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MANUAL DE
PARADA DE PLANTA
Versión 001 MPP
1. Antecedentes generales
2. Propósitos del manual
3. Gestión de las paradas de planta
3.1 Visión global
3.2 El ciclo de gestión estratégica
3.3 El ciclo de gestión operacional
3.4 Estructura del manual
3.5 Funcionamiento global del manual
4. Directrices gerenciales
5. Objetivos estratégicos y operacionales
5.1 Para la gestión de la prevención de riesgos profesionales
5.2 Para la gestión de la mantención
5.3 Para la gestión de contratistas
6. Procedimientos
6.1 Procedimiento para la gestión de la organización
6.2 Procedimiento para la gestión de la prevención de riesgos profesionales
6.3 Procedimiento para la gestión de la mantención
6.4 Procedimiento para la gestión de contratistas
6.5 Procedimiento para la gestión de la documentación
7. Instrumento de auditoria para la revisión de la gestión
7.1 Introducción
7.2 Objetivos a auditar y su ponderación
7.3 Ítems particulares a auditar dentro de cada objetivo y asignación de puntajes
7.4 Criterios de evaluación
7.5 Aspectos críticos a revisar en procedimientos de gestión
7.6 Evaluación global auditoria
Versión 001 MPP
8. Anexos
Anexo 1 Indicadores de desempeño para la gestión de la prevención de riesgos profesionales
Anexo 2 Indicadores de desempeño para la gestión de las paradas
Anexo 3 Indicadores de desempeño para la gestión de contratistas
Anexo 4 Tablas de evaluación
Anexo 5 Evaluación de indicador de omisión
Anexo 6 Requerimientos que deben satisfacer los indicadores de desempeño
Anexo 7 Entrenamiento contratistas
Anexo 8 Organigramas
Anexo 9 Estándares para Cartas Gantt de una Parada de Planta
Anexo 10 Personal estratégico
Anexo 11 Necesidades materiales típicas
Anexo 12 Tablas típicas de reuniones de paradas de planta
Anexo 13 Check-list de preparada cambio de revestimiento molienda
Anexo 14 Estándares de entrega - recepción de trabajos e instalaciones contratistas
Anexo 15 Términos y definiciones
Anexo 16 Referencias
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1. ANTECEDENTES GENERALES
Por razones de mantención, la planta La Coipa debe detener su funcionamiento alrededor de 5 veces por
año. Las detenciones se hacen principalmente para cambiar el revestimiento del molino SAG, razón por la
que la duración de cada una de ellas puede fluctuar desde un mínimo de 20 horas, hasta un máximo de
72 horas. Durante las paradas, cada una de las áreas en las que está organizada la planta aprovecha de
realizar diversas tareas de mantenimiento, especialmente en aquellos equipos que conviene mantener
durante una parada y no en otro momento, ajustando la duración de dichas tareas al tiempo disponible, en
concordancia con el tiempo de mantención requerido por el molino SAG.
Anualmente se define un programa de mantención para el molino SAG y para los molinos de bolas. Este
programa anual es cautelado con mediciones de desgaste de revestimientos, las que se realizan en cada
mantención. Estas mediciones pueden cambiar el plan de mantención original, especialmente las referidas
al molino SAG, modificando las fechas debido a la variación de las tasas de desgaste registradas las que,
junto con la metodología de estimación considerada (por tasa de desgaste en función de volúmenes de
producción), definen la ocurrencia de la siguiente mantención.
Por regla general, durante una parada de planta ingresan a la faena alrededor de 400 trabajadores de
empresas contratistas, aunque la mantención del molino SAG propiamente tal emplea sólo unas 26
personas externas. Para coordinar y dirigir los trabajos, se conforma una organización ad-hoc dirigida por
el Superintendente de Planta y secundada por los Jefes de Departamento, quienes se convierten en
administradores generales de la parada en sus respectivas áreas, así como en los administradores de
contrato de las empresas contratistas. A su vez, los Ingenieros Planificadores asumen la responsabilidad
de la administración operacional de la mantención y los Jefes de Turno, junto a Capataces y Mantenedores
Especialistas, pasan a ser los Champions del proceso operacional, dirigiendo al personal contratista en las
tareas técnicas específicas de mantención que haya que realizar.
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El funcionamiento continuo y estable del molino SAG, así como el de sus equipos periféricos, son requisitos
indispensables para asegurar la rentabilidad de las operaciones. Esta disponibilidad se ve afectada
directamente por el tiempo que es necesario detener el molino para cambiar su revestimiento y reparar
sus equipos y/o sistemas periféricos, así como por el tiempo requerido para alcanzar la capacidad nominal
de la planta una vez terminada su mantención. En este contexto, las múltiples actividades y recursos que
es necesario coordinar durante una parada de planta, el cumplimiento y mejoramiento continuo de los
indicadores de desempeño a través de los cuales se mide el logro de los objetivos operacionales a
satisfacer, y el cumplimiento de los objetivos estratégicos que se hayan fijado para el mediano y largo
plazo en relación con la mantención y aumento de la disponibilidad del molino SAG, hacen necesario
disponer de un sistema de gestión que permita abordar todos estos aspectos eficazmente y de manera
integrada.
El presente manual aborda dicha necesidad, estableciendo un sistema de gestión integrado para las
paradas de la planta La Coipa. Sus objetivos generales son:
Proporcionar una herramienta de gestión para apoyar el mejoramiento continuo de las paradas de
planta y la consecución de los objetivos estratégicos y operacionales buscados.
El sistema de gestión ISO es un modelo de mejoramiento continuo 1 conformado por cinco etapas. La figura
siguiente es una representación gráfica de dicho modelo, aplicado al caso de las paradas de planta:
1
Establecimiento de
directrices gerenciales y
definición de objetivos
estratégicos para las paradas
de planta
2
Definición de objetivos
operacionales y planificación
de las paradas de planta
3
Ciclo de Ciclo de Implementación y realización
gestión gestión de los programas de
estratégica operacional actividades de las paradas de
planta
4
Evaluación de la gestión
operacional y definición de
medidas correctivas
5
Revisión de la gestión por
parte de la SubGerencia de
Operaciones
FIG. 1 Elementos del Sistema de Gestión ISO, aplicados a las paradas de planta.
1 El modelo ISO – OHSAS es una adaptación del modelo de DEMING, Plan – Do – Check – Act.
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Desde un punto de vista funcional, el modelo está conformado por dos ciclos de mejoramiento continuo.
El ciclo exterior o ciclo de gestión estratégica (color naranja, cajas 1 y 5), se refiere a la gestión que es
necesario realizar para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos de mediano y largo plazo que haya
fijado la Subgerencia de Operaciones para las paradas de planta. El responsable de implementar el
cumplimiento de dichos objetivos es el Superintendente de Planta.
El ciclo interior o ciclo de gestión operacional (color azul, cajas 2, 3 y 4), se refiere a la gestión que es
necesario realizar sobre las actividades de detalle de las paradas de planta, así como sobre los recursos
que éstas demandan, para dar cumplimiento a los objetivos operacionales que se derivan de los
correspondientes objetivos estratégicos. Los responsables de implementar el cumplimiento de tales
objetivos son los Jefes de Departamento.
El ciclo de gestión estratégica está compuesto por tres actividades principales, agrupadas en dos grandes
bloques (cajas 1 y 5). Las actividades son:
a) El establecimiento de las directrices gerenciales, que son las orientaciones globales que la
Gerencia General, a través de la Subgerencia de Operaciones, impone a las paradas de planta, sobre
la base de las políticas de la compañía respecto de la calidad, la seguridad y el medio ambiente.
b) El establecimiento de los objetivos estratégicos, que son los objetivos más importantes a conseguir
en el mediano y largo plazo para la compañía respecto de las paradas de planta. Estos son
establecidos por la Subgerencia de Operaciones y abarcan la gestión de la seguridad, la gestión
operacional de las paradas y la gestión de las empresas contratistas.
El ciclo de gestión operacional está compuesto por seis actividades principales, agrupadas en tres grandes
bloques (cajas 2, 3 y 4). Estas actividades son:
a) El establecimiento de los objetivos operacionales, que son los objetivos que cada área debe
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cumplir para satisfacer los objetivos estratégicos. Estos objetivos son establecidos por la
Superintendencia de Planta.
Organizar, esto es, coordinar las personas que se harán cargo de las actividades de la parada
de planta, y coordinar los medios necesarios para ello.
f) El establecimiento de medidas correctivas que sea necesario establecer para corregir eventuales
desviaciones respecto de lo planificado, incluyendo las que conviene llevar a cabo para mejorar el
funcionamiento del manual propiamente tal.
El presente manual da forma práctica al sistema de gestión ISO – OHSAS para las paradas de planta,
poniendo sus contenidos en acción a través de la siguiente estructura:
Directrices gerenciales.
Procedimientos de gestión.
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El ordenamiento de las actividades a que da lugar el ciclo de gestión operacional, incluyendo acciones de
dirección y control, se basa en un conjunto de procedimientos de gestión cuyo propósito principal es
funcionar al servicio de los objetivos estratégicos y operacionales que se hayan propuesto.
La tabla siguiente muestra una lista de los procedimientos de gestión del presente manual, y la sección
donde éstos se encuentran.
Las directrices gerenciales, los objetivos estratégicos y operacionales, y sus correspondientes indicadores
de desempeño, son los elementos que dan sentido a la aplicación del sistema de gestión contenido en el
presente manual. Tales elementos conforman el norte hacia donde se pretende llevar la gestión de las
paradas de planta, de manera que la continua vigilancia de ese rumbo y el desarrollo de las acciones
correctivas que vayan surgiendo aseguren que el presente manual no se transforme, a través de una mera
aplicación formal, en un ejercicio vacío de contenido.
Por ello, el funcionamiento del manual debe estar permanentemente subordinado al cumplimiento de los
objetivos trazados. En términos prácticos esto significa que si un objetivo de rumbo se está perdiendo, los
objetivos de gestión deben ser revisados y eventualmente modificados para corregir dicha situación.
Los procedimientos de gestión, que ponen en movimiento las acciones planificadas para el logro de los
objetivos estratégicos y operacionales, adquieren su verdadero significado sólo si se ajustan a este
contexto de mejoramiento continuo que propone el presente manual.
No obstante lo anterior, las auditorias al funcionamiento del presente manual conforman un control de
supervigilancia adicional necesario para mantener el impulso y la disciplina que se requiere para que el
sistema de gestión de las paradas de planta opere de acuerdo a lo esperado.
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4. DIRECTRICES GERENCIALES
Compañía Minera Mantos de Oro es una empresa comprometida con la obtención de resultados y
estándares de excelencia en el largo plazo, para sus dueños, su gente y la comunidad donde está inserta.
De esta manera dentro de sus principales responsabilidades y principios, vigentes a Septiembre de 2005,
están:
Responsabilidades:
La responsabilidad por la protección de estos recursos pertenece a cada uno de los integrantes de Mantos
de Oro.
Principios:
El trabajo de alta calidad es nuestro orgullo, realizado con seguridad, eficiencia y respeto por el
medio ambiente.
El orden y el aseo en los equipos y lugares de trabajo es una condición inseparable del trabajo de
alta calidad.
La meta hacia la que se orientan todos nuestros esfuerzos en materias de seguridad y salud
ocupacional, en el largo plazo, es cero accidentes y cero enfermedades profesionales.
Las directrices gerenciales deben actualizarse conforme a la actualización que sufran las políticas de la
compañía.
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La visión global de trabajo que impulsa la aplicación del presente manual, está dada por los objetivos
estratégicos que se pretende alcanzar en el mediano y largo plazo para las paradas de planta. Tales
objetivos se ponen en práctica a través de objetivos operacionales específicos, focalizados en el corto y
mediano plazo, los que, en su conjunto, abarcan todos los aspectos del trabajo que es necesario abordar
para dar plena satisfacción a los objetivos estratégicos.
A cada objetivo estratégico y operacional le corresponde uno o más indicadores de desempeño, según se
señala en los anexos correspondientes. Los indicadores de desempeño son criterios objetivos que miden
el logro de los objetivos operacionales. Algunos indicadores de desempeño deben ser evaluados por
auditores especializados. Ver Anexo 6, “Requerimientos que Deben Satisfacer los Indicadores de
Desempeño”.
La responsabilidad por el cumplimiento de los objetivos estratégicos, así como por el cumplimiento de
algunos objetivos operacionales integrados, recae en el Superintendente de Planta. Consecuentemente,
la responsabilidad por la revisión del cumplimiento de tales objetivos y sus indicadores de desempeño
recae en el Subgerente de Operaciones. Del mismo modo, la responsabilidad por el cumplimiento de los
objetivos operacionales recae en los Jefes de Departamento, y la de la revisión de tales objetivos y sus
indicadores de desempeño, en el Superintendente de Planta.
Las áreas principales de desempeño a las que se refieren los objetivos operacionales son:
Área Refinería.
ESTRATÉGICOS OPERACIONALES
A1.6 Entrenamiento
Mantener la Esperanza Global de Pérdida Mantener el valor esperado de pérdida en cada área bajo el valor histórico.
de cada parada, bajo el valor histórico.
ESTRATÉGICOS OPERACIONALES
Ajustar al mínimo tiempo posible la duración Disponer, en cada parada, de un programa de actividades para la
de las paradas. mantención del molino SAG, ajustado en tiempo al promedio histórico
para el recambio de piezas.
Ajustar, en cada parada, el plazo para la Vigilar, durante la parada, el cumplimiento de los programas de
mantención de la planta, al plazo establecido actividades.
para la mantención del molino SAG.
B2.2 Consistencia
Mantener la variabilidad del costo total de Disponer de un presupuesto consolidado para la parada de planta, dos
cada parada dentro del 8% de lo semanas antes que ésta comience.
presupuestado. B3.2 Control de costos
ESTRATÉGICOS OPERACIONALES
Contar permanentemente con Disponer de un registro histórico del comportamiento global en seguridad de
empresas contratistas que exhiban las empresas contratistas.
los mejores estándares de
C1.2 Disciplina
desempeño en seguridad.
Disponer de un registro histórico del comportamiento de las empresas
contratistas respecto del incumplimiento de reglas de seguridad de la
compañía.
C1.3 Entrenamiento
Contar permanentemente con Disponer de un registro histórico del grado de permanencia de la dotación de
empresas contratistas que exhiban las empresas contratistas para atender las paradas.
los mejores estándares de capacidad
C2.2 Estabilidad supervisión
organizacional, de acuerdo con los
requerimientos de las paradas de Disponer de un registro histórico del grado de permanencia de la supervisión
planta. de las empresas contratistas en los trabajos de parada de planta.
Contar permanentemente con Disponer un registro histórico del nivel de cumplimiento de las empresas
empresas contratistas que exhiban contratistas en la entrega de trabajos.
los mejores estándares de
C3.2 Desempeño supervisión
desempeño profesional, de acuerdo
con los requerimientos de las Disponer de un registro histórico del nivel de desempeño de la supervisión de
paradas de planta. las empresas contratistas en cada parada, en base a instrumento de
evaluación cualitativa.
NOTA
C3.3 Aplicación profesional
La aplicación de este objetivo debe
posponerse hasta que los Jefes de Disponer de un registro histórico del nivel de aplicación profesional de las
Depto. no establezcan los objetivos empresas contratistas en cada parada, en base a instrumento de evaluación
correspondientes a los Objetivos cualitativa.
Tácticos C3.2 y C.3.3.
6. PROCEDIMIENTOS
Un procedimiento de gestión tiene como función ayudar a las personas encargadas de una parada de
planta a conseguir los objetivos operacionales que les han sido fijados en un determinado ámbito, aunque
no el propósito de sustituir la iniciativa humana en estas materias.
b) uno o más métodos de operación que rigen su quehacer específico, es decir, aquello de que trata.
Como los procedimientos de gestión forman parte de un sistema cuya característica esencial es el
mejoramiento continuo, ellos mismos requieren disponer de un mecanismo de control para verificar si están
o no cumpliendo con su función principal, y corregir eventuales desviaciones que se puedan producir en
el camino. Por ello, los procedimientos de gestión deben disponer adicionalmente de:
Estos indicadores tienen como propósito evaluar el funcionamiento del manual y, por ello, son diferentes
de los indicadores de desempeño que miden el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos y
operacionales.
6.1.1. Introducción
La actividad de organizar es una de las primeras actividades del proceso administrativo de ordenar y
coordinar el trabajo requerido para llevar a cabo una parada de planta. Organizar es una actividad de
carácter anticipatorio, cuyo propósito es prever lo que puede suceder en el futuro para encontrar en el
ahora las respuestas más adecuadas. Para que el conjunto de respuestas así predefinidas sea efectivo,
conviene basar la organización de una parada de planta en la experiencia de organizaciones anteriores.
Sobre la base de esta experiencia, el presente procedimiento establece el tipo de organización genérica
que demanda una parada de planta.
Ámbito de Aplicación
Desde el punto de vista de la evolución temporal de las paradas de planta, pueden distinguirse tres grandes
fases o ámbitos de aplicación:
Pre-parada.
Parada.
Post-parada.
La pre-parada corresponde, más o menos, a las actividades realizadas durante las cuatro a cinco semanas
previas a la parada propiamente tal.
La parada corresponde a las actividades realizadas desde que se inicia el proceso de detención del molino
SAG hasta que la planta ha vuelto alcanzar su capacidad nominal.
La post-parada corresponde a las actividades desarrolladas en el período que media entre dos paradas.
Alcance
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El alcance del presente procedimiento corresponde a las áreas que tienen responsabilidades definidas en
una parada. Estas áreas son:
Superintendencia de Planta.
Departamento de Chancado – Molienda.
Departamento de Filtrado – Relave – Refinería.
Departamento Eléctrico – Instrumentación.
Departamento Químico – Metalúrgico.
Subgerencia de Operaciones.
Departamento de Prevención de Riesgos.
Departamento de Medio Ambiente.
Superintendencia de Administración y Finanzas.
Departamento de Abastecimiento.
Superintendencia de Recursos Humanos.
Área Servicios Generales.
Área Protección Industrial.
La organización de una parada puede entenderse como la estructura funcional del grupo humano que
participa en ella, definida esencialmente por medio de:
a) Las relaciones de jerarquía y dependencia que se dan entre las personas de este grupo.
b) Los roles que debe jugar cada persona en una parada.
La forma más sintética de representar a) es mediante organigramas. En un organigrama, cada caja
representa una función, la que se complementa con el cargo que debe ocupar dicha función, y cada línea
vertical que une dos cajas representa la relación jerárquica que las vincula, teniendo la caja que está más
arriba una función jerárquica superior que la que está más abajo. Las líneas horizontales no representan
necesariamente una dependencia funcional. Las cajas que entran horizontalmente al organigrama
normalmente son funciones consideradas de apoyo o de staff. El siguiente es el organigrama general de
una parada de planta.
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COORDINADOR GENERAL
Superintendencia de
Administración y Finanzas
Jefe Departamento
Abastecimiento
ADMINISTRADOR GENERAL ÁREA ADMINISTRADOR GENERAL ÁREA ADMINISTRADOR GENERAL ÁREA ADMINISTRADOR GENERAL
CHANCADO Y MOLIENDA FILTRADO, RELAVE Y REFINERÍA ELÉCTRICA E INSTRUMENTACIÓN METALURGIA Y LABORATORIO
Las funciones básicas que deben cumplir los roles principales señalados en el organigrama general, son
las siguientes:
Aprobar la planificación global de la parada y consolidar las cartas Gantt de las áreas en una carta
Gantt maestra, a través de la cual hacer el seguimiento de lo programado.
Dirigir la preparación, avance general de las paradas y puesta en marcha a través de reuniones de
coordinación. Las reuniones a realizar son las siguientes:
9 Post Parada
Aprobar gastos hasta US$ 5.000 con vale de consumo de bodega, y hasta US$ 1.000 por cargo
directo.
Dirigir el avance de las paradas en su área a través de reuniones de avance con el Ingeniero de
Planificación, Champions y Supervisión de las empresas contratistas.
Asistir a reuniones generales de avance de la parada. El detalle de las tablas típicas de cada reunión
se presenta en el Anexo 12, “Tablas Típicas de Reuniones de Paradas de Planta”.
Ingeniero Planificador
Coordinar con Champions y con la Supervisión de las empresas contratistas, la ejecución del
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Asistir a reuniones de preparación de la parada. Ver Anexo 12, “Tablas Típicas de Reuniones de
Paradas de Planta”.
Asistir a reuniones de avance de la parada (específicas de su área y generales). Ver Anexo 12,
“Tablas Típicas de Reuniones de Paradas de Planta”.
Champions
Coordinar con la supervisión de las empresas contratistas y con el personal operacional estratégico
la realización de las actividades programadas en la carta Gantt del área.
Desempeñar todas las funciones técnicas que los procedimientos técnicos de operación les señalen.
Ver Anexo 16, “Referencias”.
Operadores
Cada área se organiza de manera específica de acuerdo con sus necesidades, y con los lineamientos del
organigrama general. En el Anexo 8, “”Organigramas”, se consigna la última actualización del organigrama
de cada área, y las funciones de sus roles más importantes.
Cada cierto tiempo conviene revisar la adecuación organizacional, de manera de verificar que ésta
responde a las necesidades de las paradas de planta. Esta revisión debe realizarse en una reunión
ampliada, con la participación del mayor número de personas posibles, cada una de ellas miembros de la
organización de una parada. El lapso de tiempo que media entre revisión y revisión lo define el
administrador general del área, pero este período no podrá ser superior a 6 meses.
NOTA
En la puesta en marcha del presente manual, la adecuación organizacional deberá revisarse en cada una de las tres
primeras paradas.
Criterios de Revisión
Los criterios a emplear para revisar la funcionalidad de la organización son los siguientes:
c) Carencias de la organización.
6.2.1. Introducción
En concordancia con lo establecido por las directrices gerenciales (Sección 4), respecto de que son
responsabilidades esenciales de la compañía:
el presente procedimiento de gestión establece los objetivos, ámbitos de aplicación, alcance y requisitos
para una eficaz administración de las actividades de prevención de riesgos profesionales a realizar a causa
o con ocasión de las paradas de planta, a objeto de:
c) Estructurar una base de trabajo para el monitoreo de las acciones de control que se derivan de la
aplicación de este procedimiento.
Los elementos que componen el presente procedimiento corresponden a los elementos del ciclo de gestión
operacional indicado en la figura 1 de la sección 3, convenientemente adaptado a la gestión operacional
de la prevención de riesgos profesionales. El diagrama siguiente representa una síntesis de tal adaptación.
Versión 001 MPP
2
PLANIFICAR
Planificar la identificación
de peligros, la evaluación
de riesgos y el control de
riesgos
Anticipar recursos
técnicos requeridos
Programar actividades de
identificación y
evaluación
Programar actividades de
control
Corregir P-PR-010
3 Inventarios Críticos
IMPLEMENTAR
Implementar y realizar Y
actividades programadas REALIZAR
P-PR-025
Investigación de Acc./Inc.
Establecer controles
P-PR-043
Análi. de Riesgos en el Trab.
Corregir
4
EVALUAR
Evaluar lo realizado
Definir medidas
correctivas
La explicación del significado de cada una de las cajas del diagrama se trata en detalle en las siguientes
secciones.
Aplicación
El ámbito de aplicación del presente procedimiento son todas las actividades referidas específicamente a
la planificación, implementación, realización y evaluación de la prevención de riesgos profesionales de una
parada de planta. La oportunidad en que las diferentes partes de este procedimiento se ponen en práctica
dependerá del tipo de actividad que se trate y la forma particular en la que cada área se organice, pero
desde un punto de vista global el procedimiento cubre las fases de:
Pre-parada.
Parada.
Post-parada.
La pre-parada corresponde, más o menos, a las actividades realizadas durante las dos o tres semanas
previas a la parada propiamente tal.
La parada corresponde a las actividades realizadas desde que se inicia el proceso de detención del molino
SAG hasta que la planta ha vuelto alcanzar su capacidad nominal.
La post-parada corresponde a las actividades desarrolladas en el período que media entre dos paradas.
Alcance
El alcance del presente procedimiento son todas las áreas que tienen responsabilidades definidas en las
actividades de mantención de una parada. Estas áreas son:
Superintendencia de Planta.
Departamento de Chancado – Molienda.
Departamento de Filtrado – Relave – Refinería.
Departamento Eléctrico – Instrumentación.
Departamento Químico – Metalúrgico.
Versión 001 MPP
Subgerencia de Operaciones.
Departamento de Prevención de Riesgos.
Departamento de Medio Ambiente.
Superintendencia de Administración y Finanzas.
Departamento de Abastecimiento.
Superintendencia de Recursos Humanos.
Área Servicios Generales.
Área Protección Industrial.
El Administrador General de cada área (ver organigrama general, sección 6.1.3) será responsable por la
aplicación del presente procedimiento. Además de las responsabilidades y funciones generales ya
establecidas en 6.1.3 y 6.1.4, serán también parte de sus funciones las siguientes:
a) Evaluar el avance de los objetivos operacionales establecidos en la sección 5.1 del presente manual,
mediante la revisión, después de cada parada, de los indicadores de desempeño correspondientes.
b) Ejercer las acciones de dirección y control que correspondan de acuerdo con el resultado de la
evaluación a).
c) Controlar el cabal cumplimiento de lo establecido por los diferentes procedimientos oficiales del
Departamento de Prevención de Riesgos, siendo particularmente importantes los procedimientos:
Resto de la Organización
Versión 001 MPP
La planificación de las actividades de prevención de riesgos profesionales de una parada de planta debe
ajustarse al siguiente proceso:
Identificación de peligros.
Evaluación de riesgos.
Control de riesgos.
Identificación de peligros
Se define peligro como toda condición del ambiente físico de trabajo o acción de una persona que tiene el
potencial de causar un accidente. Se entenderá también que un peligro tiene el potencial de causar una
enfermedad profesional. Desde el punto de vista del proceso de causalidad de un accidente, un peligro es,
generalmente, una causa inmediata en estado latente, entendiéndose como causa inmediata aquello que
precede directamente a la ocurrencia de un accidente.
Las actividades sistemáticas asociadas a la identificación de peligros pueden dividirse en tres grandes
grupos:
Aquellas destinadas a identificar condiciones del ambiente físico de trabajo con el potencial de
causar un accidente o una enfermedad profesional (Inspecciones).
Aquellas destinadas a identificar acciones de las personas con el potencial de causar un accidente
o una enfermedad profesional (Observaciones).
Asegurar la identificación anticipada y continua de todos los peligros que afectan o pueden afectar
las actividades de una parada de planta. Esto incluye peligros existentes antes de una parada, como
peligros emergentes que se desarrollan o “incuban” durante una parada.
Versión 001 MPP
Promover la identificación de las causas básicas de tales peligros a fin de establecer medidas de
control eficaces.
A. Instalaciones y equipos.
Herramientas en general.
Materiales peligrosos.
B. Tipos de operaciones.
Operaciones normales.
Operaciones ocasionales.
C. Tipos de personas.
Trabajadores propios.
Trabajadores contratistas.
Proveedores.
Por su parte, las Investigaciones de Accidentes deben cubrir todos los accidentes ocurridos durante una
parada de planta, así como el 100% de los cuasi-accidentes informados.
b) Organizar las tareas de identificación de peligros y nombrar a los líderes que conducirán el trabajo
de terreno.
c) Asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas señaladas, tanto técnicos como
materiales.
d) Definir los indicadores de desempeño mediante los cuales monitoreará la realización de las
actividades comprometidas.
La salida de esta etapa es un inventario de los peligros que pueden afectar a las paradas de planta.
Evaluación de riesgos
Se han tomado las medidas de control necesarias para cada riesgo considerado intolerable.
a) Organizar las tareas de evaluación de riesgos y conformar los equipos de trabajo correspondientes.
c) Definir los indicadores de desempeño mediante los cuales monitoreará la realización de las
actividades comprometidas.
Control de Riesgos
El control de riesgos es la última etapa del proceso de prevención de riesgos profesionales y tiene como
propósito mantener una vigilancia activa sobre los peligros típicos y críticos respecto de los cuales existen
controles activos operando, a objeto de verificar que dichos controles siguen operando. Su propósito
general es asegurar que:
b) Asegurar que los controles de riesgos ya establecidos están activos y son adecuados al tipo de
riesgo para el que originalmente fueron implementados.
a) Organizar en su área de responsabilidad las tareas de vigilancia de los controles de riesgos vigentes
y conformar los equipos de Inspección y Observación correspondientes.
b) Asignar los recursos necesarios para mantener los controles de riesgos plenamente operativos.
Versión 001 MPP
c) Definir los indicadores de desempeño mediante los cuales monitoreará la realización de las
actividades comprometidas.
La implementación del presente procedimiento tiene como propósito proveer de todo lo necesario para su
adecuada y correcta aplicación. En particular esto significa:
b) Liberar los recursos de tiempo necesarios para la realización de las actividades programadas.
La evaluación del funcionamiento del presente procedimiento se hará después de cada parada de planta,
y se realizará en base a las siguientes etapas generales:
a) Consignar, consolidar y analizar la información requerida para una adecuada evaluación. Los ítems
de información que, como mínimo, deben prepararse son:
Registro de no conformidades detectadas respecto del presente procedimiento (en caso que
las hubiere), por última auditoria de gestión realizada al área.
Resumen del nivel de cumplimiento de los objetivos operacionales definidos en la sección 5.1
del presente manual.
Versión 001 MPP
En la sección 6.2.1 se establecieron los ámbitos de desempeño que este procedimiento debe evaluar y
que se repiten a continuación:
Base de trabajo para el monitoreo de las acciones de control que se derivan de la aplicación
de este procedimiento.
En la sección 5.1 del presente manual se establecieron los objetivos operacionales que se deben
satisfacer, respecto de la gestión de la mantención de una parada de planta, y en el Anexo 1 los indicadores
de desempeño correspondientes.
c) Graficar la evolución de los indicadores. Ver Anexo 6, “Requerimientos que Deben Satisfacer los
Indicadores de Desempeño”.
No obstante lo anterior, el administrador general del área debe combinar dichos resultados con los
resultados de las auditorias de gestión realizadas en su área, y así obtener un cuadro más amplio respecto
del desempeño de su gente en la aplicación de los procedimientos de prevención de riesgos profesionales.
Las dos evaluaciones anteriores conforman la base de trabajo respecto de la cual se definen las acciones
de dirección y control del presente procedimiento. La eficacia de esta base de trabajo en cada área se
mide en relación con el grado de cumplimiento de los objetivos operacionales fijados. A mayor
cumplimiento de objetivos, mejor es el desempeño global de la aplicación del presente procedimiento.
En todo caso, la evaluación de esta parte del desempeño queda más fielmente reflejada mediante las
auditorias de gestión realizadas al área.
Versión 001 MPP
En concordancia con lo establecido en la sección 2 del presente manual, respecto de que el funcionamiento
continuo y estable del molino SAG, así como el de sus equipos periféricos, son requisitos indispensables
para asegurar la rentabilidad de las operaciones, el presente procedimiento de gestión establece los
objetivos, ámbitos de aplicación, alcance y requisitos para una eficaz administración de las actividades de
mantención que se realizan durante una parada de planta, a objeto de:
c) Estructurar una base de trabajo para el monitoreo de las acciones de control que se derivan de la
aplicación de este procedimiento.
Los elementos que componen el presente procedimiento corresponden a los elementos del ciclo de gestión
operacional indicado en la figura 1 de la sección 3, convenientemente adaptado a la gestión operacional
de las actividades de mantención.
2
PLANIFICAR
Administrar
solicitudes de
mantención P-AMP-001-2004
Coordinar ORGANIZAR
personas
P-AMP-002-2004
Coordinar
medios
Programar
activ. de mant.
(plan tentativo)
3
IMPLEMENTAR
Implementar Y
Corregir organización REALIZAR
P-AMP-003-2004
Reprogramar y
ajustar
Realizar
Corregir
4
EVALUAR
Evaluar lo
realizado
Definir medidas
correctivas
La explicación del significado de cada una de las cajas del diagrama se trata en detalle en las siguientes
secciones.
Aplicación
El ámbito de aplicación del presente procedimiento son todas las actividades referidas específicamente a
la planificación, implementación, realización y evaluación de la mantención de una parada de planta. La
oportunidad en que las diferentes partes de este procedimiento se ponen en práctica dependerá del tipo
de actividad que se trate y la forma particular en la que cada área se organice, pero desde un punto de
vista global el procedimiento cubre las fases de:
Pre-parada.
Parada.
Post-parada.
La pre-parada corresponde, más o menos, a las actividades realizadas durante las dos o tres semanas
previas a la parada propiamente tal.
La parada corresponde a las actividades realizadas desde que se inicia el proceso de detención del molino
SAG hasta que la planta ha vuelto alcanzar su capacidad nominal.
La post-parada corresponde a las actividades desarrolladas en el período que media entre dos paradas.
Alcance
El alcance del presente procedimiento son todas las áreas que tienen responsabilidades definidas en las
actividades de mantención de una parada. Estas áreas son:
Superintendencia de Planta
Departamento de Abastecimiento
El Administrador General de cada área (ver organigrama general, sección 6.1.3) será responsable por la
aplicación del presente procedimiento. Además de las responsabilidades y funciones generales ya
establecidas en 6.1.3 y 6.1.4, serán también parte de sus funciones las siguientes:
a) Evaluar el avance de los objetivos operacionales establecidos en la sección 5.2 del presente manual,
mediante la revisión, después de cada parada, de los indicadores de desempeño correspondientes.
b) Ejercer las acciones de dirección y control que correspondan de acuerdo con el resultado de la
evaluación a).
Resto de la Organización
En la fase Pre-Parada corresponde decidir si una solicitud de trabajo de mantención puede realizarse
durante una parada de planta o no. Los criterios de lo que se considera una urgencia o emergencia están
establecidos en el procedimiento P-AMP-004-02-2004. La sección 5 del procedimiento P-AMP-001-2004
establece que para solicitar un trabajo de mantención deben seguirse los pasos indicados en el diagrama
de flujo siguiente:
PLANIFICACIÓ
N
Una vez que se ha decidido que un trabajo de mantención puede ser realizado durante una parada de
planta, debe ser planificado de acuerdo a como lo señala la sección 5 del procedimiento P-AMP-002-2004.
El diagrama de flujo siguiente es una síntesis de las actividades que deben realizarse para la planificación
de los trabajos de mantención.
Versión 001 MPP
SI
(4)
Solicitudes (1) (2) (3) Indicar razón
filtradas por el ¿Existen Solicitudes ¿Existen OT´s para Rechazar en Solicitud y
Duplicadas? NO estos trabajos? SI Duplicados Fin
J. Turno de retornar al
Mtto./Ops. (Planif/Asist) (Planif/Asist) (Planif/Asist) Originador
(Planif/Asist)
NO
Actividades (19)
generadas por PdM Activa / Informa plazos
(Gest. Negocios)
(5)
Ingresar Actividades a
SIM (Activ. a Planificar) PROGRAMACIÓ
(Planif/Asist) (18) N
Actividades no ejecutadas de Gestionar Compra y
OT’s no terminadas por falta de negociar plazos
recursos. Vienen desde (Gest. Negocios)
“Documentación y Cierre”
(6)
Generar OT
(Planif/Asist)
(17) (20)
Generar Solicitud de Confeccionar Plan
Requisición Tentativo
(Planif/Asist) (Planif/Asist))
SI
(9) (8)
Crear pauta para la ¿Existe una pauta
ejecución de la OT NO para este trabajo?
(Planif/Asist) (Planif/Asist) (14) (13)
Gestionar obtención de NO ¿Disponibilidad Eqs
Eqs Apoyo y Herr Esp Apoyo y Herr Esp?
(Planif/Asist) (Planif/Asist)
SI
(10)
Determinar los SI
recursos necesarios
para la Ej. de la OT:
- Recursos Humanos
Int. y Ext. (12) (11)
- Equipos de apoyo Gestionar obtención de NO ¿Disponibilidad de
y/o Herram. Esp. RRHH RRHH?
- Mat. y Rptos Catal. (Planif/Asist) (Planif/Asist)
FIG. 6 Diagrama de flujo - Mat. y Rptos No Cat.
para la planificación de la - Otros.
(Planif/Asist)
mantención (P-AMP-002-
2004).
Versión 001 MPP
El diagrama de flujo anterior hace referencia a las pautas de ejecución de trabajos, o pautas de
mantención, que son documentos que listan las actividades secuenciales que comprende la ejecución de
un trabajo de mantención y las condiciones en las que éstos deben realizarse. Las pautas de mantención
existentes que mayor relevancia tienen para el presente manual, son:
En el Anexo 16, “Referencias” se consignan otros documentos importantes para esta función.
La salida de esta etapa es un programa de trabajo tentativo, el que deberá ser ajustado en la etapa de
implementación y realización que sigue a continuación.
Reprogramación y Ajuste
La implementación de la organización de una parada de planta, así como el ajuste de los programas
tentativos, debe ceñirse íntegramente a lo señalado en el procedimiento P-AMP-003-2004. El punto de
partida de esta etapa son los programas tentativos generados en el paso anterior, más los trabajos
pendientes que requieren ser reprogramados.
El diagrama de flujo siguiente es una síntesis de las actividades que deben seguirse para el ajuste de la
programación de los trabajos de mantención.
Versión 001 MPP
(1)
Revisar Plan Tentativo.
Incluir trabajos a reprogramar.
Generar Programa Definitivo. Fin
(Planif/Asist)
(2)
Verificar:
- HH Internas y Externas. (5)
- Eqps de Apoyo y Herr Especiales. Declara Stock-Out
- Disponibilidad de Repuestos y Mat. (Planif/Asist)
(Planif/Asist)
(3) (4)
¿Todos los materiales Activa compra de
catalogados requeridos en NO materiales catalogados
bodega? faltantes
(Planif/Asist) (Planif/Asist)
SI
SI
(8)
Revisar y Ajustar Programa con
Supervisor de Operaciones.
(Planif/Asist)
(9)
NO ¿Reprogramar? SI
(Planif/Asist)
(10) (11)
Aprobación de Programa. Distribuir Programa Definitivo EJECUCIÓN
(Jefe de Depto) (Planif/Asist)
Versión 001 MPP
Una de las salidas de esta etapa son los programas de trabajo definitivos. Tales programas deben
prepararse como cartas Gantt. En el Anexo 9, “Cartas Gantt” se consignan las cartas Gantt de los
programas de trabajo de todas las áreas, preparadas para la última parada de planta. Cada carta Gantt es
una síntesis de la experiencia acumulada en las mantenciones de las paradas de planta y deben emplearse
como documentos de referencia para el diseño de las cartas Gantt de la parada de planta siguiente.
En el Anexo 9, “Cartas Gantt”, se presenta el estándar que emplea el presente manual para la confección
de cartas Gantt.
Necesidades Materiales
Una segunda salida de esta etapa son las necesidades materiales que se requieren para cada parada de
planta, especialmente las referidas a insumos de mantención. Ahora bien, a pesar de que las necesidades
de cada área son diferentes, por lo que no es útil confeccionar una lista única de materiales, sí existe una
lista de materiales típicos por cada área. En el Anexo 11, “Necesidades Materiales Típicas”, se consignan
los materiales típicos que cada área emplea regularmente en cada parada.
La evaluación del funcionamiento del presente procedimiento se hará después de cada parada de planta,
y se realizará en base a las siguientes etapas generales:
a) Consignar, consolidar y analizar la información requerida para una adecuada evaluación. Los ítems
de información que, como mínimo, deben prepararse son:
Registro de no conformidades detectadas respecto del presente procedimiento (en caso que
las hubiere), por última auditoria de gestión realizada al área.
Resumen del nivel de cumplimiento de los objetivos operacionales definidos en la sección 5.2
del presente manual.
En la sección 6.3.1 se establecieron los ámbitos de desempeño que este procedimiento debe evaluar:
Versión 001 MPP
En la sección 5.2 del presente manual se establecieron los objetivos operacionales que se deben
satisfacer, respecto de la gestión de la mantención de una parada de planta, y en el Anexo 2 los indicadores
de desempeño correspondientes.
c) Graficar la evolución de los indicadores. Ver Anexo 6, “Requerimientos que Deben Satisfacer los
Indicadores de Desempeño”.
Los procedimientos AMP relativos a mantención deben regular todo este proceso para una parada de
planta, desde la generación de solicitudes de mantención, hasta la programación de las actividades.
El desempeño referido a la aplicación de estos procedimientos en cada una de esas etapas conviene
medirlo mediante la revisión de la documentación correspondiente y la aplicación del juicio profesional, de
manera de obtener los elementos de juicio necesario que permitan definir las acciones de dirección y
control que corresponda. Esta revisión y evaluación debe hacerse permanentemente.
No obstante lo anterior, el administrador general del área debe combinar dichos resultados con los
resultados de las auditorias de gestión realizadas en su área, y así obtener un cuadro más amplio respecto
del desempeño de su gente en la aplicación de los procedimientos AMP.
Versión 001 MPP
Las dos evaluaciones anteriores conforman la base de trabajo respecto de la cual se definen las acciones
de dirección y control del presente procedimiento. La eficacia de esta base de trabajo en cada área se
mide en relación con el grado de cumplimiento de los objetivos operacionales fijados. A mayor
cumplimiento de objetivos, mejor es el desempeño global de la aplicación del presente procedimiento.
En todo caso, la evaluación de esta parte del desempeño queda más fielmente reflejada mediante las
auditorias de gestión realizadas al área.
Versión 001 MPP
a) Asegurar el cumplimiento de los objetivos operacionales establecidos en la sección 5.3 del presente
manual.
b) Asegurar la aplicación íntegra del procedimiento AMP relacionado con la evaluación de contratistas
de mantención.
c) Estructurar una base de trabajo para el monitoreo de las acciones de control que se derivan de la
aplicación de este procedimiento.
Los elementos que componen el presente procedimiento corresponden a los elementos del ciclo de gestión
operacional indicado en la figura 1 de la sección 3, convenientemente adaptado a la gestión operacional
de las actividades de evaluación de contratistas de mantención. El diagrama siguiente representa una
síntesis de tal adaptación.
Versión 001 MPP
2
PLANIFICAR
Planificar el proceso de
evaluación de contratistas
ORGANIZAR
Coordinar personas
Coordinar medios
Programar actividades
3
IMPLEMENTAR
Registro, procesamiento y Y
evaluación de la REALIZAR
información
Informe final
Corregir
4
EVALUAR
Evaluar lo realizado
Definir medidas
correctivas
La explicación del significado de cada una de las cajas del diagrama se trata en detalle en las siguientes
secciones.
Versión 001 MPP
Aplicación
El ámbito de aplicación del presente procedimiento son todas las actividades referidas específicamente a
la planificación, implementación, realización y evaluación de contratistas de mantención que operan en las
paradas de planta. Desde un punto de vista global el procedimiento cubre las fases de:
Pre-parada.
Parada.
Post-parada.
La pre-parada corresponde, más o menos, a las actividades realizadas durante las dos o tres semanas
previas a la parada propiamente tal.
La parada corresponde a las actividades realizadas desde que se inicia el proceso de detención del molino
SAG hasta que la planta ha vuelto alcanzar su capacidad nominal.
La post-parada corresponde a las actividades desarrolladas en el período que media entre dos paradas.
Alcance
El alcance del presente procedimiento son todas las áreas que emplean contratistas de mantención
durante las paradas de planta. Estas áreas son:
Superintendencia de Planta
El Administrador General de cada área (ver organigrama general, sección 6.1.3) será responsable por la
aplicación del presente procedimiento. Además de las responsabilidades y funciones generales ya
establecidas en 6.1.3 y 6.1.4, serán también parte de sus funciones las siguientes:
a) Evaluar el avance de los objetivos operacionales establecidos en la sección 5.3 del presente manual,
mediante la revisión, después de cada parada, de los indicadores de desempeño correspondientes.
b) Ejercer las acciones de dirección y control que correspondan de acuerdo con el resultado de la
evaluación a).
Identificación Tipo de
Contrato
Operaciones Contabilidad
Apertura Libro de
Obras o Servicios u
Hoja de Vida
Seguridad y
Medio Administrador
Ambiente Contrato
Registro de
Observaciones según
ocurrencia
Fin
de la
obra
Evaluación de
Contratistas
El volumen de información que se debe procesar será función de la cantidad de contratistas que participan
en una parada de planta, en cada área. Conviene que esta evaluación se haga al término de cada parada
de planta, de manera de informar al contratista acerca del resultado obtenido y de analizar junto con él las
posibles no conformidades de tal evaluación. El programa de evaluación deberá estipular, entonces, las
siguientes actividades:
e) La preparación de un informe con los criterios y decisiones tomadas acerca de la futura invitación a
licitar de los contratistas evaluados.
El resultado de estas evaluaciones deberá documentarse, pasando a formar parte del historial de cada
contratista.
La evaluación del funcionamiento del presente procedimiento se hará después de cada parada de planta,
y se realizará en base a las siguientes etapas generales:
a) Consignar, consolidar y analizar la información requerida para una adecuada evaluación. Los ítems
de información que, como mínimo, deben prepararse son:
Registro de no conformidades detectadas respecto del presente procedimiento (en caso que
las hubiere), por última auditoria de gestión realizada al área.
Versión 001 MPP
Resumen del nivel de cumplimiento de los objetivos operacionales definidos en la sección 5.3
del presente manual.
En la sección 6.4.1 se establecieron los ámbitos de desempeño que este procedimiento debe evaluar:
En la sección 5.3 del presente manual se establecieron los objetivos operacionales que se deben satisfacer
respecto de la gestión de contratistas de la parada de planta, y en el Anexo 2 los indicadores de desempeño
correspondientes.
c) Graficar la evolución de los indicadores. Ver Anexo 6, “Requerimientos que Deben Satisfacer los
Indicadores de Desempeño”.
No obstante lo anterior, el administrador general del área debe combinar dichos resultados con los
resultados de las auditorias de gestión realizadas en su área, y así obtener un cuadro más amplio respecto
del desempeño de su gente en la aplicación de los procedimientos AMP.
Las dos evaluaciones anteriores conforman la base de trabajo respecto de la cual se definen las acciones
de dirección y control del presente procedimiento. La eficacia de esta base de trabajo en cada área se
mide en relación con el grado de cumplimiento de los objetivos operacionales fijados. A mayor
cumplimiento de objetivos, mejor es el desempeño global de la aplicación del presente procedimiento.
En todo caso, la evaluación de esta parte del desempeño queda más fielmente reflejada mediante las
auditorias de gestión realizadas al área.
Versión 001 MPP
En concordancia con las necesidades del presente manual, en orden a disponer de documentos, registros
históricos e información de interés permanentemente actualizada, incluyendo el propio manual, el presente
procedimiento de gestión establece los objetivos, ámbitos de aplicación, alcance y requisitos para una
eficaz administración de los registros y documentos que se producen a causa o con ocasión de las paradas
de planta, de manera de:
d) Estructurar una base de trabajo para el monitoreo de las acciones de control que se derivan de la
aplicación de este procedimiento.
Los elementos que componen el presente procedimiento corresponden a los elementos del ciclo de gestión
operacional indicado en la figura 1 de la sección 3, convenientemente adaptado a la gestión operacional
de las actividades de documentación. El diagrama siguiente representa una síntesis de tal adaptación.
Versión 001 MPP
2
PLANIFICAR
Definir unidades de
documentación
ORGANIZAR
Asignar tareas
Programar actividades de
documentación
3
Corregir Ign IMPLEMENTAR
Implementar sistema de Y
administración de la REALIZAR
documentación
Documentar
Corregir
4
EVALUAR
Evaluar lo realizado
La explicación del significado de cada una de las cajas del diagrama se trata en detalle en las siguientes
secciones.
Aplicación
El ámbito de aplicación del presente procedimiento son todas las actividades acerca de las que trata el
presente manual que requieren ser documentadas, o que requieren de información histórica para operar.
Versión 001 MPP
Alcance
El alcance del presente procedimiento son todas las áreas que generan registros y documentos de interés
para las paradas de planta. Estas áreas son:
Superintendencia de Planta.
Subgerencia de Operaciones.
Departamento de Abastecimiento.
Cada Administrador General (ver organigrama general, sección 6.1.3) será responsable por la aplicación
del presente procedimiento en su área. Además de las responsabilidades y funciones generales ya
establecidas en 6.1.3 y 6.1.4, serán también parte de sus funciones, las siguientes:
a) Asegurar que la edición vigente de cada documento pertinente a su área se encuentre disponible
en los lugares donde se requiere, y que las versiones obsoletas no se encuentren públicamente
disponibles.
b) Fijar las pautas necesarias para la creación, distribución y eliminación de documentos pertinentes a
Versión 001 MPP
d) Evaluar el avance de los objetivos de gestión del presente manual, mediante la revisión, después
de cada parada, de los indicadores de desempeño correspondientes.
e) Ejercer las acciones de dirección y control que correspondan de acuerdo con el resultado de la
evaluación a).
b) Establecer inventario de registros que es necesario llevar en relación con las paradas de planta,
incluyendo los registros que demanda el funcionamiento del presente manual.
e) Asignar responsabilidades.
d) Asignar los recursos materiales y económicos y desarrollar los recursos técnicos de apoyo
requeridos para la realización de las actividades programadas.
La evaluación del funcionamiento del presente procedimiento se hará después de cada parada de planta,
y se realizará en base a las siguientes etapas generales:
a) Consignar, consolidar y analizar la información requerida para una adecuada evaluación. Los ítems
de información que, como mínimo, deben prepararse son:
Registro de no conformidades detectadas respecto del presente procedimiento (en caso que
las hubiere), por última auditoria de gestión realizada al área.
Los ámbitos de desempeño que este procedimiento debe evaluar, según fue establecido en la Sección
6.5.1, son:
auditorias de gestión realizadas en su área, y así obtener un cuadro más amplio respecto del desempeño
de su gente en la aplicación del presente procedimiento.
Versión 001 MPP
7. AUDITORIA
7.1 Introducción
Uno de los fundamentos del sistema de gestión de las paradas de planta contenido en el presente manual,
es su propósito declarado de mejoramiento continuo. En este sentido, en la sección 5, se establecieron los
objetivos estratégicos y operacionales que conforman las aspiraciones que tiene la compañía en estas
materias, y en los anexos 1, 2 y 3 se establecieron los indicadores de desempeño que corresponden a
estos objetivos.
Para hacer efectiva la promesa de mejoramiento continuo, el primer aspecto del funcionamiento del
presente sistema de gestión que debe evaluarse es el grado de cumplimiento de los objetivos planteados,
pues ellos encierran todos los aspectos críticos que hacen exitosa a una parada de planta. En las
secciones siguientes se establecen las ponderaciones, puntajes y criterios mediante los cuales evaluar
tales objetivos a través de sus indicadores de desempeño.
Para mantener acotada la demanda de trabajo y complejidad del presente manual, sólo deberán revisarse
en detalle aquellos aspectos del trabajo que sean identificados como deficitarios en el cumplimiento de
objetivos. Esta revisión deberá hacerse en la reunión final de parada de planta (Reunión Nº 10, ver Anexo
12, “Tablas Típicas de Paradas de Planta”). En la sección 7.5 se indican los aspectos candidatos a ser
revisados en cada procedimiento de gestión, si ese fuera el caso..
7.2 Objetivos a auditar y su ponderación
ITEM PONDERACIÓN
TOTAL 60%
Nótese que los objetivos en su totalidad ponderan 60%. Este sistema de auditoria presupone que el 40%
restante corresponde a lo procedimientos de gestión. También debe notarse que existe una estrecha
interdependencia entre los objetivos y los procedimientos de gestión.
Versión 001 MPP
C1.3 Entrenamiento 5
C2 Organización 30
C2.1 Estabilidad dotación 10
C2.2 Estabilidad supervisión 10
C3 Desempeño 30
C3.1 Cumplimiento de plazos 10
C3.2 Desempeño supervisión 7
C3.3 Aplicación profesional 3
SUBTOTAL 200
Se considerará como desempeño excelente alcanzar sobre 550 puntos. En caso contrario deberá
revisarse, para cada grupo de objetivos que no haya alcanzado el 95% de cumplimiento, el procedimiento
de gestión correspondiente.
Criterios para Sección 5.1 “Objetivos para la Gestión de la Prevención de Riesgos Profesionales”
A1 Siniestralidad Total
IFTotal
0.95 x Valor_Histórico < IFTotal < 1.20 x Valor_Histórico 240 288
Valor _ Histórico
iPeligro ≥ 95% 5
iPeligro ≤ 60% 0
iRiesgo ≥ 95% 10
iRiesgo ≤ 60% 0
iProg ≥ 95% 5
iProg ≤ 60% 0
iMplement ≥ 95% 5
iMplement ≤ 60% 0
Versión 001 MPP
iProg ≤ 60% 0
iOmisión
0.95 x Valor_Histórico < iOmisión < 1.10 x Valor_Histórico 16.667 18.333
Valor _ Histórico
invAcc ≥ 95% 3
invAcc ≤ 60% 0
invInc ≤ 60% 0
Versión 001 MPP
invParada ≤ 60% 0
A1.6 Entrenamiento
iEntrenam ≥ 95% 3
iEntrenam ≤ 60% 0
A2 Pérdidas Esperadas
iEGP
0.95 x Valor_Histórico < iEGP < 1.10 x Valor_Histórico 266.667 293.333
Valor _ Histórico
VEP
0.95 x Valor_Histórico < VEP < 1.10 x Valor_Histórico 200 220
Valor _ Histórico
A3 Riesgos Higiénicos
Versión 001 MPP
iCasosExp ≤ 1% 20
iCasosExp ≥ 5% 0
invRiesgosHig ≥ 95% 3
invRiesgosHig ≤ 60% 0
iProg ≥ 95% 3
iProg ≤ 60% 0
iMpRH ≥ 95% 3
iMpRH ≤ 60% 0
Versión 001 MPP
iProg ≥ 95% 1
iProg ≤ 60% 0
Versión 001 MPP
Criterios para Sección 5.2 “Objetivos para la Gestión de las Paradas de Planta”
hrsP
0.98 x Valor_Histórico ≤ hrsP ≤ 1.06 x Valor_Histórico 375 397.5
Valor _ Histórico
iGantt ≥ 95% 10
iGantt ≤ 60% 0
hrsImprevistos
0.98 x Valor_Histórico ≤ hrslmprevistos ≤ 1.06 x Valor_Histórico 31.25 33.125
Valor _ Histórico
B2 Cumplimiento de Plazos
B2.1 Vigilancia
iSusp ≤ 0.02 3
iSusp ≥ 0.08 0
iExtra ≤ 0.02 3
iExtra ≥ 0.08 0
B2.2 Consistencia
B3 Costos
B3.1 Presupuesto
iPresup ≥ 95% 10
iPresup ≤ 60% 0
iPres ≥ 97% 5
iPres ≤ 63% 0
desempeño excelente 30
peor desempeño 0
desempeño excelente 10
peor desempeño 0
desempeño excelente 10
peor desempeño 0
Versión 001 MPP
C1 Seguridad
iSeguridadCta
0.60 x Valor_Histórico ≤ iSeguridadCta ≤ 0.95 x Valor_Histórico 200 120
Valor _ Histórico
C1.1 Accidentabilidad
iFC
0.95 x Valor_Histórico < iFC < 1.20 x Valor_Histórico 60 72
Valor _ Histórico
C1.2 Disciplina
iTransgre
0.95 x Valor_Histórico < iTransgre < 1.20 x Valor_Histórico 40 48
Valor _ Histórico
C1.3 Entrenamiento
iAusentes
0.95 x Valor_Histórico < iAusentes < 1.20 x Valor_Histórico 20 24
Valor _ Histórico
C2 Organización
iEstabilidad
0.60 x Valor_Histórico < iEstabilidad < 0.95 x Valor_Histórico 85.7143 51.4286
Valor _ Histórico
iTrabEstables
0.60 x Valor_Histórico < iTrabEstables < 0.90 x Valor_Histórico 33.3333 20
Valor _ Histórico
iSupEstables
0.60 x Valor_Histórico < iSupEstables < 0.90 x Valor_Histórico 33.3333 20
Valor _ Histórico
C3 Desempeño <pendiente>
desempeño excelente 10
peor desempeño 0
iTrabajos
1.03 x Valor_Histórico ≤ iTrabajos ≤ 1.30 x Valor_Histórico 37.037 48.1481
Valor _ Histórico
desempeño excelente 7
peor desempeño 0
Versión 001 MPP
desempeño excelente 3
peor desempeño 0
Versión 001 MPP
6. Procedimientos
TOTAL 40%
El método de auditoria empleado en el presente sistema de gestión no contempla auditar en detalle los
procedimientos de gestión, excepto en el caso que la evaluación de los objetivos así lo señale. Si este
fuese el caso, la tabla siguiente muestra los aspectos dentro de cada procedimiento que deben revisarse,
y los puntajes asociados a cada elemento. Tales puntajes muestran también el orden de importancia de
un elemento respecto de otro.
En caso que un ítem deba evaluarse, los asistentes a la Reunión Nº 10 (ver Anexo 12, “Tablas Típicas de
Paradas de Planta”), después de analizar los problemas que este aspecto pudo presentar, le asignarán
una nota en una escala de 0 a 100%.
El puntaje resultante del ítem revisado será igual al puntaje original multiplicado el porcentaje asignado en
la evaluación (en tanto por uno). Si dicho porcentaje es inferior a 100%, el puntaje asignado a dicho ítem
será inferior al asignado por la tabla. En tal caso, la suma total de los puntos asociados a los procedimientos
será inferior a 400. Si un ítem no necesita se revisado, mantiene su puntaje original.
Caso A
Evaluación de objetivos es superior o igual a 550 puntos.
Caso B
Evaluación de objetivos es inferior a 550 puntos
8. ANEXOS
ANEXO 1
INDICADORES DE DESEMPEÑO PARA
LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
PROFESIONALES
Versión 001 MPP
OBJETIVO ESTRATÉGICO A1
Accidentabilidad Total
Mantener el Índice de Frecuencia Total de los accidentes ocurridos durantes las últimas 15 paradas, bajo el valor
histórico alcanzado por esta variable en la parada anterior.
PROPÓSITO Medir la tasa de accidentes por cada millón de horas-hombre trabajadas y comparar el
valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados
más abajo.
FORMA DE CÁLCULO
(nAcc1 nAcc2 ... nAcc15 ) 10 6
iFT
nH
VARIABLES nAcck Número de accidentes, con y sin tiempo perdido, sufridos por
trabajadores de la compañía y empresas contratistas durante la parada
k-ésima, en el período que cubre las últimas 15 paradas.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Disponer de un inventario de peligros que cumpla con los siguientes requisitos:
i. Estar avalado por cada Jefe de Departamento.
ii. Estar disponible una semana antes de comenzar cada parada de planta.
iii. Demostrar estar actualizado mediante el registro escrito de las fechas y el tipo
de actividad realizada para ello. La actualización del inventario de peligros se
realizará conforme a la metodología de trabajo establecida por el Departamento
de Prevención de Riesgos.
iv. Estar cada peligro suficientemente especificado, de manera que permita ser
clasificado sin ambigüedades en condición física del trabajo o en acción de una
persona.
v. Estar las pérdidas potenciales de cada peligro suficientemente especificadas.
vi. Estar las causas básicas de cada peligro suficientemente especificadas, de
manera que permitan distinguir claramente entre los factores del trabajo y
factores personales presentes.
PROPÓSITO Medir la oportunidad y excelencia técnica con la que se ejecutan las actividades del
inventariado de peligros, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados más
abajo.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Disponer de un inventario de riesgos que cumpla con los siguientes requisitos:
i. Estar avalado por cada Jefe de Departamento.
ii. Estar disponible una semana antes de comenzar cada parada de planta.
iii. Demostrar estar actualizado mediante el registro escrito de las fechas y el tipo
de actividad realizada para ello. La actualización del inventario de riesgos se
realizará conforme a la metodología de trabajo establecida en el procedimiento
P-PR-010 “Inventarios Críticos”. Las actividades de actualización se realizarán
durante el funcionamiento normal de la planta y no durante las paradas y será
apoyada por el Departamento de Prevención de Riesgos de la Compañía.
iv. Tener clasificados los riesgos en tolerables e intolerables.
v. Tener, para cada riesgo clasificado como intolerable, la(s) medida(s) de control
correspondientes.
PROPÓSITO Medir la oportunidad y excelencia técnica con la que se ejecutan las actividades de
inventariado de riesgos, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados más abajo.
PROPÓSITOS Medir la pertinencia y oportunidad del control de riesgos, de acuerdo con los criterios de
desempeño señalados más abajo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO A) Investigar los accidentes con tiempo perdido y/o daño a la propiedad, producidos
durante o con ocasión de una parada de planta.
B) Investigar los cuasi-accidentes producidos durante o con ocasión de una parada de
planta.
C) Iniciar la investigación preliminar, cada vez que corresponda, durante la parada en la
que ocurre el accidente o cuasi-accidente, de manera de disponer de manera
inmediata las declaraciones del personal contratista
NOTA: Las investigaciones deberán ser apoyadas por el Departamento de Prevención de
Riesgos de la compañía.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Índice de trabajadores de empresas contratistas entrenados antes de cada parada
(iEntrenam).
OBJETIVO ESTRATÉGICO A2
Pérdidas Esperadas
Mantener la Esperanza Global de Pérdida de cada parada, bajo el valor histórico.
PROPÓSITO Medir lo que la compañía tolera perder durante una parada, de acuerdo con los criterios
de desempeño señalados más abajo.
PROPÓSITO Medir lo que el área tolera perder durante una parada, de acuerdo con los criterios de
desempeño señalados más abajo.
OBJETIVO ESTRATÉGICO A3
Riesgos Higiénicos
Mantener el Índice de Casos de Expuestos a riesgos higiénicos significativos durante las paradas, para las últimas 15
paradas, bajo 3%.
PROPÓSITO Medir la efectividad de la protección frente a riesgos higiénicos, de acuerdo con los
criterios de desempeño señalados más abajo.
FORMA DE CÁLCULO iCasosExp = % de personas expuestas a riesgos higiénicos y no protegidas por medidas
de control específicas, en los últimas 15 paradas, respecto del total de
expuestos.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Disponer de un inventario de riesgos higiénicos que cumpla con los siguientes requisitos:
i. Estar avalado por cada Jefe de Departamento.
ii. Estar disponible una semana antes de comenzar cada parada de planta.
iii. Demostrar estar actualizado mediante el registro escrito de las fechas y el
tipo de actividad realizada para ello. Las actividades de actualización estarán
a cargo del Departamento de Prevención de Riesgos de la Compañía y se
realizarán durante el funcionamiento normal de la planta y no durante las
paradas.
iv. Tener clasificados los riesgos higiénicos en tolerables e intolerables.
v. Tener, para cada riesgo higiénico clasificado como intolerable, la(s)
medida(s) de control correspondientes.
PROPÓSITO Medir la excelencia técnica con la que se ejecutan las actividades de inventariado de
riesgos higiénicos, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados más abajo.
PROPÓSITOS Medir, la pertinencia y oportunidad del control de riesgos higiénicos, de acuerdo con los
criterios de desempeño señalados más abajo.
ANEXO 2
INDICADORES DE DESEMPEÑO PARA
LAS PARADAS DE PLANTA
Versión 001 MPP
OBJETIVO ESTRATÉGICO B1
Duración de las paradas
Ajustar al mínimo tiempo posible la duración de las paradas.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Duración promedio de las paradas en las últimas 15 paradas ( hrsP ).
PROPÓSITO Medir el tiempo promedio empleado por las paradas en las últimas 15 paradas y comparar
el valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados
más abajo.
FORMA DE CÁLCULO
hrsP1 hrsP2 ... hrsP15 hrs
hrsP
15 parada
Peor desempeño
hrsP ≥ 1.06 x Valor_Histórico
NOTAS
1) El valor histórico de hrsP corresponde al valor alcanzado por esta variable en la parada anterior, y puede ser consultado en el repositorio del
manual en la intranet de la compañía.
2) El indicador hrsP es un índice móvil cuya base comprende el período cubierto por 15 paradas (aproximadamente 3 años).
3) Los parámetros de control (0.98 y 1.06) deben ser revisados anualmente.
4) Para más información acerca de los indicadores de desempeño, ver Anexo 6.
Versión 001 MPP
INDICADOR DE DESEMPEÑO Disponer, una semana antes de cada parada, de una carta Gantt actualizada para las
actividades de mantención del molino SAG, incluyendo las actividades de
implementación, en conformidad con lo señalado por el procedimiento de planificación del
presente manual, y el procedimiento P-CM-002 de cambio de revestimiento del molino
SAG.
Las horas programadas para la mantención del molino SAG (hrsProg) deberán ser
iguales o inferiores al promedio histórico alcanzado en las mantenciones anteriores.
FORMA DE CÁLCULO Para carta Gantt, indicador iGantt, según Tabla 4, Anexo 4.
Para horas programadas:
INDICADORES DE DESEMPEÑO A) Tiempo promedio empleado para el recambio de una pieza Polymet del molino SAG
en las últimas 15 paradas ( min Pieza _( Polymet ) ).
B) Tiempo promedio empleado para el recambio de una pieza Acero del molino SAG en
las últimas 15 paradas ( min Pieza _( Acero) ).
PROPÓSITOS Indicador A
Medir el tiempo promedio empleado para el recambio de una pieza de Polymet del molino
SAG en las últimas 15 paradas y comparar el valor actual con el valor histórico, de acuerdo
con los criterios de desempeño señalados más abajo.
Indicador B
Medir el tiempo promedio empleado para el recambio de una pieza de Acero del molino
SAG en las últimas 15 paradas y comparar el valor actual con el valor histórico, de acuerdo
con los criterios de desempeño señalados más abajo.
Indicador C
Medir el tiempo promedio empleado para alcanzar la capacidad nominal de la planta en
las últimas 15 paradas, esto es, para alcanzar una condición de operación sin
restricciones operativas en molienda, y comparar el valor actual con el valor histórico, de
acuerdo con los criterios de desempeño señalados más abajo.
Indicador D
Medir el tiempo promedio de imprevistos suscitados durante las paradas de planta en las
últimas 15 paradas y comparar el valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los
criterios de desempeño señalados más abajo.
Indicador C
NOTAS
1) Los valores históricos de cada indicador corresponden a los valores alcanzados por dichos indicadores en la parada anterior, y pueden ser
consultados en el repositorio del manual en la intranet de la compañía.
2) Los indicadores son índices móviles cuya base comprende el período cubierto por 15 paradas (aproximadamente 3 años).
3) Los parámetros de control (0.99, 0.98, 1.04 y 1.06) deben ser revisados anualmente.
4) Para más información acerca de los indicadores de desempeño, ver Anexo 6.
Versión 001 MPP
OBJETIVO ESTRATÉGICO B2
Cumplimiento de plazos
Ajustar, en cada parada, el plazo para la mantención de la planta, al plazo establecido para la mantención del molino
SAG.
PROPÓSITO Medir la desviación del número de horas que dura la parada respecto del número total de
horas de trabajo programadas para la mantención del SAG, y comparar el valor actual
con los criterios de desempeño señalados más abajo.
hrsProg Número total de horas programadas para la mantención del molino SAG
en cada parada.
PROPÓSITOS Indicador A
Medir la desviación del número de horas realmente trabajadas respecto del número de
horas de trabajo programadas en el área, y comparar el valor actual con los criterios de
desempeño señalados más abajo.
Indicador B
Medir la tasa de horas de trabajo suspendidas respecto del número de horas de trabajo
programadas en el área, y comparar el valor actual con los criterios de desempeño
señalados más abajo.
Indicador C
Medir la tasa de horas de trabajos extraordinarios (no programados) respecto del número
de horas de trabajo programadas en el área, y comparar el valor actual con los criterios
de desempeño señalados más abajo.
hrsSusp
iSusp
hrsPrgArea
Indicador C
hrsExtra
iExtra
hrsPrgArea
PROPÓSITO Medir la desviación del número de horas realmente trabajadas respecto del número de
horas de trabajo programadas en las últimas 15 paradas, y comparar el valor actual con
los criterios de desempeño señalados más abajo.
OBJETIVO ESTRATÉGICO B3
Costos
Mantener la variabilidad del costo total de cada parada dentro del 6% de lo presupuestado.
PROPÓSITO Medir la desviación del costo real de cada parada respecto de lo presupuestado, y
comparar el valor actual con los criterios de desempeño señalados más abajo.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Presupuesto consolidado para la parada de planta, dos semanas antes que ésta comience
(iPresup)
PROPÓSITO Medir la desviación del costo real de cada parada respecto de lo presupuestado, y
comparar el valor actual con los criterios de desempeño señalados más abajo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO A) Disponer, dos semanas antes de cada parada, de un presupuesto autorizado para
el área, ajustado según el itemizado de la Tabla 5, Anexo 4.
B) Índice de Balance por Área
PROPÓSITO Medir la desviación del costo real de cada parada respecto de lo presupuestado, y
comparar el valor actual con los criterios de desempeño señalados más abajo.
ANEXO 3
INDICADORES DE DESEMPEÑO PARA
LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS
Versión 001 MPP
OBJETIVO ESTRATÉGICO C1
Seguridad
Contar permanentemente con empresas contratistas que exhiban los mejores estándares de desempeño en
seguridad.
PROPÓSITO Medir la tasa de accidentes por cada millón de horas-hombre trabajadas y comparar el
valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados
más abajo.
OBJETIVO ESTRATÉGICO C2
Organización
Contar permanentemente con empresas contratistas que exhiban los mejores estándares de capacidad
organizacional, de acuerdo con los requerimientos de las paradas de planta.
PROPÓSITO Medir el grado en que los trabajadores contratistas permanecen en la empresa y comparar
el valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados
más abajo.
OBJETIVO ESTRATÉGICO C3
Desempeño
Contar permanentemente con empresas contratistas que exhiban los mejores estándares de desempeño profesional,
de acuerdo con los requerimientos de las paradas de planta.
FORMA DE CÁLCULO <a desarrollar por los Jefes de Departamento una vez terminados los indicadores de
desempeño de los objetivos operacionales C3.2 y C3.3>
VARIABLES
Peor desempeño
Versión 001 MPP
PROPÓSITO Medir la fracción de horas empleadas en los trabajos realizados respecto del total de horas
asignadas y comparar el valor actual con el valor histórico, de acuerdo con los criterios de
desempeño señalados más abajo.
FORMA DE CÁLCULO <los criterios del instrumento de evaluación cualitativa deben ser propuestos por los Jefes
de Departamento; la Tabla 8 del Anexo 4 presenta algunos criterios a considerar>
VARIABLES
Peor desempeño
Versión 001 MPP
PROPÓSITO Medir el desempeño profesional de la empresa contratista y comparar el valor actual con
el valor histórico, de acuerdo con los criterios de desempeño señalados más abajo.
FORMA DE CÁLCULO <los criterios del instrumento de evaluación cualitativa deben ser propuestos por los Jefes
de Departamento; la Tabla 9 del Anexo 4 presenta algunos criterios a considerar>
VARIABLES
Peor desempeño
Versión 001 MPP
ANEXO 4
TABLAS DE EVALUACIÓN
Versión 001 MPP
TABLA 1
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL A1.1
Inventario de peligros (iPeligro)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(0 – 100%) (%)
iPeligro =
TABLA 2
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL A1.2
Inventario de riesgos (iRiesgos)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB – TOTAL
(0 – 100%) (%)
iRiesgos =
TABLA 3
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL A3.1
Inventario de riesgos higiénicos (invRiesgosHig)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB – TOTAL
(0 – 100%) (%)
invRiesgosHig =
TABLA 4
OBJETIVOS OPERACIONALES
INDICADOR DE DESEMPEÑO PARA PROGRAMAS
A1.3, A1.4, A3.2, A3.3
iProg
B1.1,
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(0 – 100%) (%)
iProg =
Versión 001 MPP
TABLA 5
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL B3.1
Presupuesto (iPresup)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(0 – 100%) (%)
iPresup =
Versión 001 MPP
TABLA 6
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO ESTRATÉGICO C1
Desempeño en seguridad de la empresa contratista (iSeguridadCta)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(MODO DE CÁLCULO) (%)
iSeguridadCta =
NOTAS
1) El indicador iFC se describe en el objetivo operacional C1.1
2) El indicador iTransgre se describe en el objetivo operacional C1.2
3) El indicador iAusentes se describe en el objetivo operacional C1.3
Versión 001 MPP
TABLA 7
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO ESTRATÉGICO C2
Estabilidad laboral (iEstabilidad)
PUNTAJE PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(MODO DE CÁLCULO) (%)
iEstabilidad =
NOTAS
1) El indicador iTrabEstables se describe en el objetivo operacional C2.1
2) El indicador iSupEstables se describe en el objetivo operacional C2.2
Versión 001 MPP
TABLA 8
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL C3.2
Desempeño Supervisión (iSuperCta)
EVALUACIÓN PONDERACIÓN
ÍTEM SUB – TOTAL
(0 - 100) (%)
6 Resuelve problemas
iSuperCta =
Versión 001 MPP
TABLA 9
INDICADOR DE DESEMPEÑO
OBJETIVO OPERACIONAL C3.3
Aplicación Profesional (iContratista)
EVALUACIÓN PONDERACIÓN
ÍTEM SUB - TOTAL
(0 - 100) (%)
4 Estándares de herramientas
5 Estándares de vehículos
6 Estándares de equipos
7 Calidad trabajos
8 Comportamiento en campamento
9 Alcohol y drogas
10 Housekeeping
11 Abandono
iContratista =
Versión 001 MPP
ANEXO 5
EVALUACIÓN DE INDICADOR DE OMISIÓN
Versión 001 MPP
1. Introducción
Se entenderá por peligro emergente aquel que se genera a causa de las operaciones que se llevan a cabo
durante una parada de planta y que no existía en forma previa a dichas operaciones. También se
considerará un peligro emergente aquel que, a pesar de no existir en forma previa a las operaciones de
una parada, pudo haber sido anticipado, pero que el mecanismo usual de identificación de peligros no
logró pesquisarlo. Los peligros emergentes, al no disponer de controles preestablecidos, obligan a un tipo
de respuesta rápida para la cual la organización debe estar preparada. Por ello, la identificación de esta
clase de peligros es una componente esencial de todo sistema preventivo.
2. Índice de Omisión
Cada vez que durante una parada de planta, una persona, en un determinado nivel de la organización,
identifica un peligro, todos los miembros de la organización que están bajo ese nivel automáticamente
reciben un puntaje de castigo, por no haber detectado ellos mismos ese peligro, ya que se asume que
mientras más bajo se está en el nivel organizacional mayor control se tiene sobre las operaciones, que es
donde radican los peligros. Este puntaje de castigo es inversamente proporcional a la diferencia de nivel
que separa quien identifica el peligro de quien debía haberlo identificado primero, ya que, como se dijo,
mientras más bajo se está en la jerarquía organizacional, mayor es la responsabilidad que se tiene por la
identificación de peligros emergentes.
3. Tabla de Castigo
La asignación de puntajes de castigo es un proceso arbitrario, que puede perfeccionarse en base al uso
cotidiano. La tabla que se presenta a continuación supone 6 niveles jerárquicos y ha sido confeccionada
en base a una simulación simple, cuyo parámetro principal es el porcentaje de tiempo que cada nivel de
la organización permanece en terreno, bajo el supuesto que a mayor tiempo en terreno, mayor es la
probabilidad de identificar peligros emergentes.
Versión 001 MPP
Por cada peligro detectado por el nivel 1), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna A.
Por cada peligro detectado por el nivel 2), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna B.
Por cada peligro detectado por el nivel 3), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna C.
Por cada peligro detectado por el nivel 4), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna D.
Por cada peligro detectado por el nivel 5), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna E.
Por cada peligro detectado por el nivel 6), el puntaje de castigo para el resto de los niveles está dado
por la columna F.
El Índice de Omisión es el puntaje de castigo final que recibe cada persona, el que es igual a la suma de
puntajes de castigo parciales recibidos por cada cien peligros detectados.
5. Ejemplo
La tabla siguiente muestra los resultados de una simulación realizada bajo los siguientes supuestos:
El castigo recibido por los niveles inferiores a quien identifica el peligro es el que se señala en los
“Criterios de Asignación de Puntajes de Castigo”.
El comportamiento real del Índice de Omisión tendrá su propia distribución de puntajes, la que
probablemente se parezca a la tabla de simulación anterior. En todo caso, después de un tiempo de
funcionamiento, el Índice de Omisión fija el desempeño real de cada nivel jerárquico en la identificación de
peligros emergentes, el que puede ser tomado como estándar para la evaluación de desempeño en estas
materias.
Este índice no necesita introducir nada nuevo al actual sistema de reporte de incidentes, que es el
mecanismo a través del cual debe implementarse. La información ya se encuentra disponible y sólo hay
que procesarla de manera diferente.
La aplicación práctica de este indicador probablemente traiga consigo un incentivo para una mayor
reportabilidad de los accidentes e incidentes.
Versión 001 MPP
ANEXO 6
REQUERIMIENTOS QUE DEBEN SATISFACER LOS
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Versión 001 MPP
1. Clasificación de Indicadores
a) Indicadores Operacionales
b) Indicadores Administrativos
Miden el desempeño del funcionamiento del manual propiamente tal, y el de sus procedimientos
asociados.
Los Indicadores Cualitativos expresan un criterio valorativo acerca del desempeño en una determinada
materia. Normalmente estos indicadores se basan en el juicio profesional de quien realiza la evaluación,
quien hace uso de tablas de evaluación normalizadas. Ver Anexo 4, “Tablas de Evaluación”.
Los Indicadores Cuantitativos expresan un criterio objetivo acerca del desempeño en una determinada
materia.
2. Contenido de un Indicador
Los indicadores de desempeño deben ser, preferentemente, índices o tasas, y deben emplear escalas
numéricas normalizadas y de razones proporcionales, de manera que puedan ser objeto de comparación.
Los índices o tasas son razones entre números, como por ejemplo, el número de accidentes por cada
millón de horas hombre trabajadas, que puede expresarse como 5,2 [acc./h-h].
Cuando los indicadores no son índices o tasas, entonces son parámetros medidos directamente, como
por ejemplo lo son la dotación de una empresa contratista o el número de revestimientos a cambiar en el
molino SAG. Estos parámetros también pueden ser números compuestos, como por ejemplo aquellos que
resultan de ponderar diferentes mediciones. Tales parámetros pueden o no tener dimensión.
Se definan las variables que conforman el indicador y, cuando no sea obvio, sus escalas y
mecanismos de medición.
Se defina la forma de cálculo mediante la cual se relacionan las variables del indicador para
calcular su valor.
Se definan sus criterios de desempeño para distinguir entre desempeño excelente y peor
desempeño.
En general, tanto para los índices móviles como para los estacionarios, el tipo de gráfico más adecuado
es aquel que corresponde a una serie de tiempo, según se muestra en la página siguiente:
0.9
0.8
Indicador de Desempeño
0.7
Límite de control para
0.6 peor desempeño
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
1/03 2/03 3/03 4/03 5/03 1/04 2/04 3/04 4/04 5/04
Paradas [número de parada / año]
Cada punto del gráfico puede representar o un valor estacionario, o un valor acumulado en las últimas 15
paradas, según se trate de un indicador de desempeño estacionario o uno de base móvil. En este ejemplo,
la escala del indicador de desempeño (eje Y) representa números adimensionales y el rango de la escala
va de 0 a 1. Asimismo, la escala de tiempo (eje X) no representa una escala ordinaria de tiempo, sino la
serie de paradas ocurridas entre el año 2003 y el 2004, separadas una distancia fija.
Versión 001 MPP
ANEXO 7
ENTRENAMIENTO DE CONTRATISTAS
Versión 001 MPP
La inducción dura 1 hora por grupo. Los primeros 4 grupos son de la compañía.
Riesgos eléctricos.
Riesgos de incendio.
Bloqueo y desenergización.
Manejo a la defensiva.
Otros tópicos.
Alcohol y drogas.
Higiene y salud.
Versión 001 MPP
ANEXO 8
ORGANIGRAMAS
Versión 001 MPP
Departamento Chancado-Molienda
Coordinador General
Planificador
Champion (2)
Champion (2) Champion (2) Champion (2) Champion (2) Champion (2)
Molino SAG Molinos Bolas Chancado Primario Correas y Chutes Pipping
Versión 001 MPP
Actividades Chancado-Molienda
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
Departamento Filtrado-Relaves-Refinería
Juan Alballay O.
Jefe Depto. Filtrado-Relaves-
Refinería
Actividades Filtrado-Relaves-Refinería
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
11 Control de ART X
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
11 Control de ART X
Cargo Instructor
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
Horacio Zarate M.
Jefe Depto. Eléctrico
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
Departamento de Abastecimiento
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
1 Gestionar requisisiones X
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
Detalle de actividades
Cuando se determina la fecha de parada de planta, el Gestionador
de Negocios del área (planta) nos envía un informe con los
requerimientos de la parada
A. Arriendo de equipos (grúas Horquillas y camión pluma, etc.)
B. Apoyo de personal de bodega en turno de noche
C. Listados de componentes partes y piezas y los insumos X
requeridos para la parada con las cantidades necesarias para
esta actividad, lo cual nos permite realiza un chequeo físico, para
asegurarnos de que disponemos del stock suficientes para
abastecer sus necesidades y si nos falta reponer en forma
inmediata
Se realiza una reunión en bodega para evaluar como se dispondrá
de los recursos adicionales solicitados, dos personas para atender
turno de noche, una persona adicional para apoyar despacho y otra
para recepción. Modificando los turnos del personal de bodega si
X X
fuera necesario.
Le solicitamos a la empresa de transporte los recursos adicionales
que necesitaremos para poder enfrentar el traslado de los pedidos
especiales.
Se planifica con personal de operaciones planta un inventario de
todos los componentes mayores que se ocuparan en la parada y si
X
alguno falta se gestionan las ordenes de reposición o de compra
según corresponda para traer el componente parte o pieza.
El jefe de bodega en conjunto con el activador realiza chequeos
diarios de todas las ordenes de compra e informa a los Gestionador X
del área planta que ordenes de compra han sido entregadas y cuales
Versión 001 MPP
Alvaro Soto H.
Jefe Prevención de Riesgos
Luis Urtubia S.
Prevencionista Junior
Versión 001 MPP
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
Superintendente de
Planta
Supervisores Prosegur
Supervisor Operativo Supervisor Administrativo Conductores
Operativos
Supervisor de
Garita Coipa
Alimentación
Casinos
Versión 001 MPP
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
PRE- POST-
N° ACTIVIDAD PARADA
PARADA PARADA
ANEXO 9
ESTÁNDARES PARA CARTAS GANTT
DE UNA PARADA DE PLANTA
Versión 001 MPP
ESTÁNDARES QUE DEBEN SATISFACER LAS CARTAS GANTT PARA UNA PARADA DE PLANTA
área.
actividades a realizar.
personas responsables.
hitos principales, indicándose la hora, a partir del inicio de la parada, en que deben alcanzarse.
Las cartas Gantt deben ser confeccionadas en formato MS Project (.mpp). Para evitar problemas de
compatibilidad, todos los programadores deberán emplear la misma versión de este software.
Para la coordinación de la planificación de todas las áreas, se emplea una carta Gantt maestra que integra
en un solo archivo todas las cartas Gantt producidas en las áreas. Para ello, se dispone de un repositorio
en la intranet (una carpeta asignada a las paradas de planta) donde deben residir todas las cartas Gantt
producidas en las áreas, de manera que el Coordinador General pueda “mirar” dichas cartas a través de
una carta Gantt maestra y, eventualmente, modificarlas, y para que las modificaciones introducidas por los
Administradores Generales se reflejen en dicha carta maestra.
Durante la parada deben introducirse en las cartas Gantt de cada área valores reales para las
actualizaciones de avance, de manera que dichas actualizaciones se establezcan automáticamente en la
carta Gantt maestra, puedan ser vistas en tiempo real por el coordinador general y puedan ser discutidas
en las reuniones de avance
Además, dicha carta maestra puede ser empleada como herramienta de control gráfico del avance de la
parada en las reuniones de avance.
NOTA: Las últimas actualizaciones de las cartas Gantt de las áreas deben poder consultarse en el
repositorio de las paradas de planta en la intranet de la compañía.
Versión 001 MPP
ANEXO 10
PERSONAL ESTRATÉGICO
Versión 001 MPP
Electropaz
Jose Bruna A.
Métrica
Jorpa
Ferroman
Coinser
Ricardo Cornejo A.
Versión 001 MPP
Operador de Cargador
Operador de camión
Champion de Seguridad
ANEXO 11
NECESIDADES MATERIALES TÍPICAS
Versión 001 MPP
Gas en tubo
Acetileno en tubo
Soldadura 7018 de 1/8"
Materiales
Enlainadora
Soldadura
Grúa Horquilla (2)
Discos de corte / desbaste
Grúa Puente
Acero en plancha (diferentes espesores)
Camión cargador
Lube all
Cargador Frontal
Trapos
Camión grúa
Pernos (diferentes medidas)
Pintura Spray (identificación pernos)
Herramientas
Cinta delimitadora
Maquina Cortadora de Pernos
Maquina Votadora de pernos
Maquinas de impacto
Esmeriles angulares
Maquinas Soldadoras
Llaves de torque
Machos
Barretillas
Escaleras
Chopes
Equipo oxicorte
Dados (diferentes medidas, 1.1/2” – 1.1/8” – 1.7/8” – 1.5/8”
etc.)
Seguros para dados con pasador incluido
Cadenas para retiro y montaje de piezas
Versión 001 MPP
ANEXO 12
TABLAS TÍPICAS DE REUNIONES
DE PARADAS DE PLANTA
Versión 001 MPP
o Hospedaje
o Alimentación, colación
o Agua campamento
o Transporte
o Lavandería
Revisión de la estimación de dotaciones por empresa contratista
Versión 001 MPP
TK 19
Bombas TK 19
Conos Clarificadores
Filtros Clarificadores US
Sistema de Alimentación Zn
Torres de Vacío
Bombas Clarificación
Bombas de Vacío
Filtros Prensa
Bombas de Solución Estéril
FILTRADO
Compresores Filtrado
Bombas 490 y 491 (Alimenta TK 7 y TK8)
CT 15 - CT 12 – CT 10 - CT11
Agua de sello filtros Delkor
Filtros Delkor
Bombas Alimentación Filtro 398-399-400
Bombas de Vacío
Tanque Elevados Agua y bombas
Espesador lavado de telas
Bombas agua lavado de telas
Planta ayuda filtrante
Bombas de piso
Válvulas Dart alimentación Filtros
Piping en general
RELAVES
Principal Rahco
CT 13 – CT 14
ó CT 17 A - CT 17 - CT 16 - Rakito
Molienda
Jefe Turno y Jefe de Departamento y/o Ingeniero Planificador.
Filtrado, Relaves y Refinería
Jefe Turno y Jefe de Departamento y/o Ingeniero Planificador.
Eléctricos
Jefe Turno y Jefe de Departamento y/o Jefe Técnico.
Metalurgia
Metalurgista e Ingeniero Control de Proceso
Bodega
Despachador
Versión 001 MPP
Reunión Nº 9 Post-Parada
Fecha ¿?
Fecha ¿?
ANEXO 13
CHECK-LIST DE PREPARADA CAMBIO
DE REVESTIMIENTO MOLIENDA
Versión 001 MPP
1. Trabajos Previos.
Se define como trabajos previo a la preparación de los recursos materiales requeridos para efectuar el cambio
de revestimientos. Este trabajo incluye revisar equipos, herramientas y revestimientos.
1.1 Maquina Enlainadora. Revisar y probar traslación y movimientos del brazo, revisar transmisiones,
filtraciones de aceite, movimiento y estado estructural, revisión de focos, componentes eléctricos
y botoneras. Asegurar giro y estabilidad de tornamesa. Revisión de los grilletes y tensores.
Revisión con personal de Revesol los repuestos críticos.
1.2 Maquinas Neumáticas. Probar el 100%, revisar fitting y conexiones de red de aire, probar largos
de manguera, mantener al menos un sistema de repuesto, probar y suministrar dados con sus
respectivos seguros a cada una de las maquinas y mantener dados de repuestos. Tener seguro
para mangueras.
1.3 Maquina botadora de pernos. Probar el 100%, revisar fitting y conexiones de red de aceite, probar
largos de manguera, probar botonera de partida y de percusión. Tener tecle y estrobos para
anclaje. Cautelar al menos 02 puntas de repuestos.
1.4 Grúa Horquilla. Tener 02 equipos con 02 días de anticipación, revisar petróleo (Combustible),
asegurar acceso y libre desplazamiento para la maniobra de ingreso y retiro de piezas, revisar el
funcionamiento del equipo, niveles de aceite, revisar el sistema eléctrico y de iluminación. Mantener
varios juegos de cadenas para el movimiento de piezas.
1.5 Puente Grúa. Revisar, probar y asegurar 100% de disponibilidad. Suministrar todos los estrobos y
cables necesarios para atender las maniobras demandadas durante la parada.
1.6 Tecles Monorriel de plataformas de tapa de alimentación y descarga del molino Sag. Revisión de
cable, gancho y rieles. Chequeo completo eléctrico.
1.7 Huiche. Revisar cable. Tener cable de repuesto.
1.8 Iluminación de frente de trabajo. Mantener 100% de iluminación en todos los frentes de trabajo,
mantención eléctrica de alógenos.
1.9 Plataformas de trabajo. Revisar plataformas laterales y superiores del molino, asegurar barandas,
verificar cable de vida, confección de tuercas ojales para colas de seguridad, confección de tuercas
de apoyo para asegurar movimientos en altura.
1.10 Retirar de bodega, contar e ingresar al área los revestimientos requeridos, de acuerdo a vale de
bodega entregado previamente. Almacenarlos en un lugar planificado por el champión del molino
y planificadores del área.
1.11 Contar y verificar de acuerdo a listado previo, las sujeciones para los revestimientos. Estas
sujeciones debe ser distribuidos en recipientes (Tarros) para ser distribuidas ordenadamente en
las plataformas de trabajos.
1.12 Engomar las corazas periféricas.
1.13 Limpiar de Pulpa la zona de ubicación del chute de alimentación. Pisos, rieles y ruedas de traslado
del chute.
1.14 Tener cortadas planchas de fierro de 1/8” para colocar en las plataformas. Estas son para proteger
salpicadura de esquirlas de oxicorte hacia abajo del molino y hacia el sistema de lubricación.
Versión 001 MPP
1.15 Rebajar pernos de sujeción de los Lifter Outer de la tapa de descarga. Tener preparado 15 pernos.
1.16 Revisar y reforzar (si es necesario fabricar) machinas para la sujeción de los revestimientos
Polymet. Las actuales están muy dobladas. Se requieren machinas para lifter y corazas.
1.17 Chequeo y calibración de máquinas torquedoras a 500 lb/pie para los pernos de revestimientos
Polymet.
1.18 Chequeo de mangueras con las máquinas de impactos. Chequear si las los acoples corresponden
a machos y hembras y chequear el manifold de la toma de aire.
1.19 Revisión eléctrica de los enchufes de contorno de molino Sag. Para Máquinas soldadoras y
alógenos.
1.20 Limpieza de pizarra para el control de tiempos de cambio de revestimientos.
1.21 Herramientas anexas. Tener machos, punzones, barretillas de golpeo, cuchillos, escaleras,
cordeles, llaves torquedoras manuales etc, en cada frente de trabajo. Proveer de receptáculo para
el ordenamiento de las piezas salientes (tuercas, golillas, conos, etc.). En Punto N°2 se adjunta
Listado de herramientas para chequear.
2. Herramientas Requeridas
2.1 Maquinas de Impactos Grandes. Se requieren 02 máquinas, una para la tapa de alimentación y
una para la tapa de descarga.
2.2 Maquinas de Impactos Chicas. Se requieren al menos 4 maquinas. Se utilizarán en el cilindro y
Tapa de alimentación.
2.3 Dados para Tuercas de 2” y tuercas de 11/4”. Cada máquina con sus dados y sus respectivo
repuestos. Incluir con el dado los seguros para cada tipo de dados.
2.4 Mangueras para máquinas de impacto. Una para cada máquina y con sus respectivos patos
lubricadores.
2.5 Seguro para mangueras.
2.6 Machos de 18 y 25 Lb
2.7 Chopes para retirar golillas de copa.
2.8 Chuzo ó herramienta para retirar golilla de goma.
2.9 Escalera de 3 metros para interior molino y 5 metros para exterior molino. (02 c/u)
2.10 Soporte para botadores de pernos. Para pernos de 2” de tapa y pernos de 11/4”.
2.11 Chuzos de 0.5 mts de largo y ¼” de diámetro para limpiar orificios de molino y para utilizar interior
Sag en los pernos de lifter Polymet. (Tener por lo menos 10)
2.12 Chuzos estándar. Para movimiento de piezas ó acomodo de piezas (tener a lo menos 6).
2.13 Herramienta para raspar la pulpa pegada al casco en el interior molino. Especie de paleta con un
mango de 20 cm y con mango de 1 mt.( 4 c/u).
2.14 Cuerda de vida de acero con respectivas amarras crosby. (40 metros y 20 amarras crosby).
2.15 Tuercas ojales de 2” y de 11/4”.
Versión 001 MPP
ANEXO 14
ESTÁNDARES DE ENTREGA - RECEPCIÓN DE TRABAJOS E
INSTALACIONES CONTRATISTAS
Versión 001 MPP
Housekeeping
o Que el área de trabajo involucrada en sus tareas no quede con residuos ajenos a la
operación normal.
o Que el área de trabajo quede ordenada.
o Que los residuos sean depositados en los recipientes debidamente asignados.
Seguridad
o Que el trabajo desarrollado no genere riesgos residuales adicionales.
o Que todos los candados de seguridad hayan sido retirados.
Excelencia operacional
o Que las herramientas proporcionadas por MDO sean devueltas.
o Que las instalaciones facilitadas por MDO sean entregadas en similares condiciones.
o Que el trabajo entregado cumpla con los requerimientos de calidad contratados.
o Solicitar retroalimentación de contratistas por sugerencias de eventuales optimizaciones.
Jefe de Turno
o Trabajos medianamente críticos con compromiso operacional, como por ejemplo:
Cambio de polines.
Reparación de chutes, guarderas y raspadores.
Cambio de malla de harneros.
Bombas en general.
Cambio de piping.
Batería de ciclones.
Cambio de válvulas.
Ingeniero Planificador
o Trabajos técnicos especializados, como por ejemplo:
Sistema de lubricación.
Cambio de reductor.
Cambio de rodamiento de poleas.
Alineamiento de molino, piñones, contraejes.
Overhaul de chancadores.
Embragues de molinos.
Cambio de trunion.
Jefe de Departamento
o Trabajos con compromiso operacional altamente críticos, formalizado mediante protocolo
de recepción, como por ejemplo:
Cambio de revestimientos chancador primario.
Cambio de revestimientos de molino SAG.
Cambio de revestimientos molino de bolas.
Cambio de correas CT 2, CT 2-2A, CT 3, CT 4, CT 12, CT 13, CT 14
LCI.
Transformadores de subestación principal.
o Ratifica recepción de área completa.
Versión 001 MPP
ANEXO 15
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Versión 001 MPP
Accidente
Evento no deseado que puede producir muerte, enfermedad, lesión, daño físico u otras pérdidas.
Auditoría de seguridad
Examen sistemático para determinar si las actividades y sus resultados relacionados están conformes con
lo planificado o si lo planificado está implementado efectivamente y es adecuado para alcanzar la política
de la organización y sus objetivos.
Mejoramiento continuo
Proceso de mejoramiento del sistema de gestión de la s y so, para lograr progresos globales en los
desempeños en seguridad y salud ocupacional, de acuerdo con la política de s y so de la organización
NOTA
El proceso no necesita tomar lugar en todas las áreas de actividad simultáneamente.
Peligro
Condición o situación con el potencial de lesionar o enfermar a personas, dañar a la propiedad, dañar al
medio ambiente de trabajo, o una combinación de ellas.
Identificación de peligro
El proceso de reconocer la existencia de un peligro y definir sus características.
Incidente
Evento que da lugar a un accidente o que tiene el potencial de producirlo.
NOTA
Un incidente donde no ocurre enfermedad, lesión, daño u otras pérdidas, es denominado también “cuasi-pérdida”. El termino
“incidente” incluye el de “cuasi-pérdida”.
Grupos de interés
Grupos o individuos concernientes con, o afectados por, el desempeño en S y SO de una organización.
No conformidad
Cualquier desviación de los estándares de trabajo, prácticas, procedimientos, regulaciones, desempeño
del sistema de gestión, etc., que podría directa o indirectamente conducir a una lesión o enfermedad, daño
a la propiedad, daño al medio ambiente de trabajo, o a una combinación de [estas pérdidas].
Objetivos
Versión 001 MPP
Metas, en términos de desempeño en S y SO, que una organización se impone a sí misma de alcanzar.
Sistema de gestión de la S y SO
Parte del sistema de gestion [de la organización] que facilita la gestión de los riesgos en S y SO asociados
con su quehacer. Esto incluye la estructura organizacional, planificación de actividades, responsabilidades,
prácticas, procedimientos, procesos y recursos para el desarrollo, implementación, logro, revisión y
mantención de la política de S y SO de la organización.
Organización
Compañía, operación, firma, empresa, institución o asociación, o parte de ellas, inscrita o no, pública o
privada, que tiene funciones y administración propia.
Desempeño
Resultados medibles del sistema de gestión de la S y SO, relacionados con el control de los riesgos de
seguridad y salud de la organización, basados en su propia política de S y SO y en sus propios objetivos.
NOTA
La medición del desempeño incluye la medición de las actividades y resultados de la gestión de la S y SO.
Riesgo
Combinación entre la probabilidad de ocurrencia de un evento peligroso específico y la probabiidad de
su(s) consecuencia(s).
Evaluación de riesgos
Proceso en el que se estima la magnitud del riesgo y se decide si éste es o no tolerable.
Seguridad
Libre de riesgo inaceptable de daño a las personas (Guía 2 ISO/IEC).
Riesgo tolerable
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser soportado por la organización, habida consideración
de sus obligaciones legales y de su propia política de seguridad y salud ocupacional.
S y SO
Seguridad y salud ocupacional.
Versión 001 MPP
Proceso lixiviación
El objetivo del proceso de lixiviación en m.d.o. es lograr la disolución de metales preciosos (oro y plata)
existente en la mena, mediante el empleo de una solución de cianuro de carácter básico en presencia de
oxígeno, siendo esta operación la más importante en el proceso hidrometalúrgico.
Lixiviar
Es un proceso de cambio químico y físico, donde actúa un soluto y un solvente, produciéndose la disolución
del soluto (se une una fase sólida con una fase líquida).
CCD
Es un circuito de decantación en contra corriente, generando un proceso de lavado de pulpa. La operación
consiste en separar las aguas claras y una fracción de pulpas más densa, recuperando en nuestro caso
solución rica con contenido de oro y plata para enviarla al proceso de refinería.
Filtrado
El objetivo del área de filtrado es obtener la separación del material sólido, de las aguas y soluciones con
que fue necesario mezclarlo para obtener la extracción del oro y la plata, y a la vez sacar el cianuro
remanente contenido en el relave. Esta separación se hace mediante filtros de vacío, donde la pulpa es
depositada sobre una tela filtrante, la que bajo succión, las soluciones y el agua atraviesan la tela filtrante
y son reutilizadas en el proceso, específicamente es el agua que se utiliza en la molienda sag. En cambio
el material, con contenidos del orden del 19 % de agua, es enviados al depósito de relaves.
Rahco
El rahco (t.m.c.) es un transportador de una sola correa continua, que tiene su propia motivación. Está
construida de tramos de puentes articulados montados en oruga. El rahco de control programable, alinea
y nivela automáticamente las secciones del puente. El rahco está provisto de un “tripper” autocontenido
que puede distribuir materiales sobre áreas grandes sin tener que detener el sistema para pocisionarlo de
nuevo. Este equipo también se le conoce técnicamente como tmc (total móvil conveyor), correa totalmente
móvil, que básicamente es un transportador.
Solicitud de trabajo
Una solicitud de trabajo (s/t) es un documento formal, escrito, cuyo objetivo es requerir de alguna área de
mantenimiento, la ejecución de un trabajo u obra necesaria para reparar, modificar o mejorar, la condición
de un equipo, área o instalación.
Inspección
Es una actividad que permite, mediante la aplicación de técnicas visuales, auditivas y/o táctiles, identificar
el estado de un equipo, área, instalación o sistema. Normalmente queda un registro escrito de lo detectado
y de ella se originan, una o más, solicitudes de trabajo.
Check list
Es una inspección cuyas observaciones se registran en un formulario preestablecido.
Auditorías internas
Es una revisión de control de un sistema, proceso u operación chequeado contra un modelo o estándar,
ejecutada al interior de la organización.
Informe de pérdidas
Documento formal y escrito que permite informar de la ocurrencia de un evento no deseado que produjo
pérdidas, ya sea, en la producción, equipos, o instalaciones. La finalidad de este informe es identificar las
causas básicas del incidente para evitar que se repita.
Planificación
La Planificación es una de las etapas del desarrollo de un Trabajo u Obra que comprende:
Identificar todas las actividades necesarias de ejecutar para poder desarrollar íntegramente el
trabajo u obra.
Gestionar y coordinar los recursos necesarios, de modo de contar con ellos en el momento en que
se precisen, a fin de que la ejecución del trabajo sea realizada de la forma más productiva posible.
Estimar, lo más exactamente factible, los costos involucrados en el desarrollo del trabajo.
Orden de Trabajo
Versión 001 MPP
Es un documento que contiene una instrucción detallada y escrita que define un Trabajo que se solicita
realizar.
Backlog
Todos aquellos trabajos respaldados por Órdenes de Trabajo ya planificadas y a la espera de
programación.
Programación
La Programación es una de las etapas del desarrollo de un Trabajo u Obra en la cual los trabajos se
organizan en una secuencia específica a fin de utilizar los recursos de la forma más productiva posible.
Modificación
Alteración física de un componente o equipo, necesaria para mejorar su confiabilidad, seguridad o para
facilitar su mantención.
Versión 001 MPP
Emergencia
Todo evento No Programado que implique:
Restricción de Producción
Detención de Planta
Atentado contra la integridad física de las Personas o del Medio Ambiente
Urgencia
Todo evento No Programado que implique un alto potencial de transformarse en una Emergencia si no se
corrige dentro de cuatro días como máximo. Ej.: No tener disponible el equipo que normalmente está en
reserva (stand by)
Contratista
Es toda persona natural o jurídica, que presta algún tipo de servicio especializado requerido por alguna
unidad de Mantención, sujeto a una relación contractual definida. Estos servicios pueden ser de asesoría,
fabricación, desarrollo de trabajos específicos de mantención, montajes u otros similares, según las
siguientes clasificaciones generales:
Obras de Construcción: Corresponden a las obras industriales y civiles, tales como: montajes
estructurales, mecánicos y eléctricos; construcciones de edificaciones habitacionales comunitarias,
industriales y de oficinas; obras hidráulicas; movimientos de tierra, reparación de bancos y terrazas;
sondajes, perforaciones; fabricaciones e instalaciones; etc.
Servicios de Ingeniería: Son aquellos mediante los cuales se encomiendan a terceros, estudios de
prefactibilidad y/o de factibilidad; desarrollo de proyectos de ingeniería conceptual y diseño;
asistencia técnica durante la construcción; asistencia técnica para el abastecimiento de equipos y
materiales para proyectos; inspección técnica de obras de construcción y otros relacionados.
Servicios Generales: Son todas aquellas prestaciones de terceros que no constituyen construcción
de obras ni servicios de ingeniería como: transporte, arriendos, capacitación, asesorías,
mantenciones y reparación de equipos, procesamiento de datos, reproducción de documentos, etc.
Inspección Técnica
Es toda persona o grupo de personas, designadas formalmente por escrito por el Administrador de
Contrato, cada vez que sea necesario, para fiscalizar e inspeccionar las obras o los servicios, y cuyas
Versión 001 MPP
atribuciones son las que por escrito le delegue el Administrador de Contrato y que por escrito se le
comuniquen al Contratista.
Registro de Contratistas
Es el conjunto clasificado de información administrativa, legal, técnica, financiera y de desempeño, de
aquellas personas naturales o jurídicas, que, como resultado de la evaluación de sus antecedentes, están
habilitadas para ser seleccionados e invitados a participar en licitaciones. La administración formal de este
registro la efectúa Abastecimiento.
ANEXO 16
REFERENCIAS
Versión 001 MPP
OHSAS 18.001:1.999 Occupational Health and Safety Management Systems, Norma Internacional
Specification