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¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización


del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de
extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados.

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que
significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u
“obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún
ente.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos


necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La
diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos
con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales, humanos,
financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines
lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos
recursos para lograr un mejor resultado.

Elementos de la administración

Administración

Un centro nodal es el responsable de la realización de todo el proyecto.

Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados por
los recursos disponibles.

Toda administración necesita:

Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado de


la planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas que
quieren sobrellevar.

Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para determinar
cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.
Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a
las partes del sistema.

Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de
modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da
la acción administrativa.

El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a diversos


tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos, modos de
organización provenientes de diversos campos de estudios. Por ejemplo de la
administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos humanos, marketing, ciencia
económica, estrategias empresariales, etc.

La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas con el fin de


especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las dificultades y
adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la gestión privada
principalmente, actualizándose de este modo según la competencia y demás entes sociales.

Valores de la administración

Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que no son
parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas necesarias para su
adaptación al medio social.

Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus recursos
reubicándolos o transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un ejemplo de esto es la
trasferencia o incorporación de personas especializadas en administración de una parte
especifica de la empresa. Esto da cuenta de la capacidad general de adaptación de la
empresa u ente, cabe resaltar que con más posibilidades y recursos se cuente mayor es la
posibilidad de adaptabilidad.

Otro valor es la especificidad de la empresa, si bien algunos aspectos son estructurales y


generales de la administración, cada uno de los objetivos requiere por sí mismo un tipo de
administración. No es posible encontrar un tipo de administración que sirva para solucionar
la situación de todas las empresas u entres, en fin, no es aplicable por igual a todas.

QUÉ ES LA ADMINISTRACION DE OBRA

La administración de obras es todo el conjunto de acciones para atender las necesidades de


costo, calidad, plazos, equipo, productividad, etc. de la obra. En definitiva, todo lo que es
necesario para que salga del papel de la mejor forma posible. Con una administración
ejecutada de manera apropiada, es posible evaluar las fases de ejecución, considerando los
plazos de entrega, tecnologías y equipos.
De esa forma, es posible identificar y entender puntos críticos del emprendimiento y
también evitar que los gastos y plazos avancen más allá de lo previsto. La planificación
aparece como esencial para esa gestión, ya que es posible predecir riesgos y tener planes de
acción para cualquier eventualidad.

Secretos para realizar una buena administración de la obra

Planificación

¿Ya pensó iniciar un proyecto desde cero, sin tener la mínima idea de donde necesita ir? Es
complicado, ¿verdad? Es difícil trabajar sin tener los objetivos bien definidos. Como
comentamos más arriba, planificar es fundamental para cualquier obra. Para ello, es
necesario evaluar el plazo establecido para la conclusión del proyecto comparándolo con el
presupuesto disponible. Con esa información bien definida quedará más fácil elaborar una
buena planificación de obra, que guiará a los profesionales en la conducción del trabajo.

La planificación debe presentar ítems como descripción de las etapas de la obra, costos de
cada una de ellas y necesita ser distribuida hacia todos los responsables de la construcción,
estando accesible siempre que sea necesario. Otro consejo importante es que esa
planificación sea revisada durante la fase de ejecución, para ajustar cualquier punto que
haya sido alterado en la marcha del trabajo.

Control de los costos


La compra de equipos, materiales o contratación de servicios terceros impactan
directamente en los costos de la obra. Por esa razón, el gestor debe estar atento
previamente a esos gastos, para que ningún costo llegue de sorpresa a la cuenta de la obra.
Esa programación de gastos también debe estar prevista en la planificación.

Planificación logística
Así como es necesario planificar temas de costos y operativos, el gestor de la obra debe
prestar atención a puntos como el flujo de personas y materiales en la obra, las instalaciones
provisionales, equipos de transporte, entre otros. Todo eso ayuda a evitar cualquier
incidente y también a identificar factores de riesgo.

Cronograma
Establecer plazos es importante en cualquier proyecto, sin embargo, cuando se trata de uno
que involucra tantas etapas y depende de muchos recursos para dar cierto es primordial un
cronograma detallado. En dicho cronograma, la información de las etapas o actividades de
la obra quedan detalladas en una línea del tiempo, que presenta la fecha de inicio y fin de
cada etapa. Eso facilita el análisis de la marcha de las actividades y la verificación de lo
que está atrasado y necesita agilizarse, por ejemplo.
Atención con proveedores y plazos
Sin el trabajo de los proveedores y prestadores de servicios la obra simplemente no
transcurre. Muchas veces el gestor de la obra queda entre esos profesionales y el cliente,
necesitando cumplir plazos y responder acerca de cualquier problema. Y es evidente que el
contratante nunca va a querer perder tiempo y ni siempre será comprensivo con muchos
atrasos.

El papel del gestor es dejar los plazos y entregas muy bien alineados con todos, por eso, es
necesario cobrar compromiso. En caso de que perciba que los prestadores de servicio no
están cumpliendo lo combinado, debe buscar otras soluciones para no perjudicar la marcha
del proyecto. En el transcurso de los años, construirá una lista de profesionales de confianza
y la tendencia es que ese tipo de situación no suceda más con frecuencia.

Aplicando esas recomendaciones en el día a día de la obra seguramente la chance de llevar


a cabo un emprendimiento exitoso es mucho mayor. Continúe acompañando los contenidos
del blog y reciba mucha información útil para su rutina de trabajo.

CONCEPTOS BASICOS

Variables dentro de la Administración de Obra

Existen dos variables que son la base de la administración de obra: COSTO Y TIEMPO. A
partir de estas variables se deriva todo el proceso de gestión de una obra. Dentro de las
variables de coste, existen diferentes tipos de costos que podemos encontrar en una obra y
los principales son los siguientes.

Costo directo. El costo directo son los gastos o costes que representan directamente ejecutar
una determinada obra. Por ejemplo: Materiales, mano de obra y renta de equipo.

Costo indirecto. El costo indirecto representa todo aquel gasto que la constructora u oficina
necesita realizar para poder funcionar y en consecuencia poder ejecutar una determinada
obra o trabajo, por ejemplo: Gastos de oficina, papelería, servicios, etc.

Costos indirectos de operación / obra. Algunos profesionales dividen el costo indirecto en


dos partes: El costo indirecto de operación y el costo indirecto de obra. El costo indirecto
de operación es la suma de todo los gastos indirectos que se aplican en común a todas las
obras ejecutadas durante un determinado periodo de tiempo (puede ser 6 meses o 1 año).
Mientras el costo indirecto de obra, aplica para todos los gastos indirectos que se realizan
en una obra específica.

Es muy importante que antes de realizar un presupuesto o de entrar en detalles específicos


de organización de presupuestos, sepamos y nos queden bien claros los conceptos de costo
directo y costo indirecto, a partir de esto podemos entrar en más detalles y ser mucho más
específicos en la elaboración de presupuestos de obra.
Costo directo

Dentro del costo directo podemos encontrar todas las partidas necesarias que se necesiten
ejecutar para poder construír una obra, esto incluye: Cimentaciones, instalaciones
hidro.sanitarias, estructuras, dalas, castillos, muros, losas o techos, pisos, recubrimientos o
acabados, pinturas, azoteas, etc. Todos estos trabajos o partidas deben calcularse con el
coste de la respectiva mano de obra y el coste del equipo necesario para llevar a cabo esos
trabajos.

En caso de que necesites sub-contratar empresas o profesionales especializados para llevar


a cabo algún determinado trabajo, también se considera un costo directo y por lo tanto debe
realizarse una partida especial dentro del presupuesto para sub-contrataciones.

Costo indirecto

Dentro del costo indirecto se toman en cuenta los siguientes factores o variables: Costos
administrativos del mantenimiento de oficina, seguros y fianzas, costes de promoción,
marketing y capacticación del personal. Comunicaciones, fletes, construcciones
provisionales (bodegas o almacenes y renta de remolques para el trabajo administrativo en
obra, rentas, impuestos y costes de financiamiento.

Debes calcular todos estos costes y fijar un promedio por mes, del cual se obtendrá un
porcentaje que se aplicará a cada obra o a todas en su conjunto durante un determinado
tiempo.

BIBLIOGRAFIA

https://concepto.de/administracion/#ixzz6BL2s5v4P

http://www.mundotigre.com.py/es/contenido/administracion-de-obras-que-es-y-como-
llevarla-a-cabo

https://arquinetpolis.com/principios-administracion-obra-000092/

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