Proceso de

autoevaluación
Unisangil-2013

Yohana Patricia Medina Vargas – Coordinadora de Calidad

Yolanda Milán Pelayo – Directora Departamento
Desarrollo estratégico y calidad
Marzo 7 de 2013
 Autoevaluación 2013
Para programas de pregrado,
presenciales y distancia tradicional,
de las tres Sede y Ceres.
 Registro
Calificado Acreditación

Condiciones de
calidad Alta calidad

Decreto 1295 de Lineamientos de

2010 acreditación de
(Autoeval oblig.) programas 2013

CONACES*
CNA**

*Comisión Nacional Intersectorial de **Consejo Nacional de Acreditación

Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
 AUTOEVALUACIÓN EN UNISANGIL

UNISANGIL ha diseñado su propio modelo de

autoevaluación el cuál ha venido aplicando a los
programas académicos, desde el 2004.

El modelo está basado en los lineamientos de

acreditación de programas del CNA.

Este año se rediseñó el modelo basado en los

lineamientos de acreditación de programas
2013, del CNA.

Se aplicará a todos los programas de todas las

sedes.
 Períodos de aplicación de la
autoevaluación en UNISANGIL

• Año 2004

• Año 2006

• Año 2008

• Año 2010 San Gil.

• Año 2011 Yopal y Chiquinquirá

• Año 2013 San Gil, Yopal y Chiquinquirá

 PROGRAMAS ACREDITADOS EN EL
ÁREA DE INFLUENCIA DE UNISANGIL

Departamento Programas Observación

acreditados
Casanare 0 Que el primer programa acreditado del
Departamento de Casanare sea de
UNISANGIL
Boyacá 22 2 en Duitama
20 Tunja
0 en Chiquinquirá
Que el primer programa acreditado
Chiquinquirá sea de UNISANGIL
Santander 41 40 Bucaramanga
1 San Gil

(En Administración de empresas únicamente 2

Programas acreditados en el Departamento
uno de UNISANGIL y el otro de UNAB).
 UNISANGIL EN EL SISTEMA
NACIONAL DE ACREDITACIÓN
• En el año 2009, UNISANGIL solicitó el ingreso al Sistema
Nacional de Acreditación –SNA-, mediante la
presentación de las condiciones iniciales de calidad, y fue
aceptada.

• En el año 2010 se presentó la solicitud de acreditación el

Programa de Administración de Empresas de la Sede San
Gil.

• En año 2011 se obtuvo la

acreditación en alta calidad del
Programa de Administración
de Empresas.
 ¿CUÁLES FUERON LOS CAMBIOS
REALIZADOS AL NUEVO MODELO DE
AUTOEVALUACIÓN?
 MODELO 2006 MODELO 2013

8 Factores 10 Factores

42 Características 40 Características

196 Aspectos 243 Aspectos

181 Indicadores 300 Indicadores

 LINEAMIENTOS DEL MODELO

LINEAMIENTOS DEL 10 Factores

CNA PARA
ACREDITACIÓN DE 40 Características
PROGRAMAS 243 Aspectos a evaluar

DISEÑO DPTO. DE Diseño de 300 Indicadores

DESARROLLO
ESTRATÉGICO DE Diseño de Instrumentos de
UNISANGIL recolección de información
CNA 1. Factores

1.1 Características

1.1.1 Aspectos

1.1.1.1 Indicadores
UNISANGIL

Preguntas

Instrumentos
CNA 1. Factores

1.1 Características

1.1.1 Aspectos

1.1.1.1 Indicadores
UNISANGIL

1.1.1.1 Preguntas

Instrumentos
 NOMENCLATURA DE LAS PREGUNTAS

FACTOR: #4

CARACTERÍSTICA: #3
4.3.2.2
ASPECTO : #2

INDICADOR: #2
 Ejemplo: Factor 1. Misión, Proyecto Institucional y del Programa

CARACTERÍSTICAS ASPECTOS A EVALUAR INDICADORES

1.1.1 Apropiación de la visión y la misión

institucional por parte de la comunidad académica 1.1.1.1
1.1.2 Correspondencia entre la visión y la misión
1.1 Misión y Proyecto institucional y los objetivos del programa 1.1.2.1
Institucional académico.
1.1.3 1.1.3.1

1.2.1 xxxxx
1.2.1.1
1.2.2 xxxxx 1.2.2.1
1.2 Proyecto Educativo 1.2.3. xxxxxxxx 1.2.3.1
del Programa 1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.3 Relevancia 1.3.1 1.3.1.1
Académica y Pertinencia --- 1.3.1.2.
Social del Programa 1.3.9 …..
Total 18 31
 Ponderación de Factores

• Cada Factor debe tener un peso

• Se realizará una sesión de trabajo para proponer

un peso a los Factores.
 MODELO DE Estudiantes
AUTOEVALUACIÓN DE
UNISANGIL Profesores

Encuestas
Administrativos
Información
primaria Directivos
Instrumentos
Indicadores

Egresados
Empresarios

Instrumento de la
Sede
Información Instrumento del
Secundaria Programa
Comité de Calidad a nivel institucional

Equipo de
Autoevaluación Equipo de
Institucional, autoevaluación
por Sede del programa
 Integrantes Comité de Calidad
Institucional

• Rector
• Vicerrectora Académica
• Vicerrector Administrativo y Financiero
• Directora Departamento Desarrollo Estratégico
• Coordinadora de Calidad
• Coordinadora de Procesos Académicos
 Equipo de
Autoevaluación
Institucional, EQUIPO DE AUTOEVALUACIÓN
DE LA SEDE SAN GIL
por Sede

FACTORES 2013 LÍDERES DE FACTORES

1. MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Rector
Y DE PROGRAMA Vicerrectoría Académica
2. ESTUDIANTES Admisiones y registro académico
3. PROFESORES Talento humano
4. PROCESOS ACADÉMICOS Decanos
Extensión
Sistemas y TIC
5. VISIBILIDAD NACIONAL E Gestión e internacionalización del conocimiento. (Participará
INTERNACIONAL en la elaboración del plan de mejoramiento de las sedes).
6. INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN Investigación
ARTÍSTICA Y CULTURAL
7. BIENESTAR INSTITUCIONAL Bienestar Institucional
8. ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Y GESTIÓN
9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS E EL Egresados
MEDIO
10. RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS Vicerrectoría Administrativa y Financiera
 Equipo de
Autoevaluación EQUIPO DE AUTOEVALUACIÓN
Institucional, DE LA SEDE YOPAL
por Sede

FACTORES 2013 LÍDERES DE FACTORES

1. MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Dirección Sede
Y DE PROGRAMA Coord. Registro calificado autoevaluación y acreditación
2. ESTUDIANTES Admisiones y registro académico
3. PROFESORES Talento humano
4. PROCESOS ACADÉMICOS Subdirección Académica
Extensión
Sistemas y TIC
5. VISIBILIDAD NACIONAL E Gestión e internacionalización del conocimiento. (Participará
INTERNACIONAL en la elaboración del plan de mejoramiento de la sede).
6. INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN Investigación
ARTÍSTICA Y CULTURAL
7. BIENESTAR INSTITUCIONAL Bienestar Institucional
8. ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Subdirección Administrativa y Financiera
Y GESTIÓN
9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS E EL Egresados
MEDIO
10. RECURSOS FÍSICOS Y Subdirección Administrativa y Financiera
FINANCIEROS
 Equipo de
Autoevaluación EQUIPO DE AUTOEVALUACIÓN
Institucional, DE LA SEDE CHIQUINQUIRA
por Sede

FACTORES 2013 LÍDERES DE FACTORES

1. MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Dirección Sede
Y DE PROGRAMA

2. ESTUDIANTES Admisiones y registro académico

3. PROFESORES Talento humano
4. PROCESOS ACADÉMICOS Extensión
Sistemas y TIC
5. VISIBILIDAD NACIONAL E Gestión e internacionalización del conocimiento. (Participará
INTERNACIONAL en la elaboración del plan de mejoramiento de la sede).
6. INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN Investigación
ARTÍSTICA Y CULTURAL
7. BIENESTAR INSTITUCIONAL Bienestar Institucional
8. ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y Dirección Sede
GESTIÓN Coordinadora financiera
9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS E EL Egresados
MEDIO
10. RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS Subdirección Administrativa y Financiera
Integrantes equipo de autoevaluación en cada
programa académico.

• Director del Programa, quien lo preside.

• Coordinador de Investigación de la Facultad (CIF)

• Coordinador de Extensión de la Facultad (CEF)

• Docentes de planta
• Administrativos - docentes del Programa (Coordinación
de modalidades de trabajos grado, coordinación núcleo
integrador, coordinación de prácticas, coordinador de
ciencias básicas, etc)
La autoevaluación es la forma de tomarla una
radiografía a un programa y a la institución.
¿Qué percepción tienen los diferentes estamentos de
la comunidad Universitaria con respecto a la calidad
del Programa y con respecto a la calidad de la
institución?

¿Qué tanto conocen los estudiantes y profesores el

programa?
…, …, …

¿Cómo está el programa frente a los lineamientos

de calidad que establece el CNA para la
acreditación de programas?
 ¿Cómo se recolecta Estudiantes
la información
primaria? Profesores

Encuestas
Administrativos
Información
primaria Directivos
Instrumentos
Indicadores

Egresados
Empresarios

Instrumento de la
Sede
Ir al formato de Información Instrumento del
indicadores Secundaria Programa
 ¿A QUIÉNES ENCUESTAR?

1. ESTUDIANTES DEL PROGRAMA

¿A quiénes encuestar? Meta Responsable
mínima
Población de estudiantes del Mínimo Dir. Programa
programa, matriculados de segundo el 70%
a último nivel de aprendizaje. (Encuesta
digital)

El soporte tecnológico y logístico está a cargo del departamento de Sistemas y TIC.

 2. PROFESORES QUE ORIENTAN CLASES EN EL
PROGRAMA
¿A quiénes encuestar? Meta Responsable
mínima
• Profesores de tiempo completo 100%
adscritos al programa.
Dir. Programa
• Profesores planta adscritos a otros 90%
programas o dependencias, que
(Encuesta
orientan clases en el programa.
digital)
• Profesores de cátedra que orientan 90%
como mínimo 6 horas semanales en el
programa o 2 asignaturas.

1. Planear por Facultad a quiénes encuestar por programa.

2. Invitarlos a unan reunión de 2 horas. (1 hora para una charla informativa, 1 hora
diligenciamiento de la encuesta).
 3. ADMINISTRATIVOS
¿A quiénes encuestar? Meta Responsable

Jefes de dependencia de la 100% Departamento Desarrollo

sede
Administrativos del
programa.
(Coordinadores de CIF y CEF,
prácticas, ciencias básicas, secretarias
de Facultad, coordinadores de
núcleos, de unidades etc…)
Estratégico
(Encuesta digital)
100% Director de Programa
Coord. Registro calificado
autoevaluación y acreditación
(Encuesta digital)

• Una hora en el laboratorio de informática

• Serán invitados de acuerdo al listado de personal que nos suministre Talento Humano.
 4. DIRECTIVOS
¿A quiénes encuestar? Meta Responsable
Funcionarios que participan en las 100% Dir. Programa
decisiones académicas y
administrativas de los programas:
(Encuesta
• Director de Programa digital)
• Decano

• Directivos institucionales: Rector, 100% Desarrollo

Vicerrectores y Decano de la Facultad estratégico

(Encuesta
digital)
 5. EGRESADOS
¿A quiénes Meta mínima Responsable
encuestar?
Los programas con encuestan como • Oficina de
50 o más egresados: mínimo al 25% de sus Egresados
egresados.
• Director de
Los programas con encuestan como Programa
menos de 50 mínimo al 50% de sus
egresados: egresados.
(Encuesta digital
y/o impresa)
 6. EMPRESARIOS

¿A quiénes encuestar? Meta mínima Responsable

Dueños, directivos y Entre 10 y 20 Dirección y

representantes de empresas, empleadores coordinación de
instituciones del estado y por Extensión.
otras organizaciones que programa.
empleen o hayan empleado Con el apoyo de la
egresados del programo o Dirección del
que tengan vínculos con el Programa
programa.
(Encuesta digital y/o
impresa)
 PROGRAMAS QUE REALIZARÁN
AUTOEVALUACIÓN

NÚMERO DE ESTUDIANTES Y EGRESADOS

A ENCUESTAR
 SEDE SAN GIL: 13 PROGRAMAS

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍSDICAS Y POLÍTICAS

Programa No. de estudiantes No. de egresados Meta mínima de
2° a último nivel egresados a
encuestar
1. Derecho 340 346 87

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Y DE LA SALUD

Programa No. de estudiantes No. de egresados Meta mínima de

2° a último nivel egresados a
encuestar
2. Enfermería 169 81 20
 SEDE SAN GIL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Programa No. de No. de Meta mínima de

estudiantes 2° egresados egresados a
a último nivel encuestar
3. Administración de Empresas 187 265 66

4. Contaduría Publica 133 259 65

Total 320 524 131

Programa a distancia
5. Tec. Gestión de Empresas de 216 41 21
Eco. Solidaria (distancia)
 SEDE SAN GIL
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA
Programa No. No. de Meta
Estudiantes egresados mínima de
de 2° a último egresados a
nivel encuestar
6. Ingeniería Ambiental 152 99 25
7. Ingeniería Agrícola 46 33 17
8. Ingeniería de Mantenimiento 53 73 18
9. Ingeniería de Sistemas 77 181 45
10. Ingeniería Electrónica 43 14 7
11. Tecnología en Sistemas 72 254 63
Total Facultad 443 654 175
 SEDE SAN GIL

PROGRAMAS UNAB EN EXTENSIÓN UNISANGIL SAN GIL

Programa No. De No. de Meta mínima de

estudiantes 2° egresados egresados a
a último nivel encuestar
12. Psicología 148 145 36
13. Ingeniería
16
Financiera 126 62
Total Facultad 274 207 52
 SEDE YOPAL: 8 PROGRAMAS
Programa No. Estudiantes No. de Meta mínima de
de 2° a último egresados egresados a
nivel encuestar
1. Administración de Empresas 209 201 50
2. Contaduría Pública 261 268 67
3. Ing. Agrícola 39 No tiene 0
4. Ing. Ambiental 626 121 30
5. Ing. Electrónica 130 No tiene 0
6. Ing. Sistemas 76 114 30
7. Enfermería 184 No tiene 0
Total 1525 704 177
8. TAPSI (Villanueva) 31 No tiene 0

Fuente: Departamento de Admisiones y Registro Académico y Departamento de Egresados, Sede San Gil.
 SEDE CHIQUINQUIRÁ: 2
PROGRAMAS

No. De No. de egresados Meta mínima de

Programa estudiantes egresados a
2° a último encuestar
nivel
Ing. Sistemas 72 94 24
Derecho 216 No tiene 0
egresados
 PROGRAMAS QUE NO REALIZARÁN
AUTOEVALUACIÓN 2013

• Los programas que no van a tramitar renovación de

registro calificado, no realizarán autoevaluación 2013
- Técnico Profesional en Medios Audiovisuales
- Tec. Gestión Turística y Hotelera.

- El Programa de Derecho de Yopal, realizará la

Autoevaluación con la UNAB.
 NUMERO DE PREGUNTAS POR
INSTRUMENTO

Instrumentos de recolección de información Número de

preguntas
primaria
Encuesta a estudiantes (digital) 40
Encuesta a docentes (digital) 45
Encuesta a administrativos (digital) 13
Encuesta a directivos (digital) 32
Encuesta a egresados (digital / impresa) 7
Encuesta a empresarios (digital / impresa) 5
Instrumentos de recolección de información secundaria
Instrumento de recolección de información secundaria 95
verificable, institucional de la sede
Instrumento de recolección de información secundaria 174
verificable, del programa
 LAS ENCUESTAS SE APLICARÁN
DE MANERA DIGITAL

En la Web de UNISANGIL se pondrá una pestaña de

autoevaluación y allí encontrarán el link para
ingresar a cada encuesta.

Adicionalmente la Oficina de Egresados, enviará al

correo electrónico de cada egresado, el link para el
diligenciamiento de la encuesta.
 CHARLAS PREVIAS
A LOS GRUPOS DE INTERÉS
RESPONSABLES
Orientar charlas a los estudiantes a los Direcciones de programa
Decanaturas
docentes poniéndolos en contexto:
• ¿En qué proceso estamos?
• ¿Para dónde vamos?
• ¿Para qué sirve
• La importancia de la participación de todos de manera
honesta
• Recordarles o aclararles temas relacionados con las
preguntas que le van a salir en la encuesta.
Departamento de egresados
Orientar charlas y enviar diapositivas a los
egresados (en el mismo sentido).
 Estudiantes
Profesores

Encuestas
Administrativos
Información
primaria Directivos
Egresados
Instrumentos
Indicadores

Empresarios

¿Cómo se
recolecta la
información Instrumento de
secundaria? la Sede

Información Instrumento del

Secundaria Programa
 INFORMACIÓN SECUNDARIA
VERIFICABLE
(Instrumentos: de la Sede y del Programa)

Información secundaria verificable:

Debe quedar un archivo organizado que soporte las

EVIDENCIAS.
- Soportes físicos: folder a-z, organizado por Factores.
- Soportes digitales: carpeta digital con los soportes de la
autoevaluación, por Factores.
 1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
8,00
9,00
10,00
FACTOR 1: MISIÓN Y

5,74

1
PROYECTO
INSTITUCIONAL

5,30
FACTOR 2: LOS

6,74

2
ESTUDIANTES

3,65
FACTOR 3: LOS 4,70

3
PROFESORES

2,72

FACTOR 4. PROCESOS
5,70

4
ACADEMICOS
3,49

FACTOR 5. BIENESTAR
7,01

5
INSTITUCIONAL
3,91

FACTOR 6.
ORGANIZACIÓN
6,66

6
ADMINISTRACIÓN Y
2,79

GESTIÓN

FACTOR 7. EGRESADOS E
5,18

IMPACTO SOBRE EL
CONSOLIDADO DEL PROGRAMA

MEDIO
2,21

FACTOR 8. RECURSOS
4,85

FÍSICOS Y FINANCIEROS
3,50
TOTAL FACTORES DE AUTOEVALUACIÓN

8
5,82

TOTAL FACTORES
3,45
 PUNTUACIÓN

FORTALEZA DEBILIDAD
Puntos 10 ---------------8.2---------------6.4-------------------4.6--------------------2.8----------------1
Se cumple Se cumple Se cumple Se cumple
No se cumple
plenamente en alto grado aceptablemente insatisfactoriamente
PLAN DE MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO
 RECOMENDACIONES
1. Organizar el cronograma de reuniones semanales de la autoevaluación

2. Preparar a los grupos de interés.

3. Cumplir con la meta mínima de personas a encuestar en cada grupo de interés.

4. Pedirle sinceridad a quienes vayan a diligenciar las encuestas

5. Manejar la comunicación de la dependencia desde el e-mail a creado para

dependencia y no desde el e-mail personal. (dtectnologico@unisangil.edu.co)

6. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma

7. Comunicación permanente con el coordinador de registro calificado,

autoevaluación y acreditación. (Sede Yopal: Pablo Andrés Fuquen).

CRONOGRAMA
 Conversatorio sobre autoevaluación y acreditación
con el PhD. Jaime Bernal Villegas – Consejero CNA

En la primera semana de febrero de 2013, se realizó un conversatorio

sobre autoevaluación y acreditación, orientado por el PHD Jaime Bernal
Villegas, miembro del Consejo Nacional de Acreditación, con las
participación de los Directivos de las tres Sede.
 LINK DE LA NOTICIA EN TELSANGIL
VISITA DEL CONSEJERO DEL CNA A UNISANGIL

• http://www.youtube.com/watch?v=i_KqzlOS6RY&feature=player_embedded
 SOCIALIZACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A
LOS FUNCIONARIOS DE UNISANGIL DE LAS 3 SEDES

Sede Yopal. 18/Feb/2013 Sede Chiquinquirá. 18/Feb/2013

Sede San Gil 27 de Febrero de 2013

 ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN DE LA
AUTOEVALUACIÓN A LOS GRUPOS DE INTERÉS

Productos elaborados por los departamentos de:

DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y COMUNICACIONES

Y
UNISANGIL VIRTUAL
La autoevaluación tendrá un
micrositio en la Web
 AFICHES PARA LAS CARTELERAS DE
PROGRAMAS, AUDITORIOS Y OTROS ESPACIOS
 MATERIAL AUDIOVISUAL PARA COMUNICAR LA
AUTOEVALUACIÓN A LOS GRUPOS DE INTERÉS.

Tres spots promocionales:

• Para los grupos de interés: estudiantes, egresados y
funcionarios.
• Entrevistados: una funcionario, un estudiante y un egresado.
• Duración: 40 segundo.
Spot Estudiante: http://youtu.be/RMY9_rNxVvw
Spot Egresado: http://youtu.be/iWfrioZHfQ0
Spot Administrativo: http://youtu.be/CS0RdqBIEH8

Un video informativo:
• Para capacitar y motivar a todos los grupos de interés a
participar en el proceso de autoevaluación.
Entrevistados: Rector, directora de desarrollo estratégico, director
sede Yopal, docentes, egresada, estudiante.
Duración: 8 minutos. (Se entregará en C.D).
CÓMO INGRESAR A LA
ENCUESTA
 ¿Cuáles serán los próximos
programa en recibir la
acreditación de alta calidad en
UNISANGIL?
 NUESTROS DATOS DE CONTACTO
PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
YOHANA PATRICIA MEDINA V. YOLANDA MILLÁN PELAYO
Coordinación de calidad Directora Departamento
Skype: yopameva o yohanapatricia15 Desarrollo Estratégico y calidad
Celular: 3167083860 Skype: yolanda.millan.pelayo
Celular: 3143521956
autoevaluacionyacreditacion@unisangil.edu.co
Tel. (097) 7245757 Ext. 103. San Gil
PABLO ANDRÉS FUQUEN VARGAS
Coordinación de registro calificado, autoevaluación y acreditación Sede Yopal
Skype: pablofv1
Celular: 3134563826
Tel. 6324813. El Yopal
procesosacademicosyopal@unisangil.edu.co

LEONOR CORDERO QUINTANILLA

Directora Sede Chiquinquirá
direccionsedechiquinquira@unisangil.edu.co