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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA

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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

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SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST

CALT SEGURIDAD LTDA.

BUCARAMANGA
Diciembre 11 de 2019
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Actividades de promoción de la salud y prevención de los riesgos laborales
10. inducción y re inducción del personal trabajador en SG-SST
11. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo
12. Requisitos legales
13. Reglamento de higiene y seguridad
14. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
15. Plan de trabajo anual
16. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de seguridad
17. Plan de emergencias
18. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
19. Controles para los principales riesgos
20. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
21. Controles para las personas – Estándares de seguridad
22. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo para
contratistas
23. Indicadores
24. Comunicaciones
25. Mecanismos De Auto reporte
26. Adquisiciones
27. Procedimiento para la conservación de documentos
28. Gestión del Cambio
29. Auditoria
30. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
31. Rendición de cuentas
32. Mejora Continua
33. Restricciones y recomendaciones medico laborales
34. Actividades de epidemiologia (carga física y psicosocial)
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1. INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las

herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral
en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la
empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en
seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de
calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad,
desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Es por ello que CALT SEGURIDAD tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, generar ambientes sanos para los que allí
trabajan y evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas

de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener
el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características específicas de su proceso y su actividad económica.
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2. DATOS DE LA EMPRESA

Nombre: CALT SEGURIDAD LTDA.

Nit: 900501925-2
Ciudad: BUCARAMANGA
Departamento: SANTANDER
Dirección: Clle 5 No. 15B - 10
Teléfono: 311 291 19 62
Sucursales o agencias: Si __ No _X_
Nombre de la ARL: SURA

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa:

Código de la actividad económica No:
Tipo de Sector económico: Público: Privado: X Mixto____
Información sociodemográfica de la población trabajadora:

CALT LTDA, realiza contratación anual de trabajadores por periodo de un año,

al cabo del cual finalizan los contratos laborales y se paga la correspondiente
liquidación de prestaciones sociales.
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación
Población Hombres Mujeres Total
De planta 80 60 140
Estudiantes 0 0 0
Temporales 19 6 25
Independientes 0 0 0
Total 99 66 165
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Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:

Ver Anexo 5 Perfil sociodemográfico de la población
3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
Ver anexo 1 Auto - Evaluación de seguimiento y actualización Res 312 de 2019

4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ver anexo 2 Política de SST

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Generales:
 Establecer actividades que permitan intervenir las condiciones inseguras y
trabajar sobre los comportamientos sub estándar con el fin de prevenir
accidentes y enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar
el ambiente de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los
empleados de la empresa, creando el espacio para trascender a una cultura
del cuidado.
 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y salud en
el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo
legal.

Específicos:
 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que
pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de
contratación.
 Planear las actividades de prevención y control para los principales
agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas con
participación de los trabajadores.
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control
planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Ver anexo 3 Selección y registro del vigía.

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Ver anexo 4. Roles y responsabilidades de las partes frente al SG-SST

8. EXÁMENES MÉDICOS

Ver anexo 5. Registro de exámenes médicos ocupacionales.

9. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LOS

RIESGOS LABORALES
La empresa programa actividades de promoción de la salud y prevención de
los factores de riesgo que le responden a la identificación previa de las
principales condiciones y/o comportamientos identificados.

Ver. Anexo 10. Plan de trabajo – Actividades de promoción y prevención

10. INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN DEL PERSONAL TRABAJADOR EN SG-SST

La empresa realiza proceso de inducción a todo su personal trabajador nuevo
y al menos una vez al año reforzara los conocimientos dados anteriormente y
complementara lo que se identifique como necesario.

Ver. Anexo 10. Plan de trabajo- Programación de inducción y reinducción-

planillas físicas de soporte

11. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa ha definido los recursos para apoyar las actividades del sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo del 2019.
Ver anexo 6 Recursos del SG-SST

12. REQUISITOS LEGALES

Ver anexo 7, Matriz legales

13. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

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Ver anexo 8. Reglamento de higiene y seguridad industrial

14. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS
Ver anexo 9. Identificación de peligros

15. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Ver anexo 10. Plan de trabajo anual

16. INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO -

INSPECIONES DE SEGURIDAD

Ver anexo 11. Inspecciones de seguridad

17. PLAN DE EMERGENCIAS

Principales amenazas
Amenazas
Sismo
Incendio
Robo/Asalto

Ante cualquiera de las amenazas anteriores el personal se dispondrá

primeramente a proteger su vida e integridad física y de ser posible y siempre
que la situación lo permita procurara la preservación de los bienes de la
empresa.
Ver Anexo 12. Plan de Emergencia.

18. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE

TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES.

Para el reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la

empresa cuenta con el siguiente procedimiento:
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1. Al ocurrir el incidente o accidentes de trabajo, el trabajo o su jefe inmediato,

deberán reportar al encargado de SST, los hechos que se presentaron en
un tiempo máximo que no deberá superar la jornada.
En caso de que la persona sufra lesiones que requiera intervención de la
brigada, esta deberá ser informada de manera inmediata, y coordinar el
direccionamiento del trabajador a la institución de salud.

2. El responsable de SST, tan pronto sea informado de hecho, deberá apertura

el evento, ante la respectiva ARL, para garantizar la atención. si el evento
no genera lesión en la persona, el incidente, deberá procederse a la
recolección de la información, para la respectiva investigación (no se reporta
a la ARL).

3. La empresa determina informar a la EPS y al ministerio de trabajo sobre la

ocurrencia de los eventos mediante documento físico radicado en cada
entidad

Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, la empresa estableció y mantiene un procedimiento en el que se
definen las responsabilidades según lo establecido en la legislación
colombiana, y las metodologías usadas para la investigación y el análisis.

En la empresa actualmente no se han presentado accidentes de trabajo sin

embargo se define que, ante la ocurrencia de los mismos, periódicamente se
revisaran las investigaciones y análisis para identificar si se están llegando a
las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos garantizan
la no repetición del evento o de eventos similares.

Así mismo las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y

enfermedades laborales deben llevar a la revisión de identificación y valoración
de riesgos y, a partir de ella, a las modificaciones y ajustes en el SG-SST que
sean requeridos.

Ver anexo 13. Investigaciones

19. CONTROLES PARA LOS PRINCIPALES RIESGOS

Ver Anexo matriz de peligros
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20. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

20.1 Definición de equipos de protección personal

Cargos Elemento de protección a utilizar
ADMINISTRADOR BOTAS DE SEGURIDAD

20.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal

Ver Anexo 14. Entrega de EPP en planilla física

21. CONTROLES PARA LAS PERSONAS – INSTRUCTIVOS,

PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

DOCUMENTO MEDIO DE DIVULGACIÓN

INSTRUCTIVO ADQUISICIONES Capacitación
PROCEDIMIENTO REPORTE E Capacitación
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSERVACIÓN Capacitación

DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN O Capacitación

ADMINISTRACIÓN DE LOS CAMBIOS
PAUTAS DE ALMACENAMIENTO SEGURO Capacitación

Soporte de divulgación de los estándares de seguridad:

Ver planillas físicas de capacitación
22. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS

La empresa CALT SEGURIDAD al requerir prestaciones de servicio de personal

externo en las instalaciones del almacén o bodegas, solicitara la presentación
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de las planillas de seguridad social vigentes a la fecha, como garantía de

aseguramiento al SGRL. De igual manera suministrara a dicho personal
mediante folleto, la información correspondiente a los peligro presentes en la
empresa, los procedimientos en caso de accidente y en caso de emergencias.

Toda persona que realice labores en las instalaciones de la empresa debe

cumplir las siguientes normas:

1. Toda persona debe procurar el cuidado integral de su salud

2. Aplicar las recomendaciones sobre prevención de riesgos
suministrada por la administración al iniciar las actividades
3. Utilizar siempre el equipo de protección personal de acuerdo a las
labores a realizar
4. Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
5. Respetar y obedecer las señales y letreros
6. Corregir y/o informar condiciones inseguras
7. Ante alguna duda sobre la seguridad apoyarse en la persona
designada por la administración
8. Reportar todo tipo de incidente a la administración de manera
inmediata
9. Mantener el equipo, rutas de evacuación y salidas de emergencias
libre de obstáculos en todo momento
10. Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y
autorización, se debe tramitar con anterioridad los respectivos
permisos de trabajo (Caliente, espacios Confinados, Alturas, Bloqueo
Eléctrico)

23. INDICADORES

Ver anexo 15 Indicadores

24. COMUNICACIONES

TEMA PUBLICO ESTRATEGIA

Políticas de SST todos los trabajadores Capacitación y folleto
Responsabilidades todos los trabajadores Capacitación y folleto
en SST
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SG SST a Todos los contratistas Folleto

trabajadores y
contratistas
Objetivos del sistema todos los trabajadores Capacitación y folleto
Resultados de la Representante legal y Vigía de SST Reunión anual
auditoria

25. MECANISMOS DE AUTO REPORTE

Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la empresa

implementó las siguientes herramientas:

• Concepto del trabajador en las inspecciones de puesto de trabajo.

• Encuesta de auto reporte de condiciones de salud aplicada en el mes de
noviembre.
• Reporte directo verbal o escrito al jefe inmediato o vigía de SST en todo
momento

26. ADQUISICIONES Toda adquisición de bienes y/o contratación de

servicios, se regirá por las normas contenidas en el presente instructivo, con
sus correspondientes actualizaciones.

Objetivo:
El objetivo de este instructivo es definir la forma en que la empresa realiza los
procesos de compra y contratación para el abastecimiento de bienes y
servicios en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Procedimiento:
1. Identificada la necesidad de un bien y/o servicio en materia de
seguridad y salud en el trabajo, se procederá a solicitar tres cotizaciones de
personas naturales o jurídicas diferentes.
2. Las cotizaciones deben contener el cubrimiento completo de la necesidad
identificada y la garantía de los requerimientos legales que correspondan.
3. Revisadas las cotizaciones se aprobara la que mejor se ajuste al
presupuesto y tiempos de entrega.
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4. Los pagos y anticipos están sujetos a criterio del Representante legal

de la empresa.
5. Los documento soporte de la compra y/o adquisición del producto o
servicio (cotizaciones, contratos, informes, facturas, cuentas de cobro,
recibos, transacciones, etc.) serán archivadas en las carpetas (física y
magnética) correspondiente a las adquisiciones.

27. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Teniendo en cuenta la importancia del cuidado de los documentos del SG-

SST, CALT SEGURIDAD, dispone un archivador y el disco duro de un
computador para realizar el archivo físico y digitalizar al medio magnético
todos los documentos que requieren preservación. Los cuales se relacionan a
continuación:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los

trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso,
periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los
servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
2. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y
riesgos en SST.
3. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento
en SST.
4. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Y los demás que la empresa considere necesarios según la gestión realizada.
Procedimiento:

 Una vez decepcionados los documentos se procederá hacer una copia

digital mediante el escaneo de los mismos.
 El documento físico original será ubicado en la correspondiente carpeta
física y guardado en el cajón archivado dispuesto para el SG-SST de la
empresa.
 El documento escaneado será ubicado en la carpeta magnética
destinada para tal fin y ubicada en el disco duro del computador de la
empresa.
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 Como mínimo una vez al mes, una copia de la información magnética

será guardada en CD.

28. GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización

ingresen con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la
gestión o administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye:
 Cambios en instalaciones.
 Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas
e insumos, máquinas y equipos.
 Cambios en la estructura organizacional.
 Cambios en los procedimientos realizados.
 Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza

al implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información
y formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado
por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.

29. AUDITORIA

La empresa establece la realización de auditorías internas como mínimo una

vez al año, las cuales estarán a cargo del Representante legal de la empresa,
el responsable de SST y el vigía de SST. El resultado de las auditorias será
parte importante en la toma de decisiones de la empresa.
Ver anexo 16. Auditorias

30. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA

Todas las actividades preventivas, correctivas y de mejora serán

documentadas en el formato correspondiente y archivadas una vez se cierre.

Ver anexo 17. Acciones preventivas y correctivas

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31. RENDICIÓN DE CUENTAS

La rendición de cuentas la realiza el responsable del SG-SST y el vigía de

SST, anualmente al representante legal de la empresa mediante informe de la
gestión realizada según la programación del año y los resultados de
inspecciones, investigaciones de AT y reportes de los trabajadores.

32. MEJORA CONTINUA

Todos los hallazgos identificados mediante las diferentes herramientas del
sistema se consignaran en el formato de mejora continua para consolidar la
información y tener un mejor control de su cumplimiento y cierre.
Ver anexo 18. Mejora continua

33. RESTRICCIONES Y RECOMENDACIONES MÉDICAS LABORALES

La empresa en la actualidad no cuenta con restricciones ni recomendaciones
médicas laborales de sus trabajadores en caso de presentarse la empresa
dispondrá lo necesario para el cumplimiento de las mismas

34. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: La empresa realiza

actividades de vigilancia epidemiológica para la intervención de los riesgos que
ocasionan desordenes musculo esqueléticos y riesgos psicosociales como
son:

PREVENCIÓN DE LESIONES OSTEO MUSCULARES

Actividades:
 Inspección puesto de trabajo para intervenir condiciones
 Mantenimiento de sillas
 Capacitación en higiene postural
 Refuerzo de pausas activas
 Capacitar al personal sobre los espacios confinados
PREVENCIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL
Actividades:
 Capacitación en ley 1010 de 2006 (Que es y que no es acoso laboral)
 Comunicación asertiva y trabajo en equipo
 Seguimiento por ausentismo
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Pablo Betancurt c.c. 91.221.517 Bga. Mery Garcìa c.c. 63.447.234 Btà
REPRESENTANTE LEGAL RESPONSABLE DE LA
ACTUALIZACIÒN SG-SST
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