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PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N° 006-2006-CEP-MDO/LC
PRIMERA CONVOCATORIA
“ADQUISICIÓN DE FIERROS
CORRUGADOS”
OBRA :
CONSTRUCCIÓN PUENTE PISCANTILLO
2006
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BASES ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES
Municipalidad Distrital de Occobamba con RUC Nº 20277520126, en adelante
MUNICIPALIDAD, con domicilio en Plaza de Armas Kelccaybamba S/n, convoca al Proceso
de Selección en Adjudicación Directa Selectiva, para contratar la Adquisición de Fierros
Corrugados Grado 60, para la atención de la Obra CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE
PISCANTILLO. El Proceso de Selección se realizará en los términos y condiciones que se
detallan en las presentes Bases Administrativas, Términos de Referencia y Anexos; mediante
Adjudicación Directa Selectiva y de acuerdo al Cronograma adjunto.
La recepción del bien será efectuada por la comisión de recepción integrada por los
siguientes miembros:
Jefe de Obras de la Municipalidad Distrital de Ocobamba.
Residente de Obra
Jefe de Abastecimientos
La citada Comisión tiene la responsabilidad de verificar que el bien entregado guarde estricta
conformidad con la especificación técnica presentada por el postor, debiendo consignarse los
resultados en el acta de recepción, e informar al Alcalde Distrital, de la conformidad y
observaciones que puedan generarse. En todo caso, la conformidad no invalida cualquier
reclamo que posteriormente pueda realizar la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
OCCOBAMBA.
8.5 FORMA DE PAGO
El pago será al contado contra entrega del bien adquirido a satisfacción de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCCOBAMBA, mediante el giro de cheque
respectivo, previa presentación de toda la documentación pertinente.
9.0 CONDICIONES DEL PROCESO
9.1 El Calendario del Proceso Adquisición Directa Selectiva se ceñirá a los plazos
establecidos en el Anexo J (Cronograma del Proceso), el que forma parte integrante
de estas Bases.
9.2 El Comité Especial antes del otorgamiento de la Buena Pro y por causa debidamente
justificada que hará explícita, podrá postergar cualquier etapa del proceso por causal
establecida en el Artículo 30° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
Artículo 84° de su Reglamento, debiendo en tal caso registrarlo en el Sistema
Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) modificando el
Calendario original. Asimismo, el Comité Especial deberá comunicar dicha decisión a
los participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo
electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.
9.3 De igual manera LA MUNICIPALIDAD. Antes del otorgamiento de la Buena Pro y por
causa debidamente justificada que hará explícita, podrá cancelar el proceso por causal
establecida en el Artículo 34° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
Artículo 86° de su Reglamento, debiendo en tal caso el Comité Especial comunicarlo
por escrito vía correo electrónico a todos los participantes, dentro del día siguiente de
recibida la comunicación cursada por la Municipalidad. Así mismo, se publicará la
Resolución de cancelación del proceso en el SEACE en el mismo plazo.
9.4 Las consultas a las Bases serán formuladas por escrito dentro de los plazos
establecidos en el Cronograma del Proceso y serán enviadas, al correo electrónico
munioccobamba@yahoo, o en la Oficina de enlace de la Municipalidad Distrital
de Occobamba Av. Huayruropata 1604
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9.5 El Anexo J (Cronograma del Proceso) determina el lugar y la fecha en que los
interesados deben presentar sus consultas u Observaciones.
En la fecha señalada en el Cronograma del Proceso, el Comité Especial recibirá las
consultas y observaciones formulando este la absolución de las observaciones e
integración de las bases conforme al cronograma y el Articulo 99 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, poniendo de conocimiento al postor
directamente o mediante el SEACE. El participante podrá recabar la absolución de
consultas en la misma dirección de lugar de venta de Bases o solicitar el envío a los
correos electrónicos que indique, de ser el caso.
Las respuestas y aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante de
éstas y del contrato. Una vez notificado el participante, queda desde entonces obligado
a aceptar como válidas las aclaraciones o precisiones que aparezcan en las respuestas
9.6 Las observaciones a las Bases serán presentadas conforme al cronograma ANEXO J
y la absolución de las consultas e integración de las bases se efectuará según los
plazos de la convocatoria Anexo J, conforme a lo establecido en el Articulo 99 del
Reglamento dela Ley de Contrataciones. Las observaciones a las Bases deberán
versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo
25° de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso
de selección.
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, o no se hubiera elevado el expediente al CONSUCODE, las Bases
quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna
otra vía ni modificada por autoridad administrativa alguna. Las Bases integradas serán
publicadas a través del SEACE a fin de continuar con el trámite del proceso.
9.7 Todos los plazos para las etapas del proceso que se mencionan en las Bases deben
ser en “días hábiles” de acuerdo al Artículo 83° del Reglamento
10.0 DE LAS PROPUESTAS: FORMA Y PRESENTACIÓN
10.1 Las propuestas se presentarán el día, hora y en el lugar señalado en el Anexo J
(Cronograma del Proceso), en dos sobres cerrados: Propuesta Técnica (Sobre Nº 01)
y Propuesta Económica (Sobre Nº 02), deberán estar enumerados y cerrados
perfectamente.
10.2 Las propuestas que no se ajusten a los requisitos señalados en las presentes Bases y
sus respectivas respuestas a las consultas formuladas, así como a la Ley y su
Reglamento se tendrán como no presentadas.
Propuesta
Razón Social del Postor
Técnica
02
Propuesta
ADQUISICION DE FIERROS DE
CONSTRUCCIÓN PUENTE PISCANTILLO”
CORRUGADOS OBRA
*
Cuando se trate de consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante.
*
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REFERIDOS AL POSTOR:
REFERIDOS AL PRODUCTO:
Se otorgará el mayor puntaje a la empresa que ofrezca menor tiempo de entrega y al resto
se asignara el puntaje algebraicamente proporcional.
Solo se tomara en cuenta a los postores que alcancen un mínimo de 40 puntos para la
calificación económica.
Para otorgar la Buena Pro, se requiere como resultado de la evaluación de los sobres de la
Propuesta Técnica y Económica, contar como mínimo con una oferta válida, caso contrario el
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el Estado.
El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la
oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección, de acuerdo a
lo indicado en el artículo 201° del Reglamento.
17.0 GARANTÍAS Y SEGUROS
El postor que obtenga la Buena Pro, presentará como requisito indispensable para suscribir el
Contrato los siguientes documentos:
17.1 GARANTIAS
a) Garantía de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza o Póliza de Caución). La cual
deberá tener un importe equivalente al 10% del monto total del contrato y una
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación del servicio, en
concordancia con el artículo 40° de la Ley y artículo 215° del Reglamento. En el
caso de que fuese renovado el plazo del contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento
deberá también ser renovada por un término igual al señalado para el cumplimiento
del mismo. La citada garantía deberá ser emitida de conformidad con el artículo
213° y podrá ser ejecutada de acuerdo al artículo 221° del Reglamento.
b) Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta. (Carta Fianza o
Póliza de Caución). La cual deberá ser presentada en el caso de que su
propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 10% de éste.
Deberá ser presentada conjuntamente con la Garantía de Fiel Cumplimiento, y con
idéntico objeto y vigencia, por un monto equivalente al Veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica en
concordancia con el artículo 40° de la Ley y artículo 216° del Reglamento. La
citada garantía deberá ser emitida de conformidad con el artículo 213° y podrá ser
ejecutada de acuerdo al artículo 221° del Reglamento.
Nota:
De conformidad con el Art. 40° de la Ley, las mencionadas garantías deberán ser
emitidas con carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables, sin beneficio de
excusión y de realización automática al sólo requerimiento de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE OCOBAMBA Deberán ser emitidas por empresas sujetas al ámbito
de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.
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- Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de selección se sujetará a las
disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, Ley 26850, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por
D.S. Nº 084-2004-PCM, así como a las normas complementarias y modificatorias.
ANEXO A
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
R.U.C.
Dirección
Domicilio Distrito
Referencia
Responsable:
(Nombre de la persona que se
encargará del Proceso y/o
Representante Legal.
Teléfono(s)
FAX
(Indispensable)
Autorización para uso de Conforme al artículo 87° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
correo electrónico: y Adquisiciones del Estado, autorizo al Comité Especial o al órgano
encargado de las contrataciones y adquisiciones de LA
(Indispensable) MUNICIPALIDAD, a notificarme por correo electrónico las actuaciones
derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que
recurrir a los mecanismos tradicionales para que éstas tengan plena
eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es:
………………………….@..............................
Régimen de Notificaciones (Artículo 87º)
“Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir
del día siguiente de su publicación en el SEACE.
A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección
de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del
SEACE y de la revisión de su correo electrónico.”
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
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D.N.I.
Firma
ANEXO B
Señores:
Comité Especial
Atentamente,
Nombre de la Empresa
Nota Importante: El numeral 6 de esta declaración jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente.
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ANEXO C
Comité Especial
El Comité Especial Permanente del proceso por Adjudicación Directa Selectiva Nº 006.-2006-CEP-
MDO/LC y el Representante Legal de ......................................, Sr. ……………………………....,
suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual:
Firma y Nombre
Comité Especial – Miembro
Firma y Nombre
Comité Especial – Miembro
Firma y Nombre
Comité Especial – Miembro
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ANEXO D
DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA (de ser el caso)
Señores:
Comité Especial
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional
de Identidad Nº..................... domiciliado en.........................., Representante Legal de
………………..(nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es
una pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley Nº 28015.
Atentamente,
Nombre de la Empresa
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ANEXO E
Señores:
Comité Especial
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional
de Identidad Nº..................... domiciliado en.......................... , Representante Legal de
………………..(nombre de una de las empresas consorciadas) y (Nombres y Apellidos del
Representante Legal de la Empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad
Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de………………(nombre de
una de las empresas consorciadas), declaran que para el presente proceso de selección las
empresas que representamos participarán en consorcio, comprometiéndose a su formalización en
caso dicho consorcio resulte ganador de la buena pro, tal como lo establece la Directiva Nº 003-
2003-CONSUCODE/PRE.
ANEXO F
Atentamente,
ANEXO G
MODELO CARTA PROPUESTA
Señores:
Comité Especial
El presente tiene por objeto presentarles nuestra oferta económica para la ADQUISICION DE
FIERRO CORRUGADOS PARA LA OBRA CONSTRUCCION DEL PUENTE PISCANTILLO
Atentamente,
Atentamente,
Nombre de la Empresa
Atentamente,
Nombre de la Empresa
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ANEXO H
- Evaluación de la propuesta técnica (Sobre Nº 01); se verificará que las propuestas cumplan con lo
establecido como Requerimientos Técnicos Mínimos (RTM) en las Bases. De no cumplir con lo
requerido la oferta será descalificada y no se procederá a la evaluación de los demás factores
técnicos.
- Evaluación de la propuesta económica (Sobre Nº 02); esta última será abierta sólo si la propuesta
técnica ha calificado con un puntaje mínimo de CUARENTA 40) PUNTOS.
Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de Cuarenta (40) puntos. Las propuestas técnicas que no
alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i.
PEi = (Om*PMPE)/Oi Oi = Propuesta Económica i.
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
1
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ANEXO I
MODELO DE CONTRATO
Conste por el presente documento de Contrato de compra – venta de equipos y materiales, para la
ejecución de la Obra: ________, ubicadas en ________, Distrito de Ocobamba Provincia de La
Convención, Región de Cusco, que celebran de una parte, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
OCOBAMBA, con RUC Nº 20277520125 con domicilio en............. de la ciudad de
...................Representado por su Alcalde Distrital Sr. ………, identificado con DNIº Nº ………………..,
designado por y facultado para suscribir el presente contrato a quien en adelante se le
denominará...................... y de la otra parte la empresa............. con RUC Nº.............. con domicilio legal
en ...................debidamente representado por...................identificado con DNI Nº ............. según poder
inscrito en los Registros Públicos de .........Tomo....... Folio........... Asiento....... de fecha........... a quien en
adelante se le denominará, con arreglo a los términos y condiciones que se señalan en las siguientes
cláusulas:
PRIMERO: ANTECEDENTES
2.- Sobre la base de las propuestas presentadas por los postores, el Comité Especial de
recepción y Adjudicación, de acuerdo al Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por Decretos Supremos Nos. 083 y
084-2005-PCM respectivamente, se le otorgó la Buena Pro para la venta del producto
indicado al vendedor.
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01
TOTAL INCLUIDO IGV
Queda entendido que el Vendedor está obligado a entregar el bien conforme a las
estipulaciones técnicas y adicionales incluidos en su oferta, pudiendo la Municipalidad, solicitar las
pruebas y revisión que considere pertinente para declarar su satisfacción sobre los mismos. La
satisfacción se formalizará suscribiendo el Acta de Recepción del bien.
1.- El precio total del bien descrito en la Cláusula Segunda de este contrato
asciende a la suma de …………………….................NUEVOS SOLES, monto no
reajustable, el que incluye el IGV y todo cuanto de hecho o derecho corresponde la
suma total indicada.
1.- El pago del importe señalado en la cláusula Tercera será al contado contra entrega del bien
adquirido a satisfacción de la municipalidad y en los almacenes de la misma, mediante el giro de
cheque respectivo.
1.- El plazo de entrega del bien, será el que haya ofertado el postor en el proceso de selección.
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SEXTO: SUBCONTRATO
1.- El Vendedor no podrá subcontratar con terceros ni transferir ni total o parcialmente el suministro
del bien a adquirirse, tampoco podrá ceder su posición contractual, teniendo responsabilidad
total sobre la ejecución integra del contrato, bajo causal de Resolución de vínculo y ejecución de
las garantías ofrecidas, sin perjuicio de las demás acciones que faculta la Ley.
1.- A la firma del presente contrato, EL VENDEDOR deberá presentar una garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato, la misma que será en forma de Carta Fianza Solidaria, incondicional,
irrevocable y de realización automática al solo requerimiento a favor de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE OCOBAMBA. La carta Fianza será por una suma equivalente al 10% del monto
total del Contrato, emitida por una entidad financiera sujeta al ámbito de la Superintendencia de
banca y Seguros, válida hasta que se entregue totalmente los bienes. Cuando la propuesta
económica sea inferior al 20% del valor referencial, el postor deberá adecuarse a lo establecido
en el Art. 123 del D. S. Nº 013-2001-PCM.
2.- Constancia Vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
1.- En caso que el Vendedor incurra en retraso en la entrega del bien, objeto del presente contrato,
LA MUNICIPALIDAD aplicará con penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo
equivalente al 5% del monto contractual, en aplicación de la fórmula establecida en el del
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado.
1.- La recepción del bien será efectuada por la comisión de recepción integrada por los siguientes
miembros:
2.- La citada comisión tienen la responsabilidad de verificar que el bien entregado guarde estricta
conformidad con las especificaciones técnicas presentadas por el postor, debiendo consignarse
los resultados en el acta de recepción, e informar a la Dirección Municipal, de la conformidad y
observaciones que puedan generarse. En todo caso, la conformidad no invalida cualquier
reclamo que posteriormente pueda realizar la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA.
1.- Este contrato podrá resolverse sin que para ello se requiera la Resolución Judicial, por incurrir
en una de las siguientes causales.
1.- Por la presente Cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o
se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto
definitivamente mediante el procedimiento de conciliación extrajudicial, de conformidad al Art. 53
del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado.
1.- Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la
ejecución del presente contrato, ambos señalan como sus respectivos domicilios los indicados
en la introducción del presente contrato. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes
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surtirá efecto desde la fecha de comunicación del hecho a la otra parte por cualquier medio
escrito.
1.- Forman parte integrante del presente contrato lo siguientes documentos. Las bases de la
Adjudicación Directa Selectiva Nº 003-2,006-MDO/LC, la propuesta técnica y económica del
postor, Constancia Nº ........de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por
CONSUCODE, carta Fianza Nº ...... emitido por.............por S/.............
1.- Las partes hacen renuncia expresa al fuero de sus domicilios y someten a los jueces y tribunales
de la ciudad de Cusco.
Ambas partes contratantes, conformes con los términos y condiciones del presente contrato, suscriben en
señal de aceptación sin que haya mediado vicios de voluntad y con libre expresión de las mismas,
suscriben el presente documento en señal de conformidad en la ciudad de .................a los ..........días del
mes de __________ del año Dos Mil _______.
…………………................................... …………………...................................
LA MUNICIPALIDAD EL VENDEDOR
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ANEXO J
ANEXO K
GENERALIDADES
Las especificaciones técnicas tienen por objeto corroborar las normas generales y cubren
aspectos genéricos de las especificaciones técnicas particulares para el suministro de los
diferentes materiales de construcción, en lo que se refiere a calidad, seguridad y garantía de
durabilidad, asì mismo las Barras de Refuerzo Deberán Cumplir con las mas apropiadas
Normas: AASHTO M-31, ASTM A615 y ASTM A-706 Límite de Fluencia F´Y = 4,200 Kg/Cm2.
GARANTIAS
El Proveedor garantizará que los materiales que suministrarán sean nuevos y aptos para
cumplir con las exigencias del servicio a prestar y por lo tanto libres de defectos inherentes a
materiales o mano de obra.