CONCEPTOS

1. Empresa: Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la

producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios.

2. Comerciante: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en

alguna de las actividades que la ley considera mercantiles

3. Compra: Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio

adecuado y del proveedor más apropiado.

4. Cadena de suministro: es el conjunto de actividades, instalaciones y medios de

distribución necesarios para llevar a cabo el proceso de venta de un producto en su
totalidad.

5. Aprovisionamiento: obtener provisiones (bienes y servicios) para la satisfacción

de determinada necesidad.

6. Almacén: se define como el lugar o edificio donde almacenamos las mercancías o

materiales y donde, en ocasiones, se venden productos al por mayor.

7. Canal de distribución: Es el conducto que cada empresa escoge para llevar sus
productos al consumidor de la forma más completa, eficiente y económica posible.

8. Establecimiento de comercio: es un conjunto de bienes organizados por el empresario

para desarrollar y cumplir los fines de la empresa, ejemplo: tiendas, supermercados,
restaurantes, cafeterías, fábricas, almacenes, etc.... Acredita la propiedad de
su establecimiento de comercio.

9. Contrato comerciales: se refiere a un acuerdo legal entre dos o más partes mediante
el cual se estas se comprometen a realizar o a no realizar ciertas cosas.

10. Código del comercio: es un conjunto de elementos unitarios, ordenado y

sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por
objeto regular las relaciones mercantiles y comerciales.

11. Contrato comerciales concesión: es aquel acuerdo por el que un empresario

(concesionario) se compromete a adquirir en determinadas condiciones productos,
normalmente de marca, a otro (concedente), y a revenderlos en una zona geográfica
determinada, bajo su supervisión.
12. Contrato comerciales Consignación: es un contrato comercial, regulado por el Código
de comercio colombiano según el cual una empresa entrega a otras mercancías para
que esta ultima las comercialice.

13. Contrato comerciales Comisión: s aquel, mediante el cual una persona en nombre
propio se encarga de ejecutar uno a varios negocios, pero encomendado por otra
persona.

14. Contrato comerciales de seguro: aquel contrato mercantil por el que el asegurador
se obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso de que se produzca el evento
cuyo riesgo es objeto de cobertura a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño
producido al asegurado o a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones
convenidas.

15. Contrato comerciales Factoring: Es un tipo de contrato muy complejo, utilizado entre
pequeñas y medianas empresas que consiste en que una empresa financiera compra
las cuentas a cobrar que una empresa posee contra sus clientes y la empresa financiera
se encarga del cobro posterior de las mismas.

16. Contrato comerciales Transporte: es un contrato por medio del cual una de las partes
se obliga para con la otra, a cambio de un precio, a conducir de un lugar a otro, por
determinado medio y en el plazo fijado, personas o cosas y entregar éstas al destinatario.

17. Contrato comerciales Fiducia: "La fiducia mercantil es un negocio jurídico en virtud
del cual una persona, llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o más bienes
especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a administrarlos o
enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el constituyente, en provecho de
éste o de un tercero llamado beneficiario o fideicomisario.

18. Contrato comerciales Franquicia: La franquicia es un tipo de contrato utilizado en el

comercio mediante el cual una parte llamada franquiciador cede a otra llamada
franquiciado la licencia de una marca para su explotación comercial así como los
métodos, procedimientos y tecnología a cambio de pagos periódicos.

19. Contrato comerciales Leasing: Se denomina contrato de leasing a la operación de

arrendamiento financiero la entrega, a título de arrendamiento, de bienes adquiridos para
el efecto, financiando su uso y goce a cambio del pago de cánones que recibirá durante
un plazo determinado, pactándose para el arrendatario la facultad de ejercer al final del
periodo una opción de compra.

20. Contrato comerciales Permuta: es aquel contrato civil, celebrado entre dos partes,
por el que una de las partes se obliga a transmitir a otra la propiedad de una cosa (mueble
o inmueble), con el fin de que ésta, a su vez, se obligue a transmitirle la propiedad de
otra cosa
21. Contrato comerciales Compraventa: s aquel por el cual una persona (vendedor) se
obliga a entregar una cosa a otra persona (comprador) que se compromete a pagar un
precio.

22. Contrato comerciales Suministro: El suministro es el contrato por el cual una parte se
obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma
independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios.

23. Proveedor: Persona natural o jurídica que proporciona productos o servicios.

24. Contratista empresa o persona que abastece servicios y/o productos

25. Consumidor: Que consume bienes y productos en una sociedad de mercado.

26. e-commerce: consiste en la distribución, venta, compra, marketing y suministro de

información de productos o servicios a través de Internet.

27. Abastecimiento: es el conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los

bienes y servicios que una organización requiere para su operación adecuada y eficiente,
ya sea de fuentes internas o externas.

28. Oferta: Es el conjunto de ofertas hechas en el mercado por los bienes y servicios a
la venta. La curva de oferta recoge la localización de los puntos correspondientes a las
cantidades ofertadas de un bien o servicio particular a diferentes precios.

29. Demanda: cantidad maxima de un bien o servicio que una persona o grupo
de personas esta dispuesta a comprar a un determinado precio,
por unidad de tiempo.

30. Valor: El valor de un activo como los flujos de caja futuros descontados que ese
activo reportará a su dueño.

31. Precio: Medida del valor de una mercancía o servicio en términos monetarios o en
cualquier otro medio de pago aceptado. El pago por la compra de bienes se denomina
“precio”, el pago de los servicios del trabajo se llama “sueldo” o “salario” y el pago por
prestar fondos es el “interés”.

32. Compra anticipada: Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que
tendrá lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede
aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía.
33. Compra de emergencia: es la que se debe hacer para reducir el riesgo de pérdida de
la vida o la propiedad asociada a un evento inesperado

34. Compra personal:

35. Fabricante: es una persona o una compañía registrada que elabora productos
terminados a partir de materias primas en un intento por obtener una ganancia.

36. Distribuidor: Es una empresa que de forma regular y continuada adquiere en nombre
y cuenta propia productos de distintos proveedores que revende bien sea a clientes
finales (por ejemplo, en el caso de productos industriales como maquinaria o materiales
de construcción) o bien a detallistas (productos de consumo).

37. Detallista: intermediario en el proceso de distribución de productos o servicios

destinados al consumidor. Se dedica a la venta al por menor –también denominado
minorista– y media entre el fabricante/mayorista y el destinatario final.

38. Convenio: Acuerdo entre dos o más personas o entidades sobre un asunto- es un
acuerdo de voluntades, una convención o un contrato.

39. E-business: consiste en introducir tecnologías de la comunicación para realizar las

actividades de un negocio. Es un conjunto de nuevas tecnologías y nuevas estrategias
de negocio para desarrollar estos negocios en línea.

40. Licitación: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio,
generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores
condiciones

41. Incoterms: (acrónimo del inglés International Commercial Terms, "Términos

Internacionales de Comercio") son normas acerca de las condiciones de entrega de las
mercancías. Se usan para dividir los costos de las transacciones comerciales
internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor y
reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías.

42. Producto: se define como "resultado de un proceso

43. Servicio: Es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en

la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible.

44. Prorroga: Acción de prorrogar o prolongar una cosa por un tiempo determinado.

45. Outsourcing: es el proceso por el cual una firma identifica una porción de su
proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más
efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar esa
porción de negocio

46. Importación: Ingreso legal al país de mercancía extranjera para su uso y consumo,
la que debe pagar, previamente, si corresponde, los gravámenes aduaneros, el Impuesto
al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos adicionales.

47. Exportación: a importación es el transporte legítimo de bienes y servicios nacionales

exportados por un país, pretendidos para el uso o consumo interno de otro país.

48. Transito aduanero: el régimen por el cual las mercaderías que se encuentran
sometidas a control de la Aduana, son transportadas dentro del territorio aduanero, estén
o no destinadas al extranjero.

49. Marca: E una identificación comercial primordial y/o el conjunto de varios

identificadores con los que se relaciona y ofrece un producto o servicio en el mercado.

50. Patente: Es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor

de un nuevo producto o tecnología, susceptibles de ser explotados comercialmente por
un período limitado de tiempo, a cambio de la divulgación de la invención.

51. Arancel:
Tarifa oficial que determina los derechos que se han de pagar en varios ramos, como el
de costas judiciales, transporte ferroviario o aduanas.

52. CONPES: El Consejo Nacional de Política Económica y Social fue creado por la
Ley 19 de 1958.
Ésta es la máxima autoridad nacional de planeación y se desempeña como organismo
asesor del Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo económico y
social del país. Para lograrlo, coordina y orienta a los organismos encargados de la
dirección económica y social en el Gobierno, a través del estudio y aprobación de
documentos sobre el desarrollo de políticas generales que son presentados en sesión.

53. Embalaje:
El embalaje es una forma de empaque que envuelve, contiene, protege y conserva los
productos envasados y/o empaquetados. El embalaje va más orientado a la protección del
producto durante el transporte logístico.

54. Logística:
Proceso de coordinación y movimiento de recursos - gente, materiales, inventario y
equipos- de un lugar a otro su almacenamiento. El término logística se originó en la milicia,
para referirse al movimiento de equipos y suministros a las tropas en el campo de batalla.

55. Empaque:
El empaque es la presentación comercial de un producto. Asegura que al transportar este
no se dañe ni entre en contacto con el exterior para mantenerse limpio o fresco en caso de
que sea un alimento.
Orientado al marketing, su objetivo es vender.

56. Calidad:
La palabra calidad tiene múltiples significados. De forma básica, se refiere al conjunto de
propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades
implícitas o explícitas. Por otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepción
que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del consumidor que asume
conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus
necesidades

57. Intangibilidad:
Imposibilidad de ser tocado o desvirtuado.

58. Factura:
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien
o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una trasferencia de un producto o servicio tras
la compra del mismo.

59. Descuento:
El descuento es una reducción o disminución en el precio de un objeto o de un servicio. De
este modo, el descuento es presentado como un beneficio para el comprador

60. RUT: Registro Único Tributario

Es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio.

61. Cuenta de cobro:

La cuenta de cobro cumple una función de comprobante de la realización de un pago,
existen formatos pro forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro
por la prestación de un servicio cuando no se está obligado a facturar, aunque para la
contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento que le de validez contable
como recibo de pago, una nota de contabilidad, comprobante de egresos o recibo de
caja,etc.

62. Comprobante de egreso:

Documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una
empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para
grandes empresas.
63. Remisión:
Término que está relacionado al verbo remitir. Esta acción puede asociarse a mandar una
cosa a un individuo que se encuentra en otro sitio, a condonar una penalidad o una carga,
o a limitarse a hacer o decir aquello a lo que uno se ha comprometido.

64. Cheque:
Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una
cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.

65. Cheque al portador:

Documento de pago en donde no se indica el nombre del beneficiario por lo que cualquiera
que lo tenga en su poder y lo presente al Banco podrá cobrarlo.

66. Cheque cruzado:

Un cheque cruzado es aquel cuyo importe únicamente puede ser depositado en una cuenta
que el beneficiario tenga en el banco. Es decir, no se admiten cobros en efectivo.

67. Cheque posfechado:

Título valor que se entrega hoy para ser cobrado en una fecha futura.
68. Cheque de Gerencia:
Documento (título valor) que un banco emite con cargo a los recursos que un
cuentahabiente tenga en el banco, como puede ser una cuenta de ahorros o cuenta una
corriente.

69. Plan vallejo servicios:

El Plan Vallejo de Servicios (PVSS) es un instrumento de comercio exterior por medio del
cual las empresas exportadoras de servicios, incluyendo consorcios y uniones temporales,
pueden solicitar autorización a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
para importar bienes de capital y repuestos (estos últimos exclusivos para servicio de
transporte aéreo) con suspensión total o parcial de los derechos de aduana y el
diferimiento del pago del IVA, para la prestación de servicios exportables.

70. Cotización:
Documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un
documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto de
cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una
cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el
valor de productos o servicios.

71. ERP (Enterprise Resource Planning):

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés,
enterprise resource planning) son los sistemas de información gerenciales que integran y
manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los
aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
72. CIIU: Clasificación Internacional Industrial Uniforme
Es la clasificación sistemática de todas las actividades económicas cuya finalidad es la de
establecer su codificación armonizada a nivel mundial. Es utilizada para conocer niveles de
desarrollo, requerimientos, normalización, políticas económicas e industriales, entre otras
utilidades.

73. Modelo JIT:El método justo a tiempo, «JIT», (traducción del inglés Just in time)
Es un sistema de organización de la producción para las fábricas, de origen japonés.
También conocido como método toyota, permite reducir costos, especialmente de
inventario de materia prima, partes para el ensamblaje, y de los productos finales. La
esencia de JIT es que los suministros llegan a la fábrica, o los productos al cliente, "justo a
tiempo", eso siendo poco antes de que se usen y solo en las cantidades necesarias.1 Esto
reduce o hasta elimina la necesidad de almacenar y trasladar la materia prima del almacén
a la línea de producción (en el caso de una fábrica). El JIT puede ser tan preciso que las
partes automotrices han llegado a la fábrica el mismo día que se instalan en los autos
saliendo de la línea de producción.

74. Cuello de Botella:

En un proceso productivo, una fase de la cadena de producción más lenta que otras, que
ralentiza el proceso de producción global.
El cuello de botella determina la cantidad de piezas posibles después de un determinado
periodo de tiempo. Es importante identificar los cuellos de botella en los procesos de
producción y sobre todo efectuar un análisis profundo en como aumentar la eficiencia en
esta operación.

75. Portafolio de servicios:

Documento preparado por una empresa o por un individuo en el que se especifican los
servicios que ofrece.En términos generales, los portafolios de servicios funcionan como
tarjetas de presentación para dar conocer la empresa a otras personas u organizaciones
que estén interesadas.

76. Priorización:
La clasificación de las actividades en orden de importancia sobre la base de la
capacidad para llevarlos a cabo de manera oportuna, el establecimiento de prioridades.

77. Matriz KRALJIC:

Herramienta utilizada en la gestión de Compras que permite clasificar los materiales y/o
servicios a comprar en función del riesgo que entrañan para la empresa y su incidencia en
los resultados. Tiene su origen en el artículo “Purchasing must become Supply
Management” escrito por Kraljic en 1983 y publicado en Harvard Business Review.
La clasificación de los materiales permitirá definir una estrategia de compra en función de
la posición que ocupe cada material en la matriz.

78. Riesgo:
Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de que alguien o algo
sufra perjuicio o daño.

79. Crédito:
Representa un cambio que actúa en el tiempo, en lugar de en el espacio, por lo que
también se le considera “alternar dinero del presente, por el dinero en el futuro”. La palabra
deriva del latín credititus, que significa ‘confianza’, por ende, un crédito es el derecho que
tiene el acreedor a recibir de parte del deudor, la cantidad prestada.

80. Cobranza:
Acto y la consecuencia de cobrar: obtener el dinero correspondiente al desarrollo de una
actividad, a la venta de un producto o al pago de deudas. La cobranza es el cobro en
cuestión.

81. Sistema de inventario periódico: ealiza un control cada determinado tiempo o

periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
82. Sistema de inventario permanente: El sistema de inventarios permanente, es un
procedimiento que permite mantener un control continuo sobre las existencias.

Este sistema de inventario suministra todas las cifras para conocer en el momento de
Preparar los estados financieros los resultados sobre el valor de las ventas, el costo de
ventas y el valor del inventario final.
Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y ventas de
mercancía a través de una metodología organizada, comúnmente conocida como
KARDEX que son tarjetas en las que el personal lleva un historial del movimiento de la
mercancía y esta información se utiliza para alimentar los registros contables.

83. UEPS: Último en entrar, primero en salir.- Método contable utilizado para la
valoración de existencias que supone que las últimas mercaderías compradas, han sido
las primeras en venderse.
84. PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir. Método utilizado para valuar los
inventarios y los artículos vendidos y consumidos. Los costos unitarios de los primeros
artículos se utilizan en primer lugar para determinar el costo de las ventas o de los
consumos durante el período, por lo cual, el inventario final queda valuado a los costos
más recientes. 2. Sistema monetario basado en la equivalencia establecida por ley, a
tipo fijo, entre una moneda y una cantidad de oro de determinada calidad.
85. Promedio ponderado: Este método consiste en dividir el importe
Del saldo entre el número de unidades en existencia.
86. Depreciación: pérdida de valor que sufren los activos fijos por el USO en el
desarrollo de su función productora de renta, Durante su vida Útil. Es un ajuste
contable y en algunos casos no representa la Realidad de desgaste del activo.
87. Retención: es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción para
el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora
para asegurar el pago del impuesto.
88. Gran contribuyente: son personas jurídicas legalmente constituidas o personas
naturales que por su volumen de operaciones, ingresos, patrimonio, importancia en el
recaudo y actividad económica, reciben esta calificación mediante resolución expedida
por el Director General de la Dirección de Impuestos y Aduanas ...
89. Régimen Común: en el impuesto a las ventas. Conozca el el régimen común en el
impuesto a las ventas y sus obligaciones en Colombia. ... Se considera responsable del
impuesto a las ventas toda persona natural o persona jurídica que venda productos o
preste servicios gravados con el Iva.
90. Régimen simplificado: En el impuesto a las ventas, es un régimen diseñado para
las personas naturales que venden productos gravados con el Iva, o prestan servicios
gravados con este impuesto, pero que por su monto de ingresos, patrimonio en entre
otros, no se justifican que cumplan con todas las obligaciones derivadas del impuesto a
las ventas, que sí deben cumplir quienes pertenecen al régimen común.
91. IVA: (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto indirecto que grava el
consumo. ... En cada compra pagamos el precio del bien más el
porcentaje de impuestos que se le aplica a su coste. El ingreso obtenido por este
impuesto sirve para proporcionar recursos al Estado.
92. Impuesto al consumo: descrito en el artículo 512-1 del estatuto tributario se genera
a partir de la prestación o la venta de un servicio que no se considera indispensable y
que por consiguiente no se encuentra incluido como producto de la canasta básica
familiar.
93. Caja menor: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de
realizar pagos de menor cuantía.
94. Cobro coactivo: Es un procedimiento especial por medio del cual las Entidades
Públicas pueden hacer efectivo el recaudo de las deudas fiscales a su favor, a través de
sus propias dependencias, sin que medie intervención judicial, adquiriendo la doble
calidad de Juez y parte dentro del proceso.
95. Cobro persuasivo: contiene todas las acciones realizadas por la administración en
la etapa anterior al proceso de jurisdicción coactiva encaminadas a obtener el pago de
las obligaciones reconocidas mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado, de
una manera voluntaria por parte del deudor.
96. UVR: es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con
base en la variación del índice de precios al consumidor (IPC) durante el mes calendario
inmediatamente anterior al mes del inicio del período de cálculo.
97. TRM: asa de Cambio Representativa del Mercado y es el coeficiente mediante el
cual la Superintendencia Financiera de Colombia fija diariamente la equivalencia del
dólar en Colombia
98. Provisión: Representa el valor de las estimaciones que se debe efectuar para cubrir
contingencias de pérdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o
demérito del costo de los activos, así como las estimaciones para cubrir obligaciones,
costos y gastos futuros no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como
consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo.
99. Seguro: Medio por el cual las personas se cubren de los riesgos de algún
acontecimiento imprevisto que pueda perjudicarlos.
100. Póliza: Libranza o documento en que se da orden para percibir o cobrar algún
dinero. 2. Documento por medio del cual se perfecciona y prueba el contrato de seguro.

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