100 ATAJOS DE TECLADO PARA WORD Y

EXCEL ÚTILES
Los atajos de teclado para Word y Excel pueden hacerte ganar hasta 8 días al año.
Algunos incluso te descubrirán funciones desconocidas y muy útiles.

Alejandro Hornillo | 28 julio 2017 | Software, Trucos | 2

Todos tenemos que trabajar con Word o Excel alguna vez, y muchos de nosotros los
utilizamos cada día. Ya sea por obligación o por voluntad propia, Microsoft Office siempre
acaba apareciendo en nuestras vidas. Casi cualquier oferta de trabajo exige conocimientos
de la suite ofimática, y ni siquiera los usuarios de Linux y los defensores del Mac se libran.
Si nuestro destino es manejar Word y Excel, los atajos de teclado nos ayudarán a
convertirnos en expertos. Son útiles, ahorran una cantidad asombrosa de tiempo, y revelan
funciones que no están al alcance de nuestro ratón. Estos atajos de teclado te facilitarán
tanto la vida, que te preguntarás cómo habías podido trabajar hasta ahora sin ellos.
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LOS ATAJOS DE TECLADO AHORRAN HASTA 8 DÍAS

AL AÑO
Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que ejecutan comandos o acceden a
opciones específicas, y permiten dominar Word y Excel de forma profesional. Una
combinación de teclas nos ahorra despegar la mano del teclado y agarrar el ratón para
merodear entre los menús. De hecho, pulsar dos o tres teclas es más rápido que pulsar las
opciones por defecto en la barra de herramientas. De media, encontrar una opción con el
ratón cuesta entre 3 y 5 segundos. En usar un atajo de teclado sólo tardamos 1 segundo, y a
veces aún menos. Si nuestro trabajo nos mantiene frente al teclado durante toda la jornada
laboral, los atajos suponen un ahorro de hasta 8 días al año. No significa que tengas 8
días más de vacaciones, pero unos minutos extra cada jornada siempre vienen bien para
relajarse un poco.

ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT WORD

Muchas personas sospechan que Word tiene vida propia. Como se te ocurra borrar una
coma en uno de sus días malos, es capaz de descuadrarte todas las tablas, cambiar el
interlineado del párrafo o hacer desaparecer una imagen. Aun así, trabajamos con Word
porque es una de las mejores herramientas para el tratamiento de textos. Nos brinda
 infinidad de opciones de formato, estilo, correción y efectos artísticos, para plasmar
nuestros textos exactamente como queramos. Para dominar todas sus funciones, los
atajos de teclado suponen una ayuda inestimable. Insistimos: cuando los pruebes, no
podrás vivir sin ellos.
 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación. Podemos copiar,
cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a arrepentirnos de
nuestros pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que “Deshacer”, pero
es igual de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word. Acostúmbrate
a este atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el siguiente atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado Enter para meter
el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos atajos más útiles
de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres atajos,
debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si no, el interlineado se asignará
a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para “oxigenar” un texto
denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas. Un truco
útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil. Si la
selección contiene más de una frase, se añade un paso adicional: poner en mayúscula la
primera palabra de cada oración. Este atajo es uno de nuestros favoritos.

 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por defecto).

 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras mayúsculas
cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza cuando queremos poner
palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a la
izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT EXCEL
A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La verdadera
maestría consiste en dominar Excel. Es una herramienta extraordinaria para aumentar la
productividad. Permite organizar y procesar datos, crear gráficos, llevar la contabilidad o
diseñar formatos para documentos. Además, sus capacidades matemáticas le confieren una
enorme versatilidad. Los atajos de teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con
independencia del nivel de conocimiento que poseas. Excel comparte muchos atajos con
Word, como los universales CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o
el atajo para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena colección de
atajos específicos.
 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos numéricos.
Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y
mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con las teclas de
dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que tengamos
abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de columna, que
permite ver las opciones de filtrado de datos.
 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.
 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son especialmente
útiles cuando queremos insertar la misma fórmula en muchas celdas. Son dos de los
comandos más utilizados por los usuarios de Excel.
 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un número.
 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de moneda a
un número. Dos clásicos más de Excel.
 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna, usamos el
atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra
espaciadora para seleccionar una fila completa.
 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
 CTRL + ”• (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
 CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda superior.
 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee Pegado
Especial, pero no alcanza la importancia que tiene en Excel.

 SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
 CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.
 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.
 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos
https://www.tuexperto.com/2017/07/28/100-atajos-teclado-word-excel-utiles/
Teclas de acceso rápido a powerpoint
Os traigo en esta ocasión una serie de teclas de acceso rápido para POWERPOINT, como
verás no son muchas, pero si son las que yo considero que como mínimo te pueden facilitar el
trabajo con él, y eso es lo que deseo desde la creación de este tu site, MEGABYTE
PRODIGIOSO. Veamos sin más preámbulos, cuales son:

Ctrl + G – Guardar un documento

Ctrl + Y – Guardar Como

Ctrl + B – Buscar alguna palabra dentro de la diapositiva

Ctrl + P – Imprimir

Ctrl + U – Abrir nueva presentación

Ctrl + E – Centrar

Ctrl + D – Alinear a la derecha

Ctrl + J – Justificar

Ctrl + T – Abrir ventana de configuración de fuente

Iniciar una presentación desde el principio: F5

Os he presentado aquí solo las más útiles, en otro artículo incluiremos el resto.

Cristóbal Aguilar.
Accesos rápidos a funciones de Excel
Aquí os traigo en este artículo unas teclas rápidas o “hotkeys”, que os pueden servir para
trabajar más rápidamente y cómodamente con Excel, espero que os sean de utilidad.

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a

MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo

F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
 F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula.

CTRL+E Aplicar el formato de número General

CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos ( –) para
valores negativos
CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado

Cristóbal Aguilar.

Crear menús y barras personalizadas en Word

Vamos a realizar juntos una serie de ajustes que nos permitiran alcanzar el objetivo:
Una de las opciones más relevantes que ha tenido desde siempre Word,
es justamente la de adaptarse “casi” por completo al usuario. Entre las
muchas que iremos viendo en el site MEGABYTEPRODIGIOSO está la
de añadir “menús personalizados” o como se llama en español en la
versión de Word 2013 “Opciones de la cinta de la cinta de opciones”.
Vamos por tantos a centrarnos en este punto, pero teniendo presente que esto sería válido
desde las versiones 2010 en adelante, ya que en versiones anteriores del producto, no se usaban
“SOLAPAS” o “PESTAÑAS”, sino menús.
Veamos cómo realizar estos ajustes, que si reseño ya de antemano, que requiere que tengamos
un nivel medio o avanzado de usuario. Primero que nada pulsamos sobre la “PESTAÑA O
MENÚ ARCHIVO” y elegimos “OPCIONES”.
Después de esto pulsaremos “PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES”, tras lo cual
seleccionaremos “NUEVA PESTAÑA”.
Hecho esto observaremos que de los dos paneles (el de la izquierda y el de la derecha), el
situado más a la derecha y tendremos un nuevo grupo creado, al que le daremos n ombre,
“PULSANDO CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE EL NUEVO GRUPO” y
una vez salga menú desplegable elegimos “CAMBIAR NOMBRE” y lo mismo haremos con
la pestaña, es decir hay que hacerlo dos veces. Por ejemplo al menu lo llamamos “MENU
PERSONAL” y al grupo que sale inmediatamente debajo, lo llamamos “EDICIONES
RÁPIDAS”.
En el panel que tenemos en pantalla, escribimos un nombre y aceptamos. Si todo ha salido
bien, centraremos nuestra atención sobre el panel “COMANDOS UTILIZADOS” el panel de
la izquierda. Después de este, nos fijaremos en el panel de la derecha y debería de aparecer el
 nombre del menú que hemos generado antes, lo clicamos para que quede marcado (como en
la figura o imagen de abajo) y una vez que estamos seguros de que esta seleccionamos,
tomaremos el paso siguiente.

Volvemos a centrar nuestra atención en el panel izquierdo “COMANDOS

MAS UTILIZADOS”; este panel aparece uno debajo de otro, las
opciones más comunes que podemos añadir a nuestro menú que vamos a
crear.
Pues bien, lo que haremos será hacer clic sobre la opción que deseemos añadir a nuestro menú,
supongamos como en el ejemplo de la foto de abajo “COLOR DE FUENTE” O “ABRIR”,
acto seguido pulsamos sobre el botón “AGREGAR” y de este modo de idéntica forma iremos
añadiendo todas las opciones que deseemos a nuestro nuevo menú; tras completarlo con todas
las opciones que creamos oportunas, solo nos queda pulsar el botón “ACEPTAR”.

Si todo salió bien deberíamos de tener arriba en las pestañas o solapas del programa Word, el
menú creado.

Pero lo mejor es que de la misma manera, podemos crearlo para POWERPOINT, EXCEL,
WORD, y demás programas del paquete office.

Me equivoque y quiero eliminarlo…

No pasa nada, si al crearlo no has seguido los pasos correctos o quieres eliminarlo, sigue estos
sencillos pasos:

 Primero que nada pulsamos sobre la “PESTAÑA O MENÚ ARCHIVO” y elegimos “OPCIONES”.
 Pinchamos en “PERSONALIZAR CINTAS DE OPCIONES”
 De los dos paneles que aparecerán en pantalla fijamos nuestra atención en el de la izquierda y
lo que debemos hacer es pulsar con el botón derecho del ratón sobre el menú que deseemos
eliminar y de la ventana emergente o flotante seleccionamos “QUITAR”.
 Pulsar el botón de abajo “ACEPTAR”
De nuevo tendremos todo como antes. También podemos pulsar el botón “RESTAUR AR
PERSONALIZACIONES” y dejar los ajuste como de fábrica.

Aunque requiere prestar más atención de la normal, como ves, no es tan complicado.

Cristóbal Aguilar.
Ampliación del area de trabajo en Word 2013 y
vers. superiores
En ocasiones desearemos tener libre toda el área de trabajo para que podamos ver, sin
problemas la pantalla del escrito con el que estamos trabajando o simplemente unos mapas
que tengamos en Word, y que nos es posible visualizarlos correctamente. En este artículo
de MEGABYTE PRODIGIOSOvamos a ver cómo realizar esto.

Word lo llama la “Opciones de presentación de la cinta de opciones” o la “pestañas o barras

de herramientas” según la versión que tengamos instalada en nuestro equipo, pero de todas
formas suelen ser muy similares, veamos cómo realizar este ajuste sencillo pero muy práctico.
Pulsamos sobre el botón de “Opciones de presentación de la cinta de opciones” o “mostrar u
ocultar pestañas”, según la versión (en la parte superior de la pantalla, y nos fijamos si es
necesario en la imagen de más abajo) y seleccionamos “Ocultar automáticamente la cinta de
opciones”.

Conseguiremos con esto tener la pantalla en el máximo disponible, para presentaciones o

simplemente para trabajar cómodamente. Si a pesar de ello quisiéramos volver a la
presentación de pantalla original, bastará con pulsar de nuevo sobre el botón “Opciones de
presentación de la cinta de opciones” o “mostrar u ocultar pantallas”, y elegir “Mostrar
pestañas y comandos”.

Aunque es un ajuste muy sencillo, hay mucha gente que no lo conoce, espero os sea de utilidad
en un futuro.

Cristóbal Aguilar.
Convertir un documento de PDF a WORD y a
otros formatos
Para convertir un texto de PDF a WORD y que además sea modificable, tenemos un recurso
WEB, que nos provee de ello, veamos cómo realizar este sencillo pero útil proce so.

Lo primero de todo es entrar en esta dirección WEB: http://pdf2doc.com/es/; acto seguido

nos aseguraremos que nos encontramos en la pestaña o solapa “PDF TO DOC”, hecho esto
pulsamos el botón “SUBIR” (si la página no se muestra en español; justo arriba podemos
cambiar el idioma en la que se presenta) y deberá de aparecer una ventana en donde
seleccionaremos con un clic el archivo que deseamos convertir, una vez seleccionado y tras
pulsar el botón “ABRIR”, se nos muestra una pequeña ventana en donde nos dice
“CARGANDO”.
Ni que decir tiene que podemos elegir varios archivos al mismo tiempo para cargar (es decir
cuando estamos en la ventana de selección de archivos, mantenemos pulsada la tecla CTRL +
BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN y conseguimos seleccionar varios archivos) y serán
puestos en cola, tras la finalización de la carga aparecerá una ventana en donde se nos indicará
lo mismo.
Hecho esto, solo tendremos que pulsar el botón “DESCARGAR” del archivo en cuestión y
automáticamente se enlazará con nuestro WORD y se nos ofrecerá la posibilidad de abrirlo o
guardarlo, en cualquier caso el documento será completamente editable (por lo menos a la
fecha de este artículo) y modificable.

Cristóbal Aguilar.
Reparar archivos dañados en Word o ilegibles
En ocasiones al ir a abrir un documento que nos han enviado por correo electrónico o
simplemente que teníamos almacenado, nos encontramos con un MENSAJE DE ERROR DE
WORD, que nos alerta de que el documento está dañado o que es ilegible. En condiciones
normales no tendríamos solución, pero desde hace unos años WORD implementa
herramientas para solucionar esto; veamos:

Primero entramos en WORD, a continuación pulsamos sobre la pestaña o solapa “ARCHIVO”

y elegimos con el botón izquierdo del ratón “ABRIR”.

Acto seguido pulsamos DOS VECES SOBRE “EQUIPO”.

Luego es tan simple como elegir de la lista de archivos que aparecerá en pantalla con un clic
el archivo que está dañado; tras lo cual pulsamos sobre la pequeña fechita que aparece abajo
en la ventana al lado de “ABRIR” y elegiremos “ABRIR Y REPARAR”.

Word intentará hacer lo posible por recuperar la información dañada.

Cristóbal Aguilar.
Recuperar un documento no guardado en Word
Hay ocasiones en que por cualquier circunstancia, bien sea por un fallo eléctrico o de otra
índole, perdemos lo guardado en Word o simplemente no lo guardamos. Aunque Word tiene
un guardado automático (del que ya vimos en otro artículo de TRUCOS DE WORD Y
OFFICE) que nos provee de cierta seguridad, ya que guarda cada cierto tiempo; es plausible
que por uno de los fallos antes mencionados podamos perderlo.

Pero este no es el objetivo de esta función que vamos a ver y que está disponible a partir de la
versión 2013 de office (es posible que no esté disponible en otras versiones), puesto que hay
ocasiones que empezamos a escribir un texto pero no lo guardamos porque no creemos que
sea importante y simplemente lo cerramos diciendo que no deseamos guardarlo.

Pues aun así, podemos recuperar eso que creímos en un momento que no era relevante, y es
lo que vamos a ver ahora brevemente.
Primero que nada entramos en WORD, luego pulsamos con el botón izquierdo del ratón en
“ARCHIVO” Y elegimos “ABRIR”. Una vez hecho esto bajamos en la lista de archivos
guardados que aparecerá en pantalla y observaremos como abajo del todo hay un botón e n el
que se muestra “RECUPERAR DOCUMENTOS SIN GUARDAR”, tendremos una pantalla
similar a esta.

Tras lo cual, simplemente pulsamos dicho botón y se nos mostrará una ventana con los
documentos temporales que podemos recuperar y que no han sido guardados.

Cristóbal Aguilar.

Configurar el guardado automático en Word

Word guarda por defecto cada cierto tiempo los trabajos que realizamos en nuestro equipo,
por si hay un fallo de corriente eléctrica o cualquier otro fallo para en principio, salvaguardar
la información.

Lo bueno es que si lo deseamos podemos cambiar este tiempo a un estadio más corto, de
manera que cada minuto por ejemplo guarde nuestros trabajos, con lo que el margen de pérdida
de datos va a ser menor que si no lo configuramos, para ello realizamos los siguientes pasos:
Primero pulsamos sobre menú “ARCHIVO” y elegimos “OPCIONES”.
De la ventana que nos aparecerá en pantalla, hacemos clic con el botón izquierdo del ratón
sobre “GUARDAR” y nos fijamos en un apartado de la derecha en donde nos pone
“GUARDAR INFORMACIÓN DE AUTORRECUPERACIÓN”; el valor por defecto es 10
minutos, nosotros lo cambiamos a 1 minuto.

Con ello tendremos los datos salvaguardados con más seguridad.

Cristóbal Aguilar.

Convertir un texto de Word a pdf fácilmente

Bienvenidos de nuevo a este vuestro site MEGABYTEPRODIGIOSO os vamos ahora a
mostrar como podéis convertir un documento creado con Word en PDF, en caso de que
necesitéis hacerlo.

Para ello, primero de todo abrimos nuestro documento pulsando sobre menú “ARCHIVO” y
eligiendo “GUARDAR COMO”.
Una vez tengamos la ventana de guardar en pantalla, el resto es muy sencillo. Aplicamos un
nombre a nuestro documento y antes de guardar, justo debajo del nombre que acabamos de
darle al archivo hay una opción llamada “TIPO”, hacemos clic con el botón izquierdo del
ratón y desplegamos la lista, seleccionamos PDF (como se ve en pantalla); acto seguido
pulsamos el botón guardar.

A partir de ahora tendremos una copia hecha en PDF de nuestro documento de Word.
Cristóbal Aguilar.

Proteger por contraseña un documento: Otras

protecciones – Word Avanzado
En esta ocasión os vamos a decir cómo proteger por contraseña un documento en Word.
Teniendo en cuenta que de esta forma no es posible verlo ni editarlo. Así podremos proteger
nuestros documentos de “miradas no deseadas”.

Para ello pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre “Archivo” y obtendremos una
pantalla como la que sigue:
Tras lo cual simplemente elegimos “Proteger documento” y “Cifrar por contraseña”.
Ni que decir tiene que la contraseña ha de ser fuerte (es decir que tenga números, letras en
mayúsculas y minúsculas, además de incorporar símbolos como el cuadradillo, el dólar, etc.)
ya que así haremos más difícil que se identifique la contraseña. Por supuesto hay programas
que desencriptan en la red, pero aun así les llevará más tiempo, y además no todos los usuarios
tienen el nivel que requiere usarlos, aunque bien es verdad que los hay bien sencillos.

También cómo podemos ver en la imagen anterior, podemos “Marcar como final” el
documento, y solo se permitirá leerlo pero no editarlo, o “Restringir edición” si lo que
deseamos es permitir unos cambios determinados en el documento.

Si trabajamos en una misma oficina o lugar, también es posible “Restringir el acceso” a

determinadas personas y concederles permisos a otras.

Y como colofón Word nos permite “Agregar una firma digital”, de forma que aunque no es
visible, siempre habrá manera de comprobar la autoría del documento.

Cristóbal Aguilar.

https://megabyteprodigioso.com/category/word-avanzado-y-trucos-office/