Grupo de Procesos de Inicio

En el grupo de inicio encontramos procesos interrelacionados, con entradas,

salidas, herramientas, técnicas.
Dos documentos importantes en grupo de inicio caso de negocio, acta de
constitución. Una de las salidas importantes es asignar el gerente de proyecto,
este es encargado: evaluar la factibilidad de los productos y servicios, establecer
el alcance, analizar los interesados claves, analizar e identificar supuestos y
restricciones, realizar el acta de constitución del proyecto, identificar los
interesados.
El propósito del Grupo de Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los
interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el
alcance y los objetivos, y analizar como su participación en el proyecto y sus
fases asociadas puede ayudar a asegurar el cumplimiento de sus expectativas.

Grupo de Procesos de Planificación

En este grupo de procesos se: define el alcance del proyecto, refinan objetivos,
se define el curso de acción a tomar para completar con éxito el proyecto o fase

 Desarrollan los componentes del plan para la dirección del proyecto

(refinación de este plan llamado elaboración progresiva) y los documentos
del proyecto.
 Plan para la Dirección del Proyecto: este proceso tiene varias entradas:
acta de constitución del proyecto, Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización. Las necesidades del proyecto
determinan que componentes del plan para la dirección del proyecto
 Planificar la Gestión del Alcance: se documenta como serán definidos,
validados y controlados el alcance del proyecto y del producto
 Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar
las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los
objetivos del proyecto.
 Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto, se debe actualizar cada vez que sea
el caso.
 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS) es el proceso de
subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar, actualización de
documentos del proyecto.
 Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto
 (como se gestionara), las necesidades del proyecto son la brújula a seguir
para el proyecto.

 Definir las Actividades: se identifica y documenta (lista de actividades,

atributos, hitos, cambios, actualizaciones) las acciones específicas que se
deben realizar para elaborar los entregables del proyecto.
 Secuenciar las Actividades: donde se identifica y documenta las relaciones
entre las actividades, se usa diagrama de red.
 Estimar la Duración de las Actividades: realizar una estimación de la
cantidad tiempo y recursos.
 Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar actividades,
duraciones, recursos y restricciones.
 Planificar la Gestión de los Costos: nos proporciona una guía y dirección
sobre cómo gestionar los costos del proyecto.
 Estimar los Costos: determinar los recursos monetarios requeridos.
 Determinar el Presupuesto: determinar la línea base de costos
 Planificar la Gestión de la Calidad: identifica los requisitos y/o
estándares de calidad para el proyecto
 Estimar los Recursos de las Actividades: estimar los recursos del equipo y
el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento para ejecutar el
trabajo del proyecto.
 Planificar la Gestión de las Comunicaciones: plan de actividades de
comunicación del proyecto con base en las necesidades del equipo y proyecto.
 Planificar la Gestión de los Riesgos: determinar el nivel, el tipo y la
visibilidad del plan de riesgos
 Identificar los Riesgos: se identifica los riesgos individuales del
proyecto, fuentes de riesgo. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
donde se priorizan los riesgos individuales para análisis.
 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numéricamente el
efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y
otras fuentes
 Planificar la Respuesta a los Riesgos: desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo

Grupo de Procesos de Ejecución

Completar las actividades definidas en el Plan de Gestión de Proyecto con el

objeto de cumplir con las metas y requisitos del proyecto. Comprende la
coordinación de personas y recursos, igualmente la realización e integración de
las actividades enmarcadas en el Plan de gestión del proyecto. Los procesos del
Grupo de Procesos de Ejecución pueden generar solicitudes de cambio.

Procesos:
  Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto implementar cambios,
proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto.
 Gestionar el Conocimiento del Proyecto: utilizar el conocimiento existente
y crear nuevo conocimiento (tácito, explicito).
 Adquirir Recursos: obtener miembros del equipo, instalaciones,
equipamiento, materiales, suministros
 Desarrollar el Equipo: como resultado de este proceso se produce una mejora
del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades interpersonales y
competencias,
 Dirigir al Equipo: este proceso permite realizar un seguimiento del
rendimiento de los miembros del equipo, resolver conflictos y gestionar
cambios en el equipo a fin de mejorar el desempeño del proyecto.
 Gestionar las Comunicaciones: este proceso permite un flujo de información
eficaz y eficiente entre el equipo del proyecto.
 Implementar la Respuesta a los Riesgos: es el proceso de implementar planes
acordados de respuesta a los riesgos, minimizar las amenazas individuales
del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del proyecto.
 Efectuar las Adquisiciones: selecciona un proveedor calificado e implementa
el acuerdo legal para la entrega.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos
requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.

Procesos:
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: revisar e informar el
avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeñó definidos
en el plan para la dirección del proyecto.
 Control integrado de cambios: control de los factores que producen cambios,
gestión de los cambios aprobados.
 Verificación del Alcance: Formaliza la aceptación de los productos
entregables terminados del proyecto.
 Control del Alcance: se controla los cambios en el alcance del proyecto.
 Control del Cronograma: Controla los cambios en el cronograma del proyecto.
 Control de Costes: Control de los cambios en el presupuesto del proyecto.
 Control de Calidad: Supervisar los resultados específicos del proyecto, para
determinar si cumplen con los estándares de calidad relevantes e identificar
modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
 Controlar los Recursos: aseguramiento de los recursos asignados y
adjudicados al proyecto.
  Monitorear las Comunicaciones: el flujo óptimo de información tal como se
define en el plan de gestión de las comunicaciones
 Monitorear los Riesgos: hacer seguimiento a los riesgos identificados,
identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar
 Controlar las Adquisiciones: garantizar el desempeñó del vendedor como del
comprador satisface los requisitos del proyecto
 Monitorear el Involucramiento de los Interesados: monitorear las relaciones
de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias

Grupo de Procesos de Cierre

Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades
de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto cancelado.

 Cerrar el Proyecto o Fase: es finalizar todas las actividades para el

proyecto, fase o contrato.

Conclusiones
 El grupo de planificación de procesos tiene la mayor cantidad de procesos
(49) en comparación a los demás grupos.
 Los 49 procesos se aplican dependiendo las necesidades de un proyecto,
puede que existan proyectos pequeños, medianos, grandes donde se apliquen
una parte o todos los procesos el norte es definido por la necesidades del
proyecto y el cliente, debe estar alineado con los objetivos de la empresa.
 Muchos de los procesos necesitan una actualización de documentos del
proyecto en varios procesos, porque se desarrollan a lo largo del proyecto
de continua.
 Las necesidades del proyecto es pieza fundamental determinando el norte
para el plan dirección del proyecto.
 Acta de constitución, plan para la dirección del proyecto, documentos del
proyecto son entradas en mucho de los procesos de planificación.
 La documentación y registro son una parte importante de los procesos del
PMBok.
 Hay procesos se llevan a cabo a lo largo de todo el proyecto, otros una
única vez y otros procesos se realizan de forma periódica.
 El número de iteraciones de los procesos e interacciones entre los procesos
varía según las necesidades del proyecto
 Los 5 Grupos de Procesos son independientes de las áreas de aplicación
(como marketing, servicios de información o contabilidad) y del enfoque de
las industrias (como construcción, aeroespacial, telecomunicaciones).
 Gran parte del presupuesto, recursos y tiempo del proyecto se utiliza en
la realización de los procesos del Grupo de Procesos de Ejecución.
 Los Grupos de Procesos no son fases del proyecto. Cuando el proyecto está
dividido en fases, los procesos de los Grupos de Procesos interactúan dentro
de cada fase.
 En el grupo de procesos de inicio el PM dedica sus esfuerzos a recopilar
información inicial del proyecto, centrándose principalmente en identificar
de forma clara los objetivos e interesados del proyecto. Se realiza el acta
de constitución del proyecto y caso de negocio.
 En el grupo de procesos de ejecución se comienza a trabajar actividades del
proyecto. El PM tiene un rol muy de dirigir al equipo y resolver problemas
que se encuentre dicho equipo y el transcurso del proyecto.
 En el grupo de procesos de seguimiento y control el PM deberá comparar,
observar, analizar lo que se planificó contra y deberá tomar decisiones
para solucionar problemas y cumplir con el cronograma del proyecto.
 En el grupo de procesos de Cerrar el proyecto o fase también se conoce
como cierre administrativo, en este proceso se tienen que evaluar los
resultados