Conoce Redbooth, creadora de una

plataforma de gestión colectiva de

proyectos
Peer reports incompatible or unsupported protocol version.
 0SHARES






Dejar un comentario
Coordinar proyectos y mantener la productividad de los equipos es un desafío para grandes
corporaciones y por ello muchas compañías recurren a plataformas online en busca de
facilitar el proceso. La startup española Redbooth ofrece una herramienta de trabajo
colaborativo con la que viene destacándose en el sector.

Se trata de una plataforma de colaboración workstream que integra diferentes funciones

para las empresas: gestión de proyecto y de tareas, mensajes corporativos, distribución de
archivos y llamadas de vídeo y voz, todo en un ambiente virtual.

“Capacita a los equipos para aumentar la productividad, reducir la sobrecarga de emails y

definir, delegar y monitorear las tareas para que no se olvide nada”, explica su
vicepresidente de marketing, Charles Studt. Además de las funcionalidades de que dispone,
la plataforma puede integrarse con aplicaciones universales como Evernote, SharePoint,
Box, Dropbox y Google Docs.
Esta plataforma de gestión de proyectos ayuda a los equipos a aumentar su productividad.
Foto: Divulgación

Plataforma de colaboración Redbooth

La plataforma cuenta actualmente con más de 900.000 usuarios registrados, provenientes
de más de 6.000 organizaciones de diversos países. “Mientras continuemos entregando
resultados significativos para las empresas, esperamos ver un crecimiento continuo de
Redbooth”, dice Studt.

Según el ejecutivo, muchos clientes optan por implementar Redbooth como una plataforma
software-as-a-service (SaaS), basada en la nube. Sin embargo, organizaciones que
demandan más seguridad, o que operan dentro de sectores altamente reglamentados,
pueden elegir la implantación de la Redbooth Private Cloud por detrás de su firewall.

La importancia de plataformas como Redbooth para mejorar el desempeño de los grupos,

considera Studt, radica en el hecho de que las organizaciones buscan un diferencial
competitivo.
“¿Cómo se puede hacer más con menos? Los empleados pierden un tiempo valioso
buscando archivos en emails sin fin, con reuniones tras reuniones y navegando en un lugar
de trabajo caótico“, observa.

Redbooth posibilita que las organizaciones recuperen ese tiempo y trabajen de forma más
inteligente, para que los empleados se concentren en actividades que impactan directamente
en el resultado final, comenta Studt.

“La potencialidad que tiene la plataforma de aumentar la responsabilidad y productividad

de un equipo lleva a resultados significativos y éstos impulsan de forma positiva los
resultados de los negocios”, afirma el vicepresidente de marketing.

Cómo surgió Redbooth

Fundada en 2008 en Barcelona, la startup se llamaba inicialmente Teambox y su principal
función era ofrecer una localización central para que grupos dispersos pudieran compartir
allí textos, tareas y archivos.

Después de algunos años, la base de usuarios pasó de grupos pequeños a departamentos

mayores y luego a empresas de tamaño medio, la empresa desarrolló las herramientas de
gestión de la plataforma. “Trasladamos la sede de la empresa al Valle del Silicio y la marca
pasó a ser Redbooth, un símbolo globalmente reconocido de colaboración y comunicación
de negocios”, dice Studt.

El futuro de la startup
El futuro de la startup, comenta Studt, es seguir ayudando a los equipos y a las empresas a
alcanzar niveles más altos de productividad. El ejecutivo afirma que la empresa seguirá
buscando formas de estimular a sus clientes a invertir en tecnología e infraestructura,
generando el máximo valor comercial.

“Estamos dedicados a preservar e incentivar los lazos valiosos entre los miembros de un
equipo y entre equipos, ya sea que trabajen en la misma oficina o en lados opuestos del
mundo”, finaliza.
Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuación.
Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos, compañeros y colaboradores, a
través de las redes sociales.

Sobre Redbooth
Gestión de proyectos para equipos modernos. Redbooth es una plataforma de
gestión de proyectos y tareas que proporciona un solo lugar para tareas de
colaboración en equipo, debates y uso compartido de archivos. Redbooth es
simple y flexible de usar, lo que permite a los equipos de proyectos y
departamentos de miles de empresas realizar su trabajo. Libera hasta 10 usuarios
con 2 espacios de trabajo y 2 GB de almacenamiento. Consulta los precios para
obtener más detalles.

Qué es Redbooth?

Redbooth es un software de gestión de proyectos y tareas en línea fácil de usar para equipos
ocupados. La plataforma Redbooth ofrece una gestión intuitiva de tareas y proyectos que te
permite delegar y asignar tareas con facilidad. Y con el panel de visualización rápida y las líneas
de tiempo del proyecto visuales, obtienes una visión clara de cómo está progresando tu
proyecto. Redbooth se integra con tus aplicaciones favoritas, incluidas Slack, Box, Dropbox,
Google Drive, Evernote, Gmail, entre otras.

Redbooth es compatible con dispositivos móviles?

Redbooth admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

. ¿Con qué otras aplicaciones se integra Redbooth?

Redbooth se integra con las siguientes aplicaciones:

Built.io Flow, Cronforce, Easy Insight, Evernote, Hubstaff, Slack, TimeCamp, VisitorTrack, Zapier,
Zoom

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece Redbooth?

Redbooth ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Preguntas frecuentes, Foro, Base de conocimientos, Asistencia en línea, Tutoriales en vídeo

¿Qué tipo de planes de precios ofrece Redbooth?

Redbooth ofrece los siguientes planes de precios:

Modelo de precios: Suscripción

Prueba gratis: Disponible

¿Quiénes son los usuarios habituales de Redbooth?

Los clientes habituales de Redbooth son:

Empresas Grandes, Empresas medianas, Empresas pequeñas

P. ¿Qué idiomas admite Redbooth?

Redbooth admite los siguientes idiomas:

Inglés

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Redbooth?

Redbooth cuenta con los siguientes planes de precios:

Suscripción
REDBOOTH HISTORIA
22 FEBRERO, 2015 | JHONACEVEDO0919

HISTORIA DE REDBOOTH

Redbooth (anteriormente Teambox ) es una basada en la web

herramienta de colaboración.

Teambox Technologies SL, que desarrolló Teambox, fue fundada en

2008 y continuó sirviendo alojamiento comercial y libre para
Teambox. La compañía también ofrece la instalación y personalización
del software.

En febrero de 2010, Teambox asegurado $ 193,400 ( € 140,000) y un

adicional de US $ 250.000 como parte de una financiación inicial ronda
en noviembre de 2010. En abril de 2010, Hablador anunció que había
sido adquirida por Teambox. En junio de 2013, Teambox asoció con
zoom de comunicaciones por vídeo para proporcionar HD
videoconferencia a sus usuarios.
El 21 de enero de 2014, después de ganar 650.000 usuarios, Teambox
anunció que ha rebautizado como “Redbooth”, la empresa cambió su
nombre a “Redbooth, Inc.”.

No es la primera vez que pasa, pero el caso es que ya es el segundo

nombre que conocemos de este proyecto, que nació como Saiku, se
rebautizó como Teambox y ahora pasa a ser conocido
como Redbooth, nuevo nombre y más funcionalidades para el
antiguo Teambox.

Las nuevas funcionalidades están centradas en facilitar la

comunicación de los miembros del equipo que gestionan un
proyecto con Redbooth. Mantiene la opción gratuita de hasta
cinco usuarios, con un máximo de cinco proyectos y 5 GB de
almacenamiento. La versión Pro parte de los 5$ por usuario y mes
que tiene espacio y proyectos ilimitados además de las nuevas
funcionalidades.

Entre estas novedades destacan:

 Mejoras en las descripciones detalladas de los proyectos

complejos.

 El uso de chats para mejorar la comunicación entre los

miembros del equipo, algo que nos ayudará a reducir el número
de correos que intercambiamos también sobre un proyecto.

 Posibilidad de realizar videoconferencias integrado en el propio

gestor, algo que ayudará mucho a la hora de mejorar la
comunicación cuando los miembros del proyecto están en
distintas localizaciones, una de las razones para usar un proyecto
de este tipo.

Lo cierto es que es un software al que una pyme y una micropyme

pueden sacar mucho partido. Además se integra con Dropbox y
 Box.net o la posibilidad de instalarlo en nuestros propios servidores,
algo que puede ser interesante para las organizaciones de mayor
tamaño.

La importancia de la metodología ágil para el

desarrollo de aplicaciones móviles
DICIEMBRE 30, 2016 BY BAKERGRABS IN GESTIÓN DE
PROYECTOS, NEGOCIOS
 TWITTER
 LINKEDIN
 FACEBOOK
 GOOGLE +
 PINTEREST

El desarrollo de aplicaciones móviles está en gran medida sujeto a la propia idiosincrasia

del producto y del mercado, por lo que resulta imprescindible el empleo de metodologías
ágiles. La corta vida útil de una aplicación móvil es el fruto de la gran competencia de un
sector tecnológico que obliga a las empresas a apostar por una constante innovación y a
hacer frente a los frecuentes cambios en las plataformas de desarrollo y el hardware. La
competitividad no recae únicamente en hacer un producto apto para una gran variedad de
dispositivos, sino que también es estrictamente necesario desarrollar y lanzar las
aplicaciones con la mayor celeridad para asegurar la posibilidad de tener más apps en el
mercado.

Veamos a continuación por qué es tan importante la metodología ágil para el desarrollo de
aplicaciones móviles:

1. Se adapta a la realidad tecnológica

Como hemos comentado, la constante evolución tecnológica requiere una preparación para
el cambio por encima de cualquier seguimiento estático de un proyecto. Si concebimos el
desarrollo de aplicaciones móviles como algo dinámico, es muy importante que apliquemos
metodologías ágiles que permitan desarrollar la app en periodos cortos de entre uno y seis
meses, realizando varias actualizaciones según se vayan entregando nuevas
funcionalidades.

2. Se adapta a las necesidades del usuario

La tecnología de los sistemas operativos móviles es muy dinámica y especialmente sensible
a las necesidades de los usuarios, quienes esperan constantes mejoras de la aplicación para
alargar su vida útil. Satisfacer los requisitos de calidad del consumidor final es sumamente
importante para competir en el mercado y permite tener un contacto frecuente con los
usuarios, lo cual también es muy beneficioso para el marketing del producto (junto con las
actualizaciones se pueden emitir comunicados, informar sobre novedades o recibir reseñas
útiles). Eso sí, hay que hacerlo con precaución porque si se hace con excesiva frecuencia
podría resultar pesado para el usuario.
3. Permite testear fácilmente
Aplicando la metodología ágil para el desarrollo de aplicaciones móviles podremos conocer
fácilmente la experiencia del usuario sin procesos lentos de testeo. Además del feedback y
las reseñas que los usuarios puedan darnos para facilitar posibles mejoras, podremos ver si
las restricciones de tamaño de la aplicación suponen un problema para su descarga.
Podremos ver el volumen de descargas, el número de anulaciones de descargas en curso o
la cantidad de datos que la aplicación puede almacenar para su correcto funcionamiento,
algo que deberemos tener en cuenta para ajustar el diseño y las posibles mejoras para
obtener la experiencia de usuario más rápida posible.

4. Involucra al cliente
Con la metodología ágil para el desarrollo de aplicaciones móviles las diferentes partes
interesadas (el equipo de desarrollo y el cliente o inversor) pueden participar activamente
en todo el proceso de manera colaborativa proporcionando más oportunidades de éxito. A
diferencia de las metodologías tradicionales que centran más esfuerzos en la planificación y
donde el cliente solo espera los resultados, los métodos ágiles prevén modificaciones en los
requisitos para adaptarse a los cambios tecnológicos y garantizar la mejor calidad posible,
para lo cual es necesario el consenso y seguimiento del cliente. Esto tiene, además, otro
efecto positivo: con las diferentes sesiones de seguimiento y revisión del software (que
incorpora nuevas características con frecuencia) el cliente puede ver y entender mejor cómo
funciona por dentro la aplicación y la forma en que se está trabajando, aportando un plus de
transparencia muy beneficioso para todas las partes.

5. Permite cumplir con los plazos y priorizar la calidad

Al segmentar el proyecto por módulos y en periodos de tiempo cortos (al compás de la
incorporación de las nuevas características y actualizaciones) se pueden realizar múltiples
pruebas y pilotos incluso antes de lo previsto, siendo esto muy favorable para la entrada de
cambios que beneficien el proyecto a corto plazo. Como se ha dicho la metodología ágil
para el desarrollo de aplicaciones móviles se caracteriza por ser abierta en cuanto a las
expectativas, objetivos y requisitos, pero por contra mantiene estáticas las variables de
costes y tiempo. Cada miembro del equipo dispone de un horario fijo dentro de dichos
periodos cortos (que pueden ser de 1 a 4 semanas), lo cual permite cumplir con los plazos
de entrega y hace más visible para el cliente el coste real de cada producción. De esta
manera se pueden tomar mejores decisiones acerca de la prioridad de las iteraciones y
características adicionales del proyecto. Por lo tanto, en los métodos ágiles no solo prima la
calidad, sino también el valor de negocio que viene determinado por las prioridades del
cliente.

6. Mejora el flujo de comunicación

 Una consecuencia de todo lo que hemos expuesto es que el clima colaborativo entre el
equipo de desarrollo de la app y el cliente favorece un flujo de comunicación constante que
es muy importante para la productividad y el trabajo en equipo. Para hacer más controlables
las interacciones en el proceso y las herramientas de desarrollo, los softwares de
planificación de proyectos como Redbooth pueden resultar sumamente útiles.
Parece evidente que las aplicaciones móviles tienen ciertas particularidades que las hacen
diferentes de cualquier otra herramienta. El trepidante ritmo de los cambios tecnológicos y
los usuarios cada vez más exigentes hacen que el éxito de una app dependa de un equipo de
desarrollo ágil que pueda garantizar su calidad y prolongar su vida útil a través de mejoras
y ajustes constantes. Con una metodología ágil no solo tendremos una poderosa
herramienta para el desarrollo de software sino que también percibiremos importantes
beneficios para el negocio con un mayor grado de satisfacción del cliente, mayor facilidad
para realizar pruebas y un producto que goza de más usabilidad.

La importancia de las primeras horas de

trabajo para incrementar la productividad
NOVIEMBRE 25, 2016 BY BAKERGRABS IN PRODUCTIVIDAD
 TWITTER
 LINKEDIN
 FACEBOOK
 GOOGLE +
 PINTEREST
Suena el despertador, y después de varios intentos te levantas a lo Walking Dead para
preparar ese café que te va a activar las neuronas. Luego viene la ducha, la tostada,
o…¿igual era al revés? ¡Qué más da! El caso es que, como cada día, llegas al trabajo con
muchas cosas que hacer y pocas ganas de hacerlas. Y, claro, pasan las horas y la pelota se
hace cada vez más grande. ¡Maldita rutina!

Si realmente te sientes así, antes de asumir que no naciste para este trabajo, pregúntate si
hay algo que hagas mal y puedas mejorar. En el trabajo, como en la vida, la motivación es
necesaria para llevar a cabo cualquier tarea de manera eficiente. Si la monotonía te ha
hecho perder la motivación, existen una serie de buenos hábitos para recuperarla, y la
mayoría de ellos pasan por incrementar la productividad en el momento más crucial del día:
las primeras horas de trabajo.
Según los expertos, el inicio de la jornada laboral es el momento de mayor rendimiento de
nuestro cuerpo y nuestra mente. Si lo aprovechas bien, tendrás la energía necesaria para
afrontar el día con buen pie.

A continuación podrás ver la importancia de las primeras horas de trabajo para incrementar
la productividad.
1. Una buena gestión del tiempo es más importante que las
propias capacidades
Cada persona es diferente, pero una cosa es segura: por muchas habilidades que se tengan,
sin una buena gestión del tiempo es muy difícil desarrollarlas. Tiempo y productividad son
dos conceptos que siempre han ido de la mano, de manera que si aprovechas bien las
primeras horas de trabajo (las más productivas) tus probabilidades de éxito serán mayores
que en cualquier otro momento del día. Los siguientes consejos te pueden ayudar:

Planifica tu tiempo: Obvio, ¿verdad? Aunque quizá no tanto. Planificar el tiempo no es

solo ponerse un despertador y llegar puntual – que también. Se trata, entre otras cosas, de
poner un límite temporal a cada tarea para no alargarla más de la cuenta y sobre todo, de ser
organizado. Utiliza herramientas electrónicas o agendas para fijarte horarios y objetivos. Si
llevas una previsión del trabajo, el grado de satisfacción al conseguirlo también será mayor.
No procrastines: Dicen que existen dos tipos de trabajo: el “trabajo”, y el “trabajo real”. El
primero es el rutinario pero que suele quitar bastante tiempo, como responder correos,
asistir a reuniones periódicas o, por lo general, todas las tareas administrativas que no
inciden directamente en el éxito profesional. El “trabajo real”, en cambio, es aquel que está
directamente destinado al cumplimiento de objetivos importantes, tanto personales como de
la empresa. Durante las primeras horas de trabajo hay que dedicar la mayor parte de los
esfuerzos al trabajo importante, y no dejarlo para más adelante reemplazándolo por otras
tareas.
Evita el multitasking: Si pasas de una tarea a otra sin haber finalizado ninguna de las dos,
lo único que conseguirás es tener que invertir más tiempo en ambas. Este es uno de los
errores que más solemos cometer y que pueden disminuir la productividad hasta en un
40%. Como se ha dicho anteriormente, llevando una buena planificación del tiempo podrás
trabajar de manera más ordenada y evitar, asimismo, el multitasking.
Define tus prioridades: Haz una lista, escoge las tareas más importantes y colócalas en la
parte superior. Esta es otra manera de evitar la procrastinación e incrementar la
productividad durante las primeras horas de trabajo. Distingue entre ‘importante’, ‘urgente’
y ‘no tan importante’. Céntrate en lo que sí es importante, que muy probablemente acabará
por convertirse también en urgente.
2. Las primeras horas de trabajo son el momento idóneo para
la concentración
Normalmente, la concentración va de más a menos, de manera que lo lógico es que las
primeras horas de trabajo se destinen a realizar las tareas más duras o aquellas que
requieran un mayor esfuerzo mental. Si sacas el máximo provecho a tu concentración
durante esas horas podrás incrementar tu rendimiento. He aquí algunos trucos para
conseguirlo:

Evita distracciones: Tranquilo, que si alguien necesita algo importante, seguro que te
encuentra. Todo lo demás, puede esperar: desconecta los grupos de Whatsapp, mantén
cierto orden visual en tu escritorio y si puedes, usa auriculares para escuchar música
(¡funciona!). De esta manera podrás mantener la concentración al máximo.
Regula la cafeína: ¡Lo que oyes! Sé que te encanta el café, pero si lo tomas por norma,
cuando su efecto pase, tu productividad, estado de ánimo y concentración se pueden ver
afectados. Si quieres que el café sea un buen aliado, no abuses de él porque el cuerpo se
acostumbra y las dependencias no son buenas. Déjalo para esos momentos en que te sientas
más bajo de energía y saldrás ganando.
Da prioridad a las tareas creativas: Normalmente las tareas que requieren ingenio son
también las más importantes. Según los expertos, las primeras horas de la mañana son las
mejores para el pensamiento inductivo, es decir, el de las ideas abstractas. Si te concentras
en ese tipo de tareas, verás cómo no te decepcionan los resultados.
3. La motivación se retroalimenta
Dicen que la motivación es algo que se retroalimenta, que los pensamientos positivos atraen
acontecimientos positivos. Por esta razón, las primeras horas de trabajo son ideales para
trabajar la motivación e incrementar la productividad. Si empiezas tu jornada laboral con
ganas, el resultado de las primeras tareas será bueno y probablemente el resto del día
también lo será. Aunque crear un marco positivo no siempre es fácil. Como hemos dicho al
principio, la rutina es nuestra peor enemiga, pero podemos poner de nuestra parte para
vencerla. Con pequeños gestos como los siguientes, darás grandes pasos:

Piensa en positivo: aunque no lo creas, tu mente mantiene un diálogo constante con tu

interior. Si tiendes a lanzarte mensajes de desánimo y lamentación, tu mente te creerá. Si,
por el contrario, haces el esfuerzo de pensar en el lado positivo de las cosas, de alegrarte
por lo que tienes y no por cuanto no tienes, tu autoestima y motivación irán en aumento.
Convéncete de que vas a vivir una gran jornada, imagínate completando tus tareas y
saliendo satisfecho del trabajo. Y no te olvides nunca de sonreír.
Saluda al llegar: algo tan simple como saludar a tus compañeros al llegar puede ayudarte a
crear un clima positivo que favorezca la empatía y la camaradería. Mantener una breve y
distendida charla sobre cómo ha aprovechado cada uno el fin de semana o la tarde anterior
servirá para empezar a trabajar en una atmósfera de amabilidad y amistad que incrementa la
productividad, no solo a nivel individual, sino también de todo el equipo.
Date algún premio: otra manera de generar estímulos que nos mantengan motivados en el
trabajo es dándonos pequeños premios que se pueden traducir en cosas que nos hagan
ilusión: una pausa o descanso, una compra, algo de comer que nos gusta, etc. Si durante las
primeras horas llevamos a cabo las tareas más importantes que requieren un mayor
esfuerzo, debemos pensar también en esas recompensas que nos impulsen a terminarlas.
Por mínimas que sean, ayudarán a hacer más ameno el trabajo convirtiéndolo en un
pequeño reto.

COMO SER MÁS EFICIENTE CON

REDBOOTH
Estás aquí:
1. Inicio
2. Redbooth
3. Como ser más eficiente con…
 Tiempo de lectura: 5 minutos

Todos nosotros buscamos ser más eficientes en el trabajo y nos rodeamos de

aplicaciones y software diverso para alcanzar nuestras metas de la mejor manera
posible pero, al final de la jornada, al final de la semana o el mes, ¿somos capaces de
poder mirar con retrospectiva y analizar lo que hemos hecho?, ¿hemos conseguido
alcanzar nuestras metas?
En realidad Redbooth es tan buen herramienta como podría ser una agenda
convencional, es el uso que le damos la que la convierte en la
adecuada. Redbooth cuenta con una versión gratuita y varias de pago que permite
funcionalidades avanzadas pero antes de contratar una versión superior deberíamos
pensar como organizar nuestro trabajo.
Índice de contenidos
 Análisis de nuestras tareas
 Los espacios de trabajo en Redbooth
o Listas de tareas
o Tareas
o Etiquetas
 Panel de control
 Conclusión

Análisis de nuestras tareas

Conviene detenerse y analizar las tareas que hacemos en nuestro horario laboral o
incluso aquellas que hacemos fuera pero que, de alguna manera, influyen sobre él:
planificación de un proyecto, documentación de una acción, formación, etc. Este
análisis es necesario para poder determinar cual es la mejor forma de clasificar
nuestras tareas para poder llevarlas a cabo de una forma más controlada y cómoda.
Después de muchas pruebas la organización que más se ajustó a nuestra forma de
trabajar es usar un espacio de trabajo para cada uno de nuestros clientes recurrentes
y uno para los clientes que solo necesitan pocas acciones. Tened en cuenta que las
cuentas gratuitas solo permiten dos espacios de trabajo y cualquiera de las cuentas
de pago permiten ilimitados espacios.
No es necesario comenzar con una cuenta profesional hasta que el ritmo de trabajo,
las solicitudes de los clientes y la forma de trabajar de la empresa no lo requieran. Es
recomendable empezar con una cuenta gratuita, conocer las funcionalidades, probar
la herramienta y si esta se ajusta a nuestras necesidades actuales podemos pensar
en adquirir una cuenta profesional.

Define primero tu metodología de trabajo antes de

utilizar una herramienta de gestión de tareas como

#Redbooth #productividadCLIC PARA TUITEAR

Los espacios de trabajo en Redbooth
Un espacio de trabajo es un lugar donde podemos crear listas de tareas que tengan
características comunes y, en nuestro ejemplo, agrupar todas las tareas que hagamos
para un cliente, proyecto, etc. Por ejemplo, podemos crear una lista de tareas de
social media, de email marketing, de formación, etc para un cliente específico para
poder controlar lo que estamos realizando en cada momento. Esto nos permitirá
agrupar todas las actividades bajo un mismo epígrafe y centrarnos en ellas cuando lo
necesitemos.

Listas de tareas
Las listas de tareas son otra funcionalidad que Redbooth nos ofrece para organizar
nuestro trabajo. Éstas nos permitirán agrupar tareas que tengan una o varias
características comunes, por ejemplo: email marketing, social media, formación, etc.
Esta clasificación depende profundamente de nuestra forma de organizar nuestro
trabajo y, en este caso, Redbooth nos permite agruparlas en función de una serie de
opciones y filtros para encontrar la forma que más se adecue a nuestros gustos o
necesidades.
Fuente: Redbooth

Tareas
Las tareas son, por así decirlo, la base sobre la que se sustenta el sistema
de Redbooth. Éstas deberán organizarse en una lista de tareas específica y dentro
de un espacio de trabajo concreto. Las tareas de Redbooth permiten escribir una
descripción que debería ser lo más específica posible para evitar confusiones, ganar
tiempo y permitir comenzar con la misma lo antes posible. De la misma forma
tenemos la opción de crear subtareas para ser lo más específicos posible con el
trabajo a realizar.
Igualmente tenemos la opción de crear comentarios y, en cualquiera de las opciones
pro, anotar el tiempo que hemos invertido. Si la tarea no es periódica y la damos por
completada esta no aparecerá en los días siguientes pero si la tarea es periódica
(todos los días laborables, todos los días, semanal, etc) y la damos por completada se
generará de manera automática esta misma tarea en la siguiente fecha
correspondiente.

Describe brevemente cada tarea que hagas para

que, al final de cada semana, puedas tener una

 visión global de todos las trabajos que has

completado #Redbooth #productividadCLIC PARA TUITEAR

Es especialmente relevante completar la casilla de comentarios con la hora de inicio y
finalización y dedicar unas pocas líneas a describir lo que hemos hecho (esto nos
permitirá en el futuro poder revisar nuestro trabajo). Este hecho sencillo nos permitirá,
a finales de cada semana o cuando lo estimemos oportuno, revisar lo que hemos
llevado a cabo para evitar la sensación de no poder definir lo que se ha hecho en una
o varias jornadas de trabajo. De la misma forma y para facilitarnos toda la
documentación necesaria para poder llevar a cabo una tarea podemos adjuntar uno o
varios documentos que nos ayuden a completar la tarea y documentarla.
El tiempo anotado nos permitirá, más adelante, obtener información de los diferentes
informes y, exportando la información a una hoja Excel, profundizar mucho más en la
gestión de nuestro tiempo. igualmente si somos capaces de definir correctamente las
variables propias de una tarea o proyecto obtendremos una información muy rica y
variada del progreso que tengamos en cada paso.
Consejo

«Haz una descripción breve de la causa que ha generado esa tarea (correo,
teléfono, WhatsApp, etc) y después imprime en PDF y adjunta el e-mail o
cualquier documento que nos pueda ser útil»

Etiquetas
Existen dos grandes grupos de etiquetas: de prioridad y de status. Las etiquetas nos
permiten categorizar de una manera sencilla y rápida para poder establecer una
jerarquía entre ellas.
Las primeras, las de prioridad, nos permitirán describir una tarea en función de su
relevancia, urgencia o importancia y, por defecto, Redbooth nos permitirá elegir
entre critical, high, medium y low. Igualmente el segundo grupo de etiquetas nos
permitirá definir el estado de cada tarea: done, hold, in-progress, open y review.
Estas etiquetas se mostrarán en cualquiera de las vistas de trabajo y, en la vista de
Panel de control agrupará a todas las tareas con la misma etiqueta de prioridad.

Panel de control
El panel de control nos permitirá agrupar todas las tareas que hayamos creado
ordenadas cronológicamente mostrándose una pantalla dividida por la mitad. En la
parte izquierda veremos una relación de tareas con el nombre de la misma, espacio
de trabajo y lista de tareas. Así mismo veremos la persona y fecha asignadas.
La parte de la derecha se reserva para la visualización de la tarea que seleccionemos.
Podremos ver los mismos datos que en la otra mitad más la descripción de la misma,
subtareas y un campo de comentarios donde también podremos adjuntar archivos y
anotar el tiempo invertido (esto solo en cualquiera de las versiones profesionales)
Igualmente tendremos acceso a una serie de opciones muy interesantes:
 definir una tarea como muy importante que hará que esta se sitúe en la parte
superior de la lista de tareas del día correspondiente.
 definir observadores, es decir personas a las que se les notificarán los cambios en
las tareas.
 opciones para mover la tarea a otro espacio de trabajo o lista de tareas
El panel de control será probablemente la pantalla en la que trabajemos (aunque
siempre tenemos la opción de trabajar visitando los diversos espacio de trabajo)
porque tendremos la opción de poder, con un solo vistazo, obtener una perspectiva de
la prioridad de las tareas, la importancia de las mismas, descripción, etc.

Consejo:

«Una buena elección de espacios de trabajo y listas de tareas nos permitirá

medir cuanto tiempo le dedicamos a cada cliente y a cada proyecto
específico»

Conclusión
Redbooth es una herramienta que escala muy bien con tu carga de trabajo y que
permite usarla a muchos diferentes niveles con lo que nos podemos permitir conocerla
en profundidad antes de decidir si es la más adecuada para nosotros y se adapta a
nuestro negocio. Finalmente os dejamos un vídeo que os da unas nociones básicas
para comenzar a usar Redbooth.