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El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que
significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u
“obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún
ente.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales, humanos,
financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines
lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos
recursos para lograr un mejor resultado.
Elementos de la administración
Administración
Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados por
los recursos disponibles.
Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para determinar
cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.
Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a
las partes del sistema.
Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de
modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da
la acción administrativa.
Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que no son
parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas necesarias para su
adaptación al medio social.
Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus recursos
reubicándolos o transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un ejemplo de esto es la
trasferencia o incorporación de personas especializadas en administración de una parte
especifica de la empresa. Esto da cuenta de la capacidad general de adaptación de la
empresa u ente, cabe resaltar que con más posibilidades y recursos se cuente mayor es la
posibilidad de adaptabilidad.
Planificación
¿Ya pensó iniciar un proyecto desde cero, sin tener la mínima idea de donde necesita ir? Es
complicado, ¿verdad? Es difícil trabajar sin tener los objetivos bien definidos. Como
comentamos más arriba, planificar es fundamental para cualquier obra. Para ello, es
necesario evaluar el plazo establecido para la conclusión del proyecto comparándolo con el
presupuesto disponible. Con esa información bien definida quedará más fácil elaborar una
buena planificación de obra, que guiará a los profesionales en la conducción del trabajo.
La planificación debe presentar ítems como descripción de las etapas de la obra, costos de
cada una de ellas y necesita ser distribuida hacia todos los responsables de la construcción,
estando accesible siempre que sea necesario. Otro consejo importante es que esa
planificación sea revisada durante la fase de ejecución, para ajustar cualquier punto que
haya sido alterado en la marcha del trabajo.
Planificación logística
Así como es necesario planificar temas de costos y operativos, el gestor de la obra debe
prestar atención a puntos como el flujo de personas y materiales en la obra, las instalaciones
provisionales, equipos de transporte, entre otros. Todo eso ayuda a evitar cualquier
incidente y también a identificar factores de riesgo.
Cronograma
Establecer plazos es importante en cualquier proyecto, sin embargo, cuando se trata de uno
que involucra tantas etapas y depende de muchos recursos para dar cierto es primordial un
cronograma detallado. En dicho cronograma, la información de las etapas o actividades de
la obra quedan detalladas en una línea del tiempo, que presenta la fecha de inicio y fin de
cada etapa. Eso facilita el análisis de la marcha de las actividades y la verificación de lo
que está atrasado y necesita agilizarse, por ejemplo.
Atención con proveedores y plazos
Sin el trabajo de los proveedores y prestadores de servicios la obra simplemente no
transcurre. Muchas veces el gestor de la obra queda entre esos profesionales y el cliente,
necesitando cumplir plazos y responder acerca de cualquier problema. Y es evidente que el
contratante nunca va a querer perder tiempo y ni siempre será comprensivo con muchos
atrasos.
El papel del gestor es dejar los plazos y entregas muy bien alineados con todos, por eso, es
necesario cobrar compromiso. En caso de que perciba que los prestadores de servicio no
están cumpliendo lo combinado, debe buscar otras soluciones para no perjudicar la marcha
del proyecto. En el transcurso de los años, construirá una lista de profesionales de confianza
y la tendencia es que ese tipo de situación no suceda más con frecuencia.
CONCEPTOS BASICOS
Existen dos variables que son la base de la administración de obra: COSTO Y TIEMPO. A
partir de estas variables se deriva todo el proceso de gestión de una obra. Dentro de las
variables de coste, existen diferentes tipos de costos que podemos encontrar en una obra y
los principales son los siguientes.
Costo directo. El costo directo son los gastos o costes que representan directamente ejecutar
una determinada obra. Por ejemplo: Materiales, mano de obra y renta de equipo.
Costo indirecto. El costo indirecto representa todo aquel gasto que la constructora u oficina
necesita realizar para poder funcionar y en consecuencia poder ejecutar una determinada
obra o trabajo, por ejemplo: Gastos de oficina, papelería, servicios, etc.
Dentro del costo directo podemos encontrar todas las partidas necesarias que se necesiten
ejecutar para poder construír una obra, esto incluye: Cimentaciones, instalaciones
hidro.sanitarias, estructuras, dalas, castillos, muros, losas o techos, pisos, recubrimientos o
acabados, pinturas, azoteas, etc. Todos estos trabajos o partidas deben calcularse con el
coste de la respectiva mano de obra y el coste del equipo necesario para llevar a cabo esos
trabajos.
Costo indirecto
Dentro del costo indirecto se toman en cuenta los siguientes factores o variables: Costos
administrativos del mantenimiento de oficina, seguros y fianzas, costes de promoción,
marketing y capacticación del personal. Comunicaciones, fletes, construcciones
provisionales (bodegas o almacenes y renta de remolques para el trabajo administrativo en
obra, rentas, impuestos y costes de financiamiento.
Debes calcular todos estos costes y fijar un promedio por mes, del cual se obtendrá un
porcentaje que se aplicará a cada obra o a todas en su conjunto durante un determinado
tiempo.
BIBLIOGRAFIA
https://concepto.de/administracion/#ixzz6BL2s5v4P
http://www.mundotigre.com.py/es/contenido/administracion-de-obras-que-es-y-como-
llevarla-a-cabo
https://arquinetpolis.com/principios-administracion-obra-000092/