Como fazer

apresentações
SEM FIRULAS

10 D I C A S
PARA
TURBINAR
SEUS slides
P O W E R E D B Y
Autora: Laís Vargas
Criação: Breno Vargas
Seja bem-vindo ao primeiro e-book do
MINIMIZA | Apresentações Sem Firulas
Muito obrigado por fazer o download deste e-book! Nós criamos apresentações sem firulas para os nossos
clientes, então queremos compartilhar com você 10 dicas super simples para que você consiga 'desfirular'
suas apresentações também.

Aqui no MINIMIZA nós criamos apresentações profissionais para marcas e empreendedores, capacitamos
os colaboradores das empresas através de treinamentos in company e ensinamos você a fazer apresentações
eficientes através do nosso Curso Pocket em Apresentações, um curso prático e 100% online.

Desenvolvemos esse e-book para ajudar você a sair da inércia e começar uma mudança radical em suas
apresentações!

Temos certeza que, se você seguir essas 10 dicas, seus slides serão turbinados e você vai abandonar, de uma vez
por todas, o template-padrão e os bullet points.

Você está preparado para essa revolução?

Um abraço,
Breno e Laís Vargas
Fundadores do MINIMIZA

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1 NÃO SEJA ANSIOSO:
ABRA O WORD ANTES DE
ABRIR O POWERPOINT
 A maioria dos profissionais abre o PPT antes de qualquer
coisa – e esse é um dos principais erros que você pode
cometer, aquele que vai destruir sua apresentação! WORD
> PPT
Antes de abrir o PowerPoint, é imprescindível abrir o
Word – ou pegar papel e caneta mesmo – para planejar o
conteúdo, pensar na história, refletir sobre a sequência de
slides e como você vai contar tudo isso em um determinado
período de tempo.

Estamos acostumados a abrir o PPT logo de cara, antes de

organizar todas as ideias que estão borbulhando em nossa
cabeça.

Mas calma! Segura a ansiedade, pega o papel e invista um

tempo planejando a sua apresentação.

Você deve dedicar a maior parte do seu tempo ao

planejamento, dessa forma a criação dos slides será muito
mais rápida, uma vez que você já organizou todo o roteiro
previamente.

Quem faz esse planejamento sai na frente, pois é um passo

fundamental para a criação de uma apresentação de
sucesso – e poucos efetivamente o fazem.

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2 Planeje e faça o roteiro da
sua apresentação usando a
metodologia do MINIMIZA
 PLANEJA- Uma apresentação exige um roteiro coeso e bem
construído, assim como o roteiro do seu filme ou livro

MENTO É O preferido. O principal é focar na história que você vai contar

para prender a atenção do seu público-alvo.

1º PASSO. O roteiro precisa estar de acordo com a base da sua

apresentação. Isso significa que você tem que ter claro quais
são os objetivos estratégicos da sua apresentação, o perfil do
público com quem você vai se comunicar, quanto tempo
tem para apresentar, entre outros fatores.

Para ajudar você com esse planejamento e roteiro, criamos

o e-note, o caderno digital do MINIMIZA que vai guiar esses
dois aspectos mega importantes para o sucesso de
qualquer apresentação!

Com o e-note você vai:

1. Planejar sua apresentação em apenas uma página;
2. Fazer brainstorm de ideias, desenhar e construir sua
história no papel;
3. Organizar as ideias e definir a sequência e o conteúdo
de cada slide.

Faça download em: bit.ly/MINIMIZAe-note

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3 INSPIRE-SE! Criatividade
exige inspiração e
mudança de mindset
 CRIATIVIDADE
A criatividade não cai do céu. Precisamos nos cercar de
fontes que nos inspiram e que estimulem nossa mente a
pensar e agir de forma diferente.

No MINIMIZA temos quatro grandes fontes de inspiração,

além de muitas outras que nos inspiram todos os dias: NÃO CAI
DO CÉU.
outdoor, poster de um filme em cartaz no cinema, posts no
instagram, thumbnail de um vídeo no YouTube e tudo que
seja visual!

A seguir, falaremos um pouco sobre cada uma das quatro

grandes inspirações para criar apresentações sem firulas:

Google I/O

Conferência anual do Google para desenvolvedores e

público geral. É transmitido online e você também pode
assistir.

O Google é o rei dos "slides brancos", aqueles que muitas

vezes são criticados, mas nós amamos e usamos muito no
MINIMIZA.

Assistimos o Google I/O todo ano para conhecer as novas

tendências e entender como uma das empresas mais
inovadoras do mundo está apresentando seus produtos e
serviços ao mundo.

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 INSPIRE-SE
Apple Worldwide Conference

A conferência anual da Apple já é bastante conhecida, até

NOS SEUS
porque todos nós ficamos ansiosos para saber as novidades
do iPhone, né?

ÍDOLOS!
Uma vez por ano, a empresa da maçã reúne algumas
pessoas para assistir ao vivo sua apresentação, além de
transmitir ao vivo também.

Usamos como inspiração os slides simples (com pouca

informação), a narrativa criada para cada lançamento e a
base do storytelling.

TED / TEDx

O TED é um evento global com palestrantes que são

convidados a abordar diferentes temas em palestras de, no
máximo, 18 minutos. A organização incentiva o
compartilhamento de ideias dos mais variados temas, mas
o grande desafio aqui é você expor todo seu conteúdo em
até 18 minutos!

Procure as palestras do TED e do TEDx (eventos

independentes que seguem o mesmo formato do TED
Global) para analisar a estrutura do roteiro e a desenvoltura
dos palestrantes. Um baita exercício!

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 BUSQUE
Pinterest
REFERÊNCIAS
EM DESIGN.
Essa rede social ficou muito famosa ao inspirar alguns
segmentos muito específicos como tatuagens, moda e
decoração.

Para nós, é uma grande fonte de inspiração em design e

layout de slides.

Basta digitar 'powerpoint' na busca ou o tema específico da

sua apresentação para que inúmeros trabalhos apareçam
em seu feed.

Em sua versão gratuita, as imagens que aparecem no

Pinterest estão em baixa resolução, então utilizamos apenas
como fonte de ideias.

Importante lembrar que você não deve utilizar imagens

com direitos autorais reservados em apresentações
comerciais.

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4 DEFINA A IDENTIDADE VISUAL
 CORES, Você não precisa usar o logo da sua empresa em todos
os slides! Há outros recursos que indicarão que a sua

FONTES E
apresentação é da sua empresa.

Esse conjunto de recursos é o que chamamos de

FORMAS.
identidade visual e precisa ser definido antes do início da
criação dos slides.

Defina quais cores, fontes e formas você vai utilizar ao longo

da sua apresentação, além do estilo dos slides.

Imagina você criar um slide com uma ilustração e outro

slide com uma imagem em alta resolução… ficaria estranho,
certo? Seria como ter a página de um gibi no meio da
revista do National Geographic.

Se você está criando a apresentação para uma marca

específica, veja as regras da empresa no Manual da Marca.

Nesse documento você encontra exatamente quais cores e

fontes deve utilizar e como usar corretamente o logo da
empresa.

Essas regras devem ser seguidas à risca, pois o bem mais

valioso de qualquer companhia é a sua marca.

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5 FUJA DOS BULLET POINTS
 Se até o Google já proibiu o uso dos bullet points nos slides,
por que você ainda deveria usar? TÓPICOS
Os famosos 'tópicos', que são aquelas bolinhas pretas
existentes no template-padrão de qualquer PowerPoint, é NÃO CONTAM
HISTÓRIAS.
algo que abolimos totalmente!

Os bullet points são ruins por algumas razões, mas é legal

destacar duas delas.

A primeira é que os tópicos não contam histórias, eles

simplesmente expõem fatos. Claro que a culpa não é do
bullet point, mas sim de quem o usa dessa forma. Ao invés
de contar uma história, grande parte das pessoas escreve o
que deveria falar.

A segunda é que, enquanto você explica o primeiro

tópico, quem está te assistindo já está lendo o terceiro
e o quarto tópicos.

E sabe o que isso significa? Você está falando sobre um

assunto, sua plateia está lendo sobre outra questão e
ninguém se entende!

O raciocínio acaba se perdendo e a história também.

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6 USE E ABUSE DOS ÍCONES
 SEJA Uma maneira de substituir os bullet points é utilizando
ícones que representam determinado tópico ou frase.

+VISUAL.
Os ícones são símbolos minimalistas que irão te ajudar a
trazer um suporte visual aos seus slides.

Não lembro a última vez que criamos uma apresentação

sem ícones. Há vários estilos e, com certeza, um deles
combina com o seu material.

Os ícones são um excelente recurso para evitar que você

escreva mais do que deve e poluir muito seus slides.

Se você pode substituir uma palavra por uma imagem, que

tal tentar um ícone?

Por exemplo, ao invés de escrever “telefone” e inserir o

número de seu celular ao lado, tente colocar o ícone de um
celular. Dessa forma a sua audiência já associa os números
como seu contato.

No MINIMIZA utilizamos o The Noun Project para

download de ícones em PNG gratuitos. O acervo é muito
rico, fácil de usar e conta com uma grande variedade de
estilos.

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7 Invista seu tempo
buscando imagens
de qualidade
 CUIDE DA
Talvez essa seja a etapa de criação que leve mais tempo, já
que não é tão fácil encontrar imagens em alta resolução
que estejam diretamente relacionadas ao que você está

ESTÉTICA.
falando.

As imagens representam os recursos visuais, que são

fundamentais para ajudar na retenção da informação.

E sabe por que as imagens são tão importantes? Porque

nosso cérebro tende a lembrar por mais tempo quando o
texto está associado a um recurso visual.

Mas atenção! Ao buscar imagens você precisa estar atento a

três questões muito importantes:

1. Imagens em alta resolução

Certifique-se de que a imagem possui uma resolução

incrível! Você utilizar uma imagem ruim ou em baixa
resolução mostra certo desleixo e pouca preocupação com
a preparação da apresentação.

Busque por "imagens em tamanho grande" no Google

Imagens para evitar os pixels.

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 2. Imagens sem marca d'água

Não existe nada mais amador que utilizar uma imagem UMA IMAGEM
VALE MAIS QUE
com marca d'água, ou seja, aquela marcação meio
transparente.

Isso significa que essa imagem possui direito autoral e você

pegou gratuitamente no Google Imagens ou no próprio
banco de imagens pago.
MIL PALAVRAS.
Não faça isso!

Você encontra excelentes opções em bancos de imagens

gratuito, como Pexels e Pixabay.

3. Cuidado com os direitos autorais

Muitas imagens que estão na internet possuem direitos

autorais, isso significa que tem uma pessoa que é dona
dessa foto e, caso você utilize, precisa pagar pelos direitos.

Não arrisque!

Para evitar qualquer confusão, utilize os bancos de imagens

citados anteriormente, onde 100% das imagens possuem
direitos autorais liberados.

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8 Utilize a Regra 1:1
para que a narrativa
seja um sucesso
 SLIDE É
A "regra um pra um" foi uma criação nossa e decidimos
transformá-la em dica por uma única razão: ela faz total
diferença quando aplicada.

DE GRAÇA. Essa regra significa que cada slide só pode ter uma
informação, ou seja, apenas uma frase (ou palavra-chave)
por slide.

Isso faz com que você utilize uma imagem poderosa para
exemplificar o que você está falando e o slide terá
pouquíssimo texto.

Uma vez escutei que "slide é de graça" e nunca mais

esqueci.

Não importa a quantidade de slides que a sua apresentação

vai ter, mas sim a quantidade de conteúdo a compartilhar.

Cada slide é uma cena da história que você está contando

para a audiência. Se você coloca muitas informações em
um único slide, você vai dar spoiler para a sua plateia.

Colocando apenas uma informação por slide, você vai ver

que a sua forma de apresentar vai mudar completamente
(e para melhor).

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9 Treino é treino.
Jogo é jogo.
 NERVOSISMO
É A FALTA DE
Você não pode se apresentar sem antes treinar a sua
apresentação completa!

Lembre-se que, na hora do jogo, tudo pode acontecer, mas

se você estiver preparado vai conseguir se sair muito melhor.
PREPARAÇÃO.
Isso significa que você deve treinar em um local silencioso,
falando com uma plateia invisível, decorando a ordem dos
slides e o timing das informações.

É fundamental você treinar, ensaiar e se preparar antes

de fazer uma apresentação, principalmente aquelas que
possuem um tempo pré-definido (como as palestras do
TED, por exemplo).

Quando você treina, seu nervosismo diminui e você

consegue performar muito melhor.

Você se sente mais seguro e, caso algo dê errado, vai ter um

controle emocional mais forte para lidar com as
adversidades.

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10 Prepare-se para minimizar
os erros com o checklist
exclusivo do MINIMIZA
ESTEJA PREPA- Em uma apresentação tudo pode acontecer!

RADO PARA OS O PowerPoint talvez não abra em outro computador, você

pode esquecer o cabo para transmitir no telão, a bateria do

IMPREVISTOS.
seu notebook pode acabar, entre muitas outras situações
possíveis.

Mais uma vez você precisa estar preparado, não só com a

apresentação em si, mas com tudo que contribui para que
sua performance seja um sucesso!

A preparação significa minimizar os erros.

Pensando nisso, desenvolvemos um Checklist para garantir

que dê tudo certo na sua próxima apresentação!

O checklist está dividido em quatro seções diferentes:

1. Planejamento & roteiro

2. Criação & layout
3. Treinamento & oratória
4. Especificações técnicas

Faça download em: bit.ly/ChecklistMinimiza

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 GOSTOU DAS 10 DICAS?
Temos certeza que se você aplicá-las hoje mesmo, suas apresentações serão turbinadas!

Mas se você quer se diferenciar de verdade, conheça nosso Curso Pocket em

Apresentações e aprenda como criamos as apresentações de nossos clientes!

Você vai aprender na prática através de um curso 100% online e com exemplos reais.
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