PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE PRESUNTA

ENFERMEDAD LABORAL

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1. OBJETIVO GENERAL

Establecer un procedimiento para el reporte, investigación y análisis de enfermedades de

origen laboral en la empresa TECNIMECANIC SAS.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Crear los mecanismos de prevención para la ocurrencia de nuevos eventos de

enfermedad laboral

 Orientar a los trabajadores de la empresa TECNIMECANIC SAS sobre la forma de

tramitar el reporte de enfermedades laborales ante la ARL

2. ALCANCE

Desde el momento que es diagnosticada por la EPS la enfermedad laboral en un trabajador

hasta su reporte, investigación, análisis y cumplimiento de las recomendaciones dadas por
la EPS y la ARL

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Decreto Ley 1295 de junio 22 de 1994.

 Ley 1562 de 11 de julio de 2012.

 Decreto 1072 de 2015.

 Resolución 0156 de 2005.

 Decreto 1477 de 2014.

 Decreto 2463 de 2001.

 Ley 100 de 1993

 Resolución 0312 de 2019

 Resolución 2851 del 18 de julio de 2015 del Ministerio de Trabajo. Por el cual se modifica
el artículo 3 de la Resolución 00156 de 2005

4. RESPONSABLES

 Gerente: Es el responsable de afiliar al Sistema general de Seguridad Social y Riesgos

laborales al los trabajadores de su empresa, permitir espacios para la ejecución del
SGSST, capacitaciones de promoción y prevención en salud y prevención de riesgos
laborales, responsable de ejecutar periódicamente los exámenes medico laborales
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para la detección temprana de enfermedades de origen laboral; es responsable de

reportar todo evento presunto de enfermedad laboral a las ARL y a la EPS

 Asesor en SST: Sera responsable de orientar al gerente, y al trabajador con presunta

enfermedad laboral para el respectivo reporte, investigación, análisis del evento.

 Trabajador con presunta enfermedad laboral:

Es el responsable de asistir a las capacitaciones en prevención de riesgos que realice la

empresa mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG- SST,
suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; es el responsable
directo de acudir oportunamente a su EPS en la cual está afiliado para someterse a las
revisiones y pruebas médicas de rigor que se consideren necesarias para validar o descartar
la probable enfermedad de origen laboral.

 EPS/IPS

Son las entidades e instituciones de salud responsables de diagnosticar y calificar en primera

instancia el origen de una supuesta enfermedad laboral.

5. DEFINICIONES

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad
con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Investigación de enfermedad profesional o laboral: Es un proceso sistemático, organizado

y objetivo, cuyo propósito es responder a una pregunta o hipótesis y así aumentar el
conocimiento y la información sobre algo desconocido, en este caso lo desconocido es el
origen de la enfermedad profesional u laboral.

Causa(s) Básica(s): Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.
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Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándar o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían
dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otras
situaciones no deseables.

Acción de mejora: Acción de mejora: acción de optimización del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) para lograr mejorar en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
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6. PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLE EVIDENCIA

1 Cuando sale el Remitir al trabajador a realizarse los exámenes Inmediato IPS Resultados de exámenes
diagnostico de medico laborales periódicos. Gerente medico laborales
sintomatología o El medico especialista en SO identifica Asesor Copia de remisión de la
signos de presunta sintomatología o signos de presunta enfermedad encargado del IPS a la EPS
enfermedad laboral laboral; remite a EPS para que se realicen exámenes SGSST
desde la IPS medico laborales y emitan concepto para investigar Trabajador
(medico el origen de la enfermedad
especialista en SO)
durante los
exámenes médico
laborales
periódicos
2 Cuando el Si el trabajador presenta incapacidades repetitivitas Inmediatame Asesor Copa de historia clínica
diagnostico se da por enfermedad y la EPS refiere presunta nte la EPS encargado del Concepto de EPS en
porque el sintomatología de enfermedad laboral debe emite SGSST primera estancia por
trabajador iniciarse el proceso de calificación del origen de la concepto Trabajador presunta enfermedad
presenta enfermedad en primera instancia. medico EPS laboral
ausentismo e
incapacidades
repetitivas y
sintomatología o
signos de presunta
enfermedad laboral
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3 Cunado elEl trabajador sufre un accidente de trabajo y Inmediatame EPS Copa de historia clínica
diagnóstico se da continua con síntomas o signos de una presunta nte se IPS Exámenes medico
porque elenfermedad laboral. sospeche Trabajador laborales
trabajador tuvo un Dentro de los controles médicos por parte de la EPS sintomatolog Asesor Copa de remision de la IPS
accidente de o los exámenes medico laborales en la IPS el ía con encargado del a la EPS según el caso
trabajo y de él se trabajador es diagnosticado con sintomatología de presunta SGSST Concepto de EPS en
derivan signos y presunta enfermedad laboral a causa de un enfermedad primera estancia por
síntomas de accidente de trabajo debe iniciarse el proceso de laboral presunta enfermedad
presunta calificación del origen de la enfermedad en primera laboral
enfermedad laboral instancia.
Si el casos e detecta en la IPS esta debe remitir a la
EPS para exámenes medico laborales; si el caso se
detecta en EPS esta debe solicitar documentos a la
empresa y empezar la calificación del origen de la
enfermedad
4 Diagnosticar Si el trabajador presenta sintomatología o signos de Inmediato Trabajador Concepto de medicina
posible presunta enfermedad laboral (EL) debe ser remitido según EPS, IPS laboral
enfermedad laboral desde la IPS a la EPS para realizar exámenes medico sintomatolog Gerente Resultados de exámenes
laborales, en donde el médico (laboral) tratante ía y Asesor y médicos, Pruebas
emite un concepto investigar el origen de la diagnóstico responsable del diagnósticas, Concepto
enfermedad de EL SGSST Médico

5 Notificar a la El trabajador debe entregar a la gerencia de la Inmediatame Trabajador Copia de la carta de

empresa sobre empresa la notificación de la EPS del trámite nte el medico notificación de
proceso de calificación del origen de la enfermedad en primera especialista calificación de origen de
calificación del instancia, donde solicita la documentación en SO emite enfermedad por parte de
origen de la requerida para este proceso. el concepto la EPS con el radicado del
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enfermedad en recibido por el Grupo de

primera instancia Recursos Humanos
6 Recolectar y enviar Se recolectan y envían los documentos solicitados 5 días Oficio con los
Documentos. por la EPS, en el tiempo establecido. Junto con el documentos solicitados
formato FUREL por la EPS para el proceso
de calificación de origen
de la enfermedad laboral.
7 Recibir concepto de El gerente y/o asesor encargado del SGSST, recibe el Inmediato Asesor y Hoja de vida actualizada
la enfermedad concepto de la enfermedad laboral diagnosticado responsable del con el concepto de
laboral por parte de por parte de la EPS , en donde se describe si la SGSST y calificación de origen de
la EPS enfermedad del trabajador es de origen laboral o gerente la enfermedad o registro
común; y se indica si debe incluirse en algún en la carpeta de
programa de vigilancia epidemiológica a que haya seguimiento a
lugar para su respectivo control y seguimiento recomendaciones
médicas.
8 Reportar a la ARL Mediante el Formato Único de Reporte de 2 días Asesor y Formato FUREL
Enfermedad Laboral, reportar (FUREL)a la ARL el siguientes al responsable del
evento concepto del SGSST y
médico gerente
especialista
en SO
9 Realizar proceso de Una vez la EPS notifica el caso del trabajador como Tiempo Área de Concepto Medico del
calificación del enfermedad laboral, se realiza la valoración médica determinado Medicina origen de la enfermedad
origen de la laboral en ARL, como segunda instancia, para por la ARL laboral de ARL. en segunda instancia.
enfermedad (En verificar la calificación determinada. Asesor y Recomendaciones para el
segunda instancia) Revisar y emitir concepto de aceptación o no responsable del empleador en cuanto al
aceptación del origen de la enfermedad en estudio: SGSST puesto de trabajo
a) No hay controversia sobre la calificación, la ARL
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procede al reconocimiento y pago de prestaciones Médico

asistenciales y económicas a que tenga derecho el ocupacional
trabajador y le envía las recomendaciones al
empleador sobre el manejo en su puesto de trabajo
(reubicación, readaptación de tareas, o rediseños al
puesto de trabajo). b) Si surge controversia o el
funcionario no está de acuerdo, las discrepancias
serán resueltas por una junta integrada por
representantes de las entidades administradoras de
salud y de riesgos profesionales. c) De persistir el
desacuerdo se inicia el proceso de calificación por
parte de las Juntas de Calificación de Invalidez
10 Calificación de la Una vez se realice la evaluación, la ARL determina el Tiempo Junta Notificación Dictamen de
enfermedad por origen de la enfermedad y lo notifica a las partes determinado interdisciplinari ARL
ARL y notificación interesadas (empleador, trabajador, entre otros) por la ARL a de la ARL
de origen de la
enfermedad a la
empresa
11 Catalogar el origen El gerente y el asesor encargado del SGSST de Inmediato Asesor y Hoja de vida actualizada
de la enfermedad acuerdo al origen de la enfermedad realiza su responsable del con el concepto de
según dictamen de registro asi: a) Si la enfermedad es de origen común SGSST y calificación de origen de
la ARL se archiva en la hoja de vida del trabajador y se gerente, la enfermedad o registro
vincula al programa de vigilancia epidemiológico Copasst y/o en la carpeta de
que corresponda; se le realiza seguimiento y control Vigiá en SST seguimiento a
b) Si es de origen laboral, se realiza el ingreso del recomendaciones
caso a la carpeta de seguimiento recomendaciones médicas.
médicas y al programa de vigilancia epidemiológico Matriz de Ingreso a los
que corresponda, se realiza seguimiento y control y Programas de Vigilancia
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se estudia la posibilidad de reubicación de puesto de Epidemiológica según

trabajo si fuera necesario y/o rehabilitación laboral corresponda
12 Informe a Conocido el dictamen en firme de la calificación de 2 días Gerente Dictamen impartido por
Ministerio de origen de la patología, a los dos (2) días hábiles Asesor y la ARL
Trabajo siguientes, se debe enviar oficio remisorio al responsable del Copia de historia clínica
Ministerio de Trabajo dando a conocer el dictamen SGSST del trabajador
de los casos que se notificaron como tal.
13 Investigación de Crear un grupo investigador: De acuerdo al 15 días Asesor y Formato de investigación
Enfermedad diagnóstico de la enfermedad, el grupo investigador después de responsable del de Enfermedad laboral
Laboral debe estar integrado como mínimo por el Gerente o emitido el SGSST y Acta de reunión
supervisor del trabajador o del área donde ocurrió el concepto del gerente, Acta de confidencialidad
evento, un representante del COPASST o el Vigía de origen de la Copasst y/o (puesto que se va
SST, el responsable del SG-SST y el trabajador enfermedad Vigiá en SST investigar la historia
enfermo. Cuando el empleador no cuente con la clínica de un trabajador)
estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador por trabajadores capacitados para tal
fin. Cuando no sea posible la asistencia del
trabajador enfermo durante la investigación se
recomienda puedan participar de la investigación un
compañero(s) de trabajo que tenga(n) similar
historia laboral o que sean parte del mismo Grupo
de Exposición Similar (GES) histórico.
Proceder a realizar recopilación de los antecedentes
médicos y laborales del servidor y diligenciarlos en
el formato establecido de investigación de
enfermedad laboral
14 Incluir en el plan de El asesor encargado del SGSST incluirá dentro de las Según Asesor y Plan de trabaja anual
trabajo anual de actividades de prevención las recomendaciones cronograma responsable del ajustado Memorando
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SST las actividades laborales emitidas por la IPS o ARL para la plan anual de SGSST y remitido al colaborador
de rehabilitación, rehabilitación, control y prevención de la trabajo gerente, especificando el plan para
prevención y enfermedad Copasst y/o la implementación de las
control del Vigiá en SST recomendaciones
trabajador ya sea
por enfermedad de
origen laboral o
común
15 Cumplimiento El asesor encargado del SGSST realiza el monitoreo Según Asesor y Matriz de acciones
acciones de las recomendaciones dadas por la IPS o ARL, cronograma responsable del correctivas y preventivas,
correctivas y verificando su cumplimiento y si es del caso llevarlo plan anual de SGSST , Copasst exámenes médico
preventivas al comité del Copasst trabajo y/o Vigiá en SST laborales de seguimiento,
Según actas de reunión Copasst
seguimiento y/o Vigiá en SST
de controles
y actividades
de
promoción y
prevención
realizadas