RELACIÓN COSTO BENEFICIO (RCB)

¿QUÉ ES?

El Análisis Costo / Beneficio es el proceso de colocar cifras en dólares en los diferentes costos y

beneficios de una actividad. Al utilizarlo, podemos estimar el impacto financiero acumulado de

lo que queremos lograr.

Lo que mide principalmente el análisis Costo / Beneficio es la relación costo-beneficio (B/C),

también conocida como índice neto de rentabilidad, la cual es un cociente que se obtiene al

dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual

de los Costos de inversión o costos totales (VAC) de un proyecto.

¿CUÁNDO SE UTILIZA?

Se debe utilizar el Análisis Costo / Beneficio al comparar los costos y beneficios de las diferentes

decisiones. Un Análisis de Costo / Beneficio por si solo puede no ser una guía clara para tomar

una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. la moral de los

empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfacción del cliente.

¿CÓMO SE UTILIZA?

El Análisis de Costo / Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:

1. Llevar a cabo una Lluvia de Ideas o reunir datos provenientes de factores

2. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos, como la mano de

obra, serán exactos mientras que otros deberán ser estimados.

3. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.

 4. Determinar los beneficios en dólares para cada decisión.

5. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en la forma de una relación donde los

beneficios son el numerador y los costos son el denominador:

BENEFICIOS / COSTOS

6. Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas. La

mejor solución, en términos financieros es aquella con la relación más alta beneficios a

costos.

La relación Costo / Beneficio toma los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado,

para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.

Cuando se menciona los ingresos netos, se hace referencia a los ingresos que efectivamente se

recibirán en los años proyectados. Al mencionar los egresos presente netos se toman aquellas

partidas que efectivamente generarán salidas de efectivo durante los diferentes periodos,

horizonte del proyecto. Como se puede apreciar el estado de flujo neto de efectivo es la

herramienta que suministra los datos necesarios para el cálculo de este indicador.

Un Análisis de Costo / Beneficio normalmente se relaciona con:

• Gráfica de Pareto

• Cuadrícula de Selección

• Matriz de Planeación de Acciones

• Análisis del Campo de Fuerzas

• Checklist para la Reunión de Datos

FORMULA

Conocer relación costo-beneficio de un proyecto de inversión nos permite conocer su

rentabilidad y así, por ejemplo, saber si el proyecto es viable y qué tan atractivo es en

comparación con otros proyectos.

La fórmula de la relación costo-beneficio es:

B/C = VAI / VAC

En donde:

B/C: relación costo-beneficio.

VAI: valor actual de los ingresos totales netos o beneficios netos.

VAC: valor actual de los costos de inversión o costos totales.

Según el análisis costo-beneficio un proyecto de inversión será rentable cuando la relación costo-

beneficio sea mayor que la unidad (ya que los beneficios serán mayores que los costos de

inversión), y no será rentable cuando la relación costo-beneficio sea igual o menor que la unidad

(ya que lo beneficios serán iguales o menores que los costos de inversión):

un B/C mayor que 1 significa que el proyecto es rentable.

un B/C igual o menor que 1 significa que el proyecto no es rentable.

¿CÓMO SE CALCULA LA RELACIÓN COSTO / BENEFICIO?

Pasos necesarios para calcular y analizar la relación costo-beneficio:

 1. Identificar costos y beneficios: en primer lugar debemos hacer la proyección de los costos

de inversión o costos totales y de los ingresos totales netos o beneficios netos del

proyecto para un periodo de tiempo determinado.

2. Convertir costos y beneficios a un valor actual: debido a que los montos que hemos

proyectado no toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo (hoy en día tendrían otro

valor), debemos actualizarlos a través de una tasa de descuento.

3. Calcular relación costo-beneficio: a continuación, dividimos el valor actual de los

beneficios entre el valor actual de los costos del proyecto.

4. Analizar relación costo-beneficio: si el valor resultante es mayor que 1 el proyecto es

rentable, pero si es igual o menor que 1 el proyecto no es rentable y, por tanto, no es

viable ya que significa que los beneficios serán iguales o menores que los costos de

inversión o costos totales.

5. Comparar con otros proyectos: si tendríamos que elegir entre varios proyectos de

inversión, teniendo en cuenta el análisis costo-beneficio, elegiríamos aquél que tenga la

mayor relación costo-beneficio.

EJEMPLOS

Veamos a continuación algunos ejemplos de cómo calcular y analizar la relación costo-beneficio:

Ejemplo #1:

B/C de una empresa

Supongamos que queremos saber si una empresa seguirá siendo rentable y para ello decidimos

hallar y analizar la relación costo-beneficio para los próximos 2 años.

La proyección de los ingresos al final de los 2 años es de US$300 000, esperando una tasa de

rentabilidad del 12% anual (tomando como referencia la tasa ofrecida por otras inversiones).

Asimismo, se ha planificado invertir en el mismo periodo US$260 000, considerando una tasa de

interés del 20% anual (tomando como referencia la tasa de interés bancario).

Calculando la relación costo-beneficio:

B/C = VAI / VAC

B/C = (300000 / (1 + 0.12)2) / (260000 / (1 + 0.20)2)

B/C = 239158.16 / 180555.55

B/C = 1.32

Conclusión: la relación costo-beneficio de la empresa es de 1.32. Como es mayor que 1 podemos

afirmar que la empresa seguirá siendo rentable en los próximos 2 años. Asimismo, a modo de

análisis, podemos decir que por cada dólar que se invierta en la empresa se obtendrá una

ganancia de 0.32 dólares.

EJEMPLO #2;

Un equipo de trabajadores de un restaurante decidió aumentar las ventas agregando una nueva

línea de comida en el menú. La nueva línea consistía en cocina gourmet italiana y requería que

se contratara un chef adicional. El Análisis de Costo / Beneficio del equipo para el primer año es

el siguiente.

Costos Beneficios
Chef Italiano Mayor Negocio
Salario anual $40,000 De nuevos clientes $200,000
5,000 italianos
Comisión del
intermediario
Transporte desde Italia a 5,000 De nuevos clientes no 100,000
 Estados Unidos 25,000 italianos 100,000
Asistente del Chef De clientes actuales
quienes vendrán más a
1,000 menudo
Nuevos libros de cocina
5,000
Clases de Italiano para el resto
del personal 10,000
Publicidad para el nuevo menú
Pérdida de clientes a quienes 200,000
no les gusta el nuevo menú

Costo Totales $291,000 Beneficios Totales $400,000

Este análisis hizo que el equipo hiciera una pausa para pensar. Estaban muy entusiasmados con la

idea de tener comida italiana en el restaurante, y los cálculos demostraban un beneficio

substancial para el primer año ($109,000). Sin embargo, la relación de beneficios a costos era de

$1.37 de retorno por cada dólar gastado ($400,000/$291,000). Este sería un retorno positivo.