Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
Administración: es una ciencia inexacta, ya que no se sabe en si si una empresa
sea exitosa o no, pero esta esta sirve para planear, dirigir y controlar las diferentes
actividades o procesos de una empresa

Importancia: es importante ya que esta nos ayuda a tomar la mejor decisión para
planificar o proyectar le empresa a corto mediano y largo plazo, teniendo la mejor
liquidez y rentabilidad.

Características:
 Ciencia inexacta
 Se puede aplicar a diferentes campos
 Tiene distintos grados en la cual se puede jerarquizar
 Sirve para la toma de decisiones
 Crea necesidades
 La administración es un instrumento encaminado a realizar tareas para
conseguir objetivos propuestos.
 Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el trabajo, en el
manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la
distribución oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposición.
 la administración existe en cualquier lugar en donde exista un organismo
social, público o privado.
 Maximiza las utilidades de la empresa

Aplicaciones en el entorno empresarial:

Es aplicada en los diferentes tipos de empresas como una herramienta para tener
una buena planeación, organización, dirección y control de todos los procesos, pues
esto ayuda a maximizar las utilidades de una empresa ayudándola a obtener
mejores resultados y así pueda tomar mejores decisiones. La administración está
muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa. Esto se debe a que
todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse.
Por ejemplo: Iglesias; Universidades; Gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; Hospitales; Fundaciones, etc.; y a todos los tipos de
empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa

Dirigir una empresa no es algo que se aprende de un día para otro, para ello
debemos usar la administración y hacer uso de sus cuatro funciones que son:
planear, organizar, dirigir y controlar para lograr nuestras metas.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente
su respuesta mediante un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga
su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Paso 1

Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía

Paso 2

Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía.

Paso 3

PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro.

Paso 4

Inscripción en el Registro

Paso 5

Abrir una cuenta bancaria

Paso 6

Tramitar en la DIAN el RUT definitivo

Paso 7

Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que ya no figure como provicional

Paso 8

En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación

Paso 9

Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio

Paso 10

Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y
en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCION DESCRIPCION EJEMPLO
Función de la administración en la que se
Misión, visión y
definen las metas, se fijan las estrategias para
PLANEAR valores de la
alcanzarlas y se trazan planes (objetivos)
empresa.
para integrar y coordinar las actividades.
Función de la administración que consiste en
determinar qué tareas hay que hacer, quién Descripción de
ORGANIZAR las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, puestos,
quién rinde cuentas a quién y dónde se toman organigrama.
las decisiones.
Función de la administración que consiste en
motivar a los subordinados, influir en los
Liderazgo y
individuos y los equipos mientras hacen su
DIRIGIR motivación a los
trabajo, elegir el mejor canal de comunicación
empleados.
y ocuparse de cualquiera otra manera del
comportamiento de los empleados.
Función de la administración que consiste en
Auditorias y
vigilar el desempeño actual, compararlo con
CONTROLAR evaluación de
una norma y emprender las acciones
desempeño.
correctivas que hicieran falta.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de
las empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.
La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de
distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo. Los planes estratégicos cuentan con un cierto
presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta determinación de los
objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar
las metas.
La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre las décadas del
’60 y ’70, con los cambios en las capacidades estratégicas de las empresas. La
gestión o management comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir, con
un gerente que analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.
Como funciona:
La planificación estratégica funciona como el "diseño" tal como un anteproyecto
funciona como el "cómo" construir algo. El plan estratégico muestra el producto final
o meta. Por lo general, en las pequeñas empresas, la planificación estratégica se
centra en lo global de la empresa, y no en un departamento o división.
Beneficios de la planeación estratégica:
Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planeación
estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientación
más estratégica y enfoque a largo plazo.
Características de la planeación estratégica: ´
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,
más no los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Para terminar, es importante señalar que antes de poner en práctica un programa
estratégico de planeación es necesario que todas las partes que se verán
involucradas en él tengan a su disposición las metas que se esperan alcanzar y la
forma en la que se trabajará. Generalmente se les entrega un documento escrito
con todo lo que la empresa espera de este programa y qué expectativas tiene
puestas en cada parte
Resultados de poderla implementar en una empresa:
Facilita la comunicación entre los gerentes y dueños. Uno de los objetivos de los
administradores estratégicos, es facilitar la colaboración de los gerentes funcionales
para lograr una sinergia entre las diferentes partes de la organización.
Identifica los objetivos estratégicos y la intención estratégica. CEOs son, por lo
general las personas que crean objetivos y prevén el futuro de la empresa.
Reduce la resistencia al cambio. Es el trabajo del planificador estratégico, de
informar a toda la organización de los cambios estratégicos, planes de empresa,
implicaciones situación actual y lo que se espera que hagan a raíz de los cambios.
Mejora la asignación de recursos. Nuevos productos, servicios, estrategias, metas
u objetivos requieren la asignación de recursos (el traslado de personas de un
equipo a otro, o moviendo las instalaciones en otro país), que se realiza de manera
más eficiente cuando se alinean con los objetivos estratégicos.
Conduce a la ventaja competitiva sostenibles. La ventaja competitiva, se logra a
menudo sin una planificación estratégica, pero si la empresa quiere lograr una
ventaja competitiva sostenible tiene que planificar estratégicamente.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes
términos dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad,
Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía,
Evaluación y Supervisión.
 Liderazgo:
Es la capacidad de establecer la dirección e influenciar y alinear a los demás
hacia un mismo fin, motivándolos y comprometiéndolos hacia la acción y
haciéndolos responsables por su desempeño.

 Supervisión:
Es parte del proceso administrativo, y busca el logro de los objetivos de una
empresa. Que consiste en el cumplimiento de los objetivos ya planeados y
ver que estos se cumplan de la mejor manera por parte de los empleados.

 Responsabilidad:
La responsabilidad se considera una cualidad y un valor del ser humano.
Se trata de una característica positiva de las personas que son capaces de
comprometerse y actuar de forma correcta. En muchos casos, la
responsabilidad viene dada por un cargo, un rol o una circunstancia, como
un puesto de trabajo o la paternidad.

 Talento humano:
La capacidad de la persona que entiende y comprende de manera inteligente
la forma de resolver en determinada ocupación, asumiendo sus habilidades,
destrezas, experiencias y aptitudes propias de las personas talentosas.

 Recurso financiero:
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros
que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros
pueden estar compuestos por dinero en efectivo, préstamos a terceros,
depósitos en entidades financieras, tenencias de bonos y acciones,
tenencias de divisas.

 Compromiso:
Es la capacidad que tiene una persona para tomar consciencia de la
importancia que existe en cumplir con algo acordado anteriormente.

 Desempeño:
Es el conjunto de conductas laborales del trabajador en el cumplimiento de
sus funciones.
 Jerarquía:
La jerarquía es la forma de organización que se le asignará a diversos
elementos de un mismo sistema, que pueden ser indistintamente personas,
animales o cosas, ascendente o descendente, por criterios de clase, poder,
oficio, autoridad, categoría o cualquier otro de tipo que se nos ocurra, aún
siendo el más arbitrario, pero que tienda y cumpla con un criterio de
clasificación.
Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e
identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria
para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de
propiedad colectiva y de gestión democrática. La diversidad de necesidades y
aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de los socios, que conforman el objeto
social o actividad cooperativa de estas empresas, define una tipología muy variada
de cooperativas. En Colombia, las cooperativas están reglamentadas por la Ley 79
de 1988, ley que reglamenta los aspectos básicos que deben regir el
cooperativismo.

La cooperativa que he escogido es Coomeva, la cual se fundo el 4 de marzo de

1964, con el liderazgo inspirador del Doctor Uriel Estrada Calderón, un grupo de 27
médicos fundó la Cooperativa Médica del Valle, COOMEVA, con la intención de
ofrecer solidariamente servicios financieros y de seguros, bajo la naturaleza del
cooperativismo de ahorro y crédito. Gradualmente el exitoso modelo fue atrayendo
más asociados. Primero médicos, luego profesiones afines y en 1967 abrió el
vínculo a todo tipo de profesionales.

Según el Dr. Carlyle Guerra de Macedo, la situación de salud "debe anticipar las
necesidades, identificar las condiciones de riesgo y orientar la definición de
prioridades y la utilización de los recursos para la planificación y administración de
los sistemas de salud". El perfil epidemiológico es el estudio de la morbilidad, la
mortalidad y los factores de riesgo, teniendo en cuenta las características
geográficas, la población y el tiempo.

COOMEVA EPS es una empresa que administra recursos del Estado para prestar
servicios de salud a sus afiliados, y por tal motivo requiere caracterizar las
condiciones socio demográficas y de morbilidad de sus usuarios afiliados; es así
como en este documento se reúne la experticia de sus colaboradores para la
construcción del perfil epidemiológico, el cual aborda información en los diferentes
tipos de servicio que se prestan en todo el país. Este documento sirve de
herramienta de trabajo en la construcción de estrategias de planeación de la
atención, es información para la acción.