UNIVERSIDAD

NACIONAL DE LOJA
FACULTAD JURIDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTROL DE EXISTENCIA

INTEGRANTES:

 Adriana Armijos
 Alejandra Orellana
 Javier Tenemaza
ASIGNATURA:
Administración de la Producción
DOCENTE:
Ing. Cesas Neira

SEMESTRE: N° 6 PARALELO: “B

Loja
 1, EL CONTROL DE EXISTENCIAS

El control de existencias es la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y que se

guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo
a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad en
la fabricación o por la demora en la entrega por parte del proveedor. Las existencias pueden
ser definidos como una acumulación de materiales en el espacio y en el
tiempo, presentándose en prácticamente cualquier organización y en particular, en las
empresas industriales y en los grandes distribuidores de alimentos y textiles.

Una empresa con bajos niveles de existencias de materia prima corre el riesgo constante de
parar cada vez que un proveedor se retrase en las entregas. Por otro lado, una empresa con
elevados niveles de existencias de materia prima tal vez esté perdiendo dinero al impedir que
su capital de intereses inmediatos. El control de existencias procura mantener los niveles de
existencias dentro de los límites adecuados a las necesidades de la empresa y a las demandas
del mercado.

1.1 CONCEPTO DE CONTROL DE EXISENCIA

La cuenta existencias se refiere a un recurso, a un activo que, en su sentido amplio, incluye

las materias primas, los productos en proceso y los productos para la venta.
 Es necesario destinar una sección en este curso al estudio de las existencias, por cuanto, en
muchos casos, constituyen el rubro principal, en torno al cual, se desarrolla la actividad
fundamental de la empresa.

1.2 TIPOS DE EXISTENCIAS

o MATERIAS PRIMAS: se trata de mercancía sin transformar, de las materias que se

emplearán en el proceso de producción.
o PRODUCTOS TERMINADOS: son los productos creados por la empresa y que se orientan
al cliente final o al uso de los mismos por parte de otras compañías.
o PRODCTOS SEMIELABORADOS: son productos fabricados por la empresa y que para
llegar al mercado precisan de otro paso de elaboración.
o EXISTENCIAS COMERCIALES: materiales adquiridos por la compañía y orientados a
la posterior venta, sin ningún tipo de manipulación.
o DISTINTOS APROVISIONAMIENTOS: hace referencias

CUANDO SE ESTABLECE UN CONTROL DE EXISTENCIA

 Cuando hay baja calidad o la calidad no es uniforme

 Si se producen lotes antieconomicos en la empresa
 Cuando hay dificultad de cumplir con la producción programada
 Si crece en exceso inventarios en materiales y piezas determinadas
 Paro de la mano de obra y de las maquinas por falta de materiales
 Aumento excesivo del costo de producción por desperdicios y desechos.

1.3 VENTAJAS DE HACER EL CONTROL DE EXISTENCIAS

 Aprovechamiento del trabajo hombre y maquina

 Mejora la relación con los clientes
 Controla el capital destinado al inventario
 Controla perdida por hurtos mal manejo del inventario
1.4 FICHA DE EXISTENCIAS

Este es un instrumento de control que soporta la existencia física de elementos en una fecha
precisa y tiene como función permitir la verificación real de saldos de existencias, así como
también precisar su consumo racional en un periodo determinado. Esta ficha debe
corresponder a un producto o materia prima, existente deberá tener por lo menos la siguiente
información:

•Nombre del artículo.

• Localización del depósito.
• Detalle (fecha de movimiento)
• Entrada (se escribe en unidades, especificando la cantidad).
• Salida (se escribe en unidades, especificando la cantidad).
• Saldo (se consigna el saldo resultante de cada movimiento).
• Firma (firma la persona que efectuó el movimiento).
• Identificación del elemento. Cada elemento existente debe estar identificado según su
naturaleza, y se debe ubicar físicamente de acuerdo a sus características y cuidados de
acuerdo a los criterios que cada jefe de grupo determine.

Las fichas de existencias pueden tener cuatro niveles de información:

o Primer Nivel: incluye la información sobre entradas (material recibido) y saldo en

existencias (entradas/salidas). Es el nivel más elemental y simple de ficha de
existencias. Sin embargo, es el que se encuentra más frecuentemente. Es el nivel de
información que tiene poca utilidad por la planeación y control de la producción o
para la planeación de compras, pues no permite el análisis productivo o previsiones
sobre el futuro comportamiento del artículo, a no ser que se proceda a una exhaustiva
y sistema de computación de cada ficha de existencias
o Segundo Nivel: Incluye información sobre la cantidad de material encargado,
recibido, entregado y el saldo en existencias
o Tercer Nivel: Incluye información sobre la cantidad de material encargado, recibido,
saldo a recibir reservado para operaciones específicas y el saldo en existencias.
 o Cuarto Nivel: Proporciona un sistema doble que involucra las siguientes
informaciones:

 Cantidad de material encargado

 Cantidad de material reservado
 Saldo disponible
 Salidas
 Saldo en existencia

La ficha de existencia con información en el nivel cuatro proporciona excelente ayuda a la

planeación y control de la producción y a la planeación de compras, pues permite conocer la
cantidad de material encargado, recibido, reservado y disponible, además de las salidas y
saldo de existencias (el cual no siempre está disponible.

Dentro de este nivel tenemos tres métodos:

 Método promedio ponderado

 Método PEPS O FIFO
 Método UEPS o LIFO

1.5 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Es aquel método donde se registran todos los ingresos, egresos y devoluciones de materias
primas, productos en proceso o productos acabados, y estos se valoran con el último precio
unitario promedio establecido.

Pasos para el registro del Método promedio ponderado.

1. El inventario inicial se registra en las columnas de existencias.

2. Después de cada registro es necesario establecer un nuevo precio unitario.
3. Las compras se registran en las columnas de ingresos.
4. Las compras incrementan el saldo del inventario
5. Las devoluciones en compras se registran en la misma columna de compras pero
utilizando un color diferente o encerradas en un círculo.
6. La última cantidad de existencias así como el valor respectivo equivale al inventario
final.
7. Las ventas se registran en la columna de egresos
8. Las ventas disminuyen el saldo del inventario
9. Las devoluciones en ventas se registran en la misma columna de ventas
identificándolas con otro color de tinta o mediante un círculo.
10. Las ventas se registran con el último precio promediado.

EJERCICIO

En la empresa “EcoLine” ha realizado distintas transacciones para suministrar de materia

prima a sus líneas de producción; a continuación, se presentan sus transacciones en el mes
de Enero del año 2020.

Transacción N° 1

01 de Enero del año 2020.

Registro inicial de 400 unidades a un costo unitario de 40 dólares.

Transacción N° 2

04 de Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-001 se retiran 75 unidades.

Transacción N° 3

07 Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-002 se retiran 42 unidades

Transacción N° 4

11 de Enero del año 2020.

Se hace compra de materia prima de 300 unidades a un costo unitario de 35 dolares, se
cancela en Cheque.

Transacción N° 5

16 Enero del año 2020.

Con Orden de devolución de compras N° 14-1-001 se devuelven 88 unidades por encontrarse

en mal estado, la devolución del valor cancelado se da en cheque.

Transacción N° 6

17 Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-003 se despacha 44 unidades.

Transacción N° 7

23 Enero del año 2020.

Se hace compra de materia prima de 150 unidades a un costo unitario de 37 dólares, se

cancela en Cheque.

Transacción N° 8

24 Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-004 se despacha 65 unidades

Transacción N° 9

25 Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-005 se retira 25 unidades

Transacción N° 10

28 Enero del año 2020

Se compra materia prima 80 unidades a 38 dólares unidades cada una.

Transacción N° 11
29 de Enero del año 2020.

Se devuelven 40 unidades del pedido anterior nos cancelan en efectivo

Transacción N° 12

30 de Enero del año 2020.

Con Orden de Requisición N° 01-006 se retira 38 unidades.

EJERCICIO PRÁCTICO MEDIANTE LOS METODOS LIFO, FIFO Y PROMEDIO
PONDERADO.

LIBRO DIARIO.
Numero de
Debe Haber
Transaccion Detalle de Transaccion
1 Inventario inicial de Materia prima
Materia prima 3000
2 Inventarios 3000
Se despacha 75 unds al area de produccion
Materia prima 1680
3 Inventarios. 1680
Se despacha 42 unds al area de produccion
Compras 10500
Iva en compras 1260
4
Bancos 11760
Ingresa a Bodegas, 300 unidades a 48 c/u.
Bancos 3449,6
Iva en compras 369,6
5
Devoluciones en compras 3080
Se devuelven 88 unidades se recibe cheque por $ 3449,60
Materia prima 1760
6 Inventarios. 1760
Se despacha 44 unds al area de produccion
Compras 5550
Iva en compras 666
7
Bancos 6216
Ingresa a Bodegas, 150 unidades a 37 c/u.
Materia prima 2600
8 Inventarios. 2600
Se despacha 65 unds al area de produccion
Materia prima 1000
9 Inventarios. 1000
Se despacha 25 unds al area de produccion
Compras 3040
Iva en compras 364,8
10
Bancos 3404,8
Ingresa a Bodegas, 80 unidades a 38 c/u.
Caja 1702,4
Iva en compras 182,4
11
Devoluciones en compras 1520
Se devuelven 40 unidades se recibe cheque por $ 1702,4
Materia prima 1520
12 Inventarios. 1520
Se despacha 25 unds al area de produccion
METODO FIFO.

Entradas Salidas Inventario disponible

N° de Fecha Tipo de Transaccion Valor Valor Valor
Cantidad Valor total Cantidad Valor total Cantidad Valor total
Transaccion unitario unitario unitario
1 01 de Enero del año 2020. Inventario Inicial 400 40 16000
2 04 de Enero del año 2020. Requisicion 75 40 3000 325 40 13000
3 07 Enero del año 2020. Requisicion 42 40 1680 283 40 11320
300 35 10500 283 40 11320
11 de Enero del año 2020. Compra
4 300 35 10500
88 35 3080 283 40 11320
16 de Enero Devolucion
5 212 35 7420
6 17 Enero del año 2020. Requisicion 44 40 1760 239 40 9560
150 37 5550 212 35 7420
7 23 Enero del año 2020. Compra 239 40 5550
150 37 5550
65 40 2600 147 40 5880
8 24 Enero del año 2020. Requisicion 239 37 8843
150 35 5250
25 40 1000 122 40 4880
25 Enero del año 2020. Requisicion 239 35 8365
9 150 35 5250
80 38 3040 122 40 4880
239 35 8365
10 28 Enero del año 2020 Compra
150 35 5250
80 38 3040
40 38 1520 122 40 4880
239 38 9082
11 29 de Enero del año 2020. Devolucion
150 35 5250
40 38 1520
25 40 1000 97 40 3880
239 38 9082
12 30 de Enero del año 2020. Requisicion
150 35 5250
40 38 1520
 METODO LIFO.

Entradas Salidas Inventario disponible

N° de Tipo de
Fecha Valor Valor Valor
Transaccion Cantidad Valor total Cantidad Valor total Cantidad Valor total
Transaccion unitario unitario unitario
1 01 de Enero del año 2020. Inventario Inicial 400 40 16000
2 04 de Enero del año 2020. Requisicion 75 40 3000 325 40 13000
3 07 Enero del año 2020. Requisicion 42 40 1680 283 40 11320
300 35 10500 283 40 11320
11 de Enero del año 2020. Compra
4 300 35 10500
88 35 3080 283 40 11320
16 de Enero Devolucion
5 212 35 7420
Requisicion 44 35 1540 283 40 11320
17 Enero del año 2020.
6 168 37 6216
Compra 150 35 5250 283 40 11320
7 23 Enero del año 2020.
150 35 5250
65 35 2275 85 35 2975
8 24 Enero del año 2020. Requisicion 168 37 6216
283 40 11320
25 35 875 60 35 2975
25 Enero del año 2020. Requisicion 168 37 6216
9 283 40 11320
80 38 3040 80 38 3040
60 35 2975
10 28 Enero del año 2020 Compra
168 37 6216
283 40 11320
40 38 1520 40 38 1520
60 35 2975
11 29 de Enero del año 2020. Devolucion
168 37 6216
283 40 11320
25 38 950 15 38 570
60 35 2975
12 30 de Enero del año 2020. Requisicion
168 37 6216
283 40 11320
 METODO PROMEDIO PONDERADO.

Entradas Salidas Inventario disponible

N° de Tipo de
Fecha Valor Valor Valor
Transaccion Cantidad Valor total Cantidad Valor total Cantidad Valor total
Transaccion unitario unitario unitario
1 01 de Enero del año 2020. Inventario Inicial 400 40 16000
2 04 de Enero del año 2020. Requisicion 75 40 3000 325 40 13000
3 07 Enero del año 2020. Requisicion 42 40 1680 283 40 11320
4 11 de Enero del año 2020. Compra 300 35 10500 583 37,43 21820,00
5 16 de Enero Devolucion 88 35 3080 495 37,86 18740,00
6 17 Enero del año 2020. Requisicion 44 37,86 1665,78 451 37,86 17074,22
7 23 Enero del año 2020. Compra 150 37 5550 601 37,64 22624,22
8 24 Enero del año 2020. Requisicion 65 37,64 2446,88 536 37,64 20177,34
9 25 Enero del año 2020. Requisicion 25 37,64 941,11 511 37,64 19236,24
10 28 Enero del año 2020 Compra 80 38 3040 591 37,69 22276,24
11 29 de Enero del año 2020. Devolucion 40 38,00 1520,00 551 37,67 20756,24
12 30 de Enero del año 2020. Requisicion 38 37,67 1431,46 513 37,67 19324,77

BIBLIOGRAFIA

https://www.monografias.com/docs/Control-De-Existencias-F3RTZSYBZ

https://prezi.com/9jiq48fi2jfq/control-de-inventarios-y-existencias/

https://contabilidadgamma.com/tipos-de-existencias/

http://repositorio.unemi.edu.ec/bitstream/123456789/646/3/IMPLEMENTACION%20DE%20UN%
20SISTEMA%20DE%20CONTROL%20DE%20INVENTARIO%20PARA%20EL%20ALMACEN%20CREDIC
OMERCIO%20NARANJITO.pdf