FORTALEZAS DEBILIDADES

 Las instalaciones son adecuadas para la  No existe un sistema automatizado para el control
custodia de los materiales (espacio físico, de los procesos de custodia y consignación de los
iluminación, ventilación). materiales.

 Dispone de la tecnología necesaria  Falta de la documentación de los procedimientos

(computadoras, impresoras, línea
telefónica).
 Opera como apoyo a las unidades de
despacho, custodiando los materiales.
para la custodia de los materiales.
 Kardex demasiado primarioso.
 Ausencia de información técnica para la consulta
en sitio de los materiales.

 Permite la disponibilidad de los  Los inventarios de los repuestos y materiales no se

recursos (materiales) necesarios para encuentran actualizados.

solucionar fallas eventuales.  Ausencia de una planificación estratégica para el

control de los materiales.

 No se cuenta con un sistema de seguridad para el

control de acceso a las instalaciones.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Planificar revisiones periódicas de

• Disminución de la adquisición de los materiales
muestreo orientado a utilizar los
materiales de pruebas que los requieran por parte de las unidades de contabilidad y compras
para verificar su correcto
debido a limitaciones en el presupuesto.
funcionamiento.

 Implementar el uso de herramientas

• No existe un sistema de seguridad para el control
informáticas que permitan controlar las
consignaciones y devoluciones de los del acceso de personas no autorizadas al almacén.
materiales.

 Actualizar periódicamente el inventario

especificando la ubicación, cantidad,
serial, número de parte de los repuestos
y materiales.

 Formalizar la documentación
concerniente a los procesos de gestión
basada en el levantamiento de los
procesos existentes (mapa de proceso y
de relaciones, instrucciones de trabajo,
formularios, entre otros).
 Tabla 6. Análisis de las debilidades, en función de las oportunidades
DEBILIDADES
 Ausencia de la documentación asociada
al sistema de gestión.
 Los procedimientos para realizar el
control del almacén resultan ineficientes
con los requerimientos de proceso de
gestión del almacén.
 Falta de la actualización del inventario
de materiales dentro del su almacén.
 Falta de actualización de la ubicación
de los materiales.
 Falta de una matriz de catalogación
para los materiales existentes en el
almacén.
 Falta de una base de datos para los
materiales que se encuentran en el
almacén pertenecientes a las distinta
unidades de mantenimiento.
OPORTUNIDADES DE MEJORAS
 Crear la documentación necesaria
asociada a los procesos de gestión que se
desarrollan en el almacén fundamentada
en el levantamiento de los procesos
existentes (mapa de proceso,
procedimiento, instrucciones de trabajo,
formularios, entre otros) y que aplique
para todas las unidades que se apoyan en
él.
 Actualizar periódicamente el inventario
de los materiales especificando la
ubicación, cantidad, código, número de
parte.
 Crear la matriz de catalogación para los
materiales y de esta manera poder
identificar el sistema objeto al cual
pertenecen entre otras características.
 Crear la base de datos para los
materiales del almacén, esta a su vez
posee la información específica de cada
uno de los elementos antes mocionados.