CUESTIONARIO Gerencia

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE 22/01/2020
CUESTIONARIO – GERENCIA DE PROYECTOS
En un contrato de costo más honorarios con incentivos (CPIF), el costo

objetivo es de 350.000usd y el honorario el 20% del mismo, al completarse el
proyecto, el costo real es de 380.000usd. Utilizando una razón compartida de
50/50, y el precio techo es de 450.000usd, calcule el precio final del contrato
y el PTA (Punto de Asunción Total).
(30 puntos)
350000 − 380000 = −30000 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
30000 ∗ 50% =15000
𝐻𝐹 = 70000 − 15000 = 55000
PF=380000+55000=4350000$
450000 − 420000
𝑃𝑇𝐴 = + 350000
50%
30000
𝑃𝑇𝐴 = + 350000
0.5
𝑃𝑇𝐴 = 60000 + 350000
𝑃𝑇𝐴 = 410000
FP= 444.000usd / PTA= 275.000usd
FP= 432.000usd / PTA= 275.000usd
FP= 435.000usd / PTA= 410.000usd
FP= 438.000usd / PTA= 400.000usd
2
La línea base es utilizada para:
(10 puntos)
Ninguna de las anteriores
Realizar un histograma de valores
Control del proyecto
Presupuestación del proyecto
3
Usted es el director de proyectos para la construcción de un edificio de
oficinas comerciales que tiene características muy similares a un proyecto de
construcción realizado por su compañía dos años antes. Para comenzar con
su definición de actividades. ¿Cuál es el MEJOR enfoque?
(10 puntos)
Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 1

Utilizar la técnica de análisis para identificar alguna diferencia entre su proyecto y el

proyecto anterior
Utilizar la lista de actividades de su proyecto anterior como su lista de actividades
Generar una lista de actividades sin mirar a la lista de actividades del proyecto anterior y
compararlas cuando las lista de actividades de su proyecto este completa
Utilizar la lista de actividades anterior como una herramienta para ayudarlo a la
construcción de su lista
4
El punto de asunción total representa
(20 puntos)
El punto en el cual el comprador (cliente) comienza a perder su dinero
El punto en el cual el vendedor (contratista) asume la responsabilidad de su mala gestión
El punto de equilibrio entre el costo objetivo y el costo real
5
Si el EV es igual al PV?
(10 puntos)
El proyecto está acorde a lo planificado
El proyecto está atrasado
El proyecto está adelantado
6
Qué es la estructura de descomposición de trabajo?
(10 puntos)
La subdivisión de los entregables del proyecto en componentes más pequeños y más
manejables con un ID definido
La estructuración del trabajo que hay que hacer en el proyecto (entregables) en el orden
correcto de su ejecución
La subdivisión de las fases de un proyecto en subfases
Dividir cada entregable en el mismo número de niveles de detalle
7
Si el valor ganado es de 114, el valor planificado es de 120 y el coste real es
130. Cuáles son los índices de rendimiento de coste y el rendimiento para
completar el trabajo remanente, si se considera la influencia del CPI y el SPI,
respectivamente?
(10 puntos)
EV=114
PV=120

AC=130
𝐸𝑉 114
𝐶𝑃𝐼 = = = 0,876 ≈ 0,88
𝐴𝐶 130
𝐸𝑉 114
𝑆𝑃𝐼 = = = 0,95
𝑃𝑉 120
0.88 y 0.83
1.1 y 0.95
1.05 y 1.2
0.88 y 0.95
8
Cuando creas una tarea en Ms Project, ¿cómo puedes definir una subtarea o
establecer subtareas?
(10 puntos)
Todas las respuestas
Poniendo una bajo de otra
Modificando la numeración en la columna EDT
Colocando una sangría para definir la dependencia
9
Una compañía está trabajando en un proyecto cuyo presupuesto es de
1200usd. El valor planificado para la fecha actual es de 400usd. El proyecto
se ha completado en un 50% y el presupuesto en un 40% . Cuál es el CPI y el
SPI?
(30 puntos)
BAC=1200
PV=400
AC=40%*BAC=480
EV=50%*BAC=600
𝐸𝑉 600
𝐶𝑃𝐼 = = = 1,25
𝐴𝐶 480
𝐸𝑉 600
𝑆𝑃𝐼 = = = 1,50
𝑃𝑉 400
0.6 y 0.75 respectivamente



10
La gestión de la planificación tiene una secuencia (Ordene según
corresponda):
(10 puntos)
Describir las actividades - Diccionario EDT
Definir la secuencia temporal de actividades
Delimiar el alcance - Elaboración del EDT
Estimación de esfuerzo y duración
11
Si el EV es de 350usd, el AC es de 290usd, el PV es 325 y el BAC es de 1000.
Cuán fácil o difícil será terminar el proyecto según el presupuesto
designado?
𝐸𝐴𝐶𝑅𝑒𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎 𝑑𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑡𝑖𝑜𝑛 = 𝐵𝐴𝐶 ∗ (1 + 10%)=1000+(1+10%)=1100
𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉 1000 − 350

𝑇𝐶𝑃𝐼 = = = 0,9154 ≈ 0,915
𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶 1000 − 290
(20 puntos)
1.299
1
0.915
1.206
12
En Ms Project, es posible establecer diferentes tarifas para el mismo recurso
en diferentes actividades?
(10 puntos)
Verdadero
Falso
13
¿Cómo puedes reconocer el plazo de un nuevo proyecto en MsProject?
(10 puntos)
Haciendo clic en el calendario y estableciendo un período de tiempo
No puede ser reconocido
Elegir la información del proyecto en el grupo de propiedades en la pestaña del proyecto
Escogiendo en opciones en la franja de herramientas

14
Todas las siguientes son características de un proyecto con excepción de:
(10 puntos)
Tiene actividades interrelacionadas
Se repite todos los meses
Temporal
Tiene un principio y un fin
15
Una tarea clave (Hito) tiene una duración
(10 puntos)
0 días
Todo el proyecto
1 día
El tiempo que demore en completarse el hito
16
Cuál es la vista predeterminada cuando abres MsProject?
(10 puntos)
Diagrama de Gantt
Hoja de recursos
Hoja de actividades
Vista de red
17
Las lecciones aprendidas durante el proyecto:
(10 puntos)
Deben componerse sólo de cosas que marcharon durante la ejecución del proyecto
Deben componerse sólo de datos del proyecto
Deben ser documentadas sólo en el informe de cierre
Deben ser documentadas a lo largo del proyecto y consideradas para futuros proyectos
18
Usted acaba de reemplazar al antiguo director de proyecto de un desarrollo
de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para la dirección
del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el
plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos devengados acumulados hasta
la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es el
costo estimado a la finalización si se mantiene la influencia del costo?

(20 puntos)
BAC=675000
AC=300000
EV=25%*BAC=0,25*675000=168750
𝐸𝑉 168750
𝐶𝑃𝐼 = = = 0,5625
𝐴𝐶 300000
𝐵𝐴𝐶 675000
𝐸𝐴𝐶𝐶𝑃𝐼 = = = 1200000
𝐶𝑃𝐼 0,5625
1200000
675000
3000000
1050000
19
El presupuesto al finalizar tu proyecto de ampliación de oficinas asciende a
$68.000. De acuerdo al cronograma de actividades, hoy deberías estar en un
nivel de avance físico del 65%, pero sólo estás a un 50%. ¿Cuál es el valor
ganado del proyecto?
(20 puntos)
BAC= 68000
PV=65%*BAC=44200
AC=50%*BAC=34000
𝐸𝑉 = 𝑃𝑉 − 𝐴𝐶
𝐸𝑉 = 44200 − 34000
𝐸𝑉 = 10200
34000
44200
-10200
10200
20
Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el
patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que
el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede
afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían
eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto?
Porque la EDT ______

(20 puntos)
Se emplea para estimar actividades, costos y recursos
Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto
Provee un diagrama jerárquico del proyecto
Provee las bases para reutilizar en otros proyectos
21
Usted es el director de un proyecto muy importante. Para realizar el
monitoreo del proyecto no cree en las planillas subjetivas con porcentaje de
avance que informan sus miembros del equipo. ¿Cuál sería el mejor método
para controlar un paquete de trabajo?
(20 puntos)
% Por avance de obra por unidades
Fórmula fija
Porcentaje completado
Hitos ponderados (0%-25%-50%-75%-100%)
22
Durante el proceso de monitoreo y control detectas que tu proyecto está
con un atraso significativo. Has recibido la aprobación para la compresión
del proyecto incorporando 5 ingenieros al equipo de trabajo. El costo que
has negociado es $150 por hora por persona. Los ingenieros adicionales
contratados trabajarán en el proyecto hasta que éste retorne a su curso
normal según el Plan de Gestión. ¿Qué tipo de contrato has realizado?
(20 puntos)
Tiempo y Materiales
Costo más porcentaje del costo
Costos reembolsables
Precio Fijo o suma global
23
Si al EV se le resta el PV y da un resultado positivo, Qué significa?
(10 puntos)
Que se ha usado más tiempo de lo previsto
Que estamos por debajo del presupuesto
Que se ha usado menos tiempo de lo previsto
Que se ha sobrepasado el presupuesto hasta el momento
24

La TMAR es mayor a la TIR, por lo tanto:

(20 puntos)
No es indicador adecuado de rentabilidad
El proyecto no es rentable
El proyecto es rentable
25
Un Riesgo se define como:
(10 puntos)
Un evento incierto que puede o no ocurrir y puede afectar de forma positiva o negativa a
un proyecto
Un evento incierto que puede y puede afectar de forma negativa a un proyecto
Un evento incierto que puede o no ocurrir y puede afectar de forma negativa a un
proyecto
Un evento incierto que puede y puede afectar de forma positiva o negativa a un proyecto
26
Qué es EV y EAC?
(10 puntos)
Valor estimado y estimación de coste real
Valor ganado y estimación al comienzo
Valor ganado y estimación a la conclusión
Valor esperado y estimación del coste actual
27
Qué acción tomaría respecto al riesgo de una paralización de la comunidad
donde se sitúa el proyecto
(20 puntos)
Aceptar
Transferir
Mitigar
Eliminar
28
Si el EV es de 350usd, el AC es de 290usd, el PV es 325 y el BAC es de 1000.
Cuánto se gastará al finalizar el proyecto?
(10 puntos)
790.10
Ninguna

940
828.57
29
En la reducción de la duración del proyecto, la primera acción a tomar es:
(10 puntos)
Eliminar tantas actividades como sean posibles
La ejecución rápida de actividades en el camino crítico
Eliminar procesos de control de calidad para ahorrar tiempo
Cambiar el alcance del proyecto
30
En un proyecto comercial, el director del proyecto ha identificado los riesgos
del proyecto, ha realizado el análisis de probabilidad e impacto y ha
asignado riesgos a diferentes personas propietarias del riesgo. El próximo
paso será colocar toda esa información en el:
(20 puntos)
Plan de respuesta al riesgo
Registro de riesgos
Listado de riesgos
Método Montecarlo
31
Cuál de las siguientes afirmaciones es INCORRECTA respecto de la estructura
desglosada de trabajo?
(10 puntos)
Cada nivel de la estructura desglosada proporciona representaciones cada vez más
pequeñas
La EDT representa el 100% del trabajo que habrá que realizar en el proyecto
Las actividades se tienen que disponer según la secuencia en la que tendrán que
ejecutarse
Cada elemento tiene que tener un identificador único
32
En un proyecto que utiliza equipos virtuales, el principal medio de
comunicación que están utilizando es el email. Para que los mensajes sean
seguros, la responsabilidad principal recae sobre:
(20 puntos)
El coordinador del proyecto

Todos los anteriores

El patrocinador del proyecto
El emisor
33
Cómo se estima el EV?
(10 puntos)
Informe de egresos del proyecto
Por un infome en MS-Project
Multiplicando el Avance realizado por el BAC
EV-PV
34
objetivo es de 350.000usd y el honorario el 30.000usd, al completarse el
80/20, y el precio techo es de 380.000usd, En que punto el contratista
asumiría el sobrecosto?
(30 puntos)
350.000usd
475.000usd
362.500usd
400.000usd
35
Según el desarrollo del equipo de trabajo de Tuckman, en qué fase se debe
implementar la matriz RACI
(30 puntos)
Formación
Desempeño
Turbulencia (Confusión)
Normalización
Disolución
36
Cuál es la ruta crítica?

(20 puntos)
BCDFKL
BGHL
BCEKL
ADFKL
37
Cuál de esto procesos tiene que realizarse ANTES?
(10 puntos)
Cronograma
Planificación del Alcance
Desarrollo del EDT
Presupuesto
38
se ha completado en un 30% y el presupuesto en un 30% . Cuál es el ETC, si
se mantiene la influencia del CPI y el SPI sobre el trabajo restante?
(20 puntos)
1000usd
700usd
1666.67usd
1133.33usd correcta
39

Según el desarrollo del equipo de Tuckman, en qué fase el equipo se

desempeña de forma eficiente
(20 puntos)
5ta Fase
1ra Fase
3ra Fase
2da Fase
4ta Fase
40
En su empresa han decidido adoptar un proceso integral para la gestión de
riesgos negativos y positivos para todos los proyectos superiores a $100.000
dólares. ¿Cuál de las siguientes estrategias para planificar la respuesta al
riesgo podría utilizar para riesgos positivos y negativos?
(20 puntos)
Mitigar
Aceptar
Transferir
Compartir
41
objetivo es de 350.000usd y el honorario el 20%, al completarse el proyecto,
el costo real es de 380.000usd. Utilizando una razón compartida de 60/40, y
el precio techo es de 450.000usd, Cuál es el honorario final a pagar?
(30 puntos)
52.000usd
58.000usd
70.000usd
55.000usd
42
La cuál debería ser el valor estimado para la conclusión de un proyecto si el
TCPI demuestra que es igual de fácil o difícil de culminar en ambas fórmulas
(20 puntos)
El punto de asunción total
El precio techo
El presupuesto del proyecto

43
¿Por qué los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo
durante el desarrollo de la estructura de desglose del trabajo?
(10 puntos)
Para hacer las actividades más fáciles de rastrear
Todas las anteriores son correctas
Para hacer las actividades más fáciles de gestionar
Para crear actividades que se puedan asignar en un cronograma
44
La lista de actividades es una entrada para todos los procesos que siguen
EXCEPTO uno:
(10 puntos)
Estimación de los recursos
Definición de las actividades
Secuencia de las actividades
Estimación de la duración
45
Qué valor será el ideal para calcular el valor estimado a la conclusión, si el
proyecto se encuentra en un 50% de avance, 45% del presupuesto y acorde
a lo planificado
(30 puntos)
AC + (BAC-EV)/(CPI*SPI)
AC + BAC - EV
BAC/CPI
46
Se desarrolla un proyecto en el cual se ha integrado a 8 contratistas para los
diferentes frentes de trabajo, cuántas líneas de comunicación existen?
(20 puntos)
8
32
7
28
47
Defina el método utilizado para la estimación de Riesgos en escenarios
optimistas y pesimistas:

(20 puntos)
Cualitativo
Cuantitativo
Método Montecarlo
Identificación
48
El BAC de un proyecto se define por:
(10 puntos)
Presupuesto planificado a la conclusión
Valor estimado a la conclusión
Valor ejecutado en al momento de la evaluación
49
Una contratista está trabajando en un proyecto cuyo presupuesto es de
se ha completado en un 40% y el presupuesto en un 50% . Si se considera un
EAC manteniendo el CPI y el SPI sobre el trabajo restante, Si se establece una
gestión por contratos, siendo EAC el Costo Real del proyecto y considerando
un 20% en los honorarios para un contrato de costos más incentivos y
honorarios, calcule el Punto de Asunción (PTA) y Costo Final del contrato,
manteniendo una relación Comprador/Vendedor de 60/40 y considerando
un precio techo de 15000usd.
(30 puntos)
PTA= 14600usd / CF=11780usd
50
objetivo es de 350.000usd y el honorario el 20.000usd, al completarse el
80/20, y el precio techo es de 380.000usd, Cuál es el honorario final a pagar?
(30 puntos)
44.000usd
14.000usd
20.000usd

26.000usd
51
Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico
que comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser
el de MENOS importancia para Ernesto?
(20 puntos)
Matríz de Asignación de Responsabilidades
Estructura de desglose del trabajo
Plan de gestión de la calidad
Asegurar la calidad de los entregables
52
El portafolio de su empresa cuenta con 20 proyectos; 4 de ellos todavía no
han iniciado. El gerente de la PMO le solicita que seleccione uno de los 4
proyectos que se presentan a continuación, priorizando el retorno financiero.
Los proyectos son excluyentes entre sí y no se pueden repetir. ¿Qué
proyecto recomendaría a la PMO?
(20 puntos)
Proyecto 4 - VAN: 1500USD, duración 2 años
53
Usted acaba de reemplazar al antiguo director de proyecto de un desarrollo
de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para la dirección
del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el
plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos devengados acumulados hasta
la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es la
variación del cronograma?
(20 puntos)
No hay suficiente información
SV: -281250
SV: -289750
SV: -157351
BAC = 675.000. AC = 300,000.

EV = 25% x BAC = 168.750.

IPC = EV / CA = 0,5625.
CEF = BAC / CPI = 1.200.000
54
En Ms Project, Se pueden establecer todas las tareas como recurrentes?
(10 puntos)
No
Si
55
El TCPI es mayor a 1
(20 puntos)
El proyecto cuenta con tiempo y gasto se a excedido
El proyecto cuenta con dinero y tiempo para culminar
El proyecto está dentro de lo presupuestado, sin embargo está atradaso correcta
El proyecto ha superado el presupuesto y el plazo de entrega
56
El director del proyecto está gestionando a los interesados de manera
directa con reuniones cara a cara. Sin embargo, no está considerando que
existen otros canales de comunicación, ya que los interesados también se
comunican entre ellos, sin informarle al director del proyecto. ¿Cuántos
canales de comunicación existen en un proyecto con 30 personas?Pregunta
(20 puntos)
150
𝑛(𝑛−1)
435
2
30(30−1)
444 2
=435
270
57
El calendario de proyecto en MsProject puede ser personalizado para:
(10 puntos)
Todas las respuestas
Estimar la duración del proyecto
Escoger al personal que va a laborar en diferentes horarios
Definir periodos laborables
58

Las estimaciones de coste definitivas debería aproximarse a los coste reales.

En que porcentaje?
(10 puntos)
-10% y 15% dice que es en el pmbok -5% y 10%
En ninguno, tiene que coincidir al 100%
+/- 10%
+/- 15%
59
Qué significa CPI?
(10 puntos)
Cálculo provisional de inversión
Cálculo de precio inicial
Indice de rendimiento del coste
Coste previsto inicial
60
se ha completado en un 20% y el presupuesto en un 60% . Cuál el costo
estimado para terminar el trabajo remanente, considerando la influencia de
CPI y el SPI?
(20 puntos)
4800usd
-400usd
5400usd
3000usd
Ac=600
O,33+0,5

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En un contrato de costo más honorarios con incentivos (CPIF), el costo

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 1

Utilizar la técnica de análisis para identificar alguna diferencia entre su proyecto y el

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 2

0.6 y 0.75 respectivamente

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 3

1.25 y 1.5 respectivamente

Definir la secuencia temporal de actividades

Delimiar el alcance - Elaboración del EDT

Estimación de esfuerzo y duración

𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉 1000 − 350

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 4

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 5

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 6

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 7

La TMAR es mayor a la TIR, por lo tanto:

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 8

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 9

Todos los anteriores

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 10

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 11

Según el desarrollo del equipo de Tuckman, en qué fase el equipo se

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 12

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 13

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 14

BAC = 675.000. AC = 300,000.

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 15

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 16

Las estimaciones de coste definitivas debería aproximarse a los coste reales.

Elaborado por: Ing. Christian Vásquez Página | 17

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