Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
investigación II
Unidad III
Planificación Operativa
Contenido
Introducción ........................................................................................................................... 3
Conclusiones ......................................................................................................................... 13
Referencias ........................................................................................................................... 14
www.iuv.edu.mx 2
Planificación operativa
Introducción
Planificación operativa
En esta fase de la formulación del proyecto, el gestor se responde las siguientes preguntas:
¿Qué actividades y cuántas hay que desarrollar para alcanzar el resultado previsto?
¿Quién debe realizar estas actividades?
¿Qué recursos se requieren para alcanzar los productos?
¿Cuánto costará alcanzar los productos?
¿Cuándo se podrán alcanzar los productos?
www.iuv.edu.mx 3
Planificación operativa
De acuerdo con Moody (2004) los aspectos operativos son aquellos requerimientos
necesarios para generar las soluciones a los problemas, mismos que incorporan la
caracterización y previsión de los recursos que demanda la realización de una propuesta de un
proyecto de intervención, surgen de la planificación operativa. Se refieren a toda la serie
de acciones que deben realizarse para poder ver reflejado el logro del proyecto de
intervención.
Pensemos en las tareas que hacemos en el aseo de nuestra casa o para arreglar una
tubería. En ambos casos es necesario realizar ciertas actividades y tareas de manera
ordenada para lograr concluirlas, lo mismo sucede con los proyectos; una vez que hemos
definido los objetivos, éstos serán la base para determinar todas y cada una de las tareas y
actividades a realizar para implementar el proyecto.
www.iuv.edu.mx 4
Planificación operativa
Para ello nos apoyaremos en un Esquema de Descomposición del trabajo que dará paso
al Plan de acción.
www.iuv.edu.mx 5
Planificación operativa
www.iuv.edu.mx 6
Planificación operativa
La realización de las tareas ayuda a concluir las actividades que, a su vez, permiten
alcanzar los objetivos específicos. Veamos la figura 1, en donde se puede visualizar
esquemáticamente cómo se desprenden unas de otras.
www.iuv.edu.mx 7
Planificación operativa
Posibilita una visión global (acciones) y, al mismo tiempo, detallada del trabajo que
realizar (tareas).
Permite una visión estructurada (jerarquizada) de lo que haya que ejecutar en el
transcurso del proyecto.
Es un instrumento útil para las estimaciones de tiempo, costes y recursos necesarios.
Es una representación gráfica del proyecto, fácil de entender y útil en la
comunicación entre los equipos del proyecto.
Reduce la posibilidad de errores en la especificación de actividades y tareas del
proyecto. (Fernándes y Dácio, 2013)
www.iuv.edu.mx 8
Planificación operativa
Figura 2. Cuadro de apoyo para elaboración de EDT. Fuente: elaboración propia (2018)
Se deben determinar las tareas y actividades para cada objetivo específico que se
hayan determinado. Es importante guardar este esquema, ya que posteriormente se le
agregarán columnas para elaborar el plan de acción.
www.iuv.edu.mx 9
Planificación operativa
Plan de acción
Una vez que se ha elaborado el EDT, se tiene una visión más clara de aquellas tareas y
actividades a realizar, entonces ha llegado el momento de iniciar con el plan de acción, que
implica determinar tiempos para la realización de cada tarea, así como fechas de inicio y
conclusión para cada una.
De acuerdo con Pérez (2016), al identificar los recursos humanos es necesario que
se especifiquen las actividades que van a realizar, si hay alguna especificación de perfil,
experiencia, además de señalar sus responsabilidades y si requieren alguna capacitación,
así como señalar quien es el responsable de dicha tarea, es decir, quien reúne las
características identificadas para llevarla a cabo.
En ambos casos habrá que identificar los gastos que implica obtener los recursos
humanos y materiales, lo cual ayudará más adelante a elaborar un presupuesto y
determinar el financiamiento del proyecto.
www.iuv.edu.mx 10
Planificación operativa
Para asegurarse de que cada actividad o tarea esté asociada a personas con habilidades
adecuadas, habrá que preguntarse:
¿Hace falta una habilidad técnica específica o una combinación de habilidades para
realizar la actividad o tarea?
¿Qué experiencia debe tener una persona para realizar esa actividad o tarea? ¿Es
necesaria alguna competencia específica o es suficiente una formación general?
Además de habilidad técnica, ¿hacen falta habilidades interpersonales para realizar
la actividad o tarea (por ejemplo: comunicación verbal, redacción técnica,
conocimientos de informática, capacidad de negociación, trabajo en equipo,
habilidades de gestión, etc.)?
¿Cuántas personas serán necesarias para cada actividad o tarea prevista y cómo
deberán organizarse para ejecutarlas? (Fernandes y Guimãraes 2013, pág 96).
www.iuv.edu.mx 11
Planificación operativa
Es pertinente que, para tener una mejor visualización del plan, en cada hoja se plasmen
las actividades, tareas, recursos y todos los elementos necesarios de cada objetivo
específico.
www.iuv.edu.mx 12
Planificación operativa
Conclusiones
La planificación operativa surge de los objetivos, razón por la cual es tan importante
que éstos sean claros, precisos, concretos; así, determinar las actividades y tareas, así como
el tiempo y recursos necesarios para ejecutarlas será más sencillo y práctico.
www.iuv.edu.mx 13
Planificación operativa
Referencias
www.iuv.edu.mx 14