COMITÉ PARITARIO DE 2.
¿Quiénes y Cuantos Conforman el
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1. ¿Qué es el Comité Paritario?
Es un organismo de promoción y vigilancia de
las normas y reglamentos de salud ocupacional
dentro de la empresa y de coordinación entre
empleadores y trabajadores, que deben actuar
en un ambiente de dialogo y completa
armonía. Fue creado por el decreto 614 de
1984 y Reglamentado por la resolución 2013
de 1986, la cual fue modificada en algunos de
sus artículos por el Decreto ley 1295 de
1994. Igualmente Resolución1401 de 2007;
LEY 1562 DE 2012; Decreto 1443 de 2014;
DECRETO 1072 DE 2015.
.....DICE LA NORMA
“...El comité paritario no se ocupará por lo
tanto, de tramitar asuntos referentes a la
relación contractual, laboral, propiamente
dicha. Los problemas de personal,
disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en
otros organismos y están sujetos a
reglamentación distinta”
trabajo de la empresa e informar sobre
Comité Paritario?
Los comités deben estar compuestos por un
número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores con sus
respectivos suplentes así:
 De 10 a 49 trabajadores un
representante por cada una de las partes
 De 50 a 499 trabajadores dos
representantes por cada parte
 De 500 a 999 trabajadores tres
representantes por cada parte
 De más de 1000 trabajadores cuatro
representantes por cada parte.
El empleador nombrará directamente a sus
representantes y los trabajadores elegirán los
suyos mediante votación libre, estos serán
elegidos por un período de dos años (Decreto
1295 de 1994 Art. 63)
Todos deberían entender que el Comité de
Salud Ocupacional no es una Instancia de
Poder; su papel es simplemente promover y
coordinar.
3. Responsabilidades y funciones del
Comité Paritario:
a) Participar en las actividades de
promoción, divulgación e información
sobre Medicina Higiene y Seguridad
Industrial entre los patronos y los
trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de
los programas y actividades de salud
ocupacional en las empresas.
b) Actuar como instrumento de vigilancia
para el cumplimiento de los programas
de salud ocupacional en los lugares de
el estado de ejecución de los mismos a
las autoridades de salud ocupacional
cuando estas así lo requieran.
3.1. ¿Cuáles son las funciones del
Presidente del Comité y quién lo
elige?
La función del Presidente es más de estímulo,
motivación, orientación y ayuda que de
ejercicio de un poder. Un estudio cuidadoso
de las funciones asignadas y otras que se
puedan añadir en las circunstancias de cada
empresa es muy conveniente.
Será elegido por el empleador de entre sus
representantes principales y sus funciones
serán:
 Programar con anticipación las reuniones
 Disponer del lugar y materiales necesarios
para la reunión
 Notificar por escrito a los miembros del
comité sobre la convocatoria
 Preparar con anterioridad los temas a tratar
en cada reunión
 Presidir la reunión
 Informar a los trabajadores y directivas de
la empresa a cerca de las actividades
desarrolladas por el comité.
3.2. ¿Y del Secretario qué?
El Secretario es la “memoria institucional del
comité. Por sus manos y en sus manos está
toda la documentación que debe mantener e ir
creando un Comité.
En sus archivos no solamente deben estar las
actas y los informes llevados al comité o
generados en su interior, sino también
documentación técnica, ayudas, folletos, fichas
técnicas que sobre la salud ocupacional vaya
reuniendo el Comité con el tiempo.
Será elegido por el comité en pleno y sus
funciones son:
 Verificar la asistencia
 Tomar nota de los temas tratados
 Elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión a aprobación del
comité.
 Llevar el archivo de actas y demás informes
elaborados por el comité.
 Suministrar la información requerida por el
empleador, los trabajadores y las
autoridades de salud ocupacional.
4. Forma de operar
4.1. ¿ Cada cuanto se reúne el comité
paritario?
Las reuniones deberán efectuarse como
regularmente y como mínimo una vez al mes
(Res. 2013/86) y el empleador debe dar el
tiempo necesario dentro de la jornada laboral
para que el comité se reúna (Decreto
1295/94).
En caso de accidente de trabajo o de cualquier
situación de riesgo o de inminencia de los
mismos el Comité deberá reunirse en forma
extraordinaria para proceder a realizar la
investigación y/o tomar las medidas
necesarias.
Dice la norma:
“A las reuniones del comité solo asistirán los
miembros principales. Los suplentes asistirán
por ausencia de los principales y serán citados
a las reuniones por el Presidente del comité”.
4.2. El Quórum
No ERROR SE EVITA
El artículo 7 de la Resolución 2013 del 6 de 1 IGNORANCIA Hay que prepararse
Junio de 1986, dice expresamente: adecuadamente para
desempeñar las funciones. Se
requiere disponer de
“ El Quórum para sesionar el comité está información suficiente.
constituido por la mitad más uno de sus 2 DESINFORMACION Enterándose de lo que pasa en
miembros. Pasados los primeros treinta (30) la empresa para apersonarse
minutos de la hora señalada para empezar la de su papel; de lo contrario,
termina utilizado o marginado.
reunión del comité, sesionará con los 3 RITUALISMO Hay que hacer prácticas. Las
miembros presentes y sus decisiones tendrán reuniones no son para
plena validez”. discursos sino para supervisar,
ejecutar y promover el
Programa de Salud
4.3. La agenda Ocupacional.
4 IMPROVISACION Con un buen Programa de
Reunión sin orden del día, está condenada Salud Ocupacional, programa
a convertirse en agradable charla o de trabajo para el año y
agenda concreta para cada
desapacible encuentro. Si tiene éxito, es pura reunión.
suerte. 5 ENCERRAMIENTO Hay que demostrar con
acciones que el Comité se
justifica. Por lo tanto en
En la agenda de la reunión hay tres puntos
necesario difundir sus
que son claves: actividades al máximo.
1. Acta de lo que sucede. 6. CONCLUSIONES
2. Compromisos que se adquieren.
3. Tareas asignadas con nombre propio y El Comité Paritario es un interesante espacio
fecha de cumplimiento. de participación al interior de la empresa.
A las reuniones de Comité se entra con Es necesario conservarlo, fortalecerlo y darle
resultados y se sale con tareas vigencia dándole un manejo adecuado. Esto
no se logrará si no es con un conocimiento
5. Errores Comunes elemental de su naturaleza y sus funciones.
Pero no basta conocer la realidad del Comité.
Todos se originan en el desconocimiento de la Es necesario un adecuado programa de Salud
naturaleza del Comité y en sus funciones. Ocupacional. Este programa es al Comité, lo
Cuando por ignorancia o mala fe hace lo que que la partitura es a los músicos. Músico sin
no le toca, los problemas no se hacen esperar. partitura tiene que improvisar. No siempre las
improvisaciones son exitosas.
A continuación se enumeran los cinco errores
más comunes de los comités y la forma de
evitar caer en ellos.