Notariado y registro

Parcial 1

1. Fines del derecho notarial:

a. finalidad simbólica: el derecho contiene todo un sistema de simbolismos que
interiorizados por los ciudadanos los llevan a concebir el derecho como un orden que
sea justo e imperativo.
b. finalidad legitimadora: Busca que las relaciones entre los sujetos jurídicos, sean
vigiladas por la sociedad en su conjunto, con el fin de asegurarse de que surjan dentro
de un contexto de respeto, transparencia y de fe en la legalidad.
c. Finalidad preventiva: El notariado pertenece a un amplio cuerpo de instrumentos
legales destinado a la solución pacífica de los conflictos antes de que ellos lleguen al
juez.

2. Principios del derecho notarial:

a. Acto formal: Su rasgo más característico, el derecho de las formas. Este origen data
de las épocas en que el derecho y la religión se fundían.
b. literalidad o escritura: Los actos notariales son escritos, C.S.J., 3 de junio de 1983. El
sistema de derecho notarial adoptado en Colombia está regido, entre otros, por el
principio de la literalidad. Por tanto la actividad del Notario debe constar
ordinariamente por escrito.
c. de la fe notarial: El concepto de la fe pública ha sido desarrollado por la teoría del
derecho penal, como un bien jurídico tutelado en la falsedad.
d. La rogación. La actividad del notario en ningún caso, es oficiosa. El notario debe actuar
a petición de interesado y con miras en los intereses del interesado, o en actitud
conciliadora cuando haya intereses en pugna.
e. Unidad del acto formal: el acto formal, sea efectivamente desarrollado en un solo
momento, o como una sucesión de actos que concurren a una finalidad común, se
mira como un todo.
f. La inmediación. El notario participa directamente en el desempeño de sus funciones..
La fórmula “ante mí”, no es más que el reconocimiento de la comparecencia de las
partes, la percepción y la recepción por el notario, del acto que ante él se legitima.
g. Matricidad o protocolo: uno de los fines del derecho notarial es la custodia de los
documentos con un propósito de durabilidad. El notario es responsable de la
integridad ideológica y de la integridad material de los documentos.
h. de la comunicación del instrumento público: La comunicación indica la posibilidad de
transcendencia pública de las relaciones jurídicas notariales. El contenido público del
documento notarial, consiste en su disponibilidad al acceso de todos los interesados al
mismo. La transparencia en el tráfico jurídico se ve reforzada por el registro de ciertos
documentos cuya trascendencia rebasa los intereses de las partes,
i. consentimiento negocia autonomía de la voluntad. El carácter rogado de la actividad
notarial, hace que esas relaciones se originan por voluntad del usuario, y por otra
parte el notario se limita a plasmar con toda fidelidad y precisión conceptual posibles,
lo que las partes han acordado.

3. La función notarial
  La función notarial es un servicio público descentralizado por colaboración, ya
que su prestación y las funciones inherentes a él, han sido encomendadas de
manera permanente a particulares.
 Las atribuciones de las que han sido investidos los notarios implican su
sometimiento al régimen jurídico fijado por el legislador y aparejan el control,
inspección y vigilancia que ejerce el Estado.

4. Quien es el notario y cuál es la naturaleza de la función

Es un particular que se constituye en una institución del Estado Social de Derecho y que
representa honorabilidad y confianza al ciudadano, por el desempeño de su función de
dador de fe pública.
Es un servicio público, de carácter administrativo prestado por particulares. Entre sus
funciones tenemos:
• Ser imparcialidad.
• Asesoría a los ciudadanos que soliciten el servicio público notarial.
• Ser consejero.
• Hacer las observaciones jurídicas pertinentes para prevenir nulidades o irregularidades
que afecten los negocios jurídicos o los actos notariales sometidos a su consideración.

5. Competencia territorial
El notario prestará sus servicios públicos notariales, dentro de un círculo territorial,
integrado por uno o varios municipios de un mismo departamento. Debe residir
obligatoriamente en la cabecera municipal de uno de ellos y que corresponda a la sede de
la notaría.
La actuación del notario por fuera de su respectivo círculo, viciará los actos o negocios
jurídicos que se tramiten.

6. Competencias funcionales
• Autorizar escrituras públicas.
• Actos de Fe.
• Registro Civil.
• Jurisdicción Voluntaria.
• Remates.
• Conciliaciones.

7. Requisitos del matrimonio civil

 Copia auténtica de los Registros Civiles de nacimiento de los contrayentes con
nota válida para matrimonio, con fecha de expedición no mayor a 3 meses.
 Documentos de identificación de los contrayentes.
 Presentar la solicitud de matrimonio personalmente. En caso de que uno de los
dos contrayentes no pueda asistir, se debe otorgar un Poder Especial a otra
persona para que firme y elija la fecha para celebrar el matrimonio.
Si tienen hijos en común, deben anexar:
 Registro Civil de los hijos mayores y menores para legitimarlos.

Si estuvieron casados antes, deben anexar:

 Registro Civil del matrimonio anterior con su respectiva nota de divorcio.
Si el matrimonio es con una persona extranjera, deben anexar:
 Certificado de soltería del contrayente extranjero, debidamente traducido y
apostillado.
 Certificado de nacimiento debidamente traducido y apostillado.
 En caso de que el contrayente extranjero no hable español, se debe traer a un
traductor oficial.
 SI el contrayente extranjero estuvo casado debe adjuntar la sentencia de divorcio
apostillada y traducida.

Si tienen hijos de otra pareja, deben anexar:

 Inventario solemne de bienes, el cual se realiza a través del curador.
 Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del menor(es).