INSTITUCION EDUCATIVA LA ESTANCIA

SAN PEDRO DE CARTAGO – NARIÑO

Resolución de funcionamiento 1121 de abril 16 de 2013
CODIGO DANE 252051000098

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES

CONTENIDO
La Institución Educativa la Estancia, considera la evaluación como un proceso de
acompañamiento en el Aula y en la Escuela, donde los maestros asuman una
posición cercana al estudiante, no solamente para que comprenda, sino en esencia,
para que estructure su propia identidad.

La evaluación es un proceso permanente que busca detectar, estimar, juzgar,

valorar el estado en que se encuentran los procesos de desarrollo de los educandos,
es un medio para que a través de la reflexión crítica se adecuen los programas y las
actividades necesarias e intereses de los estudiantes para que los docentes
mejoren permanentemente su práctica pedagógica.
El Decreto No. 1290 de abril 16 de 2009 reglamenta el aprendizaje y promoción de
los estudiantes de los niveles de educación Preescolar, Primaria, Básica y Media
Vocacional.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES ACORDE

AL DECRETO 1290 DE 2009

DEFINICION:
El sistema Institucional de evaluación de los estudiantes SIEE, es el conjunto de
mecanismos y procedimientos esenciales y particulares que garantizan un proceso
de aprendizaje coherente con el Modelo Pedagógico adoptado por cada Institución
Educativa en su P.E.I.

1. EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES:

La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los niveles de

Preescolar, Básica Primaria, Secundaria y Media, es el proceso permanente y
objetivo que valora el nivel de desempeño de los estudiantes en las diferentes
dimensiones, áreas y asignaturas.
La evaluación es continua, integral, cualitativa y cuantitativa presentada en forma
comprensible de manera que permita a los padres y estudiantes apreciar el avance
o el retroceso en la formación del educando y proponer las acciones de seguimiento
Pedagógico que respondan adecuadamente al proceso educativo. Sus finalidades
son:
1. Determinar la obtención de los desempeñoss definidos en el P.E.I y los
Estándares y lineamientos curriculares.
2. Definir el avance en la adquisición de los conocimientos.
3. Estimular el afianzamiento de valores y actitudes.

2. PROPOSITOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS

ESTUDIANTES

2.1 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo,

estímulos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2.2 Proporcionar información básica, atendiendo a los Derechos Básicos de
Aprendizaje (DBA) para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
2.3 Determinar la Promoción del estudiante.

3. CRITERIOS DE PROMOCION

Los criterios de Promoción están constituidos por los requisitos mínimos que se
indican al inicio de un curso como los desempeños a cumplir para poder ser
promovido de grado.
A partir del año 2.020, en la Institución Educativa La Estancia un estudiante será
promovido en los siguientes casos:
1. Cuando haya aprobado todas las áreas y/o asignaturas.
2. Cuando después de un proceso mediador por un plan de mejoramiento de
desempeño de máximo tres áreas y/o asignaturas al finalizar el año lectivo y
sean aprobadas en el plan de recuperación con una nota mínima de desempeño
básico (3.0)
PARAGRAFO 1: La recuperación de áreas y/o asignaturas es un proceso
permanente durante el año lectivo.
Sin embargo, al finalizar cada periodo se designará un día para las respectivas
recuperaciones para aquellos estudiantes que no lograron los desempeños mínimos
de áreas y/o asignaturas.
Los estudiantes que no logran recuperar, tendrán otra nueva oportunidad en la
semana de receso estudiantil en octubre y en la última semana de trabajo
académico.
Las notas de las recuperaciones realizadas serán registradas en el periodo
respectivo.
Mediante este proceso, al finalizar el año lectivo, los estudiantes deben estar a paz
y salvo académico (todas las áreas y/o asignaturas) para ser promovidos.
PARAGRAFO 2: El padre de familia o acudiente debe conocer el proceso que se
adelanta con su hijo, mediante un taller de recuperación que el docente del área y/o
asignatura entregara, el cual debe ser firmado por el estudiante, padre de familia,
docente y rector.
“EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ESTANCIA, TODAS LAS ÁREAS Y/O
ASIGNATURAS SON FUNDAMENTALES”.

PARAGRAFO 3. Si un estudiante tiene perdida una asignatura, y se traslada a otra

institución antes de finalizar el año lectivo, se le expedirá el certificado, mencionando
la novedad.

PARAGRAFO 4: Cuando un estudiante ingresa a la institución, procedente de otra,

y presenta áreas perdidas, el rector debe informar al consejo académico las
condiciones académicas en que éste llega. La institución lo nivelara mediante
actividades de recuperación sin garantizar la aprobación del grado escolar que
cursa. Toda recuperación debe soportar las evidencias. La institución dará a
conocer las fechas de recuperación.

PARAGRAFO 5: Las evidencias de recuperación pueden ser: Plan de recuperación

de las temáticas que presentan dificultad, el cual debe estar firmado por Padre de
familia, estudiante, docente y rector, talleres de recuperación y Acta de recuperación
o reprobación institucional.

PARAGRAFO 6: Cuando un estudiante ingresa a la institución, procedente de otra,

y ha cursado asignaturas que en nuestra institución no se ha visto, no se tendrá en
cuenta para la promoción.

PARAGRAFO 7: Cuando un estudiante ingresa a la institución, procedente de otra,

y no ha cursado asignaturas que en nuestra institución hacen parte del plan de
estudios se tomara la nota del periodo cursado para el o los periodo (s) anteriores,
sin garantizar la aprobación del grado escolar que cursa.

4. Cuando no haya superado el 20% de faltas sin justificar.

5. Los estudiantes evaluados por especialista con barreras de aprendizaje recibirán
un plan flexible de trabajo y serán promovidos siempre y cuando cumplan con
los desempeños mínimos de aprendizaje.
PARAGRAFO 8: A los estudiantes con capacidades diversas a nivel físico, auditivo
y visual, cada docente de acuerdo a su asignatura, entregara un plan especial de
trabajo acorde a su necesidad para ser evaluado.
6. Los estudiantes de Transición aprueban automáticamente el año lectivo.
7. Si un estudiante tiene una valoración en promedio en comportamiento inferior a
4.0, debe firmar junto con el padre de familia un Acta de Compromiso para
conservar el cupo.
8. En caso de traslado, reubicación o licencia de los docentes, se hará la respectiva
recuperación cuando llegue el reemplazo del profesor, o el rector asignará a un
docente cuya especialidad sea afín de la asignatura a recuperar.

4. REPROBACIÓN

1. Serán reprobados los estudiantes que al final del año superen el 20% de faltas
sin justificar.
2. Serán reprobados los estudiantes que no hayan superado la nota básica en las
áreas y/o asignaturas que tuvo dificultad, tras haber realizado el proceso de
recuperación antes mencionado.
3. Reprueba el grado, el estudiante que después de haber agotado todo el proceso
de recuperación hasta el final del año lectivo, y éste no recupera un área y/o
asignatura. En conclusión, con un área y o asignatura que no apruebe, no será
promovido al siguiente grado.

PARAGRAFO 8: Los estudiantes que presenten recuperaciones aprobaran en una

escala de valoración de 3.0 a 3.9, correspondiente a Desempeño Básico.
4. Los estudiantes que no asisten a las recuperaciones, perderán automáticamente
el año escolar. El padre de familia o acudiente será informado de la situación el
cual quedará registrado en actas.
5. En educación Básica Primaria al finalizar el año lectivo, tras haber realizado todo
el proceso de recuperación, el estudiante que pierda lenguaje y matemáticas, no
será promovido al siguiente grado.

5. PROCESO DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

El aprendizaje es un proceso de responsabilidad y compromiso de la comunidad

educativa.
La evaluación debe ser continua y permanente. Por medio de esta se analizará las
debilidades y fortalezas que presentan los estudiantes
5.1. EVALUACIÓN DE SABERES
SABER CONOCER (35%)
La evaluación del saber de la dimensión cognoscitiva de los estudiantes en el
proceso académico, sugiere valorar su capacidad de comprensión a nivel
conceptual, involucrando técnicas como:
- La definición del significado.
- El reconocimiento de la definición
- La exposición temática
- La identificación y clasificación de ejemplos
- La aplicación a la solución de problemas o
- La relación del concepto con otros conceptos del área o de otras áreas.

SABER HACER (35%)

La evaluación de contenidos procedimentales permite establecer si los estudiantes
tienen el conocimiento referente al procedimiento a través de preguntas concretas
sobre cómo se realiza dicho procedimiento en situaciones concretas a través de
producciones elaboradas por ellos mismos. Involucra técnicas como:
- Selección de procedimientos para solucionar una tarea
- Aplicación de un procedimiento a situaciones particulares
- La generalización de un procedimiento en diferentes contextos
- La explicación verbal de un procedimiento
- La elaboración de modelos, cuadros sinópticos, producciones, etc.
- La corrección de producciones mal elaboradas o incompletas.

SABER SER (30%)

Este tipo de evaluación se fundamenta en las acciones manifestadas de los
estudiantes que se valoran a través de la observación directa fundamentalmente.
La evaluación actitudinal se realiza principalmente a partir de la observación de las
acciones de los estudiantes, se recurre en algunos casos a las manifestaciones,
compromisos verbales sobre las actitudes.
Los criterios de desempeño son:
Autoevaluación 10%
Prueba Discovery 10%
Ser 10%

SABER CONVIVIR
Esta evaluación permite determinar la capacidad para establecer y desarrollar
relaciones sociales en todos los espacios en donde le corresponda interactuar al ser
humano; es decir los estudiantes de la Institución Educativa La Estancia para el
caso, donde se note el respeto consigo mismo y para con los demás desde todos
los ámbitos escolares, ya sea entre estudiantes así como alumno-docente, docente-
alumno, docente-docente, administrativo-alumno, alumno-administrativo,
administrativo-administrativo.

5.2. LAS RELACIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR
Las acciones de seguimiento establecidas por la Institución Educativa La Estancia
son:
- Presentar periódicamente los desempeños no superados para cada estudiante,
junto con un plan que evidencie un proceso de apoyo pedagógico.
- Realizar actividades escolares variadas para que los estudiantes
permanentemente superen los desempeños de cada campo de formación.
- Los estándares de competencias, así como los logros e indicadores deben estar
explícitos en los planes de cada campo de formación.
- Articular la evaluación de acuerdo con el proceso de aprendizaje. Desarrollar
guías y talleres pedagógicos, técnicas grupales, socializaciones, trabajo en
equipo, experimentaciones, investigaciones, entre otros, orientados a desarrollar
competencias según los estándares y lineamientos curriculares establecidos.
- Llevar un registro permanente de valoraciones de desempeño de los estudiantes
acorde a criterios institucionales.

5.3. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

El maestro al propiciar la autoevaluación no está renunciando a su responsabilidad
de evaluar, está de alguna manera, responsabiliza a sus estudiantes del
compromiso de aprendizaje y del cumplimiento de sus deberes y obligaciones. La
autoevaluación debe llevar a que el estudiante reflexione sobre su quehacer, su
trabajo, sobre el cumplimiento de sus deberes y el compromiso de mejorar en estos
aspectos.
Así, la autoevaluación lleva a una reflexión y a una autorregulación o autocontrol de
los procesos requeridos para comportarse dentro de la disciplina que impone la
sociedad.

5.4. ESCALA DE VALORACION

ESCALA CUANTITATIVA ESCALA CUALITATIVA

1.0 a 2.9 BAJO
3.0 a 3.9 BASICO
4.0 a 4.5 ALTO
4.6 a 5.0 SUPERIOR

5.5 ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES.

La estructura de los boletines informativos se fundamenta en la descripción
cuantitativa del desempeño del estudiante en función de los logros alcanzados en
cada una de las dimensiones, áreas o asignaturas que contemplan el plan de
estudios.
DESEMPEÑO SUPERIOR: Corresponde al cumplimiento en un nivel excepcional
de los logros o desempeños tomando como referencia los Estándares básicos
presupuestados en cada Dimensión o asignatura.
DESEMPEÑO ALTO: Se valora cuando se cumple lo establecido en el Plan de
Estudios en una Dimensión o Asignatura en logros altos; tomando como referencia
los Estándares Básicos.
DESEMPEÑO BASICO: Se establece cuando se da cumplimiento a lo
presupuestado en una Dimensión o Asignatura en términos de desempeño tomando
como referencia los Estándares básicos en un nivel medio o aceptable.
DESEMPEÑO BAJO: Corresponde con el incumplimiento o no superación de lo
establecido como básico en términos de logros o desempeños tomando como
referencia los estándares básicos en una Dimensión o asignatura estructurada en
el Plan de estudios.
Además se registra el número de inasistencias injustificadas para efectos del
análisis académico y se incorpora la sección de observaciones y recomendaciones
generales que hacen los maestros orientadores de grupo.
Para los estudiantes de Transición se entregará el informe de manera cualitativa en
las diferentes dimensiones.

6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

Entre las principales estrategias de apoyo se destacan:

- PLAN DE MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO PERIODICO al término de cada
uno de los tres primeros periodos del año escolar para efectos de nivelación.
- PLAN DE MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO FINAL al término del año
escolar para efectos del proceso de promoción.

7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

CUMPLA CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
Se trata de establecer controles que garanticen el debido proceso en la evaluación.
Es un elemento de mucho cuidado dado que, estas acciones son la garantía del
reconocimiento de los derechos al debido proceso de evaluación, a la educación y
a la diferencia en los ritmos de aprendizaje.
Entre las principales acciones para garantizar el cumplimiento de los procesos
evaluativos establecidos por la Institución Educativa La Estancia, están:
- Divulgación del SIEP al ser aprobado por el Consejo Directivo.
- Seguimiento continuo de acciones planteadas y comunicación de avances,
función que la desempeñará el Consejo Académico.
- Revisión por parte del Consejo Académico del desarrollo y dificultades que se
presenten en cada periodo académico.

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

Los periodos de evaluación deben coincidir con los periodos del año escolar para
poder entregar de manera oportuna los informes a los padres de familia.
La I. E. La Estancia dando cumplimiento a las 40 semanas de trabajo divide el año
escolar en 4 periodos.
Una vez terminado el periodo, se entregará el boletín informativo a los padres de
familia.

9. PLANES DE RECUPERACIÓN

Todo estudiante tiene derecho a recuperar durante el año lectivo. En caso de no

superarlo se citara al padre de familia o acudiente para acordar mediante acta, una
última recuperación en la fecha acordada, con el compromiso por parte del padre
de familia y estudiante de superar los desempeños que presenta dificultad.

10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y

RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACION Y PROMOCIÓN
Los informes evaluativos sirven de apoyo al proceso formativo de los estudiantes,
por ello deberá ser analizado con los estudiantes con anterioridad con el fin de que
ellos expresen sus inquietudes, justifiquen sus resultados y formulen los reclamos
a que haya lugar.
Una verdadera y eficaz comunicación entre maestros y estudiantes, y de estos con
los padres de familia durante el proceso de interacción educativa reduce
notoriamente los niveles de insatisfacción de los resultados obtenidos. Para dar
solución oportuna a los reclamos de estudiantes y/o padres de familia se establecen
las siguientes instancias:
- Maestr@
- Director@ de grupo
- Consejo académico y/o de convivencia
- Rector

Los procedimientos más adecuados para atender a las reclamaciones de

estudiantes y padres de familia serán los siguientes:
- Diálogos
- Solicitud escrita de la reclamación.
De igual forma los mecanismos más eficaces para atender las reclamaciones de
estudiantes y padres de familia serán:
- Acuerdos
- Mediaciones
- Conciliaciones
- Actas de compromiso.

Parágrafo: El estudiante al venir de otra Institución, debe presentar la

documentación original y el certificado de estudios y deberá presentarse con sus
Padres o acudiente responsable, a fin de proceder con el proceso de matrícula
respectivo.

La institución respeta el SIEP de otras instituciones y el estudiante se acogerá a

nuestro SIEP.

En el caso de los estudiantes desescolarizados (por enfermedad comprobada,

discapacidad múltiple) la Institución brindará el apoyo necesario a fin que el
estudiante adelante el proceso de aprendizaje. Este proceso será evaluado con
logros mínimos, utilizando canales de comunicación de acuerdo al contexto donde
habiten dichos estudiantes.

11. PROMOCION ANTICIPADA DE GRADO

Durante el primer periodo del año escolar el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la
promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa, durante el primer periodo. La decisión
será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro
escolar, de acuerdo al decreto 1290/2.002 art. 7.
PARAGRAFO 1: Una vez sea promovido (a) las notas del segundo periodo serán
válidas para el primero y segundo periodo del grado al cual fue promovido (a).

11.1. PROCESO PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA

1. El Director de grado realizará la solicitud por escrito al Consejo Académico previo
consentimiento de los padres de familia.
2. El Consejo Académico valorará la petición.
3. El Consejo Académico entregará la recomendación de la Promoción al Consejo
Directivo previa sustentación.
4. El Consejo Directivo informará oportunamente la decisión tomada mediante
Resolución correspondiente.
5. La Promoción se realizara inmediatamente termine el primer periodo del año
Escolar.

12. MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN

LA CONSTRUCCION DEL SIEP

La Institución Educativa La Estancia establece los siguientes mecanismos de

participación:

- Lectura y análisis del Decreto 1290 por parte del Consejo Académico.
- Diseño del SIEP por parte del Consejo Académico
- Socialización del SIEP ante docentes y administrativos.
- Socialización del SIEP a estudiantes
- Socialización del SIEP a padres de familia y comunidad en general.
- Construcción del documento final del SIEP para aprobación por parte del
Consejo Directivo.
- Divulgación del documento del SIEP.
- Reuniones periódicas para su seguimiento, monitoreo y evaluación del SIEP.

Una vez leído analizado y aprobado, el consejo académico firmara este

documento.

_____________________
MELQUICIDEC GOMEZ
RECTOR ( E )

DOCENTES

____________________________ ____________________________
MARIA DEL C. SANTACRUZ CLAUDIA CUASQUER S.

_______________________ ____________________________
DANIELA CERÓN LUCELY ZAMBRANO G.
_______________________ ____________________________
OSCAR ALVEAR FRANSICO GAVIRIA

_______________________ ____________________________
NESTOR MORA GUILLERMO VELASCO