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COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA
ESTRUCTURA TEMÁTICA
1. Plan de acción
1.1 ¿Qué son las acciones de mejora?
1.2 ¿Qué son las acciones preventivas?
1.3 ¿Qué son las acciones correctivas?
1.4 ¿Es necesario realizar un procedimiento para la identificación y corrección de
las no conformidades?
1.5 ¿Qué debe tener en cuenta la empresa SOLUCIONES para la implementación
de las acciones de mejora, preventivas, correctivas y elaborar el plan de acción?
2. Mejoramiento.
IDEOGRAMA
A continuación se presenta un ideograma con los contenidos básicos que se
desarrollarán durante el curso virtual en cada uno de los módulos aplicando los principios
del Ciclo PHVA y su integración durante la ejecución de la implementación del SG-SST
en cualquier tipo de empresa y actividad económica. En este módulo se aplicará el
ACTUAR
Diagnóstico
Módulo
I
Política en SST
Planear
Organización
Planificación
SG-
Programas
Hacer
Emergencias
SST
Inves2gación
ATEL
Módulo
III
Auditorías
Seguimiento
Verificar
Alta
Dirección
ACTUAR
1. PLAN DE ACCIÓN
los resultados de las acciones tomadas, así como la eficacia de las acciones preventivas
y correctivas. En el siguiente gráfico se presenta de forma resumida la forma de
presentar el procedimiento
Gráfica No. 3 – Pasos para realizar procedimiento de no conformidad, acciones preventivas y correctivas
Fuente: Autor, 2015
Para que todas las partes interesadas de la empresa SOLUCIONES conozcan este
procedimiento, se comunica que las no conformidades hacen referencia al
incumplimiento de un requisito aplicado al SG-SST, la acción correctiva como la acción
tomada para eliminar las causas de las no conformidades identificadas y la acción
preventiva como las acciones tomadas para eliminar las causas de las no conformidades
potenciales o indeseables.
IMPORTANTE:
La
empresa
SOLUCIONES
realiza
el
seguimiento
de
las
acciones
de
mejora,
preventivas
y
correctivas,
a
través
de
los
responsables
evidenciando
el
cumplimiento.
1.5 ¿Qué debe tener en cuenta la empresa SOLUCIONES para la implementación
de las acciones de mejora, preventivas, correctivas y elaborar el plan de acción?
No. Lineamientos
1. Resultados de las auditorías y de la revisión por la dirección
2. Eficacia de las medidas de prevención y protección relativas a los peligros
y riesgos en SST, así como la actualización cuando sea pertinente.
3. Causas básicas identificadas de las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales
4. Hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5. Prevención, control de las amenazas y reducción de la vulnerabilidad que
pueden llevar a la generación de situaciones de emergencia
6. Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en
misión, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
7. Resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora de
Riesgos Laborales (AXA COLPATRIA)
8. Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores
y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
9. Los cambios en la legislación aplicable a la empresa
Tabla
No.
2
–
Ejemplo
de
medidas
a
tener
en
cuenta
para
implementación
de
plan
de
acción–
AXA
Colpatria,
2015
3.
Identificación
de
peligros,
evaluación
y
valoración
de
riesgos
–
Define
la
metodología
4.
Programa
de
riesgo
químico
por
utilización
de
Sustancia
química
cancerígena
–
riesgo
prioritario
5.
Programa
de
Riesgo
biomecánico
–
Riesgo
prioritario
6.
Análisis
de
estadísticas
de
accidentalidad
y
enfermedad
laboral
7.
Inducción,
reinducción
y
procedimientos
de
comunicación
8.
Capacitaciones,
Procedimientos,
formatos
y
evidencias
de
la
implementación
de
SG-‐SST
Tabla
No.
3
–
Ejemplo
de
plan
de
acción–
AXA
Colpatria,
2015
2. MEJORAMIENTO CONTINUO
En el mejoramiento continuo durante la implementación del SG-SST se identifica y ajusta
las mejoras en el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo orientados al
cumplimiento de la política, los objetivos y los propósitos establecidos, revisando las
oportunidades de mejora, identificando debilidades y oportunidades para el SG-SST.
De esta manera el empleador de la empresa SOLUCIONES da las directrices y los
recursos necesarios para aplicar la mejora continua del SG-SST, de igual manera evalúa
de manera efectiva el adecuado funcionamiento a través de las auditorías identificando
oportunidades de mejora, causas de las no conformidades detectadas, evalúa los
resultados de la implementación a través del seguimiento y la revisión por la alta
dirección.
Las siguientes preguntas aplicadas para la empresa SOLUCIONES dan un claro ejemplo
de cómo obtener información suficiente para realizar un adecuado proceso de
mejoramiento
1. ¿Existe evidencia, documentación y responsables de la identificación de no
conformidades y de la implementación de acciones preventivas, correctivas y de
mejora?
2. ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento de los
objetivos, de los resultados de las acciones de intervención y de los programas de
promoción y prevención?
3. ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resultados
de las investigaciones de los ATEL, de las auditorías y de las revisiones por la
Gerencia?
4. ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento al
cumplimiento del plan de trabajo definido?
5. ¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los requisitos de ley
y de los estándares mínimos?
6. ¿Se cuenta con evidencia de la implementación y efectividad de las acciones
preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de acción de las auditorías y
la Revisión por alta dirección hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento
de los propósitos del SG-SST? (Fuente: AXA –Colpatria, 2015)
Para la empresa SOLUCIONES es de vital importancia reconocer los beneficios que trae
consigo la implementación del SG-SST en todos sus trabajadores, mejorando cada día
todas sus actividades y obteniendo resultados satisfactorios. La mejora continua se
evidencia en la realización de todas las actividades y procesos, a través del
cumplimiento de todos los propósitos orientados a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
GLOSARIO
las actividades cuya frecuencia sea diaria o más de tres veces a la semana, y las
Actividad no rutinaria son Todas las actividades cuya frecuencia sea una sola vez por
semana.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos
problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que
los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados
deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en
la seguridad y salud de los trabajadores.
CONDICIÓN DE TRABAJO: Cualquier característica del mismo que pueda tener una
influencia significativa en la generación de riesgos para la salud y la seguridad del
trabajador.
CONTROL DE RIESGOS: Mediante la información obtenida en la evaluación de riesgos,
es el proceso de toma de decisión para tratar y/o reducir los riesgos, para implantar las
medidas correctoras, exigir su cumplimiento y la reevaluación periódica de su eficacia.
CRITERIO DE ACTUACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:
Indicadores de gestión que permiten a la organización determinar el grado de aquella y
para lograr el nivel de cumplimiento de su política de prevención.
ESTIMACIÓN DE RIESGOS: El proceso mediante el cual se determina la frecuencia o
probabilidad y las consecuencias que puedan derivarse de la materialización de un
peligro.
EVA: Etapa del diagnóstico inicial que hace referencia a ña identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
RADAR: Última etapa del diagnóstico inicial realizado por la empresa que permite
conocer el nivel de desarrollo del SG-SST en la etapa de planeación
Bibliografía