SG-SST

Sistemas de Gestión
en Seguridad y Salud
en el Trabajo

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Sistemas de Gestión
en Seguridad y Salud
en el Trabajo

Gestión Preventiva Gestión Médica Gestión Fácil Productividad

Etapa Gestión Mejoramiento

Etapa Diagnóstico Etapa Planeación del Riesgo Continuo

Planear Hacer Verificar Actuar

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SG-SST Índice

Planear
Diagnóstico
La política de SST
Organización del SST
Planificación
Objetivos del SST
Indicadores y metas del SST
Plan de trabajo en SST
Hacer
Etapa de gestión del riesgo
Verificar
Investigación
Actuar Hacer
Plan de acción
Mejoramiento contínuo

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 Planear
Planear
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PLANEAR Diagnóstico

2
Identificación de peligros, evaluándo-
los en forma real y sincera por medio
de una metodología amigable para la
compañía.
1 3
¿Qué permite?
La evaluación realizada por la empresa Análisis del comportamiento de la
• Identificar los peligros y sus
al sistema con el fin de identificar las características. accidentalidad y enfermedad laboral.
prioridades en seguridad y salud en el
• Evaluar la probabilidad que tiene
trabajo y establece el plan anual o
un trabajador de sufrir una
¿Qué permite?
actualiza el existente. consecuencia al exponerse a un • Analizar las estadísticas sobre la
peligro. enfermedad y la accidentalidad de
¿Qué permite?
• Valorar para realizar la intervención la empresa.
Esta revisión permite mantener inicial de los peligros que tienen • Evaluar resultados y la mejora
actualizadas las prioridades en mayor riesgo, y establecer los continua en el sistema.
seguridad y salud en el trabajo, desde controles necesarios y suficientes
los cambios en la empresa, como las para eliminarlos o disminuirlos.
normas que constantemente se van
actualizando. Recomendación:
Recomendación:
Revisar la implementacion de
identificación de peligros, Revise las estadísticas de
Recomendación: evaluación y valoración de riesgos y accidentes de trabajo y enfermedad
Aplicar el autodiagnóstico. establecimiento de controles. laboral de los dos últimos años.

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La política de SST

Planear
La politica de SST es la forma de plantear el compromiso de la alta dirección de
la empresa con la seguridad y salud en el trabajo.
En la política se incluye el compromiso de la empresa con la implementación del
SG-SST para el desarrollo de los riesgos específicos de la empresa.

Compromisos específicos
que incluye la política Importante Cumplimiento de la política

• Identificación de peligros
• Evaluar, valorar y controlar los
riesgos.
• Proteger la seguridad y salud de los
trabajadores con la mejora continua.
• Cumplir con la normativa vigente.
• Incluir fecha y firma del
representante legal.
• Redacción clara y concisa.
• Publicar en áreas específicas de la
empresa a las que todos los
trabajadores tengan fácil acceso.
• Debe promover que el SG-SST
obtenga los resultados esperados.
Disminución de accidentes,
enfermedades laborales.
• Manejo adecuado de los riesgos y
la autonomía para que el
trabajador tome decisiones y
acciones seguras durante la
realización del trabajo.
• Apoyarse en el COPASST o vigía de
SST.

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PLANEAR Organización del SST Es aquí donde por parte de la empresa se garantizan
los recursos y define desde la alta dirección las
funciones, asigna responsables y delega autoridad
con el fin de garantizar el cumplimiento del SG-SST.

Documentar
la asignación y
comunicación de
las responsabilidades.
Evidenciar las acciones de
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, con los controles y
acciones que implementa
la empresa.
¿Cómo se Medir el desempeño
hace esto? de cada uno de los
responsables.
Realizando divulgación a
todas los miembros de la
empresa, esto siempre
con la ayuda del COPASST.
Planificación
Es el proceso de decisiones, acciones
Promoveer el auto cuidado en el y proyectos requeridos, mediante los
personal de la compañía y el cuales se pretende obtener
reporte de condiciones inseguras.
propósitos y objetivos determinados.

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Objetivos del SST Indicadores y metas del SST

El objetivo identifica la finalidad hacia
la cual deben dirigirse los recursos y
esfuerzos, para dar cumplimiento a
un propósito superior.
Técnica de identificación
de objetivos
Emart:
• Específicos
• Medibles
• Alcanzables y relevantes
• Delimitados en el tiempo.
Planear
Fijar indicadores es necesario dentro
del proceso de planificación del
SG-SST.
Los indicadores miden la estructura,
procesos y resultados del SG-SST.
¿Qué es necesario documentar?
Medición, registro, análisis e
interpretación de los indicadores del
SG-SST.

Los indicadores Establezca

y sus cararacterísticas un nombre.

Indicadores de Tener claro cuál es

estructura (que miden el rango de valor a
los componentes partir del cual se
del SG-SST). pueda establecer
Definir los si se cumple
Indicadores de parámetros o no.
Indicadores de resultado de la
proceso (que miden (que miden el calificación.
la aplicación del desempeño
SG-SST). del SG-SST).

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PLANEAR Plan de trabajo en SST Teniendo en cuenta la información del
diagnóstico, se planifica el SG-SST, aportando al
cumplimiento de la norma, fortaleciendo los
componentes y mejorando los resultados.

Se deben priorizar

El plan de trabajo debe describir Se debe establecer para todas las

las estrategias y actividades actividades unas fechas y unos
que se van a implementar para el responsables para su ejecución.
cumplimiento de los objetivos y
metas del SG-SST.
Los riesgos
intolerables

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 Hacer
Hacer
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 HACER Etapa de gestión del riesgo
Aplicación Medidas de prevención y control

Es en esta etapa donde la empresa adopta métodos para la
gestión de los peligros y riesgos.
Adopta medidas de control y programas teniendo en cuenta el
análisis de pertinencia de las prioridades, los recursos
disponibles y cumpliendo con los objetivos del SST. El fin
último es cumplir con la política de SST.
Decisiones, acciones y controles que
utiliza la empresa y sus trabajadores
para evitas, eliminar, mitigar o
controlar un peligro para mejorar el
SST.

Jerarquía de controles

Eliminación peligro/riesgo: Controles Sustitución: medida que se

medida para hacer administrativos: toma a fin de reemplazar un
desaparecer o suprimir el medidas que tienen como peligro por otro que no genere
peligro/ riesgo. fin reducir el tiempo. riesgo o que genere menos riesgo.

Controles de ingeniería: medidas técnicas Equipos y elementos de protección

para el control del peligro/riesgo en su personal: utilización de dispositivos,
origen, en medios como confinamientos, accesorios y vestimentas de los
encerramiento, aislamiento y ventilación. trabajadores con el fin de proteger la salud.

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Programas de gestión
Son las diferentes actividades que se
planearon y coordinaron de manera
sistemática y secuencial para obtener un
objetivo específico en la gestión del
riesgo.
Cómo se deben implementar los riesgos
más críticos, que tienen las
consecuencias más graves.
• Las actividades que identifica las
características de las condiciones
ambientales.
• Actividades para identifican las
características de las condiciones de
salud específicas de los colaboradores
desde un punto de vista poblacional.
• A partir de las condiciones de salud y
de trabajo se deben establecer las
actividades de prevención e
intervención basado en el diagnóstico.
• Se establecen los indicadores que
permiten medir y hacer seguimiento
para evidenciar los resultados a partir
de las metas y tomar decisiones.
• Mejoramiento con base en los
indicadores, los resultados obtenidos,
el impacto en la accidentalidad y en
las enfermedades.
Plan de prevención, preparación y respuesta a emergencias
Es la organización, planificación y la secuencia ordenada de actividades que
se deben establecer para responder de manera adecuada a situaciones de
emergencia reales. El fin último es prevenir o mitigar las consecuencias
negativas que pueda traer a la SST, a la empresa y al bienestar de los
trabajadores.
Pasos para implementación del plan de
Hacer
emergencias:
• Establecer la metodología específica
para identificar las amenazas.
Cómo pueden afectarla y efectos
que pueda tener.
• Identificar y disponer los
recursos necesarios para
prevención, preparación y
respuestas ante emergencias.
• Analizar la capacidad
disminuida para anticiparse,
hacer frente y resistir las
amenazas.
• Diseñar e implementar los
programas, procedimientos y
acciones factibles para prevenir y
controlar las amenazas priorizadas
(capacitaciones, simulacros).
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HACER Etapa de gestión del riesgo
Gestión de cambio
Los cambios en la empresa son constantes y por
eso se necesita asegurar que el SG-SST y la
gestión en SST de igual manera se acomoden a
esos cambios, sean internos (instalaciones) o
externos (legislación, conocimientos de seguridad
y salud en el trabajo y entorno social).
Adquisición de productos y servicios
Durante la adquisición de los bienes y servicios se
tiene que garantizar que tengan unas condiciones
mínimas de seguridad y salud en el trabajo, que
los hagan más seguros y que permitan un mejor
control de los riesgos y una mejor gestión en SST.
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¿Qué debe hacer la empresa?
• Plantear un procedimiento para la adquisición de
bienes y servicios, incluyendo características
técnicas, y los requisitos que deben cumplir para
que sean más seguros y permitan la protección de
la salud.
• Revisar que durante la compra de los diferentes
productos y servicios se garantice el
cumplimiento de las características de seguridad
que están de cara al uso de estos productos.
• De manera periódica se debe realizar el
seguimiento de los productos y servicios para
que cumplan con los requisitos del SG-SST, o en
caso necesario identificar oportunidades de
mejora.
 Verificar
Verificar
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VERIFICAR Investigación
Investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales

Cada compañía debe tener un procedimiento • Tener claro los tiempos establecidos para la realización de
para la investigación de incidentes, casi accidentes, las investigaciones dentro de los tiempos especificados
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, en la norma.
conociendo los requerimientos de la ley 1562 de 2012. • Tomar en cuenta las decisiones del Ministerio de Trabajo
y las recomendaciones de la ARL para las acciones
¿Qué debe permitir el procedimiento? correctivas, preventivas o de mejora.
• Repetar los requisitos de confidencialidad.
• Identificar causas, hechos y situaciones que han
generado los ATEL.
• Implementar medidas correctivas que busquen eliminar
o minimizar las condiciones de peligro y riesgo para
evitar su recurrencia.
• Mejorar el SG-SST identificando problemas y
estableciendo las acciones de mejora tanto preventivas
como correctivas.

Importante:

• Tener por escrito el procedimiento, donde se mencionen

quiénes son las personas encargadas de realizar la
investigacion.
• Aplicar una metodología y un formato para investigar los
incidentes, accidentes y enfermedades.

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Los integrantes encargados de la
investigación deben ser:
• Jefe inmediato o supervisor del
trabajador que se accidentó.
• Un representante del COPASST o
vigía de SST.
• Responsable del SG-SST.
Si no se cuenta con una estructura
como la anterior, el grupo investigador
debe ser conformado por trabajadores
capacitados para este fin.
Auditorías
La revisión se debe realizar al SG-SST,
para saber si está funcionando
adecuadamente, evaluando la
estructura y el proceso de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.
Quién debe realizarla
• Una persona idónea, que tenga los
conocimientos necesarios interno o
externo de la empresa.
• El responsable del sistema de gestión
seguridad y salud en el trabajo.
• Acompañamiento del COPASST.
Qué se debe establecer después
de la auditoría
• Acciones de mejora, preventivas y
correctivas para el funcionamiento
y cumplimiento del SG-SST.
• Planes de acción que permitan
mejorar la efectividad.
• Ajustes a los procedimientos del
SG-SST.
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Seguimiento
Es uno de los temas claves en el
SG-SST, en cuanto a su estructura,
proceso y resultados, de manera
periódica que permite la identificación
de oportunidades de mejora,
preventivas y correctivas.
Qué se debe revisar
en el seguimiento
• Indicadores de estructura del
SG-SST.
• El cumplimiento de todos los
requisitos establecidos en cuanto a
la documentación, registros y
procedimientos.
• Garantizar que el SG-SST tenga la
Verificar
estructura necesaria según la ley y
acorde a la estructura de la
empresa.
Importante
Deben comunicarse de manera
efectiva los resultados a todos los
niveles de la empresa.
De igual manera los planes de acción
derivados, del seguimiento y cuáles
son los responsables.
VERIFICAR Revisión por la alta dirección
Durante la revisión por parte de la dirección se debe determinar:

La revisión reactiva basada en
los resultados es importante
porque ayuda a determinar
acciones inmediatas con
respecto a accidentes y
enfermedades de trabajo.
Debe realizarse una revisión En qué medida se cumple con
proactiva. Es decir, evaluando la política y los objetivos de
los procesos de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
seguridad y salud en el trabajo.

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 Actuar

Actuar
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ACTUAR Plan de acción Son las decisiones y actividades implementadas
por la empresa para prevenir, intervenir o mitigar
los efectos de un incumplimiento en:

Requisitos
normativos
La desviación de aplicables.
los estándares.

Prácticas o
procedimientos
de trabajo

Los requisitos.

Importante
Las empresas deben garantizar el
registro y la comunicación de los
planes de acción incluyendo las
acciones de mejora preventivas y
correctivas.

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Mejoramiento contínuo
La clave para realizar un verdadero
Identificar
proceso de mejoramiento e oportunidades de
identificación de debilidades para el mejora para el
SG-SST, debe cumplir con los SG-SST a partir del
siguientes pasos: cumplimiento del
plan de trabajo.
Acciones
preventivas
y correctivas.

Implementar
adecuadamente las Identificar
acciones preventivas, oportunidades de
de mejora y correctivas mejora para el SG-SST
a partir del plan de a partir de las
Identificar investigaciones de los
acción del radar, las oportunidades de
auditorías y la revisión atel, de las auditorías
mejora para el SG-SST y de las revisiones por
de la dirección. cumpliendo con los parte de la dirección.
objetivos, los resultados
de las acciones de
intervención y de los
programas de

Actuar
promoción y
prevención.

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