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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resolución SED 09 - 049 de 22 de diciembre de 2015
y 018 – 08 de 2 de marzo de 2016. Certificado en las normas técnicas de calidad NTC 5555 – 5666 y 5581 de
Educación
GUÍA DE APRENDIZAJE SGC
EFO 76 - Parte A
Asignatura Emprendimiento y plan de negocios para la creación de empresas
Eje temático Registro contable y estados financieros

Intensidad horaria Intensidad horaria
60 horas 10 horas
Asignatura Eje temático
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 2
REGISTRO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS .................................................................................. 2
DEL REGISTRO CONTABLE ....................................................................................................................... 2
Objetivos. ................................................................................................................................................... 3
Cualidades de la información contable. ........................................................................................... 3
Normas básicas. ..................................................................................................................................... 4
Soportes contables y comprobantes de contabilidad.................................................................. 4
Libros contables...................................................................................................................................... 4
Partida doble y ecuación patrimonial. .............................................................................................. 5
Catálogo de cuentas............................................................................................................................... 5
Estados Financieros .............................................................................................................................. 7
Indicadores financieros básicos ...................................................................................................... 10
Indicadores DE LIQUIDEZ .................................................................................................................. 11
Indicadores de operación o actividad ............................................................................................ 12
Indicadores de endeudamiento o de apalancamiento .............................................................. 13
Indicadores de rentabilidad .............................................................................................................. 14
GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO ................................................................................................... 16
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tanto, su utilización, reproducción, comunicación pública, transformación, distribución, alquiler, préstamo público e incorporación, total o parcial, en todo o en parte, en formato impreso
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EFO 76 - Parte A
INTRODUCCIÓN
Figura 1. Registro contable.

Fuente: Depositphotos, 2018.
Nuestra empresa debe realizar el registro de todas sus operaciones comerciales, no solo por
temas de legislación sino porque es necesario tener el control de su actividad económica y
financiera. Conocer en todo momento cuál es nuestro desempeño económico nos permite
tomar decisiones oportunas que potencialicen el desarrollo y crecimiento de la empresa, por
lo tanto, debemos acatar los lineamientos contables definidos para ello, además porque que
como empresarios legalmente establecidos tenemos deberes ante el Estado y sus diferentes
entes que debemos cumplir.
En este apartado nos ocuparemos del estudio de cómo realizar nuestro registro contable e
identificar las generalidades relacionadas con los estados financieros.
REGISTRO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS
DEL REGISTRO CONTABLE

Como bien lo indicamos anteriormente, es nuestro deber legal realizar el registro de toda
nuestra operación comercial bajo parámetros y estructuras que han sido definidas por el
Estado, y las ventajas de realizarlo conforme a la ley no solo implica movernos dentro de la
legalidad sino que administrativamente favorece el control estratégico que debemos tener
sobre nuestro negocio, conocer los bienes con los que cuenta la empresa, sus obligaciones
financieras, clasificarlas y catalogarlas en forma adecuada, saber que rendimientos nos está
generando, entre otros, facilita la toma de decisiones y por tanto el ajuste continuo de nuestra
actividad, velando siempre por el eficiente desempeño económico de nuestra empresa.
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Figura 2. Registro contable.

Fuente: Actualícese, 2018.
En Colombia contamos con una amplia legislación en temas contables y financieros, los
cuales debemos revisar en forma permanente en procura de estar actualizados, y parte de
la base de reglamentación la encontramos en los decretos 2649 y 2650 de 1993, los cuales
nos dan amplias luces respecto al manejo contable que debemos observar, por ejemplo, el
artículo 1º del decreto 2649 nos indica que la contabilidad debe permitir identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones del ente
económico en forma clara, completa y fidedigna.
A continuación, abordaremos los temas relevantes de dichos decretos y la invitación a

ampliar y profundizar en su lectura y análisis.
Objetivos.
La contabilidad de acuerdo con el artículo 3º del decreto 2649, debe servir fundamentalmente
para:
• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, así como las
obligaciones de transferir tales, los cambios experimentados por dichos recursos y
los resultados obtenidos durante un periodo dado.
• Predecir flujos de efectivo.
• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Entre otros.
Cualidades de la información contable.

De acuerdo con el decreto 2649 del 93, las cualidades que debe poseer la información
contable son:
• Ser comprensible, es decir clara y fácil de entender.
• Ser útil, sucede cuando es pertinente y confiable.
• Ser comparable, se logra si es prepara sobre bases uniformes.
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Normas básicas.
Son el conjunto de postulados que fundamentan la información contable y que permiten que
se alcancen las cualidades expuestas anteriormente. El capítulo III del decreto 2649 del 93
trata entre otras las siguientes normas básicas a observar:
• Ente económico, hace referencia a la empresa o actividad económica organizada como
una unidad.
• Continuidad, los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando a futuro.
• Unidad de medida, los recursos y hachos económicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida, generalmente la moneda funcional.
• Periodo, preparar y difundir estados financieros en periodos de tiempo previamente
establecidos, al menos una vez al año con corte a 31 de diciembre.
• Valuación o medición, los recursos y los hechos económicos deben ser cuantificados
en términos de la unidad de medida.
• Realización, solo pueden reconocerse hechos económicos realizados -materializados,
ejecutados.
• Revelación plena, el ente económico debe informar en forma completa pero resumida
todo aquello necesario para comprender y evaluar su situación financiera.
Soportes contables y comprobantes de contabilidad.

Los artículos 123 y 124 del decreto 2649 nos brinda la siguiente información al respecto.
Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, cuyo origen puede ser
interno -expedido por la empresa- o externos -expedido por un tercero-, deben anexarse a
los comprobantes de contabilidad y archivarse en forma cronológica y organizada.
Por su parte, los comprobantes de contabilidad sirven para respaldar los asientos contables
y se fundamentan con base en los soportes contables. El comprobante debe indicar fecha,
origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el
asiento, y se elaboran por resúmenes periódicos a lo sumo mensuales.
Libros contables.
Se deben llevar los libros necesarios para asentar en orden cronológico todas las
operaciones, establecer mensualmente el resumen de cada cuenta para totalizarla y
determinar su saldo, dejar constancia de las decisiones adoptadas, entre otras. Los libros
deben ser registrados previamente ante la autoridad competente respectiva, y deben ser
exhibidos en el domicilio principal del ente económico.
En los libros está prohibido alterar el orden olas fechas de las operaciones, dejar espacios
que faciliten intercalaciones o adiciones de textos, hacer interlineaciones, raspaduras o
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correcciones en los asientos, borrar o tachar total o parcialmente un asiento, arrancar hojas
o alterar el orden de las mismas.
Partida doble y ecuación patrimonial.

El principio de la partida doble hace referencia a que en toda operación mercantil se deben
afectar mínimo dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita, y a cuyo registro se le
denomina asiento contable; sean dos o más cuentas las involucradas en la operación
mercantil, siempre se debe observar “equilibrio o simetría de registro”, esto es que la suma
de los valores registrados en la columna del “debe” será coincidente con la suma de los
valores registrados en la columna del “haber”.
Por su parte, la ecuación patrimonial indica que todo lo que posee la empresa -activos- se
originó en los pasivos y en el patrimonio; por lo tanto, más que una ecuación (pues en
términos matemáticos una ecuación posee una incógnita) se trata de una igualdad, la cual se
expresa como 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 = 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 + 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐.
Catálogo de cuentas.
El decreto 2650 de 1993, establece el Plan Único de Cuentas PUC, el cual se convierte en el
catálogo oficial de cuentas a emplear para el registro de las diferentes transacciones
realizadas por la empresa, busca dar uniformidad en el registro y transparencia de la
información, con el fin de permitir claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El PUC además del listado y clasificación de las cuentas, también brinda una descripción de
cada una de ella y de la dinámica para su aplicación. El catálogo clasifica por clases, grupos,
cuentas y subcuentas a los activos, pasivos, al patrimonio, los ingresos, los gastos, los costos
y las cuentas de orden, de la siguiente manera:
• Clase • El primer dígito

• Grupo • Los dos primeros dígitos
• Cuenta • Los cuatro primeros dígitos
• Subcuenta • Los seis primeros dígitos
Figura 3. Codificación de las cuentas.
Fuente: Adaptado del Decreto 2650 de 1993.
Tanto en los libros contables oficiales como en los informes que contengan información
contable, debe emplearse la codificación y la denominación dispuesta en el PUC, pues tanto
el catálogo como su estructura son de aplicación obligatoria y no es posible emplear algo
diferente a lo dispuesto en este. Solamente será posible emplear cuentas auxiliares a las
subcuentas en los casos necesarios, para lo cual se registrarán códigos a partir del séptimo
digito.
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De acuerdo al artículo 5º del decreto 2650 del 93, no estarán obligadas a aplicar el PUC los
entes económicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador, y cooperativo, para
los cuales se han expedido planes de cuentas especiales.
El artículo 14 del decreto 2650 nos brinda la siguiente información:
• Clase 1 • Activo
• Clase 2 • Pasivo
• Clase 3 • Patrimonio
• Clase 4 • Ingresos
• Clase 5 • Gastos
• Clase 6 • Costos de ventas
• Clase 7 • Costos de producción u operación
• Clase 8 • Cuentas de orden deudoras
• Clase 9 • Cuentas de orden acreedoras
Figura 4. Clases de cuentas.
Fuente: Adaptado del Decreto 2650 de 1993.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas con las cuales se estructura el Balance general,
las clases 4, 5, 6 y 7 el Estado de resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Ahora una descripción general de las primeras siete clases de acuerdo con la Sección II del
decreto 2649 del 93:
Activo.
Representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico, del cual se espera
un beneficio futuro.
Pasivo.
Representa las obligaciones presentes contraídas por el ente económico.
Patrimonio.
Es el valor residual de los activos después de descontar todos los pasivos.
Ingresos.
Flujos de entrada de recursos que incrementan el patrimonio devengados por la venta de
bienes, prestación de servicio u otras actividades durante un periodo dado que no provienen
de aportes de capital.
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Gastos.
Flujos de salidas de recursos que disminuyen el patrimonio, generados por actividades
administrativas, de comercialización, de investigación y/o de financiación en un periodo de
tiempo determinado que no provienen de retiros de capital o de utilidades o de excedentes.
Costos.
Erogaciones y cargos asociados directamente con la adquisición o la producción de los bienes
o servicios de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.
Estados Financieros
Figura 5. Estados financieros.

Fuente: Innovadora, 2018.
Los estados financieros reflejan la situación financiera y económica de la empresa en un

momento determinado de su operación, y es responsabilidad de sus administradores
prepararlos y presentarlos. De acuerdo al artículo 19 del decreto 2649 del 93, mediante la
tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan a
una fecha de corte la recopilación, clasificación y resumen final de datos contables.
Estados financieros de propósito general.

Se preparan para ser conocidos por usuarios indeterminados, cualquier persona que quiera
conocerlos tendrá acceso a ellos, son de interés general y público, deben ser concisos, claros
y de fácil consulta. Son de propósito general los estados financieros básicos y los
consolidados.
Estados financieros básicos.

Lo son el Balance general, el Estado de resultados o de pérdidas y ganancias, el Estado de
cambios en el patrimonio, el Estado de cambios en la situación financiera, y el Estado de
flujos de efectivo.
Nos resulta conveniente conceptuar sobre los estados financieros básicos para tener una
aproximación a la finalidad de cada uno de ellos:
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Balance general o Estado de Situación financiera.

Es el resumen de lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que les pertenece a sus
propietarios, es decir refleja la situación de los Activos, Pasivos y del Patrimonio.
Debe revelar entre otra, información como principales inversiones, cuentas por cobrar,
inventarios, activos no operativos y/o puestos en ventas, obligaciones financieras y laborales,
capital, utilidades apropiadas y no apropiadas, etc.
Estado de resultados.
Es también llamado estado de pérdidas y ganancias, ello porque refleja con detalle los
ingresos y los gastos con el fin de determinar si el ejercicio contable de un periodo
determinado arrojó pérdidas o ganancias. La información que debe revelar es el nivel de
ingresos brutos, costos de ventas, gastos de ventas y administrativos, ingresos y gastos
financieros, entre otros.
Estado de cambios en el patrimonio.

Su objetivo es el de mostrar las variaciones o cambios experimentados por las cuentas que
componen al patrimonio, así como sus causas y consecuencias. Para determinar los cambios,
se requiere del Balance general y del Estado de resultados de los dos últimos periodos, o si
se hace con el del último periodo entonces se toman los valores del inicio y del final del mismo
para poder establecer la variación. Puede obtenerse información sobre la distribución de
utilidades, revalorización del patrimonio, entre otra.
Estados de cambios en la situación financiera.

También se le conoce como estado de origen y uso de recursos, estado de fuente y aplicación
de fondos, y estado de movimientos de fondos. Muestra en qué fue empleado el dinero
obtenido por la empresa, y cuál fue su fuente u origen, es decir, evidencia cómo se financió y
cómo se emplearon los recursos para operar.
El origen de fondos se detecta cuando se observan disminuciones del activo, aumentos del
pasivo y aumentos del patrimonio, y la aplicación de los mismos se identifica cuando hay
aumentos del activo, disminuciones en el pasivo y disminuciones del patrimonio.
Estado de flujos de efectivo.

Esta muestra la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo a través de sus
actividades de financiación, inversión y operación, ello con el fin de identificar y emplear los
recursos en forma eficiente.
Estados financieros consolidados.

Son aquellos que presentan la situación financiera de una matriz y sus subordinados como
si fuesen los de una sola empresa.
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Estados financieros de propósito especial.

Son los que se preparan y presentan para satisfacer necesidades específicas de
determinados usuarios de información contable, tienen una circulación limitada y mayor
detalle de algunas partidas. Entre estos podemos encontrar el Balance inicial, estados
financieros de periodos intermedios, estados de costos, estados de inventarios, estados
extraordinarios, estados de liquidación, estados comparativos, entre otros.
Estados financieros extraordinarios

Estos no implican necesariamente el cierre del ejercicio ni la distribución de utilidades, se
preparan con no más de un mes de antelación para actividades específicas tales como
transformación, fusión, escisión, concordato, entre otras.
Estados de liquidación
De acuerdo al artículo 30 del decreto 2649 del 93, los que presenta un ente económico que
ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.
Según la ley 222 de 1995 en su capítulo VI, se deben observar entre otras las siguientes
actividades respecto a los estados financieros:
• Es necesario preparar y difundir los estados financieros básicos debidamente

certificados por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre.
• En caso de tratarse de una empresa matriz o controlante, debe presentar los estados
financieros consolidados.
• Se obliga acompañar los estados financieros de sus respectivas notas.
• Certificar los estados financieros, es decir, declarar que se ha corroborado la
veracidad de la información contenida en ellos, lo cual está a cargo del representante
legal y del contador público respectivo.
• Dictaminar los estados financieros, es decir, dar una opinión analítica profesional
respecto a la situación financiera de la empresa, quien lo debe realizar es un revisor
fiscal o un contador público independiente que los hubiese revisado.
• Publicidad de los estados financieros, esto es que, dentro del mes siguiente a la
aprobación de los mismos, es necesario depositar copias de los estados financieros,
sus notas, y el dictamen si lo hubiese en la Cámara de Comercio del domicilio social,
en donde estarán archivados durante cinco años y será posible expedir copias a quien
lo solicite.
*Ver videos de referencia: Qué son los estados financieros? y Estados financieros básicos
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EFO 76 - Parte A
Indicadores financieros básicos
Figura 6. Indicadores financieros.

Fuente: Seymourstaffing, 2018.
Las razones financieras o indicadores financieros, son herramientas que nos permiten
identificar cuál es la “salud” financiera o económica de la empresa mediante la interpretación
de las cifras e información contable obtenida para un periodo de tiempo determinado. Los
datos obtenidos a partir de las razones por sí solos no brindan suficiente información, por lo
tanto, es necesario relacionarlos unos con otros y en algunos casos compararlos con los
obtenidos en periodos anteriores, para así analizar en forma amplia e integral el concepto
financiero sobre el cual se pretenda evaluar la gestión realizada y tomar algún tipo de
decisión estratégica según corresponda.
El concepto sobre las razones financieras se basa por lo tanto en el criterio del analista
financiero sobre el resultado obtenido, la comparación con indicadores de periodos
anteriores, la comparación con los indicadores del sector, y los indicadores presupuestados
con los que se contaba.
Los dos estados financieros sobre los cuales generalmente se captura la información para
calcular las razones financieras o indicadores son el Balance general y el Estado de
resultados o pérdidas y ganancias.
Las razones financieras, en palabras de Aching (2006), sirven para determinar la magnitud y
dirección de los cambios surgidos en la empresa durante un periodo de tiempo, y se clasifican
en cuatro grupos: indicadores de liquidez, de operación, de endeudamiento y de rentabilidad.
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Indicadores DE LIQUIDEZ
Figura 7. Indicadores de liquidez.

Fuente: Qualityclinic, 2018.
Estos evalúan la capacidad que posee la empresa de responder ante los compromisos de
corto plazo que posee, en otras palabras, la facilidad para pagar las cuentas en el corto plazo.
Por lo tanto, las razones en este caso se ocupan de analizar los activos y pasivos corrientes.
En cuanto mayor sea el cociente, mayor será la posibilidad de atender las deudas de corto
plazo. Algunos de los indicadores de liquidez son:
Razón corriente.
Indica la porción de pasivos corrientes que son cubiertos por los activos cuya conversión al
efectivo es relativamente rápida. Se calcula:
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
Prueba ácida
A diferencia de la razón corriente, esta excluye los inventarios pues en caso de quiebra estos
son los menos líquidos -convertibles a efectivo-.
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 – 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
Capital de trabajo neto

Es el dinero que le queda a la empresa para operar en su día a día.
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 – 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = $
Índice de solvencia.
Considera la capacidad de pago de las obligaciones no solo del corto plazo sino las totales en
relación al activo total de la empresa.
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
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EFO 76 - Parte A
EBITDA
Por sus siglas en inglés -Earning before interest and taxes, depreciation and amortizations-,
ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortizaciones.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 + 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑎𝑚𝑜𝑟𝑡𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 = $
Indicadores de operación o actividad
Figura 8. Indicadores de operación.

Fuente: Prevenblog, 2018.
Mide la eficiencia con la cual la empresa emplea sus activos pues permite evidenciar la
duración del ciclo productivo, periodos de cartera y proveedores. Dentro de estos indicadores
podemos encontrar:
Rotación de cartera
Es importante contar con el pago oportuno de las cuentas pendientes de nuestros clientes,
pues eso nos permite considerarlas o no como un activo líquido. Nos indica el número
promedio de días en recuperar nuestra cartera.
𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠
Rotación de proveedores
Indica el número promedio de días en que se paga el crédito otorgado por nuestros
proveedores. Este indicador debe ser contrastado con el de rotación de cartera, pues lo ideal
es que la cartera se recupere más rápido que la velocidad con la que pagamos a nuestros
proveedores, pues en caso contrario no contaríamos con la posibilidad de atender nuestras
obligaciones con estos últimos.
𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑎𝑔𝑎𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠
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EFO 76 - Parte A
Rotación de inventarios
Indica el tiempo promedio en que la inversión en inventarios tarda en convertirse en efectivo.
Lo ideal es que la rotación sea alta, es decir, que el inventario se reponga con rapidez, que
los días que se tarde en convertir el producto terminado en efectivo sean pocos.
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠
Rotación del activo

Indica el número de veces que la empresa puede vender el mismo valor que la inversión que
se realizó en activos. Entre mayor sea el número obtenido mucho mejor.
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 / 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
Indicadores de endeudamiento o de apalancamiento
Figura 9: Endeudamiento.
Fuente: g2consultores, 2018.
Mide el grado en el cual los acreedores participan de la financiación de la empresa, es decir,

la cantidad de dinero proveniente de terceros que se emplea para obtener ganancias. Estos
indicadores o razones financieras son de gran utilidad pues también permiten identificar el
nivel de endeudamiento admisible que puede asumir la empresa. Entre otros, podemos
encontrar los siguientes:
Razón de endeudamiento
Indica la porción de activos originados en las obligaciones de largo plazo. A menor porcentaje
mejor pues no se pondrá en riesgo la empresa.
(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 / 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙) 𝑥 100 = %
Autonomía o Apalancamiento
Indica el grado de compromiso del patrimonio respecto a los acreedores.
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 / 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
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EFO 76 - Parte A
Concentración del pasivo en el corto plazo.

Indica la medida en la cual se concentra la deuda en el pasivo corriente, a mayor porcentaje
se atenta contra la liquidez de la empresa.
(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙) 𝑥 100 = %
Endeudamiento con el sector financiero

Muestra qué porcentaje de los activos cubre las obligaciones financieras de corto y de largo
plazo. A menor porcentaje mejor.
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑜𝑏𝑙𝑖𝑔𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎𝑠 / 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙) 𝑥 100 = %
Indicadores de rentabilidad
Figura 10. Indicadores.

Fuente: Mundoejecutivo, 2018.
Estas razones miden la efectividad de la inversión realizada en la conversión de ventas y de

ganancias, permitiéndole al inversionista determinar cómo se genera el retorno de su dinero.
Mide la capacidad de generación de riqueza que posee la empresa. Algunos indicadores son:
Margen bruto de utilidad

Muestra el porcentaje de utilidad bruta (Ventas netas– Costo de ventas) que se genera por
cada peso vendido.
(𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑎 / 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠) 𝑥 100 = %
Margen neto
Indica qué tan lucrativa es la empresa, a mayor porcentaje mejor.
(𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎 / 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠) 𝑥 100 = %
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EFO 76 - Parte A
Rendimiento del activo (ROA)

Indica el porcentaje de eficiencia con el cual los activos disponibles generan ganancias a la
empresa.
(𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎 / 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙) = 𝑥 100 = %
Rendimiento del patrimonio (ROE)

Permite evidenciar el rendimiento del capital aportado y del superávit acumulado. Permite
comparar respecto a la tasa de oportunidad, si es rentable seguir invirtiendo en la empresa
o si el dinero debería ser colocado en otra actividad.
(𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎 / 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜) 𝑥 100 = %
Ver videos de referencia: Razones financieras y Razones Financieras
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activo: conjunto de bienes que posee una empresa y que permiten el funcionamiento de la
misma.
Cartera: conjunto de activos generalmente en dinero que posee una empresa u organización.
Costos: es el valor base de un producto, lo correspondiente a su producción.
Ecuación patrimonial: consiste en la comparación entre activos y pasivos para conocer el
equilibrio del patrimonio de la empresa.
Estado Financiero: informes anuales para controlar la situación financiera de la empresa.
Estado de resultados: informe detallado de la situación financiera en un periodo determinado
de una empresa.
Gastos: salida de dinero de una empresa para sostener el funcionamiento de esta.
Indicador de liquidez: capacidad que posee una empresa para medir las obligaciones
adquiridas
Ingresos: dinero que ingresa por ganancias en una empresa.
Libros contables: registros escritos donde se consignan los movimientos financieros de la
compañía
Partida doble: registro de operaciones contables de una empresa que debe quedar
consignada doble vez.
Pasivo: es la deuda con acreedores que tiene una empresa.
Patrimonio: son todos los bienes que posee una persona o una empresa.
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EFO 76 - Parte A
Registro contable: es un control que se lleva de los movimientos financieros en el libro de

contabilidad.
Rentabilidad: diferencia entre el costo básico de un producto o negocio y el precio que se
coloca a la venta.
Rotación inventarios: este indicador permite controlar el tiempo en stock de un producto en
bodega.
BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO

Aching, C. (2006). Ratios financieros y matemáticos de la mercadotécnica. Prociencia y cultura
S.A. Recuperado el 11 de diciembre de 2017 de
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Bahillo, M., Pérez, M., & Escribano, G. (2013). Gestión financiera. España: Ediciones Paraninfo,
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Burbano, J. (2005). Presupuestos: enfoque de gestión, planeación y control de recursos.
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Control de gestión. España: Editorial Vértice. Recuperado el 7 de diciembre de 2017 de
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e
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Educación
EFO 76 - Parte A
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Educación
EFO 76 - Parte A
Centro de educación para el Trabajo Cafam
Helber Silva Cortes Escuela Digital, Tecnología e

Administrador de empresas – Especialista en Innovación
Gerencia de finanzas Equipo base
Mauci Yuli Peralta Rincon

Psicóloga – Especialización en Educación
Superior a distancia
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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección

Asignatura Emprendimiento y plan de negocios para la creación de empresas

Eje temático Registro contable y estados financieros

Figura 1. Registro contable.

REGISTRO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS

DEL REGISTRO CONTABLE

Figura 2. Registro contable.

A continuación, abordaremos los temas relevantes de dichos decretos y la invitación a

Cualidades de la información contable.

Soportes contables y comprobantes de contabilidad.

Partida doble y ecuación patrimonial.

• Clase • El primer dígito

El artículo 14 del decreto 2650 nos brinda la siguiente información:

Figura 5. Estados financieros.

Los estados financieros reflejan la situación financiera y económica de la empresa en un

Estados financieros de propósito general.

Estados financieros básicos.

Balance general o Estado de Situación financiera.

Estado de cambios en el patrimonio.

Estados de cambios en la situación financiera.

Estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados.

Estados financieros de propósito especial.

Estados financieros extraordinarios

• Es necesario preparar y difundir los estados financieros básicos debidamente

Indicadores financieros básicos

Figura 6. Indicadores financieros.

Figura 7. Indicadores de liquidez.

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 – 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠

Capital de trabajo neto

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 – 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = $

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 / 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠

𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 + 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑎𝑚𝑜𝑟𝑡𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 = $

Indicadores de operación o actividad

Figura 8. Indicadores de operación.

𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠

𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑎𝑔𝑎𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑥 360(𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜) / 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠

Rotación del activo

𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 / 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 = # 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠

Indicadores de endeudamiento o de apalancamiento

Mide el grado en el cual los acreedores participan de la financiación de la empresa, es decir,

Concentración del pasivo en el corto plazo.

Endeudamiento con el sector financiero

Figura 10. Indicadores.

Estas razones miden la efectividad de la inversión realizada en la conversión de ventas y de

Margen bruto de utilidad

Rendimiento del activo (ROA)

Rendimiento del patrimonio (ROE)

Ver videos de referencia: Razones financieras y Razones Financieras

Registro contable: es un control que se lleva de los movimientos financieros en el libro de

BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO

Centro de educación para el Trabajo Cafam

Helber Silva Cortes Escuela Digital, Tecnología e

Mauci Yuli Peralta Rincon

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