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UNIDAD 2 SENSIBILIZACIÓN
2.1 La Prevención. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.2 Cambiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.3 Conclusión 16
UNIDAD 3 SSPA
3.1 Doce Mejores Prácticas de SSPA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.2 Organización Estructurada para SSPA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.3 Auditorías Efectivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.4 Disciplina Operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
UNIDAD 4 DUEÑO
4.1 Concepto de Dueño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2 Autoevaluación. 59
4.3 Conclusión. 60
UNIDAD 17 CONTRATISTAS
17.1 Objetivo Particular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
17.2 Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
UNIDAD 21 AUDITORÍAS
21.1 Objetivo Particular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
21.2 Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Nombre
Accidente (A)
―Es todo aquel incidente ICC, que causa lesiones a las personas tales como: heridas, fracturas,
cortaduras, torceduras, quemaduras, intoxicaciones, ó fatalidades, que suceden como
consecuencia del trabajo.‖
El RGI implica una intervención por parte del liderazgo, pues exige las siguientes acciones
puntuales e inmediatas:
Para Personas:
Detener inmediatamente la actividad, ―modo de operar‖ o práctica que originó el RGI, hasta que
sea atendida la conformidad específica o genérica, comprobada por auditoría de actitud y
comportamiento.
Suspender por tiempo definido la continuidad operacional, hasta que se atienda a la conformidad
técnica comprobada por inspección.
Analizar y evaluar los riesgos, severidad, probabilidad y el estado físico de las instalaciones y sus
componentes.
Emergencia
―Situación anormal que exige una respuesta rápida y adecuada‖. Los recursos humanos y
materiales para hacer frente a una emergencia pueden ser internos o externos, siempre que estén
planificados y calificados, habilitados y ambientados.
Contingencia
―Emergencia de gran magnitud que necesita mayor participación externa y movilización de
recursos normalmente no dedicados al Plan de Atención a Emergencias, infraestructura y logística
extraordinaria‖.
Acto Inseguro
Es cualquier acción del personal, la cual lo expone a él o sus compañeros a sufrir una lesión,
contaminar el medio ambiente o dañar las instalaciones.
Condición Insegura
Condición en el equipo o instalación, que puede tener el potencial de ocasionar una lesión,
contaminar el medio ambiente o dañar las instalaciones.
Peligro: Situación con potencial para provocar daños (pérdidas) humanas, ambientales o
materiales.
1.2 Conclusión
Objetivo particular
Al finalizar el curso, el participante describirá la aplicación del
Sistema PEMEX-SSPA, que incluyen, las 12 Mejores Prácticas
Internacionales, el Subsistema de Administración de la Seguridad
de los Procesos (SASP), el Subsistema de Administración
Ambiental (SAA) y el Subsistema de Administración de Salud en
el Trabajo (SAST).
Introducción
Es necesario un esfuerzo conjunto de todo el personal de PEMEX
para desarrollar con éxito la implantación de un cambio en la
cultura laboral a través del SSPA. Para ello tenemos que contar
con las herramientas que permitan acelerar dicha implantación,
tales como manuales (libros), procedimientos y guías.
PEMEX - SSPA
Para llevar a cabo un proceso exitoso y efectivo de implantación
de un Sistema de Seguridad, Salud y Protección Ambiental
(SSPA), orientado a lograr un cambio de cultura en estos temas,
es necesario considerar los siguientes aspectos:
La confirmación del estado en que se encuentran cada una de las áreas de PEMEX se obtendrá a
través del diagnóstico contemplado al inicio de la etapa de Mejora y Sustentabilidad.
1.2 Cambiar
1.3 Conclusión
Objetivo particular
Al finalizar el curso, el participante se sensibilizará en la
importancia de un esfuerzo conjunto para lograr la prevención de
incidentes y accidentes motivando un cambio de actitud y
comportamiento para alcanzar una cultura de prevención en PEP.
Introducción
Es necesario invertir en la prevención para evitar lesiones, costos,
pérdidas, deterioro de imagen, etc. para alcanzar un nivel
aceptable en la cultura de la prevención, se requiere actualizar el
conocimiento, mejorar la actitud y el comportamiento.
Diagrama de Flujo
Si queremos aprender algo, tenemos que practicarlo hasta que se vuelva parte integrante de
nuestro comportamiento.
Para poder afirmar que la persona está cometiendo una desviación ―de comportamiento‖ (no
obedecer las normas y estándares preestablecidos), necesitamos tener conocimiento de lo que es
correcto.
Este es el punto más difícil e importante y depende de cada uno. ¡¡¡Usted puede conocer, querer
hacer, pero no hacer efectivamente!!!
Proceso de Cambio
Reflexión
Pero es necesario tener ganas, conocimiento, técnica y compromiso en todos los niveles para el
trabajo consiente en SSPA… …
Sin embargo, es necesario que se sepa y que se entienda, que un solo segundo es suficiente para
destruir todo eso.
3.2 Organización
Estructurada para
SSPA
Introducción
Un desempeño en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección
Ambiental de ―Clase Mundial‖ sólo puede alcanzarse mediante la
aplicación de las Mejores Prácticas Internacionales de
Administración de SSPA.
Para lograr los mejores resultados en toda la organización, el Grupo Directivo y la Línea de Mando
deben estar convencidos de que la excelencia en SSPA es tan importante como la Producción, los
Costos, la Perforación, la Calidad y las Relaciones con los Empleados, es administrable y parte
integral del Negocio; por lo tanto, también rinde beneficios financieros.
Para hacer visible este Compromiso, el Grupo Directivo y la Línea de Mando deben:
Participar activamente
Dar el ejemplo personal
Observar a menudo e inteligentemente
Involucrar a empleados, trabajadores y contratistas
Asegurar el cumplimiento
Corregir con efectividad.
Para mejorar el desempeño en SSPA, se cuenta con una Política sobre Seguridad, Salud y
Protección Ambiental, que cada empleado deberá aplicar a diario, se trate de Directores, Gerentes,
Supervisores u Obreros.
La Alta Dirección al formular la Política de la empresa, establece los principios que deban regir
todas las decisiones que afecten el desempeño en SSPA. Sin esta Política, la SSPA pasará a un
segundo término cuando se vuelvan apremiantes otros intereses de la empresa.
El grupo directivo, los subequipos de SSPA y el personal de soporte de SIPA pueden fijar
estrategias, formular metas y objetivos en sus Centros de Trabajo; sin embargo, la implantación
efectiva del Sistema de Administración de SSPA sólo se puede lograr si todo el personal en la
organización participa en ella activamente.
Los miembros de la Línea de mando son responsables del desempeño en SSPA de sus
respectivas organizaciones, verificable mediante evaluaciones periódicas de dicho desempeño.
Esa responsabilidad es precisamente, la responsabilidad del dueño o propietario del área.
Para ayudar a los miembros de la Línea de Mando, se sugieren SIETE PUNTOS para la
excelencia en la supervisión de la SSPA:
Siga todas las reglas de SSPA y las Prácticas Seguras ―La única forma comprobada de
dentro y fuera del trabajo alcanzar la excelencia en la
Use su equipo de protección personal Administración de la Seguridad
Discuta aspectos de SSPA con su personal Salud y Protección Ambiental
Diariamente consiste en que todos los
miembros de la organización
Muestre entusiasmo por la SSPA y fije altos
acepten la responsabilidad de su
estándares desempeño
desempeño personal en SSPA‖
Dé a SSPA la misma prioridad que a otros aspectos de
2 Conozca la Operación
6 Mantenga la Disciplina
Para administrar la Seguridad, Salud y Protección Ambiental con eficacia, cada Dirección,
Subdirección, Gerencia y Centro de Trabajo, debe contar con una organización que descienda en
cascada desde la cima hasta el nivel más bajo del Centro de Trabajo.
Administrar la SSPA, como a los demás aspectos de una empresa, implica fijar metas y objetivos
de desempeño. Las metas establecen la dirección global del esfuerzo; los objetivos definen los
pasos inmediatos necesarios para alcanzar esas metas. Mediante esas metas y esos objetivos se
estimula a la organización para que formule y organice las distintas actividades de SSPA en un
sólo esfuerzo coherente.
Por medio de sus metas y objetivos, una empresa puede: Motivar el desempeño, orientar las
mejoras y evaluar el progreso.
La fijación de Objetivos se realiza con mayor efectividad cuando se toman en cuenta los siguientes
criterios, llamados SMARTS por sus siglas:
Las Metas y Objetivos del Negocio deben estar alineados con los objetivos de las Direcciones,
Subdirecciones, Gerencias, Centros de Trabajo e Individuales, de esa manera se podrá ejercer
con mayor efectividad el seguimiento y la Rendición de Cuentas de su cumplimiento.
Para establecer esta práctica, la Alta Dirección necesita dar a su personal los estándares con los
cuáles medirá su desempeño.
Los estándares de desempeño incluyen conceptos tales como; reglas, procedimientos y criterios
de diseño que especifican cómo debe realizarse cada trabajo.
Deben estar por escrito, ser razonables, comunicarse, cumplirse y ser obligatorios. Cuando
carecen de estándares escritos, las personas determinan libremente sus propios métodos de
trabajo, que pueden no siempre ser seguros y menos aún productivos. Es muy probable que las
personas acepten estándares razonables y por ende, también es más fácil darles el carácter de
obligatorios.
Si los empleados desconocen los estándares, no es posible esperar que los cumplan. La adhesión
a los estándares debe ser obligatoria, incluso al punto de hacerla una condición del empleo. De no
ser así, esos enunciados serán directrices, no estándares. Establecer altos estándares requiere
Disciplina Operativa.
Esta labor no incluye implantar la SSPA ni hacer cumplir sus reglamentos o sus políticas.
8. Auditorías Efectivas.
Está demostrado que más de un 96% de todas las lesiones y de todos los incidentes son resultado
de actos inseguros y desatinados para el Medio Ambiente, por las actitudes y el comportamiento
de las personas. Un sistema dedicado a eliminar estos actos mejora muchísimo el desempeño en
SSPA. Las Auditorías de campo que se enfoquen en las acciones de las personas que trabajan
pueden prevenir los incidentes al alertar a los trabajadores y a los gerentes sobre un hábito o acto
laboral inseguro, antes de que provoque una lesión, un incidente o un impacto ambiental.
Incluyen:
El análisis de tendencias y
El trabajo en la prevención mejor que en la corrección de incidentes
La capacitación y el entrenamiento continuos en SSPA son importantes para todos los empleados.
Por lo tanto, se deben impartir a:
El Liderazgo juega un papel crítico ya que: DEBE fomentar un ambiente de Dialogo abierto entre
los empleados y la línea de mando.
Todos y cada uno de los aspectos de SSPA reflejan la motivación del Liderazgo y su influencia
sobre la organización de línea.
El mejor método de motivación consiste en lograr que los empleados participen en las labores de
SSPA. Esto se puede conseguir por medio de los Comités Centrales de SSPA, reuniones de SSPA
y actividades especiales. La aplicación sensata de la disciplina para asegurar el cumplimiento de
los estándares de desempeño, también es un medio apropiado de motivación. Implica el uso
inteligente de premios e incentivo.
Introducción
Tomando en cuenta el principio y explicación previa sobre la Mejor Práctica de Organización
Estructurada para SSPA, en esta sección profundizaremos en aspectos más operativos del Equipo
de Liderazgo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental de PEP en sus Ámbitos Estratégico,
Táctico y Operativo.
El ELSSPA de representa el ente motor y máxima autoridad para desarrollar, implantar, operar y
mejorar los esfuerzos de SSPA en un centro de trabajo.
Logra una mayor participación de parte del personal, lo cual ayuda a convertir la cultura de
SSPA, en una parte más natural e integral de su trabajo
Lleva a cabo análisis relacionados con SSPA en todos los niveles de la organización,
principalmente en las áreas donde se realizan los trabajos y donde hay más probabilidades de
que ocurran incidentes y establecen estrategias y medidas para su prevención
La información fluye de arriba hacia abajo. El Liderazgo establece la implantación del sistema
de SSPA, vigila el cumplimiento del programa de implantación y su progreso, informa a la
organización la política, los principios, las buenas prácticas y los resultados obtenidos en su
implementación
La información fluye de abajo hacia arriba. Los resultados de comportamientos y auditorías se
comunican con veracidad, para que se analicen y detecten patrones o tendencias en toda la
organización
Todos los niveles de la organización trabajan juntos. Cada uno aportando sus puntos de vista y
sus recursos al análisis y solución de los problemas para mejorar los resultados
Establecer las Metas y los Objetivos en materia de SSPA para la organización, (Dirección,
Subdirección, Gerencia y Centro de Trabajo)
Definir las Estrategias para el logro de las Metas y Objetivos
Formar los Subequipos requeridos, (en sede son los Cuerpos de Gobierno), para la
implantación exitosa del SSPA, facilitando la aplicación de las herramientas administrativas,
tales como: Disciplina Operativa, Administración de la Seguridad de los Procesos, Auditorías
Efectivas, Investigación de Incidentes y Accidentes, etc.
Establecer las guías, lineamientos o procedimientos necesarios para administrar de forma
uniforme y disciplinada los aspectos de SSPA
LOS SUBEQUIPOS
Son estructuras que una organización de seguridad plenamente desarrollada debe tener en vigor.
Los subequipos que apoyan el ELSSPA conforman una estructura de equipos que no forma parte
de la organización de línea, aun cuando miembros de la organización de línea, integran dichos
subequipos.
Los subequipos si bien están formados por miembros de la línea de mando no tienen la
responsabilidad total de la implantación del sistema PEMEX SSPA, su función como ya discutimos
es apoyar y asesorar a la línea de mando en aspectos específicos de la administración de la
SSPA, por tanto son corresponsables por los éxitos y fracasos en SSPA.
A continuación y con fines únicamente ilustrativos, se enuncia una agenda típica para una reunión
del ELSSPA para un Centro de Trabajo:
Enfermedades profesionales
Incapacidades
Resultados de los monitoreos a la exposición
Avances en los programas de atención a recomendaciones de estudios de higiene en las áreas
El Liderazgo reconoce que una organización por equipos específica para administrar la SSPA es
efectiva para la implantación del SASSPA y para lograr el compromiso de todos los empleados.
El ELSSPA diseñado, formalmente establecido y presidido por la autoridad máxima del Centro de
Trabajo está organizado de tal manera que se incluyen implantadores entre los que se encuentran
los profesionales de SSPA y de la Línea de Organización, quienes promueven la participación de
todo el personal.
El ELSSPA es aceptado por toda la organización como la fuerza motriz para el mejoramiento
continuo en SSPA
Los subequipos con el apoyo de los profesionales de SSPA han desarrollado, comunicado y
establecido todas las guías y procedimientos requeridos por las prácticas o elementos del
Sistema PEMEX SSPA
Las funciones de la línea de mando y de los profesionales de SSPA están claramente definidas
y comunicadas a todos los empleados
Existen mejoras significativas en el desempeño de SSPA
Introducción
Las auditorías son la ―prueba de la realidad‖ para Administrar la Seguridad, la Salud y la
Protección Ambiental, son gente hablando con la gente sobre SSPA.
Tipos de Auditorías
Las Auditorías son verificaciones hechas por personas Calificadas, Habilitadas y Adaptadas, para
identificar y evaluar acciones y procedimientos influenciados por actitudes y comportamientos,
conformes o no conformes con prácticas seguras.
Las Auditorías son dirigidas por la Línea Organizacional e involucran Personas, Instalaciones y
Tecnología, suministrando datos para evaluar el desempeño con relación a estándares. Es muy
importante la familiarización con la idea de que un cierto número de desviaciones podrá llevar a la
ocurrencia de una o más pérdidas.
Sabemos que la única forma de reducir estas pérdidas pasa por la identificación y el control de las
DESVIACIONES que las causan, pues todo incidente y pérdida comienza por una pequeña
desviación.
Herramienta gerencial que muestra el grado de compromiso del personal con las normas y buenas
prácticas de SSPA, durante la ejecución de sus tareas en el área de trabajo; a través de un índice
en porcentaje.
Auditorías Ambientales
Auditorías con énfasis en los aspectos del sistema para la administración de la protección
ambiental.
Auditorías con énfasis en los aspectos del sistema para la administración de la salud ocupacional.
Auditorías con énfasis en los aspectos del sistema para la administración de la seguridad de los
procesos.
Auditorías Internas
Auditorías que realizan los miembros de la línea de mando y profesionales de SSPA en sus
propias áreas, departamentos o centros de trabajo. Son también llamadas Auditorías de Primera
Parte.
Auditorías Cruzadas
Auditorías que realizan los miembros de la línea de mando y profesionales de SSPA en otras
áreas, departamentos o centros de trabajo diferentes al de su contratación.
Auditorías Corporativas
Auditorías que realizan los miembros de la línea de mando y profesionales de SSPA de áreas o
funciones corporativas en las áreas o departamentos de los centros de trabajo. Son también
llamadas Auditorías de Segunda Parte.
Auditorías Gubernamentales
Auditorías que realizan las autoridades gubernamentales (trabajo, salud, medio ambiente, energía,
etc.) a los Centros de Trabajo.
Ver las auditorías corporativas y gubernamentales. Incluye también las llamadas Auditorías de
Tercera Parte.
La realización de auditorías ayuda a los líderes y miembros de la línea de mando a hacer patente y
visible su compromiso por la SSPA, a los profesionales de SSPA a identificar áreas de oportunidad
y al personal a evitar desviaciones y riesgos, por tanto todos deben hacer auditorías:
Considerando el Témpano de la SSPA es evidente que cuando se piensa en las lesiones, las
enfermedades o los incidentes y pérdidas relacionados con la SSPA, a menudo se consideran,
solamente las pérdidas reales o evidentes y sus costos directos de los incidentes a las personas y
medio ambiente, es decir: La lesión obvia de la persona y las pérdidas económicas para la
empresa, los costos del seguro y las reparaciones.
Los costos directos, por ejemplo, en una lesión, son aquellos que cubren los gastos médicos y los
gastos de la sustitución de la persona lesionada, pero los costos indirectos pueden llegar a ser de
dos a cinco veces el valor de los costos directos.
Un mecanismo efectivo para lograr lo anterior son las Auditorías de Comportamiento y Actitud que
además toman en cuenta que las lesiones son una cuestión de probabilidad, como se muestra a
continuación y que según los estudios de autores como McSween y H. W. Heinrich, los incidentes
y pérdidas son causadas por fallas en los sistemas y precedidas por un cierto número de
desviaciones basadas en actitudes y comportamientos
CORRIGEN
Actos inseguros
Condiciones inseguras
ENSEÑAN
II. OBSERVAR
IV. ACTUAR
V. DAR SEGUIMIENTO
Rendir cuentas
Reconocer
Mejorar
El Índice de Actos Seguros (IAS) es una herramienta gerencial y un indicador proactivo que
muestra el grado de compromiso del personal, con las normas y buenas prácticas relacionadas
con la Seguridad, la Salud y la Protección Ambiental, durante la ejecución de sus tareas en el área
de trabajo; a través de un índice en porcentaje.
Su propósito es medir el grado de concientización y compromiso del personal con los estándares
de SSPA, considerando el potencial de pérdida de las desviaciones observadas.
Dividir el centro de trabajo o la unidad en áreas ó rutas de observación que puedan ser
recorridas en aproximadamente una hora
Cubrir todas las áreas del centro de trabajo o la unidad (operación, mantenimiento, oficinas,
almacenamiento) tanto dentro como fuera de los límites del centro de trabajo
Incluir las áreas de trabajo de contratistas
2. Aplicar la siguiente fórmula para calcular el IAS. Restando a 100 el Índice de Actos Inseguros (I
A I) para expresarlo en porcentaje (%).
El Índice de Actos Inseguros - IAI se determina haciendo una sumatoria de los productos de
multiplicar cada una de los actos inseguros realizados por los trabajadores (A I), por su factor de
severidad (F S). Dividir la suma entre el total de personas observadas y multiplicar el resultado por
100 para expresarlo en términos de porcentaje (%).
Nota Importante:
Usted puede observar durante el recorrido a una misma persona cometer uno ó más actos
inseguros, por lo que para el cálculo del IAI usted deberá tomar en cuenta cada uno de los actos
inseguros de esta persona, por el factor de severidad individual de cada uno de los mismos.
Lo anterior implica que es posible obtener Índices de Actos Inseguros mayores a UNO lo que
llevará a tener IAS con valor negativo.
Factor de Severidad
El Factor de Severidad representa el valor numérico para ponderar los actos inseguros o
inadecuados en relación al riesgo de lesión o daño al medio ambiente o al proceso. Para su
asignación se deben seguir los siguientes criterios:
1 Existe la posibilidad de lesión o daño al medio ambiente o proceso. Se usa en casos donde la
observación representa una desviación con posibilidad de causar una lesión o daño
3 Existe una alta posibilidad de una lesión grave o un daño severo al medio ambiente o al
proceso. Se usa en casos donde la observación representa una desviación severa y muy
probable de causar una lesión o daño
Ejemplos
Introducción
La Disciplina Operativa incluye conceptos como: Reglas, Normas, Procedimientos, Criterios de
diseño, Instrucciones de Trabajo, que especifican como se deben hacer los trabajos en forma
correcta, consistente y segura.
La Disciplina Operativa (D.O.) es una herramienta que permite identificar, elaborar, aplicar, difundir
y asegurar que se disponga de los procedimientos e Instructivos de trabajo con calidad, verificando
la aplicación consistente, segura, eficiente y eficaz de cualquier actividad u operación que se
efectúe en Pemex Exploración y Producción.
El Proceso de la Disciplina Operativa consiste en 4 etapas para asegurar que todas las
operaciones sean llevadas a cabo en forma correcta, consistente y segura:
Calidad: Asegurar que todos los procedimientos y métodos tengan calidad en su contenido y se
encuentren vigentes.
Cuando hay consistencia y calidad en su desarrollo, lo más probable es que las personas acepten
estándares razonables y por consiguiente, también es más fácil que adquieran el carácter de
obligatorios.
Si los empleados desconocen los estándares, tampoco es posible esperar que los cumplan.
Si los empleados conocen y entienden los procedimientos, les será posible llevarlos a cabo.
Al finalizar el primer ciclo y contar con procedimientos mejorados, se continúa con un segundo
ciclo del Proceso de DO, en el que se vuelven a identificar y establecer mejoras de los
procedimientos. De esta manera se establece un ciclo virtuoso de mejora continua de las
operaciones y actividades.
Entendido de esta manera, el proceso de Disciplina Operativa permite tener un impacto positivo en
las siguientes áreas de un negocio:
Desarrollos de etapas
Propósito
Es importante señalar que esta guía enuncia los puntos más importantes a considerar para
determinar si se requiere de un procedimiento escrito.
Se tienen dos formatos que ayudan a los responsables de elaborar procedimientos a definir las
prioridades.
Definiciones:
Se entiende por procedimientos disponibles, aquellos que están vigentes y accesibles al personal
de acuerdo a sus fechas de revisión.
Interpretación:
El Índice de Disponibilidad = 100, indica que el Centro de Trabajo mantiene sus procedimientos
actualizados y vigentes, de acuerdo a sus programas de revisión.
Para el caso de instalaciones de operación continua, deberán efectuarse en los diferentes turnos
utilizando lo descrito en los anexos del Procedimiento de Disciplina Operativa de PEP.
Objetivo:
4.2 Autoevaluación
4.3 Conclusión
Objetivo particular
En esta unidad, el participante conocerá el concepto de Dueño,
así como la responsabilidad personal para su aplicación.
Introducción
―Cada uno de nosotros en su área es responsable por todo lo que
allí ocurre, incluyendo supervisores, compañeros, contratistas,
visitantes y la preservación del medio ambiente y los procesos‖.
Concepto de Dueño
Cuando usted se siente realmente el ―dueño‖ del área, esto
significa que, cualquier persona (sea mando superior o
subordinado), debe seguir los estándares de SSPA. En su área,
usted es el responsable por garantizar que todas las personas,
que entren, permanezcan, pasen o realicen cualquier actividad, lo
hagan según los estándares aplicables.
La línea organizacional encabeza, dirige, coordina, da seguimiento y rinde cuentas por el esfuerzo
general de SSPA, establece los estándares, indicadores de desempeño e incentiva la
comunicación en ambas direcciones.
La clave del éxito en la gestión de SSPA reside en la garantía de que los miembros de la línea
organizacional comprendan y acepten sus responsabilidades, EJERCIENDO el concepto de dueño
del área.
Los profesionales, especialistas o analistas de SSPA deben actuar como soporte y ―catalizar‖ el
proceso.
En caso contrario, busque a su supervisor y pídale una orientación, para que usted tenga la
certeza de que trabaja en un ambiente de acuerdo con estándares de SSPA definidos.
R.-
R.-
R.-
R.-
5.2 Conclusión
Objetivo particular
En esta unidad, el participante comprenderá el concepto de
calificación, habilitación y adaptación (CHA) dentro de la
administración del SSPA.
Introducción
La Calificación, Habilitación y Adaptación del personal son
conceptos importantes a considerar para asegurar el desempeño
seguro de las actividades, operaciones y procesos, acordes con la
administración efectiva de la SSPA.
Calificación
La habilitación representa la experiencia y las habilidades necesarias que una persona debe
poseer para llevar a cabo un trabajo, actividad o tarea. Esta se comprueba con constancias de
habilidades, ejemplos de trabajos realizados, constancias de años de experiencia en el trabajo,
actividad o tarea. En el ejemplo del soldador, éste debe aprobar las pruebas prácticas de destreza,
pericia o habilidad para soldar.
Adaptación
Este representa la adaptación al medio ambiente físico u organizacional, al equipo de trabajo, las
políticas de la empresa, los materiales y procesos de la empresa, es decir al contexto o entorno
donde la persona llevará a cabo un trabajo, actividad o tarea. Se incluyen como parte de la
adaptación el estar física y mentalmente aptos para el trabajo (no tener capacidad disminuida). La
adaptación se comprueba con constancias de habilidades, ejemplos de trabajos realizados,
actividad o tarea. Para el caso del soldador, éste debe comprobar por ejemplo, que puede trabajar
en ―espacios confinados‖.
Requisitos:
Introducción
Aprenderá con ayuda de sus jefes y compañeros todo aquello que se
refiere a los sistemas, procedimientos, técnicas operativas y
prácticas seguras de SSPA. Cuando este aprendizaje se logra, es
posible pasar de la fase puramente reactiva a la preventiva, en
provecho de la mejora de las condiciones de trabajo en todos sus
aspectos. Cada uno deberá buscar la mejora continua rumbo a la
excelencia en SSPA. Esto se consigue a través de la técnica 3 AA:
AA – Auto Aprendizaje
AA – Auto Análisis
AA – Auto Auditoría
7.3 La seguridad
como una
responsabilidad
de la línea de
mando
Objetivo particular
El participante comprenderá y aplicará los 14 elementos de la
Administración de la Seguridad en los Procesos para prevenir la
ocurrencia de lesiones al personal, daños al medio ambiente y a
las instalaciones de PEMEX Exploración y Producción.
Introducción
En PEP se llevan a cabo procesos en los que intervienen
materiales peligrosos los cuales pueden provocar daños y/o
lesiones al personal, instalaciones y medio ambiente si no son
controlados adecuadamente.
Cada año, los accidentes graves en la industria petrolera cuestan muchas vidas así como miles de
millones de dólares en pérdidas y lesiones a los individuos afectados.
Un gasoducto de 8 ‗‘ proveniente de una refinería a 400 km de allí falló mientras llenaba 1 de las 6
esferas de esa terminal. La refinería advirtió la pérdida de presión pero no consiguió comunicarse
por teléfono con el personal de la terminal que era el único que podía detener el flujo. La fuga
formó una nube de vapor que se incendió. El incendio duró varias horas, causando numerosas
explosiones de otros tanques de almacenamiento. El sistema de agua contra incendio fue
destruido por la explosión inicial.
Mientras se cerraba el reactor nuclear No. 4 de 1,000 megawatts, se llevó a cabo una prueba para
determinar si el calor residual podía emplearse para generar energía eléctrica. Varios de los
sistemas de seguridad se desactivaron para poder realizar la prueba y se extrajeron varias de las
barras de control y de seguridad. La reacción nuclear se descontroló y ocurrió una explosión de
hidrógeno/monóxido de carbono/aire que liberó grandes cantidades de gases radioactivos.
Administrar la SSPA en una organización como PEP para prevenir las lesiones, incidentes y
catástrofes, requiere dedicación y compromiso congruentes con los principios de la administración
de seguridad en los procesos, por parte de todos los miembros de la organización.
Las raíces de una cultura de seguridad pueden encontrarse en la misión, la filosofía y los principios
enunciados de una organización, la cultura de la organización debe estar basada en una actitud y
comportamiento preventivos de todos los miembros de la misma. Para cumplir con este paso, se
requiere establecer la Política de SSPA como el fundamento de la ASP, se debe establecer como
prioritario el cumplimiento irrestricto de los principios que rigen la política.
En una organización con una cultura de seguridad, salud y protección ambiental bien establecida,
estos aspectos se convierten en valores medulares; en consecuencia, sus miembros empiezan a
considerar esos aspectos, no como conflictivos para sus demás prioridades, sino como requisitos
previos básicos y fundamentales para completar y reforzar cada tarea ―en la forma consistente,
correcta y segura.‖
Para ser efectiva la cultura de la seguridad, debe formar parte integral de las creencias y los
valores medulares de la organización y formar parte integral de toda actividad del día a día, los 365
días del año.
La Alta Dirección debe brindar un apoyo palpable, participando activamente en las labores de
seguridad de los procesos y comunicando la necesidad de esforzarse constantemente por mejorar.
Los estándares de desempeño en la seguridad de los procesos y la responsabilidad de alcanzar
las metas específicas deben estipularse claramente a todos aquellos que tengan alguna
responsabilidad en la seguridad de los procesos, desde los altos directivos hasta los operadores.
Debe desarrollar e institucionalizar el proceso de Disciplina Operativa para que todas las
actividades se lleven a cabo en la forma correcta, consistente y segura, que se sigan y cumplan
todos los procedimientos.
Un sistema efectivo de ASP debe garantizar que todos los elementos se cumplan. Por medio de la
capacitación, revisión, documentación y auditoría, un sistema de ASP garantiza que todo el
personal involucrado en la operación comprenda y acepte su responsabilidad en la seguridad de
los procesos para controlar los riesgos.
El ASP sólo tendrá éxito si se logra la interacción coordinada de todos y cada uno de los 14
elementos que lo integran.
Una ASP efectiva requiere de los esfuerzos individuales y colectivos de todos los involucrados. Por
lo mismo, es importante que la Gerencia del Centro de Trabajo asigne los recursos y fomente una
total participación del personal en el diseño, la implementación y la operación cotidiana del sistema
de ASP del Centro de Trabajo. El personal deberá:
Se deben enumerar los métodos generales para lograr la participación del personal.
Los siguientes son ejemplos de métodos generales para fomentar la participación del personal:
Toda la información que se prepare de conformidad con ASP, debe ponerse a disposición del
personal. El plan por escrito debe incluir una descripción de las diversas formas de poner a
disposición del personal la información.
La documentación que muestre la participación activa del personal de acuerdo con el plan por
escrito, debe estar disponible para las auditorías internas y para cualquier auditoría externa. Las
minutas de las reuniones, los informes y cualquier documento deben incluir los nombres de los
participantes para facilitar la verificación del cumplimiento.
Tecnología
Instalaciones
5. Aseguramiento de la Calidad
6. Revisiones de Seguridad de Pre-Arranque
7. Integridad Mecánica
8. Administración de Cambios Menores
Personal
9. Entrenamiento y Desempeño
10. Seguridad y Desempeño de Contratistas
11. Investigación y Reporte de Incidentes
12. Administración de Cambios de Personal
13. Planeación y Respuesta a Emergencias
14. Auditorías
Cuando se implantan en forma satisfactoria estos 14 elementos, permite lograr el control de los
procesos mediante la identificación, la evaluación y la administración de los riesgos, así como la
definición de las acciones de control y de emergencia.
Una organización alcanza la excelencia operativa cuando cada uno de sus miembros desarrolla un
liderazgo, dedicación y compromiso fuertes para llevar a cabo cada tarea en forma consistente,
correcta y segura.
Sin excelencia operativa, hasta el sistema de ASP mejor preparado y con todas las características
esenciales, en el mejor de los casos sólo será un ―sistema de papel.‖ La excelencia operativa es el
ingrediente que transforma un sistema de ASP de papel en un sistema de acción y de resultados
sustentables.
Ambos sistemas poseen elementos similares, donde es posible una fuerte integración, ejemplos:
Acción correctiva
Auditorías
Control de documentos
Capacitación
Responsabilidad de la gerencia
Registros
Control de los procesos
8.2 Conclusión
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante comprenderá que el elemento
Tecnología del Proceso, cumple un factor preponderante en la
Administración de la Seguridad de los Procesos y será capaz de
interpretar y aplicarlo en los procesos de PEP de su ámbito de
responsabilidad.
Introducción
El paquete con la información de Tecnología del Proceso
proporciona una descripción del proceso u operación. Consta de
tres partes: Riesgos de los Materiales, bases para el Diseño del
Proceso y Bases para el Diseño de los Equipos.
Datos físicos
Oral
Inhalación
Epidermis
Límites de exposición, incluidos Límites de Exposición Permisibles (PEL)
Datos sobre corrosividad relacionados con los materiales de los equipos
Toda la información sobre los riesgos de los materiales, debe comunicarse y ponerse a disposición
del personal interno y externo de PEP, ya sea que intervengan en el proceso o que puedan sufrir
una exposición a los riesgos del material.
La documentación del proceso describe las bases para la operación segura del mismo; define
tanto los límites de la operación segura como los límites de prueba de las variables del proceso.
Las bases del diseño del proceso deben documentarse, actualizarse y comunicarse a todo el
personal encargado de arrancar nuevas instalaciones y a los que intervienen en las operaciones
del día a día.
Algunos ejemplos de bases del diseño del proceso que deben incluirse son:
Los documentos con las bases del diseño del proceso se actualizan a intervalos apropiados, con
base en las aportaciones del sistema de administración de los cambios de tecnología.
Las bases del diseño de los equipos incluyen las listas de los materiales, los equipos y una lista de
planos.
Algunos de los datos del diseño del equipo requeridos en el paquete de Tecnología del Proceso
son:
Los expedientes con las bases del diseño de los equipos se actualizan por medio del elemento de
Administración de Cambios. La información se cambia conforme se autoriza y se modifica el
proceso.
Implantación
Debe prepararse un paquete definitivo de Tecnología del Proceso por escrito y mantenerse
actualizado y disponible mediante un sistema que revise la información en forma periódica y la
actualice. Esa información debe comunicarse a todas las personas que operen y den
mantenimiento a las instalaciones del proceso, así como a aquellas que derivado de sus
actividades y funciones están involucradas en él. Ese material debe estar fácilmente disponible
para todos.
Es importante que el paquete de Tecnología del Proceso describa con precisión los rangos de
operación segura y por qué es necesario apegarse a esos parámetros.
La documentación de éstos, incluye las propiedades físicas y químicas tales como datos sobre
inflamabilidad y estabilidad térmica, datos sobre reacción y cualquier otra propiedad importante
para un riesgo en particular.
Los datos sobre toxicidad forman una parte importante del paquete. Toda la información sobre los
peligros que implican el manejo y uso de los materiales peligrosos, se comunica y pone a
disposición de todo el personal involucrado que intervengan directamente en el proceso o que
estén potencialmente expuestos a los riesgos del material.
Los documentos con las bases del diseño del proceso (normas técnicas, manuales técnicos)
deben actualizarse a intervalos apropiados basándose en la documentación de Administración del
Cambio de Tecnología.
La documentación del proceso describe los requisitos para una operación segura de una
instalación de producción. Esta documentación cuenta con dos partes clave. La primera parte
resume los aspectos químicos del proceso, incluida una explicación del potencial de reacciones
secundarias indeseables y/o incontrolables.
La 2a parte define los pasos y los límites del proceso: las fronteras para una operación segura.
También describe las consecuencias de operar fuera de las fronteras previamente establecidas.
Un conocimiento amplio y detallado de las consecuencias de operar fuera de los límites máximo y
mínimo sienta las bases para el desarrollo de controles apropiados del proceso que garanticen su
operación segura.
De haber desviaciones importantes respecto a los códigos y las normas aplicables, dichas
desviaciones deben documentarse, así como las razones de las mismas.
Para los equipos existentes, que hayan sido diseñados y construidos de conformidad con códigos,
normas o prácticas que ya no estén vigentes, la empresa debe determinar y documentar que el
equipo está diseñado, recibe mantenimiento, se inspecciona, se prueba, mantiene su integridad
mecánica y se opera de una forma segura.
Los datos sobre el diseño de los equipos son una parte importante del paquete de Tecnología del
Proceso. Durante el diseño de cualquier instalación, se preparan y documentan las bases del
diseño. Es de suma importancia que las bases del diseño se conserven y se entreguen a quienes
operen y mantienen la instalación. Si los operadores no comprenden las bases del diseño, es poco
probable que puedan tomar decisiones apropiadas durante la operación de los equipos, en
especial ante situaciones de emergencia o cuando se proponen cambios a la operación.
Al documentar las bases del diseño de equipos que integren la seguridad, la salud y la protección
ambiental, es necesario documentar los ―qué‖ y los ―por qué‖.
Los expedientes de los equipos que contengan la información de referencia se deben archivar y
actualizar por medio del elemento de Administración del Cambio. Los diagramas de tuberías e
instrumentos deben actualizarse conforme se vayan haciendo los cambios para garantizar la
consistencia con las instalaciones en el campo.
Instalaciones nuevas
El diseño y la instalación de los equipos deben apegarse a las normas, las leyes y los reglamentos
aplicables así como las buenas prácticas de ingeniería generalmente aceptadas.
Los códigos y las normas aplicables brindan directrices para determinar las buenas prácticas
de ingeniería
Al hacer lo anterior, los grupos de trabajo deben documentar los códigos y las normas de
diseño utilizados para establecer las buenas prácticas de ingeniería
Donde existan desviaciones importantes respecto a los códigos y las normas aplicables, los
grupos de trabajo deben documentar las desviaciones junto con las razones de éstas
Cada componente de un equipo crítico para la operación del proceso, deberá tener un expediente
con toda la información técnica sobre el equipo, incluidas las especificaciones de diseño, las
órdenes de compra, los planos del diseño y memorias de cálculo, los planos del proveedor y las
inspecciones del equipo en el momento de recibirse del proveedor y después de su instalación.
También debe contener el historial de todas las inspecciones y los registros de las pruebas de esa
parte determinada del equipo, pruebas funcionales y protocolos de la aceptación.
9.2 Conclusión
Objetivo particular
Al finalizar la unidad, los participantes comprenderán la
importancia de utilizar los procedimientos de operación en forma
adecuada y la aplicación de prácticas seguras para evitar la
ocurrencia de incidentes.
Introducción
Los procedimientos de operación proporcionan un claro
entendimiento de los parámetros a quienes operan el proceso. De
igual modo, explican claramente las consecuencias de operar
fuera de los límites del proceso y describen las medidas por
emprender para corregir y/o evitar las desviaciones.
Características
Procedimientos operativos
Definen la secuencia de los pasos del proceso, desde los insumos hasta el producto terminado
para las siguientes fases:
o Arranques iniciales
o Paros normales
o Arranques después de un paro para mantenimiento o paro debido a una emergencia
o Operación normal
o Operaciones de emergencia
o Operaciones temporales
Estipulan los límites del proceso: máximo, mínimo, rango normal de operación.
Describen los controles por instrumentos, inclusive los puntos de ajuste para accionar la
alarma y de operación de los paros automáticos (interlocks).
Explican las consecuencias de una desviación que presenta aspectos adversos para la
seguridad, la protección contra incendios, la salud y la protección ambiental.
Documenta los pasos para evitar o corregir las desviaciones.
Describe los sistemas de seguridad y sus funciones.
Todo procedimiento operativo debe mantenerse siempre actualizado.
Por medio de auditorías y revisiones periódicas se debe asegurar que los procedimientos
operativos son mutuamente congruentes con las prácticas en el campo, la tecnología y los
cambios a las instalaciones. La Empresa debe certificar cada año que esos procedimientos
operativos están actualizados y son exactos.
Deben estar fácilmente disponibles para los usuarios.
Prácticas Seguras
Los procedimientos de operación deben ser redactados por personal operativo con apoyo de
personal técnico y de la línea de mando, a fin de equilibrar las necesidades técnicas con las
necesidades operativas del proceso.
Las bases técnicas de un proceso no cambian muy seguido; en cambio, las necesidades del
proceso sí lo hacen. Si el personal operativo no interviene adecuadamente en la elaboración y
actualización de los procedimientos, carecerá de un sentimiento de propiedad y de la motivación
para iniciar cambios, y entonces el documento dejará de ser una descripción precisa y actualizada
de lo que se hace.
Durante la capacitación del personal operativo, se deberá hacer énfasis que los procedimientos
deben cumplirse al pie de la letra y que cada operario, es responsable de notificar a su supervisor
cuando un procedimiento no está de acuerdo a los requerimientos del proceso. El supervisor
deberá otorgar máxima prioridad a la corrección del procedimiento en cuestión, hasta lograr la
satisfacción de quienes operen el proceso y de quienes aprueben los cambios.
Los procedimientos y las prácticas de trabajo seguras deben revisarse, actualizarse y volverse a
autorizar. El personal de operación y mantenimiento de campo, deben intervenir para asegurar que
los cambios son razonables y fomentar sus sugerencias para mejorarlos.
El siguiente es un ejemplo de formato para asegurar que los procedimientos de operación sean
congruentes con la tecnología del proceso.
Autor:____________________________Fecha:__________________
Firmas:
Contenido técnico
Describir las consecuencias de toda desviación respecto de las condiciones operativas normales,
es un aspecto crítico de todo procedimiento operativo. Además del impacto sobre la seguridad, la
salud y el medio ambiente, se deben destacar las condiciones máximas y mínimas, junto con los
rangos normales de operación.
Formato técnico
Puede tomar varios años auditar las prácticas en el campo para todos los procedimientos. En
procedimientos críticos, debe realizarse una revisión del ciclo de trabajo a cada uno de los
operarios, cuando menos una vez al año.
Los procedimientos deben estar a disposición de las personas que operan y dan mantenimiento al
proceso. Este requisito puede cumplirse colocando copias en varios lugares del proceso y en las
instalaciones de mantenimiento, como los talleres y las oficinas.
Los representantes de los grupos de ingeniería del proceso y de operaciones deben revisar todos
los cambios a los procedimientos. La revisión por parte del grupo de mantenimiento puede ser
apropiada en ciertos cambios.
Si las condiciones bajo las cuales han de llevarse a cabo dichas instrucciones operativas están
cubiertas por los procedimientos (que son congruentes con la tecnología del proceso y caen dentro
de los rangos normales de operación), dichos cambios no requieren ninguna revisión adicional.
En el caso de los procedimientos originales y de cambios importantes o complejos al proceso, la
capacitación debe impartirse tanto en el salón de clases como en el campo y concluir mediante un
examen de calificación del personal capacitado. Dicho examen puede consistir en pruebas escritas
y/o en demostraciones prácticas en el campo.
Los operadores deben recibir capacitación de repaso cuando menos cada tres años para confirmar
que comprenden y cumplen los procedimientos en vigor.
Debe formularse un programa para capacitar al personal que se encuentre fuera de las
instalaciones en el momento de cambiar los procedimientos. Una forma de comunicar los cambios
en los procedimientos para las personas que regresen de vacaciones, de una incapacidad o de un
receso largo antes de aplicar algún procedimiento.
La implantación de una práctica segura de trabajo particular, con frecuencia se deriva de las
recomendaciones recurrentes de las investigaciones de incidentes en los procesos. Las prácticas y
las normas de la industria en general, además de los reglamentos, también son fuente de prácticas
seguras. Un ejemplo es el procedimiento TCDP ―Tarjeta, Candado, Despeje y Prueba‖,
contemplado en el Sistema para permisos de trabajo con riesgo, que nos ayuda a reducir la
exposición de las personas con elementos o sistemas con energía presente.
1. Entrada y salida de una instalación de acceso restringido por personal ajeno a la misma.
2. Permiso de entrada a un recipiente o espacio confinado.
3. Apertura de líneas o de equipos de proceso.
4. Permiso para trabajar con fuentes de ignición (trabajos calientes).
5. Movimiento de piezas pesadas cerca de equipos que contengan materiales peligrosos.
6. Permiso para dejar fuera de operación temporalmente un sistema o equipo de seguridad.
7. Verificación de la integridad (por ejemplo, pruebas hidrostáticas) del equipo de proceso en el
momento de entrega / recepción de equipo.
8. Permiso para excavar.
9. Permiso para trabajar en el sistema contra incendios.
Cuando el personal sigue las prácticas de trabajo seguras, se cerciora que todo trabajo rutinario y
no rutinario se haga en forma segura.
El error de no aplicar prácticas de trabajo seguras, para aquellas operaciones cuyos riesgos se
conocen y/o el error de no cuidar que se cumplan dichas prácticas ponen en riesgo al personal, las
propiedades y las comunidades en las que se localizan las instalaciones.
Como preparación para la apertura de líneas o recipientes, todo material peligroso debe extraerse
de la manera que resulte más segura y apropiada para el material en cuestión. Esto puede
implicar el desfogue, la transferencia a otro recipiente, la evacuación, el purgado o cualquier otro
método seguro que se estipule en el procedimiento.
Aun cuando este procedimiento se siga al pie de la letra, en el momento de abrir un equipo o una
tubería es menester actuar como si aún contuviera la sustancia. Sólo llevando a cabo la apertura
de un equipo o una tubería de esta manera es posible prever cualquier imprevisto.
Descripción clara del trabajo en cuestión. Los pasos exactos que deben darse antes, durante y
después de abrir la tubería y/o el equipo del proceso.
El equipo de protección personal apropiado que deban ponerse quienes vayan a desarmar,
desconectar, trabajar o inspeccionar el equipo o la tubería, quienes vuelvan a armar o conectar el
equipo o la tubería y quienes se encuentren dentro de un radio de afectación del trabajo en caso
de una fuga, incendio, etc.
Conocimiento previo de los riesgos relacionados con el material contenido y del tratamiento
apropiado en caso de exposición al mismo.
Verificación de la ubicación y del buen funcionamiento de las regaderas de seguridad del área
antes de iniciar la apertura.
Cualquier otro aspecto que se considere importante debido a las características del material contra
el cual se requiere protegerse.
Pruebas (de fugas, presión, etc.) requeridas antes de poner nuevamente en servicio el equipo o la
tubería.
Este procedimiento establece una forma para garantizar que cualquier equipo o proceso que se
abran o se desactiven para limpiarlos, repararlos, inspeccionarlos o hacerles un cambio físico
deben bloquearse, etiquetarse y probarse debidamente antes de realizar alguna de estas labores.
Los requerimientos de bloqueo, etiquetado y prueba se formularon para prevenir las lesiones, los
daños a las personas y el medio ambiente que pudieran resultar de operar un equipo sin verificar
las condiciones del mismo, de la energía almacenada y del flujo del proceso o el flujo de servicios
como aire, nitrógeno, vapor, hidrocarburos, agua, etc. Con el fin de cumplir apropiadamente estos
requerimientos, todos los individuos que intervengan en el bloqueo, etiquetado y prueba, deben
capacitarse para que comprendan y cumplan los principios siguientes:
Cada componente de un equipo y cada parte de un proceso, deben tener puntos específicos
de bloqueo y etiquetado, identificados en los diagramas de flujo y/o diagramas de tuberías e
instrumentación del área.
Este procedimiento establece una guía para garantizar que las condiciones sean seguras antes de
emprender cualquier trabajo o actividad que:
Este procedimiento establece los requisitos para asegurar la protección del personal que entre a
un recipiente o un espacio confinado.
Movimiento de equipo pesado cerca o sobre equipos de proceso y/o materiales peligrosos
Este procedimiento establece las medidas de seguridad, cuando circula equipo pesado
(montacargas, grúas, etc.) cerca de equipos o materiales peligrosos y cuando se mueven cargas
por medio de grúas u otros dispositivos de levantamiento.
La vulnerabilidad de los equipos de proceso que manejan materiales peligrosos, a sufrir daños, por
el movimiento de equipo pesado y derivados por el levantamiento por encima de las líneas y el
equipo del proceso, expone a las personas, el medio ambiente y las instalaciones a las
consecuencias generadas por el desplome de las cargas sobre ellos.
Todas las piezas de repuesto (juntas, tuercas, etc.) que sean iguales a las especificadas (las
originales).
Se debe demostrar que todas las tuberías, los equipos y las conexiones estén libres de fugas.
En los casos en que no sea posible realizar las pruebas de presión positiva y/o negativa, deben
aplicarse procedimientos específicos que garanticen la integridad de los equipos del proceso.
Este mecanismo de control, establece a través de anuncios o avisos, los requisitos que los
visitantes y los contratistas deben cumplir para registrarse y firmar, antes de entrar y después de
salir del área del proceso en cuestión.
21.24 Conclusión
Objetivo particular
El participante comprenderá el concepto de administración de
cambios de tecnología, y será capaz de analizar el por qué, antes
de realizar cualquier cambio, así como revisar y documentar el
mismo.
Introducción
Todo cambio a un proceso implica la posibilidad de invalidar las
evaluaciones previas sobre riesgos y la posibilidad de crear
nuevos peligros; por tanto, todo cambio en la tecnología
documentada de un proceso debe someterse a una nueva
revisión.
Implantación
Formular un procedimiento que defina los elementos para administrar el cambio para la
organización.
1. Todo cambio en alguno de los aspectos siguientes debe revisarse antes de hacer el cambio,
para mejorar la seguridad y eficiencia del proceso:
1. Un cambio ajeno a la tecnología existente debe analizarse con mayor atención y ser autorizado
por un nivel jerárquico más alto que un cambio dentro de la tecnología existente. Un
reemplazo de índole similar, una vez definido y comprendido adecuadamente, no requiere de
revisión ni de autorización.
2. El nivel de la autorización requerida para las diferentes magnitudes de cambio debe definirse
claramente.
3. Se debe lograr la aceptación del cambio por parte de las personas afectadas por éste,
explicándoles el propósito, las bases técnicas, el impacto en la seguridad y las ventajas de
dicho cambio e invitándolas a participar en la revisión de la seguridad y en la elaboración de
los procedimientos revisados. Una parte esencial del procedimiento radica en informar y
capacitar a todos los involucrados, incluidos los contratistas, antes de implementar el cambio.
4. Si el cambio sólo va a ser por tiempo limitado, esto debe estipularse claramente.
5. Si el cambio genera cambios en la Información de la Tecnología del Proceso en los
procedimientos operativos, esos documentos deben actualizarse en consecuencia.
6. Deben elaborarse documentos claros y concisos para revisar y autorizar los cambios (Tener
cuidado de no establecer un sistema engorroso que sea difícil de administrar y cumplir, e
inhiba la creatividad)
21.22 Conclusión
Objetivo particular
Al finalizar esta unidad, el participante conocerá las metodologías
para llevar a cabo los Análisis de Riesgo del Proceso,
comprenderá su interpretación y aplicación en los procesos de
PEP.
Introducción
Peligro: Situación con potencial para provocar daños (pérdidas)
humanas, ambientales o materiales.
PELIGRO RIESGO
Ruido Probabilidad de disminución de la
audición
Maquinaria o herramienta en Probabilidad de golpe, prensado o
movimiento mutilado
Gases o vapores en el ambiente Probabilidad de incendio, explosión o
intoxicación
Un ARP consta de dos partes: una Revisión de los Riesgos del Proceso (RRP) y un Análisis de las
Consecuencias (evaluación del impacto).
El ARP documenta la identificación de los riesgos y las consecuencias de estos, establece las
recomendaciones para atender las desviaciones detectadas, define los escenarios de riesgo
posibles para la elaboración de los planes de emergencia y el entrenamiento requerido al personal
involucrado en la operación y el mantenimiento de los equipos e instalaciones del proceso.
Las revisiones de las instalaciones se deben realizar cuando menos cada cinco años (prácticas
recomendadas internacionales American Institute of Chemical Engineers).
Son realizados por equipos de RRP multidisciplinarios con experiencia en Ingeniería, operaciones
del proceso y mantenimiento. Al menos una persona debe tener experiencia y conocimientos
específicos del proceso que se revisa y otra persona debe conocer la metodología a emplearse.
Los equipos de Revisión de Riesgos del Proceso deben atender y tomar en cuenta los incidentes
anteriores del proceso; emplazamiento de la instalación (ubicación de las personas expuestas a
los riesgos); y factores humanos.
Conservar los documentos relacionados con las RRP durante toda la vida del proceso.
Escoge el escenario del peor de los casos y una gama de los casos más probables.
Estima los efectos dañinos causados por los escenarios. Mediante una evaluación cualitativa de
estos efectos sobre las personas del lugar.
Elabora una evaluación cuantitativa de los posibles daños, utilizando modelos matemáticos de
dispersión de gases, de propagación de incendios, de magnitud de explosiones, entre otros.
Implantación
Contar con un ARP de los procesos desde la etapa de diseño, actualizado durante la vida de la
instalación, es indispensable para prevenir las lesiones a las personas, los daños al medio
ambiente o las pérdidas materiales y para cumplir con requerimientos gubernamentales. Un
análisis organizado, completo y sistemático debe incluir:
Identificación de los riesgos del proceso que puedan provocar entre otros; incendios, explosiones y
fugas de materiales tóxicos.
Evaluación de las consecuencias por el impacto sobre las personas, el medio ambiente y las
propiedades.
1. La decisión de llevar a cabo un ARP puede ser inducida por uno o más de los eventos
siguientes:
Las instalaciones deben revisarse periódicamente para estudiar los efectos acumulados de los
cambios físicos, tecnológicos y el personal desde la última revisión.
Las nuevas instalaciones requieren por ley de un ARP, debido a los riesgos de los materiales
que se manejarán o debido a la naturaleza del proceso. Por lo general, se realiza una serie de
tres revisiones durante la vida de un proyecto; en la etapa de diseño, etapa de ingeniería
básica y en etapa de ingeniería de detalle.
Debe estudiarse si cada cambio a las instalaciones y la tecnología no requiere someterse a un
ARP. Quizás no sea necesario hacer un ARP formal para cada cambio, pero el grupo
multidisciplinario del Centro de Proceso, debe estudiar si vale la pena someter cada uno de
ellos a un análisis posible.
Los resultados de una investigación de un incidente de un proceso, puede propiciar un ARP.
Las causas detectadas en la investigación del incidente, podrían señalar un riesgo aún no
2. Para realizar un ARP a una instalación, es recomendable dividir los procesos a analizarse en
bloques manejables y fijar prioridades para revisiones cíclicas.
3. Identificar y entender los peligros. Este proceso se inicia revisando las instalaciones y las
actividades, dentro del ámbito del ARP para el área objeto del estudio, a fin de escoger un
rango inicial de escenarios de eventos de accidentes hipotéticos. Los eventos hipotéticos se
analizan sin importar cual sea su probabilidad de ocurrir.
Otra manera de identificar los riesgos en los procesos, consiste en organizar un recorrido en
campo junto con todos los integrantes del grupo multidisciplinario. Durante el recorrido se deberá
verificar que el proceso y los equipos de la instalación, estén acordes con los diagramas de flujo y
los de tuberías e instrumentación (DTI´s), para asegurar que éstos, estén actualizados.
4. Realizar una RRP de cada bloque. Escoger el bloque del proceso al cual se le aplicará la RRP.
El bloque escogido podría dividirse en dos o más partes si el equipo de RRP estima que la
revisión va a tomarle más de cuatro meses a un equipo para tal propósito.
5. Establecer el Índice de Riesgo de cada bloque. Es importante que el equipo de ARP le dedique
tiempo a evaluar el riesgo de los eventos peligrosos previamente identificados. La magnitud del
riesgo; es el producto de la consecuencia del evento por la probabilidad que ocurra. Algunas
veces el riesgo puede ser mayor en eventos de consecuencias menos impactantes, pero
donde la probabilidad que ocurra sea mayor.
Se puede hacer una evaluación cualitativa del riesgo para cada evento, aplicando las
metodologías estándar de evaluación de riesgo, (¿Qué pasaría si?/Lista de verificación, FMEA,
HAZOP) a través de la etapas de identificación de riesgos, definición de los eventos de riesgo y
análisis de las capas de protección. Esta información en combinación con el resultado del análisis
de consecuencias permite hacer una evaluación cualitativa del riesgo asociado con cada evento.
Puede haber algunos eventos donde exista la incertidumbre si el riesgo es aceptable o no. Un
pequeño árbol de fallas de estos eventos puede ayudar a visualizar si la probabilidad de ocurrencia
es alta o baja.
Los riesgos críticos identificados son materia del análisis de consecuencias mediante
escenarios de riesgos de daño a las instalaciones, las personas y el entorno, a través de
modelos de consecuencias.
Las consecuencias derivadas de un incidente tales como lesiones, daños a las instalaciones,
daños al medio ambiente, a la comunidad, etc. son fuente de información invaluable para
ajustar los modelos matemáticos de consecuencias desarrollados.
La estimación de las consecuencias debe prepararse de manera que pueda ser justificada,
documentada y de fácil comprensión, técnicamente congruente con los métodos establecidos.
A. Escoger el método de revisión y al líder del equipo. Este último debe poseer las siguientes
aptitudes importantes:
Obtener el compromiso de los miembros del equipo de revisión, sobre el tiempo que van a
dedicar y la prioridad que le van a asignar al trabajo.
Establecer la agenda de cada reunión.
Ver que se recopilen los materiales y documentación requeridos.
Emitir el informe de manera oportuna.
En la RRP pueden usarse uno o más métodos, a continuación se muestran de manera sintetizada
las características de los cuatro métodos más comúnmente usados.
Este método es el que más se usa, es el método sobre el cual se basan todos los demás. Al
método ¿Qué pasaría si? le sigue una evaluación con una lista de control que estimula más
preguntas. Se reconoce a ¿Qué pasaría si? y a la Lista de Control como dos métodos autónomos
adicionales.
Cuando una parte específica de un equipo, como por ejemplo un separador debe estudiarse, los
miembros del equipo de revisión pueden emplear este método para evaluar los efectos de las
fallas de componentes y el suceso de ciertos eventos específicos o errores en el proceso. Su
enfoque ayuda a fijar la jerarquización de los riesgos.
Este procedimiento cuestiona de manera sistemática cada parte de un proceso para descubrir la
forma en que podrían ocurrir desviaciones respecto de las intenciones del diseño y determinar si
las consecuencias de tales desviaciones son riesgosas. En esencia, se trata de un método de guía
del tipo ¿Qué pasaría si? dirigido por palabras clave.
Es un método sistemático para construir un diagrama lógico (árbol de fallas) se emplea para
determinar las causas posibles de un evento indeseable preseleccionado. Los miembros del
equipo de revisión escogen o acuerdan el o los Eventos Tope, determinan las causas básicas,
analizan en forma cualitativa las secuencias de los eventos secundarios y las combinaciones de
causas que pudieran resultar en el Evento Tope no deseado.
La tabla siguiente sugiere un punto de partida; esboza los métodos, tanto mínimo y opcional, que
son apropiados para cada etapa.¿Qué métodos podemos aplicar?
¿Que- ¿Que-Pasa-
Lista de
Fase del Proceso Pasa- Si?/ Lista de HAZOP FMEA FT1 ET2 HRA3 CCA4
Verificación
Si? Verificación
Investigación y
Desarrollo
Diseño Conceptual
Operación del Plan
Piloto
Ingeniería de
Detalle
Construcción y
Arranque
Operación
Rutinaria
Expansión o
Modificación
Investigación de
Incidentes
Desmantelamiento
1. Árbol de Fallas
2. Árbol de Eventos
3. Análisis de Confiabilidad Humana
4. Análisis de Causas Comunes de Fallas
B. Seleccionar a los miembros del equipo. El equipo que se integre, debe conjuntar personal de
las distintas áreas del Centro de Proceso, los miembros deben ser personal de operación, de
mantenimiento, de ingeniería y de SIPA. Al menos un integrante del equipo debe tener
experiencia y conocimientos en la metodología de revisión. Es de mucha ayuda contar con un
líder del equipo que conozca la metodología de revisión.
C. Reunir la información sobre seguridad del proceso para el bloque seleccionado. El líder del
equipo asignará a los miembros del mismo, la responsabilidad de recopilar la información
sobre la seguridad del proceso con suficiente anticipación a la reunión organizacional del
equipo.
El líder debe explicar el alcance de la revisión y por qué se escogió determinado método de
revisión. Además, el líder debe asignar a ciertos miembros aquellas tareas que deban completarse
antes de la siguiente reunión. El equipo debe establecer sus propias reglas de funcionamiento.
Todos los miembros del equipo deben aportar algo al informe. Todos los miembros del equipo
deben estar de acuerdo en que el informe representa su consenso en cuanto a los hallazgos y las
recomendaciones.
Las formas llenas utilizadas en las sesiones del equipo deben incluirse en el apéndice del informe,
junto con una lista y el lugar donde se encuentran los archivos con todos los materiales de apoyo
utilizados por el equipo.
Los cambios a los controles de los riesgos deben ser de naturaleza conceptual, no deben implicar
cambios detallados al diseño o generar procedimientos nuevos. La decisión de la magnitud de los
cambios, ajustes al proceso y/o capas de protección, es responsabilidad de la línea de mando con
base en las recomendaciones resultantes del ARP.
Como resultado de la reunión para revisar los hallazgos y las recomendaciones del equipo de
RRP, la Línea de Mando debe preparar y documentar un plan de acción detallado para atender en
forma oportuna las recomendaciones aceptadas. El compromiso visible y demostrado de la
atención oportuna de las recomendaciones, es una señal manifiesta para toda la organización de
la importancia de dicha labor.
A continuación se presenta un protocolo que se puede utilizar para evaluar el riesgo de eventos
peligrosos en un proceso.
Puesto que riesgo de una actividad determinada se define como la combinación de la frecuencia y
de la consecuencia esperada de los posibles accidentes que pueden resultar de dicha actividad.
La evaluación de riesgos es un proceso formal para mejorar la comprensión que se tiene del riesgo
asociado a una actividad. La evaluación cualitativa de riesgos consiste en identificar los accidentes
de interés. La evaluación cuantitativa de riesgos consiste en evaluar los otros dos aspectos del
riesgo, la frecuencia y la consecuencia. Por lo tanto, el análisis simplificado de riesgos consiste en
la combinación de los aspectos cualitativos de la evaluación de riesgos identificación y evaluación
de riesgos, con los aspectos cuantitativos estimación de frecuencias y evaluación de
consecuencias.
1. Identificar, evaluar y clasificar los riesgos más importantes con el potencial de ocasionar daños
al personal de la planta, la población, el medio ambiente, la producción y el equipo/instalación.
La técnica FRR es menos costosa que un ARP detallado; utiliza la revisión de riesgos para
jerarquizar áreas o procesos de acuerdo a su riesgo relativo, permitiéndole al analista concentrar
su atención en los escenarios más peligrosos. Este acercamiento requiere solamente la estimación
del orden de magnitud de la frecuencia y de la consecuencia del evento.
Una explosión en una área específica de la instalación puede resultar en una pérdida de
producción equivalente a cuatrocientos mil dólares (Categoría de Consecuencia 2, Pérdida de
Producción en la Tabla 1), daños en el equipo/instalación por un millón de dólares (Categoría de
Consecuencia 3, Daños al Equipo/Instalación), impactos imperceptibles en la población o en el
medio ambiente (Categoría de Consecuencia 1, Impacto en la Población o en el Medio Ambiente)
y la muerte de un empleado (Categoría de Consecuencia 5, Daños al Personal). También para
este ejemplo, se espera que el accidente no ocurra durante la vida del proceso (Categoría de
Frecuencia 1 en la Tabla 2).
Un FRR usualmente toma en cuenta muchos accidentes. Una vez que todos estos accidentes han
sido categorizados con respecto a las consecuencias y a las frecuencias, estos se presentan en
forma de matriz de riesgos como el ejemplo de la figura 5. Esta matriz representa la consecuencia
del tipo Daños al Equipo/Instalación y su relación con las diferentes categorías de consecuencia y
frecuencia. En otras palabras, los números que aparecen en esta figura representan el número de
accidentes que han sido asignados a las categorías de frecuencia y consecuencias asociadas con
esos números. Por ejemplo, la matriz de riesgos indica que 157 accidentes han sido asignados a
la Categoría de Consecuencia 1 y la Categoría de Frecuencia 2, mientras que en la Categoría de
Consecuencia 5 y la Categoría de Frecuencia 3 no se han asignado accidentes.
En un estudio FRR es muy importante definir: (1) una región de bajo riesgo, en donde no se
requiere de análisis de riesgos ulteriores o de medidas para la reducción de riesgos que traten
accidentes individuales, (2) una región de riesgo intermedio, en donde los accidentes individuales
requieren de análisis más detallados para determinar si se deben adoptar medidas para la
reducción de riesgos y (3) una región de riesgo inaceptable, en donde los accidentes individuales
requieren de análisis más detallados y de recursos adicionales para la reducción de riesgo. La
figura 6 ilustra estas regiones en una matriz de riesgo hipotético.
En esta fase de la revisión de riesgos es donde se identifica y evalúa los riesgos asociados con la
actividad u operación en cuestión, se determina la secuencia de los accidentes potenciales y se
determinan los efectos que estos podrían tener en el personal, la población, el medio ambiente, la
producción y el equipo/instalación. El resultado de esta fase es de índole cualitativo y forma parte
del estudio FRR. Sin embargo, un estudio FRR también puede comenzar utilizando la información
de estudios cualitativos previos, si estos son fiables y válidos. En otras palabras, si la definición de
la secuencia de los accidentes ya ha sido determinada en estudios anteriores y la gerencia
considera que estos resultados son veraces y corresponden con la realidad del proceso actual,
entonces esta fase de la revisión se daría por culminada.
Para lograr los objetivos de esta fase del estudio (asumiendo que no existen evaluaciones previas
de riesgo) se debe dividir el proceso en secciones lógicas pequeñas, para luego identificar y
evaluar los escenarios potenciales de accidentes en esas secciones específicas.
Evaluación de Consecuencias
Este estimado de consecuencias debe reflejar el daño que se espera de un accidente de esa
índole. Este acercamiento generalmente suministra información más útil que la que se obtendría
de un análisis estrictamente orientado a estudiar el peor escenario/accidente. Basado en el daño
esperado, el equipo de análisis calcula los costos de reparación del equipo/instalación (p.ej.,
partes, material, mano de obra) y cualquier otro costo (p.ej., equipo alquilado) asociado con el
accidente potencial. Entonces, el equipo FRR estima los costos de pérdida de producción
asociados con el accidente. Una vez que se han calculado y sumado todos los costos, según el
tipo de consecuencia, entonces el equipo asigna una categoría a cada accidente. Las columnas 3
y 4 de la tabla 1 presentan las categorías de consecuencia según el tipo de consecuencia.
Estimación de frecuencias
Esta es una de las áreas en las que la experiencia del líder del análisis es de gran valor. El equipo
asigna una categoría de frecuencia a cada accidente (Tabla 2). Por ejemplo, consideremos la
categoría 3 de la tabla 2. Esta categoría incluye accidentes que se espera ocurran una vez cada
10-100 años. La frecuencia esperada se encuentra entre 1/100 (.01/año) y 10/100 (.1/año). La
utilización de categorías con amplias magnitudes para la estimación de frecuencias, reduce la
necesidad de utilizar estimaciones precisas que generalmente son largos y costosos. Sin embargo,
la definición de las categorías de frecuencias y de consecuencias se debe llevar a cabo
cuidadosamente para permitir el uso adecuado y efectivo de herramientas tales como la matriz de
riesgo y el histograma.
Basados en las frecuencias y las consecuencias asignadas, el equipo asigna una categoría de
riesgo a cada accidente. Los resultados de un estudio FRR pueden ser presentados en una matriz
de riesgo (figura 5) .
Una matriz de riesgos le permite al equipo FRR identificar los eventos más peligrosos de manera
individual. La matriz de riesgos también puede ayudar al equipo a identificar aquellos eventos de
alto riesgo que requieren acción inmediata.
Introducción
En todas las áreas de PEP, debemos asegurarnos que las
instalaciones y equipos de los procesos se fabriquen de
conformidad con las especificaciones del diseño y se armen e
instalen en la forma correcta.
Características
Al igual que el grupo responsable de operar una instalación, el personal de mantenimiento también
debe conocer a fondo las bases y las especificaciones del diseño de cada equipo. La información
del paquete del diseño original debe incluir planos detallados del diseño del equipo, instrucciones
para armarlo y desarmarlo e instrucciones especiales de ajuste y calibración, etc. Toda la
información del diseño de la instalación original y de adquisición de los equipos, debe recabarse,
documentarse y comunicarse a todo el personal involucrado responsable de su instalación,
operación y mantenimiento. La falta de comunicación de esta información puede dar lugar a
desconocimiento y graves consecuencias potenciales.
1. Usar únicamente las especificaciones correctas que aparecen en el diseño y que se señalan
en la requisición como ―Críticas para la seguridad del proceso.‖
2. Inspeccionar el equipo durante su fabricación para asegurarse de que cumple las
especificaciones y los planos del diseño. Registrar con precisión los resultados de estas
inspecciones y conservar la documentación en los archivos del equipo.
3. Usar normas de Aseguramiento de la Calidad.
4. Usar una lista de control de Aseguramiento de la Calidad, para garantizar que la adquisición, el
embarque, la recepción, el almacenamiento, la construcción en el taller, la instalación del
equipo del proceso, las tuberías, los instrumentos, la instalación eléctrica y los demás equipos
se lleven a cabo en forma correcta.
Introducción
Las revisiones de la seguridad previas al arranque, proporcionan
una verificación final de las condiciones del equipo nuevo y
modificado, para confirmar que todos los elementos de la ASP
han sido aplicados correctamente y que la instalación se
encuentra en condiciones seguras para operar.
Características
Documentan la revisión previa al arranque, firmada por cada miembro del equipo de revisión y
debidamente autorizada.
Implantación
Una revisión de la seguridad previa al arranque, es una verificación final de las instalaciones
nuevas o modificadas, que permite asegurar que todos los elementos de la ASP, han sido
atendidos satisfactoriamente y que la instalación en cuestión está segura para ser operada.
Pasos de la implantación
Introducción
Se requiere establecer un programa completo de inspección y
mantenimiento para asegurar que la instalación, conserve su
confiabilidad e integridad para evitar incidentes que afecten su
integridad mecánica, a partir de su instalación inicial y durante
toda su vida útil, hasta su abandono y desmantelamiento.
Características
Procedimientos de mantenimiento
Capacitación y desempeño del personal de mantenimiento
Pruebas e inspecciones de los equipos, incluido el mantenimiento predictivo y preventivo
Ingeniería de confiabilidad
Requisitos
Deben establecerse procedimientos para el control de la calidad que aseguren que los materiales
de mantenimiento, los repuestos y los equipos sean los idóneos para su aplicación en el proceso
en el cual vayan a utilizarse.
Los equipos críticos para la seguridad del proceso deben someterse a constantes análisis de
ingeniería de confiabilidad. Dichos análisis deben incluir las siguientes actividades básicas:
El programa de inspecciones y pruebas debe incluir la lista de los equipos y sistemas sujetos a
pruebas e inspecciones.
El método para cada prueba o inspección debe documentarse y evitar una falsa sensación de
seguridad.
Los objetivos de las pruebas y las inspecciones deben documentarse y ser comprendidas
claramente por las personas que realicen el trabajo. Deben comprender el propósito de la prueba o
la inspección para que se mantengan alertas ante cambios y discrepancias que pudieran señalar
un deterioro de los equipos. Deben establecerse y comprenderse los límites aceptables de
aceptación para que puedan reconocerse los equipos defectuosos y se tomen las medidas
correctivas.
Las deficiencias de los equipos que se salgan de los límites aceptables deben corregirse antes de
que se sigan operando, hasta que garanticen una operación segura.
Deben estipularse las frecuencias de las inspecciones y las pruebas. Las frecuencias deben ser
congruentes con las recomendaciones aplicables del fabricante y con las buenas prácticas de
ingeniería, si la experiencia operativa anterior demuestra su conveniencia.
Tomando en cuenta los factores anteriores, la frecuencia de las inspecciones puede ser anuales,
mensuales, semanales, diarias o cada hora.
Al igual que las investigaciones de los incidentes, las pruebas y las inspecciones de los equipos
brindan la oportunidad de mejorar la confiabilidad de los controles de emergencia y de los equipos
del proceso.
Introducción
Los cambios realizados en las instalaciones, que no sea un
reemplazo, deberán ser revisados y autorizados antes de su
implantación. Distinguir entre cambios de tecnología y cambios
menores a las instalaciones, pueden parecer insignificantes, pero
esos cambios sutiles a las instalaciones dentro de la tecnología
documentada pueden provocar y de hecho han provocado,
incidentes graves. La sustitución de los materiales de construcción
de una válvula, una brida o un empaque, la modificación de
tuberías importantes sin analizar las tensiones y el aumento en la
presión de un sistema en ―pulgadas‖ de agua, como ejemplos.
Características
Debe implementarse un mecanismo que advierta al personal del Centro de Trabajo, que cualquier
cambio propuesto que no sean reemplazos, requieren de una autorización especial para la cual se
debe llenar una Forma de Administración de un Cambio. Los procedimientos de Administración de
un Cambio en las Instalaciones, requieren que todas las modificaciones a las instalaciones se
evalúen en cuanto a su impacto sobre la seguridad y la salud, y que se controlen y autoricen por
medio de un sistema de autorización, que obligue a analizar y a documentar (antes que nada) los
requisitos para lo siguiente:
Es importante que los requisitos para poner en ejecución el cambio, incluso los aspectos de
seguridad del proceso, se documenten desde un principio, cuando se concibe la propuesta. Por lo
mismo, la implantación de la modificación depende de que se hayan satisfecho lo requisitos de la
ASP.
A fin de cuentas, lo que se pretende lograr al usar un Sistema de Administración del Cambio, es
que todas las modificaciones 1) se revisen con todo cuidado, incluso los aspectos relacionados
con la seguridad del proceso, 2) se documenten en forma apropiada y 3) sean autorizados por los
niveles gerenciales apropiados.
Debe establecerse un sistema de auditorías de seguimiento para garantizar que los requisitos de
la Administración de un Cambio en las Instalaciones se satisfagan antes de implantar cualquier
cambio y que los documentos de cierre se hayan autorizado.
Documentación
Los cambios sutiles a las instalaciones, que no sean reemplazos idénticos, deben documentarse
en una forma similar a los cambios a la tecnología documentada. Pero en cada caso, quienes
aprueben y autoricen los cambios deben ser individuos técnicamente competentes para reconocer
cualquier riesgo a la seguridad que pudiera resultar de ese cambio menor.
Introducción
Personal correctamente capacitado y que se desempeña con
disciplina es un requisito para mantener el equipo del proceso
operando en forma segura. Deben estar físicamente aptos,
mentalmente alertas y ser capaces de usar su buen criterio para
cumplir correctamente con las prácticas establecidas.
Características
Pronosticar y presupuestar los requisitos del personal que deba ―impartir‖ la capacitación y del
que deba ―recibir‖ la capacitación. (Presupuestar tiempo y dinero.)
Incluir los siguientes elementos básicos de una capacitación eficaz:
a) Examen de calificación (que incluya un examen escrito y de ser posible práctico). La línea
de mando debe comprobar que el empleado sea competente y pueda realizar su tarea de
manera segura.
Brindar capacitación de repaso a cada empleado al menos cada tres años para garantizar que
el empleado comprenda y se apegue a los procedimientos operativos actuales del proceso. La
línea de mando debe determinar la frecuencia apropiada
Establecer un sistema de auditorías y evaluaciones periódicas del desempeño de los operarios
para comprobar que sigan los procedimientos establecidos
Buscar que los instructores sean aptos, calificados, y certificados a través de mecanismos
internos
Cuidar que los registros de capacitación incluyan una descripción del material cubierto en cada
curso y la identidad de la persona que lo haya impartido, la identidad del empleado capacitado,
la fecha del curso y los medios utilizados para verificar que el empleado entendió la
capacitación
Brindar capacitación y realizar prácticas específicas de respuesta a emergencias en forma
periódica
Establecer programas diseñados para garantizar que el personal que maneje procesos o
materiales peligrosos sean aptos para esa labor y no estén afectados por alguna capacidad
disminuida
Implantación
Contar con personal debidamente capacitado teórica y prácticamente es un requisito para lograr
que los equipos y la maquinaria del proceso se mantengan operando en forma segura. Antes de
operar un proceso, cada empleado debe capacitarse en el mismo y en los procedimientos de
seguridad y de operación. La capacitación debe especificar los riesgos para la seguridad, la salud
y el medio ambiente (SSPA), las operaciones de emergencia, incluido el cierre del proceso, y en
las prácticas de trabajo seguras.
Los lineamientos de Capacitación y Desempeño deben propiciar que cada centro de trabajo
proporcione capacitación que incorpore los elementos obligatorios por la ASP.
d) Capacitación de repaso al menos cada tres años si se manejan productos químicos peligrosos
para garantizar que el empleado comprenda y cumpla los procedimientos operativos en vigor
Se debe contar con instructores calificados, certificados y contar con el tiempo para capacitar a los
empleados (lo que requiere de un presupuesto adecuado).
Se deben cumplir los requisitos de capacitación de todos los reglamentos internos y aquellos
aplicables del gobierno.
1. Se necesita un programa para garantizar que el personal que maneje materiales peligrosos no
esté afectado por capacidad disminuida y estén aptos para el trabajo. El programa debe incluir
lo siguiente:
2. Identificación de los trabajos en los cuales una capacidad disminuida pudiera contribuir a la
fuga de un material peligroso.
3. Establecimiento de prácticas para detectar una capacidad disminuida en el momento de la
contratación.
Introducción
Las tareas deben efectuarse en forma segura y de acuerdo a los
procedimientos establecidos y/o las prácticas seguras de trabajo,
de conformidad con los principios de ASP, sin importar que sean
realizadas por personal del centro de trabajo o contratista.
Características
Asegurarse de que cada uno de sus empleados haya recibido la capacitación necesaria en las
habilidades del trabajo contratado y esté calificado para desempeñarlo con seguridad y calidad.
Asegurarse de que cada uno de sus empleados sea informado acerca de los peligros
potenciales conocidos de incendio, explosión o fuga tóxica relacionados con su trabajo y el
proceso.
o Asegurase de que cada uno de sus empleados reciba capacitación en los siguientes
aspectos y que los comprenda:
o Normas de SSPA del Centro de Trabajo
o Disposiciones aplicables del Plan de Respuesta y Control de Emergencias
o Prácticas de trabajo seguras aplicables a las instalaciones
Documentar que cada uno de sus empleados haya recibido y comprendido las instrucciones y
la capacitación necesaria. Los registros de dicha capacitación deben incluir:
Asegurarse de que cada trabajador acate el reglamento de seguridad y las prácticas de trabajo
seguras aplicables de la instalación.
Establecer un programa para confirmar que todos sus empleados estén aptos para el trabajo
en cuestión y libres de afectaciones con capacidad disminuida
Implantación
Los contratistas seleccionados para hacer el trabajo deben contar con un cuerpo directivo
comprometido con una operación segura, con personal de seguridad calificado y con programas
escritos de seguridad y salud. A los supervisores de los contratistas se les debe responsabilizar del
desempeño en seguridad.
Al contratista también se le debe exigir el uso de equipo, incluido el equipo de protección personal,
que esté en condiciones seguras de operación, que reciba el mantenimiento apropiado y que sea
el adecuado para el trabajo. Los contratos deben contar con una cláusula que permita darlos por
terminados en caso de incumplimiento de los requisitos de seguridad por parte del contratista. Los
supervisores del contratista deben estar enterados de esta condicionante.
Administración
Se debe asignar un administrador y un supervisor del contrato que se mantenga en contacto con el
administrador del contratista y que se cercioren de que los supervisores del contratista
comprendan todos los requisitos contractuales relacionados con la seguridad, la salud y el medio
ambiente, incluidos las reglas y los procedimientos, el equipo de protección personal y los
requisitos de los permisos de trabajo. El administrador también se debe asegurar que los
supervisores del contratista estén informados de cualquier peligro no aparente para la seguridad,
la salud y el medio ambiente relacionados con el trabajo, incluidos los de áreas adyacentes al
trabajo, y el contratista está obligado a difundir esa información a sus trabajadores.
El administrador junto con el supervisor del contrato debe tener esta responsabilidad así como
otras labores en el lugar, dependiendo de la cantidad de tiempo que deban dedicar a tratar con los
contratistas. Sus labores incluyen:
o Dar por terminado el contrato en caso de que sea necesario por el incumplimiento de
las cláusulas del contrato por parte del contratista (es decir, por un mal desempeño en
seguridad).
o Los supervisores internos deben contemplar entre sus labores:
El supervisor debe auditar las actividades del contratista para determinar el cumplimiento de los
términos del contrato relacionados con la seguridad. En caso de actos condiciones inseguros con
riesgo inmediato de lesiones, se debe detener el trabajo.
Debido a que la seguridad debe ser un criterio primordial para la selección de los contratistas, el
lugar sólo debe seleccionar a contratistas que demuestren tener un buen desempeño en
seguridad.
a. Cada Centro de Trabajo debe obtener y evaluar la aptitud física de los empleados del
contratista que vayan a trabajar en el lugar
b. La evaluación debe tomar en cuenta los cuatro elementos siguientes:
I. Capacitación de concientización
II. Supervisión médica
III. Detección
IV. Rehabilitación
c. Los requisitos específicos del programa contra el abuso de substancias debe basarse
en el impacto potencial de las actividades del contratista sobre la seguridad de la
planta.
C. Documentación
1. Los lugares deben documentar que hayan llevado a cabo las evaluaciones como lo
requiere esta sección. Esa documentación debe contener como mínimo:
D. Desviación
1. La desviación respecto de los criterios de esta sección, requiere procedimientos escritos del
lugar que especifiquen al individuo o la función que puedan autorizar dicha variación. Se
debe tomar en cuenta:
A. El nombre y el número telefónico del contacto oficial del lugar o del administrador del contrato.
B. Procedimientos del lugar
C. Información general del lugar. Se debe entregar a los contratistas la información relacionada
con los riesgos y las medidas preventivas generales del lugar.
Los contratistas deben repasar con sus empleados los puntos enumerados en esta sección
estando un supervisor presente para contestar las preguntas.
Introducción
Los incidentes volverán a ocurrir a menos que se tomen acciones
efectivas de prevención. La investigación agresiva y persistente de
todos los incidentes, tanto reales como potenciales, siguiendo el
método de ACR, es necesaria para mejorar continuamente el
desempeño en la ASP.
Características
Los informes de los incidentes se revisan con todo el personal de operaciones, mantenimiento y
demás funciones (inclusive el de los contratistas) cuyas asignaciones de trabajo se encuentren
dentro del perímetro en que ocurrió el incidente.
Los informes de los incidentes graves de seguridad de los procesos se convierten en parte
permanentes de los expedientes de información sobre la seguridad de los procesos.
Implantación
Un incidente grave o potencialmente grave es todo aquel que da lugar, o pudiera razonablemente
dar lugar, a:
Los incidentes brindan a las organizaciones la oportunidad de definir aquellas áreas del programa
de ASP que necesitan mejorarse. El error de no aprovechar estas oportunidades da por resultado
que ocurran otros incidentes similares, con posibilidades de tener consecuencias graves.
Antes de que una organización pueda formular un programa eficaz de investigación de incidentes,
debe echar las bases en lo referente a reportar los incidentes.
Los incidentes no pueden investigarse si nadie los reporta. Hay organizaciones donde a menudo
no se reportan los incidentes porque el proceso de investigación con que cuentan se enfoca en
buscar culpables y no en tratar de descubrir los hechos. La búsqueda de los hechos debe ir de la
mano con un manejo justo y firme de cualquier problema de relaciones con los empleados debidos
al incidente. En casos de negligencia, resulta apropiado aplicar algún tipo de medida disciplinaria.
Cabe señalar que cuando media un error humano, a menudo éste señala la existencia de una falla
administrativa relacionada con los procedimientos, la capacitación o los niveles de cobertura de los
puestos. A menudo, esas deficiencias aparecen en el informe como factores contributivos.
Cuando todos los elementos anteriores se manejan en una forma positiva y abierta, toda la
organización se une para: 1) reportar los incidentes y 2) corregir las deficiencias, ya sean de
procedimientos, capacitación, error humano, gerenciales o de otro tipo. Cabe señalar que cuando
se aplica este enfoque, por lo general aumenta el número de incidentes reportados. Y es
conveniente que se dé ese aumento, ya que si se reportan todos los incidentes la organización
podrá esforzarse por corregir las deficiencias y evitar que se repitan.
El problema de limitar los reportes iniciales a los incidentes graves o potencialmente graves es que
no siempre es posible evaluar la gravedad en el momento del acontecimiento. Por lo mismo, todos
los incidentes deben reportarse y después, aquellos que se califiquen como graves o
potencialmente graves, podrán escogerse para investigarlos a fondo.
Investigaciones
Para que las investigaciones de los incidentes sean eficaces es necesario planearlas. A menudo
las personas preguntan cuándo debe iniciarse una investigación. Y casi siempre las respuestas
son ―a la mayor brevedad,‖ ―inmediatamente,‖ ―lo más pronto posible‖ o ―en cuanto haya terminado
el incidente en cuestión.‖ Sin embargo, la respuesta correcta es que las investigaciones de los
incidentes deben planearse antes de que ocurran incidentes.
La integración del equipo que vaya a investigar un incidente debe ser rápida. Por ejemplo, un
incidente grave que ocurra un sábado a las 11 de la noche debe ser controlado y asegurado por la
o las organizaciones preestablecidas de respuesta a emergencias.
Los miembros del equipo de investigación deben provenir del personal de ese turno y de otras
personas pertinentes del lugar o ajenas a éste, como podría ser el personal de los contratistas, en
caso de estar involucrado en el incidente, en cuanto el área esté segura y la investigación pueda
llevarse a cabo con seguridad.
El personal del turno debe retenerse para que el equipo investigador pueda entrevistarlo mientras
los detalles aún están frescos en sus mentes. No se debe permitir la entrada al área al personal
de limpieza en tanto no se hayan inspeccionado y/o preservado todos los registros y las evidencias
pertinentes.
En esta fase, la investigación del incidente tiene prioridad sobre las labores de operaciones,
mantenimiento y reconstrucción. Los demás elementos de la investigación de un incidente,
señalados en las ―Características Esenciales,‖ son comunes en muchas industrias.
Una investigación agresiva, el seguimiento y la inclusión de operarios y mecánicos como parte del
equipo de investigación son factores que promueven una actitud positiva en favor de la
investigación del incidente, lo cual a su vez fomenta que se reporten rápidamente todos los
incidentes en cuanto ocurren.
Se deben realizar análisis continuos de los registros de los incidentes en busca de aquellas
tendencias que permitan detectar y eliminar a tiempo las causas de posibles incidentes. Si logra
imbuir en su personal esta actitud positiva, toda organización va a ver una caída en la frecuencia y
la gravedad de los incidentes que padezca.
1. Redactar la definición de lo que es un incidente y comunicarla a todos los empleados del lugar.
b. Reporte Final. Por lo general, otro miembro apropiado de la organización de línea decide si
se requiere una investigación. En caso afirmativo, los miembros del equipo investigador
deben incluir a una persona que conozca a fondo el proceso (por ejemplo, un ingeniero del
proceso cuando se vea implicada la seguridad del proceso) y un operario, mecánico o
empleado del contratista en caso de que hayan intervenido en el incidente. Este informe
debe incluir:
4. Conservar todos los informes del incidente relacionados con el proceso hasta la siguiente RPP
del proceso en cuestión o durante un mínimo de cinco años.
5. Analizar los registros de los incidentes en busca de tendencias y de guías para estipular las
medidas preventivas apropiadas.
6. Determinar el costo de los incidentes y sus impactos en las personas (indemnizaciones), medio
ambiente (contaminación), procesos e instalaciones (pérdidas en producción, costos de
mantenimiento, re-construcción) y negocio (ventas, tiempos de entrega).
Introducción
Debido a los movimientos de personal, cambios organizacionales,
jubilaciones, etc., se requiere conservar un nivel mínimo de
conocimientos y de experiencia en el grupo de operaciones,
mantenimiento y técnico asignado al área de un proceso para que
cuente con una base sólida para en la toma de decisiones,
garantizando así la seguridad del proceso.
Características
Debido a que el personal es el elemento esencial que interviene en todos los elementos de la ASP
y los unifica, es importante conservar un nivel mínimo de:
Procedimiento
Los supervisores y los gerentes de línea deben adquirir y demostrar un nivel mínimo de
competencia, el cual debe ser proporcional al nivel de supervisión y dirección que ejercen sobre el
proceso peligroso. Los supervisores y los gerentes responsables de aprobar o autorizar los
documentos de la administración del cambio deben conocer bastante bien las consecuencias de
cualquier propuesta de cambio sobre la seguridad del proceso en cuestión.
Verificación en la Implantación
Debe haber una validación que asegure que se mantenga y demuestre el conocimiento y la
capacidad de las personas clave en la tecnología del proceso, los procedimientos de operación,
los análisis de riesgos de proceso, las líneas de defensa. Esta validación debe ser demostrada
con:
Pruebas escritas
Evaluación oral por el área de tecnología y la supervisión de línea
Una demostración de habilidades en campo
Combinación de los métodos anteriores
La validación anterior debe documentarse indicando fecha, método empleado, resultado obtenido,
nombre de los participantes.
Introducción
Se requiere de una planeación minuciosa contra las emergencias
potenciales, para que el personal actúe en forma efectiva, en
conjunto con la comunidad y Protección Civil, para que se pueda
mitigar el impacto sobre las personas, el medio ambiente, las
instalaciones y para lograr en el menor tiempo posible el control
de la emergencia.
Características
Implantación
Cada Centro de Trabajo debe planear y prepararse para las emergencias a fin de garantizar una
respuesta eficaz. Para que un plan de emergencia sea eficaz, debe contener las ideas de todas
las personas que deban intervenir directamente en caso de suscitarse una emergencia. Entre
ellas, es posible mencionar a los empleados del lugar y de los contratistas que disparen los
sistemas de protección y las alarmas, y a las personas ajenas al lugar como el cuerpo de
bomberos, la policía, los hospitales y los vecinos, que respondan para mitigar la emergencia, para
protegerse a sí mismos o para socorrer a las personas lesionadas.
1. Formula medidas para acabar con cualquier fuga (grande o pequeña) de material peligroso y
para controlar cualquier incendio y/o explosión resultante. Cada área operativa o bloque
importante de procesos debe contar con un PRCE propio que sea congruente con el plan de
todo el lugar y se integre a éste.
21.2 Conclusión Los participantes conocerán los procesos de las auditorías para
poder medir el cumplimiento del desempeño real contra lo
establecido.
Introducción
Las auditorías en Administración de la Seguridad de los Procesos
proporcionan una medición del grado de cumplimiento con el
sistema establecido de ASP. Las observaciones de campo
generan datos para comparar el desempeño real contra los
estándares establecidos.
Características
Implantación
Una auditoría lo mismo es un examen que una verificación de que el sistema de la ASP se cumple
como lo estipulan las directrices de la corporación, de las plantas, de los departamentos y del
gobierno. No basta implantar un programa de ASP y después suponer que va a funcionar por sí
solo. Con el tiempo, hasta el programa más completo se va erosionando si no se le audita y no se
actualiza de conformidad con las necesidades subsecuentes. Las causas de dicha erosión son,
entre otras:
Cambios en la gerencia.
Cambios en el personal.
Preocupación de la gerencia por otras prioridades.
Confusión respecto de las prioridades.
Las auditorías miden y muestrean las labores del programa de ASP. Cuando se llevan a cabo con
frecuencia, las auditorías sacan a relucir las deficiencias mientras los esfuerzos correctivos que
requieren aún son pequeños. Las auditorías también ayudan a documentar el éxito del programa y
demuestran el interés personal de la gerencia en la calidad del desempeño.
Procedimiento
Una auditoría apropiada incluye retroalimentación positiva sobre los puntos fuertes sobresalientes
y retroalimentación sobre las áreas que necesitan mejorarse. Es de vital importancia que los
diversos documentos que requieren el sistema de ASP y sus requisitos de conservación (archivo)
se comprueben plenamente para garantizar su debido cumplimiento.
a) Auditorías del área: Auditorías de los elementos individuales del programa de ASP
realizadas por la organización de línea. El equipo debe incluir a personas expertas en el
proceso y también puede incluir a miembros del Sub equipo de ASP del lugar. La
frecuencia sugerida es de una a dos auditorías por área al año.
b) Auditoría de todo el Centro de Trabajo: Auditoría del sistema del lugar y panorama general
del desempeño de las áreas por un comité de ASP de todo el lugar. La frecuencia sugerida
es de una auditoría por lugar al año.
c) Auditoría de toda la compañía: Auditoría que lleva a cabo personal corporativo o bien una
firma externa especializada para determinar el cumplimiento corporativo general, descubrir
los puntos fuertes que pudieran ser compartidos por todos los lugares y los puntos débiles
de la compañía o de lugares específicos que necesitan mejorarse. La frecuencia sugerida
es de una auditoría cada dos a tres años.