Tarea semana Nº2

Nicoll Pérez Martínez

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

27/04/2017
 Desarrollo

Usted ingresa el día 01.04.2014 a trabajar a una empresa exporta dora, en el

cargo de analista contable. Le solicitan la contabilización de un préstamo
bancario y sus intereses.

¿Que pasos seguiría para realizar esta

contabilizacion?

Lo primero que debemos realizar en nuestro nuevo trabajo, es recopilar la

máxima información o documentación del préstamo, como por ejemplo, la

cantidad de dinero que se solicitó al banco, la fecha que se solicitó el

préstamo, el nombre de la entidad financiera (banco), a que tasa se solicitó el

préstamo, la cantidad de cuotas, el plazo en años del préstamo, todos los

antecedentes que creamos necesarios para verificar el préstamo solicitado por

la empresa.

Cada organización tiene sus normas que son las reglas de conducta y

procedimientos que son guías para la acción, ambos son medios de control y

forman parte del manual de contabilidad. Es importante decir que las normas

son más o menos parecidas y sirven de igual manera para varios tipos de

empresas, pero los procedimientos son más específicos y particulares para

cada empresa y sistema.

Para poder hacer un registro del préstamo en la empresa se debe conocer los

procedimientos particulares de la organización, luego conocer y familiarizarse

con el plan de cuentas de la empresa; una vez identificado este sistema

particular de la organización, se hace un reconocimiento del tratamiento y uso

de las cuentas, que tienen el propósito de establecer cómo y cuándo deben

registrarse los hechos económicos en cada cuenta, según:

-El grupo al que pertenece

-Cuando y porque se carga

-Cuando y porque se abona

-Que saldo presenta (deudor o acreedor)

-Cuál es el significado del saldo.

¿Que informacion solicitara para realizar

este registro y en que libro contable
quedara reflejada la contabilizacion?

Este préstamo bancario es una cuenta del pasivo de la empresa, por lo

tanto quedara reflejado en las cuentas por pagar. Las compraventas al crédito

deben registrarse reconociendo como costo o ingreso de la operación.

Al ser ingresado este crédito en la contabilidad de la empresa, también

será parte de los estados financieros de la empresa. Se reflejará en el estado

de situación financiera, en el cual se muestran los activos, los pasivos y el

patrimonio de la empresa a una fecha determinada, y las notas de los estados

financieros.

Para ingresar y registrar un préstamo bancario, se debe tener una

información detallada de: la institución en la cual fue otorgado el crédito,

monto solicitado, la tasa de interés que se aplicó, cantidad de cuotas, monto

de la cuota y fechas de vencimientos de las cuotas. El banco generalmente

entrega un desglose del crédito con un detalle de pago en el que figura el

número de la cuota, vencimiento, interés devengado, capital y monto de la

cuota, de aquí se desprende la información además de si es un crédito a corto

plazo( inferior a un año) o a largo plazo ( superior a un año).

Todos los antecedentes anteriormente señalados quedaran registrados

en el libro diario cuyo objetivo es la anotación cronológica de todas las

transacciones de una organización. Posteriormente se registrarán en el libro

mayor o de cuentas corrientes, en él se registran las transacciones efectuadas,

una vez que han pasado por el libro diario, la diferencia entre los registros del

diario y los del mayos, radica en que en el libro diario están las transacciones en

orden cronológico y en el libro mayor, el movimiento de cada cuenta que se

encuentra disperso en el diario, se ordena en forma tal que se reúnen todos los

cargos y todos los abonos que afectaron a una determinada cuenta. Cada

mes deben registrarse los intereses devengados, se anotará el pago de cada

una de las cuotas, se registrara el abono con cargo a caja de banco y con

disminución a letras o cuotas por pagar.

 Por ejemplo, la cantidad percibida por el préstamo quedara reflejada en

el libro diario como caja, en el medio quedará la cantidad que se pagara en 1

año (crédito a corto plazo) y al lado derecho quedara la resta del crédito

original menos el crédito a corto plazo (crédito a largo plazo).

Todos los antecedentes anteriormente señalados quedaran registrados

en el libro diario cuyo objetivo es la anotación cronológica de todas las

transacciones de una organización. Posteriormente se registrarán en el libro

mayor o de cuentas corrientes, en él se registran las transacciones efectuadas,

una vez que han pasado por el libro diario, la diferencia entre los registros del

diario y los del mayos, radica en que en el libro diario están las transacciones en

orden cronológico y en el libro mayor, el movimiento de cada cuenta que se

encuentra disperso en el diario, se ordena en forma tal que se reúnen todos los

cargos y todos los abonos que afectaron a una determinada cuenta. Cada

mes deben registrarse los intereses devengados, se anotará el pago de cada

una de las cuotas, se registrara el abono con cargo a caja de banco y con

disminución a letras o cuotas por pagar.

Por ejemplo, la cantidad percibida por el préstamo quedara reflejada en

el libro diario como caja, en el medio quedará la cantidad que se pagara en 1

año (crédito a corto plazo) y al lado derecho quedara la resta del crédito

original menos el crédito a corto plazo (crédito a largo plazo).

En resumen a lo estudiado cuando tengamos la mayor cantidad de

información sobre el préstamo al banco, debemos solicitar a la persona

encargada de departamento de finanzas el propósito del préstamo o cual ser,

su utilización, por ejemplo el préstamo se utilizara para adquirir materiales,

insumos, para gastos de la empresa en general u otros, esta información es

importantísima ya que con ella sabremos claramente a que cuenta la

ingresaremos, a la cuenta caja o la cuenta banco, para posteriormente

ingresar esta información en el libro diario siguiendo el orden y cuidado debido.

En base a esto tendremos una aumento en la cuenta caja o en la cuenta

banco, si se ingresaron los fondos en alguna cuenta corriente, dependiendo

para que se utilicen los fondos solicitados por lo tanto los dineros pueden

ingresar al debe de caja o al debe de banco, todo es ingresado contra la

cuenta préstamo bancario. También es muy importante mencionar que una

vez ingresado el préstamo al libro diario, también se deberán ingresar los pagos

mensuales de este mismo, a los que se le deberán incluir los intereses generados

en la cuenta intereses bancarios. debemos dejar claro que el ingreso del

préstamo hará, que aumenten la cuenta caja o banco, pero así también

aumentaran las deudas de la empresa, es decir aumento el activo pero

también aumento el pasivo, además este pasivo mensualmente ir,

disminuyendo al cancelarse las cuotas del préstamo contraídas con el banco,

pero a su vez también ira generando una perdida por los intereses que se

deben cancelar al banco, cuando este toda la información ingresada en el

libro diario, posteriormente se debe registrar todo en el libro mayor, para que

una vez al año se ingrese al libro de balance, el cual serían los tres libros en que

quedara reflejada esta contabilización.

 Bibliografía

IACC 2017, Contenido semana 2 Introduccion a la contabilidad. (s.f.).

Boletín técnico Nº 79
Boletín N° 1 del colegio de contadores
Boletín N° 21 del colegio de contadores
IACC (2017). Teoría contable y estructura de sistemas. Contabilidad. Semana 2
www.aulafacil.cl
www.contraloria.cl