Gerencia de Proyectos en Sistemas

de Información

Postgrado en Sistemas de Información

Tercera Sesión

Profesora: María Esther Remedios

Contenido

Resumen y pendientes Clase 2

Introducción a la Gerencia de Proyectos

(continuación)

Áreas de Conocimiento

Gerente o Líder de Proyectos

Próxima clase

Gerencia de la Integración
Exposiciones
5 7 8 9
Tema 04-Nov 18-Nov 25-Nov 02-Dic
GUILARTE DAYANA
1. Alcance LA RUSSA SERGIO
ORTÍZ LYNMAR
BARRADAS YULIETH
3. Costos CALDERON ANYELIN
CAMACARO YARELIS
MARTÍNEZ AIXA
4. RRHH MONTILLA YOMAIRA
NIETO WILLIE
BETANCOURT GERMAN
5. Calidad FRANCO FRANCISCO
VARGAS LILIANA

10 12 13
Tema 09-Dic 13-Ene 20-Ene
COLMENARES GLENNY
6. Procura MATA IPSWICH

BASTIDAS LILIAN
7. Riesgos DE LOS RÍOS SAMUEL
RODRÍGUEZ MARIELA
DÍAZ NAIROBY
8. Comunic. JASPE HARRY
MACHADO NATHALI
Lineamientos Exposiciones
1. Regla Kawasaki 10-20-30: 10 diapositivas, 20
minutos, letra 30.
2. Deben exponer todas las personas del grupo.
3. Traer presentación impresa: 2 láminas x página.
4. Especificar fuente de información.
5. Incluir Conclusiones y Recomendaciones.
6. Tips buenas presentaciones:
http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-
power-point
Pendientes

Hitos

Importancia de la Gerencia de Proyectos en SI

Origen de los Proyectos

Resumen
Resumen

Identifique características específicas proyectos SI

Defina Gerencia de Proyectos en SI

Liste las 9 Áreas de conocimiento de la GP

Explique el ciclo de vida de un SI

Identifique Involucrados en el desarrollo de un SI

Áreas del Conocimiento de la GP
Gerenciar
el Costo Gerenciar
el Tiempo
Gerenciar el
Alcance

Gerenciar la
Calidad Gerenciar
INTEGRAR el riesgo
EL PROYECTO

Gerenciar
Gerenciar las los RRHH
Comunicaciones Gerenciar
la procura
PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP

Gestión de la Integración del Proyecto.
Describe el proceso para asegurar que los elementos de un proyecto
están coordinados. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, su
ejecución y el control integrado de cambios.

Gestión del Alcance del Proyecto.

… el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido. Consiste de la iniciación, planeación, definición,
verificación y control de cambios del alcance.

Gestión del Tiempo del Proyecto.

… la terminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición de
las actividades, su secuencia, estimación de duración, desarrollo del
cronograma y control de la programación.

PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP

Gestión de los Costos del Proyecto.
… el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.
Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos,
presupuestación y control de los mismos.

Gestión de la Calidad del Proyecto.

… va a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado.
Consiste en la planeación, aseguramiento y control de calidad del
proyecto.

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

… hará el uso más eficiente de las personas involucradas en el
proyecto. Consiste en la planeación organizacional, adquisición de
staff y desarrollo del equipo.

PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
… la generación apropiada y a tiempo de la información del proyecto.
Consiste en la planeación de la comunicación, distribución de la
información, reportes de desempeño y el cierre administrativo.

Gestión de los Riesgos del Proyecto.

… la identificación, análisis y dar respuesta al riesgo del proyecto.
Consiste en la identificación del riesgo, su cuantificación, desarrollo de
la respuesta al riesgo y en el control de dichas respuestas.

Gestión de las Adquisiciones o Procuras del Proyecto.

… adquirir los bienes y servicios requeridos por la organización
ejecutora del proyecto. Consiste en planificar la gestión de procura, su
solicitud, selección de proveedores, administración de contratos y
cierre de contratos.
PMI, PMBOK
Gerente / Líder del proyecto

Director del Proyecto / Project Manager (PM).
Persona nombrada por la organización ejecutante
para lograr los objetivos del proyecto. También
conocido como: Administrador del Proyecto,
Gerente de Proyectos o Gerente del Proyecto.
(PMI, PMBOK)

Un gerente de proyecto (también llamado

director de proyecto o encargado de proyecto)
es la persona que tiene la responsabilidad total del
planeamiento y la ejecución acertada de cualquier
proyecto. (Wikipedia)
¿Qué se espera del Líder del proyecto?
1. Comprometido c/implementación proy. en el tiempo planeado
2. Independiente y con poder de tomar decisiones
3. Valora unión de todos los involucrados para avanzar en un
mismo sentido y lograr la meta
4. Motivador, logra estimular a todos aquellos faltos de iniciativa
y disposición
5. Disciplinado y paciente
6. Responsable y cumplidor
7. Tenaz y organizado
8. Capaz de reconocer errores, corregirlos y aprender de ellos
9. Congruente con lo que piensa, dice y hace
10. Influyente, por su credibilidad, coherencia y respeto.

http://www.tress.com.mx/boletin/abril2003/liderazgo.htm
¿Cuáles son las funciones del Líder del proyecto?

Establecer una dirección: Desarrollar una visión

a futuro.

Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar
la visión y hacer que todos remen hacia esta visión.

Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del
equipo se sientan importantes y motivadas a
esforzarse para alcanzar los objetivos.

http://ele-zeta.com.ar/2005/07/20/administrar-proyectos-virtudes-de-un-lider-de-grupo/
¿Cuáles son las habilidades que un líder debe dominar?

Capacidad Técnica y Experiencia Funcional

Capacidad de Organización y Resolución de

Problemas

Capacidad de Conducción

Capacidad de Negociación
Taller 2: Dinámica los 4 rincones

Cada rincón del salón representa una habilidad del Líder.

Cada participante se coloca en el rincón más importante.

Cada grupo desarrolla porqué esa habilidad es destacada.

Un representante “vende” la habilidad que representa.

Los participantes pueden cambiar de rincón.

Gana el grupo que tenga más miembros.

Roles y responsabilidades

Establecer claramente los requerimientos del Cliente y del
Patrocinador y documentar los mismos en términos de
objetivos, alcance y metas (Ficha y Plan de proyecto).

Coordinar e integrar las actividades del proyecto y
proporcionar liderazgo en la planeación, organización y
control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo.

Asegurar la obtención de los fondos y recursos necesarios
para ejecutar el proyecto (con apoyo del Patrocinador).

Promover la comunicación total y oportuna entre las
personas del proyecto y resolver los conflictos.

Evaluar cómo se ha realizado el trabajo en el proyecto.

Empresa de Servicios de Telecomunicaciones, 2005

Roles y responsabilidades

Prevenir las situaciones de crisis.

Representar el proyecto.

Identificar riesgos potenciales y comunicarlos al Comité

del Proyecto y a los integrantes del Equipo de Proyecto.

Preparar informe periódico del avance del proyecto para
ser presentado al Comité del Proyecto.

Comunicar los resultados.

Asegurar la distribución de la información ante todos los

integrantes del Equipo de Trabajo.

Evaluar al personal asignado al proyecto.

Empresa de Servicios de Telecomunicaciones, 2005

Tipos de líderes

Autócrata
- La decisión se centraliza en el líder
- Asume la responsabilidad de la TD
- Inicia las acciones, dirige, motiva y controla

Participativo / Democrático
- Las decisiones son compartidas
- Da directrices pero escucha opiniones
- Cultiva la TD de sus subalternos

Liberal
- Delega la TD en sus subalternos
- Da la responsabilidad a sus subalternos
- Proporciona poco contacto y apoyo
 Fin de Clase 3

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4. Gerencia de la Integración