PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL

CONTRATO DE APORTE 1587 DE 2017

PLAN DE FORTALECIMIENTO

I. INFORMACIÓN GENERAL

Regional: AMAZONAS

Socio ejecutor: FUNDACION PLAN

Identificación del Nodo:

Profesionales de fortalecimiento a cargo del nodo:
Ivis Pamela Oliveiros Ferreira – Catalina Ortiz
-Familia, Comunidad y Redes
Dayana Milagros de la Hoz – Juana Maria de la Cruz
Camacho.
-Salud y Nutrición
Lida Johana Borda Espitia – Sonia Yamile Uribe Ruiz
-Proceso Pedagógico
-Ambientes Educativos y
Diego Fernando Diaz Londoño
Protectores
-Talento humano, Administrativo
Giovanny Fernando Penagos Sinisterra
y de Gestión

Código CUÉNTAME EAS: 9154000039724

Nombre EAS: Asociación Centro de Estimulación Precoz

“ASOPRECOZ”

Municipio UDS Leticia

Código CUÉNTAME UDS: 9154000124441

Nombre UDS: Centro de Desarrollo Infantil “EL CHARA ”

Modalidad Institucional.
 II. RESULTADO DE LA AUTOEVALUCIÓN POR UNIDAD DE SERVICIO

• Análisis de la Autoevaluación del POAI – General

Al iniciar la visita en la UDS previamente se tenía conocimiento de la presencia de
la supervisión del ICBF, por lo cual al momento de iniciar la misma se preguntó muy
formalmente si había algún inconveniente al desarrollar la visita simultáneamente,
a lo cual la respuesta fue que no había inconveniente alguno. La UDS se encuentra
ubicada en la comunidad indígena de Naranjales; el acceso a la comunidad es
complejo, debido que para llegar a ella es en medio fluvial y por consiguiente se
debe contratar un bote y motor. Las instalaciones están construidas de acuerdo al
contexto territorial, es decir en madera. La cocción de los alimentos se hace a base
de leña y esta es conseguida semanalmente por los padres de los beneficiarios.
El proceso reflexivo inició con el auxiliar de enfermería y el componente de salud y
nutrición, FREDY LOPEZ durante la misma se pudo evidenciar que la carpeta del
componente en mención no cuenta con varios formatos de los cuales hace que
los procesos no evidencien las acciones realizadas frentes a los casos que suceden
en la UDS. Por otra parte, se logró evidenciar un dominio propio del ambiente
pedagógico, rescatando los usos y costumbres del territorio además de
contemplando lo relacionado en el artículo 42 del Decreto 1953 Por la cual se crea
un régimen especial para los territorios indígenas. En cuanto al componente de
Ambientes educativos y protectores se logró evidenciar la falta de gestión de la
EAS ante posibles situaciones de riesgos.

• Por componente del instrumento de recolección de datos

En el proceso reflexivo de los componentes se logró identificar lo siguiente:
FAMILIA, COMUIDAD Y REDES: E1 Criterio N° 3 No se evidencian las caracterizaciones
socio familiar en medio magnético. Por lo anterior, el estándar arrojó un porcentaje
del 95% E2 Criterio N° 3 No se evidencia en la carpeta el instrumento de seguimiento
a las niñas y niños de la UDS. Resultado del porcentaje 95%. E3: Es importante resaltar
las acciones pertinentes en cuanto a la articulación interinstitucional que promueve
el desarrollo integral de las niñas y los niños. Para el caso de las comunidades
indígenas donde está asentada la UDS, hay presencia del sector salud, es el caso
del promotor de salud, policía nacional y el cabildo indígena como autoridad
territorial. Teniendo estas premisas no se evidenció articulación interinstitucional.
Criterio N° 3 Se debe vincular a las familias en los procesos de participación y en los
escenarios de articulación interinstitucional, lo cual no se pudo evidenciar. E4:
Criterio N° 1 No se evidencio directorio visible y actualizado de servicios
institucionales para la atención de las situaciones de amenaza o vulneración de
derechos. Por lo cual se arrojó un porcentaje de 52%. E5: El pacto de convivencia
hace referencia a estilos democráticos que generan relaciones de negociación y
acuerdos. La finalidad del pacto de convivencia es lograr la regulación de las
relaciones entre todos los actores de la Unidad de Servicio. Criterio N° 2 La unidad
de servicio no evidencia la participación de los diferentes actores de la comunidad
institucional en la construcción del pacto. A lo cual el estándar quedo en un
porcentaje del 84%. E6: Criterio N° 3 No se evidencio el pacto de convivencia
socializado con las familias, las niñas y los niños y el talento humano de la UDS.
Criterio N° 4 Se refiere a la planeación y desarrollo de actividades con las familias,
orientadas al conocimiento de temas significativos relacionados con el desarrollo
infantil y la vida familiar. Se evidencia un plan de formación para familias pero no
contempla temas relacionados con Lactancia Materna entre otros. Criterio N° 5 Se
logró identificar los registros de asistencia de la implementación del plan de
formación pero no se pudo evidenciar el acta diligenciada de la socialización. Esto
ha ocasionado que el estándar se vea afectado en porcentaje del 64%. E7: No se
evidencia planeación e implementación de los procesos formativos en el hogar
según las necesidades identificadas en los encuentros grupales. Por esta
circunstancia el porcentaje del estándar quedo en un 96%.

SALUD Y NUTRICION: E13 Criterio N° 1 No se evidencia articulación con el promotor

de salud de la comunidad. Criterio N° 5. No existe evidencia física que responda a
la gestión realizada por la UDS, en cuanto a la atención de niños y niñas por parte
de entidades externas o la activación de la ruta de atención. Por esta razón el
porcentaje del estándar arrojo un 60%. E14: Criterio N° 1 Importante aclarar que las
gestiones realizadas ante las instituciones, se deben documentar y archivar en la
carpeta del componente. Gestión que no se evidencio de manera física. Criterio
N° 2 No existe un Protocolo construido para la identificación, manejo oportuno y
adecuado de la aparición de brotes y enfermedades inmunoprevenibles. Criterio
N° 3 No se evidencia la implementación de acciones educativas relacionadas con
la socialización del protocolo de aparición de brotes y enfermedades
inmunoprevenibles, mínimo al 70% de los padres o cuidadores. El estándar arrojo un
porcentaje del 20%. E19 Criterio N° 1 – 2 – 3 – 4 No existe articulación, socialización,
acompañamiento y tampoco presenta soportes de la participación en las
diferentes estrategias de promoción de importancia de la suplementación de
micronutrientes. La manipuladora de alimentos cuenta con el certificado de
actualizado de Manipulación de alimentos, de igual manera se pudo evidenciar
en la visita a la despensa que cumplen con los parámetros higiene.

PROCESOS PEDAGOGICOS: E24 Criterios N° 1 – 2 - 3 No se logró evidenciar en la UDS

el proyecto pedagógico, por lo que fue imposible identificar si es coherente con la
caracterización y diagnóstico de las niñas, niños, sus familias y comunidad, de sus
necesidades intereses y particularidades. Criterio N° 5 No se evidencia el registro de
socialización del Proyecto Pedagógico con familias, niños, niñas y talento humano
de la Unidad de Servicio. Cabe aclarar que como la UDS atiende exclusivamente
a beneficiarios de comunidades indígenas se debe formular teniendo en cuenta el
artículo 42 del Decreto 1953 “Estrategias y Acciones de Semillas”. Significativamente
el estándar arrojo un porcentaje del 40%.
E25: Criterio N° 2 Consiste en el establecimiento de los fines, objetivos y metas del
proceso educativo a desarrollar con los niños y las niñas. Con ella se define el qué
hacer, cuándo, con qué recursos y con cuáles estrategias. Aspecto que se debe
fortalecer en cuanto desarrolle la atención integral. Estándar afectado en un 84%.
E29: Criterio N° 1 No se cuenta con un cronograma de jornadas pedagógicas. Los
encuentros para la reflexión pedagógica, se podrán desarrollar en una o dos
jornadas al mes, cada una de cuatro horas en la mañana o tarde o todo un día en
una jornada de 8 horas.

TALENTO HUMANO: En el componente en mención se puede evidenciar que existe

un ciclo del (PHVA) Planean. Hacen. Verifican y Actúan. Esto permite que los
procesos se lleven a cabo teniendo en cuenta los procedimientos establecidos. Por
tal motivo el componente en mención arrojo un 68%.

AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES: E34: Criterio N° 3 La UDS No cuenta con un

comité de gestión de riesgos encargado de documentar e implementar el Plan de
Gestión de Riesgos donde se incluya los riesgos y las medidas de atención
inherentes a dichas amenazas. Criterio N° 4 No fue posible corroborar en la UDS si
realizan planeación o gestionan según sea el caso las obras necesarias para la
mitigación del riesgo al que se encuentra expuesta la UDS. Esto se vio afectado en
un 20% del estándar. E38: Criterio N° 1En la UDS desconocen las prácticas los
requerimientos de seguridad del inmueble y/o del espacio establecidos. Criterio N°
2 En la UDS no se identificó en los documentos de la carpeta del componente un
documento que dé cuenta del plan de gestión de riesgos. Criterio N° 4 La UDS no
cuenta con un comité de gestión de riesgos que verifique periódicamente las
condiciones de seguridad del inmueble y/o del espacio en el que se desarrollan los
encuentros grupales. Estas circunstancias permitieron que el estándar arrojara un
porcentaje del 30%. E39: Criterio N° 3 Es importante resaltar la labor que debe
realizar la EAS ante la entidad territorial, el cual debe garantizar la gestión de
inclusión de la comunidad donde asienta el CDI ante proyectos de servicios
básicos. El estándar arrojo un porcentaje del 20%. E41 Criterio N° 1 No existe un
comité de gestión conformado. El comité permite identificar responsables y
coordinación ante posibles casos de emergencias. Criterio N°2 No Se cuenta con
una estrategia de respuesta a la emergencia (procedimientos, protocolos,
responsabilidades y recursos) para garantizar la atención, oportuna, eficiente y
eficaz de las situaciones de emergencia. Criterio N° 3 - 4 No se evidencio la
implementación, socialización, seguimiento y evaluación del protocolo de control
de riesgos. El plan de Gestión de Riesgos es una herramienta que permite planificar
y generar acciones hacia la identificación de los riesgos de desastre. Este estándar
se vio afectado en un 20% como resultado del proceso reflexivo. E43 Criterios N° 1
– 2 – 3 Hace referencia a la existencia de un registro que dé cuenta de novedades
y situaciones especiales que se presenten con los niños y las niñas, como por
ejemplo incapacidades por enfermedad y calamidades domésticas, entre otras.
Lo cual no se evidenció. Por tal razón el estándar arrojo un porcentaje del 20%. No
se logró corroborar la articulación de la UDS, con instancias municipales.E45: Criterio
N° 1 – 2 – 3 - 4 - 5 La implementación la socialización y el seguimiento del protocolo
son aspectos a fortalecer, puesto que no cuentan con ninguno de los señalados
anteriormente. Por consiguiente el estándar arrojo un porcentaje del 20%. Por tal
razón se priorizó este componente.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE GESTION:

E56: Criterio N° 4 Se debe realizar un análisis de las PQRS recibidas y sus planes de
mejoramiento. Esto afectó en un 80% del estándar.

Hipervínculo – Recolección de datos UDS El Chara

III. PLAN DE FORTALECIMIENTO

3.1 Componentes a Fortalecer

Componente Condición de Objetivo Meta Indicador

Calidad a
Fortalecer
1. Procesos E24Cuenta con Documentar en Evidenciar en A 30 de noviembre
Pedagógicos. un proyecto medio físico y medio Físico y se debe contar con
pedagógico medio magnético el el proyecto
coherente con magnético el proyecto pedagógico
las disposiciones proyecto pedagógico. impreso y en medio
legales vigentes, pedagógico. magnético.
los fundamentos
técnicos,
políticos y de
.
gestión de la
atención
integral, las
orientaciones
pedagógicas
nacionales y
territoriales de
educación
inicial, que
responda a la
realidad
sociocultural y a
las
particularidades
de las niñas, los
niños y sus
familias o
cuidadores
(mujeres
gestantes y
madres
lactantes)
Documentar
Criterio N° 2: El Ajustar en el en el proyecto A 30 de noviembre
Proyecto proyecto pedagógico la se debe evidenciar
Pedagógico pedagógico, e concepción en el proyecto
establece la incluir la de niña y niño pedagógico la
concepción de promoción y la según lo concepción de
niña y niño participación expuesto en los niña y niño.
según lo efectiva y la fundamentos
expuesto en las equiparación de de primera
Fundamentos oportunidades infancia.
Técnicos de la de las niñas y los
Estrategia de niños.
Atención
Integral a la
Primera Infancia,
estableciendo
las relaciones de
los agentes
educativos, las
familias y la
 comunidad con Incentivar a las Recuperar A 30 de noviembre
niñas y niños. niñas y niños mediante las establecer en las
mediante las actividades jornadas
Criterio N° 3 En el actividades rectoras los pedagógicas la
proyecto rectoras. Las usos y importancia de la
pedagógico se tradiciones, los costumbres de identidad como
evidencia la usos y la comunidad. parte de una
comprensión de costumbres de la comunidad
las actividades comunidad. indígena.
rectoras (el
juego, el arte, la
exploración del
medio y la
literatura) como
acciones
propias de la
primera
infancia. Construir e Implementar y A 30 de noviembre
implementar un documentar el se debe construir e
E29: Criterio N° instrumento de
instrumento de implementar un
En la UDS existe seguimiento a
seguimiento a las formato de
un cronograma las jornadas
jornadas seguimiento a las
de jornadas pedagógicas.
pedagógicas. jornadas
pedagógicas o
pedagógicas.
encuentros de
reflexión acerca
de los procesos
educativos

2. Familia, E4: Criterio N° 1

Actualizar el Contar con el
Comunidad y La unidad de
directorio directorio A 30 de noviembre
Redes. servicio cuenta
institucional. actualizado. debe estar
con un
directorio actualizado el
actualizado de directorio
las instituciones institucional.
y los espacios de
articulación y las
redes sociales
identificadas en
la
Construir y Evidenciar el
caracterización
documentar un plan de
psicosocial A 30 de noviembre
plan de articulación
se debe construir,
intersectorial,
implementar y
 articulación en el cual se documentar el plan
intersectorial. vean intersectorial con las
Criterio N° 3: La involucradas familias.
unidad de las familias.
servicio elaboro
el cronograma,
de las
actividades
propuestas en el
plan de
articulación
intersectorial en
el que están
involucradas las
familias y cuenta .
con las actas,
asistencias o las
ayudas de
memoria que
den cuenta del Contar las
proceso de actas de la A 30 de noviembre
articulación. Socializar ante se debe realizar
socialización
las familias y socialización con los
de la
cuidadores los padres de familia la
caracterizació
análisis de la caracterización
E6: Criterio N° 3 n realizada a
caracterización. realizada por cada
La UDS cuenta cada
beneficiario. beneficiario.
con las actas de
la socialización y
retroalimentació
n de las familias
sobre los temas
priorizados en el
análisis de las
caracterizacion
es relacionados
con el rol de
crianza,
cuidado y
potenciamiento
del desarrollo de
las niñas y los
niños de primera
infancia.

3.2 Cronograma de Actividades (planeado por la UDS, antes de la segunda visita

de acompañamiento)

Noviembre Diciembre Recursos Fuentes de

Condición
1 2 3 4 1 2 3 4 (humanos, Verificación
 físicos y
económicos)

IV. COMPROMISOS – SEGUNDO ACOMPAÑAMIENTO

4.1 Seguimiento a los Compromisos del Plan de Fortalecimiento (Segundo

Acompañamiento)

Fecha de la segunda visita: 24 de noviembre de 2017

COMPONENTE ESTANDAR COMPROMISO RESPONSABLE

Meta N° 1: Documentar en
medio físico y digital el
E24: Cuenta con proyecto pedagógico
un proyecto acorde con sus necesidades,
pedagógico particularidades y el
coherente con contexto sociocultural del
las disposiciones territorio.
legales vigentes,
los fundamentos
Meta N° 2: Evidenciar que el PROFESIONAL
técnicos,
proyecto pedagógico PEDAGOGICA
políticos y de
gestión de la construido contemple las
atención intencionalidades
integral, las pedagógicas a partir de las
orientaciones concepciones de la infancia,
PROCESOS pedagógicas desarrollo y los contextos
PEDAGOGICOS. nacionales y
culturales de las niñas y niños.
territoriales de
educación
Meta N° 3: Ajustar, relacionar
inicial, que
responda a la y documentar en el proyecto
realidad pedagógico las actividades
sociocultural y a rectoras de la educación
las inicial. A partir del artículo 42
particularidades del Decreto 1953 “Estrategias
de las niñas, los
y Acciones de Semillas” De
niños y sus
acuerdo al contexto del
familias o
cuidadores territorio.
(mujeres
gestantes y Propuesta: El proyecto
madres pedagógico debe
lactantes) construirse con base al
contexto del territorio. Los
usos y costumbres, la
 idiosincrasia. Para lo cual
proponemos ajustarlo con la
pedagoga del equipo plan.

E29: Desarrolla PROFESIONAL

encuentros Meta N° 1: Implementar y PEDAGOGICA
periódicos para documentar el instrumento
la reflexión sobre de seguimiento a las jornadas
el quehacer pedagógicas.
pedagógico y
educativo,
Propuesta: El instrumento de
donde maestras
y maestros, seguimiento, debe asignarse
auxiliares como responsable del
pedagógicos y diligenciamiento al docente
demás equipo de la unidad, esto debe
interdisciplinario realizarse de manera diaria. Y
retroalimentan y como resultado una
fortalecen su
evaluación.
trabajo en
relación con las
Meta N° 2: Recuperar
niñas, los niños y
sus familias o mediante las actividades
cuidadores (las rectoras los usos y costumbres
mujeres de la comunidad.
gestantes y las
madres
lactantes).
Adelanta
acciones y/o Meta N° 1: Contar con el
participa en los
directorio actualizado.
espacios de
articulación COORDINADORA DE LA
interinstitucional Meta N° 2: Evidenciar el plan UDS.
FAMILIA, o intersectorial de articulación intersectorial,
COMUNIDAD Y que promueven en el cual se vean
REDES. el desarrollo involucradas las familias.
integral de los
niños y las niñas Meta N° 3: Contar las actas
de primera de la socialización de la
infancia (las caracterización realizada a
mujeres
cada beneficiario.
gestantes y las
madres
lactantes)

Profesionales que formulan el Plan de Fortalecimiento

Nombre Cargo Firma

Profesional Familia
Andrea Catalina Ortiz Peña
Comunidad y Redes
Profesional Familia
Ivis Pamela Oliveros Ferreira
Comunidad y Redes
 Profesional Salud y
Dayana Milagros de La Hoz
Nutrición
Juana María de La Cruz Profesional Salud y
Camacho. Nutrición
Sonia Yamile Uribe Ruiz Profesional Procesos
Pedagógicos
Profesional Procesos
Lida Johana Borda Espitia
Pedagógicos
Diego Fernando Díaz Profesional Ambientes
Londoño Educativos y Protectores
Giovanny Fernando Profesional Talento
humano, Administrativo
Penagos Sinisterra
y de Gestión