Introducción
ante MÉNSULA S.A. por las actuaciones y el cumplimiento de la norma-
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Am-
biente que deberán cumplir los contratistas que establezcan vínculos
contractuales con MÉNSULA S.A., así como dar a conocer los lineamien-
tos generales relacionados al proceso administrativo.
2. ALCANCE
Este manual es aplicable a todos los contratistas y subcontratistas de
Ménsula S.A., y contiene los requisitos mínimos a cumplir previo a la
prestación de sus servicios en MÉNSULA S.A., o para quienes ya estén
prestándolos.
3. DEFINICIONES
Contratista: Persona natural o jurídica que asume contractualmen-
te ante MÉNSULA S.A. con medios humanos y materiales propios o
ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las obras con
sujeción al proyecto y al contrato.
Subcontratista: Persona natural o jurídica que asume contractualmente
ante el Contratista, empresario principal, el compromiso de realizar de-
terminadas partes o instalaciones de la obra, con sujeción al proyecto
por el que se rige su ejecución. Se entiende que el Contratista responde
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
tiva en la obra, por parte de los Subcontratistas, y en este campo entra
lo relativo a la Seguridad y Salud Ocupacional.
Trabajos de alto riesgo: Son todas las actividades que por su naturaleza,
lugar donde se realiza y riesgos presentes, implican la probabilidad de
ocurrencia de lesiones severas y/o mortales, o daños significativos a las
instalaciones, a la comunidad o al medio ambiente. Además que por la con
secuencia potencial de la materialización de los riesgos, en su ejecución
deben adoptar medidas especiales de planeación y control para evaluar los
peligros a los que están expuestos los trabajadores que las realizan.
Ménsula S.A., ha identificado y definido como tareas de alto riesgo las
siguientes: Trabajos en caliente, trabajo en altura, ingreso a espacios con-
finados, trabajos con sujeción y elevación de cargas, energías peligrosas y
manejo de sustancias químicas.
Trabajo en alturas: Todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a
1.50 m o más sobre el nivel inferior.
Trabajo en Espacio confinado (incluye pilas, brechas de profundidad
igual o mayor a 1.5m): es cualquier espacio con aberturas limitadas de
entrada y salida y ventilación desfavorable o poco eficiente, en el que
pueden acumularse contaminantes tóxicos o inflamables, o tener una
atmósfera deficiente de oxígeno, y que no está concebido para una
ocupación continua por parte del espacio restringido.
Trabajo en caliente: Operaciones de soldadura, corte y amolado que
generan fuentes de calor, chispas o llamas abiertas. Tiene la capacidad de
convertirse o crear una fuente potencial de ignición para cualquier material
combustible o inflamable que esté presente en el sitio o en los alrededores.
Trabajos con Sujeción y elevación de cargas (incluye operación de plu-
ma, malacate y torre grúa): Operación que se realiza para mover objetos
grandes y/o pesados, que no pueden ser transportados manualmente.
2
 Introducción

Sustancia Química: Cualquier sustancia orgánica e inorgánica natural Actividad Rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal
o sintética, con una composición química definida y en determinado de la organización, se ha planificado y estandarizable.
estado físico, que puede ser peligrosa o no, y que es adquirida, almace-
nada, y usada por la organización para desarrollar sus actividades. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

Energías peligrosas (incluye instalaciones eléctricas, redes, operación SSTA: Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
de maquinaria amarilla): Es el potencial de riesgo que existe durante
la operación de las máquinas o equipos generado por su capacidad de
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
movimiento.

Permiso de Trabajo: Autorización y aprobación por escrito que especi-

fica la ubicación y tipo de trabajo a efectuarse. En este se certifica que
los peligros han sido evaluados por personas capacitadas y que se han
tomado las medidas de protección necesarias.

Plan estratégico de seguridad vial: Es el instrumento de planificación

que consignado en un documento contiene las acciones, mecanismos,
estrategias y medidas que deberán adoptar las diferentes entidades,
organizaciones o empresas del sector público y privado existentes en
Colombia. Dichas acciones están encaminadas a alcanzar la seguridad
vial como algo inherente al ser humano y así reducir la accidentalidad
vial de los integrantes de las organizaciones mencionadas y de no ser
posible evitar, o disminuir los efectos que puedan generar los acciden-
tes de tránsito.

Lista de chequeo: Es una guía por escrito para la verificación de las con-
diciones de seguridad de las personas que están realizando Tareas de
Alto Riesgo. Pueden existir tareas que por ser rutinarias en su realiza-
ción solo deberán requerir de la aplicación de la lista y no harán uso de
todo el concepto de Permiso de trabajo.

Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación

normal de la organización o actividad que la organización ha determi-
nado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 3

 Políticas
4. POLÍTICAS
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
En MÉNSULA S.A., nos dedicamos a la construcción e interventoría de
proyectos de obra civil públicos y privados, concentrando toda nues-
tra gestión en alcanzar altos niveles de eficiencia y satisfacción de los
clientes, proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés. Para
lo cual estamos decididamente comprometidos con:
• Mejorar continuamente los procesos para lograr altos estándares
de calidad, seguridad, salud en el trabajo y el ambiente basados en
principios de responsabilidad social, sostenibilidad y cumpliendo con
los requisitos legales y normas que voluntariamente aceptemos.
• Suministrar los recursos técnicos y financieros que nos permitan
cumplir con las especificaciones técnicas, plazos y presupuestos en
cada uno de nuestros proyectos.
• Desarrollar las competencias del talento humano y mejorar el clima
organizacional promoviendo así calidad de vida laboral.
• Identificar, valorar y establecer controles acordes a la naturaleza y
escala de los peligros asociados a las actividades y así garantizar con-
diciones de trabajo sanas y seguras que ayuden a prevenir lesiones y
enfermedades de las personas vinculadas a nuestras operaciones.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• Trabajar de un modo respetuoso con el medio ambiente, mediante
la implementación de programas que apunten a la prevención de la
contaminación y al cumplimiento de nuestros objetivos de desempe-
ño ambiental.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTI-
VAS, ALCOHOL Y TABACO MÉNSULA S.A.
Busca mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable libre de los efec-
tos negativos de las sust cias psicoactivas, el alcohol o el consumo de tabaco
y en el cumplimiento legal que aplica a este tema, a través del desarrollo del
Programa de Prevención del Uso de las Sustancias Psicoactivas, alcohol o
consumo de tabaco en los Lugares de trabajo, establece que:
• En nuestros ambientes de trabajo no se deben utilizar, ingerir o dis-
tribuir sustancias psicoactivas o alcohólicas.
• Prohibir a los empleados, contratistas y subcontratistas, presentarse a la-
borar en estado de embriaguez o bajo la influencia de sustancias psicoac-
tivas o alucinógenas, por comprometer el bienestar de los empleados, la
seguridad y el desempeño en el trabajo.
• Si durante la investigación de un accidente o incidente se comprueba
por medio de exámenes médicos que al momento de la ocurrencia
del accidente o incidente el Empleado involucrado o responsable se
encontraba bajo los efectos de alcohol o sustancias psicoactivas o
alucinógenas, se considerará una falta grave y se seguirá el proceso
disciplinario establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
• Se prohíbe a sus empleados, contratistas y subcontratistas, portar
y/o distribuir, vender, consumir o estar bajo influencia de alcohol,
sustancias psicotrópicas o narcóticos, en las obras e instalaciones de
la empresa.
4
 Políticas
• Con el fin de proporcionar condiciones de trabajo saludables, no se
permite fumar al interior de las obras, en las oficinas, contenedores
o espacios cerrados, como tampoco en aquellas áreas restringidas en
razón de los riesgos de incendio o explosión. El Empleado o contratis-
ta que sea sorprendido fumando en áreas restringidas, se le aplica-
rán las sanciones disciplinarias establecidas en el Reglamento Interno
de Trabajo o se terminará su contrato (según el caso). Por lo anterior
en algunas obras se dispondrá de un espacio designado como zona
de fumadores, esta será la única zona que se podrá disponer para tal
fin, con el requisito para el Empleado, Contratista o Subcontratista,
de contar con la previa autorización de su jefe inmediato o encarga-
do de contrato (según el caso). De no contar con dicha autorización,
al empleado se le aplicarán las sanciones establecidas en el regla-
mento interno de trabajo. Así se dará cumplimiento a la Resolución
1956 de 2008 del Ministerio de Protección Social y todas aquellas
normas que prohíban el consumo de cigarrillo en áreas cerradas.
• No está permitida la automedicación de aquellas sustancias con
efectos sobre el Sistema Nervioso Central que puedan afectar el
desempeño seguro en el trabajo, a menos que sean parte de un
tratamiento médico, en cuyo caso el trabajador deberá notificar
oportunamente a su Jefe inmediato o al área de Seguridad y salud de
la Empresa, para adoptar las medidas de seguridad pertinentes.
• MÉNSULA S.A. desarrollará actividades de formación en el tema,
orientados a fomentar un estilo de vida laboral saludable, que redun-
de en la mejora de los ambientes de trabajo y de la calidad de vida
de los trabajadores. Para lo cual se requiere la participación activa
de cada uno de los empleados.
• MÉNSULA S.A. efectuará, sí lo considera necesario, requisas,
inspecciones y pruebas ya sea aleatorias o confirmatorias (estas
últimas con el previo consentimiento informado de la persona) y en
cualquier momento, con el fin de supervisar el cumplimiento de la
presente política.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• Daremos cumplimiento a la Resolución 1956 de 2008 del Ministerio de
Protección Social y todas aquellas normas que prohíban el consumo de
cigarrillo en áreas cerrada, está prohibido fumar.
• Todo trabajador debe notificar al jefe inmediato o encargado de
contrato, acerca de casos de venta, distribución, posesión o consumo
de alcohol o sustancias psicoactivas en el desarrollo de tareas para
MÉNSULA S.A.
• El Programa está dirigido a todos los empleados de MÉNSULA S.A.,
incluyendo nuestros contratistas y subcontratistas, que deben aco-
gerse a la anterior política, será direccionado por el Área de seguri-
dad y salud en el trabajo.
• Los empleados que reciban visitantes serán responsables de informarles
acerca de esta política y de asegurar su veraz cumplimiento.
• La persona que incumpla la anterior prohibición será sancionada de
acuerdo con el procedimiento establecido y difundido por MÉNSULA
S.A. También será sancionada quien incite y promueva el consumo.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
MÉNSULA S.A, manifiesta su compromiso por la seguridad vial y la disminu-
ción de la siniestralidad que pueda afectar la integridad de los usuarios de la
vía, el medio ambiente y los bienes propios y ajenos, por lo cual se compro-
mete a elaborar, implementar y mejorar su Plan Estratégico de Seguridad
Vial, dando cumplimiento a la normatividad vigente y consolidándolo como
parte de la mejora continua del sistema de gestión integral; para ello se
promueve entre el personal propio y de contratistas provistos con vehículos y
maquinaria, hábitos de conducción seguros, de manejo defensivo y de inteli-
gencia vial, así como la revisión del óptimo estado mecánico de los vehículos
y maquinaria mediante mantenimientos preventivos y correctivos oportunos
e inspecciones pre-operacionales, además de garantizar la atención integral
de las víctimas y la investigación de incidentes y siniestros sucedidos con
miras a tomar las acciones para evitar su nueva ocurrencia.
5
 Obligaciones
5. OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS FRENTE AL SISTEMA DE GES-
TIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EL Contratista debe contar con un Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el trabajo y para su implementación debe cumplir con las
directrices legales establecidas en la Resolución 1111 de 2017, (Ver
Numeral 20 Anexo 1.) por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleado-
res y contratantes (debe obtener una calificación mínima en la autoeva-
luación del 61%), adicionalmente, debe cumplir con la documentación
y entregables establecidos en el formato “F07S-PC11 VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS SST PARA CONTRATISTAS”.
6. DOCUMENTOS A ENTREGAR ANTES Y DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA
Presentar documentos escaneados en formato PDF, enviados al correo
electrónico del responsable SSTA de MÉNSULA S.A. y firmados por el
representante legal del Contratista.
REQUISITOS HABILITANTES DE CONTRATACIÓN
6.1. Garantizar que el riesgo por el cual se realizan los aportes de sus
trabajadores sea riesgo V, como está definido para MÉNSULA S.A.
Entregar al Residente SSTA de la obra, carta emitida por la ARL,
donde describa la clasificación del riesgo.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
6.2. Asignar el recurso humano competente y con Licencia en Salud
Ocupacional para la gestión en seguridad y salud en el trabajo y
con curso de 50 horas emitido por el SENA en SG-SST.(Según linea-
mientos de la resolución 111 de 2017).
6.3. Asignar un coordinador de trabajos en altura con su respectiva certifi-
cación para emitir los permisos del personal que ejecuta el contrato.
6.4. Carta emitida por la ARL, donde describa la calificación de la im-
plementación del SG_SST o registro de la autoevaluación de los
estándares mínimo según resolución 1111 de 2017 (Mínimo 61% ).
6.5. Programa de protección contra caídas avalado por la ARL.
6.6. Profesiograma de los cargos que prestan servicio para las siguien-
tes actividades (trabajos en altura, espacios confinados, izaje de
cargas, riesgo eléctrico, vigilantes y conductores).
ANTES Y DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
6.7. Afiliación y reporte oportuno del pago de seguridad social (EPS,
AFP, ARL, CCF y parafiscales) de los trabajadores que ejecutan el
contrato (Vincular a los trabajadores con el salario real devengado)
6.8. Entregar al Residente SSTA de Ménsula antes de ingresar a la obra la copia
de la planilla de pago de la seguridad social para revisión y seguimiento.
6.9. Cédula de ciudadanía de los trabajadores.
6.10. Examen médico ocupacional de ingreso.
6.11. Certificado de aptitud para trabajos en alturas.
6.12. Certificado de aptitud médica para izaje de cargas (neurológico y
epilepsia).
6.13. Garantizar que el profesional u oficial eléctrico que trabajan
expuestas a riesgo eléctrico cuenten con la respectiva matricula
del CONTE tipo 2(Consejo Nacional de Técnicos Eléctricos), que los
acredita como técnicos eléctricistas.
6
 Obligaciones

6.14. Certificado de aptitud médica de los operadores de equipos para 6.25. Informes de investigación de todos los accidentes laborales ocu-
manejo de energías peligrosas. rridos en la obra firmados por el Representante Legal.
6.15. Contrato laboral: En los términos establecidos por la norma- 6.26. Garantizar el pago oportuno de las nóminas, dotaciones, primas
tividad, firmado por el empleador y el empleado (Garantizar la legales, consignación de cesantías, pago de intereses a las cesan-
contratación directa del personal preseleccionado bajo su propio tías y vacaciones disfrutadas o definitivas.
Nit. No podrá subcontratar personal para laborar en el proyecto
6.27. Realizar la liquidación sobre el promedio de los salarios deven-
adjudicado.
gados, es decir si el empleado ha tenido horas extras y estas han
6.16. Certificado de alturas Curso nivel avanzado vigente (inferior a un sido pagadas se debe promediar su salario más dichas horas extras
año) o Certificado de reentrenamiento vigente (inferior a un año). para tenerlo en cuenta como base de su liquidación.
Ambos certificados deben ser de centros de entrenamiento acredi-
6.28. Entregar la orden de examen de retiro.
tado por el SENA.
6.29. Entregar carta de retiro de cesantías al Fondo de Cesantías cuan-
6.17. Registro de asistencia a procesos de inducción, formación y en-
do le han sido consignadas.
trenamiento del personal que ejecuta el contrato.
6.18. Registro de entrega de dotación a cada uno de sus trabajadores,
debidamente firmado por el colaborador.
6.19. Realizar mensualmente el pago del FIC según el número de traba-
jadores que desarrollan la actividad contratada.
6.20. Copia de los permisos de trabajos de alto riesgo (trabajos en
alturas, espacios confinados, izaje de cargas, energías peligrosas y
trabajos en caliente).
6.21. Realizar la entrega mensual del informe de gestión SSTA del con-
tratista (F29S-PC11) al Residente SST Ménsula, para contratistas que
desarrollen tareas de alto riesgo.
6.22. Todos los contratistas y proveedores que manejen sustancias
químicas deben suministrar las fichas de seguridad, productos
debidamente rotulados bajo el sistema Globalmente Armonizado.
6.23. Copia de actas actualizadas del COPASST y Vigía.
6.24. Conformar equipo investigador por cada accidente (leve, severo, grave o
muerte) ocurrido dentro del proyecto, según resolución 1401 de 2017.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 7

 Responsabilidades
7. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
7.1. Procurar el cuidado integral de su salud.
7.2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
7.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y
riesgos latentes en el sitio de trabajo.
7.5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
7.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
7.7. Transitar y permanecer sólo en las áreas designadas para la ejecu-
ción de los trabajos.
7.8. Hacer uso eficiente del recurso agua evitando fugas y vertimientos.
8. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA DENTRO DE LA OBRA
8.1. Garantizar un ambiente de trabajo saludable, seguro y en armonía con
el ambiente, que proteja a su personal, al personal de Ménsula, visi-
tantes, comunidad de cualquier riesgo de seguridad y salud o impacto
ambiental asociado a los servicios que han sido contratados.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
8.2. Suministrar los elementos y equipos de seguridad personal certifica-
dos y garantizar el uso por sus trabajadores.
8.3. Señalizar, demarcar y proteger las zonas de trabajo, según los peligros
y riesgos a controlar.
8.4. Garantizar en los frentes de trabajo buenas condiciones de orden y
aseo.
8.5. Garantizar la prestación de primeros auxilios en las zonas de trabajo y
el equipo para la atención de emergencias.
8.6. Proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la em-
presa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de
manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre
otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
8.7. Promover y hacer cumplir los horarios y sitios establecidos para el
consumo de alimentos.
8.8. Suministrar las herramientas de trabajo necesarias para realizar
la actividad.
8.9. Facilitar los períodos de rehabilitación o reubicación de sus trabaja-
dores y según las condiciones de salud definidas en los conceptos o
recomendaciones médicas.
8.10. Reportar inmediatamente los accidentes de trabajo ocurridos en el
Proyecto al Residente SST de MÉNSULA S.A.
8.11. Reportar e investigar todos los accidentes de trabajo ante la ARL dentro
de los 2 días hábiles siguientes de ocurrencia del evento y enviar copia del
FURAT y de la Investigación al Residente SSTA de la Obra. Debe generar
un plan de acción definiendo responsables y seguimiento.
8.12. Garantizar que sus trabajadores conozcan y cumplan los procedi-
mientos de emergencias establecidos (teléfono de emergencias,
alarmas, rutas de evaluación, puntos de encuentro).
8.13. Realizar inspecciones de seguridad documentadas y con sus respecti-
vos planes de acción y seguimientos.
8
 Tareas de Alto Riesgo

8.14. Garantizar para las actividades de trabajos de alto riesgo y tareas

críticas el personal capacitado, entrenado y evaluado (competente).
8.15. Cumplir con los programas y/o estándares para la realización de las
tareas asignadas.
8.16. Garantizar que el personal asista a la contextualización de la obra
(Inducción por parte de Ménsula).
8.17. Informar sobre cualquier condición de salud que le genere restric-
ción. o limitación para realizar los trabajos en alturas.
8.18. Reportar el deterioro o daño de los equipos de protección personal,
y o cualquier equipo o herramienta utilizados para realizar las tareas.
8.19. Reportar cualquier condición insegura que se presente en los
frentes de trabajo.
8.20. Asistir a la reunión de inicio programada por la dirección de obra,
para reafirmar los compromisos en términos de calidad, Rendi-
miento, Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente, reque-
ridos para la ejecución del contrato. Esta acta debe ser firmada por
el representante legal.

9. TAREAS DE ALTO RIESGO

9.1. TRABAJOS EN ALTURAS

Ménsula cuenta con un PROGRAMA DE PROTECCIÓN CONTRA

CAÍDAS, cuyo objetivo es Mantener y mejorar el bienestar indivi-
dual y colectivo de los trabajadores y contratistas de MÉNSULA S.A
que realizan labores o tareas a más de 1,50 metros a través de la
planeación, ejecución, coordinación y supervisión de actividades
de prevención y protección individual y/o colectiva contribuyendo
al mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo SG-SST de esta.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 9

 Tareas de Alto Riesgo
Para dar cumplimiento a este programa, el CONTRATISTA debe:
• Presentar antes de iniciar las labores los certificados de ca-
pacitación por competencia laboral para trabajos en altura,
emitido por el SENA o en su defecto por una empresa certifica-
da por el SENA o por un evaluador y entrenador en altura con
licencia en salud ocupacional y autorizado por el SENA.
• Presentar certificados médicos con aptitud psicofísica para
realizar trabajo en altura, emitido por un médico especialista
en medicina del trabajo o salud ocupacional, con una vigencia
igual o menor a un año.
• Elaborar Permisos de trabajo en alturas o lista de chequeo
para actividades rutinarias. Este permiso debe ser diligencia-
do por todo contratista que trabaje en alturas y deberán ser
firmados por el Coordinador de trabajo en alturas con certifi-
cación del SENA(80 Horas).
• Elaborar Análisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo)
• Utilizar las medidas de prevención y protección contra caídas
que sean requeridas.
• Informar sobre cualquier condición de salud que le genere
restricción o limitación para realizar los trabajos en alturas.
• Reportar cualquier condición insegura que se presente en los
frentes de trabajo.
Los elementos esenciales para la ejecución de las actividades en
alturas que deben garantizar los contratistas son:
• Casco con resistencia y absorción ante impactos, según la
necesidad podrán ser dieléctricos; contará con barbuquejo de
tres puntos de apoyo fabricado con materiales resistentes que
fijen el casco a la cabeza y eviten su movimiento o caída.
• Gafas de seguridad que protejan a los ojos de impactos, rayos
UV, deslumbramiento, si son necesarias.
• Protección auditiva si es necesaria.
• Guantes antideslizantes, flexibles de alta resistencia a la abrasión.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• Bota antideslizante y otros requerimientos según la actividad
económica y el oficio.
9.2. TRABAJOS EN ANDAMIOS
Los trabajos a realizar sobre la superficie de un andamio de dos o
más cuerpos de altura, se consideran como trabajos de alto riesgo.
A continuación, se describen los requisitos generales de seguridad
para trabajar en andamios en la compañía:
• Usar arnés de seguridad cuando se superen los 1,50m de altura.
• El andamio debe estar en perfectas condiciones. No deben
presentar golpes o abolladuras y deben ensamblar perfecta-
mente los cuerpos superiores en los inferiores.
• Deben ser certificados y el fabricante debe proveer informa-
ción en español, sobre sus principales características de seguri-
dad y utilización.
• Tener una hoja de vida, donde estén consignados los datos
de: fecha de fabricación, tiempo de vida útil, historial de uso,
registros de inspección, registros de mantenimiento, ficha
técnica, certificación del fabricante y observaciones.
9.3. TRABAJOS EN CALIENTE
Son aquellos trabajos que al realizarse pueden generar chispas o
llama abierta tales como soldadura autógena, oxigeno, eléctrica,
corte con disco y esmerilado y pulido de piezas. A continuación se
describen los requisitos generales que deben tener el contratista o
subcontratista para desarrollar trabajos en caliente.
• Verificar el uso de los elementos de protección personal: Botas
de caña alta con puntera de acero o polainas con botas con
puntera de acero, delantal de cuero con camisa manga larga
en jean o chaqueta de vaqueta, capucha en vaqueta o algo-
dón, respirador para humos de soldadura con certificación
NIOSH N95, guantes de carnaza y careta filtro 12.
• Retirar o aislar todo el material combustible.
• Acordonar y señalizar el área donde se realice la actividad.
• Contar con un extintor a la mano.
10
 Tareas de Alto Riesgo
• Contar con el equipo de protección personal adecuado, tan-
to para el oficial como para el ayudante.
• Desactivar las fuentes de energía.
Debe presentar al Residente SSTA de la obra los siguientes docu-
mentos:
• Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad
• Permiso para trabajos en caliente
• Análisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo)
9.4. ESPACIOS CONFINADOS
Ménsula s.a cuenta con el PROGRAMA DE ESPACIOS CONFINA-
DOS, que tiene como finalidad, identificar las tareas, los lugares y
equipos donde se requiere aplicar procedimientos seguros para
realizar trabajos en espacios confinados.
Los requisitos generales que debe adoptar el contratista o subcon-
tratista para poder realizar estas actividades en espacios confina-
dos son:
• Tener puesto el arnés de seguridad y estar fijados a una
línea de vida puesta en un punto firme en la parte externa,
lo que permitiría realizar un rescate en la eventualidad de
una emergencia.
• Realizar los bloqueos que sean necesarios: eléctricos, hidráuli-
cos, neumáticos o cualquier sistema potencialmente peligroso
para quien ocupe espacios confinados.
• Solicitar revisión del área con el fin de verificar los elementos
químicos o tóxicos en el lugar y las condiciones atmosféricas
por medio de un monitoreo ambiental.
• Siempre debe estar una persona en el acceso al espacio confi-
nado, pendiente de cualquier eventualidad como vigía.
Debe presentar al Residente SSTA de la obra los siguientes
documentos:
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad.
• Permiso de espacios confinados.
• Análisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo).
9.5. LEVANTAMIENTOS CRÍTICOS / O IZAMIENTO DE CARGAS
Debe presentar al Residente SSTA de la obra la siguiente documentación:
• Certificados para operación del personal operador y apareja-
dor de grúas.
• Certificados de inspección de los equipos de izaje: grúas (móvi-
les y/o fijas), levantamiento de cargas.
• Póliza de responsabilidad civil.
• El equipo de izaje debe contar con un extintor multipropósito
(ABC) de mínimo 20 Lbs en buenas condiciones y debidamente
certificado.
• Entregar Plan de Izaje teniendo en cuenta las tablas de cargas
del equipo y su configuración respectiva.
• Diligenciar y mantener un permiso de trabajo revisado, verifi-
cado en el sitio de trabajo y avalado por una persona compe-
tente delegado por el contratista.
• Para la ejecución de este tipo de trabajos, se deberá dar cum-
plimiento a lo establecido en el Titulo X, Capítulo II resolución
2400 de 1979.
9.6. ENERGÍAS PELIGROSAS
Son todas las labores que se hacen cerca de cualquier máquina
que representen un potencial de riesgo existente durante la ope-
ración de las máquinas generado por su capacidad de movimiento.
En este proceso interactúan varios tipos de energía, tales como:
energía eléctrica, neumática, hidráulica, mecánica, fluidos y gases,
energía térmica y agua bajo presión, las cuales podemos encontrar
en sistemas eléctricos, máquinas accionadas con energía eléctri-
ca, motores, subestaciones eléctricas; sistemas accionados con
11
 Tareas de Alto Riesgo
aire a presión; sistemas accionados con fluidos, agua, aceite; todo
sistema que involucre movimiento. A continuación se describen
los requisitos generales de seguridad para trabajo con energías
peligrosas:
• Revisar, validar y aplicar la lista de verificación para manejo de
energías peligrosas.
• Las actividades eléctricas de conexiones y desconexiones, así
como las instalaciones provisionales eléctricas, solo deben ser
efectuadas por electricistas calificados.
• Realizar los bloqueos que sean necesarios: eléctricos, hidráuli-
cos, neumáticos o cualquier sistema potencialmente peligroso.
• En todos los tableros de instalaciones provisionales debe indi-
carse claramente el servicio de cada interruptor y el voltaje.
Debe presentar al RESPONSABLE SSTA de la obra los siguientes
documentos:
Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad.
• Permiso para trabajo para manejo de energías peligrosas.
• Análisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo.
9.7. MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Son aquellas que pueden producir un daño a la salud de las perso-
nas o un perjuicio al medio ambiente.
• Tener disponibles las hojas de seguridad de materiales (MSDS)
de todos los productos químicos que use durante la ejecución
de los trabajos.
• Todos los envases que contengan productos químicos deben estar
debidamente rotulados.
• En el área en donde se almacenen o manipulen productos quími-
cos, deberá tener disponibles extintores de polvo químico.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• Se dispondrá de una fuente o abastecimiento de agua potable,
para ser usada en caso de accidentes.
• Siempre se debe utilizar el equipo de protección personal requerido.
• Los contratistas deben solicitar autorización de uso de productos
químicos al Residente SSTA de la obra.
• Quienes utilicen agentes químicos deberán tener especial con-
trol en su disposición final, de tal forma que no cause contami-
nación ambiental.
• Las hojas de seguridad se entregan en el Almacén de la obra en
donde deben ser archivadas para su posterior uso cuando los
trabajadores requieran el material.
• Los subcontratistas y proveedores son responsables del uso,
almacenamiento, transporte y eliminación seguros de sustancias
químicas ó materiales peligrosos en la realización de su trabajo,
en conformidad con las leyes pertinentes (Ley 55 de 1993, Decre-
to 1973 de 1995 y la Ley 430 de 1998).
10. SUSPENSIÓN DE TRABAJOS
Se suspenderán de manera inmediata aquellos trabajos donde se evi-
dencien las siguientes condiciones:
10.1. Afectación a la salud e integridad de las personas, procesos, ins-
talaciones, productos y medio ambiente.
10.2. Personal sin inducción y las respectivas certificaciones.
10.3. Omisión en el uso de elementos de protección personal.
10.4. Incumplimiento de requisitos legales, procedimientos y estándares.
10.5. Incumplimiento de requisitos para la ejecución de tareas de alto riesgo.
10.6. Incumplimiento de requisitos legales al medio ambiente.
10.7. Condiciones climáticas adversas.
10.8. Cuando ocurra un accidente laboral grave o emergencias.
12
 Programas de Prevención y Seguridad Vial
11. PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
Todo proveedor o contratista que para cumplir sus fines misionales o
en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comer-
cialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores a no
automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre
personal de conductores, está obligado a tener un Plan Estratégico de
Seguridad Vial. Dicho plan debe ser entregado al Residente SSTA de
Ménsula. La finalidad del Plan Estratégico de Seguridad Vial, es definir
los objetivos y las acciones o intervenciones concretas que se deben
llevar a cabo para alcanzar los propósitos en materia de prevención de
los accidentes de tránsito, facilitando la gestión de la organización al
definir las áreas involucradas, los responsables y los mecanismos de
evaluación y seguimiento en función del cumplimiento de las actua-
ciones definidas. El contratista se compromete a permitir auditorias
por parte de Ménsula para verificar el cumplimiento de los estándares
definidos en el PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL.
12. PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS, ALCOHOL Y TABACO
Ménsula tiene un programa para la prevención de consumo de Sustan-
cias Psicoactivas alcohol y tabaco en los lugares de trabajo, con el fin
de propiciar ambientes de trabajo seguro y promover estilos de vida
saludables en los empleados y contratistas de MÉNSULA S.A. Para dar
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
cumplimiento al programa, el CONTRATISTA y sus trabajadores deben:
12.1. Conocer y cumplir el programa.
12.2. Participar activamente en los procesos de capacitación que deter-
mine MÉNSULA S.A.
12.3. Abstenerse de consumir cigarrillo o tabaco en lugares no autori-
zados por la empresa.
12.4. Presentarse a laborar en plena sobriedad y sin los efectos de sus-
tancias sicoactivas, y así, estar en capacidad de trabajar de manera
segura y saludable.
12.5. Comunicar oportunamente al jefe inmediato, al coordinador SST
o a cualquier autoridad administrativa de la empresa, cuando no
se encuentre en óptimas condiciones u observe a otro compañe-
ro, contratista o subcontratista con signos que hagan presumir el
estado alterado de consciencia por consumo de alcohol o alguna
sustancia sicoactiva.
12.6. Solicitar asesoría y asistencia médica al área de seguridad y salud
en el trabajo en caso que considere tener problemas de depen-
dencia y seguir el tratamiento prescrito por la entidad de seguri-
dad social en forma oportuna y apropiada.
12.7. Colaborar con el área seguridad y salud en el trabajo en las fases
de identificación, evaluación, prevención, intervención y monito-
reo de su problema de adicción.
12.8. Informar al jefe inmediato acerca de casos de venta, distribución,
posesión o consumo de sustancias en MÉNSULA S.A.
12.9. Brindar información necesaria durante las investigaciones de
accidentes e incidentes laborales posiblemente relacionados con
el uso de sustancias psicoactivas.
13
 Responsabilidades del Contratista
13. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIÓN AMBIENTAL.
Conocer y cumplir las normas y programas ambientales (manejo de
agua residual, control de emisiones atmosféricas, manejo de sustancias
químicas, manejo arbóreo, manejo integral de residuos, uso eficiente y
ahorro de agua, uso racional de la energía).
13.1. Cumplir la normatividad ambiental, permisos y licencias vigentes,
asociada a su actividad económica.
13.2. Consultar al Residente SSTA de la obra, cuando al momento de
ejecutar una actividad, existan dudas relacionadas con la afecta-
ción de los recursos naturales.
14. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LOS REQUISITOS
13.3. Conocer y aplicar la matriz de requisitos legales con el Residente
SSTA de la obra.
13.4. Evitar intervenir árboles y fauna existentes en el área de trabajo.
13.5. Entregar los certificados ambientales del manejo de su gestión de
residuos (reciclables, especiales y peligrosos)
13.6. En caso de que el contratista suministre el material pétreo, debe
presentar el RUCOM y licencias ambientales y mineras. En el caso
de la madera se deberá presentar los salvo conductos y resolución
de libros de operaciones de los proveedores.
13.7. Para el manejo de los residuos sólidos dentro de los campamen-
tos, se solicitará un punto ecológico por contratista.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
13.8. No se podrá almacenar sustancias químicas dentro de los campa-
mentos, se debe adecuar un espacio independiente y que cumpla
con requisitos mínimos.
13.9. Se deberá cumplir con las exigencias del transporte de sustancias
químicas y residuos peligrosos.
13.10. Ante un incidente ambiental, Ménsula S.A. y sus contratistas
implementarían todas las medidas para su atención y mitigación
de sus impactos.
CONTABLES Y TRIBUTARIOS
14.1. Los CONTRATISTAS, sean personas jurídicas o naturales, deberán
entregar el RUT antes de la primera transacción y actualizado en el
momento en que realicen algún cambio.
14.2. Las personas naturales deberán diligenciar el formato de CATE-
GORIZACIÓN TRIBUTARIA antes de la primera transacción.
14.3. En caso de prestar un servicio como persona natural, deberá en-
viar Planilla Pila pagada correspondiente al mes de la factura.
14.4. Para el primer pago el proveedor deberá informar la cuenta ban-
caria a la que desea se le consignen los pagos.
14
 Obligaciones Administrativas
15. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS.
15.1. FACTURACIÓN
• Debe cumplir con los requisitos de ley (artículo 617 del estatu-
to tributario)
• El proveedor debe tener RUT y preferiblemente debe tener
cuenta Bancolombia para realizarle sus pagos. Debe entregar al
Director de obra el certificado bancario de la cuenta a inscribir.
• Debe facturarse a nombre de Ménsula S.A con su respectivo NIT
y/o (si llegase a corresponder) el nombre del contratante con su
NIT; en algunos otros casos a nombre del Consorcio, pero siem-
pre debe ir primero el nombre y NIT de Ménsula o el Consorcio.
• La factura debe llevar en alguna parte, el nombre de la obra a
la cual fue vendido el producto facturado (debe estar preim-
preso en la factura).
• Adjuntar al momento de entregar la factura, remisión con sello
y firma de recibo en obra (cuando es suministro).
• Corte de mano de obra original firmado por el contratista.
• La factura se entrega en original y copia en cada obra donde se
haya prestado el servicio o vendido el producto.
• Las facturas se reciben en obra según la programación estable-
cida por cada una.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
• La oficina principal solo recibe facturas de proveedores los días
lunes y miércoles.
• Todas las facturas deben llevar preimpreso o en sello la resolu-
ción de la DIAN, la cual es válida por 2 años.
• El concepto de las facturas generadas debe coincidir con el
pactado en la orden de servicio, oferta mercantil o contrato.
• Para las facturas de suministro y servicios generales que en el con-
cepto indiquen “Relación Adjunta”, esta debe ser enviada físicamente
como soporte de la factura en papel membrete de la empresa.
• Cuando se contraten servicios generales con personas natura-
les se les debe solicitar la seguridad social a la que se le debe
revisar los siguientes ítems:
-- Que su aporte sea como persona independiente.
-- Que este pagada.
-- Que el periodo de cotización corresponda al mismo mes
que está cobrando en su factura.
-- Que el ingreso base de cotización (IBC) sea mínimo el 40%
del total de las facturas.
15.2. CORTES DE OBRA
• En cada una de las facturas se debe discriminar el AIU (detallar
los porcentajes respectivos).
• Firmar el Corte de obra
• Las obras no previstas o extras deben estar legalizadas en el
contrato (Otrosí)
• Deberán estar firmados por el Residente de Obra y sus corres-
pondientes memorias técnicas.
15
 Obligaciones Administrativas

15.3. CUENTA DE COBRO
Las cuentas de cobro serán utilizadas para transacciones con per-
sonas naturales y para transacciones de anticipos con las personas
jurídicas. Deben cumplir los siguientes requisitos:
• Llevar un número de consecutivo.
• Apellidos – nombres y Nit del Contratista.
• Apellidos – nombres o Razón Social y Nit del Contratante
• Dirección, ciudad y teléfono del vendedor o quien preste el servicio.
• Fecha de expedición.
• Descripción del servicio o actividad.
• Valor Total de la operación.
• Firma de la cuenta de cobro.
El Contratista debe entregar la siguiente documentación:
• Copia de las liquidaciones del personal del contratista. Estas
debe llevar firma y huella del trabajador.
• Enviar listado del personal liquidado, revisado y con el visto
bueno de la obra.
• Copia de paz y salvo del pago del FIC o certificados de pago.
• Copia de paz y salvo por parte de la obra (Caspete, almacén, etc.)
• Pago de la seguridad social al día.
• Entrega de manual de mantenimiento y operación.
• Actualización de Póliza de estabilidad con la fecha de recibo
del contrato y la póliza de prestaciones sociales.
• Planos Record para contratos a todo costo.

15.4. RECONOCIMIENTO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Ménsula realiza reconocimiento de la seguridad social de los

trabajadores del contratista. Solo se paga (Se Reembolsa) el pago
del último mes (Mes anterior) y se deben presentar los siguientes
documentos:
• Hoja de pago de enlace operativo (o de cualquier otro ente
mediador). (2 copias.)
• Listado de personal pagado en enlace operativo (este deberá ser
consecuente con el listado entregado por la obra). (2 copias.).
• Soporte del pago del FIC según el numero de trabajadores en obra.

NOTA: Tener en cuenta que la seguridad social que se reembolsa

a los contratistas debe enviarse los 15 días del mes siguiente al
pago, con los respectivos soportes.

15.5. DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DE RETENIDOS

NOTA: El contratista debe realizar la cuenta de cobro o carta so-

licitando la devolución total o parcial del retenido, debidamente
autorizada por el director de obra y la interventoría.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 16

 Prohibiciones y Políticas
16. PROHIBICIONES
16.1. La venta, porte, consumo y el ingreso a laborar bajo los efectos
del alcohol y las sustancias psicoactivas a las instalaciones, tanto
del personal directo, indirecto y visitantes.
16.2. No se permite el ingreso de personal contratista que porte armas
de fuego, cortopunzantes, elementos explosivos o gases tóxicos
16.3. Ingresar maquinaria, equipos o herramientas sin la previa autori-
zación de MÉNSULA S.A.
16.4. Negar los permisos para asistencia médica cuando se presentan
trabajadores con deterioro del estado de salud y/o con enferme-
dades infectocontagiosas.
16.5. Impedir la realización de los controles aleatorios de alcohole-
mia y drogas. En caso de que un trabajador resulte con la prueba
positivo, se le prohíbe el ingreso o estadía en las instalaciones de
MÉNSULA S.A. Igual medida se tomará con los que no autoricen la
realización de la prueba.
16.6. Disponer o utilizar los elementos de protección y dotación de
trabajo de propiedad de MÉNSULA S.A, sin la autorización expresa
de MÉNSULA S.A.
16.7. Modificar los sitios asignados por MÉNSULA S.A para ubicar o
almacenar la maquinaria, equipos, herramientas o de materiales
para la realización de sus actividades.
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
16.8. Fomentar reuniones o festejos que induzcan al desorden, activi-
dades de tipo recreativo o deportivo dentro de las instalaciones de
MÉNSULA S.A, sin la previa autorización de la Dirección de obra.
16.9. Los actos de violencia, hostigamiento, intimidación y agresión por
parte de sus trabajadores. En caso de que estos se manifiesten,
debe retirar al trabajador de las instalaciones de MÉNSULA S.A.
16.10. Crear confusión, falsa alarma, pánico o desacatar las indicacio-
nes dadas de qué hacer en caso de una evacuación o un evento de
emergencia.
16.11. Permitir el retiro de los trabajadores de las instalaciones en
horarios no permitidos sin la debida autorización.
16.12. Realizar actos que contribuyan directa o indirectamente a afec-
tar la calidad de la obra, el medio ambiente, la seguridad de las
personas, la instalaciones, la imagen o cualquier bien de MÉNSULA
S.A o de terceros.
16.13. Aprovechar cualquier recurso natural sin previo permiso de la
Autoridad Ambiental competente y previo aviso al Residente SSTA
de la obra (tala, poda, captación de fuentes agua o vertimientos).
16.14. Captar agua de los hidrantes, predios, y/o fuentes de agua para
actividades relacionadas con la obra.
16.15. Disponer residuos peligrosos, ordinarios y/o material de excava-
ción, demolición, escombros en la vía, espacio público o ecosiste-
mas. Estos deben ser dispuestos en los sitios de acopio autoriza-
dos por el proceso ambiental.
16.16. Realizar mezclas de concreto o de cualquier material que incluya
agua, directamente sobre el suelo. El contratista debe emplear
plástico para este tipo de procedimientos.
16.17. La empresa o persona CONTRATISTA No permitirá el uso de
audífonos durante la ejecución de los trabajos, salvo en caso de
prescripción médica.
16.18. La empresa o persona CONTRATISTA No permitirá el uso de
cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los tra-
bajos (Resolución 2400/1979, Título LV Capítulo I).
17
 Prohibiciones y Políticas

16.19. La empresa o persona CONTRATISTA No permitirá a su personal

el consumo de alimentos durante la ejecución de tareas críticas. El
consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para
ello (Resolución 2400/1979, Artículo 25).
16.20. La empresa o persona CONTRATISTA No permitirá a su personal
fumar durante la ejecución de los trabajos. Para fumar deben ha-
cerlo sólo en las zonas asignadas para los fumadores (Resolución
1956/2008).
16.21. Los contratistas no deben realizar ninguna actividad que esté
fuera del alcance del contrato.

17. SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DE RIESGOS Y LAVADO DE

ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DE TERRORISMO

Autorizo a la compañía o a quien represente sus derechos con carác-

ter permanente e irrevocable para consultar ante cualquier entidad
de información o en bases de datos la información y referencias que
declaro o que necesiten, para prevenir y auto controlar el Lavado de
Activos y la Financiación del Terrorismo, tanto de la persona jurídica
que represento (si aplica) como de los demás representes legales, revi-
sor fiscal, miembros del máximo órgano social, socios o accionistas con
una participación igual o superior al 5% del capital social, así mismo
la información y referencias propias en mi calidad de persona natu-
ral. Declaro que cumpliré con la obligación de actualizar los datos y la
información requerida en este formulario por lo menos cada 12 meses,
cuando se produzca algún cambio en el contenido del mismo o cuando
expresamente me lo solicite la compañía. Bajo la gravedad del juramen-
to manifiesto que la información consignada en este formulario y los
anexos que serán enviados a la dirección electrónica indicada, es veras
y verificable; y que como persona natural y/o que la persona jurídica
que represento (si aplica), sus representantes legales nominados, su
revisor fiscal, los miembros del máximo órgano social, los accionistas o
socios con capital igual o superior al 5% del capital social no nos encon-
tramos incluidos en listas restrictivas nacionales e internacionales para
el control del Lavado de Activos y Financiación del terrorismo. Para este

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 18

 Prohibiciones y Políticas

fin, autorizo la verificación de esta situación desde ahora y en adelante

en mi calidad de TERCERO. En constancia de haber leído, entendido y
aceptado las condiciones e implicaciones de este formulario, remito
este formulario de vinculación como tercero y autorizo para que la
información suministrada aquí sea verificada por cualquier otro medio.

18. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS

MENSULA S.A con NIT 800.027.617-3, en cumplimiento de la Ley 1581

de 2012, el decreto Reglamentario 1377 de 2013 y de nuestra Política de
Protección de Datos Personales, le informa que los datos personales que
usted suministre, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de
medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir
que terceros no autorizados accedan a los mismos.
MENSULA S.A se reserva el derecho de modificar su Política de Trata-
miento de Datos Personales en cualquier momento, informando y publi-
cándola de manera oportuna en la página www.mensulaingenieros.com.

Manifiesto que conozco los derechos previstos en la Ley que me

asisten; especialmente, el derecho a conocer, actualizar y rectificar
mis datos personales y a su vez a revocar la autorización o a solicitar
la supresión de la misma, de acuerdo con la normatividad existente.
De igual manera, conozco que es de carácter facultativo responder las
preguntas que me realicen, cuando estas versen sobre Datos Sensibles
o sobre datos de menores de edad.

Leído lo anterior autorizo de manera previa, explícita e inequívoca a

MÉNSULA S.A para el tratamiento de los datos personales suminis-
trados por mi persona, quienes podrán recolectarlos, transferirlos,
transmitirlos, almacenarlos, usarlos y tratarlos conforme la Política de
Tratamiento de Datos Personales de MÉNSULA S.A, dentro de las finali-
dades legales, contractuales, comerciales y demás aquí contempladas.
Declaro que soy el titular y/o represento al titular de la información
reportada en ese formulario para autorizar el tratamiento de los datos
personales, que he suministrado de forma voluntaria y que es comple-
ta, confiable, veraz y exacta.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 19

 Declaración de Compromiso
19. DECLARACIÓN DE COMPROMISO
Manifiesto que todas mis dudas sobre las responsabilidades como
CONTRATISTA, han sido aclaradas y estoy completamente de acuerdo
con lo consignado en este manual.
Manifiesto que implementaré el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo cumpliendo con las directrices establecidas en la
Resolución 1111 del 2017 por el cual se definen los estándares míni-
mos del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Debe obtener una
calificación mínima en la autoevaluación del 61%).
Manifiesto que voy a cumplir las condiciones establecidas en el PLAN
DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCAS de la obra. Como compromiso de
AYUDA MUTUA facilitaré los recursos humanos para la formación de
Brigadistas, Coordinador de evacuación y participación en simulacros
programados por la obra.
Manifiesto que voy a realizar el pago mensual del FIC según el número
de trabajadores que desarrollan la actividad contratada.
De igual forma, soy consciente de que el incumplimiento de dichos
compromisos, generaran la actuación por parte del contratante, con-
forme a los presupuestos sancionatorios establecidos en el contrato.
NOTA: Este documento es un compendio de normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, que si bien no abarca toda la normatividad legal
Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017
ni técnica reconocida y aplicable en el país, si incluye los aspectos más
relevantes en materia de seguridad laboral, por tanto se convierte en
un medio de consulta y referencia para las actividades que han de ser
realizadas por los contratistas de la MÉNSULA S.A., de allí que como
se registra en el manual, el cumplimiento de las normas establecidas
en el mismo sean de obligatorio cumplimiento, buscando como fin
último preservar la salud e integridad de las personas. Es importante
aclarar que el hecho de que MÉNSULA S.A. Cuente con un manual de
contratistas, no exime a los CONTRATISTAS de conocer y aplicar toda la
normatividad legal y técnica reconocida en el país y que pueda aplicar
a la labor realizada y que por cualquier razón no esté registrada en este
Manual. El manual hace parte de las obligaciones contractuales que de-
berá garantizar en todo momento el contratista, el cual configura como
anexo al contrato establecido entre las partes.
En cumplimiento de las políticas de Ménsula s.a, asegurar para la
realización de los trabajos: la no contratación de menores de edad,
que el personal vinculado cuente con la dotación y EPP requeridos
para el tipo de labor a desarrollar y que se cumpla con la política de
prevención de consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaco.
Elaborado por: Yuliana Osorio González
Directora de Desarrollo Humano y Organizacional
Aprobado por: Jorge Humberto Díaz Mora
Gerente General
Versión No. 04 | 29-06-2017
20
 Anéxo 1

20. FORMATO VERIFICACION DE ESTÁNDARES MÍNIMOS SG SST DE CONTRATISTAS (RESOLUCIÓN 1111 DE 2017)

ESTÁNDAR CRITERIO MODO DE VERIFICACIÓN

1.1.3. Responsable del SG-SST.
1.1.2. Responsabilidades en el SG-SST.
Recursos financieros, 1.1.3 Asignación de recursos para el SG-SST.
técnicos, humanos y de 1.1.4 Afiliación al SGRL.
otra índole requeridos
para coordinar y 1.1.5 Pago de pensión trabajadores de alto riesgo.
1. RECURSOS desarrollar el SG-SST (4%) 1.1.6 Conformación COPASST - Vigía.
(10%)
1.1.7 Capacitación COPASST - Vigía.
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia.
1.2.1 Programa de Capacitación Promoción y Prevención - PyP.
Capacitación en el SG-SST (6%) 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en SG-SST, actividades de Promoción y Prevención - PyP.
1.2.3 Resposables del SG SST con curso de 50 horas.
Política SST (1%) 2.1.1 Política de SST firmada, fechada y comunicada COPASST/Vigía.
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Objetivos de SG SST (1%) revisados del SG-SST.
Evaluación inicial del SG SST (1%) 2.3.1 Evaluación inicial e identificación de prioridades.
2.4.1 Plan de trabajo que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos, con cro-
Plan Anual de trabajo (2%) nograma y firmado.
Conservación de la documenta- 2.5.1 Conservación de la documentacíón.
2. GESTIÓN ción (2%)
INTEGRAL DEL Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición de cuentas.
SG-SST (15%) Normatividad Nacional 2.1.7 Normatividad nacional vigente y aplicable en materia del seguridad y salud en el
vigente y aplicable en trabajo.
materia de SST (2%)
Mecanismo de 2.8.1 Mecanismo de comunicación.
Comunicación (1%)
Adquisiciones (!%) 2.9.1 Adquisiciones.
Contratación (2%) 2.10.1 Contratación.
Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Evaluación del impacto de cambio internos y externos en el SG-SST.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 21

 Anéxo 1

3.1.1 Evaluación Medica Ocupacional/Diagnóstico de salud.

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en salud.
3.1.3 Informar al médico de los perfiles de cargo.
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales, peligros, periodicidad.
Condiciones 3.1.5 Custodia de la historias clínicas.
de salud en el
trabajo (9%) 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales.
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, fármaco
dependencia y otros).
3.1.8 Agua Potable, Servicios sanitarios y disposición de basuras.
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos solidos, líquidos y gaseosos.
3. GESTIÓN DE
LA SALUD (20%) Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales a ARL, EPS y Direc-
investigación de las ción Territorial del Ministerio del Trabajo.
enfermedade s laborales, 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral.
los incidentes y accidentes
de trabajo. (5%) 3.2.3 Registro y análisis estadísticos Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
Mecanismos de vigilancia Condi- 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
ciones de salud de los trabajado- 3.3.4 Medición de la prevalencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
res (6%)
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
3.3.6 Medición del ausentismo por Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral-
Medición del ausentismo por Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 22

 Anéxo 1

4.1.1 Metodología para la identificación , evaluación y valoración de los riesgos.

Identificación de 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa.
Peligros, Evaluación
y Valoración de los 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional -
Riesgos (15%) cancerígenos y otros.
4.1.4 Realización de mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos.
4.2 1 Se implementan medidas de prevención y control de peligros.
4. GESTIÓN DE
PELIGROS Y 4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control.
RIESGOS (30%) 4.2.3 para los peligros identificados ha estructurado programa de prevenció y protección
Medidas de prevención y control del seguridad y salud en el trabajo (incluye procedimientos, instructivos, fichas, protoco-
para intervenir los peligros/ries- los).
gos (15%) 4.2.4 Inspecciones con la participación del COPASST y/ vigia.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, maquinas, herramientas.
4.2.6 Entrega de elementos de protección personal EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas.
Plan de prevención, 5.1.1. Se cuenta con el Plan de prevención y preparación ante emergencias.
5. GESTIÓN DE preparación y
AMENZAS (10%) respuesta ante 5.1.2. Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada.
emergencias (10%)
6.1.1. Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado.
6. VERIFICACIÓN Gestión de resultados del 6.1.2. Planificación de auditorias con el COPASST.
DEL SG-SST SG-SST (5%) 6.1.3. La empresa realiza auditoria por lo menos una vez al año.
6.1.4. Revisión anual por la dirección, resultados y alcance de la auditoria.
7.1.1.Definir acciones de promoción y prevención con base en resultados del SG-SST.
7.1.2. Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora.
Acciones preventivas y correc-
7.MEJORAMIEN- 7.1.3. Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la Investigación de
tivas con base en los resultados
TO (10%) Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad laboral.
del SG SST (10%)
7.1.4. Implementar medidas y acciones correctivas
de autoridades y ARL.

Ménsula Ingenieros | Manual de Contratistas | Versión No. 04 | 29-06-2017 23