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Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales


“Ezequiel Zamora” Vicerrectorado de Infraestructura y
Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales y Jurídicas
Licenciatura en Contaduría Pública
Prácticas Profesionales II
La Universidad que Siembra

INFORME DE PASANTIAS

SAN CARLOS, FEBRERO DEL 2019


1
Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales


“Ezequiel Zamora” Vicerrectorado de Infraestructura y
Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales y Jurídicas
Licenciatura en Contaduría Pública
Prácticas Profesionales II
La Universidad que Siembra

INFORME DE PASANTIAS
P&C CONSULTORES SAN CARLOS, ESTADO COJEDES,
MUNICIPIO TINACO

Pasante: Danielys Pérez


C.I: 26.145.285
Carrera: Lcda. Contaduría Pública
Tutor Institucional O Empresarial: Lcda. Addy Piña
Tutor Académico: Lcda. Geila González
Coordinador de Pasantías: Lcda. Nailet Hernández

SAN CARLOS, FEBRERO DEL 2019


2
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURA
Y PROCESOS INDUSTRIALES
LA UNIVERSIDAD QUESIEMBRA PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

CARTA DE ACEPTACIÓN

TUTOR ACADÉMICO

Quien suscribe profesor(a): GEILA GONZÁLEZ, Titular de la Cédula de Identidad No.


V-8.671.283, por medio de la presente hago constar que acepto ser TUTOR
ACADÉMICO, de (la): bachiller: DANIELYS PÉREZ, Titular de la Cédula de
Identidad No. V-26.145.285, cursante del VIII semestre de la carrera de Licenciatura en
CONTADURÍA PÚBLICA, durante el periodo del 01/10/2018 al 08/02/2019, el cual
realizará sus pasantías en la oficina contable “P & C Consultores F.P”, Tinaco, estado
Cojedes.

En la ciudad de San Carlos a los 15 días del mes de Octubre del dos mil dieciocho.

____________________________
Profesor: Geila González
C.I. No. V-8.671.283
Profesión: Lcda. Administración
Teléfonos: 0412-7768220

3
AGRADECIMIENTO

Es un maravilloso placer el poder culminar satisfactoriamente ésta etapa de mi


carrera como estudiante, por ello quiero agradecer a Dios por darme el regalo de la vida
guiándome siempre por el buen camino lleno de bendiciones, éxitos y grandes
oportunidades, el cual me impulsa a buscar y lograr sueños.
A la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora, por brindarnos una educación profesional y permitirnos crecer como personas.
A mi Madre a quién amo muchísimo, que se ha encargado de enseñarme los
principios, valores y la educación necesaria para mi vida llenos de cariños y consejos que
he sabido aprovechar.
A la Lcda. Eddy Piña por sus enseñanzas y cercanía, por ser fuerza de mi
inspiración, a la que me hace creer como persona y como profesional.
A mis compañeras de pasantías Yoslaine Silva y Anggy Fuentes por el apoyo
incondicional, por el incentivo que me han brindado, y por facilitarme las herramientas
para hacer de este proceso de pasantías más sencillo y productivo.
A las Lcdas. Geila González y Nailet Hernández, por ser unas excelentes
profesoras y orientadoras en el desarrollo de este proyecto.

A todos mil gracias…

Danielys.-

4
ÍNDICE

AGRADECIMIENTO ………………………………………………………… 4
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….. 6

OBJETIVOS DEL PASANTE ……………………………………………….. 8

CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN…………………… 10

 Nombre de la Institución o Razón de la Empresa ………………………. 10

 Reseña Histórica ………………………………………………………... 10

 Misión y Visión ………………………………………………………… 10

 Estructura Organizacional (Organigrama Funcional) …………………... 11

 Actividad Económica o Social de la Empresa ………………………….. 11

CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE 14


REALIZO LAS PASANTÍAS …
 Organigrama …………………………………………………………….. 14

 Funciones ……………………………………………………………….. 15

CAPÍTULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS 18


PASANTÍAS ……………………………………………………………………
 Plan de Trabajo …………………………………………………………. 18

 Cronograma de Actividades …………………………………………….. 19

 Descripción Detallada de las Actividades ………………………………. 26

CONCLUSIONES 29
…………………………………………………………………..
PROPUESTAS ……………………………………………………………... 30
RECOMENDACIONES ………………………………………………………. 31
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ……………………………………….. 32
ANEXOS ……………………………………………………………………….. 33

5
INTRODUCCIÓN

Las pasantías es un requisito necesario para los estudiantes, se justifica porque es


una manera en la cual se pueden aplicar los conocimientos adquiridos durante el estudio
de la carrera en el área laboral, al tener experiencia útil se promueve la adquisición de
nuevos conocimiento. En Venezuela, se conoce como pasante al profesional aún no
graduado que trabaja en una compañía donde obtiene experiencia de campo, donde los
encargados de supervisar se les denomina tutores.

En este sentido, la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales


Ezequiel Zamora “UNELLEZ”, como ente creador de profesionales de la carrera de
Licenciatura en Contaduría Pública, exige un requisito de carácter académico gestionado
a través del Programa de Ciencias Sociales Sub.-Programa Prácticas Profesionales, que
consiste en realizar este proceso de Pasantías, siendo cursante del último semestre con
una carga académica determinada aprobada. Todo ello para optar al título de la carrera
antes mencionada.

Por lo antes expuesto, el motivo por el cual se realiza este informe será para
desarrollar las habilidades, destrezas y preparación adquiridas en las instalaciones de la
universidad y ampliarlas en el campo laboral en el área de la contaduría pública la cual
se realiza específicamente en la oficina contable P&C Consultores F.P. Tinaco, Estado
Cojedes, Municipio Tinaco, en búsqueda de la obtención de nuevas nociones mediante
un proceso de aprendizaje que será expuesto detalladamente en el presente informe.

En la actualidad el proceso de contar y registrar datos o hechos económicos y


financieros ha evolucionado, por el uso de nuevas tecnologías, pero es preciso aclarar que
siguen vigentes las reglas básicas establecidas para ejecutar la contabilidad empresarial.
Las limitaciones presentadas en la oficina contable P&C Consultores F.P. San Carlos,
Estado Cojedes, Municipio Tinaco, ha sido la falta de uso de los libros contables en las
empresas inactivas, donde no se ha registrado toda la información del sistema de
contabilidad de dichas empresas, cabe destacar que durante el periodo de inactividad, las
sociedades están obligadas a presentar en el Registro Mercantil el Libro de cuentas y el
Libro de Actas. Por tal motivo los libros deben mantenerse en balance y actualizados, de
modo que los registros de contabilidad sean completos y precisos para evitar riesgos
innecesarios.
6
A fin de generar el reporte de dichas actividades, a continuación se presenta la
estructura de este informe que está conformado por tres (03) capítulos, estructurados de
la siguiente manera:

Capítulo I Descripción de la Institución:

 Nombre De La Institución O Razón Social De La Empresa.


 Reseña Histórica.
 Misión y Visión.
 Estructura Organizacional.
 Actividad Económica O Social De La Empresa.

Capítulo II Descripción del Departamento Donde Realizó Las Pasantías:

 Organigrama.
 Funciones.

Capítulo III Actividades Realizadas Durante Las Pasantías:

 Plan de Trabajo.
 Cronograma de Actividades.
 Descripción Detallada de las Actividades.
 Conclusiones.
 Propuestas.
 Recomendaciones.
 Referencias Bibliográficas.
 Anexos.

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OBJETIVOS DEL PASANTE

Objetivo General:

Proponer la actualización de libros contables para el buen registro de las


informaciones y transacciones realizadas de las empresas inactivas en la Oficina Contable
P&C Consultores, F.P. Del Municipio Tinaco Estado Cojedes.

Objetivos Específicos:

 Organizar y llenar los libros contables de las empresas inactivas.


 Mencionar la obligación que tienen las empresas de registrar los libros de
contabilidad establecido por el Estado aún durante el periodo de inactividad.
 Explicar la importancia de llevar los libros de contabilidad al día permitiendo
registrar los movimientos y operaciones de la empresa.

8
CAPÍTULO I

9
CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Nombre De La Institución

Oficina Contable P&C Consultores, F.P. Tinaco Edo Cojedes.

Reseña Histórica

P&C Consultores, nace en vista de la necesidad que presentaba el Municipio


Tinaco, para el año 2013, en relación a los servicios contables y jurídicos que eran muy
escasos para ese entonces, su principal aporte fue un microcrédito financiado por el Banco
Bicentenario aprobado para el día 13 de marzo de ese mismo año, el cual se Ubicó En La
Avenida Bolívar, Cruce Con Calle Flores, Local Nº 02, Tinaco Estado Cojedes. A partir
de esa fecha se constituyó esta oficina contable que para hoy en día es uno de los
principales prestadores de servicios en diferentes áreas administrativas y financieras del
Municipio. Para el año 2015 como creció la demanda laboral en el área contable tanto en
el Municipio Tinaco como también en el municipio San Carlos se decide abrir una
sucursal ubicada en el Municipio San Carlos Estado Cojedes ubicada en el Centro
Comercial Don Eugenio, calle virgen del valle entre calle Madariaga y alegría, local 18.

Somos un equipo de profesionales altamente calificados en el área Contable y


Jurídica, quienes estamos para prestar el servicio de asesorías y consultorías en materia
contable, tributaria y mercantil. Este personal ampliamente capacitado permitirá planear,
organizar y controlar operaciones, brindando así optimas soluciones a los requerimientos
y necesidades de los clientes, con el fin de dar una respuesta ágil dinámica e innovadora
a los diferentes frentes que muestra el mercado laboral.

Misión

Ser reconocida por los servicios de calidad proporcionados tanto a nivel Municipal
como Nacional y principalmente por nuestros clientes a quienes brindamos soluciones
acordes a las expectativas de la empresa poniendo principal énfasis a la parte legales, de
contabilidad, administrativa, asesoría financiera, fiscal y laboral, haciendo de nuestro

10
equipo el más competente del mercado, por medio de la combinación de conocimientos,
experiencia y recursos de los miembros del equipo.

Visión

Ser líderes en soluciones contables, administrativas y financieras que superen las


expectativas de nuestros clientes, quienes contarán con el compromiso de nuestra
integridad, manteniendo altos estándares éticos. Ser eficientes en nuestros trabajos,
prestar un mejor servicio con los recursos apropiados y en el menor tiempo posible.

Estructura Organizacional (ORGANIGRAMA).

ADDY PIÑA

CONTADOR PÚBLICO

JOSE RODRIGUEZ ALICIA GARCIA

ABOGADO COMISARIO

YOSLAINE SILVA

ASISTENTE

Actividad Económica O Social De La Empresa.

 Contabilidad en General

11
 Balances de aperturas
 Inventarios
 Auditorias
 Certificaciones de ingresos(informe de atestiguamiento)
 Balance Personales
 Estados de situación financiera
 auditorias
 Asesorías tributarias, mercantil y financiera
 Prestaciones sociales
 Declaración de impuestos(IVA, ISLR)
 Actualización de empresas
 Calculo de canon de arrendamiento para locales comerciales
 Avalúos para locales comerciales
 Gestión para todo tipo de crédito
 Tramites: INCE, Seguro social, Ministerio del Trabajo, FAOV, SENIAT,
RUPDAE, BANAVIH, SNC.
 Registro de Empresa, asociaciones cooperativas y firmas personales.

12
CAPÍTULO II

13
CAPÍTULO II

Descripción del Departamento

Organigrama.

ADDY PIÑA

CONTADOR PÚBLICO

JOSE RODRIGUEZ ALICIA GARCIA

ABOGADO COMISARIO

YOSLAINE SILVA

ASISTENTE

14
Funciones

FUNCIONES DE LA OFICINA CONTABLE


FUNCIONES QUE CUMPLE LA LICENCIADA ADDY PIÑA

 Autoriza compras de materiales y artículos de oficina así como mobiliarios y


equipos.
 Seleccionar a los comerciantes a los cuales pueda llevarles sus controles
contables.
 Dirigir el departamento en post a llevar una buena organización y planificación
que permita la ejecución de actividades realizadas en dicha institución con la
finalidad de cumplir con los objetivos, misión y visión estipulados.
 Certificación y balances, tramites de todo tipo crédito, presta servicios para
experticia contable en tribunales, sirve de gestor en instituciones públicas: INCES,
FAOV, IVSS.
 Realizar contabilidad a diferentes entidades privadas de Tinaco y San Carlos

FUNCIONES QUE CUMPLEN EL COMISARIO:

La Lcda. Alicia García se encarga de emitir los informes del comisario de las empresas
que la contadora lleva, además elabora y designa la carta de aceptación para las nuevas
empresas de constitución, y por otra parte, realiza las especies contables. Las Lcdas.
Alicia García y Addy Piña contadores públicos llevan las contabilidades de negocios
totalmente independientes, sin embargo se apoyan las dos (2) con respecto a registrar
empresas o asesorarse unas a otras y gastos de la oficina.

FUNCIONES QUE CUMPLE EL ABOGADO JOSE RODRIGUEZ:

 Elabora los documentos de la oficina.


 Elabora registros de los clientes de la empresa u otros que necesiten.

15
 Trabaja para las tres (3) licenciadas.
 Realiza cualquier asesoría legal de la oficina y cualquier cosa que necesite un
cliente de la oficina.
 Elabora títulos supletorios.
 Divorcios.
 Demandas laborales.

FUNCIONES QUE CUMPLE EL ASISTENTE:

Organiza las carpetas, pasa facturas, recibe y entrega documentos, pasa los libros de
contabilidad, realiza certificaciones y balances, hace registros, está pendiente de la agenda
de la contadora y de los trabajos por entregar, entre otros.

16
CAPITULO III

17
CAPITULO III

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS


Plan de Trabajo

SEMANA OBJETIVO-METAS ACTIVIDADES- RECURSOS


TAREAS
Registro de  Asesoría de las
contabilidades, realizar licenciadas Addy
Adquirir mayor balances, Explicación y y Alicia.
conocimiento en el Declaración antes el  Formatos
Nº 1-6 área de contabilidad y SENIAT el IVA y el existentes en
con ello ampliar más ISLR, certificaciones de digital
los conocimientos ingresos, aprender a  Todos los
adquiridos en la usar la plataforma de las recursos
universidad. instituciones FAOV, materiales de la
IVSS, RUPDAE, oficina
INCES, SUNAGRO,  Internet
realizar retenciones de
IVA y pasarlos al
formato TXT.
Poner en práctica los Modificación de  Asesoría de las
conocimientos Contabilidades por licenciadas Addy.
adquiridos las Reconversión  Formatos
Nº 7-10 primeras 4 semanas Monetaria, Declaración existentes en
además de adquirir de retenciones de IVA digital
mayor confianza al ante el SENIAT,  Todos los
momento de realizar Registro de empresas al recursos
las actividades sistema patria jurídica, materiales de la
asignadas. Exposición de motivos oficina.
al SENIAT, Inscripción
de trabajadores en el
IVSS.
Inscripción de  Asesoría de la
Nº 11-19 Desempeñar de trabajadores en el licenciada
manera exitosa todas sistema patria jurídica, Addy Piña.
las actividades declaración trimestral  Guía en
contables de la del ministerio de formatos
oficina. trabajo, elaboración de digitales.
créditos bancarios,  Todos los
inscripción y recursos
actualización de materiales de
empresas en todas las la oficina
instituciones, Registro  Internet
de contabilidades,

18
retenciones de IVA,
flujo de efectivo,
declaración IVA e
ISLR.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar


ENTIDAD Desde 01/10/2018
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES Hasta 19/10/2018
Yulimar
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Libros de compras y ventas 4
Martes Retenciones de IVA 4
Miércoles Certificaciones de Ingresos 4
Jueves Libro de compras y ventas , pases a libro diario 8
viernes Libros Compra-Ventas, Declaración IVA 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Certificaciones de ingresos 4
Martes Balances de aperturas, informes de compilación 4
Miércoles Certificaciones de ingresos 4
Jueves Retenciones de IVA 8
viernes FERIADO 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Inscripción al RUPDAE 4
Martes Feriado 4
Miércoles Certificaciones de ingresos 4
Jueves Armar carpeta Inces 8
viernes Inscripciones al IVSS, SUNAGRO, FAOV 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Pasante Tutor Empresarial

19
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar
ENTIDAD Desde 22/10/2018
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES hasta 09/11/2018
Yulimar

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Constitución de empresa 4
Martes Actas constitutivas 4
Miércoles Contrato de arrendamiento, balances de apertura 4
Jueves Estado de Resultado, Estado de situación financiera 8
viernes Realizar actas constitutivas 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Valoración de maquinarias 4
Martes Informes de comisarios, informes de compilación 4
Miércoles Certificaciones de ingresos 4
Jueves Registro de contabilidades 8
viernes Inscripción de empresa a instituciones 4
Total de Horas Semanales Trabajadas 12

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Calculo de vacaciones y prestaciones sociales 4
Martes Cálculo de vacaciones y prestaciones sociales 4
Miércoles Certificaciones de ingresos , carta poder 4
Jueves Retenciones de IVA, formato txt. 8
viernes Registro de empresa al INCES Y IVSS 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Pasante Tutor Empresarial

20
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar


ENTIDAD Desde 12/11/2018
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES Hasta 30/11/2018
Yulimar
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Horas
Lunes Modificación de Contabilidades por Reconversión 4
Monetaria
Martes Modificación de Contabilidades por Reconversión 4
Monetaria
Miércoles Modificación de Contabilidades por Reconversión 4
Monetaria
Jueves Libro compra y ventas, pases a libro diario 4
viernes Retenciones IVA, formato txt 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 24

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Certificación de ingresos 4
Martes Inscripción de trabajadores y Solvencias del IVSS. 4
Miércoles Registro de empresas al sistema patria jurídica 4
Jueves 0
viernes Registro de empresas al sistema patria jurídica 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 20
Total de Horas Semanales Trabajadas 35
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Registro de empresas al sistema patria jurídica 4
Martes Registro de empresas al sistema patria jurídica 4
Miércoles Certificaciones de ingresos, cargar nominas 4
Jueves Realizar nominas 4
viernes Redacción de actas de comisario, cargar nominas 4
Total de Hora Semanales Trabajadas 20
Total de Horas Semanales Trabajadas 35

21
Pasante Tutor Empresarial

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar


ENTIDAD Desde 03/12/2018
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES hasta 21/12/2018
Yulimar
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Libro de compras y ventas, resumen fiscal, 4
Martes Libro de compras y ventas ,resumen fiscal, 4
Miércoles Declaraciones IVA, certificaciones de ingreso 4
Jueves Declaraciones IVA, estados financieros 8
viernes Retención IVA, formato txt. 8
Total de Hora Semanales Trabajadas 28
Total de Horas Semanales Trabajadas 35

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Certificaciones de ingresos, 8
Martes Declaraciones de IVA, resumen fiscal 8
Miércoles Pases a libro diario, libro mayor 8
Jueves Balances de comprobación 8
viernes Retenciones IVA, formato txt, 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 40
Total de Horas Semanales Trabajadas 35
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Actualización de Empresas. 8
Martes 0
Miércoles Programación de sistema a contribuyentes especiales 8
Jueves Declaración IVA a contribuyentes especiales 8
viernes Retenciones IVA, formatos txt 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 32
Total de Horas Semanales Trabajadas 20

Pasante Tutor Empresarial


22
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar


ENTIDAD Desde 24/12/2018
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES hasta 11/01/2019
Yulimar
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Horas
Lunes NOCHE BUENA
Martes NAVIDAD
Miércoles
Jueves Retenciones de IVA, formatos txt 8
viernes Realización de Aumentos de capital a empresas 4
Total de Horas Semanales Trabajadas 12

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes FIN DE AÑO
Martes AÑO NUEVO
Miércoles
Jueves
viernes
Total de Horas Semanales Trabajadas 0
20
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Calculo de utilidades, prestaciones sociales 8
Martes Calculo de utilidades y bonificación de fin de año 4
Miércoles Calculo de utilidades y bonificación de fin de año 8
Jueves Certificaciones de ingresos 4
Viernes Retenciones de IVA, formato txt. 0
Total de Horas Trabajadas 24
Total de Horas Semanales Trabajadas 20

Pasante Tutor Empresarial

23
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar
ENTIDAD Desde 14/01/2019
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES hasta 01/02/2019
Yulimar
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Constitución de empresa 8
Martes Actas constitutivas 8
Miércoles Contrato de arrendamiento, balances de apertura 8
Jueves Estado de Resultado, Estado de situación financiera 8
viernes Realizar actas constitutivas 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 40

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Valoración de maquinarias 4
Martes Informes de comisarios, informes de compilación 4
Miércoles Certificaciones de ingresos 4
Jueves Registro de contabilidades 8
viernes Inscripción de empresa a instituciones 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Días Resumen de actividades realizadas Horas


Lunes Calculo de vacaciones y prestaciones sociales 4
Martes Cálculo de vacaciones y prestaciones sociales 4
Miércoles Certificaciones de ingresos , carta poder 4
Jueves Retenciones de IVA, formato txt. 8
viernes Registro de empresa al INCES Y IVSS 8
Total de Horas Semanales Trabajadas 28

Pasante Tutor Empresarial


24
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ESTADO- Periodo a Reportar


ENTIDAD Desde 04/02/2019
Danielys Pérez Pérez 26.145.285 COJEDES hasta 07/02/2019
Yulimar

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Estados Financieros 4
Martes Estado se situación financiera, aumento de 4
patrimonio de empresas
Miércoles Estados de resultado, flujo de efectivo 4
Jueves Calculo de prestaciones 4
Viernes Armar carpeta para créditos bancarios 4
Total de Horas Semanales Trabajadas 20

Pasante Tutor Empresarial

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

25
1° Semana: 01/10/2018 al 05/10/2018
Conocimiento de los programas con los que trabaja la Oficina Contable además de pasar
las contabilidades de los negocios los cuales se les lleva su control de las operaciones
realizadas día por día: pasar facturas de ventas y compras en los libros fiscal
correspondiente en digital, posterior a esto el total arrojado en el libro de ventas y compras
es utilizado para completar el resumen fiscal de ese mes y luego para la declaración del
Impuesto al Valor Agregado (IVA), luego se posterior realizar las debidas retenciones de
IVA a los contribuyentes especiales y luego pasarlos a formato TXT, para su posterior
declaración de retención (Ver anexos).

2° Semana 08/10/2018 al 12/10/2016


Para la segunda semana se inició estructurando unos balances financieros, informes de
compilación (Estados Financieros), informes de atestiguamiento (certificaciones de
ingreso) tanto para personas naturales, como jurídicas.

3° Semana 15/10/2018 al 19/10/2018


Armar carpetas dirigidas al INCES para la solicitud de la solvencia ya que se debe realizar
trimestralmente de todas las empresas a las cuales se les realiza la contabilidad, también
se realizó el uso del portan internet para las otras instituciones como FAOV, NIL,
RUPDAE, IVSS, SUNAGRO.

4° y 5° Semana: 22/10/2018 al 02/11/2018


Estas 2 semanas iniciaron con la redacción de una acta constitutiva de una empresa la
cual se prestaremos los servicios a nuestra entera satisfacción, es importante explica que
también se redactó un contrato de arrendamiento, apertura de libro diario de una empresa,
el balance de apertura y valoración de maquinarias para la empresa.

6° Semana 05/11/2018 al 09/11/2018


Se apertura esta semana con el cálculo de vacaciones de todas las empresas que han
solicitado el servicio para el pago a sus trabajadores, también se desarrolló el pase de
facturas a mes correspondiente ya sea compra y ventas, declaración de impuesto al valor

26
agregado (IVA). Realizar las retenciones de IVA de los contribuyentes especiales y
pasarlos a formatos TXT

7º Semana 12/11/2018 al 16/11/2018


Para esta semana se ejecutó la modificación de cantidades monetarias debido a la
reconversión a todas las contabilidades de las empresas la cual se le presta servicio.

8º Y 9° Semana 19/11/2018 al 30/11/2018


Para estas dos semanas se necesitó registrar a las empresas en el sistema patria jurídica,
esto con el objetivo que se lograran subsidiar los sueldos de los empleados de la empresa,
no sin antes ejecutar la solvencias del instituto venezolano del seguro social (IVSS),
posteriormente, se efectúo la nómina a cada empresa para su mensualidad.

10° Semana 03/12/2018 al 07/12/2018


Se inició esta semana y durante su desarrollo pasando contabilidades del mes
correspondiente, pasar facturas en libro de compras y ventas, resumen fiscal, declaración
del impuesto al valor agregado (IVA), realización de informes de atestiguamiento
(certificación de ingresos). También realización las debidas retenciones de impuesto de
las facturas de los contribuyentes especiales.

11° Semana 10/12/2018 al 14/12/2018


Durante la semana se realizó lo siguiente: resumen fiscal, pase de contabilidades faltantes,
actas al INCE, actas de comisarios para informes de auditorías, cálculos de prestaciones
y realización de contratos laborales.

12° Semana 17/12/2018 al 21/12/2018


Para esta semana se adecuo el sistema de retenciones para los contribuyentes especiales
ya que anteriormente se declaraba mensual, ocurrieron cambios para sus declaraciones
semanales, no obstante, también sus declaraciones IVA se requerían declarar semanal.

13° Semana 24/12/2018 al 28/12/2018


La semana 13 no se trabajó tanto por las vacaciones dicembrinas sin embargo, se
elaboraron unos aumentos de capitales de varias empresas la cuales requerían que se
27
modificara el acta constitutiva, realización de estados financieros e inventarios e informes
de auditorías y de comisarios.

14° y 15° Semana 31/12/2018 al 11/01/2019


Durante estas dos semanas se realizaron los cálculos de las utilidades el cual las empresas
compensaran a sus trabajadores por su tiempo de trabajo, posterior se calcularon las
prestaciones algunos de estos por los años de servicio.

16° y 17° Semana 14/01/2019 al 25/01/2019


Se inició la semana realizando unos estados financieros desde valores históricos a estados
financieros con montos actuales, esto para la formación de créditos bancarios de varias
empresas.

18° y 19° Semana: 28/01/2019 al 12/02/2019


Estas 2 semanas se culminó con la redacción de una acta constitutiva de una empresa la
cual se prestaremos los servicios a nuestra entera satisfacción, es importante explica que
también se redactó un contrato de arrendamiento, apertura de libro diario de una empresa,
el balance de apertura y valoración de maquinarias para la empresa.

CONCLUSIONES

28
La ejecución del periodo de pasantías ha sido indispensable para la educación y
formación del estudiante, debido a que le permite aumentar la experiencia laboral como
inicio de la vida profesional; donde adquieres responsabilidades y compromisos
obteniendo una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una
organización. Agradezco a la Oficina Contable P&C Consultores ubicada en Tinaco Edo.
Cojedes, por permitirme realizar las pasantías en dicha institución a mi tutora empresarial
por enseñarme cada uno de los procesos que se maneja e involucrarme en todas las
actividades y labores que se realizan en el mismo. De igual forma le agradezco a los
tutores académicos por darme sus apoyo incondicional en cada una de las etapas de este
proceso y durante mi formación académica.

Más allá del cumplimiento de mis pasantías se encuentra el buen desempeño que
tuve y la entrega a cada actividad realizada en mi lugar de trabajo como lo fue P&C
CONSULTORES; en el cual pude obtener buenos conocimientos gracias a mi motivación
y entusiasmo por aprender. Pienso que también fue útil para la empresa, debido a que con
la aplicación del Plan de Trabajo de Pasantía, se logró actualizar los libros contables de
las empresas inactivas. Sin duda alguna aproveché al máximo las prácticas profesionales,
obtuve una experiencia laboral bastante nutrida, por ende considero que ha sido una de
mis mejores metas alcanzadas.

PROPUESTA
29
Proponer la actualización de libros contables para el buen registro de las
informaciones y transacciones realizadas de las empresas inactivas en la Oficina Contable
P&C Consultores, F.P. Del Municipio Tinaco Estado Cojedes.

Objetivo General:

Implementación y actualización de libros contables para el buen registro de las


empresas inactivas en la Oficina Contable P&C Consultores, F.P. Del Municipio Tinaco
Estado Cojedes.

Objetivos Específicos:

 Crear un archivo muerto donde estarán guardados los documentos de las empresas
inactivas.

 Notificar al cliente que a pesar que la empresa está inactiva tiene que seguir
enterando a la administración tributaria para cumplir con los deberes formales.

 Implementar un contrato con el cliente donde estipule la cancelación de los


honorarios profesionales aun estando la empresa inactiva.

RECOMENDACIONES
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Dentro del punto de vista estructural de la Oficina Contable P&C Consultores
Tinaco/ San Carlos Edo Cojedes se recomienda las siguientes estrategias:

 Se recomienda la implementación de nuevos equipos de oficina para un

funcionamiento eficiente y eficaz.

 La empresa debería contar con un área de comida donde exista un

microondas cafetera y demás artículos que se puedan usar para la conservación de

alimentos de los pasantes ya que a veces se dificulta la salida a comer.

 Comprar los recursos necesarios que permitan emplear en la ejecución del

área sanitaria.

BIBLIOGRAFÍA

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Entrevista no estructurada Lcda. ADDY PIÑA fecha 31-10-2018

Entrevista no estructurada Lcda. ALICIA GARCÍA fecha 03-12-2018

Entrevista no estructurada Lcdo. JOSÉ RODRIGUEZ fecha 04-02-2019

ANEXOS

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CÁLCULOS DE PRESTACIONES A CLIENTES

DÍA DE LABOR EN LA OFICINA

A la izquierda la tutor empresarial y académica, Lcda. Addy Piña y la Lcda. Nailet


Hernández.

A la derecha las pasantes Yoslaine Silva y mi persona realizando un cálculo de


utilidades.

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DIA DE LABOR EN LA OFICINA

Al fondo la tutor empresarial explicándome sobre la estructura de los estados


financieros para créditos bancarios.

DIA DE LABOR EN LA OFICINA

Organizando los libros de la empresa GRANJAGRO 2020, C.A.

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