CÓDIGO: SISO-P-001

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y FECHA: 03-09-2019

REINDUCCIÓN VERSIÓN: 4
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OBJETIVO:

Proporcionar a los trabajadores que ingresan a la compañía, la información básica sobre

el SG-SST con el fin de facilitar su adaptación a los sitios de trabajo y garantizar el
cumplimento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE:

Aplica para todos los trabajadores y lugares de la compañía.

NORMATIVIDAD

Decreto 1072 de 2015

RESPONSABILIDADES

Jefe de Talento Humano

 Convoca al personal de la Empresa OP CONSTRUVIAS S.A.S, a que participe de
las jornadas de inducción y re-inducción programadas.
 Realiza la inducción y re-inducción del personal en la oficina
 Realiza el seguimiento al cumplimiento del programa de inducción y re-inducción.

Trabajadores
 Participa de las actividades y jornadas de inducción y re-inducción que se lleven a
cabo.

CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN

1. Presentación de la compañía OP- CONSTRUVÍAS S.A.S.

2. Si se encuentra en obra: nombre del proyecto y del cliente
3. Funciones y responsabilidades de acuerdo al perfil del cargo.
4. Divulgación de la política de SST
5. Divulgación de la política de alcohol, drogas y tabaquismo.
6. Divulgación de la política de seguridad vial
7. Información de horarios de trabajo
8. Notificación de riesgos
9. Notificación de uso obligatorio de los EPP´S
10. Notificación de tareas de alto riesgo
11. Información del COPASST
12. Información del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
13. Información del plan de emergencia

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14. Información sobre el derecho que tienen los trabajadores de reclamar su historia
clínica tanto en la IPS de seguridad y salud en el trabajo como su IPS tratante.
15. Notificación y reporte de accidentes de trabajo
16. Sanciones
17. Procedimiento

DESARROLLO DE LA INDUCCIÓN

1. PRESENTACIÓN DE LA COMPAÑÍA OP- CONSTRUVÍAS S.A.S.

OP-CONSTRUVÍAS S.A.S. es una empresa constructora que tiene su sede principal en

Bogotá, con más de 10 años de fundada, construye obras de vías, puentes, estructura
etc.

2. NOMBRE DEL PROYECTO Y DEL CLIENTE.

Se da a conocer al trabajador el nombre del proyecto donde va a trabajar y las actividades

constructivas que se van a desarrollar.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE ACUERDO AL PERFIL DEL CARGO

En obra se explica el nombre del Director y/o Residente de Obra o de su jefe inmediato,
se le dan a conocer las funciones y responsabilidades que tienen que llevar a cabo de
acuerdo al cargo que estén desempeñando ayudantes, oficiales, maestro, conductor,
operador etc. Se les informa que deben cumplir con las normas establecidas en
seguridad industrial y garantizar condiciones de trabajo seguras con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

4. DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA SST

Se lee y se explica la policía del SG-SST y se informa que se encuentra publicada en la

cartelera.

5. DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO

Se explica a los trabajadores que existe una política de obligatorio cumplimiento la cual
tiene en cuenta los siguientes aspectos:

 Se encuentra prohibido llegar al trabajo en estado de embriaguez, con tufo o

enguayabado.

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 Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas, alucinógenos o sustancias

psicotrópicas durante las horas laborales o ingresar al trabajo bajo el efecto de
ellas.
 Se prohíbe fumar durante horas laborales y en las áreas de trabajo.

6. DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Se explica a los trabajadores que existe una Política de Seguridad Vial, que busca
prevenir los accidentes de tránsito y mitigar las consecuencias adversas de los mismos.
Se les informa que deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Respeto a las señales de tránsito, a los peatones y los demás conductores.

 Cumplimiento de normas en seguridad vial
 Asistir a las capacitaciones de manejo defensivo y seguridad vial programas por la
compañía.

7. INFORMACIÓN DE LOS HORARIOS DE TRABAJO

Trabajadores de Obra:

El horario establecido es de Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00
p.m. y el sábado de 7:00 a.m. a 10:00 a.m.
El plazo de entrada es hasta las 7: 10 a.m.

Trabajadores de Oficina

El horario establecido es de Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00
p.m. y el sábado de 7:00 a.m. a 12:00 a.m.

Se advierte a los trabajadores que llegar tarde es causal de despido.

8. NOTIFICACIÓN DE RIESGOS

Se explicará a los trabajadores los riesgos a los que estará expuesto, durante el
desarrollo de las actividades que va a ejecutar y deberán firmar el listado de asistencia
como evidencia de ello. SISO-R-065 NOTIFICACIÓN DE RIESGOS

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9. NOTIFICACIÓN DEL USO OBLIGATORIO DE LOS EPP´S

Se informará al trabajador que antes de iniciar actividades se le entregará la dotación de

ley completa, el cual debe mantener siempre que esté en su lugar de trabajo en buen
estado y limpio.

De igual manera se le hará entrega de los elementos de protección personal que requiera
de acuerdo al cargo, funciones y actividades que vaya a desarrollar, se les indica que el
uso de estos es de carácter obligatorio.

La entrega de los elementos de protección personal se dejará registrada por trabajador en

el formato respectivo para dicho fin.

10. NOTIFICACIÓN DE TAREAS DE ALTO RIESGO

Se informará a los trabajadores que las tareas de alto riesgo identificadas en la compañía
son: trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, excavaciones e izaje de cargas.

 Trabajo en alturas: Son todas aquellas actividades a más de 1.50 metros de

alturas ya sea hacia arriba o hacia abajo. Se explicará que existe una
reglamentación a nivel nacional para determinar las normas que se deben cumplir
al realizar este tipo de trabajo y que requieren formación, certificación y permiso
para trabajar en altura. Se les mostrará el manejo del arnés, la eslinga, línea de
vida, mosquetones y explicar los requisitos para su uso, mantenimiento y
devolución. Se informará que el permiso de trabajo es diario y es responsabilidad
del trabajador elaborarlo y el empleador a través del coordinador de trabajo en
altura lo revisará.

 Trabajo en espacios confinados: Son todas aquellas actividades que se deben

desarrollar en espacios, estrechos, carentes de oxígeno e iluminación. . Se
informará que el permiso de trabajo es diario y es responsabilidad del trabajador
elaborarlo y el empleador a través del jefe inmediato lo revisará.

 Excavación. Son aquellos procesos de excavar y retirar volúmenes de tierra u

otros materiales para la conformación de espacios donde serán alojados
cimentaciones, tanques de agua, hormigones, mamposterías y secciones
correspondientes a sistemas hidráulicos o sanitarios según los planos de cada
proyecto.

 Izaje de Cargas: Son todas aquellas actividades que se relacionan con izaje ya
sea de materiales o equipos. Se informará que el permiso de trabajo es diario y es

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responsabilidad del trabajador elaborarlo y el empleador a través del jefe

inmediato lo revisará.

11. INFORMACIÓN DEL COPASST

Se informa a los trabajadores que es un Comité que se conforma con la representación

del empleador y de los trabajadores, con el fin de realizar seguimiento a las actividades de
seguridad industrial y salud ocupacional, realizar acompañamiento en las investigaciones
de los accidentes de trabajo, con su respectivo plan de acción para evitar que los eventos
no vuelvan a ocurrir. Las reuniones son mensuales del cual queda un acta evidencia de
ello.

Se dan a conocer los nombres de los representantes y se informa que se encuentra

publicado en la cartelera.

12. INFORMACIÓN DEL COMITÈ DE CONVIVENCIA LABORAL

Se informa a los trabajadores que es un Comité que se conforma con la representación

del empleador y de los trabajadores, con el fin de realizar seguimiento a las actividades de
convivencia laboral, problemas ocurridos en el lugar de trabajo, problemas personales del
trabajador y realizar su respectivo plan de acción para evitar que los eventos no vuelvan a
ocurrir. Las reuniones son trimestrales del cual queda un acta evidencia de ello.

Se dan a conocer los nombres de los representantes y se informa que se encuentra

publicado en la cartelera.

13. INFORMACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

Se explicará a los trabajadores qué se debe hacer en caso de que se presente una
emergencia así:

 Clases de emergencias ( sismos, incendios, inundaciones, asonadas etc)

 A quien deben informar en caso de una emergencia ( a la Brigada)
 Números de emergencias, dar a conocer que se encuentran publicados en la
cartelera.
 Cómo están identificados los brigadistas ( Brazalete y cruz en el casco)
 Quienes están autorizados para rendir información respecto a al emergencia
(Director de obra)
 Ubicación del punto de encuentro.
 Brigadistas
 Se informa que se llevarán a cabo simulacros.
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14. INFORMACIÓN SOBRE EL DERECHO DE LOS TRABAJADORES PARA

RECLAMAR LA HISTORIA CLÍNICA ANTE LA IPS DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO O EPS TRATANTE

Se les informará a los trabajadores que en caso de que requieran la historia de clínica de
los exámenes tomados para efectos de seguridad y salud en el trabajo o las atenciones
en su EPS, él tiene el derecho de reclamarla y podrá hacerlo directamente ante la entidad
competente.

15. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO

Se les informará a los trabajadores que todo evento que se presente en el sitio de trabajo
debe ser informado al jefe inmediato para que se realice el respectivo reporte de
accidente de trabajo. En caso de presentar incapacidades deben hacer llegar al
departamento de recurso humano los originales de las mismas.

16. SANCIONES

Se explicará a los trabajadores que el incumplimiento de las normas de seguridad y salud

en el trabajo, según la gravedad darán motivo de llamados de atención, sanciones e
incluso despido con justa causa.

17. PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Por medio de una diapositiva se da a conocer al

RESIDENTE
1. Presentación personal el contenido mencionado en el
SISO
procedimiento acerca de la empresa

Se realiza la evaluación de la inducción con el

RESIDENTE
2. Evaluación fin de medir la eficacia del proceso. SISO-R-009
SISO
EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN

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Se deja registro de la inducción SISO-R-017

REGISTRO DE INDUCCIONES y se firma el
listado de asistencia, firmado por cada uno de RESIDENTE
3. Registro
los asistentes SISO-R-005 LISTADO DE SISO
ASISTENCIA A CAPACITACIONES, indicando
cada uno de los temas objetos de la inducción.

Se hace entrega a los trabajadores de la

4. Entrega de RECURSOS
dotación y los EPP SISO-R-004 ENTREGA DE
los EPP’S HUMANOS
EPP

EVALUACIÓN

Escala de calificación
CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN ACCIÓN DE MEJORA
EVALUACIÓN
Alto nivel de aprobación de las Se cumple con el objetivo de la
10 – 15 puntos
políticas del SG-SST inducción
Buen nivel de aprobación de Se cumple satisfactoriamente
4 – 9 puntos
las políticas del SG-SST con el objetivo de la inducción
Realizar un análisis de los
resultados de la evaluación
con el fin de identificar los
Bajo nivel de aprobación de las temas con menor aprobación
0 – 3 puntos
políticas del SG-SST por parte de los trabajadores
que no alcanzaron un nivel
bueno o alto, con el fin de
reforzar dichos temas

La evaluación de satisfacción se deberá calificar de acuerdo a la siguiente escala:

CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN ACCIÓN DE MEJORA
EVALUACIÓN
El resultado de la inducción fue 61% a 100% de los Se cumple con la organización, logística
excelente trabajadores y temática establecidas en la inducción
Aunque se cumple con la organización,
logística y temática establecidas en la
El resultado de la inducción fue 21% a 60% de los
inducción, se debe tener en cuenta el
Bueno trabajadores
aspecto a mejorar con menor porcentaje
con el fin de optimizar
El resultado de la inducción fue 0 a 20% de los Se plantean acciones de mejora
Malo trabajadores teniendo en cuenta el aspecto a mejorar
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ANEXOS

SISO-R-004 ENTREGA DE EPP

SISO-R-005 LISTADO DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
SISO-R-009 EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN
SISO-R-017 REGISTRO DE INDUCCIONES
SISO-R-065 NOTIFICACIÓN DE RIESGOS

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CONTROL DE CAMBIOS

Lanzamiento del documento: 15 de Agosto de 2015

FECHA: 15-06-2017
CONTROL DE CAMBIOS: REALIZADO POR: Diana Ramírez Ortiz
VERSIÓN: 02
DESCRIPCIÓN:
Inclusión de la información sobre el derecho que tienen los trabajadores de reclamar su historia
clínica tanto en la IPS de salud ocupacional como su IPS tratante.
FECHA: 05-03-2018
CONTROL DE CAMBIOS: REALIZADO POR: Diana Ramírez Ortiz
VERSIÓN: 03
DESCRIPCIÓN:
Inclusión de la política de seguridad vial

FECHA: 03-09-2019
CONTROL DE CAMBIOS: REALIZADO POR: Lina Bustos
VERSIÓN: 04
DESCRIPCIÓN:
Cambio de encabezado de página e inclusión del pie de página
Modificación de la palabra seguridad y salud ocupacional por seguridad y salud en el trabajo
Inclusión de Normatividad
Inclusión del Comité de convivencia laboral
Cambio del protocolo por procedimiento
Inclusión de anexos y control de cambios

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