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práctica de la Vigilancia
Tecnológica e Inteligencia
Competitiva
por Juan Carlos Vergara
fuente de información. Este hecho refuerza aún más la la mayoría de los sectores industriales. Esta situación refuerza
importancia de esta fuente de información. Además es la la posición de las patentes como fuente de alto valor para
única fuente de información que liga en cada documento a conocer con anticipación cómo serán los potenciales nuevos
una empresa con sus tecnologías y sus mercados de interés productos de los competidores o para analizar la evolución de
estratégico. los líderes en una tecnología o sector.
L
hay opciones para los que deseen plagiar dicha sustancia. os usos que pueden tener las fuentes de información
de patentes a lo largo del ciclo de vida de un nuevo
En otros sectores esta afirmación no es tan rotunda. En el área producto pueden ser muy diversos. Dependiendo de la
mecánica, por ejemplo, si no se reivindica adecuadamente fase de desarrollo y de otras características particulares del
un mecanismo, puede que no se impida que otras empresas producto, podemos enumerar las siguientes aplicaciones
diseñen mecanismos equivalentes con efectos similares. (Figura 1):
Es cierto también que en algunos productos electrónicos y en
otros de vida muy corta el ciclo de vida puede ser tan rápido a Informe sobre el Estado de la Técnica: Dada una
que cuando se dispone de la patente concedida el producto necesidad del mercado o un problema técnico que
ya está en fase de sustitución por otro nuevo. se desea solucionar, es posible recopilar las distintas
opciones descritas en las patentes registradas y
No obstante otras formas de protección también tienen mostrarlas como un abanico de soluciones. Este
sus limitaciones. Por ejemplo, el registro de la propiedad informe es un punto de partida básico para evaluar,
intelectual (derechos de copia) está limitado a las creaciones priorizar y enfocar correctamente diferentes proyectos
artísticas y programas de ordenador y su efectividad real ante de I+D de una cartera existente. Además potencia la
copias es más débil que el que ofrece el sistema de patentes. generación de nuevas ideas y el aprovechamiento de
Sólo hace falta comprobar cómo muchas de las empresas los últimos desarrollos de los líderes, evitando gastos
del sector de las NTIC, desde que existe la posibilidad de de I+D redundante.
patentar software en los EEUU, prefieren este registro al b Informe de posicionamiento de una tecnología: Si se
clásico © de Copyright. cualifican a las tecnologías con diferentes baremos es
posible evaluar la relevancia de distintas soluciones.
Por otro lado, la opción de no patentar un desarrollo y Por tanto se puede posicionar una tecnología propia
guardarlo como secreto industrial sólo es válida cuando la o un proyecto de I+D propio con respecto a las
tecnología de fabricación de un producto no es evidente tecnologías concurrentes. Este informe es de gran
(por ejemplo la fórmula y proceso de fabricación de la Coca valor como complemento a un estudio de mercado de
Cola). Tiene la ventaja inicial de que no se da ninguna pista productos que tengan un alto coste de desarrollo.
a la competencia, pero se asumen dos riesgos permanentes c Informes de seguimiento: Informes que analizan
nada despreciables: periódicamente las nuevas patentes que se van
registrando (sobre todo por los competidores). Su
1 Que otros competidores registren un desarrollo similar objetivo es alimentar y reconducir si procede los
mediante una patente. Esto es posible ya que los proyectos de I+D propios.
secretos industriales no anulan la novedad de otros d Informe de patentabilidad: Se suele realizar al final del
productos similares. proceso de I+D y tiene como objetivo dar una visión
2 Que los documentos confidenciales de la empresa detallada de las patentes registradas alrededor de una
acaben difundiéndose, voluntaria o involuntariamente. solución concreta desarrollada por la empresa. Sirve
En este caso se puede condenar al culpable de la para analizar el grado de novedad del desarrollo y como
difusión pero no hay modo material de compensar a consecuencia plantear correctamente el problema que
la empresa. Por ejemplo, ¿qué cantidad debería recibir resuelve y el alcance de sus reivindicaciones.
Microsoft como compensación por la difusión de una e Análisis de la familia de una patente y de su estado
parte del código fuente de Windows NT? legal: Este informe se lleva a cabo para evitar pleitos
relacionados con una patente de alto valor. Se trata de
Como resumen, el interés por conseguir una protección de conocer los mercados en los que es posible explotar
la I+D propia mediante patentes sigue en general en alza en dicha tecnología, bien porque no se ha registrado
PUZZLE - Año 3, Edición Nº 10 Marzo-Abril 2004, ISSN 1696-8573 -5-
Uso de las patentes en la práctica de la Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva, Juan Carlos Vergara
Análisis de
infracción de
patentes
Análisis de la Análisis de la
familia de una validez de una
patente y de su patente
Análisis y estado legal
evaluación de
invenciones
Seguimiento de
competidores y
tecnologías
Análisis de Explotación y
necesidades del diversificación
mercado
Lanzamiento del
nuevo producto
I+D
Búsqueda de
Búsqueda de
nuevos socios,
Identificación de potenciales
productos y
características licenciatarios
oportunidades
del producto de inversión
Concepto Inicial Informe de
Patentabilidad
Análisis continuo
de nuevas
tecnologías
concurrentes
Posicionamiento de
tecnologías frente a
necesidades del mercado
Informe sobre
el estado de la
técnica
la patente, bien porque ha habido problemas de puede afirmar que el panorama en la explotación de las
cualquier tipo en su tramitación en dichos países. fuentes de información de patentes ha cambiado de un
f Análisis de infracción de patentes: Su misión es modo radical. Algunos de los hitos que han marcado esta
conocer si hay alguna patente en vigor que impide la evolución son los siguientes:
fabricación o distribución de un producto, proceso o
tecnología en un país. Requiere un estudio detallado Dentro de la gama de servicios gratuitos:
de las reivindicaciones de las patentes más próximas.
g Análisis de la validez de una patente: Son informes - Búsqueda en la base de datos de patentes de los
en los que se analizan de modo exhaustivo todos EEUU.
los documentos que podrían anular la novedad de - Búsqueda en la base de datos de la Oficina
una patente que se va a emplear en un litigio, bien Europea de Patentes (OEP), con documentos de los
porque se desea utilizarla como elemento ofensivo, principales países del mundo.
bien porque se desea invalidarla. También interesa - Acceso a los documentos de patentes del fondo
hacer este informe antes de firmar un acuerdo de documental de la OEP en formato pdf.
licencia basado en una patente. - Traducción automática en línea de patentes
h Búsqueda de licenciatarios: El objetivo es analizar las japonesas al inglés.
patentes registradas en un campo de la técnica para - Acceso a los gráficos más significativos en formato
tratar de localizar distintos tipos de empresas o nuevos reducido.
sectores industriales que podrían estar interesados en - Obtención de la familia de patentes de una patente
una tecnología patentada que se desea licenciar. conocida.
i Búsqueda de nuevos productos y oportunidades de - Acceso al estado legal de las patentes en los
inversión: De interés para empresas o inversores que principales países.
desean diversificar sus áreas de actividad. Se trata de - Acceso a los expedientes de tramitación de las
complementar los estudios de mercado con análisis patentes europeas.
de tecnologías y perfiles económicos de empresas, con
objeto de localizar negocios con un alto potencial de Otros servicios más avanzados, normalmente de pago,
desarrollo. Tras localizar las tecnologías potenciales que han ido apareciendo en los principales servicios de
se contactan a los propietarios de las mismas y información de patentes son:
en función de las posibilidades detectadas en cada
caso se examinan las opciones de fabricación y de - Almacenamiento de estrategias de búsqueda.
comercialización. - Almacenamiento de listados de patentes de interés.
j Otros análisis competitivos: Se pueden elaborar - Alertas periódicas con nuevos resultados de una
diferentes análisis basados en las patentes registradas búsqueda.
con objeto de comprender la evolución y el estado - Extracción de conjuntos de referencias bibliográficas
actual de las tecnologías y de los competidores en un mediante descargas de ficheros o mediante envío
campo de la técnica. por correo electrónico.
- Obtención de las fichas bibliográficas en diversos
En resumen, dado que las patentes tienen un claro formatos (hoja electrónica, texto plano etiquetado
contenido tecnológico pero también influencias muy por campos, XML, etc).
directas en el mercado, es posible realizar múltiples - Análisis estadísticos de los resultados y
estudios, análisis e informes, tanto de aspectos puramente representación gráfica en línea.
técnicos como de posibilidades de comercialización de - Análisis de texto de los resultados y representación
un producto, análisis de oferentes de tecnología, posibles gráfica en línea.
licenciatarios, etc. - Agrupación automática de los resultados por
conceptos.
- Búsqueda de patentes licenciables.
Evolución de las fuentes de información de patentes - Posibilidad de publicar online las patentes propias
que se desean licenciar.
El último paso de esta evolución es la aparición de softwares años, siguen la ley básica de potenciar la capacidad de control
personales, como herramientas complementarias para la y análisis de la información del usuario. El objetivo final
explotación de sitios web de patentes, que permiten, entre es que el usuario pueda acceder a una gran cantidad de
otras funciones: fuentes de información de patentes, centrar rápidamente los
resultados y analizarlos de una manera lo más fácil e intuitiva
- Ayuda en el planteamiento de las estrategias de posible, con objeto de soportar su toma de decisiones.
búsqueda.
- Almacenamiento de las estrategias de búsqueda.
- Automatización de la obtención de títulos de patentes Las patentes en el Proceso de la Vigilancia Tecnológica
- Descarga automática de las fichas bibliográficas. e Inteligencia Competitiva
- Descarga automática de los documentos de patentes.
- Almacenamiento y gestión de las fichas bibliográficas.
- Análisis estadísticos de los resultados.
- Análisis textuales de los resultados.
L legados a este punto, quizás alguien podría pensar que ya
está todo bastante resuelto y que queda poco por hacer.
Sin embargo, nada más lejos de la realidad.
- Otros análisis especializados.
Por un lado, es necesario reconocer los avances que se han
Todos los desarrollos que se han conseguido en los últimos producido. Disponer de acceso gratuito a diversas bases de
2 - Obtener la
información
1- Identificar
y analizar las
necesidades
5 - Usar la 4 - Difundir
información los resultados
(decidir)
datos de patentes es un avance muy importante que está En los primeros pasos es necesario que la empresa tome una
sirviendo para que se difundan estas fuentes de información, posición proactiva, defina los ejes de interés estratégico y
que hasta hace poco tenían un alto coste y eran utilizadas comience a analizar sistemáticamente los nuevos desarrollos
sólo por especialistas. Por otro lado, disponer de sistemas y que se van registrando. Estos primeros pasos son básicos para
herramientas de análisis de patentes cada vez más potentes y que la empresa capte información relevante, se sitúe con
sofisticadas a precios asequibles abre las puertas a la utilización respecto a los desarrollos de los demás y tome sus decisiones
inteligente de las patentes en la estrategia tecnológica de la sobre la I+D propia.
empresa.
Sin embargo, hay que hacer especial hincapié en el último
Sin embargo, que se hayan dado estos dos pasos no implica paso, referido a la protección de los resultados de la I+D
que las empresas hayan dado otros pasos anteriores que propia. Este paso es clave. De nada sirve vigilar a los demás
son necesarios: el reconocimiento de la importancia de y planificar correctamente la I+D propia ... si no se protegen
estas fuentes de información y su uso sistemático. Tampoco los resultados alcanzados.
implica que se haga un uso correcto de estas fuentes y
herramientas, ya que se requiere un esfuerzo de aprendizaje La consecuencia más grave del desconocimiento del sistema
y un tiempo de entrenamiento no desdeñable, y que siempre de patentes es que muchas empresas no confían en dicho
escasea. sistema como sistema de protección de la I+D propia. Por
tanto no asumen que deberían formalizar su I+D mediante
Salvo en el caso de las empresas medianas y grandes, que patentes, con lo que ya no pueden proteger ni rentabilizar
pueden disponer de personal con una cierta especialización, sus inversiones en I+D. Efectivamente, si un desarrollo
se puede decir que la gran mayoría de las pymes parten de no está patentado, cualquier otra empresa podrá copiarlo
una posición de ignorancia en temas de propiedad industrial. y será mucho más difícil licenciarlo, ya que se hará más
Estas empresas deben recorrer un camino previo para complicado definir el contenido del contrato de transferencia
comenzar a considerar a la propiedad industrial como una de tecnología.
parte importante de su estrategia de empresa. Sólo cuando
una empresa haya tomado conciencia de la importancia de Para reforzar este último paso es necesario tomar conciencia
la propiedad industrial en su estrategia empresarial estará en de los desarrollos que se hacen en la empresa, identificarlos,
disposición de utilizar con rigor la información contenida en valorarlos en su justa medida y tratar de formalizarlos en
las bases de datos de patentes. patentes. Un caso especialmente crítico es el de centros
que hacen I+D puntera con fondos públicos, que deberían
Las empresas de nuestro entorno suelen aprender a reconocer asegurar el registro de sus desarrollos para poder transferirlos
la importancia real de las patentes del modo más caro, por más tarde a empresas.
ejemplo cuando otras empresas les demandan o cuando se
ven obligadas a abandonar la fabricación de productos porque Un buen modelo a seguir para recorrer este último paso de
se dan cuenta de que ya están patentados por terceros. la VT-IC es el de la empresa Hewlett Packard, que desde
hace pocos años ha implantado procedimientos sistemáticos
La gran asignatura pendiente para la mayoría de empresas es (brainstormings, talleres de innovación, etc) enfocados a:
un cambio de cultura en lo relativo a la propiedad industrial.
Actualmente la mayoría de las empresas asocia el término - Identificar las ideas innovadoras que van surgiendo
“patente” con problemas y pleitos derivados de infringir las en la empresa. Estas ideas existen pero tienden a
patentes de los competidores. Es necesario darle la vuelta infravalorarse y no se reconocen adecuadamente.
a esta situación y lograr asociar el término “patente” con - Modelar o pulir dichas ideas para que estén alineadas
nuevas oportunidades para la I+D y para la diversificación y con la estrategia de la empresa.
con nuevas posibilidades de negociar y de obtener ingresos - Concretar dichas ideas en “patentes”, que son la
por la venta de licencias. herramienta básica que servirá para rentabilizar los
Este cambio cultural tardará un tiempo y puede ser equivalente desarrollos. Llegados a este punto hay que recordar
en la práctica a que las empresas recorran el ciclo de la que “más que tratar de patentar los inventos, hay que
Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva (VT-IC) tratar de inventar las patentes”.
hasta su último paso (Figura 2). Para agilizar este cambio
cultural va a ser necesaria una labor de acompañamiento a la Es decir, el objetivo de una patente no debe ser describir el
pyme en las labores de VT-IC. producto o la tecnología que se ha desarrollado sin más, sino
identificar cuál es el mejor problema que se ha solucionado
Las patentes son importantes en todo el ciclo de la VT-IC. mediante un desarrollo, que le dé a la empresa la máxima
Conclusiones