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CASO PRACTICO
ADMINISTRACIÓN DE LOS PROCESOS II
CONTENIDO
INTRODUCCION……………………………………………………………….............3
OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………….4
OBJETIVO ESPECIFICA……………………………………………………………….4
ENUNCIADO ……………………………………………………………………............5
EL PROYECTO…………………………………………………………………………..5
EL PROBLEMA ………………………………………………………………….............5
CUESTIONES ……………………………………………………………………………6
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo vamos a tratar de dar solución al caso del señor Lorenzo, una
persona que tiene un supermercado en el cual al realizar una serio de cambios físicos y
organizacionales, no tuvo en cuenta las consecuencias que se podían generar por no hacerlo
de la manera más asertiva tanto de logística, y preparación del personal.
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Enunciado
El proyecto
En una visita del matrimonio a Madrid ocho meses atrás, Lorenzo se había interesado por
el volumen de negocio que parecía mover distintos supermercados de autoservicio y
descuento que había tenido la oportunidad de visitar. De regreso a Extremadura, se había
decidido a transformar su supermercado con las ideas que había recogido durante esos días.
Tras un laborioso periodo de cambios, seis meses más tarde había transformado el local,
siendo la primera oferta de descuento de la zona. El éxito no se hizo esperar. El volumen de
negocio se incrementó inmediatamente. Pronto empezaron a ir personas de otras
localidades próximas, interesados por el importante ahorro que ofrecía. Los pasillos estaban
con frecuencia atascados por el movimiento de clientes en busca de productos. Se solía
formar una larga cola en la única caja registradora disponible.
El problema
Pocas semanas más tarde, Lorenzo empezó a preocuparse por su situación. Por un lado, era
gratificante ver el volumen de ventas que se estaba generando. Sin embargo, de forma
creciente, los clientes manifestaban su malestar por la situación. Lorenzo y Ana pronto
comprendieron que la situación se estaba escapando de su control y que si no hacían algo
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para resolverlo acabarían perdiendo los clientes. Claramente, necesitaban al menos duplicar
el espacio de los pasillos, las cajas y el espacio de los estantes para algunos productos.
También necesitaban incrementar la frecuencia de reposición de los mismos. El problema y
la situación les agobiaban. No sabían si bastaría con hacer obras en el local o sería
necesario un local nuevo. En cualquier caso, lo que hicieran lo deberían hacer pronto y esta
vez tenían que acertar. Con ello, se estaban jugando la continuidad del negocio
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Cuestiones
El inconveniente más crítico es tener agotados en los puntos de venta, los almacenes no
venden agotados, ni espacios en blanco, se tiene que crear una rutina de reabastecimiento,
enfocada y estudiada en fechas donde la demanda puede aumentar, para pedir más
productos ejemplo los fines de semana o días después de pago de sueldos, si mi formato de
almacén maneja descuentos, tengo que tener encuentra que tengo que pedir más producto
en oferta para que no se me agote, es un estudio que se debe hacer para garantizar siempre
un surtido optimo, de buenas condiciones, fresco y que atrape al cliente para que vuelta a
nuestro almacén, ahí está uno de los primeros problemas de logística una falta de estudio de
reabastecimiento de proveedores.
Otro de los problemas de logística, es la agilidad en las cajas registradoras, donde no se
cuenta con una mano de obra que garantice que el cliente no se va a demorar en la fila para
pagar, esperar y hacer fila es molesto y más cuando se va a cancelar por un servicio, eso es
falta de programación para enfrentar la demanda, la logística tiene una debilidad en su
punto más importante las cajas registradoras.
Es de vital importancia identificar todos los factores que influyen en el tiempo y coste
del sistema productivo y, de esta forma se podrá identificar qué medidas se podrán tomar
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para adaptar el sistema de productivo a una fabricación ágil frente a los cambios rápidos en
los procesos.
Lograr una eficiente gestión del servicio logístico, identificando oportunidades de
servicio que crean valor de forma personalizada y permite adelantarse a las necesidades del
cliente.
Creación de un sistema de recuento del inventario para controlar las existencias
disponibles y los pedidos y ordenes ya realizados.
4. ¿Establecerías alguna alianza para mejorar el servicio? ¿Con qué tipo de empresa?
5. Elabora un replanteamiento del proyecto específico para la mejora del actual local del
supermercado Lorenzo. Identifica las fases y los objetivos a conseguir en cada una de
ellas. No olvides dar solución a los problemas que tú mismo has detectado.
Solución
Según los puntos anteriores debemos identificar y lograr que el supermercado no tenga
algún tipo de debilidad desde la solicitud de reabastecimiento, su recepción,
almacenamiento, su distribución interna en la tienda, hasta llegar a las cajas registradoras.
Debemos buscar siempre la satisfacción del cliente de manera rápida, eficiente y sin
demoras
Proceso de Facturación.
Se debe garantizar que el proceso de facturacion sea agil, sin gran demoras, con
personal disponible, el sistema, el facturero, el computador, las maquinas registradoras
son el punto mas importante de todo almacen , ya que por ahí entra el dinero, se debe
asegurar que todo este disponible para el cliente.
Capacitación
CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFÍA
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