnicos actualizados y específicos en el área
de gestión.

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DESPACHO

ESTUDIO: Título de formación técnica, tecnológica en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.
EXPERIENCIA: un (1) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
H. ALTERNATIVA

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DESPACHO
CAPITULO IX
DE LOS EMPLEOS, FUNCIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL ASISTENCIAL
ARTÍCULO 31: DE LOS REQUISITOS Y LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL NIVEL

ASISTENCIAL.
1. DEL SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario Ejecutivo del Despacho
Código: 438
Grado: 09
Nº DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Despacho del Alcalde
Asistir y apoyar los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención

a clientes tanto internos como externos, a cargo de la dependencia.
C. AREA FUNCIONAL:
Área de asistencia y apoyo al despacho del alcalde y cualquier área donde se le ubique
1. Asistir, Coordinar y ejecutar asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones
y agenda general de compromisos.
2. Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información
general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la
dependencia y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la
agenda.
3. Apoyar labor administrativa que se realiza en el despacho, de acuerdo a las indicaciones
del jefe de área
4. Recepcionar y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la
correspondencia que llegue o salga de la dependencia.
5. Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de
teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean
necesarios para tener éxito en LAbor.
6. Diseñar y elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que
deba expedir la dependencia.
7. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la

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DESPACHO
E. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

desempeño.
5. Técnicas de archivo y sistema de gestión documental.
6. Conocimiento en sistemas y computación y ofimática
7. Conocimiento del sistema y equipos de comunicación.

Manejo de la información
Orientación a resultados Adaptación al cambio
Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina
Transparencia Relaciones Interpersonales
Compromiso con la Organizar Colaboración
G. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIO: Título de Bachiller, cursos o estudios en sistemas o secretariado.

Conocimiento y experticia en ofimática y manejo de archivos.
H. ALTERNATIVA

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 09(1) – 11 (2) – 12 (1) – 16 (1)
Nº DE CARGOS: Cinco (05)
B. DEFINICION DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:
Asistir, Coordinar y apoyar los procesos administrativos sistematizados ó no en el diseño,

ejecutar
y supervisión de actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener
resultados concretos
C. AREA FUNCIONAL:
Cualquier área donde se le ubique

dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
2. Coordinar, supervisar y evaluar junto con los funcionarios correspondientes los procesos
internos relacionados con la ejecutar y/o buena marcha de los asuntos asignados y
servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
4. Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
5. Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y
7. Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información
general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada
dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
8. Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia
que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para
tal fin.
9. Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se
le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o
financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
10. Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax,
radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las
necesidades para ejecutar la tarea con éxito.
11. Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y
honestidad.
12. Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que
deba expedir la dependencia.
13. Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el
buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia correspondiente.
14. Diligenciar, liquidar los formatos o documentos de tipo legal necesarios para el desarrollo
de las tareas encomendadas.
15. Responder por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos, documentos y
programas puestos bajo su coordinar u operación.
16. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la
E. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

desempeño.
5. Técnicas de archivo y sistema de gestión documental.
6. Conocimiento en sistemas y computación.
7. Conocimiento del sistema y equipos de comunicación.
8. Conocimiento y experticia en ofimática

ESTUDIO: Grado 04: Título de Bachiller, cursos de mínimo de 120 horas en sistemas o
contabilidad, secretariado, atención al cliente, y servicio y manejo documental
tendrá que acreditar mínimo dos los cursos relacionados y podrán sumarse
los curso para completar el total de horas.
EXPERIENCIA: Relacionada de Dos (2) años

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
ESTUDIO: Grado 05:Título de Bachiller, curso mínimo de 60 horas sistemas, manejo
documental o auxiliar de oficina. Podrán sumarse los cursos para completar
las horas
EXPERIENCIA: Relacionada diez y ocho (18) meses.
ESTUDIO: Grado 08: Título de Bachiller, curso mínimo de 60 horas sistemas, manejo
documental o auxiliar de oficina. Podrán sumarse los cursos para completar
las horas
ESTUDIO: Grado 11: Título de Bachiller, manejo documental o auxiliar de oficina.
EXPERIENCIA: Relacionada de seis (6) meses.
H. ALTERNATIVA

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
6. CONDUCTOR (DESPACHO ALCALDE)
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Conductor
Código: 480
Grado: 18
Nº DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Despacho Alcalde
Conducir los vehículos, para el transporte de personas y elementos de acuerdo con las
necesidades del servicio y de las dependencias de la Administrar Municipal, según las normas
establecidas y los requerimientos de su Jefe inmediato y velar por el mantenimiento de los
mismos.
C. AREA FUNCIONAL:
Despacho del alcalde.
1. Operar el vehículo asignado cumpliendo las órdenes de trabajo que para el efecto le sean
impartidos por el Secretario de Obras Públicas o el Inspector de Obras Públicas.
2. Colaborar con los programas y actividades que se realicen en la dependencia en procura
del logro de los objetivos del plan de acción.
3. Atender y realizar los trabajos encomendados consultando los principios de
responsabilidad ambiental.
4. Velar por el cuidado y mantenimiento adecuado del vehículo y herramientas a su cargo y
reportar oportunamente daños, pérdidas e informes escritos sobre mantenimiento y
reparaciones.
5. Revisar diariamente el estado general del vehículo para garantizar la seguridad propia del
conductor, de las personas y materiales que transporta.
6. Colaborar en la cotización y trámites para la adquisición de repuestos y servicios de
mantenimiento especial y/o reparación que requiera el vehículo de conformidad con las
autorizaciones y órdenes del superior inmediato.
7. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo.
8. Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos,
herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.
9. Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para el
desarrollo de sus funciones y actividades así como la dotación y elementos de protección.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del
cargo y las necesidades del servicio.

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DESPACHO

desempeño.
3. Conocimiento del código nacional de tránsito y transportes.
4. Conocimiento general de mecánica.
5. Conocimiento de las normas de higiene, aseo y seguridad industrial

ESTUDIO: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
EXPERIENCIA: Experiencia laboral de dos (2) años y cumplimiento de requisitos para

conducción.
H. ALTERNATIVA
Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005.

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DESPACHO
10. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
A. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 9
Nº DE CARGOS: uno (01)
Uso y operación de elementos y equipos destinados a la preparación y reparto de bebidas y

alimentos; así como el mantenimiento, aseo, limpieza y embellecimiento de oficinas,
instalaciones físicas, conforme a los programas de trabajo asignados.
En el área de trámites
1. Tramitar la documentación interna y externa asegurándose que llegue a su destino de

manera oportuna; así como responder por los implementos que estén bajo su cargo para
el adecuado desempeño de su labor.
C. AREA FUNCIONAL:
Área de asunto administrativos

Área de infraestructura
Área de trámites
Y cualquier área donde se le ubique
1. Programar y efectuar labores de limpieza y aseo de las dependencias del palacio

municipal y de las oficinas e instalaciones públicas adscritas a la Alcaldía, así como de los
muebles y equipos existentes en cada una de ellas de acuerdo con la dependencia o área
de gestión que este asignada.
2. Atender pedidos sobre bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su
preparación y distribución a los empleados y visitantes.
3. Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios
que programe o realice la Alcaldía.
4. Colaborar en la ejecutar de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios,
así como en la organizar y vigilancia de eventos públicos que adelante la administrar
municipal.
5. Elaborar los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores
y tareas ejecutadas, dentro de los plazos que determinen con el superior inmediato.
6. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo.

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DESPACHO
7. Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos,
herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.
8. Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para
el desarrollo de sus funciones y actividades así como la dotación y elementos de
protección.
9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del
cargo y las necesidades del servicio.
En la secretaría de Infraestructura:
1. Apoyo, uso y operación de elementos y equipos destinados al mantenimiento, aseo,

limpieza y embellecimiento del lugar designado de acuerdo al cronograma de
trabajo asignado.
2. Ejecutar y coordinar arreglos, mantenimientos, construcciones o cualquier otro
trabajo de la misma naturaleza cuando el servicio así lo requiera
3. Participar en las labores de cargue y descargue de materiales, elementos, equipos
y herramientas cuando el servicio así lo requiera
4. Ejecutar las labores que el jefe de la dependencia le asigne siempre y cuando se
trate de funciones acordes a la naturaleza de su cargo.
En el área de trámites:
1. Efectuar diligencias dentro y fuera de las dependencias, conforme a las

instrucciones que reciba y la misión que deba cumplir.
2. Transportar, entregar, recibir y radicar correspondencia, documentos, equipos y
demás elementos que se le autoricen conforme a las instrucciones recibidas, así
como la toma de copias.
3. Asegurar la disposición y organizar de materiales, equipos, instalaciones y demás
aspectos que se requieran para el cumplimiento de las labores que le sean
asignadas.
4. Responder por el mantenimiento en óptimas condiciones del sitio de trabajo, de los
equipos y elementos, necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
5. Colaborar con la ordenación y clasificación de documentos, materiales y
suministros, para el buen desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
6. Rendir informes sobre las labores realizadas a su jefe inmediato, dentro de los
términos señalados para tal fin.
7. Cumplir las demás labores que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la
8. Responder por el buen uso, la seguridad y confidencialidad de la información,
registros, archivos y documentos, así como de la adecuada atención y orientación al
usuario interno y externo.

desempeño.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO

ESTUDIO: Terminación y aprobación de educación básica primaria o experiencia laboral

equivalente.
EXPERIENCIA: Experiencia laboral de un (1) año.
H. ALTERNATIVA

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
CAPITULO X
DE LAS EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ARTÍCULO 32: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Las autoridades territoriales competentes, una vez establecido el presente manual

específico de funciones y de requisitos, no podrán disminuir los requisitos mínimos
de estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel
jerárquico. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las
competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación
de las siguientes equivalencias:
1. PARA LOS EMPLEOS PERTENECIENTES A LOS NIVELES DIRECTIVO,

ASESOR Y PROFESIONAL:
1.1. El título de postgrado en la modalidad de especialización por:
1.1.1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre

que se acredite el título profesional,
1.1.2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del
respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, o
1.1.3. Terminación y aprobación de estudios profesionales
adicionales al título profesional exigido en el requisito del
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año
de experiencia profesional.
1.2. El título de postgrado en la modalidad de maestría por:
1.2.1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional, o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
1.3. El título de postrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado,
por:
1.3.1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional, o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años
1.4. Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional

adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
2. PARA LOS EMPLEOS PERTENECIENTES A LOS NIVELES TÉCNICO Y

ASISTENCIAL:
2.1. Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por

un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite
la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva
modalidad.
2.2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente
exigido, y viceversa.
2.3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y
viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
2.4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro
(4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia
laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación
básica secundaria y CAP de Sena.
2.5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6)
meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se
acredite la formación básica primaria.
2.6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:
2.6.1. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho
(18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.
2.6.2. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2)
años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller,
con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
2.6.3. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3)
años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y
bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Parágrafo 1°. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades competentes
determinarán en sus respectivos manuales específicos o en acto administrativo
separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de conformidad con
los lineamientos establecidos en el presente decreto.
Parágrafo 2°. Las equivalencias de que trata el presente artículo no se aplicarán a los empleos
del área médico asistencial de las entidades que conforman el Sistema de
Seguridad Social en Salud.
ARTÍCULO 33: PROHIBICIÓN DE COMPENSAR REQUISITOS.
Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio

debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo
establezca.

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1
DESPACHO
CAPITULO XI OTRAS
DISPOSICIONES
ARTÍCULO 34: DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DEL PRESENTE DECRETO.
Corresponde al Alcalde Municipal y a todos los Secretarios de despacho y jefes de

oficina, velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto.
ARTÍCULO 35: DE LA VIGENCIA.-
El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todos los

decretos que le sean contrarios.
ARTÍCULO 36: DE LOS REQUISITOS YA ACREDITADOS.
Quienes sean nombrados o ingresen con posterioridad, deberán cumplir los

requisitos señalados en este manual.
PUBLIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el Municipio de LA VEGA, CAUCA a los diesiciete (17) días del mes de Septiembre de dos
mil quince (2015).
JORGE OCTAVIO GUZMAN GUTIERREZ

Alcalde Municipal - 2012 - 2015

Teléfonos: (092) – 8 26 95 71 - (092) – 8 26 95 72 1

2220 - Manual de Funciones La Vega 2015

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

DECRETO No. 043 DE 2015 (SEPTIEMBRE 17 DE 2015)

“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA Y ADOPTA EL MANUAL DE REQUISITOS, FUNCIONES Y

EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA VEGA, CAUCA, en ejercicio de sus atribuciones Constitucionales

En consecuencia se hace necesario ajustar y adoptar el Manual de Funciones, Requisitos y

Que la determinación de las funciones, requisitos y competencias específicas se fundamentan en los

Que en mérito a lo expuesto:

ARTÍCULO 1º: Ajustar y Adoptar el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Específicas

Calle 2 No 8-39 Centro Administrativo Municipal (CAM)

ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL CAPITULO ÚNICO

ARTÍCULO 2º: DE LOS OBJETIVOS.

Establecer el Manual específico de funciones, requisitos y competencias de los diferentes

Dotar a la Administrar Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de consulta

Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación, requisitos,

ARTICULO 3º: DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN.- Además de las funciones, requisitos y

ARTÍCULO 5º: MANEJO DEL MANUAL E INSTRUCCIONES PARA SU MODIFICACIÓN O

MODIFICACIONES: Cuando sea expedida por parte de autoridad competente una

AUTORIZACIÓN: Cuando se pretenda introducir modificaciones o adiciones a las

Calle 2 No 8-39 Centro Administrativo Municipal (CAM)

DISTRIBUCIÓN Y RESPONSABILIDAD SOBRE LA APLICACIÓN DEL MANUAL: Se deberá

Las jefaturas de las dependencias señaladas serán responsables por:

ARTÍCULO 6º: MODIFICACIÓN Y/O ADICIÓN DEL MANUAL.

La Administración para la modificación o adición del presente manual de requisitos,

Calle 2 No 8-39 Centro Administrativo Municipal (CAM)

ARTICULO 7º: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES

Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirigir

Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar

Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecucion y aplicación de los

Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y

Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de

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ARTICULO 8º: DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

ARTÍCULO 9º: DE LOS ESTUDIOS.

Se entiende por estudios, los conocimientos académicos adquiridos en

ARTÍCULO 10º: CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL.

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas,

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

ARTÍCULO 11º: TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.

Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su

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ARTÍCULO 12: CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN NO FORMAL.

De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de

ARTÍCULO 13: CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN NO

Los cursos específicos de educación no formal se acreditarán mediante

ARTÍCULO 14º: DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

ARTÍCULO 15: DE LA DEFINICION Y CLASES DE EXPERIENCIA.

Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación

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Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,

Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles

ARTÍCULO 16: DE LA CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA.

La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas,

Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión

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ARTÍCULO 18: DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES.

Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para

ARTÍCULO 19: COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS LABORALES.