República Bolivariana de Venezuela

Universidad Alejandro de Humboldt

Ingeniería de Software
Sección: 601

Sistema de control de inventario de libros en la

biblioteca de la Universidad Alejandro de Humboldt

Alumnos:
Córdova Jefferson
C.i: 24.758.569

Caracas, Marzo del 2019

 INTRODUCCIÓN
El sistema administrativo representa el significado general de toda organización,
teniendo en cuenta que el constituir una empresa comercial se debe estudiar y planificar las
actividades que se realizan actualmente y con una visión futura para un mejor control en el
funcionamiento de dicha organización y con la finalidad de obtener una buena dirección,
coordinación y control de las actividades laborales de la organización.
Uno de los puntos más importantes en una organización es el control de entradas y
salidas de libros (control de inventario), ya que esto conlleva a poder determinar en un
momento dado la existencia de mercancía para regular los recursos existente para que no
conlleve a una perdida por el descuido de los libros en el almacén.
Todo control de inventario dentro de la universidad representa la forma de determinar
de manera precisa y correcta la existencia de libros disponible dentro del almacén, ya que el
objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con
productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.
Es por esto que es necesario diseñar un programa de control de inventarios de libros
este acorde con el manejo y supervisión de libros en el almacén, con el fin de determinar las
limitaciones y aumentar la comunicación del personal para obtener mayor efectividad en las
operaciones de la universidad y un adecuado control y supervisión de las entradas y salidas
de libros , la cual permitirá obtener una mejor planificación, organización, dirección,
ejecución y control de los materiales utilizados por la universidad
 Metodología

Extreme Programming (XP)

Es una metodología ágil centrada en potenciar las relaciones interpersonales como clave para
el éxito en desarrollo de software, promoviendo el trabajo en equipo, preocupándose por el
aprendizaje de los desarrolladores, y propiciando un buen clima de trabajo. XP se basa en
realimentación continua entre el cliente y el equipo de desarrollo, comunicación fluida entre
todos los participantes, simplicidad en las soluciones implementadas y coraje para enfrentar
los cambios. XP se define como especialmente adecuada para proyectos con requisitos
imprecisos y muy cambiantes, y donde existe un alto riesgo técnico. Los principios y
prácticas son de sentido común pero llevadas al extremo, de ahí proviene su nombre. Kent
Beck, el padre de XP, describe la filosofía de XP sin cubrir los detalles técnicos y de
implantación de las prácticas. Posteriormente, otras publicaciones de experiencias se han
encargado de dicha tarea. A continuación presentaremos las características esenciales de XP
organizadas en los tres apartados siguientes: historias de usuario, roles, proceso y prácticas.

Esta metodología podemos implementarla en el proyecto porque ayudaría en lo principal en

lo que se busca con nuestro proyecto ya que crea un espacio bueno de trabajo que ayuda a la
interacción y comunicación con el equipo de programadores y los consumidores del
programa ayuda con la accesibilidad y comodidad que necesitan las personas a la hora de
saber si un libro están disponible en la biblioteca y cuales no lo están y para una comunidad
de usuarios definida, que tiene los derechos de autor presentes y gestionados y que dispone
de mecanismos de preservación y conservación.

Nuestro equipo según la metodología (XP) está compuesto por:

– Clientes: Establecen las prioridades y marca el proyecto. Suelen ser los usuarios finales del
producto y quiénes marcan las necesidades.

–Programadores: Serán los que se encargarán de desarrollar el Extreme Programming.

En general, no obstante, los participantes en este tipo de equipos no siempre toman un rol
fijo y contribuyen con los conocimientos de cada uno en aras del beneficio colectivo
 FASES DE LA METOLOGIA

PLANEACION

 Historia de Usuario: El primer paso de cualquier proyecto que siga la metodología

X.P es definir las historias de usuario con el cliente, lo cual a continuación se definirá
los puntos a tratar entre el usuario y cliente del sistema bibliotecario.
  Iteraciones:

En esta fase del proyecto donde tenemos el sistema en módulos las tareas a realizar son las
siguientes:

 Se definen las pruebas de aceptación del cliente como también las pruebas unitarias
por parte del analista programador.

 Se realizan algunos afinamientos de las historias de usuario si es que lo necesitan.

 Se realizara el desarrollo de las historias con sus respectivas tareas según lo

planificado en la fase de exploración.

El proyecto se dividió en una sola iteración, por consiguiente con un total de una sola
entrega, por lo cual se desarrolló partes de la aplicación completamente funcionales. En la
primera iteración se refiere al módulo del Bibliotecario, consta de los siguientes módulos:
ingresar los usuarios, salida del sistema, modificar perfil de usuario, ingresar libros, buscar
libros, modificar libros, generar reportes de libros, dar de bajas libros y los préstamos
bibliotecarios.
  Velocidad del Proyecto

Ítems Iteración 1
Horas 149
Semanas 20
Horas Semanales 9
Historias de Usuario 12

FASE DE DISEÑO

Con la metodología XP el diseño se realiza durante todo el tiempo de vida del proyecto,
siendo constantemente revisado y muy probablemente modificado debido a cambios
presentados durante el desarrollo.

 Diseños Simples
En lo que respecta a la sencillez del diseño, se acogió la recomendación de XP, sólo
invirtiendo el tiempo exclusivamente necesario en elaboración de diagramas y diseño de
interfaz gráfica, elaborando una aplicación sencilla, que cumpla los requerimientos del
usuario, desde el punto de vista de las interfaces, tampoco se invirtió mucho tiempo en
su diseño, sin embargo se prestó mucha atención a ubicar los elementos tal y como el
cliente las había solicitado, obteniendo respuesta positiva del cliente, manifestando
conformidad con la apariencia visual de la aplicación.
  Tarjeta CRC (Clase- Responsabilidad- Colaborador)

Tarjeta CRC Biblioteca

Biblioteca
Registrar Personas

Editar

Asignar bibliotecario

Modificar bibliotecario

Asignar Auxiliar

Modificar Auxiliar

Asignar Funciones

Modificar Funciones

Tarjeta CRC Cuenta

Biblioteca
Ingresar Usuario Personas

Editar Usuario

Eliminar Usuarios

Tarjeta CRC Libros

Biblioteca
Buscar Libros Personas

Ingresar Libro Libro

Modificar Libro

Dar de Baja
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales factores que

inciden en el desempeño de las empresas y en nuestro caso en la biblioteca de la
universidad Alejandro de Humboldt y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es
de vital importancia para la universidad contar con un inventario bien administrado y
controlado de libros. El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo para
no generar costos innecesarios.

La obtención de utilidades reside en gran parte en la generación de la frecuencia en la que el

alumno o cliente se lleve los libros, ya que son el motor de la biblioteca el estudio y
aprendizaje de los mismos. Sin embargo, si la gestión de inventarios no opera con efectividad,
es posible que no pueda cumplir con la demanda de los libros. Esta situación puede provocar
la disconformidad de un alumno, que optará por buscar información es internet en vez de un
libro, lo que resultará en la pérdida de demanda de libros

La Corporación Interamericana de Inversiones (CII) detalla la importancia de mantener un

registro detallado de los procedimientos de obtención y recibimiento de las partidas de
bienes, para asegurar que se mantienen niveles adecuados de inventarios, que no se dupliquen
las demandas de los libros y la calidad o nivel de aprendizaje de los mismo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en el almacén según

los libros que representa la universidad y el tiempo que toma en entregarlos a los estudiantes

Estándares q se deben tomar en cuenta a la hora de crear el proyecto de inventario de la

biblioteca:

a) Los libros que están en muy alta rotación o se tiene identificada una temporalidad definida.

b) El sistema de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.

c) El tiempo de entrega de los libros es largo

 PROTOTIPO
Modelo Identidad Relación

Login del Sistema

Interfaz del Administrador

Registro de Nuevo Libro

Registrar Nuevo Usuario

Consulta de Libros
Reservar Algún Libro
 COSTO/BENEFICIO

 Costo De Software

 Costo Personal

ITEM SUB TOTAL (S/.)

Costo de Servicios 200.000
Costo de Sistema 1.000.000
Costo Mantenimiento / Actualizaciones 150.000
Costo Hardware 500.000
Total (S/.) 1.850.000
 CONCLUSIONES

1. La implementación del Software para el control de inventario y préstamo de libros en

la biblioteca de la Universidad Alejandro de Humboldt influye de manera positiva la
situación inicial al disminuir los tiempos de consulta de información y disminuir el
nivel de redundancia de información.

2. La utilización de la metodología ágil Extreme Programming es efectiva y satisface

los requerimientos de software del Alejandro de Humboldt.