INFORME MISIÓN TECNOLOGICA IDFA

SEBASTIAN MELO DE LUCA

A) ASISTENCIA

Asistencia completa (100%) a todas las instancias programadas mínimas y

complemetnarias según el siguiente cuadro.

Actividades mínimas Objetivo Asisten

cia
FORUM Conocer el sistema de pitching de OK
proyectos documentales a la industria de
broadcasters
Docs for Sale Conocer el sistema de difusión y venta de OK
películas documentales a la industria de
broadcasters a partir del catalogo IDFA
Capacitación con Joan Introducción al mercado de distribución OK
Morselt documental
IDFA Academy industry Reunion con Jan Rofekamp/Diana OK
meeting Holtzberg para analizar el panorama y
evolución del mercado internacional de
documentales
Reunión con Directores Intercambio de experiencias de producción OK
de “Dolls” y distribución con directores de documental
de Siria.
Actividad complementarias
Práctica de Pitching Discusión de preparación de proyectos OK
personales para pitching.
Festival IDFA Asistir a las competencias del festival OK
IDFA: Joris Ivens, Silver Wolf, Silver Cub y
los programas principales Paradocs,
Masters, Best of Fests.
Reunión con Agentes First Hand Films, agente de ventas basada OK
de venta en Zurich detallo el proceso para ser
aceptado dentro de su catalogo.
Guest meet Guests Instancia de reunión con directores, OK
distribuidores y productores de la industria
documental.
Reunión con ITVS – descripción de fondos de co- OK
Distribuidores de producción y distribución documental a
cadenas de televisión traves de la cadena de USA.
Clase magistral con La perspectiva del documental como OK
Werner Herzog realidad escenificada – comentarios del
estreno de “Encounters at the end of the
world”
Cumplimiento de actividades mínimas 100%
Cumplimiento de actividades complementarias 100%
B) LOGROS A NIVEL DE CAPACITACIÓN EN DISTRIBUCIÓN.

El principal aprendizaje respecto al proceso de distribución internacional de

documentales dice relación con entender las distintas etapas que es necesario
cumplir para que un proyecto sea exitosamente distribuido.

En términos generales la distribución de un proyecto no es un aspecto que se

decide una vez terminadas las etapas de desarrollo y producción, como podría
entenderse al seguir la secuencia cronológica de estas, sino que por el
contrario, el proyecto debe ser diseñado desde un comienzo tomando en
consideración los objetivos de distribución que se buscan materializar. De esta
manera la distribución pasa a ser un tema relevante desde el minuto en que el
proyecto es concebido y por lo tanto debe ser incorporado en forma integral a
las etapas de desarrollo y producción.

La primera instancia relevante en términos de distribución ocurre en el

momento de definir los objetivos de alcance del proyecto. Un proyecto con
interés de distribución local se plantea de manera distinta a un proyecto con
interés de distribución internacional.

Aunque es imposible intentar una regla general, es importante tener en cuenta

que para un proyecto con interés de distribución internacional, el principal
argumento está mas allá de los contenidos, sino en el tratamiento de la historia,
en como una historia se convierte en algo universal a partir del punto de vista
local.

Una vez que se ha decidido que el proyecto posee interés de distribución

internacional es posible integrar a co-productores (broadcasters) o agentes de
venta que tengan intereses alineados tanto con el tratamiento como con los
contenidos. Por ejemplo la mayoría de las emisoras europeas desechan en
forma automática los proyectos que contienen recreaciones, por no ser del
interés de sus audiencias.

Algunas claves al considerar la distribución destinada a Broadcasters:

• Resulta de vital importancia entender cuales son los espacios de

programación (slots) que cada canal debe completar, la línea editorial y
la forma de aceptación de proyectos (co-producciones o adquisiciones).
Cada canal tiene muy claramente definidos los programas que va a
emitir en la siguiente temporada, que en general son programas estables
para los cuales compiten las diferentes propuestas.

• El rol del commisioning editor: El vínculo entre las emisoras y los

equipos de producción, por quienes pasan y se filtran la gran parte de
los proyectos. Ellos pasan a controlar en gran medida que es lo que
merece ser evaluado, por lo tanto la principal recomendación al enviar
un proyecto para la revisión de un commisionning editor es “haber hecho
las tareas” es decir, tener muy claro para que slot del canal se orienta el
proyecto, cuales son los proyectos que han sido financiados
 anteriormente (la línea editorial) y expresar las ideas en forma breve y
seductora. Convertir al proyecto en un “must have”

El Mercado de distribución

Documentales destinados para la distriries that are sold in the FIRST MARKET
are usually high profile, deal with subjects and issues that have world wide
appeal, are impeccably made, internationally promotable, award-winning, edgy,
have a strong story, or are character driven. They usually are one TV hour in
length, although feature docs are not excluded here.

Que vende – y a quien vende.

1) Documentales para mercado local: documentales que deben aprovechar lo

particular de las historias para ser distribuidos en su país de origen. Ya sea por
su contenido social, histórico o político contingente estos documentales están
destinados al mercado local y tratar de exportarlos es en general un 99% de los
casos una completa perdida de tiempo.

2) Documentales para mercados especializados globales: En general de

presupuestos no muy grandes para suplir la gran de demanda de
documentales de “Discovery, History, Exploration, Cooking, etc channels” Estos
documentales son en general por contrato previo por lo que no es necesario
preocuparse por la distribución.

3) Los documentales orientados al mercado de broadcasters como la BBC,

HBO, Ch4, Arte en países como EU, Alemania, Francia, Holanda, Suecia,
Finlandia, Australia, Suiza, Japón, etc. Es el Mercado que puede pagar por
producciones mayores sin embargo es un Mercado que está bastante
estancado, sin mayor crecimiento. En consecuencia solo los mejores
documentales logran ser vendidos en estos mercados.

Pre-ventas y co-producciones

Hay al menos tres grupos objetivos principales

1) Commissioning editors y Agentes de Venta
2) Productores con interés en una co-producción.
3) Fondos de organizaciones no broadcasters

Un agente de venta extranjero en general no se interesará en un proyecto que

no posea al menos un 50 o 60% del financiamiento obtenido en casa. Los
espacios de Pitching de proyectos tambien requieren de al menos un 25% del
proyecto ya financiado, por lo que en cualquier caso lso primeros fondos
provienen de productores locales.

Una preventa es un acuerdo comercial simple, basado ya sea en un rough-cut,

un demo, o un pitch, el acuerdo es monetario a cambio de una entrega final de
la película.
Una co-producción es por otra parte mucho más compleja. En general implica
un mayor aporte, sin embargo también implica la co-autoría del film por lo que
mas voces tendrán opinión en la forma final de la película. En este sentido el
consejo de los expertos es realmente estudiar en detalle con quien se necesita
co-producir una película y que estos sean a su vez un aporte de valor y no
exclusivamente de fondos – es decir mientras menos co-productores, mejor.

Festivales de cine documental

Los festivales de cine documental son vehículos que ayudan a la promoción y

venta de las películas (así como de futuros co-productores). Quedar
seleccionado en las competencias oficiales de los festivales más importantes
(y ganar premios) siempre será importante para la vida de un documental. Sin
embargo el alto número de festivales hace necesario identificar claramente
cuales son los esenciales para expandir las opciones de una película en
particular.

La industria reconoce tres niveles de festivales relevantes para la producción

independiente de documental.

1. Festivales “Plataforma de Lanzamiento”

Estos son el lugar donde idealmente toda película debe comenzar su carrera.
Estos son, ordenados cronológicamente:

Enero Sundance
Febrero The International Berlin Film Festival (Secciones de Forum y
Panorama)
Mayo Hotdocs, Toronto
Septiembre The Toronto International Film Festival (Sección Reel to Reel )
Noviembre IDFA, International Documentary Film Festival Amsterdam

Al examinar en detalle el circuito de festivales uno debe tener en consideración

que la mayoría tiene varias categorías, siendo la competencia principal la que
asegura una posición estratégica en términos de visibilidad y difusión. Tanto el
público como los potenciales compradores estarán atentos en forma
automática a la sección de competencia por lo que una gran parte del trabajo
de difusión ya estará realizado. Por esta misma razón el escenario en que la
película es estrenada debe ser como primera opción una categoría competitiva
aunque esto implique dejar pasar un festival importante en una categoría no-
competitiva.

2. Festivales Nacionales

Estos festivales son parte del circuito que determina la reputación de una
película. En general ayudan a que una película obtenga ventas en el país que
aloja el festival. Los más importantes en esta categoría son:
Solo de documental
Visions du Reel Nyon

Doc Aviv Tel Aviv

Thessaloniki Documentary Festival Grecia
Cinema du Reel Paris
It’s all True Sao Paolo
Munich Documentary Festival, Alemania

Encounters South Africa

Yamagata Japon

Sección documental
Aunque el foco esta puesto en la categoría de ficción, la competencia
documental recibe la suficiente atención como para ayudar a potenciar la vida
de un documental.
Enero Rotterdam Film Festival (The Netherlands)
Goteborg Film Festival (Sweden)
Fipa Festival for Television Productions (France)
Abril National Film Festival (Denmark)
Hong Kong International Film festival
Junio Marseille Vue sur les Docs (France)
Banff Television Festival (Canada)
Sydney Film Festival, (Australia)
Julio Jerusalem International Film festival (Israel)
Melbourne Film Festival (Australia)
Wellington Film festival (New Zealand)
Galway Film Fleadh (Ireland)
Brisbane International Film Festival (Australia)
Karlovy Vary International Film Festival (Czech Republic)
Agosto Edinburgh International Film Festival (UK)
Festival films du monde. (Montreal, Canada)
Septiembre Helsinki Film Festival (Finland)
San Sebastian Film Festival (Spain)
Vancouver Film festival (Canada)
Taiwan International Documentary Festival
Octubre Sao Paulo International Film Festival (Brazil)
Warsawki Festival Filmowy (Poland)
Cork Film Festival (Ireland)
Festival of New Cinema. (Montreal. Canada)
Sheffield International Documentary Festival (UK)
Hamptons International Film Festival (US)
Bergen Film Festival (Norway)
Valladolid International Film Festival (Spain)
Vienna Film Festival (Austria)
Rencontres Cinéma de Paris (France)
Pusan International Film Festival (South Korea)
 Yamagata Int Documentary Film Festival (Japan)
Ghent Film Festival (Belgium)
Noviembre Torino Film Festival (Italy)
Taipei Golden Horse Film Festival (Taiwan)
Rencontres International du Documentaire de Montréal
(Canada)
Stockholm International Film Festival (Sweden)
London Film Festival

3. Festivales especializados

Para películas con temas específicos (ecología, derechos humanos, arte,

música, gay and lesbian, judíos, tercer mundo, etc) existen festivales
especializados que resultan apropiados para la difusión en audiencias y
compradores también especializados.

EVENTOS, CONFERENCIAS, MERCADOS Y FERIAS

Los principales eventos para la industria documental son una manera de

contactar a compradores y commissioning editors. Sin embargo estas
instancias son en general mas útiles en la medida en que se concretan
reuniones pre-agendadas o en las que se logra hacer contactos gracias a
terceros que estan involucrados en la red de contactos.

Algunos de los más importantes son:

Enero Sundance, House of Docs.

Natpe Market (Las Vegas. NV)
Febrero Reel Screen Summit (Washington DC)
American Film Market (Santa Monica. CA)
World Congress of History Producers (Berlin, Germany)
Australian Documentary Conference
Abril Mipdoc + Miptv (Cannes
Mayo Hot Docs+ Documentary Forum (Toronto. Canada)
Input Conference (Rotterdam, Holland)
Junio Banff TV Festival (Banff Canada)
Sunny Side of the Doc (Marseille, France)
PBS Annual Meeting (Different cities)
Septiembre IFP Market (New York)

Octubre Mipcom (Cannes

Sheffield Docs (Sheffield
Noviembre IDFA + Forum (Amsterdam, Holland)
Comentario final

Es importante considerar la lista de festivales y mercados que se mencionan

anteriormente como un vehículo que aporta la difusión necesaria para
rentabiliza un proyecto, sin embargo es también un ejercicio necesario
preguntarse por la efectividad del esfuerzo necesario por participar de alguno
de ellos. En este sentido es importante evaluar cual es el verdadero rol que
buscan cumplir estas instancias: es contactarse con las audiencias? O es un
esfuerzo serio por distribuir y vender las películas? O es educar y mostrar
realidades particulares? O es un poco de todo?

Si el rol principal es contactarse con las audiencias y llevar un punto de vista a

la mayor cantidad de gente posible entonces es necesario tener muy en cuenta
que las principales plataformas de lanzamiento son exclusivas para un número
muy reducido de documentales de muy alta factura. La reflexión más
importante es saber dimensionar los objetivos del proyecto y desde ahí diseñar
un plan adecuado de distribución que contemple espacios de difusión que le
aseguren el mayor prestigio a la película, lo cual será a la larga el factor más
relevante al considerar sus posibilidades de negocio.

El futuro de la distribución

Con cada vez mayor fuerza aparecen nuevos formatos y canales de

distribución online de documentales. Entender la manera en que estas pueden
comenzar a ser adoptadas es requisito indispensable cuando se considera lo
incierto del panorama de las estaciones de televisión publica como único canal
de distribución masiva.

Experiencias como las de Minimovie.org y BitTorrent hacen de este medio una

realidad hoy.

Otros temas relevantes que afectan la distribución.

Clearances: garantía de que se cuenta con la autorización de todos los

personajes que aparecen en la película y los derechos de las músicas.

Duración: es importante considerar la mayor cantidad de versiones que se

puedan adaptar a las necesidades de los canales.

Derechos sobre difusión en nuevos medios: VOD, PPV, ipod, Internet son
derechos que se negocian por separado.
C) APORTE CONCRETO DE LA MISIÓN: APRENDIZAJE, EXPERIENCIA Y
FINANCIERO.

El aporte de la misión se tangibiliza en integrar al proceso de producción las

herramientas obtenidas, entre otras:

• Haber conocido y experimentado el formato de pitching documental para

la presentación de proyectos a la industria de broadcasters.
• Haber obtenido conocimientos específico respecto al sistema de difusión
y venta de películas documentales a la industria de broadcasters
(aspectos legales y comerciales)
• Recibir información actualizada respecto a la dinámica del mercado
internacional de documentales, los temas y formatos de mayor interés
• Intercambiar experiencias con autores que desarrollan su trabajo en
condiciones similares a la industria nacional y que han logrado con éxito
insertarse en el mercado internacional.

Este proceso de producción optimizado genera eficiencias que verán

resultados financieros concretos en el desarrollo de los proyectos que se
desarrollen en el corto plazo.

D) RED DE CONTACTOS

First Hand Films – Agentes de venta especializados en documental, basados

en Zurich
Ayse Poffet Ritscher
Ayse.poffet@firsthandfilms.com
www.firsthandfilms.com
tel:41 44 312 20 60

Melanie de Vocht
Producer
Jan Vrijman Fund
melanie@idfa.nl

Babelgum – Distribuidora Online

Jaleh Sluis
Business executive- content acquisition
Jaleh.sluis@babelgum.com
www.babelgum.com

Diana El Jeiroudi
Filmaker
Diana@proactionfilm.com
www.proactionfilm.com
Directora de Dolls, película en competencia en IDFA
Asano Fujiko
Internacional Competition Coordinator
fujiko@chimney-f.jp
www.yidff.jp

E) RESULTADOS, CONCLUSIONES Y APORTES CONCRETOS PARA LA

EMPRESA.

Ver punto (C)

F) IMPORTANCIA DEL CARÁCTER ASOCIATIVO DE LA MISIÓN, EL

APORTE DEL TRABAJO GRUPAL.

El objetivo de esta Misión era principalmente ganar conocimientos específicos y

adquirir herramientas necesarias para insertar a las empresas del sector en el
contexto internacional. Su carácter asociativo se vuelve relevante en la medida
que existan objetivos comunes, como por ejemplo convertirse en una industria
visible a nivel internacional. En el accionar coordinado se logra sinergia,
independiente de la diversidad de temas y autores. Se gana con ello no solo
mayores posibilidades para cada miembro, sino un posicionamiento
sistemático de la industria a nivel internacional.

Teniendo lo anterior en consideración el trabajo grupal realizado en la misión

permitió en mi caso conocer por primera vez a varios de los representantes de
empresas con quienes nunca había tenido contacto y que con varios de ellos
compartimos intereses profesionales. En ese sentido es una instancia que
genera relaciones y activa la cooperación entre los mismos miembros de la
industria. ¿Es necesario ir hasta Ámsterdam para conocer a otros chilenos?
Quizás no, sin embargo el contexto en que se desarrolla el encuentro, en el
que se le dedica absoluta concentración durante una semana a múltiples
actividades relacionadas a la producción y distribución permiten interactuar y ,
compartir las prácticas y experiencias del resto del grupo, que en muchas
ocasiones son muy relevantes para entender los desafíos que enfrentamos en
común como industria.

G) IMPORTANCIA DEL FORUM Y CAPACITACIONES

El FORUM, es quizás la instancia más importante a la que asistimos en

términos de entender el proceso de selección de proyectos documentales por
parte de la industria de broadcasters.

Se reúnen en una sala los representantes de las principales televisoras

interesadas en coproducir proyectos documentales de distintos territorios,
desde Japón a Estados Unidos, pasando por Inglaterra, Australia y Europa en
general.
En los siete minutos que dispone el equipo que presenta el proyecto que en
general se compone de director, productor y algún representante del
financiamiento que ya ha conseguido el proyecto, deben ser capaces de
transmitir los atributos que hacen atractivo el proyecto. Las restricciones que
este formato impone sobre la presentación del proyecto, pensando en que al
menos dos minutos son empleados en mostrar un trailer, implica que se debe
reducir el proyecto a su esencia, a aquello que transmite eficazmente la forma
con que se aborda el proyecto, no tanto el contenido, sino aquella idea que
convierte al proyecto en una manera única de presentar una problemática.

Antes de preparar un proyecto para acceder al FORUM, implica entender que

el alcance de este debe ser internacional es decir, las temáticas por muy
locales que sean en su origen, deben estar vinculadas con un interés
universal y aportar una mirada fresca a un tema de carácter humano. La
película como producto que sale al mercado en un momento determinado debe
saber utilizar el contexto contingente que la puedan favorecer en términos de
hacerla mas relevante para cierto público (efemérides, aniversarios, etc). Los
contenidos pasan de cierta manera a un segundo plano y lo mas relevante
pasa a ser la forma en que estos se abordan y presentan “Lo que se vende en
siete minutos es uno mismo como realizador, no solo el proyecto, haz entender
cual es tu pasión por el tema” es uno de los consejos recibidos en unas de las
instancias de IDFA Academy. Uno busca socios que a su vez representan una
audiencia, por lo que es importante transmitir cual es la importancia de tu
proyecto para el público al que la contraparte representa.

H) JOAN MORSELT

Joan Morselt nos entregó una asesoría indispensable, que nos permitió
conocer las herramientas básicas en relación a los mercados, festivales,
agentes de ventas y distribución. Además nos permitió participar de instancias
como el FORUM y generar contactos con agentes de venta como First Hand
Films y ITVS que nos abrieron una mirada más a fondo de la industria.
Sin embargo, para obtener el máximo provecho de su experiencia ella habría
sido fundamental preparar con anticipación los proyectos que para ser
presentados a agentes de venta o co-productores. De acuerdo a su opinión los
proyectos que llevabamos los integrantes de la misión no estaban en una etapa
de desarrollo suficiente para ser presentados con posibilidades de ser
aceptados por lo que decidió adaptar el plan de actividades por talleres en los
que desarrollaríamos nuestros proyectos.